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合同檢查自查報(bào)告
在當(dāng)下社會(huì),越來越多的事務(wù)都會(huì)使用到報(bào)告,報(bào)告包含標(biāo)題、正文、結(jié)尾等。一起來參考報(bào)告是怎么寫的吧,下面是小編為大家收集的合同檢查自查報(bào)告,希望對(duì)大家有所幫助。
合同檢查自查報(bào)告1
合同管理工作是企業(yè)一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。根據(jù)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx要求,xxxxxxxxxxxxxxxx(下簡稱“公司”)對(duì)公司合同管理進(jìn)行了自查自檢工作,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、建立完善合同管理體系
公司在執(zhí)行各級(jí)合同管理辦法的同時(shí),結(jié)合公司實(shí)際情況,于20xx年3月份制定了《xxxxxxxxxxxxxxxxxxx》(xxxx 號(hào)),規(guī)范了建設(shè)工程及設(shè)備質(zhì)量保證金管理。
企業(yè)管理部設(shè)兼職合同管理人員兩名,同時(shí)負(fù)責(zé)日常合同簽訂、合同檔案等管理工作。二人互相監(jiān)督、相互提醒,同時(shí)避免因輪休出現(xiàn)合同管理斷層情況。
二、規(guī)范合同管理
。ㄒ唬┖贤暮炗啠
在合同簽訂的全過程中,嚴(yán)格前期調(diào)研、嚴(yán)把法人資格關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)等,杜絕不完善和不合法合同的出現(xiàn),做到合同管理“零失誤”。
1.前期調(diào)研:按照上級(jí)合同管理辦法規(guī)定需進(jìn)行調(diào)研的項(xiàng)目,由合同承辦部門組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)研后,出具符合規(guī)范的調(diào)研報(bào)告并簽字蓋章。調(diào)研報(bào)告作為相關(guān)資料與合同一起存檔。
2.合同條款:所有合同條款均由合同承辦部門及合同主管部門及相關(guān)部門會(huì)同合同相對(duì)方共同審定,并填寫合同洽談?dòng)涗。合同洽談(dòng)涗涀鳛楹贤瑢徟罁?jù)并與合同一起存檔。
3.合同審批:公司在進(jìn)行合同審批時(shí),嚴(yán)格按照能化公司合同審批程序進(jìn)行,逐層審批,嚴(yán)格按照能化公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)的修改意見執(zhí)行。
4.合同簽訂:完成合同審批后,合同主管部門派專人攜所有相關(guān)資料到能化公司風(fēng)險(xiǎn)管理部進(jìn)行簽字、蓋章、備案。蓋章前風(fēng)險(xiǎn)管理部會(huì)對(duì)合同進(jìn)行審查,無誤后將進(jìn)行合同蓋章備案工作。
。ǘ┖贤穆男
根據(jù)合同相對(duì)方對(duì)合同約定的履行情況,合同承辦部門按照合同相關(guān)條款予以確認(rèn),根據(jù)付款約定進(jìn)行結(jié)算。
對(duì)于工程合同,由能化公司組織,在每月24日進(jìn)行劃線,施工單位上報(bào)月度結(jié)算后,經(jīng)監(jiān)理、造價(jià)咨詢單位及建設(shè)單位共同審核后確認(rèn)。對(duì)于其他合同的結(jié)算,由合同承辦部門出具相關(guān)資料確認(rèn)。
具備付款條件的合同,經(jīng)掛賬及付款審批后,由財(cái)務(wù)部門支付進(jìn)度款。以保證合同的正常履行,保證礦井的正常建設(shè)。
(三)合同變更
嚴(yán)格管理合同變更,對(duì)于變更的合同,保證手續(xù)齊全,資料完整,做到合法有效。
目前,xxxxxxxx共有5項(xiàng)合同變更,詳見下表。
。ㄋ模┖贤m紛
目前,xxxxxxxxxxxx暫未發(fā)生合同糾紛。
三、合同檔案管理
自籌建處成立以來,截至7月22日,共簽訂各類合同份(不含物資部簽訂但未移交的合同)。其中:設(shè)備合同份;材料合同項(xiàng);產(chǎn)品購銷合同份;建設(shè)工程合同份;地質(zhì)勘探合同份;技術(shù)服務(wù)合同份;承攬加工合同份;運(yùn)輸倉儲(chǔ)合同份;租賃合同份;其他合同份(勞保,勞務(wù)派遣、網(wǎng)絡(luò)接入等)。20xx年以來,共簽訂合同份,其中設(shè)備合同份,材料合同份,建設(shè)工程項(xiàng),地址勘察勘探合同份,技術(shù)服務(wù)份,運(yùn)輸合同份,其他合同份。
4.紙質(zhì)資料管理
所有紙質(zhì)合同均由合同主管部門存檔管理。分類別存放在檔案盒中,相關(guān)資料隨合同一起存檔。檔案盒均表明盒內(nèi)所有合同的明細(xì),以便查找。
4.合同管理臺(tái)賬
公司合同種類繁多,主要涉及到礦建等工程類合同、設(shè)備類合同、技術(shù)服務(wù)類合同、其他類合同、設(shè)計(jì)類合同、監(jiān)理類等。面對(duì)合同類型多,簽訂額大,履行周期長等特點(diǎn),本部門對(duì)合同等檔案的管理高度重視,部室配備了兼職的檔案管理人員,并建立了完善的合同臺(tái)賬,涵蓋合同的簽訂、生效、結(jié)算和解除全過程管理。以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。目前已建立紙質(zhì)臺(tái)賬及電子臺(tái)賬,并隨時(shí)保持完整一致。
為保證合同管理的正常進(jìn)行,建立合同專用收發(fā)文檔案,詳細(xì)記錄合同收發(fā)及借閱情況。
四、存在的問題
1.合同管理人員業(yè)務(wù)水平有待提高
公司目前暫無具有合同管理資質(zhì)人員(原有1名,已辭職),現(xiàn)有的兩名兼職合同管理人員無法全身心的投入在合同管理工作中,因此難免會(huì)出現(xiàn)疏漏。
2.部分合同資料不完整
公司部分合同存在檔案資料不齊全的情況(尤其是20xx年以前的合同),缺少發(fā)包申請(qǐng)書、合同審批表等資料。
五、改進(jìn)措施
1.加強(qiáng)合同管理人員的理論學(xué)習(xí),努力提高法制觀念、法律意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)及業(yè)務(wù)能力。提交合同管理培訓(xùn)計(jì)劃,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)參與集團(tuán)公司組織的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2.積極主動(dòng)的與公司各部門配合,以期找出合同相關(guān)資料并存檔。必要時(shí)與能化公司風(fēng)險(xiǎn)管理溝通,補(bǔ)辦相關(guān)資料。
20xx年7月24日
合同檢查自查報(bào)告2
為貫徹執(zhí)行《南京市xx集團(tuán)系統(tǒng)企業(yè)合同管理及履行情況專項(xiàng)檢查方案》的要求,集團(tuán)法務(wù)部于20xx年3月26日對(duì)xx集團(tuán)的合同管理及履行情況進(jìn)行了專項(xiàng)檢查,現(xiàn)將有關(guān)檢查工作通報(bào)如下:
一、檢查情況:
根據(jù)xx集團(tuán)提交的自查報(bào)告及現(xiàn)場檢查,xx集團(tuán)合同整體概況如下:
1、合同管理制度及流程規(guī)范情況
xx集團(tuán)自20xx年根據(jù)集團(tuán)要求先后制定《合同管理規(guī)定》、《外聘法律顧問管理規(guī)定》、《法律事務(wù)管理規(guī)定》、《法務(wù)專員管理規(guī)定》等制度。合同管理嚴(yán)格按照合同評(píng)審程序,法務(wù)人員參與評(píng)審,重要合同律師審核,分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人逐級(jí)審批,合同簽訂流程操作比較規(guī)范。
2、合同簽訂履行情況
20xx年至20xx年xx集團(tuán)合同簽訂履行情況如下表:
3、合同履行風(fēng)險(xiǎn)防范情況
xx集團(tuán)對(duì)合同履行的風(fēng)險(xiǎn)防范主要是由資產(chǎn)部牽頭,法務(wù)專員及財(cái)務(wù)處配合對(duì)重要的、金額較大的'合同進(jìn)行監(jiān)控,建立了預(yù)警機(jī)制,遇有經(jīng)過三次催告仍然不按照合同規(guī)定履行的合同立即邀請(qǐng)法律顧問介入,為訴訟工作做好準(zhǔn)備。合同非正常履行由業(yè)務(wù)部門、法務(wù)專員、常年法律顧問積極應(yīng)對(duì),參與訴訟或仲裁活動(dòng)并上報(bào)集團(tuán)。
4、合同管理情況
xx集團(tuán)法務(wù)專員對(duì)合同臺(tái)賬及合同檔案管理比較清晰詳細(xì)。
二、存在問題
xx集團(tuán)在合同管理整體上比較的規(guī)范有效,合同履行比較正常,但在現(xiàn)場檢查的過程中,發(fā)現(xiàn)在合同簽訂履行方面
還存在以下四點(diǎn)問題:
1、合同中授權(quán)代理人簽字時(shí)沒有授權(quán)委托書;
2、法律顧問的法律書面意見比較少;
3、合同相對(duì)方的資質(zhì)審查比較少;
4、重大項(xiàng)目合同中缺少合同談判記錄、紀(jì)要、備忘錄等相關(guān)資料;
5、合同履行過程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制;
三、完善建議
針對(duì)xx集團(tuán)存在的上述問題,為了更好的完善xx集團(tuán)的合同管理及法律風(fēng)險(xiǎn)防范,集團(tuán)法務(wù)部結(jié)合xx集團(tuán)實(shí)際情況提出以下幾點(diǎn)完善建議:
1、在檔案管理方面,建議xx集團(tuán)對(duì)上報(bào)集團(tuán)的合同檔案與常規(guī)合同檔案分開歸檔,便于統(tǒng)計(jì)查詢;
2、在合同臺(tái)賬方面,建議xx集團(tuán)的法務(wù)專員定期及時(shí)更新合同臺(tái)賬,尤其是在履行情況方面進(jìn)行及時(shí)更新;
3、合同簽訂方面,建議xx集團(tuán)對(duì)授權(quán)代理人簽字的合同進(jìn)行書面的授權(quán),并將授權(quán)委托書作為合同的附件留存檔案;
4、對(duì)不需要法律顧問出具書面意見的部分合同,建議xx集團(tuán)的法務(wù)專員留存律師修改合同的電子版或相關(guān)郵件等;
5、在重大項(xiàng)目的合同簽訂過程中,建議xx集團(tuán)法務(wù)專員與律師共同參與,同時(shí)將合同談判記錄、紀(jì)要、備忘錄等相關(guān)材料留存合同檔案;
6、合同簽訂前,建議xx集團(tuán)對(duì)首次合作的合同相對(duì)方的資質(zhì),履約能力進(jìn)行深度的審查,其相關(guān)資質(zhì)證明作為合同附件留存檔案;
7、針對(duì)合同履行過程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制的問題,建議xx集團(tuán)明確合同承辦人在合同履行過程中的職責(zé),加強(qiáng)對(duì)其考核管理,形成常態(tài)跟蹤機(jī)制。
以上是針對(duì)xx集團(tuán)的合同管理及履行情況的全面梳理,其中針對(duì)檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,集團(tuán)法務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況提出相應(yīng)的完善建議,希望通過此次專項(xiàng)檢查,xx集團(tuán)能認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)法務(wù)部提出的完善建議,以便更好的建立健全合同管理制度,防范合同履行方面的法律風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)法務(wù)部后續(xù)將會(huì)繼續(xù)跟蹤xx集團(tuán)實(shí)際落實(shí)情況。
合同檢查自查報(bào)告3
為貫徹落實(shí)公司上級(jí)管理部門有關(guān)文件精神,根據(jù)法務(wù)部下發(fā)的檢查通知,結(jié)合工作實(shí)際,現(xiàn)對(duì)我單位20xx年一季度合同管理工作作簡單的匯報(bào):
一、 合同簽訂和履行基本情況
截至5月20日,20xx年一至二季度我**簽訂經(jīng)濟(jì)合同**份,包括:一般合同**份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同**份,支付質(zhì)保金的有**份,維修施工補(bǔ)充協(xié)議*份,單一采購來源的有*份,招投標(biāo)簽訂的合同*份,已經(jīng)履行完畢驗(yàn)收達(dá)標(biāo)項(xiàng)目**項(xiàng),均為工程承包項(xiàng)目。目前正在辦理審查評(píng)審手續(xù)的合同兩份,已簽訂的各類合同均按約定工期進(jìn)度正常開展,不存在違約或存在爭議事宜。(詳見《合同統(tǒng)計(jì)表》)
20xx年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執(zhí)行,不存在簽訂滯后及補(bǔ)簽現(xiàn)象。
二、 合同管理工作具體做法
一是修訂和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以開展**、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)控制管理等工作為契機(jī),進(jìn)一步修改和完善合同管理制度,將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊(cè)。新修訂的制度根據(jù)資質(zhì)審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風(fēng)險(xiǎn)易發(fā)點(diǎn),進(jìn)一步明確了各職能部門的職責(zé)、操作流程等,加強(qiáng)管理,防范法律風(fēng)險(xiǎn);
2、指定合同承辦部門的經(jīng)辦人,要求各單位選派素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的工作人員負(fù)責(zé)本科室的合同承辦工作,有力保證合同簽訂工作的嚴(yán)肅性和合法性;
二是高度重視合同基礎(chǔ)工作,堅(jiān)持做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔等日常工作。
1、嚴(yán)格按照公司合同管理制度履行合同審查評(píng)審手續(xù),并做到送審的合同有登記,修改的合同有存檔,簽訂的合同有備份,存檔的合同有目錄等;
2、做到合同管理表格格式規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行合同登記程序,按照公司法務(wù)部合同管理科制定的合同統(tǒng)計(jì)、履約情況評(píng)價(jià)表、合同登記臺(tái)賬及**檔案目錄等表格及時(shí)登錄更新合同信息;
3、定期追蹤合同履行情況,防范風(fēng)險(xiǎn)。合同履行過程中,由其承辦單位負(fù)責(zé)監(jiān)督履約情況,由合同承辦人員定時(shí)將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等情況報(bào)**合同管理人員,每季度進(jìn)行合同統(tǒng)計(jì)、更新臺(tái)賬報(bào)表等工作,以便隨時(shí)核對(duì)和上級(jí)部門組織檢查;
4、加強(qiáng)了合同檔案管理,合同簽訂后妥當(dāng)存放,并于每年年底裝訂合同檔案,送交檔案室統(tǒng)一存檔,方便合同檔案的利用和使用。
三、存在的問題
雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題,主要表現(xiàn)在:進(jìn)行合同審查評(píng)審時(shí),個(gè)別承辦人員提交合同對(duì)方的資質(zhì)材料不全,如法人身份證、授權(quán)委托書等,從而延長了審批時(shí)間;統(tǒng)計(jì)合同履約情況時(shí),個(gè)別合同承辦人提供的信息不明確,未能及時(shí)有效追蹤合同履行情況;還存在辦理重要、重大合同審批手續(xù)時(shí)間普遍較長等現(xiàn)象。
四、下一步工作重點(diǎn)
根據(jù)我單位合同管理工作自查情況,我單位下一步的工作重點(diǎn)是:一是積極與總公司相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),爭取確保相關(guān)重要、重大合同審批按規(guī)定期限辦結(jié);二是爭取**相關(guān)政策支持,與各合同承辦單位相配合,加大對(duì)合同承辦人員培訓(xùn)力度,共同履行對(duì)合同履約情況的跟蹤監(jiān)管工作,進(jìn)而提高我單位合同的受控率,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
合同檢查自查報(bào)告4
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo);
作為一名警務(wù)人員,我于xx年x月xx日因私事請(qǐng)假,擅自離崗。造成崗位空缺。下面我將剖析解讀自己的錯(cuò)誤,認(rèn)真深刻的檢討自己。雖然這是一件偶然發(fā)生的事情,但我深深感到,這是長期以來對(duì)自己放松要求的必然結(jié)果。身為一名干警,一名黨員,應(yīng)該嚴(yán)于律己。對(duì)自己嚴(yán)格要求,增強(qiáng)自身的職業(yè)態(tài)度,避免在工作上的隨意性。下面我謹(jǐn)向各位領(lǐng)導(dǎo)做出我深刻的檢討,并保證:
1,在這件事情中,我感到自己在工作責(zé)任心上仍就非常欠缺。加強(qiáng)自己的工作責(zé)任心和工作態(tài)度。認(rèn)真克服工作懶散的缺點(diǎn),努力將工作做好,以優(yōu)異工作成績來彌補(bǔ)我的過錯(cuò),對(duì)單位管理規(guī)定制度學(xué)習(xí)和執(zhí)行不好,以后一定加強(qiáng)這方面學(xué)習(xí),做一名合格的警員。
2,以后工作中認(rèn)真履行崗位職責(zé),增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感,認(rèn)真做好職責(zé)范圍內(nèi)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。要積極表現(xiàn)配合領(lǐng)導(dǎo),配合同事,以自己的行動(dòng)來證明自己的覺醒,以加倍的努力工作來證明自己的決心。
3,對(duì)于自己所犯的過失,我將進(jìn)一步深入總結(jié),深刻反省,改正錯(cuò)誤。我保證今后不會(huì)在有類似的事情發(fā)生,請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)的原諒和監(jiān)督。
通過這次事情的發(fā)生,給我教訓(xùn)最大也是震撼我靈魂最深的經(jīng)驗(yàn)只有一句話:無論是做人還是做事,都要循規(guī)蹈矩。也只有循規(guī)蹈矩,方可成圓。
我將吸取教訓(xùn),引以為戒,認(rèn)真查找工作中的不足,提高工作重要性的認(rèn)識(shí),以本次事件為契機(jī),加強(qiáng)自身思想的提高。
我將此次教訓(xùn)當(dāng)做極其寶貴的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富加以吸收,并深刻銘記于心,時(shí)常警醒自己。這里我再次向領(lǐng)導(dǎo)作出檢討,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)教育也表示我深深的感謝,請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)在今后的工作中多多幫助我,幫助我克服缺點(diǎn),改正我的錯(cuò)誤。
請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)相信我。
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