物業(yè)服務報告
隨著個人素質(zhì)的提升,報告不再是罕見的東西,報告具有語言陳述性的特點。相信許多人會覺得報告很難寫吧,以下是小編為大家整理的 物業(yè)服務報告 ,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物業(yè)服務報告 1
今年第二季度,是我物業(yè)管理部按照年初確定的“內(nèi)抓物業(yè)管理,外抓服務,用行動提升形象”工作思路抓落實的關鍵時期,物業(yè)管理部全體員工以對業(yè)主、對小區(qū)、對公司認真負責的工作態(tài)度,扎實做好每一項工作。91天中,物業(yè)前臺接待業(yè)主來電來訪4088人次,受理重大投訴18件,安排工程維修2693單,維修公共區(qū)域316處。上半年接到業(yè)主贈送錦旗5面,收到表揚信21封,很多業(yè)主都在不同場合對今年物業(yè)工作的新變化給予了肯定和積極評價。
一、下大力解決歷史遺留問題
由于種種主客觀原因,綠洲有很多歷史遺留問題。今年一季度,在公司領導的直接參與下,我們將所有歷史問題梳理歸類,確定了“先易后難、先急后緩”的工作思路,從四月份起,對照“賬單”逐一解決、清理。
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1、按照“逐棟恢復,步步為營”的解決辦法,先后修復了6#、1#、7#、8#、9#樓門禁系統(tǒng),使這些樓宇的安全系數(shù)有了一定程度的提高;
2、修復1#-17#樓電梯廳脫落的墻磚;
3、重新粉刷了小區(qū)四周圍欄和通道護欄;
4、完成了2#、5#樓無障礙通道改造;
5、重新制作并安裝了“珠江綠洲文化廣場”大幅牌匾;
6、修復了小區(qū)部分破損路面,完成了1#樓、超市后側(cè)、15#---17#樓前甬道改造;
7、重新安裝、修復了小區(qū)圍墻燈、柱頭燈,改善了小區(qū)夜間照明條件。
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1、車輛物業(yè)管理:
(1)取消了15#樓前5個固定車位;
。2)加強了對小區(qū)內(nèi)停車物業(yè)管理,取消了所有長期占道停放的車輛;
。3)對20#樓前停車場實行規(guī)范物業(yè)管理,劃線后按標識停放,正在調(diào)查車輛情況,實行發(fā)證物業(yè)管理,為最終實現(xiàn)收費物業(yè)管理創(chuàng)造條件。在最大限度利用現(xiàn)有場地的原則下,保證車輛能進得來,開得出;
。4)為方便購買小件物品業(yè)主運送東西,購置了一批小推車;
。5)選定了2處自行車停車場,建設用料正在車間加工,近期開工建設,15日內(nèi)建設完成;
2、安全物業(yè)管理:
對引起新聞媒體熱議、政府部門關注的地下室出租問題、群租問題,通過加強消防檢查、摸清租住人員底數(shù)、簽訂安全協(xié)議、進行法制宣傳等辦法進行物業(yè)管理,最大限度地消除隱患。
3、清理違規(guī)飼養(yǎng)的大型犬:
在政府部門特別是公安機關的幫助下,6月28日,對小區(qū)內(nèi)不按規(guī)定養(yǎng)犬戶進行了清理,沒收違規(guī)犬2只。
(三)綠化類:
1、與項目公司協(xié)商,根據(jù)現(xiàn)場情況和合同要求移栽、補種了樹木和毀損的草坪,解決了四期綠化補種問題;
2、已向法院提起訴訟,尋求解決業(yè)主占用綠地而引發(fā)的糾紛,法院已經(jīng)受理,在等待開庭。
二、努力解決影響業(yè)主生活的現(xiàn)實問題
物業(yè)工作,不是轟轟烈烈的工作,沒有驚天的雷聲,但它卻緊連著業(yè)主的生活,影響著業(yè)主的心情。物業(yè)服務工作做得好,會象如絲般的細雨于無聲中滋潤著業(yè)主的心田。正是基于這種認識,今年以來,我們努力做好服務工作,于平凡之中體現(xiàn)精神。
1、注意做好保潔和綠化工作,為業(yè)主營造良好的生活環(huán)境。
。1)在全球防控甲型h1n1流感的大背景下,本著對廣大業(yè)主負責的態(tài)度,先后兩次召開保潔專項會議,對做好小區(qū)公共區(qū)域消毒殺菌工作提出具體要求;小區(qū)出現(xiàn)1例確診病例后,負責任地向業(yè)主通報準確情況,做好宣傳解釋和安撫工作;
。2)高質(zhì)量地做好路面清潔、大堂結(jié)晶和日常保潔工作;
(3)于5月份,安排專業(yè)人員先后3次對園區(qū)噴灑藥物,消滅蚊蠅滋生地;
(4)在1#樓前水池放水養(yǎng)魚,恢復小區(qū)景觀;
2、做好防火知識宣傳和消防工作,保證業(yè)主生命財產(chǎn)安全。
。1)不定期發(fā)布通知、溫馨提示,向業(yè)主普及消防意識;
。2)定期對樓宇消防器材進行檢查,使消防設備處于良好狀態(tài);
。3)今年6月2日,我小區(qū)5#樓發(fā)生一起因業(yè)主在床上吸煙導致的火災后,我們及時向廣大業(yè)主通報情況,告知業(yè)主增強防火意識;
。4)加大對地下室、群租戶消防檢查力度,簽訂“消防責任書”。
3、與居委會、派出所一起,通過出通知、發(fā)提示、個別談話等方式,做好按規(guī)定養(yǎng)犬、文明養(yǎng)犬的'宣傳解釋工作。
4、在市疾控中心、市衛(wèi)生局先后2次對小區(qū)水質(zhì)突擊檢測時給予配合,檢測合格后及時將情況反饋給業(yè)主,消除部分業(yè)主對水質(zhì)問題的擔憂。
5、想方設法,按規(guī)定檢測和維護設備設施,及時排除障礙,保證小區(qū)水、電、氣正常供應。
6、以積極、主動、負責的態(tài)度,認真解決業(yè)主戶內(nèi)問題。人工費一律減免,材料費能免則免,全力保證業(yè)主生活不受影響,業(yè)主真切感受到了物業(yè)工作的新變化,多次寫信表揚和稱贊。
三、努力提升小區(qū)的品質(zhì)和形象
物業(yè)工作,說到底是代表廣大業(yè)主完成一家一戶無法完成的工作,既有代表業(yè)主對小區(qū)的公共設施設備進行物業(yè)管理的職責,也有為需要的業(yè)主提供服務和幫助的義務。物業(yè)工作做得好,完全可以讓業(yè)主的房產(chǎn)保值增值。在這方面,二季度我們做了以下幾項工作:
1、主動與三間房政府、社區(qū)黨委和居委會、公安、消防、城管、人防等部門取得聯(lián)系,匯報我們的工作,擴大綠洲的知名度;
2、支持、配合中國傳媒大學學生在綠洲小區(qū)組織的向四川災區(qū)兒童捐贈玩具、圖書、衣物的活動。發(fā)動物業(yè)員工今年先后2次向災區(qū)捐款xx余元;
3、在“五一”、“六一”期間,組織“與業(yè)主同樂”趣味賽,聯(lián)手有關單位共同舉辦“右腦開發(fā),提高記憶”講座和“親子活動”;
物業(yè)服務報告 2
院務會:
根據(jù)市區(qū)衛(wèi)生局有關20xx年社區(qū)衛(wèi)生服務工作指導意見和要求,在院班子領導下,老關社區(qū)衛(wèi)生服務中心全體醫(yī)護人員按照上級要求,恪守職業(yè)道德,無私奉獻,為老關鎮(zhèn)居民身體健康保駕護航,使更多的當?shù)匕傩涨猩硐硎苤醒朊裆撸辉诙潭桃荒甑臅r間內(nèi)也使社區(qū)衛(wèi)生服務中心在原有的基礎上發(fā)生了質(zhì)的變化。在20xx年即將過去之際,特向院務會報告本年度社區(qū)衛(wèi)生服務工作情況,如下:
一、 機構(gòu)環(huán)境及設施得到改善
今年x月份對社區(qū)機構(gòu)內(nèi)墻進行了粉刷施工;增設無障礙扶手;對醫(yī)療、保健進行合理分區(qū);科室設置了規(guī)范、合理、科學的服務流程,以進一步方便患者;張貼了醒目的機構(gòu)標示和標牌;公布和及時更新了全鎮(zhèn)各村各類人群體檢信息;設立了健康宣教資料發(fā)放欄;增添了下鄉(xiāng)用的便攜式B超儀、折疊式檢查床、政策宣告牌、音箱、機械式體重稱等體檢器具。機構(gòu)環(huán)境和設施較以往有了明顯改善。
二、 機構(gòu)管理逐步實現(xiàn)規(guī)范化
建立了機構(gòu)管理文件專柜,制定了人員花名冊、績效考核制度和方案;對人員進行年度培訓;制定了工作制度、公共突發(fā)衛(wèi)生事件預案;對醫(yī)德醫(yī)風進行了考核等,使機構(gòu)的管理實現(xiàn)了規(guī)范化和細化。
三、 社區(qū)居民健康教育
制定了本年度社區(qū)居民健康教育計劃,全年對社區(qū)居民進行健康知識講座12次,張貼健康知識宣傳欄12期,發(fā)放健康知識宣傳單計22種,共3000余份。全鎮(zhèn)居民健康知識水平和對體檢接受度總體上有了提高,基本上達到了健康教育計劃目標。
四、 社區(qū)機構(gòu)成功晉級摘星
今年x月份在院領導和社區(qū)全體工作人員的共同努力下以總分806.5分的優(yōu)異成績順利通過了“20xx年度萍鄉(xiāng)市社區(qū)衛(wèi)生服務機構(gòu)星級評定”考核,并通過了省廳的.復審。由原來的“老關鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務站”晉級為“老關鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務中心”,并被評定為最高級——“三星級”中心。這不僅是榮譽,而且為以后優(yōu)先獲得省廳下?lián)荏w檢設備、經(jīng)費等贏來必要條件。
五、 中醫(yī)藥服務
由于本院及社區(qū)中醫(yī)藥人才優(yōu)勢,全年開展中醫(yī)藥健康教育4次,發(fā)放10種中醫(yī)藥健康教育處方;繼續(xù)深入開展中藥、針灸推拿、火罐、牽引等中醫(yī)藥適宜技術(shù)服務,全年中醫(yī)門診就診人次約2800人,中醫(yī)藥服務水平及覆蓋面在全區(qū)同級單位來講是名列前茅的。
六、 本年度社區(qū)體檢及隨訪數(shù)、檔案的管理與數(shù)據(jù)的輸機 全鎮(zhèn)今年健康體檢數(shù)為3262人,較去年持平。管理慢病隨訪人數(shù)為1690人,新增加約600人。詳細數(shù)據(jù)見附表。完善和規(guī)范了居民健康體檢紙質(zhì)檔案的填寫,對高血壓患者、糖尿病患者、殘疾人、精神病人等各類慢病人群進行了更為詳盡的檔案分類與隨訪管理。截止本報告日期,健康體檢及隨訪數(shù)據(jù)網(wǎng)上輸機已完成工作量的2/3,總金額將近36萬余元。
七、 機構(gòu)及人員工作之不足
(1) 機構(gòu)不足之處:本年度工作人員數(shù)量發(fā)生過短期嚴重不足;
機構(gòu)輔檢技術(shù)人員缺少,發(fā)生過短期借調(diào)人員不能配合下鄉(xiāng);機構(gòu)婦產(chǎn)專業(yè)人員缺失,致產(chǎn)婦這類人群體檢及隨訪工作難于展開;由于上級財政下?lián)軙r間和社區(qū)下鄉(xiāng)體檢及輸機時間跨度等原因,機構(gòu)績效考核方式存在調(diào)整或改變空間;機構(gòu)下鄉(xiāng)體檢,少數(shù)村組織不能配合,下鄉(xiāng)聯(lián)絡及體檢形式和方式存在調(diào)整和改進空間等。
。2) 人員工作不足之處:社區(qū)主任管理水平不足,個性隱藏,考慮人情方面太多,管理松懈;社區(qū)職工對上級財政撥款情況與醫(yī)院經(jīng)濟狀況、運轉(zhuǎn)現(xiàn)狀不了解,對院領導的社區(qū)工作指示和人員待遇安排不能完全理解和接受,工作中摻雜被動無奈情緒;下鄉(xiāng)健康初檢、隨訪與檔案填寫、數(shù)據(jù)輸機時間搭配上不科學、不合理,存在改正之處;對適齡兒童隨訪、孕產(chǎn)婦體檢及隨訪、殘疾人體檢、隨訪及康復指導,精神病人體檢及隨訪管理存在空洞,有待加強。
物業(yè)服務報告 3
XX年,按照學校黨委和行政安排,我繼續(xù)擔任理工學院物業(yè)服務中心副主任、黨支部組織委員、分工會主席,分管園林綠化、環(huán)境衛(wèi)生和分工會工作。一年來,在組織的親切關懷和正確領導下,在同志們的大力支持和密切配合下,我在政治思想上,立場堅定,理論水平進一步提高;在工作作風上,勤政廉潔,嚴謹務實;在業(yè)務工作上,認真履行崗位職責,圓滿完成了各項工作任務,F(xiàn)將本人一年來的政治思想表現(xiàn)、工作作風與廉潔自律情況、業(yè)務工作實績以及存在問題與下步打算匯報如下:
一、政治思想表現(xiàn)
積極參加學校和中心組織的政治學習活動,同時利用業(yè)余時間和多種形式,深入學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持用科學發(fā)展觀武裝頭腦,政治覺悟和理論水平進一步提高。主動關心國際、國內(nèi)大事,自覺地在政治上、思想上、行動上同黨中央保持高度一致。更加堅定了中國特色社會主義的理想信念,對科學發(fā)展觀有了更加全面和深刻的認識。
認真學習國家的法律法規(guī)以及新《黨章》和單位的各項規(guī)章制度,自覺做到知法守法,遵章守紀。特別是作為理工學院的一員,我還系統(tǒng)地學習了《高等教育法》等教育法律法規(guī)和《xx理工學院規(guī)章制度匯編》、《物業(yè)服務中心規(guī)章制度匯編》等,堅持用制度來規(guī)范自己的一言一行,指導自己的日常工作。
堅持民主集中制原則,自覺地維護黨組織的權(quán)威和領導班子的團結(jié)。凡是學校黨委、行政和中心領導班子做出的重大決策,我都堅決貫徹執(zhí)行,并結(jié)合工作實際,創(chuàng)造性地開展工作,保證決策落到實處。日常工作中,凡是不利于班子團結(jié)的話不說,不利于班子團結(jié)的事不做。注重個人政治修養(yǎng),平易近人,團結(jié)同志,虛心聽取群眾的意見和建議。立足崗位職責,發(fā)揮參謀作用,積極調(diào)查研究,建言獻策。
二、工作作風與廉潔自律情況
堅持實事求是的思想路線,一切從實際出發(fā),求真務實,講求實效,力戒形式主義,反對虛假作風。認真學習和貫徹執(zhí)行中央、省委、市委和學校黨委關于領導干部廉潔自律的各項規(guī)定,樹立正確的人生觀、價值觀和權(quán)力觀,強化人本意識和服務意識,克己奉公,清正廉潔,自覺抵制各種腐朽思想和腐敗作風,反對享樂主義、拜金主義,做到兩袖清風,一身正氣。堅決落實中紀委《關于嚴格禁止利用職務上的便利謀取不正當利益的若干規(guī)定》,自覺遵守省委廉潔從政“十二條”和市委“六不準”、“十禁止”,一年來沒有發(fā)生任何違紀現(xiàn)象。
三、業(yè)務工作實績
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重點抓了四個方面的工作:
一是抓好學校現(xiàn)有綠化面積的日常管護工作。及時補植樹木1900余棵,補植月季4300余株,改造草坪5100余m2,修剪樹木7000余株、綠籬2.5萬m2、造型球7000余個,同時及時組織澆水施肥,除草修剪,防蟲治病,保證了植物的正常生長發(fā)育,發(fā)揮了應有的綠化美化景觀效應。
二是圓滿完成了張仲景藥用植物園續(xù)建任務。與市林業(yè)局協(xié)作,植物園新引進珍稀名貴藥用植物26個品種、260棵,同時爭取省林業(yè)廳投資4萬元。新制作懸掛品種標示牌247個,同時加強土壤管理和綠化美化工作,不僅豐富了品種,而且基本達到了地平、土碎、苗壯、景觀美的效果。
三是新完成了張衡廣場綠化改造任務。聘請東南大學知名專家設計,將張衡廣場改造為模紋花壇,新植各類苗木21000余株,為學校再添一處高品位綠化景觀。四是做好花卉苗木繁育和學校領導辦公室花卉擺放工作。全年新培育花卉苗木6個品種、1000余盆。
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重點抓了四個方面的工作:一是從制度建設、隊伍建設入手,繼續(xù)加大學校環(huán)境衛(wèi)生日常綜合整治力度,共清運垃圾2萬余噸,做到了垃圾日產(chǎn)日清,環(huán)境全日保潔,廁所無異味臭味,為廣大師生員工工作、學習、生活創(chuàng)造了一個干凈、整潔、衛(wèi)生的環(huán)境,得到了廣泛好評。二是按照創(chuàng)建節(jié)約型校園的精神,耐心細致、不厭其繁地與市環(huán)衛(wèi)處、市環(huán)保局、市污水處理廠等市直有關單位協(xié)商,把我校應交付的垃圾處理費、污水處理費、排污超標費等三項費用降到了最低限度。三是加強和改進對學校禮堂、報告廳、多媒體教室和學生公益勞動課的管理服務工作。學校禮堂、報告廳全年使用197余場次,多媒體教室全年共上課68000節(jié)次,公益勞動課上課36周,畢業(yè)學生4500人,未發(fā)生一起責任事故,均收到了良好效果。
四是積極配合抓好甲流防控和“六創(chuàng)一迎”工作,受到學校和上級的肯定和表揚。
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重點抓了五個方面的'工作:
一是經(jīng)常組織廣大職工認真學習政治理論和工會有關文件精神,不斷提高職業(yè)道德水平,強化主人翁意識和服務意識。
二是積極組織實施“五個一”工程,開展專業(yè)知識培訓和勞動競賽活動,強化安全教育,不斷提高廣大職工的專業(yè)技能和工作水平。
三是積極組織開展和參與學校工會組織的各種形式的文體活動,豐富廣大職工的業(yè)余生活。
四是積極組織開展“送溫暖、獻愛心”活動,關心女職工身心健康。
五是加強民主管理,成功組織召開了物業(yè)服務中心第三屆職工民主管理暨工會會員大會和分工會換屆選舉工作。
六是積極開展“建家”活動。物業(yè)服務中心職工活動室被學校工會確定為首批達標示范單位,并獎勵資金1.1萬元。由于成績突出,物業(yè)服務中心分工會被學校工會評為“先進分工會”、“巾幗建功示范崗”,另有3名同志分獲“巾幗建功十佳標兵”、“優(yōu)秀工會干部、優(yōu)秀女工會干部”,是學校獲獎最多的分工會。
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作為中心黨支部組織委員,除了積極協(xié)助支部書記做好支部日常工作外,重點抓好新黨員的培養(yǎng)工作。XX年有2名中共預備黨員按期轉(zhuǎn)正,另有2名入黨積極分子正在培養(yǎng)中。
四、存在問題與下步打算
回首XX年,雖然我在思想、作風、工作等方面都有了新的進步和提高,取得了一定的成績,但也還存在一些問題和不足。一是專業(yè)知識水平和技能還有待于進一步提高。二是深入一線調(diào)查研究,和同志們溝通交流還不夠。
展望XX年,我將積極履行崗位職責,進一步提高政治覺悟,改進工作作風,力爭在服務育人的工作中取得新的更大的成績,為我校早日實現(xiàn)更名大學的目標做出新的更大的貢獻。
物業(yè)服務報告 4
一、xx市中心城區(qū)物業(yè)企業(yè)存在的主要問題及原因
1、物業(yè)服務公司小、弱、散突出。隨著房地產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,近幾年來物業(yè)公司數(shù)量急劇增加。但從總體看,發(fā)展參差不齊。由于企業(yè)管理規(guī)模過小,綜合實力差,專業(yè)化水平低,造成物業(yè)服務社會資源浪費,服務效率低、經(jīng)營效益差。
2、物業(yè)服務企業(yè)生存環(huán)境存在缺陷,經(jīng)營困難。由于我區(qū)物業(yè)行業(yè)還處于起步階段,許多業(yè)主對物業(yè)收費都表示不理解,業(yè)主繳費意識薄弱,造成物業(yè)服務收費率低,有的企業(yè)因難以全額收取物業(yè)管理費,只好被迫撤離所服務的樓盤,自行“夭折”。
3、拒絕繳納物業(yè)服務費現(xiàn)象普遍。有的業(yè)主僅比較其物業(yè)收費標準,而未比較物業(yè)服務質(zhì)量,業(yè)主對收取物業(yè)服務費表示抗拒。特別是對停車收費及車庫及儲藏間、雜物間交物業(yè)費表示不理解,導致拒絕繳納物業(yè)服務費的現(xiàn)象比比皆是。
二、物業(yè)服務收費現(xiàn)狀
新入住業(yè)主要交下列費用:物業(yè)服務費、裝修垃圾清運費、裝修保證金(裝修無損壞公共設施后全部退還)、電梯運行費4項。大多數(shù)業(yè)主對裝修垃圾清運費、裝修保證金收費意見較大,導致出現(xiàn):
1、物業(yè)服務費收取難。主要表現(xiàn)在:一是物管企業(yè)一些服務人員責任心不強,服務質(zhì)量差,服務不到位,導致住戶有意見而拒絕繳費。二是住戶無力繳費。如安置房、經(jīng)濟適用房,業(yè)主很多是低保戶,以生活水平低為由拒交物管費。三是工程遺留問題隨著物業(yè)交接,將問題轉(zhuǎn)嫁給物業(yè)服務企業(yè),成為住戶不繳費的借口。四是由于業(yè)主自身的原因,如業(yè)主內(nèi)部糾紛、業(yè)主出租房屋等原因致使繳費不及時等。五是業(yè)主物業(yè)繳費意識淡薄。
2、水、電收費難。一是二次供水、電梯使用費分攤收取矛盾大。二是受各種因素的影響,有些業(yè)主覺得分攤不合理而拒繳水、電費。
三、物業(yè)管理服務企業(yè)經(jīng)營成本現(xiàn)狀
經(jīng)營成本購成:人工工資福利占70%,公共水電占6%,設施維護占3%,清潔費占4%,綠化費占3%,辦公費占3%,交通、培訓、服裝、社區(qū)文化等費用占3%,稅費占8%。
1、吉州區(qū)作為xx市中心城區(qū),由于鄰近縣居民到我區(qū)投資購房置業(yè)者較多,有的購買多套住房不急于入住等因素導致空房率高,小區(qū)入住率不高,由于規(guī)定未裝修入住按50%交納物業(yè)服務費,不交納電梯運行費,而這部分人員未入住,并未減少物管企業(yè)的服務成本,造成物業(yè)管理企業(yè)難以為繼。
2、由于已入住業(yè)主交費意識薄弱,應交的物業(yè)費也收不上來,導致許多小區(qū)由于收費率低處于微利狀態(tài),甚至產(chǎn)生虧損。據(jù)統(tǒng)計,大部分住宅小區(qū)物業(yè)服務收費率僅達40-60%,極個別達到90%以上。
3、當物價部門根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展水平、物價上漲水平和業(yè)主服務水平提高等情況,對物業(yè)收費標準作出調(diào)整后,部分業(yè)主不愿按提高后的標準交費。
由于物業(yè)費收入收不到位,小區(qū)設備維護、清潔、綠化投入只能打折扣,造成惡性循環(huán)。
四、明確服務類型,對物業(yè)服務收費實行類別管理。
多層、高層住宅和經(jīng)濟適用、福利房、商鋪、寫字樓等住宅物業(yè)服務費實行政府定價。小區(qū)車位租用管理服務費、電梯綜合運行費、二次供水費、裝修垃圾處理費等應實行政府指導價。特約服務費實行市場調(diào)節(jié)價。
五、加強完善物業(yè)服務收費管理的意見建議
1、完善收費標準,規(guī)范物業(yè)服務收費行為。建議盡快研究制定質(zhì)價相符的物業(yè)服務費指導價格體系。如《省物業(yè)管理條例》中雖明確了各等級物業(yè)服務的'收費范圍,可細化明確規(guī)定在各收費檔次對應物業(yè)企業(yè)應達到的具體標準。
2、未使用或不入住的房屋,“業(yè)主不交納設備運行專項服務費”不合理,也不符合實際,比如:電梯運行服務費。
3、應明確高層住宅另行收取的電梯運行費是否包含電梯維修、年檢費,電梯費用各樓層間的分攤比例問題。
4、房屋公共維修基金的使用問題。按條例規(guī)定:當確需使用房屋公共維修基金的時候,由業(yè)主委員會提出,經(jīng)2/3以上的業(yè)主同意后,方可申請使用。但實際上,如果修繕部位只涉及到少數(shù)業(yè)主的利益,那么就很難獲得小區(qū)2/3的業(yè)主通過,給實際使用造成了困難。另外物業(yè)公司預算的維修費用沒有專業(yè)機構(gòu)對其作鑒定和監(jiān)督其使用,容易讓房屋公共維修基金造成不法利用。隨著大量房屋開始進入維修期,當房屋需維修,當年收取的大修基金如何提取使用的問題。目前,我區(qū)的房屋公共維修基金從未提取過。
5、應明確私家車庫、儲藏間是否要交物業(yè)服務費。
6、應明確當業(yè)主惡意拒交物業(yè)費時,現(xiàn)行辦法是由物業(yè)企業(yè)起訴業(yè)主,耗費了物業(yè)企業(yè)大量的人力、財力,通過法律途徑追討的物業(yè)費都不足以支付訴訟等相關費用。建議明確物業(yè)企業(yè)催繳物業(yè)費更為簡單措施或程序。
7、建議二次供水費由供水公司統(tǒng)一管理,由供水公司上門直接向業(yè)主收取。
8、xx市環(huán)衛(wèi)部門向業(yè)主收取的生活垃圾處理費為3元/戶、月,由物業(yè)企業(yè)代收。該部門所做的工作僅是從轉(zhuǎn)運站將生活垃圾運走,且不提供垃圾筒,現(xiàn)物業(yè)小區(qū)內(nèi)道路衛(wèi)生、垃圾外運至垃圾轉(zhuǎn)運站都由物業(yè)企業(yè)承擔,市環(huán)衛(wèi)處每月向物業(yè)企業(yè)收取3元/月、戶的垃圾處理費。由于市環(huán)衛(wèi)處并未提供相應服務,就是做了其中一部分,也屬于其工作責任范疇,所以物業(yè)企業(yè)不應承擔3元/月、戶的垃圾處理費。
9、《取消江西省發(fā)改委贛計商價字(20xx)975號《關于物業(yè)管理服務收費有關問題的補充意見》第三條:“今后凡是涉及物業(yè)管理服務收費的物業(yè)管理企業(yè)不再辦理收費許可證和不再實行收費年審制度,與之相關的罰則自行取消”。全面恢復物業(yè)服務收費許可證換發(fā)和收費年審制度,以便價格部門履行監(jiān)管,加大失信懲誡力度。同時,強化宣傳發(fā)動,引導業(yè)主樹立正確的物業(yè)消費理念。
物業(yè)服務報告 5
涇河園物業(yè)服務處根據(jù)長油保密發(fā)[20xx]5號文件《長慶油田公司保密委員會關于組織開展公司“十二五”中期保密工作專項檢查的通知》后,深刻學習文件,結(jié)合工作實際,對照檢查目錄表,逐條逐次自查自改,堵塞管理漏洞,消除泄密隱患,現(xiàn)將自查自改情況報告如下:
一、加強保密教育,提高思想認識
為認真做好保密機要工作,我處結(jié)合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在服務處的月度例會上,多次強調(diào)做好保密工作的極端重要性,還在服務處的黨群例會上組織全體干部職工認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度,認真開展保密工作規(guī)范化建設,并圍繞《保密法》的重點內(nèi)容,開展生動直觀的保密宣傳教育工作,并將《保密法》的學習納入常態(tài)化管理,結(jié)合各崗位實際,認真抓好落實,使保密干部做到知法、懂法、守法。對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)、各科室負責文件收發(fā)和網(wǎng)站管理人員等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則。
二、加強組織重視領導,完善規(guī)章制度
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強我處各部門的保密工作,我處成立了保密工作領導小組,綜合辦公室(黨委辦公室)設為保密辦公室,服務處處長為組長,分管保密工作的副處長為副組長,各部門負責人為成員,加強了對保密工作的領導。同時,制定了保密工作各項工作制度。我處根據(jù)長慶油田分公司礦區(qū)服務事業(yè)部關于印發(fā)《保密管理規(guī)定》的通知(長礦發(fā)[20xx]42號),一是擬定了《涇河園物業(yè)服務處20xx年保密管理規(guī)定》,要求所有機關工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規(guī)章制度,嚴守黨和國家秘密、工作中的`秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內(nèi)容,不在聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關的事項,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。二是制定了檔案管理制度并上墻公示。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規(guī)定。工作人員查詢檔案需嚴格履行查看手續(xù),進行實名登記,辦公室定期對各項保密制度進行檢查督促,確保我處保密工作制度落到實處。
三、認真開展排查,確保機密安全
為切實落實保密制度,做好保密工作,我處結(jié)合實際,核查綜合辦公室(黨委辦公室)、計劃財務科、物業(yè)管理科、黨群工作科、信訪辦公室(維護穩(wěn)定工作辦公室、再就業(yè)服務辦公室)五個保密重點要害部門及其他機關和基層各單位各項工作采取了以下幾個方面的措施。
一是嚴格計算機管理。對服務處辦公電腦安裝了油田公司桌面安全系統(tǒng),同時對電腦系統(tǒng)軟件進行了清理,刪除了與工作無關的信息和軟件,防止信息丟失或遭受外界惡意攻擊。
二是嚴格電子設備管理。針對重點要害部門增設保密計算機及打印機、U盤等設施,并在保密設備上貼置醒目標志。涉密硬盤、U盤發(fā)生故障時,由辦公室查明原因及具體情況后,聯(lián)系專業(yè)電腦公司技術(shù)人員上門對故障機和移動設備進行現(xiàn)場維修,以防止涉密信息的泄密和被竊。我處對擁有中石油電子郵箱的人員賬戶進行了逐一核查,督促未變更初始密碼的員工現(xiàn)場更改,并對其電子郵箱內(nèi)存在的涉密文件進行了檢查。
二是嚴格文件資料管理。辦公室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我處設一名專職人員,負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在機關辦公室閱,未經(jīng)批準,不得帶出機關;做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。
三是嚴格會議管理。對于處黨委、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。
四是嚴格公章管理。服務處根據(jù)長慶油田分公司礦區(qū)服務事業(yè)部關于印發(fā)《印章管理辦法》的通知(長礦發(fā)[20xx]46號),服務處擬制定了《涇河園物業(yè)服務處印章管理辦法》,嚴格印信使用流程。保密領導小組指定辦公室負責對處行政、黨委公章的保管,辦公室主任為處公章的保管直接責任人。所有需加蓋行政、黨委公章的文書材料,一律需經(jīng)得主要領導同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。
五是嚴格網(wǎng)絡管理。定期開展網(wǎng)站信息審核管理、清理清查工作,建立網(wǎng)站信息安全管理責任制,確保信息發(fā)布準確、及時、正面、權(quán)威。日常辦公中,嚴禁通過“POPO”“QQ”等外部通訊工具傳輸內(nèi)部文件和敏感信息,文件資料統(tǒng)一通過審批備案的油田公司內(nèi)部郵箱進行傳輸。
六是嚴格工作程序。服務處嚴格監(jiān)控工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機關人員不能單獨留于辦公室內(nèi),室內(nèi)無人要鎖門。
我處的保密工作不僅做到了常講常抓,而且年初有計劃年終有總結(jié),并且將保密工作納入服務處季度考核當中。迄今為止,全處上下無泄密事件發(fā)生,確保了信息的安全性和保密性。
物業(yè)服務報告 6
物業(yè)公司服務質(zhì)量懇談會情況報告提要:大家一致認為,近幾年來,物業(yè)公司在礦黨政的大力支持下,從改造地面生活設施,改善職工生活環(huán)境,加強地面環(huán)境衛(wèi)生整治,提高后勤服務質(zhì)量等方面做了大量的實在而積極的工作
5月26日下午五點,由物業(yè)公司總經(jīng)理E同志主持召開的物業(yè)公司服務質(zhì)量懇談會在公司二樓會議室舉行。應邀參加懇談會的有綜采一區(qū)區(qū)長E、綜采二區(qū)書記E、掘進三區(qū)書記E、掘進四區(qū)書記E、掘進五區(qū)區(qū)長E、運輸工區(qū)區(qū)長E、洗煤廠廠長E、掘進二區(qū)車間工會主席楊E等,物業(yè)公司副總經(jīng)理E、黨總支副書記E、公司辦副主任E及二級單位黨政主管也參加了會議。會議就物業(yè)公司如何適應礦井發(fā)展形勢和質(zhì)量標準化提檔升級的需要,更好地服務于廣大職工及目前物業(yè)在服務和管理上還存在哪些需要解決的問題,懇請大家提出意見和建議。與會代表們本著友誼誠懇、實事求是的態(tài)度,積極為物業(yè)的發(fā)展與服務出謀劃策,提出了許多很有見地的意見和建議。
懇談會上,大家一致認為,近幾年來,物業(yè)公司在礦黨政的大力支持下,從改造地面生活設施,改善職工生活環(huán)境,加強地面環(huán)境衛(wèi)生整治,提高后勤服務質(zhì)量等方面做了大量的實在而積極的工作,礦井后勤服務管理水平有了大幅度的改善和提高,礦容礦貌也發(fā)生了翻天覆地的變化,羸得了廣大干群的交口稱贊。特別是食堂餐廳在硬件設施改造后,食堂從飯菜質(zhì)量到服務質(zhì)量、從服務員的精神狀態(tài)到人情化的管理水平、從環(huán)境衛(wèi)生到文明創(chuàng)建都發(fā)生了巨大的變化,這是大家有目共睹、有口皆碑的。
在肯定成績的同時,大家就一些后勤場所存在的問題和下一步如何更好地搞好后勤服務工作提出了很好的意見和建議:
一、福利樓管理:
1、浴室管理不到位,池水太臟。在洗浴高峰期,浴池無人看管,造成一些低素質(zhì)職工隨意在池內(nèi)打肥皂而無人問津。建議洗浴高峰期安排工作人員盯在現(xiàn)場加強管理,進行看管督察;
2、建議在吸煙室內(nèi)配合座椅,在更衣室過道墻邊放置痰盂和精致的垃圾桶,為職工創(chuàng)造人性化的休息和更衣環(huán)境;
3、浴室內(nèi),特別是二三樓的淋浴頭損壞太多,有近半數(shù)不能使用,維修不及時。建議迅速組織維修和清洗;
二、洗衣房管理:
1、洗衣房洗衣漂衣不干凈,換取的工作服常有煤灰和洗衣粉沫跡。建議加大清洗漂水力度;
2、服務人員服務態(tài)度差,缺乏人情化的微笑服務意識。
三、衛(wèi)生間管理:
1、礦辦公樓停車場西側(cè)衛(wèi)生間洗手池水籠頭因多次被盜而中止使用。建議盡快安裝簡易的塑料型水籠頭,方便廣大職工便后洗手。
2、采掘樓衛(wèi)生間水籠頭損壞太多,建議及時維修更換。
四、采掘樓管理:
1、辦公室、會議室窗戶無紗窗,蚊蠅太多。建議盡快配備;
2、樓內(nèi)無洗衣晾衣室,建議每層樓配備一間洗晾衣間,便于區(qū)隊值班領導作用。
五、茶水爐管理:
1、茶水堿氣太重。建議先行對水進行軟化凈化處理后再燒;
2、職工反映茶水溫度不足,保溫性不是太好。建議查找原因,安裝水籠頭溫控閉鎖裝置。
六、營養(yǎng)餐管理:
常年單一的營養(yǎng)餐花樣供應,大家都吃膩了。能否變通一下,如變單一的面包為面包夾火腿、生菜,如漢堡堡之類的食品花樣。這樣既不失營養(yǎng)成份,又改善了職工的胃口。
七、食堂管理:
1、飯菜價格要隨行就市,不能一年四季一個價;
2、餐廳內(nèi)的電視要鎖定職工喜愛的幾個體育和新聞頻道,并且做到定時開放。
八、工廣道路管理:
1、礦內(nèi)工業(yè)廣場和道路無垃圾箱,給行人帶人很大不便,造成紙屑雜物隨地丟棄。建議抓緊在工業(yè)廣場和各條道路兩側(cè)配備安裝精致漂亮的垃圾箱,使之成為一道風景線,又解決了垃圾管理問題。
2、道路清掃灰塵太大,行人反映較大。建議投入垃圾清掃車,減少二次污染。
會上,孫總針對大家反映的問題和提出的建議,對物業(yè)公司提出了具體的要求。要求物業(yè)公司領導高度重視,立即著手組織整改;物業(yè)各單位與會領導回去后,要迅速組織召開好科務會、骨干會和職工大會,立即原汁原味地傳達這次懇談會的.精神,通報情況,組織開展大討論,進行深刻反思;要針對存在的問題,迅速制定切實有效的整改措施,限期整改,動態(tài)保持,并書面報公司辦。對采掘樓紗窗配備問題,責成房管中心主任田斌在6月5日前安裝到位;浴室內(nèi)損壞的淋浴噴頭,由水暖中心主任蘭兆飛負責在6月10日前全部更換維修到位。
最后,孫總對應邀參加會議的代表表示衷心的感謝,并表示對大家提出的意見和建議一定認真整改,積極采納。同時表示,類似這樣的懇談會,今后物業(yè)公司將要形成例會制度,每季召開一次,并吸納更多的工人代表參加,廣開言路,群策群力,為更好地搞好后勤服務作出我們應有的貢獻。
物業(yè)服務報告 7
第一部分:客戶關系(提升服務品質(zhì))
1、年關將至二期所有工作人員參與園區(qū)安全宣傳工作。(主要安全員)
2、完成20xx年業(yè)主滿意度調(diào)查工作。
3、對二期各班組部分工作人員進行禮節(jié)禮貌,工作流程的培訓。
4、二期物業(yè)服務中心在休息亭增設乒乓球桌,豐富小區(qū)業(yè)主生活,并安排人員定期清潔乒乓球桌,得到了小區(qū)業(yè)主的.廣泛好評。
5、為小區(qū)業(yè)主創(chuàng)造了一個更加優(yōu)美、整潔、舒適、開心的環(huán)境。二期服務中心在空余時間利用咬筷子的方式培養(yǎng)鍛煉員工的微笑服務。
6、雨季,下雨業(yè)主車庫刷卡比較不方便,身子容易弄濕,片區(qū)在車庫口增設了遮雨傘。業(yè)主看到此設計非常滿意。二期工程部對萬景園小區(qū)內(nèi)損壞的自行車棚進行翻新改造。
第二部分:安全管理
1、為了小區(qū)道路暢通、環(huán)境優(yōu)美、安全組每天對片區(qū)占道經(jīng)營者進行清場,并對小區(qū)內(nèi)未按規(guī)定停放和樓道內(nèi)亂停亂放的非機動車,僵尸車輛進行清理,消除消防通道堵塞隱患。
2、二期安全管理班組抓獲盜竊嫌疑人,并移交星耀派出所,年關將至請業(yè)主們注意安全,出入要反鎖門窗發(fā)現(xiàn)可疑人員請第一時間報警。
第三部分:公共設施設備維護
1、工程組對萬景園G10棟2單元地下車庫頂部主排污管破損脫落改造。
2、工程組對萬景園D26棟1單元一樓地基下沉導致地磚損壞,進行維修。
3、千紫園中水管主管道破損導致漏水,二期工程組對中水管進行維修。
4、二期工程組對萬景園G10棟前水池邊木制品損壞處進行維修。
第四部分:環(huán)境管理
1、對小區(qū)綠化植物預防蚧殼蟲、蚜蟲進行普防和重點防治。
2、完成百合園D6幢前外圍路面的清洗工作。
第五部分:其它服務和活動
1、為拯救一個幸福的家庭。二期服務中心全體員工伸出援助之手,為同事家屬捐款,同事為表示感謝送來一面錦旗。
2、二期安管管理班組在萬景園小廣場撿到一個錢包,業(yè)主為了感謝物業(yè)公司工作人員這種拾金不昧的精神特贈送錦旗一面。
3、二期服務中心配合昆侖燃氣順利完成煤氣置換天然氣工作。
物業(yè)服務報告 8
在中平能化物業(yè)服務中心實習期間,我擔任的主要職務是客服部的主任助理,其次還擔任公司臨時文員。我的工作就是輔助主任,做好客服部的工作安排。其中包括接待來電來訪;負責處理業(yè)主日常的意見反饋及投訴業(yè)務,并在第一時間內(nèi)通知相關的工作人員及時解決;負責接洽中心所在小區(qū)內(nèi)其他單位提出的臨時保潔業(yè)務;日常保潔、保安工作的監(jiān)督與管理,找出不足,發(fā)現(xiàn)問題等。臨時文員的主要工作任務包括填寫客服記錄單,每周例會的會議記錄整理,起草并張貼公司各類通知(如:停電通知、溫馨提示),起草公司臨時文件等等。這次深入企業(yè)的實習讓我收獲頗豐。
在實習過程中,我積極參與物業(yè)管理相關工作,注意把書本上學到的物業(yè)管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業(yè)管理理論,探求物業(yè)管理工作的本質(zhì)與規(guī)律。通過實習,使我對物業(yè)管理工作有了深層次的感性與理性的認識。實習中,我對物業(yè)管理工作有了進一步的了解,分析了開展物業(yè)管理有關工作的特點、方式、運作規(guī)律等。同時,對管理處的設施管理、事務管理、保安管理有了初步了解。
一、中平能化物業(yè)服務中心簡介
中平能化物業(yè)服務中心位于新華區(qū)體育路北段勝利街西段,前身是平煤集團機關生活服務公司。現(xiàn)擔負著集團機關辦公區(qū)和機關家屬區(qū)的供水、供電、供暖、制冷、衛(wèi)生、綠化、房產(chǎn)管理等物業(yè)服務任務,物業(yè)管理面積達42萬平方米,服務用戶4000多戶。中平能化物業(yè)服務中心以“至真至尚服務社會”的企業(yè)精神引領企業(yè)健康發(fā)展,努力實現(xiàn)“締造和諧物業(yè),惠及百姓民生”的愿景目標,始終堅持“用心管理、用心服務、用心工作”的服務理念,積極探索“區(qū)域化管理、專業(yè)化服務、市場化運作”的經(jīng)營管理模式,不斷提高服務水平和服務質(zhì)量,使機關人員在溫馨的環(huán)境中辦公,使居民在優(yōu)美的生活環(huán)境中體味幸福。該中心先后榮獲省級衛(wèi)生先進單位、連續(xù)8年集團公司先進單位稱號,該中心所轄樂福小區(qū)20xx年被授予河南省園林小區(qū)稱號。
中平能化物業(yè)服務中心為了在管理上更貼近客戶,為客戶提供更便捷、更快捷的服務,在管理處成立客戶服務中心。客戶服務中心作為管理處運作的一種新的管理模式,大大提高了物業(yè)管理處的工作效率,提高了管理處的服務質(zhì)量,贏得了業(yè)主的信任和支持,取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。
客戶服務中心是管理處的核心部門,管理處的絕大部分管理工作都由客戶服務中心來處理和完成。該管理模式的主要特征是:一站式服務、全程式管理、信息流暢、集中處理、快速應答、及時反饋。其主要職責有:
(1)接受業(yè)主投訴,通知相關部門處理;
(2)對投訴進行跟蹤、回訪和記錄;
(3)對投訴進行統(tǒng)計、分析,并向管理處主任提供分析報告;
(4)作為管理處對外開設的唯一窗口,對外協(xié)調(diào)與物業(yè)公司、房地產(chǎn)公司、施工單位以及其他部門的關系;
(5)各種管理工作的.檢查、督促;
(6)各種資料的檔案管理;
(7)業(yè)主入住等合約簽訂和證件辦理;。
(8)組織管理處的內(nèi)部培訓;
(9)管理處各種費用的收取。
二.實習中發(fā)現(xiàn)的問題
回顧實習生活,在實習的過程中,既學到了好多知識,也發(fā)現(xiàn)了中平能化物業(yè)服務中心物業(yè)管理工作中的一些小問題:
1.員工綜合素質(zhì)不高、服務意識有待提高。
由于中平能化物業(yè)服務中心是由原平煤生活服務公司轉(zhuǎn)型過來的,大部分員工的思想意識還停留在“吃大鍋飯”“端鐵飯碗的”的時代。雖然中心也開展了多種培訓來提高員工的服務意識,但有一部分員工的服務意識還是達不到,和業(yè)主的交流溝通總是一副高高在上的姿態(tài),客戶服務的員工在服務方面接受的培訓不夠,不知道服務禮儀禮節(jié),也從來不把業(yè)戶當成顧客,有時服務態(tài)度甚至隨著自己的情緒產(chǎn)生變化,導致業(yè)主感知服務質(zhì)量不高。從事客戶服務的員工常常知識面非常單一,有些是懂法律法規(guī)知識,卻無物業(yè)管理實操經(jīng)驗;對設備維修一竅不通;還有的連最基本的溝通知識都沒有掌握,處理業(yè)戶的問題時不知如何下手,效率低下。客服人員技能不全、不精,缺乏獨立思考能力。管理員不懂得如何組織開展社區(qū)活動;維修工上門維修技術(shù)粗糙;綠化工不知道病蟲害如何打藥,如何將花木修剪造型等。很多服務從業(yè)人員只懂得一點皮毛知識,這其中包括一些中層領導。
2.管理制度缺乏執(zhí)行力。
執(zhí)行力是企業(yè)日常管理工作的重中之重,在企業(yè)管理實踐中流行著這么一種觀點:“沒有執(zhí)行力,就沒有競爭力”。制度建設是企業(yè)管理的重要基礎工作之一,是一項貫穿企業(yè)管理全過程的活動。提高執(zhí)行力的絕大部分內(nèi)容就是提高制度執(zhí)行力。中平能化物業(yè)服務中心并不缺乏各種規(guī)章制度,缺乏的是對各種規(guī)章制度的執(zhí)行力。很多過于理論,執(zhí)行起來難度過大。譬如,物業(yè)中心的績效考核制度,每月考核的時候注重一些文字記錄,現(xiàn)場考核力度不大,這樣下面執(zhí)行的時時候就弄虛作假,把各種記錄報表花心思做好就行,績效考核搞成形式主義,制度只是一堆紙而已,沒有實際效果。因為它實質(zhì)上在告訴員工“這些制度是無用的,只有領導有用”。
三、一點建議
通過一個月的實習工作,針對自己看到的一些現(xiàn)象,接觸過的一些狀況,以及了解到的一些問題等,現(xiàn)提出自己的見解,針對中平能化物業(yè)服務中心的實際情況整理出部分行之有效的改革方案。
1、加強員工培訓,提高服務意識
業(yè)主的維權(quán)意識以及對服務意識的要求也越來越強。對物業(yè)公司來說,服務是物業(yè)管理企業(yè)的產(chǎn)品,服務意識決定了服務質(zhì)量的好壞,服務質(zhì)量的好壞又體現(xiàn)了物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營管理水平的高低。員工是企業(yè)的根本,企業(yè)要通過連續(xù)不斷的培訓以及各類活動的開展,讓企業(yè)的服務理念在員工的思想中固化,服務它具有不可分離性,這種產(chǎn)品是一種動態(tài)的產(chǎn)品,是很多小細節(jié)的綜合體,他會隨著顧客的不同,環(huán)境的不同而發(fā)生改變,進行不同細節(jié)的組合,以達到服務修改化的目的。讓員工在工作中自覺地以客戶需求為導向,根據(jù)不同需求對提供的服務組合,樹立良好的客戶服務意識,以達到提高業(yè)主的滿意度。中平能化物業(yè)服務中心應大力提倡“工作就是學習,工作就是創(chuàng)新”,每位員工都爭做“學習型、創(chuàng)新型”員工,員工中形成一種積極向上的比幫趕超的競爭氛圍。
服務意識是要逐步培養(yǎng)的,而恰恰是一句“您好”,一句“謝謝”,一句“再見”,甚至于每一個小的細節(jié),無不體現(xiàn)著我們的服務水平。只有提高了員工的服務意識,服務水平才能真正得到提高,才能更好地服務于客戶。讓員工在工作中自覺地以客戶需求為導向,根據(jù)不同需求對提供的服務組合,樹立良好的客戶服務意識,以達到提高業(yè)主的滿意度,樹立了良好的企業(yè)形象。
2、完善規(guī)章制度,強化執(zhí)行力度
要使企業(yè)的發(fā)展動力持之以恒,要確立短期目標,設計中長期的發(fā)展規(guī)劃,在信息傳遞的過程中,要有科學的組織構(gòu)架,明確的職責分工創(chuàng)造一個清晰的工作流程,確保企業(yè)目標的宣貫執(zhí)行。企業(yè)要通過溝通、回訪、投訴監(jiān)控、考核、激勵等內(nèi)外手段運用外,以走動式管理加以控制。在執(zhí)行過程中“人的問題”,是非常關鍵的,不能單純運用經(jīng)濟手段控制,要挖掘員工的潛在能力和對企業(yè)的價值,讓員工有歸屬感。
中平能化物業(yè)服務中心應制定嚴格的規(guī)章制度和崗位規(guī)程、工作標準、考核標準。根據(jù)員工的工作職責,制定全方位的上級、平級、下級的360度績效考核辦法;制定量化考核標準,實行定性和定量考核相結(jié)合,增強考核的可操作性,減少考核時人為因素的影響;建立完善考核機制,避免了考核走過場的現(xiàn)象,通過考核機制的建立,增強員工的危機感、緊迫感,促使員工不斷提高自身素質(zhì)。
3、提供個性化服務,提升核心競爭力
“十分鐘便民服務”是中平能化物業(yè)服務中心為居民提供個性化服務而搭建起來的服務體系之一。物業(yè)服務中心將零散的、無序的商業(yè)便民服務機構(gòu)整合起來,通過事前審核,事中、事后監(jiān)督機制,形成統(tǒng)一、規(guī)范、有序的社區(qū)服務管理體系。把印有各種服務電話號碼的卡片發(fā)放給小區(qū)業(yè)主,在方便居民群眾,讓居民享受優(yōu)質(zhì)服務的同時,也能提高轄區(qū)廣大商家的知名度和經(jīng)濟效益,達到了共駐共建、互惠互利、共促和諧的目的。平時居民遇到什么事,根據(jù)卡片背后列出的管理人員崗位職責,一個電話就可以找到相應的負責人員。今年2月份的一天,凌晨兩點多,水管突然爆裂。家住幸;ㄔ10號樓2單元底層、60多歲的陳純智大媽頓時驚惶失措,放聲大哭。無助的哭聲吵醒了周圍的鄰居,鄰居立即通過便民卡上的電話找到了負責水電維修的袁師傅,袁師傅連夜采取緊急措施,更換了損壞的水管。一場原本“水漫金山”的突發(fā)事件被迅速處理在萌芽狀態(tài)。通過為業(yè)主提供個性化服務,實現(xiàn)了高效的管理運作,解決了業(yè)主的奔波之苦,創(chuàng)造了一種無微不至、無所不在的服務,提升了服務效率,提高了業(yè)主滿意度,提升了物業(yè)管理服務的水平和服務質(zhì)量,最終提升了公司在激烈的市場競爭中的核心競爭力。
服務本身是無形的,是顧客在消費之前無法感知的,我們必須將服務這種產(chǎn)品有形化,利用語言、文字、圖形、多媒體等工具,通過以上門拜訪、工作簡報、意見征詢、座談會、通知公告、電話、社區(qū)活動等方式,主動的與業(yè)主的溝通,了解需求,憑借對業(yè)主信息的分析,提供有針對性的服務,通過服務溝通,可以填補服務差距,使業(yè)主清楚知道物管公司具體能為自己提供什么服務,服務的質(zhì)量如何,建立起信任和互動的關系,讓業(yè)主與企業(yè)間多一份理解在工作中多一份配合。中平能化物業(yè)服務中心可以根據(jù)小區(qū)居住的業(yè)主不同的年齡、不同的愛好與興趣、不同的層次等,有針對性地開展日常的社區(qū)活動與主題活動。如:三月份,開展了學雷鋒義務服務活動;“六一”兒童節(jié),與幼兒園聯(lián)誼開展游戲活動;七月份,組織小區(qū)業(yè)主觀看露天電影;十二月份,圣誕節(jié)由圣誕老人派發(fā)圣誕禮物……通過開展各類豐富多彩的互動活動,加強物業(yè)與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)主之間的溝通交流,營造濃厚的社區(qū)氛圍和良好的居住環(huán)境。
4、重視基礎設施建設,加大安保管理力度
對于基礎設施設備管理,中平能化物業(yè)服務中心應著重建立和完善設備管理制度;對各類設備都建立設備卡片;做好設備的日常檢查巡視,定期進行檢查、保養(yǎng)、維修、清潔,并認真作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。如對水池、水箱半年清洗消毒一次,進行水質(zhì)化驗,以保證水質(zhì)符合國家標準;發(fā)電機每月試運行一次;消防泵每月點動一次,以確保發(fā)生火災險情時,消防泵能正常使用等等。
中平能化物業(yè)服務中心加大安保管理力度,巡邏崗、監(jiān)控崗、指揮崗,崗與崗之間密切聯(lián)系,對小區(qū)實行24小時的安全保衛(wèi)。建立并完善各項治安管理規(guī)章制度;加大對在職安保員的培訓力度,注重崗位形象、禮節(jié)禮貌、應急處理能力等培訓,從而增強安保員的工作責任心和整體素質(zhì);強化服務意識,樹立“友善與威嚴共存、服務與警衛(wèi)并在”的服務職責,安保人員在做好治安管理職能外,還為業(yè)主提供各種服務,形成了管理處一道亮麗的風景線。
回顧實習生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。通過實習,我認識到要做好物業(yè)管理工作,既要注重物業(yè)管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。物業(yè)管理作為微利性服務行業(yè),它所提供的產(chǎn)品是無形的服務,物業(yè)管理是一種全方位、多功能的管理,同時也是一種平凡、瑣碎、辛苦的服務性工作。只有始終堅持“用心管理、用心服務、用心工作”的服務理念,積極探索“區(qū)域化管理、專業(yè)化服務、市場化運作”的經(jīng)營管理模式,不斷提高服務水平和服務質(zhì)量,才能做一名合格的物業(yè)管理人員。
物業(yè)服務報告 9
3月15日,16日,我和品質(zhì)部葉經(jīng)理對物業(yè)公司麗湖花園和信和愛琴居花園進行第一次物業(yè)服務質(zhì)量檢查工作。此次服務質(zhì)量考核標準主要是物業(yè)管理評優(yōu)標準,考核方式是以面談和現(xiàn)場勘查。本次服務質(zhì)量檢查工作得到了管理處領導和各部門主管的配合,大家本著發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的目的;實事求是的原則,將此次檢查工作順利完成,現(xiàn)將此次檢查結(jié)果匯報如下:
兩個管理處做的都比較好的方面體現(xiàn)在基礎管理:
1、物業(yè)管理處每季度公開一次物業(yè)管理服務費用收支情況。(財務部負責統(tǒng)計收支報表交給管理處,管理處將報表上報業(yè)委會,業(yè)委會負責將報表公布所有業(yè)主。)
2、建立維修基金,其管理、使用、續(xù)籌符合物業(yè)管理有關規(guī)定。
3、電梯維修保養(yǎng)及時,管理處安排專人負責與電梯維保分包公司聯(lián)絡,跟進電梯的維修保養(yǎng)計劃。
4、二次供水設施設備,定期請外包公司進行清洗,并達到水質(zhì)清洗合格標準。
5、麗湖花園管理處消防演練組織及時到位。每季度組織一次演練,每半年進行一次大練兵。
6、愛琴居花園業(yè)主資料和小區(qū)竣工驗收資料整理、歸檔、保存妥善,齊全。
以上是各管理處做的比較好的方面,但是按照ISO質(zhì)量管理體系標準要求,
管理處各方面的工作還存在很大差距和不足:
1、客服中心
1)標識管理混亂。麗湖花園主出入口沒有小區(qū)平面示意圖,樓宇標號標志不明顯;各管理處辦公區(qū)域沒有明顯區(qū)域劃分標識,辦公區(qū)域管理混亂;管理人員上班和安全員執(zhí)勤未穿著統(tǒng)一服裝和未佩戴工卡現(xiàn)象嚴重存在;綠地沒有警示標語;設備設施沒有明確責任人;設備卡不統(tǒng)一。
2)記錄表格不統(tǒng)一,設計不科學,填寫不規(guī)范,存在不填、漏填現(xiàn)象,其中愛琴居管理處《投訴接待記錄表》無法體現(xiàn)處理結(jié)果和回訪情況。
3)對于管理處投訴處理及時率、滿意率、維修及時率、維修返修率未做統(tǒng)計。
4)裝修驗收存在漏洞。麗湖花園存在某些業(yè)主裝修驗收表,工程部漏簽意見的現(xiàn)象。
2、工程班
1)工程維修班與客服前臺溝通不暢,維修不及時。
2)有償維修的操作流程不科學,需要改進。維修人員在維修完畢后,才告訴業(yè)主維修的價錢,帶領業(yè)主到管理處繳交,這樣很容易引起價格糾紛,給物業(yè)公司造成經(jīng)濟損失。
3)設備設施保養(yǎng)、運行檢查、巡查記錄不全,并且填寫不規(guī)范。
4)設備設施管理制度,操作規(guī)范,相關崗位責任書不齊全,并且物業(yè)公司沒有統(tǒng)一范本指導管理處員工進行操作,導致實際工作的隨意性強。
5)設備房衛(wèi)生打掃不及時,灰塵、雜物較多。愛琴居管理處設備房沒有配備溫度計。
6)設備房消防設施及應急燈等相關配套設施不齊全,并且有損壞現(xiàn)象,其中滅火設施檢查時間不及時,過期很久。
7)麗湖花園監(jiān)控中心監(jiān)控器圖像不清洗,監(jiān)控頭損壞,聯(lián)動系統(tǒng)老化。
3、安全部
1)缺少完整的崗位職責,部門職責。
2)安全員巡查記錄不規(guī)范,需要完善。
3)安全員著裝不統(tǒng)一,崗位執(zhí)勤精神不集中,擅自離崗。
4)封閉式管理還需要加強,門崗對于外來人員必須及時登記。
5)安全管理、車輛管理、消防管理的相關制度雖然有建立,但是不統(tǒng)一,不規(guī)范。
6)滅火設施設備、器材配置不齊全,信和花園丟失、損壞現(xiàn)象嚴重。
4、清潔綠化
1)清潔綠化工作缺少完整的管理制度和監(jiān)管制度。
2)管理處應提高對保潔分包方的監(jiān)管。
5、社區(qū)文化
1)社區(qū)文化單調(diào)。
2)員工業(yè)余生活單調(diào),愛琴居管理處員工吃、住條件需要改善。
3)缺少完整、統(tǒng)一的宿舍和食堂管理制度。
物業(yè)服務質(zhì)量檢查工作報告提要:大家本著發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的目的;實事求是的原則,將此次檢查工作順利完成,現(xiàn)將此次檢查結(jié)果匯報如下,物業(yè)管理處每季度公開一次物業(yè)管理服務費用收支情況。
文章指導思想;
4)領導作用;
5)認證、維護和改進的過程。
3、參加人員:各有關部門經(jīng)理和主管。
A、公司應成立專門工作機構(gòu),負責全公司推行ISO9000組織協(xié)調(diào)工作,作為一個辦事核心。應保證:
1、所有各有關部門都能參與工作小組。
2、有專職人員。
3、有骨干力量。骨干人員應對ISO9000有較全面系統(tǒng)的'學習,最好有一定相關工作經(jīng)歷。
B、管理者代表
1、公司應按標準要求任命管理者代表。
2、管理者代表應由最高管理者指定;
3、管理者代表應是公司管理層成員;
4、管理者代表應具有如下職責:
1〕確保按照標準規(guī)定建立、實施和維持質(zhì)量體系要求;
2〕向管理者報告質(zhì)量體系的執(zhí)行情況,以便評審和改進質(zhì)量體系;
A、調(diào)查的目的
1、有質(zhì)量體系與標準的符合性:找出與標準之間差距;找出形成這些差距原因。
2、識別確定對質(zhì)量體系進行修改的內(nèi)容:
B、調(diào)查的依據(jù)
1、質(zhì)量體系標準:例如ISO9001:20xx版標準,
2、合同:質(zhì)量體系應能基本滿足各客戶的要求,因此,合同應是論斷的一個重要依據(jù)。
3、物業(yè)公司現(xiàn)有的基本規(guī)定、規(guī)程,調(diào)查時要檢查的內(nèi)容。
4、社會或行業(yè)有關法規(guī)。
C、調(diào)查工作的實施過程
1、確定調(diào)查小組。
2、確定調(diào)查依據(jù)和調(diào)查對象。
3、制訂調(diào)查計劃,編制調(diào)查工作文件。
4、現(xiàn)場調(diào)查檢查
1)與現(xiàn)場人員交談,了解情況;
2)檢查現(xiàn)場文件和記錄;
3)如實記錄體系運行現(xiàn)狀.
5、提交調(diào)查報告
1)不合格報告;-
2)調(diào)查結(jié)論;
3)體系文件清單;
4)需新編制和修訂的文件(清單)
。ㄋ模┞毮芊止ぃw系設計
A、制訂質(zhì)量方針;
B、任命管理者代表主要責任:
1、協(xié)助管理者確保按標準的要求建立質(zhì)量體系。
2、負責質(zhì)量體系的實施和維護。
3、負責組織內(nèi)部質(zhì)量體系審核,向最高管理者報告體系執(zhí)行情況,以便評審和改進。
4、就質(zhì)量體系方面問題與外部聯(lián)系。
C、設計調(diào)整組織機構(gòu)
1、各部門職責應覆蓋標準要求。
2、各部門有清楚的職責。
3、各部門工作之間有合理的銜接。
4、職能分工形成書面文件,并經(jīng)充分討論。
5、應把有關質(zhì)量的策劃、控制、協(xié)調(diào)、檢查、改進工作都反映出來。
物業(yè)服務報告 10
自xx年7月19日xx花園業(yè)委會代表全體業(yè)主與xx市xx物業(yè)管理有限公司簽署了為期一年的試用合同至滿一年的時間里,業(yè)委會組織樓長及業(yè)主代表依據(jù)合同和服務標準分別對物業(yè)公司的服務質(zhì)量進行了三次季度考核,考核匯總內(nèi)容如下:
一、內(nèi)部管理部分
1、組織架構(gòu)基本完善,總體管理比合同簽署前有所提高,但缺乏完善的系統(tǒng)管理,雖有物業(yè)總部下發(fā)的管理手冊,但實際管理與手冊內(nèi)容嚴重脫節(jié),根本不適用小區(qū)實際情況,該手冊基本為擺設;物業(yè)公司各部門沒有明確的管理標準、目標,未建立崗位責任制度;
2、客服部與工程部工作比過去有所進步,但仍有嚴重問題如:有部分業(yè)主投訴漏登,業(yè)主報修問題不能及時回復、處理。不能積極主動的發(fā)現(xiàn)問題、處理問題。部分員工服務意識欠缺,專業(yè)技能需提高,設備設施有資料但無管理程序,內(nèi)容混亂文檔目錄與內(nèi)容不符。沒有系統(tǒng)的員工培訓計劃、培訓內(nèi)容,大部分的培訓記錄及考核記錄不真實,是為了應付檢查而臨時突擊完成;
3、物業(yè)公司大部分的檢查記錄、保養(yǎng)記錄、巡邏記錄缺失、沒有或不真實,還有部分登記表嚴重漏登,如《來訪人員出入登記表》和《車輛臨時出入登記表》。
4、物業(yè)公司管理人員的整體素質(zhì)不容樂觀。由于缺乏系統(tǒng)管理導致管理人員上崗前沒有得到系統(tǒng)的培訓,物業(yè)從業(yè)人員人事檔案制度不健全,部分從業(yè)人員未持物業(yè)管理資格證書,管理人員對管理系統(tǒng)及流程不熟悉從而降低了服務質(zhì)量;
5、物業(yè)公司由于種種原因?qū)е虏糠謲徫蝗眴T,并不能及時補充。
由于沒有有效的管理機制,所以導致業(yè)委會現(xiàn)場檢查時發(fā)現(xiàn)大量的管理問題
二、公共秩序部分
1。安保工作比前幾年好一些
但保安缺員、流動性太大,員工素質(zhì)參差不齊,加上培訓管理不到位,華聯(lián)超市后門問題遲遲不能解決,至使名義上實行了封閉式管理但實際上形同虛設。
xx年小區(qū)治安報案的案件仍然有70多起,偷盜現(xiàn)象仍時有發(fā)生。南坦路進入小區(qū)幼兒園路段,業(yè)主被搶劫事件時有發(fā)生;
小區(qū)的主要道路、出入口、一樓和地下車庫大堂現(xiàn)雖然裝配了監(jiān)控設施,但及時發(fā)現(xiàn)問題及解決問題的能力有待提高。
2。機動車輛管理狀況有所好轉(zhuǎn),物業(yè)公司在園區(qū)醒目位置進行溫馨宣傳,提醒業(yè)主、住戶規(guī)范車輛停放;對亂停亂放車輛經(jīng)勸告仍不聽者作鎖車處理措施取得一定成效,但是物業(yè)安管對重點路段巡邏不力,物業(yè)監(jiān)控室對違章停車的監(jiān)控不到位,小區(qū)內(nèi)道路常常被塞,消防通道常常被塞;物業(yè)對非法占用道路的行為進行糾正和處置力度不夠,處理違規(guī)停車等影響道路安全的事件處理速度明顯拖拉,特別是對小區(qū)一期和五期的兩個大門管理很混亂,三輪車、電動車、摩托車,黑的士混雜,事故頻發(fā),爭吵不斷,非常影響小區(qū)形象,存在極大安全隱患。
三、房屋公共部位管理與維修養(yǎng)護
1、xx花園的違法建設觸目驚心,違建至今還在不斷增加。違建整改拆除工作停滯不前。小區(qū)兩個入口大門對違建材料進出把控不嚴,甚至物業(yè)從業(yè)人員與違建裝修公司和違建業(yè)主形成利益勾結(jié)。物業(yè)公司未履行合同,未盡到職責,未及時發(fā)現(xiàn)、未及時處理、未及時拆除違法建筑。致使xx花園違章建筑多達300多處,此外小區(qū)商鋪占道、油煙擾民一直都未得到妥善解決。
2、六七期車庫滲水問題沒有徹底解決,保修期內(nèi)業(yè)主外墻仍有滲水
3、房屋及公共部位整體維護有所提高,但對大堂玻璃門、墻面磚維護保養(yǎng)不當發(fā)生多次傷人事故。
四、共用設施設備運行管理、維修養(yǎng)護
首先物業(yè)公司沒有履行物業(yè)合同,收集移交xx花園內(nèi)所有建筑物產(chǎn)權(quán)清冊給業(yè)委會,圖紙資料未收集齊全并移交業(yè)委會。
小區(qū)的人工湖水進行了徹底的改造,湖水的質(zhì)量得到明顯的改善
各出入口、主要道路、一樓大堂及地下車庫大堂都安裝了監(jiān)控設備,共用設施設備的運營工作部分的滿足了小區(qū)正常使用,電梯的故障率較之前有所降低,但管理與維護工作仍出現(xiàn)較大的問題:
1、有毒水管至今未更換,如此糟糕質(zhì)量問題至今未解決,作為開發(fā)商的代表,物業(yè)公司有不可推卸的責任。
2、供水供電設備故障率較高導致停水停電影響業(yè)主生活,配電設備質(zhì)量低劣維護不當造成xx年5月全小區(qū)發(fā)生10小時停電的重大事故。發(fā)電機缺乏維護導致多部電梯在停電時不能正常使用
3、車庫水泵故障導致車庫積水較嚴重
4、水池清洗記錄不全及水質(zhì)報告沒有,水池有蓋無鎖等;
物業(yè)公司協(xié)議服務的煤氣公司,疏于管理,存在極大安全隱患,煤氣站無人值班,滅火器過期等現(xiàn)狀令人驚恐不安。
小區(qū)內(nèi)道路經(jīng)常積水,各期均嚴重缺乏健身娛樂設施,原有的公共設施未得到物業(yè)公司的定期維護和保養(yǎng),既有的公共設備設施損壞后又未得到物業(yè)公司的及時維修和補充,原有公共設施設備均遭到破壞。
五、公共區(qū)域衛(wèi)生清潔服務
因為沒有標準及科學的方法,物業(yè)公司的消殺工作一直不盡人意,小區(qū)的滅蚊效果一直是瓶頸,蟑螂、老鼠隨處可見;
由于物業(yè)公司對將分包小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作的清潔公司疏于管理,清潔公司從業(yè)人員老弱病殘、垃圾清運不及時,甚至有保潔人員在小區(qū)翻撿垃圾,污染環(huán)境的現(xiàn)象發(fā)生。
六、監(jiān)控系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、周邊紅外報警系統(tǒng)至今沒有驗收。
小區(qū)綠化養(yǎng)護沒有標準,從業(yè)人員缺乏培訓,亂砍亂伐,小區(qū)現(xiàn)在的`綠化環(huán)境已無法與入伙時相比;
七、社區(qū)文化建設部分
自物業(yè)合同簽訂后,物業(yè)公司組織了國慶、中秋晚會、端午節(jié)包粽子、買肉買韭菜煮水餃,婦女節(jié)送花、免費義診、業(yè)主運動會、親子娛樂等社區(qū)活動,但這些活動基本都局限于不上班的老年人和幼童,而對小區(qū)真正有活力有思想的青壯年業(yè)主的帶動非常少,影響甚微。
物業(yè)公司一定程度上改善了羽毛球場地、乒乓球、足球場地的基本設備設施,對活動場地加裝了吊扇、燈光等,但距離廣大業(yè)主的要求還相差太遠,物業(yè)公司基本都是選擇最省錢最便宜的投入方式,仍然停留在低級社區(qū)活動水平。物業(yè)公司在建立社區(qū)文化、公益宣傳、行為規(guī)范、業(yè)主公約、法規(guī)普及等重大社區(qū)文化建設的手段和力度明顯不足。
綜上所訴,物業(yè)公司管理工作總體是在向好的方向發(fā)展,但存在的問題確實很多,有些問題一直未能解決,有些問題在解決過程中出現(xiàn)慢、等、拖的現(xiàn)象,望全體業(yè)主本著維護自身及全體業(yè)主共同利益的愿望,參與小區(qū)的物業(yè)管理,為建設美麗、和諧的xx花園出謀劃策。
xx花園第一屆業(yè)主委員會
xx年6月28日
物業(yè)服務報告 11
一、社區(qū)概況
xx路社區(qū)地處繁華的xx,南臨八一路,北接營盤東路,地域面積約為xx平方公里,常住人口xx戶,總?cè)藬?shù)xx人。轄區(qū)內(nèi)有xx、xx中學、xx派出所、xx辦事處4家單位,個體經(jīng)營戶二百多家,文化藝術(shù)品市場一個,古玩跳蚤市場一個。
二、物業(yè)管理基礎工作開展情況
自今年三月份全面接xx物業(yè)管理工作以來,社區(qū)非常重視,成立了物業(yè)工作領導班子、制定了工作計劃,做好了日常工作。
1、加強領導,規(guī)范了操作,加大了投入。社區(qū)聘請了六名清掃員,一名水電維修人員,5名跳蚤市場管理人員,明確了物管中心清掃員、監(jiān)管員、協(xié)管員的管理職責,定期召開會議,實行路段負責制。社區(qū)還投入資金統(tǒng)一了制服,購置了清掃保潔工具及3臺清掃車,給樓棟配備了40多個垃圾桶,共投入資金貳萬多元。
2、對xx路及炮后街3-6棟內(nèi)的堆物及違章搭建進行了為期三天的全面清理,對院內(nèi)花壇也進行了補栽,并請專人對三個花壇衛(wèi)生進行日常管理。社區(qū)還加大了清掃保潔力度,實行定崗定責制。
3、加大宣傳力度,社區(qū)紅袖章每天都在xx沿線進行“禁止亂扔垃圾,愛護環(huán)境”的電喇叭宣傳。有效的遏制不文明行為
4、社區(qū)對盲道停車進行了整改,購置了設備,在市一中門面及華人蒸有味前設置了隔離墩,杜絕了盲道停車現(xiàn)象。
5、對xx路沿線的石雕內(nèi)的.垃圾進行了清理,社區(qū)聘請了專人每天進行保潔,做到常態(tài)管理。
三、社區(qū)物管工作創(chuàng)新
社區(qū)在做好基礎工作的同時,結(jié)合實際,對物業(yè)管理工作進行了創(chuàng)新。
1、在工作的推動上,對物管中心人員采用了獎勤罰懶制度,與聘用人員簽訂了協(xié)議,明確了職責,對工作搞得好的進行50-100元的獎勵,對工作中出現(xiàn)錯誤的進行處罰,以此來提高他們工作的積極性。加大督查力度,由衛(wèi)生專干和監(jiān)管員進行日常檢查
2、以樓幢管理推動居民自治。由于本社區(qū)的地理位置的特殊性(社區(qū)處在長沙市中心、周邊有長沙市一中及xx小學及文化藝術(shù)品市場及跳蚤市場),我社區(qū)居委會在“自治”上下功夫,根據(jù)各樓棟的不同情況采用了不同的管理模式,一是在3-6棟中成立了業(yè)主委員會,采取居民自治的方式進行管理。二是對于市博物館、市一中等已建立正規(guī)物業(yè)公司和業(yè)委會的樓棟,加強了與公司和業(yè)委會的溝通,監(jiān)督。較好地推動了居民自治,維護了居民自己的合法權(quán)益,強化了居民自治的意識和居民自我管理、自我服務的功能。單位與社區(qū)共管的模式。三是對于其他單位樓棟采取社區(qū)直接管理的模式進行。
四、物管管理工作中的重點難點及困難
社區(qū)古玩跳蚤市場是社區(qū)的一個重點、難點問題,社區(qū)為了搞好跳蚤市場的管理,特聘請了五名人員,進行收費和清掃保潔和治安巡防,維護好了跳蚤市場的秩序,做到規(guī)范化管理。
xx路沿線也是社區(qū)物管中心工作的難點。由于社區(qū)內(nèi)有學校,流動攤擔特別多,店外經(jīng)營也特別嚴重,社區(qū)正在著手準備取締,F(xiàn)已召開一中門店老板會議,店外經(jīng)營及流動攤擔問題進行意見征集,并向區(qū)城管局申請了設置有序停車的項目的社區(qū)服務項目,同時與又一家賓館進行了接洽,通過設置有序停車位,杜絕流動攤擔經(jīng)營及?寇囕v壓盲道的問題,請街道城管辦、城管執(zhí)法隊協(xié)助管理。
物業(yè)服務報告 12
各位同事:
回顧過去的一年,衷心感謝大家為廣大業(yè)主做出不平凡的成績,謝謝!如果沒有你們每一天的辛勤付出和汗水,就沒有新世界花園的今天,現(xiàn)在物業(yè)管理服務成績大家有目共睹,業(yè)主滿意度持續(xù)提高。全年新世界花園沒有發(fā)生入室盜劫治安案件,沒有發(fā)生重大火災事故,社區(qū)面貌煥然一新。
總結(jié)20xx年的物業(yè)服務,我們的服務目標是明確的,是要為廣大業(yè)主營造一個平安舒適、文明和諧、環(huán)境優(yōu)美的幸福社區(qū)。
我們是一家有強烈使命感的物業(yè)服務企業(yè),我們的企業(yè)使命總結(jié)為8個字:安全、規(guī)范、整潔、滿意。這是衡量我們的工作標準,也是我們努力的方向。
梳理小區(qū)存在的主要問題,有針對性開展物業(yè)服務,狠抓物業(yè)服務團隊建設和培養(yǎng),進一步規(guī)范物業(yè)服務。我們以專業(yè)、專注的態(tài)度,持續(xù)改進的原則為指導,二十年如一日,全心全意為廣大業(yè)主服務,注重服務細節(jié)的改善和提高。
我們一直認為,只有先培養(yǎng)優(yōu)秀員工,才能提供優(yōu)質(zhì)服務。
一年來,錦日物業(yè)確實擁現(xiàn)了一大批優(yōu)秀員工,他們愛崗敬業(yè),不懼風雨,臺風暴雨來襲時,他們逆風前行,消除安全隱患。不怕困難,無怨無悔地堅守崗位,日夜守護著新世界花園,積極主動為業(yè)主排憂解難,急業(yè)主所急,助人為樂,拾金不昧,去年撿拾業(yè)主丟失的手機、錢包就有15人次,幫助業(yè)主老人小孩有32人次,充分體現(xiàn)錦日物業(yè)員工良好的職業(yè)素養(yǎng)和高尚的道德情操。
為了改善新世界花園治安狀況,我們一直把社區(qū)安全放在首位,定期召開安全形勢分析會議,多措并舉,構(gòu)建形成群防群治的良好局面,治安守護措施得力,全年才沒有發(fā)生入室盜劫案件。管理部同事們變被動為主動服務,加強巡邏,還安排暗哨日夜蹲守,及時消除各種安全隱患,防患于未然,是他們的無私奉獻,新世界花園治安狀況才明顯改善。
去年,及時發(fā)現(xiàn)撲滅火警就有19次。7月,嘉華苑37座業(yè)主家廚房著火,管理員陳善華接到火警,立即趕赴現(xiàn)場,沖入火海,關閉燃氣閥,撲滅廚房大火。在起火初期就有效控制了火災事故的發(fā)生,減少業(yè)主財產(chǎn)損失,得到業(yè)主及消防大隊的肯定。
小區(qū)停車難問題是現(xiàn)時普遍性的社會問題,我們正在由被動處理問題轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃犹峁┓⻊眨P注車主需求,緩解停車難困局。每天早晚上下班高峰時間段,針對經(jīng)常堵車路段,專門安排保安員值守,協(xié)助業(yè)主車輛刷卡通行,確保業(yè)主進出順暢。在此感謝管理部全體同事們的共同努力。
新世界萬象苑共有79臺電梯,每天都有電梯故障發(fā)生,甚至有業(yè)主被困電梯。我們一方面督促電梯維保人員認真落實每月兩次的維護保養(yǎng);同時還組織每月全面巡檢電梯,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,去年電梯故障率明顯下降,讓業(yè)主能乘座安全舒適的電梯出行。
面對小區(qū)爆水管、停電等突發(fā)性緊急事件,我們從來沒有猶豫和退縮,而是大家一起迎難而上,自覺加班加點,想方設法,連夜搶修,及時搶修,確保盡快供水、供電等,保障了小區(qū)業(yè)主的正常生活。充分展示了物業(yè)員工不怕困難、團結(jié)合作的精神風貌,也體現(xiàn)了物業(yè)服務的價值所在。在此感謝客服部、維修部同事們的`共同努力。
轉(zhuǎn)變清潔、園林綠化養(yǎng)護思路,營造干凈整潔的居家生活環(huán)境。小區(qū)全部更換為有蓋的分類垃圾桶,在社區(qū)內(nèi)倡導生活垃圾分類。修剪高大喬木,清理枯枝和芒果,及時消除安全隱患。每天分類清運各類垃圾10余噸,保證小區(qū)干凈整潔,F(xiàn)在小區(qū)公共環(huán)境衛(wèi)生明顯改善,整體面貌煥然一新,呈現(xiàn)文明、舒適、幸福的居住生活氛圍。在此感謝清潔、綠化同事們的辛勤勞動。
針對小區(qū)各種矛盾多、投訴多,對物業(yè)服務意見多。我們主要做了如下工作來化解業(yè)主矛盾,提高業(yè)主滿意度。
1、針對業(yè)主投訴報修的事項,快速反應,及時為業(yè)主解決實際困難和問題;
2、全年召開多場業(yè)主座談會,廣泛認真聆聽業(yè)主的意見和建議;
3、上門走訪業(yè)主,了解業(yè)主對物業(yè)服務的滿意程度及需求和建議;
4、加強物業(yè)宣傳,介紹日常物業(yè)管理服務,讓業(yè)主了解物業(yè),認識物業(yè),增加物業(yè)服務透明度;
5、急業(yè)主所急,為業(yè)主排憂解難,助人為樂,拾金不昧,好人好事不斷涌現(xiàn);
6、重視社區(qū)文化建設,豐富業(yè)主業(yè)余文化生活。
可以這樣說,物業(yè)服務,細節(jié)制勝。大部分員工正在將“全心全意為業(yè)主服務”、“助人為樂”等服務理念,融入到日常工作的每一個細節(jié),聚焦業(yè)主的真正感受所在,用心做好每一件小事,用心服務好每一位業(yè)主。希望全體員工以他們?yōu)榘駱、向他們學習,向他們看齊,為全面提高新世界物業(yè)服務品質(zhì)而不懈努力。
業(yè)主對美好生活的向往,就是我們努力的方向。所以我們要清醒地看到物業(yè)管理服務現(xiàn)在存在的問題還很多,還有很多方面工作沒有做到位,還需要認真持續(xù)改善和提高。
物業(yè)每天都要處理大量的報修、投訴、治安、停車、保潔、綠化等一件件瑣碎事情,看似無關緊要,可對業(yè)主來說,那就是大事。為了持續(xù)提高物業(yè)服務品質(zhì),我們要充分地認識到,細節(jié)決定成敗,把一件件簡單的事做好就是不簡單,把一件件平凡的事做好就是不平凡。
20xx年,我們的服務思路是:弘揚工匠精神,進一步規(guī)范物業(yè)服務,將20xx年確定為【提升物業(yè)服務質(zhì)量年】,重點關注服務細節(jié)的改善和提高,以安全、規(guī)范、整潔、滿意為服務目標,主動服務,全面提XX新世界物業(yè)管理服務水平和質(zhì)量。
我們既選擇遠行,當風雨兼程。
展望新的一年,希望大家共同努力,繼續(xù)弘揚工匠精神,追求卓越,用心服務,致力于新世界社區(qū)明天更美好。
祝大家新春愉快!身體健康!家庭幸福!萬事如意!
物業(yè)服務報告 13
在過去的20xx年里,**物業(yè)公司**風景服務中心全體工作人員,在業(yè)主委員會的監(jiān)督指導下,團結(jié)一致,齊心協(xié)力,做了一系列的物業(yè)服務工作,現(xiàn)將工作情況匯報如下。
一、公共秩序維護方面的工作
**風景服務中心始終把小區(qū)安全防范工作放在第一位。業(yè)委會的領導多次強調(diào),務必給全體業(yè)主創(chuàng)造一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境。為此,我中心對秩序維護部的各項重點工作進行了整改,從秩序維護隊員的各項基本素質(zhì)抓起,對超大年齡的8名隊員進行了清理,進行了10余次的專業(yè)培訓,更新了40余件防范器械,每周至少3次對夜班執(zhí)勤進行重點監(jiān)督,對執(zhí)勤形象進行了禮儀方面的培訓和要求,現(xiàn)如今全體隊員的整體形象大大提升。
秩序維護部對小區(qū)內(nèi)的偷盜現(xiàn)象重點防范和治理,驅(qū)除可疑人員50余次,擒獲小偷3次,公安機關據(jù)此順藤摸瓜抓獲“偷盜銷贓一條龍”犯罪分子10余名。2月x日高新區(qū)綜治委、公安分局和社區(qū)管理中心等單位聯(lián)合在我小區(qū)舉行了“守護平安、共建和諧、群防群治工作現(xiàn)場會”,并讓業(yè)主對追繳的非機動車輛進行認領。
為加強對小區(qū)進出車輛的有序管理,我中心在20xx年x月份更新了停車場管理系統(tǒng)軟件和80%的硬件,增加了圖像對比識別模塊和高清抓拍功能,系統(tǒng)的技術(shù)水平得到了大大提高,業(yè)主進出車輛更加方便快捷。9月份西大門安裝了全新的門崗房,外觀漂亮,實用功能也大大增強。11月份,對東西兩個大門的4組道閘進行了更換,新道閘升降更靈活,噪音更小。
對小區(qū)內(nèi)的亂停車現(xiàn)象進行了專門整頓,采用了口頭告知和貼紙條提醒等方法,小區(qū)內(nèi)的停車秩序有了明顯改善。我中心秩序維護部全體隊員持續(xù)開展了“我為公司添光彩”系列活動,隊員們熱情高漲,感人事跡不斷。其中追回被盜財物8次,拾金不昧11次,制止小孩上樓頂13次,查獲一車煙花爆竹,清理進小區(qū)亂貼廣告人員11次,清理小區(qū)內(nèi)不明身份人員37次,其他好人好事35次,收到業(yè)主感謝信25封,錦旗10面,受到上級部門表彰3次。
二、公共設施設備管理工作
我小區(qū)業(yè)主在20xx年初開始陸續(xù)入住,部分公共設施和設備開始老化,存在安全隱患,有的甚至已失去使用功能。業(yè)主委員會多次對此提出建議,盡快維修或更換,我中心按照公共設施設備的管理規(guī)程進行維護、保養(yǎng)或更換。具體情況如下:
1、對高層平臺的3處護欄進行了修復加固。
2、二次供水設備進行了定期檢修,更換了關鍵部件,如變頻控制器、止水閥和葉輪等8處。
3、對消防設備進行了檢查,發(fā)現(xiàn)破損的15處進行補加。
4、對部分路面進行了修補,共18處,約300平方米。
5、對部分體育健身器材的`活動部件進行潤滑、換新共14處。
6、對電子監(jiān)控設備的顯示和控制部分進行了更新、改造和遷移。
7、對停車場軟件進行重大升級,對道閘部分進行了換新。
8、對部分樓棟的供電線路進行改造,約300米。
9、對部分地下室或樓頂漏水現(xiàn)象進行維修,共52處。
10、對路燈照明系統(tǒng)進行了檢修。
10、對整個小區(qū)的外墻立面全部涂刷一遍。
三、環(huán)境衛(wèi)生和綠化工作
對保潔和綠化工作,我們重點采取了以下措施:
1、對環(huán)保人員的工作時間做出了明確要求,必須在規(guī)定時間內(nèi)作業(yè),以免影響業(yè)主休息。
2、對于工作期間的避讓問題做出了規(guī)定,在作業(yè)時避免不了會揚起灰塵,因此遇到業(yè)主路過,要求立即避讓或提前避讓,等業(yè)主路過后再進行作業(yè)。
3、對保潔著裝做了硬性規(guī)定,工作期間必須著統(tǒng)一裝,以免部分業(yè)主引起誤會。
4、嚴格執(zhí)行工作標準,其中關于作業(yè)頻次部分作為重點抽查范圍。
5、外聘市政園林局的專家進行指導和現(xiàn)場作業(yè),對如何做好綠化工作進行學習培訓。
小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生和綠化工作好壞直接關系到業(yè)主的身體健康和生活質(zhì)量,我中心環(huán)保部人員勤勤懇懇地工作,除打掃規(guī)定的地面,清運垃圾以外,還定期清理衛(wèi)生死角。對綠化帶的養(yǎng)護和修剪則按照季節(jié)科學地進行。20xx年小區(qū)整體綠化澆水3次,景觀樹、綠籬、花卉噴灑防治病蟲害農(nóng)藥9次,清理、運送生活垃圾1324車、業(yè)主裝修垃圾200車。
四、客戶服務工作
處理地下室滲水52戶,西大門口路面石磚的鋪設修補2次,修補路面4次,修路燈桿23次,更換路燈景觀燈6桿。
五、其他工作
在20xx年,我中心除了正常的例行物業(yè)服務作業(yè)外,還進行了其它有關工作,提升了整個小區(qū)的形象和服務品質(zhì)。
1、20xx年客戶服務部共接待客戶答疑1287起,入戶維修940次,免費維修樓道門樓宇對講163次,協(xié)助業(yè)主處理車輛刮蹭事件9起。
2、未來東社區(qū)正式進駐本小區(qū),辦公室裝修一新,開展各項服務功能,方便廣大業(yè)主。
3、為業(yè)主組織進行文藝匯演4次。
六、一年工作的反思
回顧過去的一年,我中心全體工作人員為本小區(qū)的管理服務工作付出了辛勤的勞動和汗水,取得了一定的成績。這些成績的取得,應歸功于業(yè)主委員會的正確指導和及時監(jiān)督,當然也是我們?nèi)w員工努力工作的結(jié)果。毋庸諱言,由于我們力不從心,工作中仍然存在這樣那樣的問題,突出表現(xiàn)在工程維修方面:
由于各方面的原因而遺留下來的問題,給我們服務中心工作的開展帶來了很大的難度。地下室滲水、單元門維修、樓宇對講維護及公共管道的疏通是我們接待業(yè)主報修過程中碰到的最多的問題。設計方面的缺陷導致空調(diào)外機位只考慮空調(diào)安裝而并沒考慮冬天外機排水問題,這給我們?nèi)蘸蟮墓芾矸⻊展ぷ鲙砹酥T多不便。
20xx年團隊的管理與建設:在人員難招、人員流動性大、整體綜合素質(zhì)偏低的情況下,我們加強了培訓、入職引導工作,及時掌握隊員的思想狀況,促進溝通交流,力爭保持團隊穩(wěn)定。
20xx年共發(fā)生6起電動車被盜案件。2起自行車丟失案件。與周邊小區(qū)相比案發(fā)率最小,但安全秩序管理仍是下一年度的重點和難點,加強東西門出入盤查登記。針對車輛管理當中解釋不到位,語言不規(guī)范,經(jīng)常被投訴,與業(yè)主多次發(fā)生矛盾,服務意識不強等問題,我們首先是加強對工作人員的培訓教育工作,做到先培訓后上崗。其次在門崗的用人上把好關,從所有的隊員中選派綜合素質(zhì)強,相對優(yōu)秀的隊員到門崗。
七、20xx年的展望
在新的一年里,我們工作還需要不斷地改進,還有很多事情要做。比如全面推行定崗定編,建立科學的運作體系,強化終端管理能力,調(diào)整完善考核體系;大幅度提升工作人員素質(zhì),大力加強員工專業(yè)能力培訓,既要培養(yǎng)本地人才,也要引進專業(yè)人才,尤其是擁有豐富物業(yè)管理經(jīng)驗的骨干成員;小區(qū)開支預算分類分級管理,改進物資配送和財務報銷程序;建立完善客戶檔案。如今物價比起幾年前要高了很多,人工工資等又是物管企業(yè)的開銷大頭。兩三年前,聘請一位保安人員,工資大約是800元出頭,而現(xiàn)在至少要1300元左右,再加上社保增加的部分,公司每年要增加數(shù)十萬元的開銷。顯然現(xiàn)在物業(yè)費標準不能滿足正常物業(yè)服務,通過對周邊同檔次的小區(qū)的物業(yè)費標準的調(diào)查,**風景小區(qū)物業(yè)費標準確實很低。
面對新的目標、新的任務、新的機遇和挑戰(zhàn),我們自信在全體業(yè)主及委員會的支持、幫助下,通過全體員工的精誠努力,我們的物業(yè)管理工作將錦上添花,實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。
物業(yè)服務報告 14
公司在陳剛經(jīng)理的帶領下組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,創(chuàng)建了一種科學的管理模式,以及嚴格的質(zhì)量標準和工作程序,形成了服務與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系。管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉(zhuǎn)變,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),倡導了“服務至誠、精益求精、管理規(guī)范、進取創(chuàng)新”的全新服務理念。
一、辦公室工作
(一)日常工作
1、因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,辦公室迅速出臺了一系列規(guī)章制度。包括:《xx物業(yè)有限公司制度匯編》、各崗位人員職責、管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺、部分制度的上墻明確了職責,分清了權(quán)限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù)。
2、制作并安裝溫馨公示牌、信息公示欄以及草坪標識牌,規(guī)范小區(qū)日常生活。
3、籌備組織業(yè)主大會,完善小區(qū)監(jiān)督機制并且加強與業(yè)主各項信息的溝通,使xx物業(yè)成為xx經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)首家真正正式組織召開業(yè)主大會的公司,做行業(yè)的領跑者。
4、接受業(yè)主維修服務的報修全年共有1000余件,并且積極協(xié)調(diào)解決。
對未過保修期的太陽能、陽臺門窗、可視對講、防盜門、電梯以及其他方面的報修積極聯(lián)系廠家,針對太陽能、門窗以及電梯報修率過高的問題以書面報告的形式向上級領導反映并且協(xié)商解決。
對2號樓、3號樓天井蓋漏雨,地下車庫漏水,小區(qū)下水管道排水困難、墻體瓷磚脫落等工程遺留問題找房地產(chǎn)開發(fā)部門協(xié)調(diào)解決。
對服務不到位的問題謙虛聽取意見并馬上制定解決方案,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決,給業(yè)主一個滿意的答復。
5、全年共辦理新業(yè)主入住149戶,辦理裝修相關事宜58項。到20xx年12月31日交鑰匙213戶,未領鑰匙22戶其中包括4戶未售。
6、組織專業(yè)知識的培訓,學習專業(yè)知識,加強全體員工的專業(yè)化技能,提高業(yè)務專業(yè)化、規(guī)范化、標準化水平。
7、督促各部門工作,組織各項工作會議,發(fā)揮集思廣益的作用,進一步完善工作。
8、小區(qū)設立意見箱,及時采集業(yè)主建議,謙虛謹慎糾正工作中存在的不足,并且就業(yè)主存在異議以及誤解的工作,在第一時間內(nèi)向業(yè)主做出解釋,保證與業(yè)主的溝通。
9、協(xié)助集團經(jīng)管部做好“業(yè)主問卷調(diào)查分析報告”,并且從中發(fā)現(xiàn)管理與服務過程中的差距,并且就業(yè)主提出意見以及建議立刻落實解決。
10、20xx年9月27日集團組織召開物業(yè)、地產(chǎn)工作分析會議,集團總經(jīng)理任總提出物業(yè)服務工作中存在的十大問題并且提出物業(yè)工作目標,即到20xx年年底物業(yè)公司在服務水平、管理水平上要達到xx開發(fā)區(qū)一流水平,到20xx年年底達到xx市一流水平。辦公室根據(jù)此次會議組織全體員工學習會議精神,逐個發(fā)言總結(jié)工作中存在不足,并提出今后改正方案,把此次會議作為今后工作新的起點,以更高的標準要求自己,絕不辜負集團對我們的厚望。
(二)加強小區(qū)精神文明建設
1、在奧運會舉行之際,我們加大了奧運的宣傳力度,打出“為奧運加油,為奧運喝彩”的標語,同時加大了奧運知識的宣傳,加強了小區(qū)精神文明建設,營造了小區(qū)良好的文化氛圍。
2、加強消防常識的宣傳,提高業(yè)主的自我防范意識。
3、在小區(qū)門口安置兩臺便民服務車,方便業(yè)主出入搬運物品,此項創(chuàng)新服務成為xx開發(fā)區(qū)首例,得到了廣大業(yè)主的一致好評,得到領導的認可,同時加強小區(qū)業(yè)主互幫互助的意識,提高小區(qū)精神文明建設。
(三)協(xié)調(diào)解決問題
1、3號樓2單元702住戶家墻體出現(xiàn)裂縫,物業(yè)積極與房產(chǎn)工程部門溝通,最后協(xié)商解決,給業(yè)主一個滿意的答復。
2、1號樓1單元1101是一對老夫婦,剛搬家就出現(xiàn)房屋大面積漏水、陽臺門出現(xiàn)漏縫、太陽能不熱等問題,物業(yè)人員進行了逐一解決,得到業(yè)主的好評。
3、建行家屬樓大部分業(yè)主建議將取暖方式改為一戶一閥,物業(yè)公司為建行家屬樓廣大要暖用戶考慮,負責協(xié)商個別意見分歧較大的業(yè)主,并且聯(lián)系工程人員,主動為業(yè)主排憂解難,最后搶在冬季到來之前成功完成建行家屬樓一戶一閥改造。
4、由于建筑施工問題,小區(qū)高層玻璃幕墻出現(xiàn)漏雨現(xiàn)象、陽臺窗戶出現(xiàn)玻璃漏氣現(xiàn)象,物業(yè)發(fā)現(xiàn)問題,積極與xx港建筑集團溝通協(xié)商解決,最后xx港建筑集團與物業(yè)簽訂責任狀,保證20xx年春季將問題集中解決。
5、經(jīng)過鍋爐設備改造,鍋爐房能源得到了限度的節(jié)約,20xx年—20xx年供暖面積為㎡,20xx年—20xx年供暖面積為㎡,平均節(jié)煤㎏/㎡·月。
6、地下車庫各單元門禁管理存在漏洞,發(fā)現(xiàn)問題后工程部門立即做出解決方案,并積極聯(lián)系鎖王,在最短的時間內(nèi)將問題解決,是業(yè)主的安全進一步得到保障。
(四)收費情況
截止到12月31日收取xx年物業(yè)費:1xx732元;電梯費元,預收xx年物業(yè)費元,預收xx年電梯費元,收取取暖費元,裝修監(jiān)管費40600元,車庫車位物業(yè)費1058元,門禁智能扣1660元,基本保證了本小區(qū)物業(yè)管理工作的正常進行。
二、工程部門工作
1、20xx年9月我們通過對地下車庫照明的改造,用15W節(jié)能燈替代60W普通白熾燈,最主要的是我們發(fā)現(xiàn)工程設計照明距離太近沒有必要安裝過多的'照明設備而且有部分白熾燈已經(jīng)壞損,雖然已經(jīng)達不到照明的效果但還是與正常白熾燈一樣浪費電能,經(jīng)過工程工作人員的改造現(xiàn)每天的用電量比未改造前至少節(jié)省15000W/h,通過對比今年比去年節(jié)電5475000W/h,共節(jié)約電費3000元。
2、為確保安全渡過雨季汛期,今年按照年初制定的維保養(yǎng)護計劃,完成各樓避雷接地檢測,同時對配電室高壓絕緣用品進行了檢測。
3、除按期完成制定的維保養(yǎng)護計劃外,平日注意加強對公共區(qū)域照明、安全指燈、機房照明的巡視檢修。
4、配合電業(yè)局對小區(qū)供電線路的改造;配合房地產(chǎn)工程部門解決小區(qū)未完善事宜;配合二次加壓水泵廠家對設備的保養(yǎng),鍋爐供暖期間負責鍋爐房各項設備的維修,并協(xié)助鍋爐工的日常工作,做好鍋爐工與辦公室人員的溝通,在這期間工程維修人員連續(xù)加班。
5、加強房屋裝修的管理。今年為業(yè)主辦理裝修手續(xù)58戶,為加強對裝修戶的監(jiān)督管理,對私搭亂建、侵占公攤的行為堅決給予制止,并提示裝修戶一切按照裝修管理協(xié)議及消防治安協(xié)議去施工,一律辦理裝修手續(xù),嚴格控制無證施工、違章施工,并堅持每戶進場前做好室內(nèi)防水的閉水實驗,保證施工質(zhì)量,維護業(yè)主的利益。
6、電梯保養(yǎng)維護。本小區(qū)電梯由富士電梯公司負責每月做一次維護保養(yǎng)。我工程人員配合進行監(jiān)督實施,并負責每日電梯運行巡視檢查,做好記錄,隨時對電梯的運行狀況實施監(jiān)測,做好電梯運行的管理工作,保證了業(yè)主乘坐電梯的安全。
7、協(xié)助辦公室處理業(yè)主報修,使有關工程報修方面的工作有了頭緒。
三、保潔工作
1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,認真遵守公司和管理處的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃小區(qū)院內(nèi)、天臺、走廊、地下車庫、小區(qū)前院等全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創(chuàng)造了一個干凈的居住環(huán)境。
2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,實行業(yè)主監(jiān)督制,每月不定期檢查,確保工作的力度。同時實行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以互相制約,互相鼓勵,也取得了顯著的效果。
物業(yè)服務報告 15
物業(yè)二站綜合服務隊一年來認真貫徹處里和站上的會議精神,以“強化規(guī)范管理、打造服務品牌、建設和諧社區(qū)”為宗旨,堅持按照“優(yōu)質(zhì)服務是根本,滿意服務是靈魂,住戶滿意是標準”的總體要求,全面提高服務水平,現(xiàn)在已圓滿完成今年的業(yè)績指標。
一、轉(zhuǎn)變服務觀念,推行“星級”服務。
緊密圍繞礦區(qū)服務系統(tǒng)“五項職責”、“七項工作目標”和“八項重點工作”,從服務管理的“細節(jié)”抓起,樹立“小題大做”的意識,全面做好服務工作。物業(yè)中心和嘉興維修是綜合隊推出的兩個五星級班組,他們在工作中嚴格管理、認真操作,個個責任心強,處處實行“星級”服務,得到了大家的認可和住戶的好評。
二、規(guī)范服務行為,注重服務質(zhì)量。
在今年的五月份以來綜合隊的變化較大。我隊服務的范圍點多、面廣,服務的對象各有不同,不但要服務生產(chǎn)、生活,還要面對駐礦區(qū)各單位群眾,和諧社區(qū)建設所要做的工作就是不斷改進和提高服務質(zhì)量,真正做到“需求無止境,服務無極限”。我們認識到:只有認真地落實崗位責任制,嚴格執(zhí)行物業(yè)服務標準規(guī)范,讓住戶百分之百滿意,才是我們?yōu)楹椭C社區(qū)建設所要做的工作。因此,我隊主要是做好規(guī)章制度的落實和標準規(guī)范的執(zhí)行。
1、面對人員緊缺的狀況,二站把維修和綠化工作外包,綜合隊對外包的嘉興公司和綠化公司進行了一系列的兼管措施。
我隊結(jié)合處、站的工作要求,開展了對標準規(guī)范的達標、對標和知識競賽,把全隊員工和食堂、水廠、嘉興公司、綠化公司及所有的外包、外聘員工也納入到這次對標、達標競賽的活動中,并給各班組發(fā)了標準規(guī)范的學習資料及答題試卷。要求每位員工必須親自答題,并排列了競賽考核表,對員工的現(xiàn)場操作進行考核,最后再閉卷考核一次。兩次試卷,一次現(xiàn)場考核計入總分,評出“標準規(guī)范崗位服務名星”三名,進行表彰獎勵,作為大家學習的榜樣,宏揚正氣,樹立典型,推動全隊各項服務工作對標、達標。
通過競賽活動,讓每位員工包括外包、外聘員工知道,我們所做的每一項工作都有章可循,有標準可對照。標準規(guī)范就是可對照檢查的一面鏡子,自己工作的好壞可一目了然。在做到對標、達標的基礎上,經(jīng)過檢查和考核,我們也可以再提升一步,做到提標、創(chuàng)標,不斷地改進和完善提高服務質(zhì)量,我們就能兌現(xiàn)服務承諾!靶枨鬅o止境,服務無極限”,也就是為和諧社區(qū)建設做了一份應有的貢獻。實施崗位練兵,提高服務質(zhì)量。在員工培訓上結(jié)合工作實際,本著干什么練什么、缺什么補什么和學練結(jié)合的原則,從元月到xx月,各班組以崗位技能為基礎,開展互學互進、日常崗位練兵活動,員工技能素質(zhì)有了明顯提高。
8月16日早上,第二物業(yè)服務站綜合服務隊,召開了由全隊員工、嘉興公司、綠化公司等29名員工參加的“貫標對標找差距,用心服務爭一流”動員大會,要求員工統(tǒng)一思想、提高認識,對標找差距、服務爭一流,為下半年工作和全年業(yè)績目標的完成奠定堅實的基礎。
會議首先傳達了處領導上半年工作調(diào)研總結(jié)和下半年重點工作安排的講話精神,結(jié)合站領導對綜合服務隊各項工作的要求,號召全體員工從現(xiàn)在開始,一要加強對標準規(guī)范的學習和運用,從一點一滴的小事做起,對標找差距、服務上水平,進一步提高服務質(zhì)量,真心誠意地做好優(yōu)質(zhì)服務,讓住戶滿意。二要加強自身的學習和修養(yǎng),提高個人綜合素質(zhì),增強集體觀念和團隊協(xié)作精神,全心全意地為住戶服務,為物業(yè)二站增光添彩。三要加強規(guī)章制度和崗位責任制度的落實,用真心、細心和耐心對待工作和住戶,力爭服務爭一流,滿意度爭一流。
會議鼓舞了士氣,激發(fā)了干勁,大家紛紛表示要團結(jié)一心,共同努力,繼續(xù)用心做好各項服務工作,為建設和諧社區(qū)做出我們應有的貢獻。
9月1日早上,第二物業(yè)服務站召開了“百日達標爭先創(chuàng)優(yōu)服務”勞動競賽動員大會,來自基層員工、家政維修、環(huán)衛(wèi)、綠化等外包公司及外聘員工共30余人參加會議。這次競賽結(jié)合“9月份全國質(zhì)量月”活動的開展,要求員工達標服務,優(yōu)質(zhì)服務,進一步提升服務質(zhì)量,形成標準服務常態(tài)化,創(chuàng)建二站服務品牌。
為使競賽活動見到實效,促進員工達標服務,綜合隊結(jié)合質(zhì)量月活動和星級員工的考評工作一起開展,每周對各崗位員工的工作情況及家政維修現(xiàn)場、環(huán)衛(wèi)、綠化責任區(qū)域檢查考評一次。按照現(xiàn)場考核,對標檢查,填寫考評記錄,綜合評分,評選競賽活動先進個人,為全年各項工作業(yè)績目標的完成奠定堅實的基礎。
2、第二物業(yè)服務站家政維修外包后,對承包隊伍的安全管理是件頭等大事。根據(jù)站領導研討后提出的要求,綜合隊對承包工隊的安全教育及監(jiān)管工作,并對外包員工進行了入廠三級安全教育,系統(tǒng)地學習了企業(yè)的安全生產(chǎn)法規(guī)和管工、電工、維修工的安全生產(chǎn)常識,特別突出了對總公司安全生產(chǎn)“反違章六條禁令”的學習和教育。
為了把安全生產(chǎn)落實在工作中,綜合隊在配備了二名老師傅監(jiān)管幫帶的情況下,隊干部分頭在各個作業(yè)點上巡查安全工作,監(jiān)督是否有違章作業(yè)和違規(guī)操作現(xiàn)象,加強現(xiàn)場安全監(jiān)管的力度,消除事故隱患,確保安全生產(chǎn)。
維修工作外包后,綜合隊對承包隊伍的安全管理、服務質(zhì)量及監(jiān)督制約進行了一系列的細致工作。我們認為協(xié)調(diào)配合要做好,監(jiān)督制約不可少。由于雙方都是剛介入此項工作,很多專業(yè)術(shù)語和用詞名稱都存在差別,需要有一個溝通和磨合的過程,特別是基層的管理人員要學習一些相關的常識、掌握一點專業(yè)術(shù)語,便于工作得心應手,減少一些不必要的'損失和麻煩。
綜合隊各班組嚴格制度、強化檢查和考核,對物業(yè)服務規(guī)范標準進行了進一步的宣傳和學習,不斷實施規(guī)范服務。物業(yè)大廳和嘉興維修的服務落實了24小時值班制度,做到急報急修、隨報隨修,受到了小區(qū)居民的一致好評。
三、從今年元月份到xx月底,綜合隊的主要成績:
1.優(yōu)質(zhì)完成家政服務xx項、公用維修1xx項,為南、北小區(qū)供應甜水xx立方。
2、機關食堂用餐人次:早餐xx人∕次、午餐xx人∕次、晚餐xx人∕次、合計共xx人∕次。
3、公寓住宿人員情況:公寓常住xx間,xx人。
4、對嘉興公司、綠化公司和機關食堂根據(jù)標準規(guī)范進行現(xiàn)場檢查,簽單整改通知協(xié)議,不定期檢查,出現(xiàn)的問題令其按時整改,取得了明顯的效果。
5、精心組織,順暢有序的進行了“春檢”和冬防保溫工作。
6、完成了鳳祥苑南區(qū)和北區(qū)的樓房外粉,美化了環(huán)境,豐富了小區(qū)人們的生活。
四、為了有力保障生產(chǎn)、服務生活,綜合服務隊在“春節(jié)”、“五一”、“中秋”及“十一”等節(jié)假日里,正常工作,在工作期間繼續(xù)開展保障安全、綜合自查活動。
1、對小區(qū)三個配電室定期進行衛(wèi)生吹掃和清理,認真檢查高低壓箱線路的緊固狀況、絕緣接地線是否牢固有效、周邊有無安全警示牌、滅火器是否正常等,以求消除安全隱患,確保供電正常。
2、檢查甜水水源井和供水系統(tǒng)各流程運行情況,對設備進行了維護保養(yǎng),安排了專人打水及應急搶修人員,保證甜水能正常有序供應給住戶。
3、鳳源純凈水廠保養(yǎng)了設備,更換了5個濾芯,擦拭了門窗,淸掃了環(huán)境衛(wèi)生,并加強純凈水生產(chǎn)過程的衛(wèi)生監(jiān)管,24小時值班看護水廠,節(jié)日期間也在正常生產(chǎn)、送水。
4、機關食堂經(jīng)常按時打掃衛(wèi)生,清理衛(wèi)生死角,就餐環(huán)境更加干凈舒適,并制訂了每日食譜,以豐盛美味的桌飯形式,給工作人員提供可口的飯菜。
5、家政維修工作人員在節(jié)日期間和之后都能自覺自愿的正常工作,電工、管工由我方高級技術(shù)人員監(jiān)管代班,保證了家政維修和公用維修的正常進行。
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