圖書管理系統(tǒng)需求報告(通用11篇)
在我們平凡的日常里,大家逐漸認(rèn)識到報告的重要性,報告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。一起來參考報告是怎么寫的吧,以下是小編精心整理的圖書管理系統(tǒng)需求報告,歡迎閱讀與收藏。
圖書管理系統(tǒng)需求報告 篇1
一、概述
1、編寫目的,在對系統(tǒng)計劃階段的確定的工作范圍內(nèi)進(jìn)一步對目標(biāo)對象和環(huán)境作細(xì)致、深入的調(diào)查分析。
2、項(xiàng)目背景
a、所建設(shè)開發(fā)軟件系統(tǒng)的名稱:圖書館管理系統(tǒng)。
b、本項(xiàng)目的任務(wù)提出者:系統(tǒng)開發(fā)小組。
c、用戶:圖書館工作人員及讀者。
d、軟件系統(tǒng)委托方:圖書館領(lǐng)導(dǎo)。
3、定義
數(shù)據(jù)流程圖(DFD):為描述軟件系統(tǒng)中的信息流提供了一個圖形方法。箭頭代表數(shù)據(jù)流,方框代表數(shù)據(jù)的源點(diǎn)或終點(diǎn),圓框代表數(shù)據(jù)流的交換,雙杠代表數(shù)據(jù)存儲的地方。
數(shù)據(jù)字典是對數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù),變換等進(jìn)行精確的定義。
4、參考資料
《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)簡明教材》 《軟件工程技術(shù)與實(shí)踐》 《軟件工程基礎(chǔ)》
二、現(xiàn)行系統(tǒng)概況
該單位圖書館現(xiàn)為人工管理,效率低,易比錯,手續(xù)繁瑣,而且耗費(fèi)大量的人力。圖書館希望設(shè)計一個圖書管理系統(tǒng),用于管理讀者的登記,圖書的購入、借出、歸還以及注銷等。并且方便管理人員還查閱某位讀者、某本圖書的借閱情況。并可加快對當(dāng)前借閱情況統(tǒng)計的效率,以全面掌握圖書的流通情況、提高工作效率、加快信息反饋,為讀者提供滿意的借閱環(huán)境。
三、系統(tǒng)需求說明
1、對功能的規(guī)定
經(jīng)過以上詳細(xì)的`用戶調(diào)查,在現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,基本可以確定系統(tǒng)設(shè)計必須達(dá)到的目標(biāo)。
以下是圖書管理系統(tǒng)必須具備的功能:
a、新進(jìn)圖書的登記功能:對于購進(jìn)的新書,系統(tǒng)必須具備圖書信息資料的錄入功能。
b、圖書的查詢修改功能:當(dāng)圖書資料發(fā)生變化,如圖書丟失或有錯誤信息輸入時,則應(yīng)能夠及時對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和補(bǔ)充。
c、借閱的登記,歸還的登記功能:系統(tǒng)的主要功能之一,供本校學(xué)生借閱圖書、歸還圖書,并進(jìn)行登記。
d、學(xué)生信息的增加、刪除和修改功能:系統(tǒng)主要功能之一,建立學(xué)生信息,并對其進(jìn)行維護(hù)。
2、對性能的規(guī)定
為了保證系統(tǒng)能夠長期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效的運(yùn)行,圖書管理系統(tǒng)應(yīng)該滿足以下的性能需求:
。1)、系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時性
系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時性是系統(tǒng)的必要性能。在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)過程中,要充分考慮系統(tǒng)當(dāng)前和將來可能承受的工作量,使系統(tǒng)的處理能力和響應(yīng)時間能夠滿足學(xué)校對信息處理的需求。
。2)、系統(tǒng)的開放性和系統(tǒng)的可擴(kuò)充性
圖書管理系統(tǒng)在開發(fā)過程中,應(yīng)該充分考慮以后的可擴(kuò)充性。例如用戶查詢的需求也會不斷的更新和完善。所有這些,都要求系統(tǒng)提供足夠的手段進(jìn)行功能的調(diào)整和擴(kuò)充。而要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),應(yīng)通過系統(tǒng)的開放性來完成,既系統(tǒng)應(yīng)是一個開放系統(tǒng),只要符合一定的規(guī)范,可以簡單的加入和減少系統(tǒng)的模塊,配置系統(tǒng)的硬件。通過軟件的修補(bǔ)、替換完成系統(tǒng)的升級和更新?lián)Q代。
(3)、系統(tǒng)的易用性和易維護(hù)性
圖書管理系統(tǒng)是直接面對使用人員的,而使用人員往往對計算機(jī)并不時非常熟悉。這就要求系統(tǒng)能夠提供良好的用戶接口,易用的人機(jī)交互界面。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),就要求系統(tǒng)應(yīng)該盡量使用用戶熟悉的術(shù)語和中文信息的界面;針對用戶可能出現(xiàn)的使用問題,要提供足夠的在線幫助,縮短用戶對系統(tǒng)熟悉的過程。
(4)、系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)性
系統(tǒng)在設(shè)計開發(fā)使用過程中都要涉及到很多計算機(jī)硬件、軟件。所有這些都要符合主流國際、國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
(5)、系統(tǒng)的先進(jìn)性
目前計算系統(tǒng)的技術(shù)發(fā)展相當(dāng)快,做為圖書管理系統(tǒng)工程,在系統(tǒng)的生命周期盡量做到系統(tǒng)的先進(jìn),充分完成企業(yè)信息處理的要求而不至于落后。這一方面通過系統(tǒng)的開放性和可擴(kuò)充性,不斷改善系統(tǒng)的功能完成。另一方面,在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)的過程中,應(yīng)在考慮成本的基礎(chǔ)上盡量采用當(dāng)前主流并先進(jìn)且有良好發(fā)展前途的產(chǎn)品。
(6)、系統(tǒng)的響應(yīng)速度
圖書管理系統(tǒng)系統(tǒng)在日常處理中的響應(yīng)速度為秒級,達(dá)到實(shí)時要求,以及時反饋信息。在進(jìn)行統(tǒng)計分析時,根據(jù)所需數(shù)據(jù)量的不同而從秒級到分鐘級,原則是保證操作人員不會因?yàn)樗俣葐栴}而影響工作效率。
3、輸入輸出要求
輸入:鍵盤,鼠標(biāo)等。
輸出:顯示器等。
4、其他專門要求
數(shù)據(jù)庫:對于圖書館管理信息系統(tǒng)來說,數(shù)據(jù)的處理流程從軟件操作的過程確定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為:圖書管理員數(shù)據(jù)讀者數(shù)據(jù)(圖書證)圖書信息
為了方便用戶對圖書的維護(hù)工作減少數(shù)據(jù)輸入量和數(shù)據(jù)一致性,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)還定義為:圖書類別定義出版社定義
5、條件、假定和限制
運(yùn)行環(huán)境:兼容當(dāng)前主流操作系統(tǒng)95/98/NT/ME/20xx/XP,Office軟件等。
硬件環(huán)境:奔騰4以上計算機(jī),打印機(jī)、掃描機(jī)等。開發(fā)軟件:SQL Server、vb等。
圖書管理系統(tǒng)需求報告 篇2
1.引言
1.1編寫目的
對于圖書館龐大的進(jìn)出圖書流量,繁多的圖書種類,要管理這些依靠人力已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,不管會花費(fèi)很多人力物力,而且還將花費(fèi)額外的費(fèi)用,因此,計算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用就顯得非常重要,可以通過軟件松實(shí)現(xiàn)對圖書的進(jìn)、消、存管理,提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和管理水平,并且使得圖書館管理人員可以輕松的進(jìn)行管理。因而研發(fā)圖書館管理系統(tǒng)已經(jīng)成為一件迫在眉睫的事。
1.2背景
開發(fā)軟件名稱:圖書館管理系統(tǒng)。
1.3定義
圖書館管理系統(tǒng)是建立以數(shù)據(jù)庫為后臺核心應(yīng)用、以服務(wù)為目的平臺,對資源進(jìn)行科學(xué)的加工整理和管理維護(hù),為教學(xué)和科學(xué)研究提供文獻(xiàn)信息保障、為借閱者提供服務(wù)效率和為管理者提高圖書管理效率而設(shè)計的系統(tǒng)。
2.可行性研究的前提
隨著計算機(jī)應(yīng)用的日益普及和深化,圖書館信息量的日益增加,使用計算機(jī)軟件來管理圖書已經(jīng)成為一種趨勢。由于學(xué)校藏書量大,借書的學(xué)生多,原來的人工工作方式不僅會造成辦理時間的延誤和人力資源的浪費(fèi),而且存在著各種信息不易存放、易丟失、難以備份和查詢等缺點(diǎn)。因此,實(shí)現(xiàn)一個將各種圖書管理和服務(wù)功能集成起來的管理系統(tǒng)就顯得十分必要,既可以節(jié)省資源,又可以有效存儲、更新、查詢信息,提高工作和服務(wù)效率。
2.1要求
。1)軟件功能:對圖書館的圖書信息和用戶(讀者,借閱者等)信息進(jìn)行有效的管理,包括讀者和圖書信息的查詢和管理;
(2)軟件性能:可以快捷有效地完成借閱、查詢等的各項(xiàng)操作,錄入數(shù)據(jù)合法性校驗(yàn)程序高,查詢速度快。保證信息的正確和及時更新,并降低信息訪問的成本。
。3)能夠適應(yīng)變化,可擴(kuò)展項(xiàng)強(qiáng)
。4)安全保密:具有高安全性和一定的保密機(jī)制
2.2目標(biāo)
以最低的成本,在最短的期限內(nèi)開發(fā)出具有管理圖書和用戶信息功能的圖書館管理信息系統(tǒng)。包括人力與設(shè)備費(fèi)用的節(jié)省,處理速度的提高和人員工作效率的提高等。
2.3條件,假定和限定
、俳ㄗh軟件壽命:10年。
、谶M(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時間:為10天。
、劢(jīng)濟(jì)來源:甘肅中醫(yī)藥大學(xué)
、苓\(yùn)行環(huán)境:操作系統(tǒng):WindowsXP;數(shù)據(jù)庫類型:SQL server
⑤可利用現(xiàn)有圖書館管理系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)研究
2.4進(jìn)行可行性研究的方法
本次可行性分析是按照軟件工程的規(guī)范步驟進(jìn)行的,即按復(fù)查項(xiàng)目目標(biāo)和規(guī)模,研究目前正使用的系統(tǒng),導(dǎo)出新系統(tǒng)的高層邏輯模型,重新定義問題這一循環(huán)反復(fù)的過程進(jìn)行。然后提出系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方案,推薦最佳方案,對所推薦的方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、用戶操作和法律的.可行性分析,最后給出系統(tǒng)是否值得開發(fā)的結(jié)論。
3.對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析
3.1數(shù)據(jù)流圖
(1)頂層數(shù)據(jù)流圖
借書模塊數(shù)據(jù)流圖
(2)系統(tǒng)功能框架結(jié)構(gòu)
3.2工作負(fù)荷
以前的圖書管理完全是手工操作,從新書的購買、編碼、入庫、上架到借閱、續(xù)借、查詢等,耗費(fèi)了很大的人力,并且很難避免錯誤的發(fā)生,該圖書管理系統(tǒng)針對這些問題,不僅降低了工作量,還改善了圖書管理上的準(zhǔn)確性,功能清晰易懂,便于操作。
3.3費(fèi)用開支
軟件開發(fā)中的費(fèi)用支出主要有開發(fā)人員、材料、設(shè)備、開發(fā)空間以及后期的維護(hù)等方面的支出。
3.4人員
對于此系統(tǒng)的開發(fā),需要至少兩名有經(jīng)驗(yàn)的軟件開發(fā)人員,系統(tǒng)的操作人員以及后期維護(hù)人員。
3.5設(shè)備
需要開發(fā)軟件相關(guān)的配置較高的計算機(jī)至少10臺,圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用支撐平臺,提供對上層應(yīng)用系統(tǒng)的信息管理支持,包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(Microsoft SQL Server/ORACLE)、Windows操作系統(tǒng)等。
3.6局限性
計算機(jī)是需要電才能工作的,因此,必須保證不會停電,計算機(jī)數(shù)據(jù)的即使備份,借閱證的即使辦理,界面是否簡單易學(xué)等。
4.所建議的系統(tǒng)
所建議系統(tǒng)是滿足用戶查詢,預(yù)約,續(xù)借的便捷系統(tǒng),其中系統(tǒng)管理、書籍管理、讀者管理和借閱管理等大部分的功能通過圖書館內(nèi)的局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn),有利于提高系統(tǒng)的效率和安全性,用戶在經(jīng)過身份確認(rèn)后,系統(tǒng)按照權(quán)限的不同向不同的用戶提供各種需求。
4.1改進(jìn)之處
在以上幾點(diǎn)中已可以看出新系統(tǒng)的性能與功能上與現(xiàn)有系統(tǒng)的差別,首先新系統(tǒng)克服了原來系統(tǒng)的資金投入大,人員設(shè)備技術(shù)含量低,系統(tǒng)工作負(fù)擔(dān)重等缺點(diǎn)。而且加入了對數(shù)據(jù)的安全性保護(hù)的功能,使原有系統(tǒng)在可用性與穩(wěn)健性方面有了很大的進(jìn)步。
4.2影響
、賹υO(shè)備的影響
采用建議系統(tǒng)后,改進(jìn)了原有系統(tǒng)的性能,所以對設(shè)備要求自然更高,包括數(shù)據(jù)備份空間和性能上的改進(jìn),設(shè)備必須跟著升級。
、趯ΜF(xiàn)有軟件的影響
由于建議系統(tǒng)采用了先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及一系列高技術(shù)含量軟件,使得原來系統(tǒng)上的一些軟件無法繼續(xù)使用,不過在新系統(tǒng)開發(fā)過程中將盡量考慮到,對現(xiàn)有軟件的兼容性問題。 3.對用戶的影響
由于建議系統(tǒng)采用了先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及一系列高技術(shù)含量軟件,使得原來系統(tǒng)上的一些軟件無法繼續(xù)使用,不過在新系統(tǒng)開發(fā)過程中將盡量考慮到對現(xiàn)有軟件的兼容性,且對用戶要有一個適應(yīng)期。
4.3.技術(shù)條件方面的可行性
就目前使用的開發(fā)技術(shù)來說建議系統(tǒng)的功能目標(biāo)應(yīng)該能夠達(dá)到;利用現(xiàn)有的技術(shù)在規(guī)定的期限內(nèi)開發(fā)工作基本能夠完成。
5.可選擇的其他系統(tǒng)方案
由于系統(tǒng)簡單,所以開發(fā)小組沒有提供其他的方案,只有一種開發(fā)方案,用此一種開發(fā)方案開發(fā)該系統(tǒng)。
6投資及收益分析
6.1支出
該系統(tǒng)需要開發(fā)人員費(fèi)用支出,硬件費(fèi)用的支出,軟件費(fèi)用的支出以及后期運(yùn)行與維護(hù)的費(fèi)用支出。
6.2收益
本系統(tǒng)自主開發(fā),用于學(xué)校圖書館管理之用,唯一的收益就是學(xué)習(xí),提高了學(xué)校圖書
館的管理效益,從經(jīng)濟(jì)上考慮,雖然沒有收益,但開發(fā)本系統(tǒng)對圖書管理是完全可行的。
6.3敏感性分析
為測算項(xiàng)目可能承受風(fēng)險的能力及項(xiàng)目在財務(wù)上、經(jīng)濟(jì)上的可靠性,對項(xiàng)目的主要風(fēng)險因素的變化對項(xiàng)目財務(wù)內(nèi)部收益率和投資回收期的影響進(jìn)行敏感性分析。由于該系統(tǒng)不是盈利為目的,沒有經(jīng)濟(jì)方面的收益,所以不涉及該項(xiàng)的分析。
7.社會條件方面的可行性分析
7.1法律方面的可行性
由于所有軟件都用正版,技術(shù)資料都由提出方保管,數(shù)據(jù)信息均可保證合法來源。所以,在法律方面是可行的。
7.2用戶使用可行性
使用本系統(tǒng)的人員均有一定計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ),系統(tǒng)維護(hù)員由計算機(jī)的專業(yè)人員擔(dān)任,所有人員都要經(jīng)過本系統(tǒng)的使用培訓(xùn)。經(jīng)過簡單培訓(xùn)人員就會熟練使用本軟件。所以使用方面是可行的。
8.結(jié)論
本項(xiàng)目具有方便快捷等優(yōu)勢,使得圖書管理實(shí)現(xiàn)電子化,符合社會信息化發(fā)展的需要,技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、操作、法律方面都是可行的,因此,開發(fā)該系統(tǒng)是完全可以的。
圖書管理系統(tǒng)需求報告 篇3
1.引言
1.1編寫的目的
隨著世界經(jīng)濟(jì)的急速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)也越來越普及。同時為了方便人們的生活,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)和我們生活的分不開了。由于圖書館書籍繁多,人工管理較為困難,難免會出現(xiàn)一些書籍遺漏的信息。為了保障同學(xué)借書方便,管理員管理方便,因此開發(fā)了一個可以實(shí)現(xiàn)圖書的添加查詢和存儲和更新的管理系統(tǒng)。
1.2背景
待開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱:圖書管理系統(tǒng);
本項(xiàng)目的任務(wù)提出者:陳錦輝
本想任務(wù)的開發(fā)者:陳錦輝
用戶:學(xué)校師生及圖書管理員
實(shí)現(xiàn)該軟件的計算中心或計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是:xxxx。
1.2定義
借書管理:包括借書的學(xué)生信息
圖書信息:包括所有書籍的信息
圖書查詢:通過學(xué)生借書的信息查詢所借書籍的詳細(xì)信息
SQL:結(jié)構(gòu)化查詢語言。
1.4參考資料
[1]《軟件工程概論》(第三版)鄭人杰馬素霞等編著.
[2] Java2實(shí)用教程(題庫+微課視頻版)耿祥義張躍平編著.
[3]可行性研究報告(GB8567——88)
2.可行性研究的前提
2.1要求
功能:登記學(xué)生借書的信息,還書信息、查詢書籍。
性能:圖書管理員可以查看學(xué)生借書的情況。
輸出:輸出信息。
輸入:學(xué)生信息、書籍信息;
在安全與保密方面的要求:學(xué)生的信息只有圖書管理員才有查詢和修改的權(quán)限;
完成期限:30天
2.2目標(biāo)
減少物力與財力。
減少借書的繁瑣。
提高圖書管理員的工作效率。
提高學(xué)生對圖書館的滿意程度。
2.3條件、假定和限制
a.所建議系統(tǒng)的運(yùn)行壽命的最小值:4年;
b.經(jīng)費(fèi)來源:學(xué)校資助;
c.硬件條件:4303的機(jī)房設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;
d.運(yùn)行環(huán)境:Windows7以上系統(tǒng);
e.開發(fā)環(huán)境:intellij IDEA;
f.可利用的信息和資源:書籍信息管理系統(tǒng);
g.系統(tǒng)投入使用的最晚時間:
2.4進(jìn)行可行性研究的方法
本次可行性研究主要通過調(diào)查研究法、分析法。通過學(xué)生在圖書館看書借書的情況進(jìn)行調(diào)查,然后在進(jìn)行研究分析如何在最短的時間里去解決問題,從而從根本上減少財力與物力的消耗。
2.5評價尺度
開發(fā)費(fèi)用:開發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)定在5000元左右;
各項(xiàng)功能的優(yōu)先次序:滿足圖書管理員和一般用戶的使用;
開發(fā)時間:在20天之內(nèi)完成開發(fā)和測試工作;
使用中的難易程度:盡量從簡,方便使用。
3.對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析
3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程
現(xiàn)需要每人準(zhǔn)備一臺電腦
給每個人分配任務(wù)
每個人完成相應(yīng)的任務(wù)
在viso上畫出相應(yīng)的數(shù)據(jù)流程圖以及系統(tǒng)開發(fā)的總體框架。
3.2工作負(fù)荷
減少一些沒必要的工作量
提前做好計劃,解決一些設(shè)備與軟件問題的一些事情
3.3費(fèi)用開支
開發(fā)整個系統(tǒng)所發(fā)費(fèi)的工資大概是五千元左右。
3.4人員
部分學(xué)生
3.5設(shè)備
準(zhǔn)備一臺系統(tǒng)是win7以上的電腦
3.6局限性
處理時間趕不上需要,響應(yīng)不及時,數(shù)據(jù)存儲的能力不足,處理功能不夠沒有一個專業(yè)的系統(tǒng)管理來維護(hù)日常使用,使得圖書管理員工作比較困難和復(fù)雜,人力物力消耗大,資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
4.所建議的系統(tǒng)
4.1對所建議系統(tǒng)的說明
圖書管理系統(tǒng)是信息管理系統(tǒng),通過計算機(jī)管理學(xué)生平常借書的信息與書籍信息,通過強(qiáng)大的查詢和更新、刪除來提高辦事效率。編程軟件:IDEA
4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程
登記借書信息、查詢、還書、添加書籍、添加用戶、刪除書籍、刪除用戶、查詢書籍、修改書籍。
4.3改進(jìn)之處
a.實(shí)時更新書籍的信息,提高圖書管理員的工作效率;
b.加強(qiáng)學(xué)生賬戶安全管理。
c.實(shí)時增加新書籍提高學(xué)生借書的效率
4.4影響
4.4.1對設(shè)備的影響
開發(fā)時間久可能會對一些設(shè)備有一些危害
4.4.2對軟件的影響
必須保證操作系統(tǒng)在Windows7以上版本的電腦上運(yùn)行,以適應(yīng)圖管理員的管理系統(tǒng)的需求。
同時不要在一臺電腦上進(jìn)行多次反復(fù)的操作,可能會導(dǎo)致軟件卡頓。
4.4.3對用戶單位機(jī)構(gòu)的影響
圖書管理員需要掌握一定的計算機(jī)基礎(chǔ)知識。
4.4.4對系統(tǒng)運(yùn)行過程的影響
用戶的操作規(guī)程:提供個人信息;
運(yùn)行中心的操作規(guī)程:通過借出書籍等各種途徑來查詢學(xué)生的信息;
運(yùn)行中心與用戶之間的關(guān)系:通過學(xué)生借書的信息可以查詢學(xué)生的詳細(xì)信息;
源數(shù)據(jù)的處理:源數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫中,可隨機(jī)進(jìn)行查詢;
對數(shù)據(jù)保存的要求,對數(shù)據(jù)存儲、恢復(fù)的處理:安全性、完整性、正確性;
輸出報告的處理過程、存儲媒體和調(diào)度方法:每周打印報表圖書管理人員進(jìn)行核驗(yàn)檢查;
系統(tǒng)失效的后果及恢復(fù)的處理辦法:重啟系統(tǒng)。
4.4.5對開發(fā)的影響
用戶需進(jìn)行的工作:輸入一般用戶信息;
為了建立一個數(shù)據(jù)庫所要求的數(shù)據(jù)資源:使用IDEA完成對數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、更新、查詢與刪除工作;
為了開發(fā)和測驗(yàn)所建議系統(tǒng)而需要的計算機(jī)資源:系統(tǒng)打包,能夠異地發(fā)布,完成在系統(tǒng)Windows7以上的電腦上進(jìn)行測試工作;
所涉及的保密與安全問題:系統(tǒng)對圖書管理員權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置,防止非法登錄。
4.4.6對地點(diǎn)和設(shè)施的影響
對于一些個人的電腦網(wǎng)速有一定的影響。
可能對學(xué)校的教學(xué)機(jī)房有一定的影響。
4.4.7對經(jīng)費(fèi)開支的影響
軟件的開發(fā)成本并不大,其他的投入也只是電腦。由于學(xué)校的電腦已經(jīng)普及,所運(yùn)行已經(jīng)達(dá)到了要求,無需重新開發(fā)建設(shè),所以系統(tǒng)開發(fā)、運(yùn)行所需的費(fèi)用是比較低的。
4.5局限性
由于第一次做比較正規(guī)的開發(fā),所以難免還有些地方有所遺漏。
4.6技術(shù)條件方面的可行性
利用現(xiàn)有的技術(shù),該系統(tǒng)的功能夠?qū)崿F(xiàn);
對開發(fā)人員都已經(jīng)過將近兩年的學(xué)習(xí),擁有一定的經(jīng)驗(yàn)和基礎(chǔ);
在規(guī)定的期限內(nèi),本系統(tǒng)的開發(fā)能夠完成。
5.可選擇的其他系統(tǒng)方案
xx
6.投資及效益分析
6.1支出
對于所選擇的方案,說明所需的'費(fèi)用。如果已有一個現(xiàn)存系統(tǒng),則包括該系統(tǒng)繼續(xù)運(yùn)行期間所需的費(fèi)用。
6.1.1基本建設(shè)投資
計算機(jī)一臺:4000元;
數(shù)據(jù)通訊設(shè)備:1500元;
安全與保密設(shè)備:1000元。
6.1.2其他一次性支出
研究(需求的研究和設(shè)計的研究):1000元;
開發(fā)計劃與測量基準(zhǔn)的研究:450元;
數(shù)據(jù)庫的建立:500元;
培訓(xùn)費(fèi)、旅差費(fèi)以及開發(fā)安裝人員所需要的一次性支出:1000元。
6.1.3非一次性支出
設(shè)備的租金和維護(hù)費(fèi)用:600元/年;
軟件的租金和維護(hù)費(fèi)用:800元/年;
數(shù)據(jù)通訊方面的租金和維護(hù)費(fèi)用:600/年;
房屋、空間的使用開支;800元/年;
公用設(shè)施方面的開支:800元/年;
保密安全方面的開支:600元/年;
其他經(jīng)常性的支出:400元/年。
6.2收益
6.2.1一次性收益
系統(tǒng)研究費(fèi)用:400;
系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用:300;
6.2.2非一次性收益
節(jié)約了學(xué)校的人力、物力、財力,大大提升宿舍管理效率。
6.2.3不可定量的收益
由于圖書管理系統(tǒng)服務(wù)使用方便,大量用戶使用網(wǎng)上操作,平均每天收益30元,每年收益大概10950元。
6.3收益/投資比
由于在圖書管理系統(tǒng)正式投入運(yùn)行之前,沒有做具體的統(tǒng)計,但是人力物力財力消耗巨大,管理起來很不方便。圖書管理系統(tǒng)投入運(yùn)行之后,預(yù)期會帶來可觀的收益,在管理上也會帶來極大的便利,會節(jié)約許多不必要的資源浪費(fèi)。
6.4投資回收周期
根據(jù)投資和收益的分析,兩年內(nèi)便可以收回投入成本,剩下兩年年大概收益20000元。
6.5敏感性分析
a.該系統(tǒng)的使用壽命為:4年;
b.該系統(tǒng)的工作負(fù)荷量:6臺計算機(jī);
c.設(shè)備和軟件的配置等待變化時,對開發(fā)和收益的影響最多不超過5000元。
7.社會因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
本系統(tǒng)作為軟件工程這門課程的課程設(shè)計,沒有簽訂任何合同,不存在合同責(zé)任。所用的東西都是自己的或者公共的,也沒有挪用別人的成果,不存在侵犯專利權(quán)版權(quán)等問題。
7.2使用方面的可行性
使用可行性來看,我們設(shè)計的圖書管理系統(tǒng)可以應(yīng)用,對此,我們認(rèn)為,該系統(tǒng)具有相當(dāng)?shù)目尚行,大大方便了登記、查詢等操作。學(xué)生、圖書管理人員都可以使用,軟件界面簡潔,清晰明了。
8.結(jié)論
總和各方面的因素來分析,該系統(tǒng)是可行的。
圖書管理系統(tǒng)需求報告 篇4
第1章引言
隨著計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,信息化管理已經(jīng)深入各行各業(yè)。目前,無論公司還是企業(yè)對于貨物都實(shí)行了信息化管理,以提高管理水平和工作效率,同時也可以最大限度地減少手工操作帶來的錯誤。這類信息化管理應(yīng)用范圍極其廣泛。在日常生活中,事實(shí)上,借書還書是一大問題,為解決這個大問題,“圖書管理系統(tǒng)”應(yīng)運(yùn)而生。
1.1目的
圖書管理系統(tǒng)具有種種優(yōu)點(diǎn),但在目前狀況下,可以大大方便學(xué)生進(jìn)行查看圖書剩余數(shù)量,存放位置以方便進(jìn)行借書及還書。
1.2背景
本項(xiàng)目采用單純的數(shù)據(jù)庫存儲原理,是建立在Windows系統(tǒng)上以eclipse為開發(fā)軟件的應(yīng)用程序
1.3術(shù)語定義
Draw.io:專業(yè)商用矢量的繪圖軟件。
MySql:提供數(shù)據(jù)庫。
Eclipse:專屬Java開發(fā)軟件
1.4參考資料
。1)《關(guān)系型數(shù)據(jù)庫》的第2版耿祥義清華大學(xué)出版社,20xx
。2)Java程序設(shè)計基礎(chǔ)第五版陳國軍清華大學(xué)出版社,20xx
第2章項(xiàng)目簡介
2.1項(xiàng)目名稱:
圖書管理系統(tǒng)
2項(xiàng)目承擔(dān)單位:
河南科技學(xué)院
2.3可行性研究報告編制單位:
我邦阿富汗
2.4目標(biāo)、規(guī)模、內(nèi)容、原則、周期
。1)目標(biāo):
·實(shí)現(xiàn)操作自動化和信息電子化,全面提高圖書的管理水平。
·基于用戶管理的全面自動化,可以大大減少管理員的負(fù)擔(dān)、違章管理中的漏洞,可以節(jié)約大量管理開支,增加企業(yè)的收入。
·實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部各種用戶管理的電子化、自動化、提高借還圖書時各個工作模塊的辦公效率,也為提高廣大學(xué)生的服務(wù)質(zhì)量提供保證。
(2)規(guī)模:
預(yù)計該項(xiàng)目針對的人群,主要是一些高校,預(yù)計規(guī)模人數(shù)是100000人左右。
。3)內(nèi)容:
大大增加了圖書的借閱效率,方便進(jìn)行圖書的管理。
(4)原則:
在原則方面盡可能減少人為的管理,提高借閱的效率,在保證效率的同時,保證信息準(zhǔn)確,必要的保證不出現(xiàn)誤差。
(5)周期:
從項(xiàng)目策劃到項(xiàng)目完成預(yù)計需要六個月。
第3章項(xiàng)目建設(shè)的必要性和可行性
3.1現(xiàn)狀和差距
a.現(xiàn)狀
(1)硬件
無
(2)軟件
目前甲方平臺管理采用的是紙質(zhì)化辦公,主要包括紙質(zhì)報告,檔案。
b.差距
目前甲方采用紙質(zhì)化辦公進(jìn)行系統(tǒng)管理,紙質(zhì)化管理的過程有太多缺點(diǎn),紙質(zhì)的傳遞較為緩慢,也需要占用更多空間,而且辦公的程序較為繁瑣,需要較多的人力進(jìn)行管理。甲方需要簡化管理流程,減少人力的投入,并且更快捷的進(jìn)行平臺管理。
3.2發(fā)展趨勢
未來借書會逐步減少時間的使用,使用計算機(jī)替代部分人力的使用既減少了成本,同時也加快了工作效率。簡單化的管理系統(tǒng)適合各個年齡的管理人員操作,只需簡單熟悉了解本系統(tǒng)的功能操作,就能提高工作效率。不僅減少了人工成本,加快了人流的流動速度,也能提高行業(yè)競爭力。
3.3項(xiàng)目建設(shè)的必要性
在知識競爭越來越激烈,規(guī)模越來越大,閱讀者要求越來越高的今天,作為
互聯(lián)網(wǎng)時代的新型交往平臺,如何提高借閱效率顯得越來越重要,由于手工操作的繁瑣混亂且容易出錯,不易即使統(tǒng)計用戶的真假情況,常常造成管理漏洞,給管理人員和用戶帶來不便,因此迫切需要一套計算機(jī)信息管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)可靠,便捷的管理。
3.4項(xiàng)目建設(shè)的可行性
。1)經(jīng)濟(jì)可行性分析
圖書管理系統(tǒng)的投入,能夠提高工作效率,減少工作人員,從而減少人力資本的投入,根據(jù)核算,系統(tǒng)投入三個月后,就能夠基本收回開發(fā)系統(tǒng)的投資,同時,本系統(tǒng)對開發(fā)環(huán)境沒有太高的要求適用于各種操作系統(tǒng),普通的電腦就可以滿足開發(fā)需求,因此本次開發(fā)在經(jīng)濟(jì)上具有一定的可行性。
。2)技術(shù)可行性分析
a)TCP/IP體系成熟完備
b)Java技術(shù)比較成熟
c)數(shù)據(jù)庫技術(shù)比較成熟
。3)運(yùn)行、操作可行性分析
系統(tǒng)的管理者大多具備電腦基本操作知識,對于必要的專業(yè)操作經(jīng)短期培訓(xùn)即可,管理基礎(chǔ)工作和各項(xiàng)管理制度比較健全,執(zhí)行嚴(yán)格,原始數(shù)據(jù)采集完整,保存良好。
(4)法律可行性
該軟件開發(fā)不違反社會法律法規(guī),同時符合學(xué)校的規(guī)章制度,并且沒有侵犯版權(quán)之說,屬于自主開發(fā),因此,本系統(tǒng)具有法律可行性。
第4章項(xiàng)目承擔(dān)單位概況
4.1單位概況
圖4.1圖書管理系統(tǒng)機(jī)構(gòu)圖
如圖4.1圖書管理系統(tǒng)機(jī)構(gòu)圖所示,該系統(tǒng)只有用戶和管理員。
4.2機(jī)構(gòu)職責(zé)
用戶:注冊自己的信息,借書,還書。
管理員:修改圖書,刪除圖書。
第5章系統(tǒng)需求
5.1業(yè)務(wù)分析
通過調(diào)研和分析可得到下圖:
圖5.1圖書管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)用例圖
業(yè)務(wù)用例圖中共有種5業(yè)務(wù)用例,2種業(yè)務(wù)角色,“用戶”業(yè)務(wù)角色是所有業(yè)務(wù)角色的基類。下面是各個業(yè)務(wù)用例的描述。
1.用戶注冊業(yè)務(wù)
。1)活動圖
圖5.2業(yè)務(wù)活動圖
(2)流程步驟
a)用戶注冊自己信息
2.用戶借書業(yè)務(wù)
圖5.3業(yè)務(wù)活動圖
。2)流程步驟
a)用戶借書。
3.用戶還書業(yè)務(wù)
圖5.4業(yè)務(wù)活動圖
。2)流程步驟
a)用戶還書。
4.修改圖書業(yè)務(wù)
圖5.5業(yè)務(wù)活動圖
。2)流程步驟
a)管理員修改圖書。
5.刪除圖書業(yè)務(wù)
圖5.6業(yè)務(wù)活動圖
(2)流程步驟
a)管理員刪除圖書
5.2功能需求和性能需求
。1)功能需求
圖書管理系統(tǒng)的功能需求可以按照服務(wù)對象的不同進(jìn)行劃分,包括用戶、內(nèi)部管理人員、系統(tǒng)維護(hù)人員。每類用戶的功能需求如下:
a.用戶
登錄賬號,用戶可以查詢個人信息,通過分頁來查看圖書信息。
b.內(nèi)部管理人員
業(yè)務(wù)管理:實(shí)現(xiàn)商品管理業(yè)務(wù)的信息化和網(wǎng)絡(luò)化,公司管理者能夠隨時掌握業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,能夠提供商品的分析預(yù)測。資源共享:可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的資源共享,支持跨部門的資源共享,為所有工作人員提供快速的信息檢索。
b.管理維修人員
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)人:能夠?qū)Ψe累的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行批量錄人、整理和入庫,并提供分類轉(zhuǎn)換等功能。用戶管理:對所有內(nèi)部人員和顧客,根據(jù)統(tǒng)一的注冊信息認(rèn)證,按照不同的.權(quán)限等級提供資源共享和各種服務(wù)。
系統(tǒng)維護(hù):提供系統(tǒng)監(jiān)控、配置管理工具,能夠及時獲取錯誤信息,排除障礙。備份恢復(fù):能夠按照數(shù)據(jù)庫維護(hù)管理計劃定期對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份,必要時進(jìn)行有效恢復(fù)。
(2)性能需求
a.網(wǎng)絡(luò)平臺性能
要求數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)快捷、安全、可擴(kuò)展。
網(wǎng)絡(luò)的性能要求如下:非復(fù)雜的查詢和處理的一般業(yè)務(wù)響應(yīng)時間應(yīng)小于等于3秒,系統(tǒng)年平均無故障運(yùn)行時間大于等于99.9%。
b.系統(tǒng)平臺性能
要求采用通用性好、安全可靠的操作系統(tǒng)和大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),保證系統(tǒng)有良好的性能,系統(tǒng)年平均無故障運(yùn)行時間大于等于99.9%。
c.應(yīng)用支撐平臺性能
要求應(yīng)用支撐平臺為業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和運(yùn)行提供技術(shù)支撐,并具有靈活的可擴(kuò)展性和高度的可配置管理性。
d.應(yīng)用系統(tǒng)性能
應(yīng)用系統(tǒng)能夠滿足顧客需求,穩(wěn)定、可靠、實(shí)用。檢索,查詢快捷簡單。
e.數(shù)據(jù)質(zhì)量
系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整,能夠滿足匯總統(tǒng)計、制表制圖、分析計算、模型測算等要求。
5.3數(shù)據(jù)量預(yù)測
。1)數(shù)據(jù)存儲量測算
數(shù)據(jù)存儲量測試是為了在系統(tǒng)設(shè)計時保證存儲系統(tǒng)能夠滿足系統(tǒng)的正常運(yùn)行。目前整個系統(tǒng)售出后,每年應(yīng)處理的信息總計大約1400萬次,存儲量包括:
a.結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲量
每件商品業(yè)務(wù)的概要信息大約為1KB,結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲量=1400萬×1KB=14GB。
b.多媒體信息存儲量
部分用戶含有多媒體信息,大約占有總數(shù)的1%,每條信息估計5MB,多媒體信息總量為:1400萬×0.01×5MB=68GB每年的數(shù)據(jù)存儲總量=14GB+68GB=82GB,冗余量為0.5(管理等附加信息造成),每年的信息存儲量=82GB×(1+0.5)=123GB。
c.五年的信息存儲總量
按照目前計算運(yùn)行時長聯(lián)機(jī)存儲5年的數(shù)據(jù),系統(tǒng)的存儲量=5×123GB=615G。
(2)網(wǎng)絡(luò)帶寬預(yù)測
網(wǎng)上交友平臺通過各個中型交際公司接入互聯(lián)網(wǎng),各個商品的詳細(xì)信息數(shù)據(jù)都存入各公司操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心,交友網(wǎng)站數(shù)據(jù)流量分析主要涉及網(wǎng)站出口帶寬的設(shè)計,初步計算如下:
用戶總數(shù)大致估計為(M):20xx人
每個頁面平均為(K):100KB
用戶處理每個頁面的時間約為(S):10秒
每天用戶的比例為(P1):60%
每個顧客每天購物的時間為(H1):2小時
在最集中的時間內(nèi)瀏覽的用戶的比例為(P2):80%
最忙時服務(wù)器每秒處理的頁面總數(shù)為(T):M×P1×P2×H1×3600/S/(H1×3600)
因而所需的網(wǎng)絡(luò)帶寬為:T×K=22.5Mbit/s
根據(jù)測算的帶寬要求,考慮網(wǎng)絡(luò)帶寬的實(shí)際利用率,需要兩根10M,一根4M的專線接入。
。3)數(shù)據(jù)處理量分析
具體評估方法如下:
TPM=日峰值顧客操作量×峰值時間操作比例×操作復(fù)雜比例/(峰值時間×CPU占用比例)
日峰值顧客操作量:預(yù)計一整年處理業(yè)務(wù)量1400萬次,日平均業(yè)務(wù)處理量為1400萬/365=38356件。每個操作的處理流程比較簡單,平均為2個處理環(huán)節(jié),日峰值操作量為38356×2=76712
峰值時間操作比例,每日峰值時間:根據(jù)現(xiàn)有實(shí)際情況統(tǒng)計,業(yè)務(wù)處理80%的交易發(fā)生在每日上午9:00~11:00、下午4:00~6:00和晚上20:00~22:00,即
峰值時間操作比例為80%,每日峰值時間為6小時
交易復(fù)雜比例:網(wǎng)上交友平臺的操作比較簡單,一次打開的數(shù)據(jù)大致有4個,對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)每次操作的復(fù)雜度可以設(shè)置為8~10(相對于TPC標(biāo)準(zhǔn)測試)
CPU占用比例:實(shí)際運(yùn)行情況表明,一臺服務(wù)器的CPU利用率高于80%則會產(chǎn)生系統(tǒng)瓶頸,而利用率處于75%時,則處于最佳狀態(tài)。因此在推算系統(tǒng)性能指標(biāo)時,考慮系統(tǒng)管理所需的消耗資源以及部分CPU余量,設(shè)定此值為75%
綜上:TPM=76712×80%×9/(6×60×75%)=20xx.7
考慮到20%余量:則所需TPC-C的值為:TPW=20xx.7/(1-20%)=2557.1萬
考慮到網(wǎng)絡(luò)測試的TPC-C是在極端優(yōu)化的情況下產(chǎn)生的,實(shí)際性能一般是測試值的1/2,因此建議單機(jī)處理能力TPC-C應(yīng)該達(dá)到2557.1×2=5114.2
故網(wǎng)上交友平臺所用的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器應(yīng)選其TPC-C值不低于6000
第6章總體方案
6.1系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
圖6-1圖書管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)圖
如圖6-1所示,圖書管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)圖,主要分為下面幾個層面:
表現(xiàn)層又稱用戶訪問層,負(fù)責(zé)與用戶交互,接收用戶對系統(tǒng)的服務(wù)請求,并把業(yè)務(wù)處理層的結(jié)果呈現(xiàn)給用戶。安全保障體系、資源管理維護(hù)體系貫穿于系統(tǒng)各個層次,保證信息系統(tǒng)符合標(biāo)準(zhǔn),安全可靠。
應(yīng)用層包括平臺綜合處理子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子程序和資源管理子系統(tǒng)三部分。其中綜合處理子系統(tǒng)作為圖書管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)支撐平臺,包括應(yīng)用系統(tǒng)部署、運(yùn)行和管理的環(huán)境及相應(yīng)規(guī)范。應(yīng)用支撐服務(wù)是基礎(chǔ)支撐層為應(yīng)用提供的一組共性和關(guān)鍵的服務(wù)。應(yīng)用支撐服務(wù)支持多種事務(wù)實(shí)現(xiàn)機(jī)制,充分考慮基于網(wǎng)上交友平臺中事務(wù)管理的特性,并提供相應(yīng)技術(shù)實(shí)現(xiàn);支持組件化的開發(fā)部署,將應(yīng)用中的公用功能如配置管理、數(shù)據(jù)緩存、認(rèn)證授權(quán)、日志管理、工作流等功能以公用組件或公共服務(wù)的形式集成到平臺中,并提供相關(guān)API接口來減少系統(tǒng)間藕合度。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模式層:主要包括各種服務(wù)器、框架、API接口、分布式事務(wù)系統(tǒng)等。
資源層:主要包括各種基礎(chǔ)資源,如數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、文件系統(tǒng)、中間件系統(tǒng)、排隊(duì)系統(tǒng)等。軟件硬件層:主要體現(xiàn)在軟硬件的分離,如操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等。
硬件層:主要是軟件實(shí)現(xiàn)的物質(zhì)基礎(chǔ)。如大型機(jī)、集群系統(tǒng)、大型存儲系統(tǒng)、高速緩存系統(tǒng)等。
6.2硬件(網(wǎng)絡(luò))系統(tǒng)設(shè)計
圖6.2網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D
硬件分析:
如圖6.2所示
網(wǎng)絡(luò)拓?fù)洳捎眯切徒Y(jié)構(gòu),該方案優(yōu)點(diǎn):
1)維護(hù)管理容易
2)重新配置靈活
3)故障隔離和檢測容易
硬件構(gòu)成有中心服務(wù)器、網(wǎng)上交友平臺服務(wù)器集群、各部門辦公設(shè)備、安全防火墻等。
用戶可通過客戶端訪問本系統(tǒng),進(jìn)行操作
6.3應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計
系統(tǒng)構(gòu)成
圖6.3圖書管理系統(tǒng)組件圖
圖書管理系統(tǒng)的組件圖的程序構(gòu)成主要包括用戶注冊登錄,用戶借書,用戶還書,管理員登錄,修改圖書,刪除圖書等組件。
系統(tǒng)配置圖
圖6.4圖書管理系統(tǒng)配置圖
圖6.4為圖書管理系統(tǒng)的配置圖,圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用服務(wù)負(fù)責(zé)保存整個管理系統(tǒng)的應(yīng)用程序,數(shù)據(jù)庫是負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的管理,此外還有多個終端,對于不同的用戶,有不同的客戶端。
功能結(jié)構(gòu)
圖6.5圖書管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖
由圖6.5可以看出,圖書管理系統(tǒng)主要可以分為個兩個模塊:用戶,管理員
A)用戶,用戶注冊,用戶借書,用戶還書。
B)管理員,修改圖書,刪除圖書。
第7章項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì)
我邦阿富汗
人員分工:
a .經(jīng)理:劉軍
b .構(gòu)架師:徐嘉迪
c .分析師:張權(quán)
第8章項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度
第7周:完成可行性分析報告
第8-10周:學(xué)習(xí)java和數(shù)據(jù)庫,窗口搭建等相關(guān)內(nèi)容
第11周:開始編寫項(xiàng)目代碼
第12周:初步完成前后端設(shè)計,實(shí)現(xiàn)基本功能
第13周:測試各部分功能,完善整體功能
第14周:修改窗口界面,添加各部分?jǐn)?shù)據(jù),完善系統(tǒng)
第15周:測試系統(tǒng)是否達(dá)到預(yù)期效果,并做出相應(yīng)調(diào)試
第16周:交付項(xiàng)目
第9章總投資估算和資金來源
1)預(yù)計代碼量一萬行,開發(fā)費(fèi)用約6000元
2)購買一臺服務(wù)器費(fèi)用約20000元
3)購買各部門電腦費(fèi)用約10000元
4)各項(xiàng)硬件安裝人工費(fèi)用約1000元
總體費(fèi)用約37000元
資金來源:
甲方(河南科技學(xué)院)提供資金支持
第10章社會和經(jīng)濟(jì)效益分析
圖書管理系統(tǒng)是大學(xué)生學(xué)習(xí)知識的重要組成部分,圖書管理系統(tǒng)可以加快學(xué)生們對課余知識的獲取效率,發(fā)展學(xué)生們的興趣愛好,培養(yǎng)學(xué)生們的自主學(xué)習(xí)能力,進(jìn)一步的提高學(xué)生們,不僅能促進(jìn)學(xué)生們的身心健康發(fā)展,對于構(gòu)建高校的積極向上精神面貌也起著重要作用。借閱信息化工作,為建立圖書借閱管理工作新機(jī)制提供支持,為最終解決圖書管理提供可視化平臺,為維護(hù)社會穩(wěn)定、構(gòu)建和諧社會提供保障。為此所帶來的直接社會效應(yīng)如下:第一,進(jìn)一步提高信息檢索應(yīng)用,為用戶提供更便利的服務(wù)。圖書管理系統(tǒng)的建立,可以進(jìn)一步的暢通信息通道,提高用戶對信息需求的滿意度。第二,為平臺管理部門的需求提供服務(wù)。圖書管理系統(tǒng)建立后,使管理部門能夠及時,準(zhǔn)確的發(fā)布管理信息,處理人際相關(guān)事宜。第三,促進(jìn)和強(qiáng)化圖書借閱管理工作機(jī)構(gòu)的責(zé)任。將實(shí)現(xiàn)圖書借閱管理信息的公開透明,使圖書借閱管理處于廣大學(xué)子的監(jiān)督下,強(qiáng)化有關(guān)部門的工作責(zé)任感。
第11章結(jié)論與建議
本系統(tǒng)主要提供了對圖書借閱可靠性的管理平臺,在系統(tǒng)中,系統(tǒng)運(yùn)用方便、操作簡單、工作效率高。給學(xué)生提供了更多更及時的圖書借閱信息,便于學(xué)生了解更多課外知識,自主學(xué)習(xí)。同時也給學(xué)院學(xué)習(xí)部管理提供了一個完善的信息拓展平臺,方便發(fā)布活動公告以及圖書借閱的管理,使平臺在無形中構(gòu)建一種團(tuán)結(jié)友善的凝聚力。為讀者擁有查詢圖書信息、獲得圖書存放位置等。綜合上所述,本系統(tǒng)完全具備設(shè)計開發(fā)條件。
圖書管理系統(tǒng)需求報告 篇5
一、圖書管理系統(tǒng)設(shè)計需求
利用作者對圖書館以及相關(guān)部門的調(diào)查,積極與職工以及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,從中發(fā)現(xiàn)圖書館職工對圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計需求主要在于圖書管理計算機(jī)頁面良好,能夠方便操作,并且在包含基本功能之外,還需要包含一些優(yōu)化特點(diǎn)。其中具體需求如下所示:
首先是對圖書資料管理方面的需求,結(jié)合圖書館實(shí)際圖書資料管理需求,對圖書檔案進(jìn)行增添,豐富圖書資料管理的功能,其中包含刪除、備份、資料報表等,這些都是圖書館管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能。再者是圖書館的統(tǒng)計員要求一定要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理形式,資料的錄入以及查閱都實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,能夠完善圖書館中的圖表打印以及各種書籍報表打印等。其次是為了更好的方便讀者對書本進(jìn)行查閱,提高圖書查閱的速度,需要在這方面進(jìn)行不斷優(yōu)化完善,同時還需要添加圖書超期提醒以及讀者借閱信息的查詢等功能。最后是圖書館針對圖書類別的查詢以及圖書數(shù)量的統(tǒng)計等提出設(shè)計要求,希望能夠更好的完善這些問題,優(yōu)化圖書管理效果,提高圖書管理質(zhì)量。
二、系統(tǒng)整體設(shè)計介紹
對于圖書管理系統(tǒng)來講,主要是針對圖書管理中的具體管理方式以及功能等進(jìn)行優(yōu)化,在優(yōu)化設(shè)計過程中還需要保證圖書館本身的發(fā)展,對于圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計主要是根據(jù)以下步驟:
首先是打開系統(tǒng)服務(wù)器,錄入用戶名、登錄密碼以及用戶的身份,這樣才能登錄到系統(tǒng)中,系統(tǒng)會根據(jù)錄入的用戶名以及各個信息從數(shù)據(jù)庫中查找ID號,及時對用戶的ID號進(jìn)行認(rèn)證,確認(rèn)登錄用戶身份。當(dāng)然若是登錄信息顯示不正確,則用戶不能進(jìn)入到系統(tǒng)中。點(diǎn)擊其中的查詢功能,及時進(jìn)行信息查詢,這樣客戶端會將其信息輸送到服務(wù)器中,服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)校對,在校對結(jié)束之后再次返回到查詢頁面中。對于圖書管理過程中,在系統(tǒng)設(shè)計上需要重視設(shè)計目標(biāo)、總體結(jié)構(gòu)設(shè)計雙方面著手。
設(shè)計目標(biāo):對于圖書館圖書管理系統(tǒng)設(shè)計主要是為了更好的提升圖書管理的速度,準(zhǔn)確對圖書信息進(jìn)行統(tǒng)計優(yōu)化,加強(qiáng)讀者信息的管理,提高管理員的管理組織以及專業(yè)職能。這些都屬于圖書館圖書管理系統(tǒng)重要的設(shè)計目標(biāo),保證圖書管理系統(tǒng)更加完整,同時著重對圖書借閱期限進(jìn)行提醒,為讀者以及管理者提供更多的方便。在數(shù)據(jù)庫完善方面,需要重視對ADO的訪問技術(shù)優(yōu)化,語言以SQL為主。對于圖書管理系統(tǒng)中的服務(wù)客戶端來講,需要針對其自身服務(wù)需要建設(shè)數(shù)據(jù)庫,這樣就能將所有的客戶端連接在一起,通過客戶端協(xié)議的方式將服務(wù)指令發(fā)送到服務(wù)器中,執(zhí)行服務(wù)任務(wù)。
系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)設(shè)計:對于圖書管理系統(tǒng)而言,圖書管理系統(tǒng)自身的建設(shè)體系以及結(jié)構(gòu)主要是根據(jù)府服務(wù)器客戶端以及服務(wù)器自身端口的數(shù)據(jù)進(jìn)行流通,將客戶端中的數(shù)據(jù)與服務(wù)器中的數(shù)據(jù)進(jìn)行通信,主要應(yīng)用ADO/OLE/DB,這樣能夠提升數(shù)據(jù)的安全性。系統(tǒng)中的相同服務(wù)器在與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器相連接過程中,通信也需要選擇ADO/OLE/DB,保證其通信安全以及質(zhì)量。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中的客戶端主要對圖書讀者信息進(jìn)行處理,同時在存儲著圖書管理員的基本信息,所以需要十分注意對其的優(yōu)化升級。圖書館里的圖書管理系統(tǒng)中服務(wù)器客戶端存在的'主要作用是對圖書進(jìn)行瀏覽,能夠迅速查找到圖書信息。整體的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)主要是客戶端將圖書的信息以及借閱管理信息等進(jìn)行錄入,這樣形成專業(yè)的圖書管理模塊,當(dāng)然圖書管理模塊中包含對圖書的借閱、圖書的歸還以及上交的罰金等。圖書管理過程中,對圖書信息一定要準(zhǔn)確掌握,對圖書類別清晰劃分。從整體上來講,讀者借閱過程中的信息管理,包含刪除、添加以及查詢這些功能。同時其中還包含還書提醒。管理者模塊中包含管理者信息,管理者登錄權(quán)限等。
三、管理系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計
管理系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計主要包含以下內(nèi)容:
1.管理員模塊設(shè)計:管理者是圖書管理的主要操作者,在系統(tǒng)設(shè)計中包含管理者管理模塊,管理者管理模塊中包含管理人員的基本管理信息,具有添加、刪除、修改以及查詢等功能,管理員在在登錄管理客戶端期間,需要通過客戶端認(rèn)證,登錄用戶名、賬號、密碼,當(dāng)然其中還包含管理者權(quán)限功能設(shè)計。
2.讀者信息管理模塊設(shè)計:讀者信息管理模塊設(shè)計中,包含對讀者在信息的添加、刪除、修改以及退出,能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時修改,及時查詢以及推出等。
3.圖書信息管理模塊設(shè)計:圖書信息管理模塊設(shè)計主要包含對圖書信息的記錄以及管理,圖書類別的區(qū)分。當(dāng)然其中還包含對圖書信息的保存、刪除以及修改,信息查詢、借閱信息查詢等的設(shè)計。圖書類別主要體現(xiàn)為電子圖書類別與圖書類別。
4.還書提醒模塊設(shè)計:還書提醒模塊設(shè)計的主要功能針對對還書時間的確定,還書時間的設(shè)置以及還書提醒的正常應(yīng)用。
5.圖書借閱模塊設(shè)計:圖書借閱模塊設(shè)計中功能設(shè)計主要包含對圖書的刷新、信息的顯示、圖書管理的退出、圖書歸還之后的信息修改、圖書信息的刷新、圖書信息的突出、需要交納的罰金、罰金信息更改(刪除)、圖書借閱信息的刷新查詢。
四、結(jié)語
綜上所述,圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計以及實(shí)現(xiàn)是圖書館發(fā)展進(jìn)步的關(guān)鍵,所以需要深入到圖書信息管理以及借閱等模塊設(shè)計中,更好的提高圖書館系統(tǒng)管理的信息化。
圖書管理系統(tǒng)需求報告 篇6
一、圖書館信息管理系統(tǒng)概述
信息管理系統(tǒng)是一門集信息科學(xué)、管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)及計算機(jī)科學(xué)為一體的綜合性學(xué)科,它具備數(shù)據(jù)處理、計劃、控制、預(yù)測和輔助決策功能。
圖書館管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。該系統(tǒng)的主要功能是對圖書及會員各項(xiàng)基本信息的管理,對日常圖書借閱的管理,對圖書信息及會員信息的查詢等。
二、圖書館信息管理系統(tǒng)的需求
圖書管理、分類、查詢和借閱工作繁雜,圖書管理員和借閱者都迫切需要通過計算機(jī)來幫助解決這一問題。圖書信息管理系統(tǒng)的出現(xiàn),滿足了這一需求,推進(jìn)了圖書館管理系統(tǒng)的進(jìn)步。
。ㄒ唬﹫D書館管理系統(tǒng)現(xiàn)狀。圖書管理系統(tǒng)是圖書館不可缺少的部分,它對于圖書館的管理十分重要。所以,圖書管理系統(tǒng)不但要為圖書管理者提供充足的信息和快捷的查詢手段,也要為借閱者提供必要和快捷的'查詢手段。一直以來,人們?nèi)允褂脗鹘y(tǒng)人工的方式管理圖書系統(tǒng),這種管理方式存在著效率低、工作量大等缺點(diǎn)。圖書數(shù)量的增加,對于圖書信息的查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。目前,部分圖書館信息管理的主要方式仍是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理,對于圖書借閱情況(如借書天數(shù)、超過限定借書時間的天數(shù))的統(tǒng)計和核實(shí)等往往采用對借書卡的人工檢查進(jìn)行,對借閱者的借閱權(quán)限、以及借閱天數(shù)等用人工計算、手抄進(jìn)行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大,容易出錯;由于數(shù)據(jù)繁多,容易丟失,且不易查找?偟膩碚f,缺乏系統(tǒng),規(guī)范的信息管理手段。盡管有的圖書館已配備計算機(jī),但是尚未用于信息管理,沒有發(fā)揮它的效力,資源閑置比較突出,這就是管理信息系統(tǒng)的開發(fā)的基本環(huán)境。
。ǘ﹫D書館信息管理系統(tǒng)的需求。圖書館信息管理系統(tǒng)需要滿足來自兩方面的需求,分別是圖書借閱者和圖書館管理人員的需求。
1.借閱功能需求。圖書借閱者需要查看圖書館圖書情況,還需要進(jìn)行本人借書情況的查詢和個人信息維護(hù)。這都能通過本人借書證號和密碼登錄圖書館信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。一般情況下,圖書借閱者只應(yīng)該查詢和維護(hù)本人的借書情況和個人信息,若查詢和維護(hù)其他借閱者的借書情況和個人信息,就要知道其他圖書借閱者的借書證號和密碼。圖書館信息管理系統(tǒng)不但滿足了圖書借閱者的借閱需求,還保護(hù)了圖書借閱者的個人隱私。此項(xiàng)功能模塊主要包括圖書信息檢索、讀者借閱情況及個人資料查詢、讀者欠款情況的查詢、讀者圖書續(xù)借的辦理、讀者個人密碼的修改等。
2.管理功能需求。圖書館管理人員需要修改圖書借閱者借書和還書記錄,所以需對圖書館管理員登陸本模塊進(jìn)行更多的考慮。在此模塊中,圖書館管理員可以為圖書借閱者加入借書記錄或是還書記錄,并打印生成相應(yīng)的報表給用戶查看和確認(rèn)。圖書館管理人員功能的信息量大,數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。本功能實(shí)現(xiàn)對圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計、圖書館管理員和管理人員信息查看及維護(hù)。圖書館管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計圖書的基本信息;瀏覽、查詢、統(tǒng)計、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息,瀏覽、查詢、統(tǒng)計圖書館的借閱信息。此項(xiàng)功能模塊主要包括讀者基本信息的管理、圖書基本信息的管理、借書信息的管理、還書信息的管理、辦理罰款、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、各種報表的生成等。
三、圖書館信息管理系統(tǒng)的優(yōu)越性及推廣前景
圖書館信息管理系統(tǒng)是一個功能強(qiáng)大的圖書館管理系統(tǒng),從書籍的訂購,編號,入庫,更新操作,到書籍的借閱,歸還,續(xù)借等全部實(shí)現(xiàn)自動或半自動化,從而避免了由人工管理出現(xiàn)的問題。此系統(tǒng)的應(yīng)用極大的方便了圖書館的管理,使大量圖書以及用戶數(shù)據(jù)的存儲、管理、更新等成為可能性。圖書館信息管理系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠,且具有人性化特點(diǎn),極大地方便了用戶的操作,它可以與其他系統(tǒng)配合使用,來實(shí)現(xiàn)圖書的自動歸類,自動檢索,自動出庫等智能化操作。檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高圖書館管理的效率,也是圖書館管理科學(xué)化、正規(guī)化,實(shí)現(xiàn)與世界接軌的重要條件。
四、結(jié)論
通過對圖書館信息管理系統(tǒng)的基本內(nèi)容進(jìn)行研究,了解到此系統(tǒng)具有顯著的優(yōu)越性,能滿足現(xiàn)代化圖書館管理的需求。大力推廣圖書館信息管理系統(tǒng)具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。
圖書管理系統(tǒng)需求報告 篇7
【摘要】:
圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書和用戶借閱資料繁多,包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理,F(xiàn)今,有很多的圖書館尚未使用計算機(jī)進(jìn)行信息管理。圖書館若采取手工方式對圖書資料和圖書借閱情況進(jìn)行人工管理,由于資料繁多,手工處理的工作量大,整體管理效率低下,也不方便讀者對圖書資料的查閱。為了提高日常的圖書管理效率,必須開發(fā)滿足大多數(shù)中小型的圖書管理要求的圖書管理系統(tǒng)。文章針對通常的圖書管理流程,深入分析了圖書管理系統(tǒng)的需求和功能,為圖書管理系統(tǒng)程序開發(fā)提供了現(xiàn)實(shí)理論基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】:
圖書管理系統(tǒng);需求;功能
二十一世紀(jì)是信息高度交流與發(fā)展的時代,面計算機(jī)系統(tǒng)則在信息時代扮演著極為重要的腳色,隨著計算機(jī)的不斷發(fā)展,計算機(jī)以滲透到各個領(lǐng)域,圖書館也不例外,圖書館的計算機(jī)化以不容遲緩。
圖書館在正常運(yùn)營中總是面對大量的讀者信息、書籍信息以及兩者相互作用產(chǎn)生的借書信息、還書信息。需要對讀者資源、書籍資源、借書信息、還書信息進(jìn)行管理,及時了解各個環(huán)節(jié)中信息的變更,有利于提高管理效率。作者針對圖書館手工管理的現(xiàn)狀,經(jīng)過詳細(xì)系統(tǒng)的調(diào)查,闡明了圖書管理系統(tǒng)的需求和功能,為圖書館管理信息系統(tǒng)的開發(fā)打下堅實(shí)基礎(chǔ)。
一、圖書管理系統(tǒng)的需求分析
當(dāng)決定要開發(fā)一個信息系統(tǒng)時,首先要對信息系統(tǒng)的需求進(jìn)行分析,需求分析要做的工作是深入描述軟件的功能和性能,確定軟件設(shè)計的限制和軟件同其他系統(tǒng)元素的接口細(xì)節(jié),定義軟件的其他有效性需求。
獲得當(dāng)前系統(tǒng)的處理流程,在此首先假設(shè)當(dāng)前系統(tǒng)是手工處理系統(tǒng)。手工處理流程大致是這樣的。讀者將要借的書和借閱證交給工作人員,工作人員將每本書附帶的描述書信息的卡和讀者借閱證一起放在一個小格欄,并在借閱證和每本書上貼的借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時讀者將要還的圖書交給工作人員,工作人員圖書信息找到相應(yīng)的書卡和借閱證,并填寫相應(yīng)的還書信息。
抽象出當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型。在理解當(dāng)前系統(tǒng)“怎么做”的基礎(chǔ)上,抽取其“做什么”的本質(zhì),從而從當(dāng)前系統(tǒng)的`物理模型抽象出當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型。在物理模型中有許多物理因素,隨著分析工作的深入,有些非本質(zhì)的物理因素就成為不必要的負(fù)擔(dān),因而需要對物理模型進(jìn)行分析,區(qū)分出本質(zhì)的物理因素就成為不必要的負(fù)擔(dān),因而需要對物理模型進(jìn)行分析,區(qū)分出本質(zhì)的和非本質(zhì)的困素,去掉那些非本質(zhì)的`困素即可獲得反映系統(tǒng)本質(zhì)的邏輯模型。
建立目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型。分析目標(biāo)系統(tǒng)與當(dāng)前系統(tǒng)邏輯上的差別,明確目標(biāo)系統(tǒng)到底要“做什么”,從而從當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型導(dǎo)出目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型。在對上述流程進(jìn)行分析后,我們對新的圖書處理流程進(jìn)行整理,圖書館借還書過程如下:
借書過程:讀者從架上選到所需圖書后,將圖書和借書卡交管理人員,管理人員用碼閱讀器將圖書和借書卡上的讀者條碼2碼讀入處理系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼從讀者文件和借閱文件中找到相應(yīng)記錄;根據(jù)圖書上的條碼從圖書文件中找到相應(yīng)記錄,讀者如果有如下列情況之一將不予辦理借書手續(xù)。
、僮x者所借閱圖書已超過該讀者容許的最多借書數(shù)目。
②該讀者記錄中有止借標(biāo)志。
③該讀者還有已超過歸還日期而仍未歸還的圖書。
、茉搱D書暫停外借。
若讀者符合所有借書條件時,予以借出。系統(tǒng)在借閱文件中增加一條記錄,記入讀者碼、圖書條碼、借閱日期等內(nèi)容。
還書過程:還書時讀者只要將書交給管理人員,管理員將書上的圖書條碼讀入系統(tǒng),系統(tǒng)從借閱文件上找到相應(yīng)記錄,填上還書日期后寫入借閱歷史文件,并從借閱文件上刪去相應(yīng)記錄,同時系統(tǒng)對借還書日期進(jìn)行計算并判斷是否超期,若不超期則結(jié)束過程,若超期則計算出超期天數(shù)、罰款數(shù)、并打印罰款通知書,記入罰款文件。同時在讀者記錄上作止借標(biāo)記。當(dāng)讀者交來罰款收據(jù)后,系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼查罰款文件,將相應(yīng)記錄寫入罰款歷史文件,并從罰款文件只刪除該記錄,同時去掉讀者文件中的止借標(biāo)記。
為了對圖書管理系統(tǒng)做完整的描述,還需要對上面得到的邏輯模型做一些補(bǔ)充。首先采用圖形的方式描述圖書管理系統(tǒng)的用戶界面,這樣做的目的是保證整個系統(tǒng)的用戶界面的一致性,同時也有國助于后續(xù)的開發(fā)人員更好地理解系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的功能。其次,說明圖書管理系統(tǒng)的一些特珠性能要求。如借書、還書服務(wù)花費(fèi)的時間一次不得大于5分鐘等。
前面著重對借還書流程進(jìn)行了說細(xì)的闡述,下面介紹圖書管理系統(tǒng)的總體功能要求。簡單的圖書管理系統(tǒng)主要包括下面的功能:
借書處理:完成讀者借書這一業(yè)務(wù)流程。
還書處理:完成讀者還書這一業(yè)務(wù)流程。
罰款處理:解決讀者借書超期的罰款處理。
新書上架:輸入新書資料。
舊書淘汰:刪除圖書資料。
讀者查詢:根據(jù)讀者號,查詢讀者借閱情況。
二、圖書管理系統(tǒng)的功能分析
系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成。圖書館管理信息系統(tǒng)需要完成功能主要有:
有關(guān)讀者種類標(biāo)準(zhǔn)的制定、種類住處的輸入,包括種類編號、種類名稱、借書數(shù)量、借書期限、有效期限、備注等。
讀者種類信息的修改、查詢等。
讀者基本信息的輸入,包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等。
讀者基本信息的查詢、修改,包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等等。
書籍類別標(biāo)準(zhǔn)的制定、類別信息的輸入,包括類別編號、類別名稱、關(guān)鍵詞、備注信息等。
書籍信息的輸入,包括書籍編號、書籍名稱、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、書籍頁書、關(guān)鍵詞、登記日期、備注信息等。
借書信息的輸入,包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。
借書信息的查詢、修改,包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。
還書信息的輸入,包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、還書日期、備注信息等。
還書信息的查詢和修改,包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍姓名、借書日期、還書日期、備注信息等。
圖書管理系統(tǒng)需求報告 篇8
本文研究開發(fā)的學(xué)生信息管理系統(tǒng)原型將Web技術(shù)與asp相結(jié)合,給出了基于asp的過程定義語言與工作流執(zhí)行機(jī)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)方法。具有完善的用戶名及密碼驗(yàn)證處理,空間配額等功能。實(shí)現(xiàn)了學(xué)生信息基本信息、課程基本信息、學(xué)生成績基本信息、班級及專業(yè)信息和網(wǎng)站用戶信息的維護(hù)。
一、系統(tǒng)概述
1.1背景
隨著我國教育體制的改革,需要從大量的日常教學(xué)活動中提取相關(guān)信息,以反映教學(xué)情況,傳統(tǒng)的人工管理方式浪費(fèi)許多人力物力財力,造成工作效率低,誤差大,易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失,統(tǒng)計錯誤。在當(dāng)今社會,科技的發(fā)展越來越快,現(xiàn)在學(xué)校管理也逐步從手工轉(zhuǎn)到計算機(jī)自動化信息處理階段。設(shè)計一個功能完整、操作簡便的學(xué)生信息管理系統(tǒng)滿足用戶在學(xué)生信息管理方面需求已經(jīng)勢在必行。
1.2意義
隨著學(xué)校規(guī)模迅速擴(kuò)大,學(xué)生管理工作信息量急劇增加,信息變化幅度大,依靠傳統(tǒng)的手工管理手段顯然已不能適應(yīng)新時期高校大學(xué)生的管理工作,無法完成大量的信息分析和處理。同時,隨著學(xué)校管理體制改革的深化,學(xué)校有關(guān)職能部門如何全面、準(zhǔn)確、及時地了解和掌握學(xué)生的信息,建立科學(xué)公正的學(xué)生個體
和院系學(xué)生工作評價體系,已經(jīng)成為新時期高校學(xué)生管理工作面臨的一個新課題。為此,建設(shè)一套切實(shí)可行的學(xué)生工作管理系統(tǒng),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,充分利用校園網(wǎng)的資源優(yōu)勢,不僅使信息渠道更為暢通,而且可以資源共享。既為全面了解學(xué)生的綜合信息提供了方便,使得查詢統(tǒng)計更為準(zhǔn)確便捷,又可以用電子檔案逐步代替或輔佐傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,實(shí)現(xiàn)管理手段現(xiàn)代化。
該系統(tǒng)提供學(xué)生的基本狀況、學(xué)習(xí)成績、學(xué)生課表等全方位的信息資料。在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建學(xué)生信息、學(xué)生學(xué)習(xí)成績以及學(xué)生課表進(jìn)行變更新,對學(xué)生信
息進(jìn)行全方位的管理。
這個系統(tǒng)能提高學(xué)生工作辦公自動化程度,建立學(xué)生信息庫,把學(xué)生工作者從日常繁重重復(fù)的勞動中解放出來,減輕工作強(qiáng)度,提高工作效率。這將是一個非常有現(xiàn)實(shí)意義的課題。
二、網(wǎng)站的開發(fā)技術(shù)及主要框架
開發(fā)工具:
本系統(tǒng)主要是以VS2008+Sql2005來開發(fā)的`,網(wǎng)站的布局是采用DIV+CSS 2.2 網(wǎng)站的主要架構(gòu)及開發(fā)模式
三、系統(tǒng)總體設(shè)計
3.1需求分析
3.2 網(wǎng)站功能概述
3.2.1前臺
學(xué)生根據(jù)自己的姓名登錄到學(xué)生信息管理系統(tǒng)的里面,學(xué)生可以看到自己的個人信息,課程表和分?jǐn)?shù)。而且可以修改自己的密碼。
3.2.2后臺模版
教師根據(jù)自己的姓名進(jìn)入到系統(tǒng)的后臺管理,教師可以對學(xué)生的個人信息、成績、課程表進(jìn)行增刪查改。
3.2.3后臺模塊
3.3網(wǎng)站功能模塊圖
3.4 網(wǎng)站功能流程圖
圖書管理系統(tǒng)需求報告 篇9
一、引言
1.背景分析
一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理圖書館的日常工作,對于圖書館的借書和還書過程,想必大家都已很熟悉。在計算機(jī)尚未在圖書館廣泛使用之前,借書和還書過程主要依靠手工。一個最典型的手工處理還書過程就是:讀者將要借的書和借閱證交給工作人員,工作人員將每本書上附帶的描述書的信息的卡片和讀者的借閱證放在一個小格欄里,并在借閱證和每本書貼的借閱條上填寫借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時,讀者將要還的書交給工作人員,工作人員根據(jù)圖書信息找到相應(yīng)的書卡和借閱證,并填好相應(yīng)的還書信息,這樣還書過程就完成了。
以上所描述的手工過程的不足之處顯而易見,首先處理借書、還書業(yè)務(wù)流程的效率很低,其次處理能力比較低,一段時間內(nèi),所能服務(wù)的讀者人數(shù)是有限的。利用計算機(jī)來處理這些流程無疑會極大程度地提高效率和處理能力。我們將會看到排隊(duì)等候借書、還書的隊(duì)伍不再那么長,工作人員出錯的概率也小了,讀者可以花更多的時間在選擇書和看書上。
為方便對圖書館書籍、讀者資料、借還書等進(jìn)行高效的管理,特編寫該程序以提高圖書館的管理效率。使用該程序之后,工作人員可以查詢某位讀者、某種圖書的借閱情況,還可以對當(dāng)前圖書借閱情況進(jìn)行一些統(tǒng)計,給出統(tǒng)計表格,以便全面掌握圖書的流通情況。
圖書管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)管理新模式。在對圖書、讀者的管理,其實(shí)是對圖書、讀者數(shù)據(jù)的管理。本系統(tǒng)的建成無疑會為管理者對圖書管理系統(tǒng)提供極大的幫助。
2.系統(tǒng)簡介
圖書管理系統(tǒng)是圖書館的重要組成部分,一般分為兩大部分,流通系統(tǒng)和采購系統(tǒng)。采購系統(tǒng)分為訂單管理、圖書入庫、圖書著錄、圖書上架、新書上報和書目審查、系統(tǒng)設(shè)置。流通系統(tǒng)分為圖書管理、讀者管理、借閱證管理、圖書借閱、圖書歸還、系統(tǒng)設(shè)置等模塊。其中,圖書借閱、圖書歸還等。核心模塊為采購系統(tǒng):圖書入庫、圖書上架;流通系統(tǒng):圖書管理、讀者管理、借閱證管理。
二、可行性研究內(nèi)容
1.目標(biāo)要求
圖書管理系統(tǒng)對于現(xiàn)代圖書館而言,是能否發(fā)揮其教學(xué)科研的作用的至關(guān)重要技術(shù)平臺。對于讀者和圖書管理員來說,是能否方便快速獲取信息的關(guān)鍵。所以,圖書管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莘奖愕牟僮魇侄螠p少人力的投入;由系統(tǒng)對入庫圖書進(jìn)行自動分類、歸類,學(xué)生信息整理、借閱情況登記入檔,提高信息處理的精度和準(zhǔn)確度。
2.系統(tǒng)功能
1)圖書采購(訂單查詢、查詢訂單、新書通報)
2)圖書入庫(圖書著錄、圖書入庫)
3)圖書流通(圖書借閱、圖書歸還、預(yù)約登記、圖書暫停、圖書催還)
4)讀者管理(讀者登記、讀者管理、核發(fā)借閱證、暫停借閱證、掛失借閱證、補(bǔ)發(fā)借閱證、罰款繳納登記、借閱證注銷)
5)統(tǒng)計查詢(讀者查詢、借閱統(tǒng)計、借閱查詢、罰款統(tǒng)計、記帳查詢、記帳統(tǒng)計)
6)系統(tǒng)設(shè)置(館藏位置、用戶借閱規(guī)定管理、用戶管理、系統(tǒng)用戶管理、供書單位設(shè)置)
3.條件和假定和限制
建議軟件壽命:5年
硬件條件:PC機(jī)
運(yùn)行環(huán)境:Windows xp professional
開發(fā)軟件:SQL Server、JAVA等
開發(fā)限制:開發(fā)時間短
4.可行性研究方法
通過對已有圖書管理系統(tǒng)的分析和研究比較的方法。
5.決定可行性的主要因素
效益>成本;技術(shù)可行,現(xiàn)有技術(shù)可承擔(dān)開發(fā)任務(wù);操作可行,軟件能被原有操作人員快速接受。
6.技術(shù)可行性分析
6.1系統(tǒng)簡要描述
采用JAVA和SQL開發(fā),即使遇到困難,也能從豐富的.參考書中找到解決方案。開發(fā)出的系統(tǒng)具有庫存圖書管理功能,能高效管理師生借閱信息,統(tǒng)計每年、每月、某天的圖書借入借出情況,對財務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計、分析等。
6.2處理流程和數(shù)據(jù)流程
a.系統(tǒng)能對書籍信息進(jìn)行管理。
b.系統(tǒng)不需要管理借閱者除姓名以外的信息。對每一名借閱者最多可借閱的書籍?dāng)?shù)目為5本。c.借書時,管理人員記錄借書者的姓名、借閱書籍名稱和借閱日期。
d.時間時,管理人員記錄還書者的姓名、歸還書籍名稱和還書日期。系統(tǒng)設(shè)定書籍的最長借閱時間為2個月。
e.操作人員可以根據(jù)書籍名稱、作者、出版社三者之一或三者的任意組合查詢書籍信息。
f.操作人員可以查詢借閱某書籍的所有借閱者的姓名;也可以查詢某借閱者借閱的所有書籍名稱;還可以根據(jù)借閱者的姓名、書籍名稱查詢借閱者的借書時間、還書時間。
g.系統(tǒng)由圖書館工作人員操作。分為:系統(tǒng)管理員,書籍管理員和借閱管理員,每人對應(yīng)相應(yīng)的權(quán)限。h.報表的打印輸出。
i.所有操作人員憑帳號和密碼登陸系統(tǒng)。
7.經(jīng)濟(jì)可行性分析
開發(fā)需求較低,加上成熟的軟硬件環(huán)境、目標(biāo)系統(tǒng)并不是十分復(fù)雜和開發(fā)周期較短,人員經(jīng)濟(jì)支出有限。開發(fā)完成運(yùn)行后,為使用者帶來便利,為系統(tǒng)的進(jìn)一步推廣創(chuàng)造了條件,經(jīng)濟(jì)收益將遠(yuǎn)超過投資。從經(jīng)濟(jì)角度考慮,此系統(tǒng)開發(fā)可行。
7.1效益分析
a.支出
基本建設(shè)投資:
計算機(jī)設(shè)備8臺8×3000=24000元
數(shù)據(jù)通訊設(shè)備:(手機(jī)產(chǎn)生的實(shí)時花費(fèi))規(guī)定每人每月50共計8×50=400元
辦公室對外通信電話包月8×40=320元
環(huán)境設(shè)備(辦公室,人員住宿)辦公租房3000元,人員住宿1000元。
其他一次性支出:
開發(fā)軟件費(fèi)用價值100000元
調(diào)研(主要是圖書館的調(diào)研需若干次)調(diào)研費(fèi)用1000元
培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、安裝費(fèi)(請外面老師培訓(xùn)等)400+4000+200=4600元
非一次性支出
人員工資:9人,月工資1200年支出費(fèi)用=9x1200=10800元
維護(hù)費(fèi):單次100元 每年4度維修1次年支出費(fèi)用=4x100=400元
b.收益
一次性收益:學(xué)生每人一次辦卡5元 按中小型學(xué)校預(yù)算10000人x5=50000元
非一次性收益:在使用中有學(xué)生可能把卡丟失或損壞費(fèi)用辦卡收費(fèi)5元/次的收益。
不可定量的收益:圖書在讀者借閱中超期或者損害的賠償。
收益/投資比:
收益50000元
投資(含非一次性投資)142520元
收益/投資比=50000/142520=0.35
投資回收周期:此系統(tǒng)回報周期在3.5年
8.法律可行性分析
合同責(zé)任:符合國家標(biāo)準(zhǔn)的合同,經(jīng)雙方簽字后生效
侵犯專利權(quán):有
侵犯版權(quán):有
當(dāng)今社會發(fā)展迅速,知識量的積累更是與日俱增,無論是學(xué)校的圖書館還是公司的資料庫,學(xué)生或員工的知識渴求的越顯強(qiáng)烈,書籍資料的借閱量也是越來越高,而逐漸顯現(xiàn)出來的讀者信息管理質(zhì)量問題是越來越嚴(yán)重。一方面,管理員為了將讀者的部分個人信息記錄下來,需要每一位新讀者自己填寫他們個人資料,并且能夠?qū)ψx者進(jìn)行編號和排序,對他們的信息進(jìn)行修改和查詢操作。另一方面,為了能夠使讀者信息更加安全,必須限制非管理員對讀者信息的訪問權(quán)。為了能夠解決這些問題,需要建立一個安全完善的管理平臺,能夠使讀者信息能夠快速完整地自動記錄在案,并且不能夠隨便被任何人非法竊取,這對學(xué)校和公司的讀者信息管理都有著非常重要的作用。
由于整個系統(tǒng)是自行開發(fā),自行使用,所以系統(tǒng)本身不存在版權(quán)爭議,符合國家各種政策法規(guī)。服務(wù)器軟件方面,它的操作系統(tǒng)可能會被微軟跟蹤,如果不是正版軟件,將會面臨民事訴訟的風(fēng)險
9.使用方面的可行性
用戶單位的行政管理:自定
工作制度:自定
人員素質(zhì)等能否滿足要求:可以滿足
從社會效益上看,隨著技術(shù)的發(fā)展,采用軟件管理圖書館日常工作,毫無疑問會在使用過程中產(chǎn)生新的需求和問題,這樣也會不斷地促進(jìn)信息技術(shù)和軟件應(yīng)用的革新。用哲學(xué)的思維分析可概括為軟件應(yīng)用促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步,技術(shù)進(jìn)步反作用于軟件的應(yīng)用,從而雙方面同時促使社會不斷朝前。
經(jīng)過研究,此系統(tǒng)的用戶無使用方面的問題。
三、結(jié)論
根據(jù)以上分析可知,開發(fā)該圖書館管理信息系統(tǒng)不僅有巨大的經(jīng)濟(jì)效益,而且有更大的社會效益,從而使該系統(tǒng)開發(fā)具有價值,也節(jié)省了大量資源,但是時間有限,該管理系統(tǒng)考慮不太健全,我們會在這方面加強(qiáng)學(xué)習(xí)和改進(jìn)。所以,我們認(rèn)為開發(fā)此系統(tǒng)的條件已經(jīng)具備,可以開始進(jìn)行開發(fā)。
圖書管理系統(tǒng)需求報告 篇10
20xx年圖書館的各項(xiàng)工作緊緊圍繞“全面加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè),全面提高服務(wù)質(zhì)量”,取得了全面提高,得到了廣大讀者的好評和贊譽(yù),作為圖書館成員的一分子,本人積極發(fā)揮自己的主觀能動性,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),較好的完成了年初制定的工作目標(biāo),為圖書館總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),作出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
現(xiàn)報告如下:
一、政治上求提高、求提高
“沒有理論指導(dǎo)的實(shí)踐是盲目的實(shí)踐”,理論水平的高低,對工作的影響是直接的,本人平時認(rèn)識到理論學(xué)習(xí)的重要性,能注重鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)大會議文件,深刻領(lǐng)會大會的精神。積極參加校、館理論中心組的學(xué)習(xí),一年中沒有缺席一次,真正把中心組學(xué)習(xí)作為提高自己理論水平的極好機(jī)會,中心組學(xué)習(xí)時能按要求準(zhǔn)備發(fā)言提綱,提高學(xué)習(xí)的效果。平時也能注重時政的學(xué)習(xí),了解國際國內(nèi)的大事,掌握國際風(fēng)云變幻的動態(tài)。
二、工作上求創(chuàng)新、求實(shí)效
根據(jù)分工,我分管現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用,電子文獻(xiàn)服務(wù)部,設(shè)備管理,蘇中地區(qū)文獻(xiàn)中心,從9月份起負(fù)責(zé)全館的綜合治理,總支的紀(jì)檢工作。
1、現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用
。1)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)調(diào)整:在對圖書館原有網(wǎng)絡(luò)存在問題分析研究的.基礎(chǔ)上,組織相關(guān)技術(shù)人員到蘇州大學(xué)圖書館學(xué)習(xí)他們在網(wǎng)絡(luò)管理方面成功的經(jīng)驗(yàn),并求得校網(wǎng)絡(luò)中心的支持,于8月份對圖書館網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了調(diào)整,使圖書館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)物理上連為一體,網(wǎng)絡(luò)的安全性、穩(wěn)定性、可管理性大大提高。
。2)加強(qiáng)圖書館網(wǎng)站的建設(shè):配合校慶于5月18日對圖書館主頁進(jìn)行今年的第一次改版。調(diào)整部分欄目,把電子資源放于主頁的重要位置,方便了讀者的使用;影視音樂城與ftp推出了可檢索功能,同時開辟了外語視聽、科技檢索等;經(jīng)過精心組織、反復(fù)推敲、認(rèn)真研究推出了xxx大學(xué)圖書館英文版,這是圖書館與世界交流的第一步,目前有英文版主頁的國內(nèi)高校圖書館還為數(shù)不多,為了方便讀者更好地利用揚(yáng)大圖書館,協(xié)助制訂計劃、落實(shí)任務(wù),經(jīng)過各部門一個多月的努力,推出了xxx大學(xué)圖書館利用100問。經(jīng)過一段時間的使用,對第一版出現(xiàn)的問題將于學(xué)期結(jié)束前對主頁進(jìn)行今年第二次改版。到時主頁在版面樣式、欄目的歸類、圖文的合理性和藝術(shù)性等都將以全新面貌出現(xiàn)。
。3)匯文系統(tǒng)升級:組織完成了匯文系統(tǒng)改版后的全面升級,并實(shí)時對操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。改版后的匯文系統(tǒng)功能更全面,業(yè)務(wù)管理更方便。
。4)系統(tǒng)研究:組織編寫匯文系統(tǒng)研究資料之流通借還子系統(tǒng)、閱覽子系統(tǒng)、流通業(yè)務(wù)子系統(tǒng)等研究資料,撰寫匯文系統(tǒng)所有八個子系統(tǒng)的用戶操作手冊。
。5)軟件開發(fā):為了業(yè)務(wù)和管理的需要,組織相關(guān)技術(shù)人員編寫軟件七個。如外出采訪選書查詢軟件、按年批次進(jìn)行典藏去向種冊金額統(tǒng)計、查詢機(jī)定時關(guān)機(jī)程序(實(shí)現(xiàn)無人管理)、收費(fèi)管理系統(tǒng)升級版等。這些軟件的使用,極大地提高了管理水平和業(yè)務(wù)水平。
2、電子文獻(xiàn)服務(wù)
(1)加強(qiáng)電子文獻(xiàn)資源的揭示,電子文獻(xiàn)服務(wù)部在逸夫館培訓(xùn)室對一些專題進(jìn)行滾動播放,如wto與中國政府職能講座、李陽瘋狂英語學(xué)習(xí)、公務(wù)員考試講座、“八問xxx”等,提高電子資源的利用率,滿足了部分讀者的需求。
。2)加強(qiáng)在崗人員的培訓(xùn),每年年初都要求電子文獻(xiàn)服務(wù)部制定培訓(xùn)計劃,就計算機(jī)基礎(chǔ)知識、網(wǎng)頁制作、介紹各種工具軟件的使用方法、系統(tǒng)維護(hù)、故障的排除等進(jìn)行培訓(xùn),以提高在崗人員的崗位技能。
。3)為了提高設(shè)備的利用率,逸夫館多媒體室自5月11日起雙休日由午時2:00提前到上午9:00開放,延長了開放時間,效果顯著。
(4)為各分館對外復(fù)印機(jī)安裝刷卡系統(tǒng),讀者刷卡復(fù)印,既減輕工作人員的工作量,又方便了讀者的使用,同時也規(guī)范了收費(fèi)管理。
3、設(shè)備管理與維護(hù)
。1)嚴(yán)格按照學(xué)校、館有關(guān)規(guī)定,完成了年度儀器設(shè)備的采購計劃,并做好設(shè)備到館后的調(diào)試、驗(yàn)收、分配與帳目的核報工作。
。2)主機(jī)房設(shè)備的調(diào)整,對我館服務(wù)器及服務(wù)器存儲進(jìn)行調(diào)整,完成了清華鏡像站、萬方數(shù)據(jù)、光盤塔、影視音樂城、ftp等調(diào)整工作。
。3)組織了對全館設(shè)備進(jìn)行一次查對,做到帳物相符,防止國有資產(chǎn)的流失。
。4)根據(jù)醫(yī)學(xué)院的要求,對淮海路校區(qū)分館多媒體閱覽室設(shè)計了三套改造方案,供醫(yī)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)選擇,后由于資金沒有到位,未能進(jìn)行改造。
4、綜合治理工作
根據(jù)部室主任、分館館長的變動,及時對綜治網(wǎng)絡(luò)和消防安全網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行調(diào)整,防止綜合治理方面出現(xiàn)真空狀態(tài),出現(xiàn)問題無人負(fù)責(zé)的情景。下半年組織安全檢查兩次,國慶、xx大前夕,11月份中旬秋季消防檢查各一次。為迎接學(xué)校對綜治工作的年終評比,積極做好準(zhǔn)備,認(rèn)真做好報告,既報告綜治工作方面取得的成績和經(jīng)驗(yàn),又找出存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),以促進(jìn)綜治工作規(guī)范化建設(shè)。
5、紀(jì)檢工作
。1)組織黨員和黨員干部學(xué)習(xí)上級下發(fā)的有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)方面的文件,旨在加強(qiáng)對全館黨員和黨員干部的黨風(fēng)廉政教育工作。
(2)做好圖書館黨風(fēng)廉政職責(zé)制網(wǎng)絡(luò)的及時調(diào)整,并對職責(zé)人和職責(zé)對象提出明確要求。
。3)參加圖書館組織各項(xiàng)招標(biāo)會,加強(qiáng)對采購過程的監(jiān)督。
。4)對人民來信和群眾反映的問題,及時進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果,作來源理意見,做到件件有回音,事事有答復(fù)。
(5)自己執(zhí)行情景:能嚴(yán)于律己、廉潔奉公、忠于職守,不以權(quán)謀私,按要求上報收入,執(zhí)行重大事項(xiàng)報告制度,能注意領(lǐng)導(dǎo)成員間的團(tuán)結(jié),不講不該講的話,遵守組織人事紀(jì)律。
6、蘇中地區(qū)文獻(xiàn)中心:加強(qiáng)對蘇中地區(qū)文獻(xiàn)中心的領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)對中心文獻(xiàn)資源的建設(shè)和硬件設(shè)施的建設(shè),使蘇中地區(qū)文獻(xiàn)中心為學(xué)校教學(xué)、科研以及輻射地區(qū)的地方經(jīng)濟(jì)服務(wù),積極參與省中心對二期工程方案的討論,完成二期工程項(xiàng)目書中的效益分析部分。
7、其它工作
。1)6月18日圖書館舉行了逸夫館開館慶典活動。由于組織到位、安排有序、準(zhǔn)備充分。慶典活動十分成功,既起到相互交流,又起到宣傳自己的作用。
。2)規(guī)章制度建設(shè):下半年圖書館對現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行修訂并將匯編成冊,對分管的十六個規(guī)章制度逐一過目,并提出修改思路,由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人修改。
。3)為了充分發(fā)揮高校圖書館教育和信息服務(wù)兩個職能,圖書館在xx大前后開展迎慶xx大優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動。認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好活動日程安排的工作,召開兩次讀者座談會和兩次戶外咨詢活動。
三、業(yè)務(wù)上求發(fā)展、求提升
圖書館是業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)要求高,同時由于現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展并在圖書館中應(yīng)用,對技術(shù)要求也在不斷提高。本人認(rèn)識到在圖書館工作中必須提高圖書館的業(yè)務(wù)知識水平和現(xiàn)代技術(shù)水平,刻苦鉆研業(yè)務(wù),積極開展業(yè)務(wù)研究,全年閱讀文獻(xiàn)300余篇,寫了近2萬的讀書筆記,撰寫論文xxxx等五篇。申請xx度xxx大學(xué)高等教育管理研究課題一項(xiàng)(《xxxx》),得到了立項(xiàng)。本人還積極參加現(xiàn)代技術(shù)的學(xué)習(xí),除參加圖書館組織的計算機(jī)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)外,還參加館外計算機(jī)課程的學(xué)習(xí),平時有針對性地閱讀有關(guān)書籍,努力使自己能跟上時代發(fā)展的潮流。
四、存在不足:
1、工作的創(chuàng)新意識有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
2、對圖書館業(yè)務(wù)知識的鉆研還需努力,尤其是現(xiàn)代技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用。
圖書管理系統(tǒng)需求報告 篇11
在全體館員的共同努力下,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的全面支持、關(guān)心下,圖書館全面履行了學(xué)院賦予的各項(xiàng)工作職責(zé),根據(jù)年初制定的的職責(zé)目標(biāo),圖書館本著一切為讀者服務(wù)的宗旨,圍繞優(yōu)化服務(wù)、拓展圖書館教育和信息的功能,從讀者服務(wù)、業(yè)務(wù)管理、提高人員素質(zhì)入手,經(jīng)過一年扎扎實(shí)實(shí)的努力,圓滿地完成了的各項(xiàng)工作。至12月中旬,各項(xiàng)工作全部按計劃完成。
一、思想政治業(yè)務(wù)素質(zhì)學(xué)習(xí)
圖書館始終把思想業(yè)務(wù)工作作為主要工作來抓,深感一個良好團(tuán)隊(duì)的重要性,僅有一個精神面貌、業(yè)務(wù)素質(zhì)良好的工作隊(duì)伍才是做好工作的前提。我館每周二午時為政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時間,學(xué)習(xí)院方的制度及文件精神,使我館人員及時了解院方指示,時刻與院方步調(diào)堅持一致。同時又加強(qiáng)館方規(guī)章制度及業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),使工作人員對自己的工作有了更深的了解,對自己的職責(zé)有了更深的認(rèn)識,更好的做好本職工作。經(jīng)過了多方面的學(xué)習(xí),工作人員在思想和業(yè)務(wù)方面得到了提高,現(xiàn)有工作人員28人,黨員11人,積極分子6人,中級職稱2人,初級職稱13人,構(gòu)成了一支良好精神面貌的專業(yè)隊(duì)伍。全體工作人員每一天按時上下班,不遲到,不早退,不無故離崗,不串崗。每一天下班各部室都會關(guān)好電源,門窗,認(rèn)真做好防火、防盜、防潮等工作,確保公共財產(chǎn)的安全。
二、工作方面
1、主要工作
全館工作人員在新館籌建期間(8月5日——10月15日)完成了354615冊圖書的搬遷和上架工作,同時各部門還完成了以下工作:
采編部:修改加工圖書2414冊;整理修補(bǔ)破損圖書608冊;打印復(fù)印圖書館其他資料709張;對6485冊期刊回溯建庫。
流通部:理解借書178953冊,還書178131冊;上架圖書182131冊;修補(bǔ)破損圖書4000多冊;催還圖書2354冊;
期刊部:理解期刊10302本,修補(bǔ)破損期刊350本。輸入期刊數(shù)據(jù)1195條,修改數(shù)據(jù)957條;打印架標(biāo)1512份,貼小卡片2096張;對xx年8035本雜志進(jìn)行整理送去裝訂;征訂09年期刊1180種,報紙113種;接待讀者61281人次。
信息部:整理報紙8216份,裝訂2472冊;以教改為主題辦《信息之窗》6期,以圖書館主導(dǎo)作用為主題出板報7期。
技術(shù)部:完成新圖書館網(wǎng)絡(luò)布線;硬件設(shè)備安裝和調(diào)試;軟件安裝與調(diào)試;系統(tǒng)及硬件維護(hù);圖書館網(wǎng)站制作;數(shù)據(jù)備份及統(tǒng)計。
自修室:接待讀者136850人次。
圖書館10年共接待讀者377084人次。
2、新館籌建
由于學(xué)院的發(fā)展壯大,圖書館規(guī)模也在擴(kuò)大,新圖書館已于10年5月份竣工。為使圖書館布局更合理,按照計劃,將成立以社科為主的老館和以自科為主的新館布局,這就表示圖書館516892冊圖書要進(jìn)行庫室調(diào)整,將近一半的圖書要搬遷到新館。雖說一半圖書在老館,但卻帶動整個庫室的調(diào)整,意味著516892冊圖書要重新下架打包再重新上架,也就是1033784冊圖書重新上架,任務(wù)繁重可想而知。為了使新館早日利用,早日為教學(xué)科研服務(wù),19個工作人員在炎熱的天氣加班加點(diǎn)的投入了緊張的打包中。天氣炎熱,書庫沒有風(fēng)扇,別說干活,就是站在那里不動渾身都流汗,但同志們沒一個說苦的,累的回去吃飯時拿筷子的手都在發(fā)抖,但沒一個退卻的。就這樣,在15天時間內(nèi)就完成了3個書庫,354165冊圖書的打包工作,一百多斤的書包打了4000多包。對于4000多包圖書的搬遷,此刻回想起來也有種恐怖的感覺,我們忘不了工作人員那一雙雙磨破的手套,忘不了被袋子割破的雙手,忘不了同學(xué)們在教師的.帶領(lǐng)下連續(xù)幾天搬遷圖書的壯觀感人的場面,沒有電梯,一樓到五樓,一百多斤重的袋子全靠各系部同學(xué)人工搬遷,工程浩大,讓人為之震驚。同學(xué)們?nèi)迦税嵋话,一個方隊(duì)累了,就換另一個方隊(duì),就這樣,像“螞蟻搬家”,像“愚公移山”一樣,在同志們的共同努力和各系部的大力協(xié)助下,在短短10天時間順利的完成了搬遷任務(wù)。而后,19個工作人員在15天時間對這些圖書進(jìn)行了分庫室上架,老館成立了2個書庫,新館成立了5個書庫。15天的日子更是難熬,為了按計劃完成,工作人員白天沒回去吃過飯,都是在書庫里面吃一個餅解決,一向到晚上9點(diǎn)多才拖著疲憊的身子回去?嚯m苦,累雖累,但看到煥然一新的圖書館,分工詳細(xì)的書庫,能給讀者一個全新的閱覽環(huán)境,大家感覺到了欣慰,感覺付出所換回的價值。
三、管理工作
在圖書館硬環(huán)境建設(shè)取得了極大改觀的基礎(chǔ)上,我館及時調(diào)整建設(shè)思路,把工作重點(diǎn)從硬環(huán)境建設(shè)轉(zhuǎn)移到軟環(huán)境建設(shè),明確發(fā)展目標(biāo),健全各項(xiàng)制度,優(yōu)化管理軟環(huán)境。
1、遵循館章制度,明確工作目標(biāo)。我館人員認(rèn)真遵循《圖書館崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)工作細(xì)則》、《圖書館工作計劃》等一系列制度計劃,并以此來規(guī)范服務(wù)行為,減少工作盲點(diǎn),做到“人人有職責(zé),事事有程序,科學(xué)化、現(xiàn)代化管理”的工作標(biāo)準(zhǔn)。
2、充分借助計算機(jī)技術(shù)和圖書館管理軟件來提升圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作管理。目前,我館已全面實(shí)現(xiàn)圖書采編、流通、檢索自動化管理,圖書館的各項(xiàng)內(nèi)務(wù)統(tǒng)計都已實(shí)現(xiàn)電腦操作、有序化管理。我館建立館藏書目數(shù)據(jù)庫已有四年,目前數(shù)據(jù)庫中藏書種數(shù)數(shù)據(jù)已達(dá)105022條,即有516982冊圖書,為了確保數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)安全與規(guī)范,我們采取必要措施,對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行經(jīng)常性的、制度性的維護(hù),同時做好2臺服務(wù)器、40臺工作機(jī)、14臺公共查詢檢索機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)工作。除此之外,我館利用完備的現(xiàn)代化設(shè)施和信息技術(shù)手段,為師生供給復(fù)印及檢索服務(wù)。
3、認(rèn)真做好巡架、整架工作。為節(jié)省師生的時間,我們在提高工作效率上作文章、下功夫。一是勤整理,對師生歸還的圖書每一天及時歸類上架;二是勤檢查,對師生在借閱時抽亂、插錯的書籍勤查找;三是勤過目,到書架旁勤看一看,對圖書的位置了如指掌,為師生查找資料時節(jié)省了時間,提高了效率,獲得了師生們的好評和贊譽(yù)。
4、延長開館時間,使圖書館更好的為教學(xué)科研服務(wù)。新館自11月1日開館后,白天8:00——晚上9:30,全天開放,使閱覽時間到達(dá)了74個小時以上。
5、開展勤工助學(xué)工作。在圖書館開展了勤工助學(xué)崗位,本年22位同學(xué)參加了勤工助學(xué),緩解了工作人員少的緊張局面,又為同學(xué)供給了助學(xué)機(jī)會。
四、環(huán)境衛(wèi)生
為了給讀者,創(chuàng)造一個窗明幾凈的學(xué)習(xí)環(huán)境,我館對各部室及館外環(huán)境衛(wèi)生要求嚴(yán)格,每一天上班后的第一件事情就是整理內(nèi)務(wù)打掃衛(wèi)生,室內(nèi)要求圖書擺放整齊,書架無灰塵,地面無紙屑,室外要求扶手無灰塵,地面無紙屑。自修室要求每一天早晨8:00以前清潔完畢,清潔員每一天是早上7:00上班。根據(jù)要求,每一個工作人員構(gòu)成習(xí)慣,每一天無論室外還是室內(nèi)都堅持一個良好的環(huán)境,為學(xué)生們供給了一個幽雅干凈的學(xué)習(xí)環(huán)境,得到了學(xué)生的好評。
五、工作中存在的問題及改善措施
新館的投入使用,大大的改善學(xué)院圖書館內(nèi)部管理和對外服務(wù)的館舍基礎(chǔ)設(shè)施條件,但由于新館的剛啟用及歷史造成的原因,使工作中還存在諸多不足。業(yè)務(wù)管理還不夠細(xì)致,不夠嚴(yán)謹(jǐn),讀者服務(wù)水平還比較低,館內(nèi)工作人員的整體素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高。隨著圖書館規(guī)模的擴(kuò)大、服務(wù)部門的增多,館內(nèi)業(yè)務(wù)管理部門還需要再作相應(yīng)調(diào)整,專業(yè)技術(shù)人員還需進(jìn)一步充實(shí)。我們必須重視自身存在的問題,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求和讀者意見,根據(jù)館內(nèi)工作中出現(xiàn)的新情景,針對自身工作中存在的問題,采取相應(yīng)的措施多方改善工作,進(jìn)一步提高內(nèi)部管理和對外服務(wù)水平,為學(xué)院的教學(xué)科研供給良好的文獻(xiàn)服務(wù)。
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