該怎樣寫總結(jié)報(bào)告
�。ㄒ唬┛偨Y(jié)的含義及特點(diǎn)
總結(jié)是對(duì)已經(jīng)完成的某項(xiàng)工作或某一階段的工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的回顧和分析研究，明確所取得的經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)和應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)、存在的問題，并使之條理化、規(guī)范化的公文。
總結(jié)的作用主要在于肯定成績(jī)、積累經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題、找出教訓(xùn)、認(rèn)識(shí)規(guī)律、明確方向，以指導(dǎo)今后的工作。工作總結(jié)有以下兒個(gè)特點(diǎn)：
1反映工作實(shí)踐本質(zhì)。總結(jié)是對(duì)前一段工作實(shí)踐的回顧，是自身實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)、具體的概括，總結(jié)的觀點(diǎn)來(lái)自于對(duì)工作實(shí)踐的抽象認(rèn)識(shí)，總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)是在一般規(guī)律指導(dǎo)下基于自身實(shí)踐而形成的特殊規(guī)律，具有一定的理論性。
2展示工作實(shí)踐過程�？偨Y(jié)是對(duì)已經(jīng)完成的某項(xiàng)工作或某階段工作的回顧，必須全面介紹和反映在一定時(shí)期內(nèi)整個(gè)工作清況或某項(xiàng)工作的過程。并從大量的實(shí)踐材料中，歸納概括出具有指導(dǎo)意義或可供借鑒的內(nèi)容，發(fā)揮對(duì)今后工作的指導(dǎo)作用。
3語(yǔ)言表述夾敘夾議�？偨Y(jié)多用歸納和比較的論證方法，表達(dá)方式多采用夾敘夾議，但其重點(diǎn)不在議上，不是靠推論說(shuō)理，從議論中得出結(jié)論，而是畫龍點(diǎn)睛地對(duì)表述的問題作出評(píng)價(jià)，從工作實(shí)踐中抽象出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)從寫作的角度講，要求以事實(shí)為材料說(shuō)明觀點(diǎn)，提出經(jīng)驗(yàn)和辦法，對(duì)表述的問題作出評(píng)價(jià)。
（二）總結(jié)的分類
總結(jié)從不同的角度有不同的分類辦法，從公文寫作角度分，主要有以下兩種：
1全面總結(jié)。又叫綜合總結(jié)，主要是對(duì)一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位、一個(gè)部門或某一系統(tǒng)前一階段各項(xiàng)工作進(jìn)行綜合性分析，是全方位、多角度、深層次的總結(jié)。其涉及面寬、問題多、時(shí)間長(zhǎng)，能展現(xiàn)工作全貌，既要肯定成績(jī)，又要找出需要解決的問題；既要總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)，又要吸取教訓(xùn)。在材料的選擇和處理上，既要全面，又要突出重點(diǎn)，做到點(diǎn)面結(jié)合。因?yàn)槿婵偨Y(jié)綜合性強(qiáng)，所以應(yīng)當(dāng)在分析上多下功夫。
2．專題總結(jié)。也稱為經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，是對(duì)某項(xiàng)具體工作或某項(xiàng)工作的某一側(cè)面，或工作中某一突出問題所作的專門性分析總結(jié)。這類總結(jié)內(nèi)容比較集中、單一，針對(duì)性強(qiáng)，寫作時(shí)要求有一定的認(rèn)識(shí)深度，能夠概括出帶規(guī)律性、指導(dǎo)性的內(nèi)容。從寫作目的來(lái)講，這類總結(jié)強(qiáng)調(diào)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或帶有傾向性、普遍性的問題。因而，在寫法上要求更細(xì)致具體，更集中，但篇幅不宜過長(zhǎng)
�。ㄈ┕ぷ骺偨Y(jié)的結(jié)構(gòu)和寫法
總結(jié)由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1標(biāo)題�？偨Y(jié)的標(biāo)題有多種形式，常用的有以下兩種。
(I)公文式標(biāo)題即由單位名稱、事由和文種（總結(jié)）組成，如《共青團(tuán)xx縣委關(guān)于開展讀書活動(dòng)的總結(jié)》；也可以由單位名稱、時(shí)間、事由和文種（總結(jié)）組成，如《xx市交通局1996年工作總結(jié)》；還可以省略單位名稱，由事由和文種組成，如《科研工作總結(jié)》、《外事工作急結(jié)》等
(2)新聞式標(biāo)題。有兩種形式：一是單行標(biāo)題，如《開展法制宣傳教育工作的回顧》；二是雙行標(biāo)題，正標(biāo)題突出主題，副標(biāo)題說(shuō)明單位、事由和文種，如《為用而學(xué)，學(xué)了能用―xx公司開展崗位培訓(xùn)工作總結(jié)》。這種類型多用于專題總結(jié)。
2正文。通常由開頭和主體兩個(gè)部分組成。
(1)開頭又稱前言、引言。全面總結(jié)的'開頭一般用概括勝的文字，把總結(jié)的時(shí)間范圍、工作的指導(dǎo)思想及背景、本地區(qū)、本單位工作的基本情況作必要的說(shuō)明，并對(duì)總結(jié)的主要精神和主要內(nèi)容作必要的提示。寫某一具體事件的專題總結(jié)，要求把事件的處理依據(jù)，事件的時(shí)間、地點(diǎn)、主要經(jīng)過、結(jié)果和有關(guān)背景情況寫明
(2)主體。其內(nèi)容主要包括工作的具體做法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及今后的努力方向。
工作的具體做法、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)是全文的重點(diǎn)，要求對(duì)所做工作采取的措施、方法和步驟，取得的效果、成績(jī)及其主、客觀原因，以及這些做法中哪些是成功的，有何經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。
問題與教訓(xùn)是指工作中存在的問題、不足及其所帶來(lái)的影響、造成的損失，并分析造成失誤、出現(xiàn)問題的原因及由此得出的教訓(xùn)。這一部分要根據(jù)總結(jié)類型的不同和文章整體要求而有所側(cè)重，但總的要求是篇幅不宜太大。
今后工作設(shè)想和努力方向，是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，對(duì)今后工作提出改進(jìn)措施、努力方向，或者說(shuō)明工作發(fā)展趨勢(shì)，提出新的目標(biāo)
有的總結(jié)將這部分抽出作為結(jié)尾，提出今后工作的設(shè)想與安排，以起到展望前景、鼓舞斗志的作用。
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