年終總結(jié)報(bào)告的ppt3篇
篇一:如何寫(xiě)好年終總結(jié)PPT
一眨眼就到年底了,真的時(shí)間好快啊,年初的很多情景還歷歷在目,如今已經(jīng)到了年關(guān)了。有人說(shuō):年紀(jì)越大,越會(huì)感慨時(shí)間快。如果這樣判定,必須承認(rèn)我真的老了。呵呵,年終什么事情一般公司都會(huì)有?那就是鋪天蓋地的總結(jié)報(bào)告啊,述職報(bào)告啊……搞得職場(chǎng)同志們“哭天喊地、哭聲震天”!
為了解救苦海中的朋友們,今天Lonely Fish就給大家簡(jiǎn)單地剖析一下年終總結(jié)報(bào)告PPT的撰寫(xiě)技巧,如果你掌握了相關(guān)的技巧,我覺(jué)得我覺(jué)得你應(yīng)該不會(huì)覺(jué)得年終總結(jié)那么得痛苦不堪。
我觀察過(guò)很多朋友寫(xiě)年終總結(jié),最近還有好幾個(gè)朋友讓我給他們的年終總結(jié)出出主意,我覺(jué)得大家對(duì)年終總結(jié)報(bào)告PPT認(rèn)識(shí)上可能還是不是非常清晰,感覺(jué)這個(gè)事情是個(gè)累贅:一是沒(méi)思路,不知道寫(xiě)什么,尤其對(duì)剛剛進(jìn)入職場(chǎng)的菜鳥(niǎo)來(lái)說(shuō),這絕對(duì)是個(gè)大問(wèn)題;二是不想做,但是逃又逃不掉,這是很令人崩潰的事情。這就好比你很煩新聞聯(lián)播,但是每到7點(diǎn),看的很多臺(tái)都是新聞聯(lián)播…….
撰寫(xiě)年終總結(jié)PPT大致分三個(gè)步驟(TDR三部曲):
第一步:確定大綱(Think)
第二步:優(yōu)化PPT(Design)
第三步:練習(xí)演講(Rehearse)下面我就簡(jiǎn)要說(shuō)一下這三個(gè)步驟。
方法/步驟
第一步:確定大綱(Think).
要點(diǎn)一:先寫(xiě)Word,在寫(xiě)PPT.
很多朋友來(lái)eMail問(wèn)我:“寫(xiě)總結(jié)時(shí)候,究竟寫(xiě)Word好呢?還是寫(xiě)PPT好呢?”說(shuō)實(shí)話,我覺(jué)得這個(gè)問(wèn)題有點(diǎn)萌。為什么呢?因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題不應(yīng)該問(wèn)我,應(yīng)該問(wèn)你老板!
目前大多數(shù)公司都是用PPT做年終總結(jié)報(bào)告的,所以在此我討論如何用PPT寫(xiě)總結(jié)報(bào)告。
對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō),我覺(jué)得直接寫(xiě)PPT的年終報(bào)告是有困難的。為什么呢?因?yàn)镻PT上面不僅僅體現(xiàn)你的文字功底(Word的水平),而且體現(xiàn)你設(shè)計(jì)的水平。很多哥們寫(xiě)著寫(xiě)著就開(kāi)始“堆材料”了,這就是典型的PPT式悲劇!
所以呢,我個(gè)人建議在時(shí)間允許的情況下,你最好先寫(xiě)Word,在寫(xiě)PPT!在時(shí)間來(lái)不及的情況下,先寫(xiě)個(gè)Word大綱,然后再寫(xiě)PPT!如果時(shí)間再來(lái)不及,請(qǐng)盡快和你領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,告訴他“要我這天就匯報(bào),不如殺了我!”
要點(diǎn)二:確保按照規(guī)定套路出牌.
什么叫套路?就是你的總結(jié)報(bào)告的章節(jié)布局!總結(jié)報(bào)告的篇章基本上都是相對(duì)固定的。那具體篇章布局有哪些板塊內(nèi)容呢?我下面會(huì)講,稍安勿躁,哈哈。
要點(diǎn)三:多多參考案例模板.
因?yàn)榭偨Y(jié)報(bào)告通常都有固定套路,所以這是抄襲的重災(zāi)區(qū),正所謂“抄抄更健康,不抄很不爽”。我個(gè)人覺(jué)得參考是有必要的,但是抄襲是無(wú)意義的,因?yàn)槊總(gè)人的工作內(nèi)容不一樣,抄能抄多少呢?
所以,你要參考的僅僅是別人的套路、套話、空話、結(jié)束語(yǔ)等這些非核心內(nèi)容的東西,但這些東西參考得好,也已經(jīng)讓你的匯報(bào)感覺(jué)比較像模像樣了!
一般而言呢,年終總結(jié)都是包含以下幾個(gè)部分:
當(dāng)年工作總結(jié):總結(jié)過(guò)去一年中自己做的大部分工作,你要寫(xiě)的是關(guān)鍵性工作,而不是非常細(xì)的芝麻大的工作。別搞得像工作流水賬一樣,沒(méi)有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)要聽(tīng)這種東西!
主要成績(jī)與不足:重點(diǎn)描述主要取得的成績(jī)。談成績(jī)時(shí)候注意“兩個(gè)不”:一是不混淆你個(gè)人的成績(jī)和部門(mén)的成績(jī),二是不能夸大你個(gè)人的成績(jī)。
明年工作計(jì)劃:很多領(lǐng)導(dǎo)很在意這塊內(nèi)容,因?yàn)檫@是體現(xiàn)一個(gè)人水平的地方。很多人覺(jué)得反正明年的事情,隨便寫(xiě)寫(xiě)就可以了,呵呵,這就想錯(cuò)咯~~他根本不清楚領(lǐng)導(dǎo)心里想什么,其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)想從你嘴里知道你所承擔(dān)的這塊工作明年如何有所突破,進(jìn)而給公司帶來(lái)商業(yè)價(jià)值,你做這塊工作的人自己都想不清,你指望下次領(lǐng)導(dǎo)提拔接班人時(shí)候想的清你的問(wèn)題?
個(gè)人寄語(yǔ)與展望:我覺(jué)得唯一可以務(wù)虛的就是這塊,感謝感謝領(lǐng)導(dǎo),感謝感謝同事,感謝感謝國(guó)家和黨,這樣寫(xiě)基本沒(méi)有錯(cuò)。惡心呢是惡心了一點(diǎn),但是這天比得就是誰(shuí)惡心得優(yōu)雅一些。
第二步:優(yōu)化PPT(Design).
要點(diǎn)一:選擇個(gè)性化模板.
個(gè)人年終總結(jié)不一定非要用單位的PPT模板,可以使用相對(duì)個(gè)性化一些的PPT模板。
要點(diǎn)二:文字少但數(shù)字多.
年終匯報(bào)和平時(shí)的工作匯報(bào)不太一樣的地方是“信息量飽和度”!平時(shí)的工作型PPT比較注重工作細(xì)節(jié),文字較多,信息量較大,但是年終總結(jié)報(bào)告就不太一樣了,信息量不要多,貴在“少而精”!
要點(diǎn)三:創(chuàng)意設(shè)計(jì)SHOW.
年終總結(jié)報(bào)告可以有什么SHOW嗎?我的回答是YES!
工作型PPT做到非常好是非常不容易的,高手和一般PPTer的區(qū)別就在于一點(diǎn)——用心想,用心寫(xiě)!毛主席說(shuō)過(guò):“世界上怕就怕認(rèn)真二字”,我覺(jué)得很有道理。下面我給大家展示一下年終匯報(bào)中可能用到的創(chuàng)意SHOW。
你可以模仿地鐵運(yùn)行圖,將你最近一年的工作及成績(jī)描述清楚:站點(diǎn)名是主題詞,軌道分別是2011年工作內(nèi)容和工作成績(jī),首末班車分別是2011年第一天和最后一天。
當(dāng)絕大多數(shù)同事用文字堆砌工作內(nèi)容和業(yè)績(jī)時(shí)候,你薄薄一頁(yè)將勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)!
第三步:練習(xí)演講(Rehearse).
要點(diǎn)一:勿過(guò)分相信自己.
很多朋友一直以為寫(xiě)完匯報(bào),工作就結(jié)束了。這真的是很令人遺憾的一種思維。在我看來(lái),這就好比你跑100米,最后跑了80米,看見(jiàn)有人歡呼,就以為比賽結(jié)束了,但事實(shí)上比賽沒(méi)有結(jié)束。比賽真正結(jié)束是你演講匯報(bào)結(jié)束的那一刻。千萬(wàn)別太相信自己的演講能力,如果你不是專業(yè)講師,如果你不是演講達(dá)人,我建議你還是多多練習(xí)一下。
要點(diǎn)二:控制好演講節(jié)奏.
整個(gè)年終匯報(bào)演講過(guò)程中非常需要注意整體的演講節(jié)奏,寫(xiě)的時(shí)候要特別注意你的“成績(jī)”如何讓領(lǐng)導(dǎo)看見(jiàn),講的時(shí)候則要花時(shí)間在讓領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)明白你未來(lái)的“宏偉計(jì)劃”。為什么這么安排呢?你可以好好想想。
要點(diǎn)三:最好有輔助設(shè)備.
為了有效演講,我建議你準(zhǔn)備輔助的演講設(shè)備,例如:翻頁(yè)遙控器。
不知不覺(jué)又嘮叨了那么多,希望你別嫌我婆婆嘴。最后我對(duì)年底匯報(bào)的想法用一句話即可概括:“千萬(wàn)別讓一年的努力白白浪費(fèi)在拈紙之間”,用心寫(xiě)好對(duì)你職業(yè)生涯會(huì)有好處的`
篇二:年終總結(jié)報(bào)告PPT如何制作
一眨眼就到年底了,真的時(shí)間好快啊,年初的很多情景還歷歷在目,如今已經(jīng)到了年關(guān)了。有人說(shuō):年紀(jì)越大,越會(huì)感慨時(shí)間快。如果這樣判定,必須承認(rèn)我真的老了。呵呵,年終什么事情一般公司都會(huì)有?那就是鋪天蓋地的總結(jié)報(bào)告啊,述職報(bào)告啊……搞得職場(chǎng)同志們“哭天喊地、哭聲震天”!
為了解救苦海中的朋友們,今天Lonely Fish就給大家簡(jiǎn)單地剖析一下年終總結(jié)報(bào)告PPT的撰寫(xiě)技巧,如果你掌握了相關(guān)的技巧,我覺(jué)得我覺(jué)得你應(yīng)該不會(huì)覺(jué)得年終總結(jié)那么得痛苦不堪。
我觀察過(guò)很多朋友寫(xiě)年終總結(jié),最近還有好幾個(gè)朋友讓我給他們的年終總結(jié)出出主意,我覺(jué)得大家對(duì)年終總結(jié)報(bào)告PPT認(rèn)識(shí)上可能還是不是非常清晰,感覺(jué)這個(gè)事情是個(gè)累贅:一是沒(méi)思路,不知道寫(xiě)什么,尤其對(duì)剛剛進(jìn)入職場(chǎng)的菜鳥(niǎo)來(lái)說(shuō),這絕對(duì)是個(gè)大問(wèn)題;二是不想做,但是逃又逃不掉,這是很令人崩潰的事情。這就好比你很煩新聞聯(lián)播,但是每到7點(diǎn),看的很多臺(tái)都是新聞聯(lián)播……
撰寫(xiě)年終總結(jié)PPT大致分三個(gè)步驟(TDR三部曲):
第一步:確定大綱(Think)
第二步:優(yōu)化PPT(Design)
第三步:練習(xí)演講(Rehearse)
下面我就簡(jiǎn)要說(shuō)一下這三個(gè)步驟。
第一步:確定大綱(Think)
篇三:年終工作總結(jié)如何制作成PPT形式
對(duì)于需要寫(xiě)年終工作總結(jié)PPT的職場(chǎng)朋友來(lái)說(shuō),的確是一件很苦惱的事情,不過(guò)年終總結(jié)是一年的匯總和反饋,確實(shí)需要,啊啦資訊也結(jié)合了一些經(jīng)驗(yàn)給大家總結(jié)了一套方法,也算是一個(gè)職場(chǎng)技能吧。
1.內(nèi)容:多使用圖形少用術(shù)語(yǔ)
大標(biāo)題44點(diǎn)粗體
標(biāo)題一32點(diǎn)粗體
標(biāo)題二28點(diǎn)粗體
標(biāo)題三24點(diǎn)粗體
如果有必要請(qǐng)多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解,同時(shí)也讓聽(tīng)眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會(huì)幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。所有人看到圖表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相關(guān)的。
把這三個(gè)東西標(biāo)出來(lái),人家會(huì)覺(jué)得很省事。別寫(xiě)那么多字,沒(méi)人看,除非你打算照著念。要想辦法讓人知道你的PPT還有多少,或者告訴人家你要說(shuō)的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要,對(duì)自己好也對(duì)觀眾好。不要用超過(guò)3種的動(dòng)畫(huà)效果,包括幻燈片切換。
好的PPT不是靠效果堆砌出來(lái)的,樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。多用口語(yǔ),放在一些類似tips的地方,效果往往加倍。
2.花樣:正式場(chǎng)合不使用任何PPT動(dòng)作非要使用最多不超過(guò)三種。
PPT的流程:
1、最開(kāi)始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫(xiě)出提綱,當(dāng)然,能簡(jiǎn)單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了,越細(xì)越好。
2、打開(kāi)PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個(gè)標(biāo)題一頁(yè)整出來(lái)。(過(guò)去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個(gè)多小時(shí),做的過(guò)程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費(fèi)力耗時(shí))
3、有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁(yè)有一個(gè)標(biāo)題而已)、就可以開(kāi)始去查資料了、將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫(xiě)出來(lái)或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來(lái)、稍微修整一下文字、每頁(yè)的內(nèi)容做成帶“項(xiàng)目編號(hào)”的要點(diǎn).當(dāng)然在查閱資料的過(guò)程中,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進(jìn)行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁(yè)面。
4、看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢(shì)、時(shí)間、并列、順序等等內(nèi)容的,全都考慮用圖畫(huà)的方式來(lái)表現(xiàn)。如果有時(shí)候內(nèi)容過(guò)多或?qū)嵲谑怯脠D無(wú)法表現(xiàn)的時(shí)候,就用“表格”來(lái)表現(xiàn)。實(shí)在實(shí)在是不行了,才用文字說(shuō)明。所以,最好的表現(xiàn)順序是:圖--表--字。這個(gè)過(guò)程中圖是否漂亮不要在意,“糙”點(diǎn)沒(méi)關(guān)系,關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。
5、選用合適的母版,根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配,如果覺(jué)得office自帶的母版不合適,自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整,自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。
6、在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體,以及合適的位置。
7、根據(jù)母版的色調(diào),將圖進(jìn)行美化,調(diào)整顏色、陰影、立體、線條,美化表格、突出文字等。注意在此過(guò)程中,把握整個(gè)PPT的顏色不要超過(guò)3個(gè)色系!否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”。
8、美化頁(yè)面,看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖,圖片可以從網(wǎng)上找,建議用GOOGLE的圖片搜索(用英文最好),裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁(yè)主題,大小、顏色不能喧賓奪主!
9、最后在放映狀態(tài)下,自己通讀一遍,哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下。
10、這時(shí)候就好了嗎?還沒(méi)有,務(wù)必要注意錯(cuò)別字!
密技真言:
盡量用1種字體,最好不要超過(guò)3種
PPT的靈魂----“邏輯”
PPT的惡心----“錯(cuò)別字等于蒼蠅”
3色原則:“不要超過(guò)3種色系”
6字解碼:“大化小,小化圖”----提綱時(shí),用邏輯樹(shù)盡量將大問(wèn)題分解成小問(wèn)題,小問(wèn)題用圖表現(xiàn)。
12字真言:“能用圖,不用表;能用表,不用字”
只要掌握如上原則,PPT肯定不會(huì)很“糙”或“土”,而且具有專業(yè)感。
另附一個(gè)較常用的模版,背景可根據(jù)個(gè)人喜好換。
希望啊啦資訊整理的這套年終總結(jié)PPT制作方法能夠讓大家受用,加油!
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