物資設(shè)備部述職報(bào)告
隨著個(gè)人的文明素養(yǎng)不斷提升,越來越多人會(huì)去使用報(bào)告,我們在寫報(bào)告的時(shí)候要注意語言要準(zhǔn)確、簡潔。你所見過的報(bào)告是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的物資設(shè)備部述職報(bào)告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
物資設(shè)備部述職報(bào)告1
一、管理目標(biāo)控制情況
(一)定量指標(biāo)完成情況
20xx年度各項(xiàng)指標(biāo)對比情況
(二)定性指標(biāo)完成情況
落實(shí)公司的各項(xiàng)物資管理規(guī)章制度,完善、健全分公司物資管理體系。分公司各項(xiàng)目部按照公司項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的要求,設(shè)置物資管理部門,配備專職物資管理人員。
按照集團(tuán)和公司的要求,嚴(yán)格信息建設(shè)及信息報(bào)送,各項(xiàng)報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確,推進(jìn)電子化線上采購和提升物資NC系統(tǒng)使用水平。
二、物資管理體系建設(shè)
20xx年物資管理體系建設(shè)工作重點(diǎn)是各項(xiàng)物資管理制度在項(xiàng)目落地和項(xiàng)目部層面的組織保障工作。
今年分公司新開工項(xiàng)目較多,新上崗的物資管理人員較多,其中還有工作經(jīng)驗(yàn)不多的員工。針對這個(gè)情況,分公司工程物設(shè)部對各項(xiàng)目進(jìn)行了多次實(shí)地面對面的制度宣貫工作;并借助日常報(bào)表、專項(xiàng)檢查,利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)平臺(集團(tuán)集采系統(tǒng)和公司項(xiàng)目管理系統(tǒng))進(jìn)行具體工作業(yè)務(wù)的實(shí)操培訓(xùn)。
在項(xiàng)目部層面的組織保障方面,督促項(xiàng)目部按照公司項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊的要求,成立了物資管理部門并合理配備專職物資管理人員。分公司物資管理人員共13人,包括社招,臨時(shí)、所有物資管理人員。
三、基本工作開展情況
(一)項(xiàng)目前期策劃情況
督促指導(dǎo)項(xiàng)目部進(jìn)行物資前期策劃工作,并編制《物資管理前期策劃書》,指導(dǎo)廣東玉湛項(xiàng)目編制《物資管理前期策劃書》的同時(shí),完成了上級單位布置的采購調(diào)研工作,并依照調(diào)研結(jié)果為降低項(xiàng)目采購成本,建議第三項(xiàng)目部向廣東玉湛項(xiàng)目局指提出自建碎石加工廠的建議。參加了第三項(xiàng)目部的成本策劃會(huì),并對其編制的成本策劃書提出了改進(jìn)建議。
(二)完善分公司物資管理體系,注重制度在項(xiàng)目落地實(shí)施情況,對物資管理人員進(jìn)行了全面培訓(xùn),以現(xiàn)場培訓(xùn)、檢查相結(jié)合的方式,實(shí)地培訓(xùn)指導(dǎo)項(xiàng)目部物資管理人員,學(xué)習(xí)上級單位管理制度和工作流程,就項(xiàng)目物資前期策劃、集中采購和供應(yīng)商管理、限額領(lǐng)料的管控等方面進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)。
(三)物資信息系統(tǒng)管理
借助集團(tuán)集采信息平臺和公司項(xiàng)目管理系統(tǒng),今年進(jìn)行了集采系統(tǒng)培訓(xùn)和物資NC系統(tǒng)培訓(xùn)。加強(qiáng)集采系統(tǒng)的使用管理。針對公司下發(fā)的年度采購考核指標(biāo),對各項(xiàng)目部進(jìn)行目標(biāo)交底,并對考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行檢查。
同時(shí)在物資采購中積極利用集團(tuán)和公司的優(yōu)勢供應(yīng)商資源,20xx年分公司與中交天津工貿(mào)公司(集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商)進(jìn)行了鋼材、安全防護(hù)用品的.采購合作;與江蘇金寶鋼貿(mào)公司(集團(tuán)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)供應(yīng)商)簽訂鋼管樁采購合同,不僅提高了分公司年度物采指標(biāo)完成度,更是降低了項(xiàng)目物資采購成本和資金壓力。
(四)加強(qiáng)計(jì)劃管理
對各項(xiàng)目《主要物資總需用計(jì)劃》、《年度主要物資需用計(jì)劃》進(jìn)行了梳理,統(tǒng)一了計(jì)劃內(nèi)包含的物料種類、供貨周期、采購形式,改變了以往各種計(jì)劃內(nèi)信息不統(tǒng)一、難以進(jìn)行比對的問題。
(五)開展物資專項(xiàng)檢查
對各項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)資料以及施工現(xiàn)場進(jìn)行了全面檢查,提出了整改意見,規(guī)范項(xiàng)目管理行為,有效提升分公司整體管理水平。
(六)嚴(yán)細(xì)合同管理
對上報(bào)的合同進(jìn)行嚴(yán)格的條款審查,并要求上傳采購支持附件。20xx年分公司簽訂物資采購合同38個(gè),合計(jì)定標(biāo)金額3.23億元;其中鋼材2.18億元、水泥0.58億元、燃潤料0.13億元。
(七)加強(qiáng)項(xiàng)目物資成本管控,對項(xiàng)目部成本控制情況進(jìn)行全面核查。要求各項(xiàng)目部明確材料成本管理為物資管控工作的重點(diǎn)。
會(huì)同第一項(xiàng)目部和第五項(xiàng)目部對貴隆項(xiàng)目、莆田風(fēng)電項(xiàng)目鋼材和混凝土進(jìn)行了全面核算,依照項(xiàng)目物資需求總計(jì)劃和各分包單位實(shí)際工程量清單,對主要分包單位的物資領(lǐng)用量進(jìn)行了復(fù)核。
在8月份對每個(gè)項(xiàng)目的材料開累節(jié)超情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)匯總,形成了《項(xiàng)目材料節(jié)超報(bào)告》。編制了《材料節(jié)超月報(bào)表》,并要求各個(gè)項(xiàng)目部于每月25日前按時(shí)上報(bào),對項(xiàng)目的材料節(jié)超情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)成本管控的漏洞。結(jié)合《項(xiàng)目物資材料消耗動(dòng)態(tài)臺賬》,以項(xiàng)目物資需求總計(jì)劃和年度物資需求計(jì)劃值為紅線,每月形成各項(xiàng)目物資消耗數(shù)據(jù)表,用來監(jiān)控各主要材料的消耗情況。
(八)初步建立了分公司物資價(jià)格指導(dǎo)機(jī)制。
在網(wǎng)絡(luò)工作群內(nèi)向所有項(xiàng)目部發(fā)布最新的主要材料價(jià)格信息和該區(qū)域的集團(tuán)區(qū)域供應(yīng)商信息,指導(dǎo)項(xiàng)目部的采購。
(九)編制完成了《中交一航局總承包分公司物資管理手冊》,通過精簡的語言、篇幅,快速為物資管理人員梳理物資管理流程,解釋各種表格的使用規(guī)則、方法。
(十)對各項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,組建并定期更新總承包周轉(zhuǎn)材料庫,方便各項(xiàng)目間閑置周轉(zhuǎn)材料的調(diào)撥工作,增加周轉(zhuǎn)材料的利用率,避免周轉(zhuǎn)材料的重復(fù)采購,減少各項(xiàng)目的施工成本。
(十一)組織經(jīng)驗(yàn)交流
今年6月,分公司工程物設(shè)部組織各項(xiàng)目部就自己工作中的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了交流。第一項(xiàng)目部交流了項(xiàng)目物資制度制訂和物資集采方面的經(jīng)驗(yàn);第三項(xiàng)目部介紹了項(xiàng)目前期物資管理策劃和地材成本控制方面的經(jīng)驗(yàn);第五項(xiàng)目部總結(jié)了物資NC系統(tǒng)使用方面的經(jīng)驗(yàn)。加強(qiáng)項(xiàng)目間橫向經(jīng)驗(yàn)交流,提升各項(xiàng)目部物資管理水平。
(十二)完成了即將召開的分公司20xx年度船機(jī)、物資工作會(huì)議的會(huì)議策劃和前期準(zhǔn)備工作。
四、主要存在問題
(一)隨著工程項(xiàng)目數(shù)量的增加,現(xiàn)有物資管理人員數(shù)量短缺。部分物資管理人員為新入職員工,對分公司管理制度與流程還未熟練掌握、理解,管理水平有待提高。
(二)項(xiàng)目物資管理的執(zhí)行力建設(shè)還不理想,表現(xiàn)在不能及時(shí)響應(yīng)上級單位的管理要求。
(三)在使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)方面,各項(xiàng)目部都存在不同程度的不足。
物資設(shè)備部述職報(bào)告2
一年來,按照上級領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求,圍繞安全生產(chǎn)這條主線,以保障生產(chǎn)、壓縮成本、增收創(chuàng)效為核心,扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作,在20xx年實(shí)現(xiàn)了甲供物資招標(biāo)采購簽訂合同30多家,總金額一億六千萬,自購物資,大型設(shè)備招標(biāo)采購8千多萬,創(chuàng)下了物資設(shè)備部的歷史新高。其主要工作如下。
一、建成各項(xiàng)規(guī)章制度,將戰(zhàn)略性引入到采購環(huán)節(jié)
采購是決定企業(yè)生存與發(fā)展的重要一環(huán),實(shí)施采購戰(zhàn)略更是規(guī)范采購流程、壓縮采購成本、拓寬采購渠道、降低采購風(fēng)險(xiǎn)的核心和生命。物資設(shè)備部做為采購大戶,每年采購資金過億,采購價(jià)格降低一個(gè)百分點(diǎn),就能夠節(jié)省1000萬的采購成本。只有低成本的原材料采購,才有高利潤的市場回報(bào)。為此,我部把“集中管理、統(tǒng)一采購”做為將采購的基本原則和方法,下大力氣在采購上做文章,并吃透采購戰(zhàn)略的內(nèi)涵,把戰(zhàn)略采購引入到我部了的運(yùn)營中來。并為此,進(jìn)行了四個(gè)方面的設(shè)計(jì)。一是加強(qiáng)采購的歸口管理。嚴(yán)格執(zhí)行集權(quán)下的物資采購分級管理,做到計(jì)劃、財(cái)務(wù)源頭把關(guān),資金結(jié)算控制。二是完善和規(guī)范招標(biāo)采購。建立采購供應(yīng)雙向報(bào)價(jià)制度,供需雙方相互推動(dòng)降低采購成本。并利用網(wǎng)上詢價(jià),擴(kuò)大招標(biāo)采購范圍,擴(kuò)大集中招標(biāo)采購分別訂貨的范圍。三是理順財(cái)務(wù)核算渠道。按實(shí)際采購單價(jià)向用料單位結(jié)算,實(shí)行最高限價(jià)管理。四是建立科學(xué)投資取向。堅(jiān)持把有限的資金用在事關(guān)企業(yè)生存發(fā)展的重要環(huán)節(jié)上。在投資取向上明確了“先,后,其它”的次序,對非生產(chǎn)性項(xiàng)目嚴(yán)格控制。包括嚴(yán)格了立項(xiàng)審批。不論是何種款源的購置項(xiàng)目,必須統(tǒng)一納入計(jì)劃管理。嚴(yán)格了控制投資規(guī)模。從計(jì)劃的編制、審批、下達(dá)到執(zhí)行,各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決反對擅自做主,無計(jì)劃施工;反對大手大腳,亂支亂列;反對鋪張浪費(fèi),講排場、比闊氣。嚴(yán)格了審計(jì)監(jiān)督。計(jì)劃、財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察等部門要切實(shí)發(fā)揮作用,重點(diǎn)在建設(shè)程序、資金使用、工程質(zhì)量等方面,嚴(yán)格把關(guān),全面加大審計(jì)監(jiān)督力度。
二、嚴(yán)把進(jìn)料驗(yàn)收關(guān)口,用高質(zhì)量物資保障生產(chǎn)
施工單位節(jié)約一分成本,替換的就是一分收益。因此,我部按照“適度與適量,實(shí)際與實(shí)用”相結(jié)合的原則,嚴(yán)把物資進(jìn)料驗(yàn)收關(guān)口,用質(zhì)量的物資保障生產(chǎn)。不論以何種渠道進(jìn)料,物資人員都要按合同條款進(jìn)行驗(yàn)收。并依據(jù)訂貨合同、物資采購計(jì)劃或申請單(含甲供)核對隨車料單(發(fā)票)中的物資名稱、規(guī)格型號是否與訂貨合同、物資采購計(jì)劃或申請單相符。不符時(shí)拒收,并通告供方。相符時(shí)對物資的數(shù)量、外觀、包裝、材質(zhì)證及合格證、裝箱單逐一進(jìn)行驗(yàn)證,合格時(shí)點(diǎn)收并進(jìn)入物資復(fù)試程序,不合格拒收并通知供方。在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪M(jìn)料驗(yàn)收把控下,保證了料場的原材料質(zhì)量,為施工質(zhì)量提供了又一層基礎(chǔ)性的保障。與此同時(shí),還根據(jù)不同物資的要求按規(guī)定進(jìn)行計(jì)量、換算等工作,一般物資驗(yàn)收在24工作小時(shí)內(nèi)完成,新驗(yàn)收完畢的認(rèn)真填寫《物資驗(yàn)收記錄》。大宗物資,如水泥、鋼材、大堆料等,為便于結(jié)算,均填寫《物資驗(yàn)收單》,一式兩份,項(xiàng)目物資部門和供方各一份,作為結(jié)算的依據(jù)。大堆料都指定專人進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收,收方兩人參加,一人收方還必須經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理同意,大堆料進(jìn)場做到隨到隨收。在現(xiàn)場驗(yàn)收完畢后,對不需復(fù)試的物資,驗(yàn)收合格后入庫或現(xiàn)場存放,并進(jìn)行標(biāo)識,以備投入使用。對鋼材、水泥、大堆料除按要求驗(yàn)收外還要進(jìn)行復(fù)試,物資人員填寫《復(fù)試通知單》并傳遞到項(xiàng)目試驗(yàn)人員為準(zhǔn),再由試驗(yàn)人員組織物資的復(fù)試工作。物資的復(fù)試要求按《施工技術(shù)管理規(guī)范》執(zhí)行。通過層層把控,確保了每一批物資的`質(zhì)量合格,符合標(biāo)準(zhǔn)。
三、狠抓成本管理控制,促規(guī)范化做到不超有權(quán)
物資設(shè)備部門作為企業(yè)成本控制的關(guān)鍵部門,正確分析物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié),抓住影響工程成本的重要過程,實(shí)施監(jiān)控,是實(shí)現(xiàn)降低工程成本的關(guān)鍵。為此,我部不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理,對物流進(jìn)行精準(zhǔn)控制,實(shí)現(xiàn)物資庫存管理、現(xiàn)場管理的實(shí)時(shí)化和精準(zhǔn)化,最終達(dá)到了物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省、浪費(fèi)小,降低材料費(fèi)支出。同時(shí)積極從推廣使用新技術(shù)、新材料、修舊利廢等環(huán)節(jié)入手進(jìn)行綜合管理,降低材料用量,保證工程施工順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)效益最大化。并重點(diǎn)做好了五個(gè)方面工作。一是精確籌劃,使物資投入與工程施工計(jì)劃動(dòng)態(tài)平衡。二是加強(qiáng)物資的統(tǒng)計(jì)及核算和盤點(diǎn),按月根據(jù)收、發(fā)、領(lǐng)、調(diào)撥單核算材料收支情況,編制《材料物資動(dòng)態(tài)表》《材料物資消耗情況表》,并定期或不定期的組織抽查、盤點(diǎn),防止材料物資的毀損和流失,確保材料物資的安全和完整。三是重視和加強(qiáng)非主要物資采購成本的控制。四是加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,重視修舊利廢、廢料回收等工作。五是不斷提高物資管理人員思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過一系列管控措施的落實(shí),全年各項(xiàng)成本實(shí)現(xiàn)了不超有權(quán),較去年相比又壓縮10個(gè)百分點(diǎn)。
以上,是今年工作的主要做法,并列舉了幾項(xiàng)主要成效,在實(shí)際工作中,我還不斷的創(chuàng)新管理,拓展思路,在物資供應(yīng)鏈的連接、設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)等方面均實(shí)施了一系列行之有效的措施,也取得了一定效果,在新一年的工作中,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),分析不足,在物資設(shè)備的合理調(diào)配運(yùn)用上多下功夫,做到即節(jié)約成本,又保證質(zhì)量,用高質(zhì)量的工作,來實(shí)現(xiàn)我局更高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,力爭達(dá)到雙豐收。
物資設(shè)備部述職報(bào)告3
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
我是xx項(xiàng)目物資設(shè)備部長xx,下面我將一年來的工作向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們進(jìn)行述職匯報(bào),請領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予指正。
xxxx年xx項(xiàng)目物資設(shè)備部在公司物資設(shè)部部的大力支持和嚴(yán)格要求下全年開展全年物資設(shè)備管理工作,根據(jù)行業(yè)法規(guī)及各種規(guī)章制度和精細(xì)化管理的具體要求指導(dǎo)工作,在各部門的協(xié)同努力下,以降低采購成本、確保工程進(jìn)度為工作方向,以服務(wù)于管理為一體的原則深入開展管理工作,不斷提高基礎(chǔ)執(zhí)行力建設(shè),緊密圍繞項(xiàng)目生產(chǎn)任務(wù),確保工程所需材料設(shè)備及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)、保量供應(yīng),保證了工程建設(shè)的順利實(shí)施,F(xiàn)根據(jù)物資設(shè)備部工作職責(zé),將20xx年季景新城項(xiàng)目物資設(shè)備管理工作從以下幾方面進(jìn)行述職匯報(bào):
一、20xx年主要工作基本情況:
1、項(xiàng)目物資設(shè)備部實(shí)時(shí)掌握市場信息動(dòng)態(tài),了解相關(guān)材料、設(shè)備市場行情。協(xié)調(diào)公司物資設(shè)備部嚴(yán)格把好大宗材料采購關(guān),在采購招標(biāo)過程中,做到多方調(diào)查,貨比三家,公開招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)過評審小組的評審,最終確定供應(yīng)能力強(qiáng),履約能力好,信譽(yù)度高的合格供貨商,確保物資設(shè)備供應(yīng)按時(shí)保量的進(jìn)場。同時(shí)項(xiàng)目響應(yīng)公司號召大力推行物資設(shè)備集中采購,嚴(yán)格采購計(jì)劃審批流程,在項(xiàng)目物資設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)上起到至關(guān)作用。
2、項(xiàng)目主要合同簽訂及履約情況:20xx年xx共簽訂合同9份,合同金額共計(jì)xx萬元,執(zhí)行金額為xx萬元。20xx年鋼筋采購合計(jì)金額為xx萬元,由于主材等已于20xx年完成魯班電商采購合同簽訂,20xx年完全按照合同履行。 20xx年木方模板周轉(zhuǎn)料采購共計(jì)xx萬元,混凝土截止年底合同結(jié)算金額共計(jì)xx萬元。合同履行過程中,鋼材合同屬于浮動(dòng)價(jià),鋼材價(jià)格市場波動(dòng)較大,此部分合同管理風(fēng)險(xiǎn)較大,需合理計(jì)劃資金,以免造成資金利息成本增加。受環(huán)保因素影響,主材及周轉(zhuǎn)料價(jià)格瘋漲,目前涉及到混凝土、木方模板供應(yīng)商的價(jià)格調(diào)差,此項(xiàng)工作仍在持續(xù)中,有待最終確定最終的調(diào)差成本。
3、主要物資、設(shè)備進(jìn)場情況:20xx延續(xù)20xx年設(shè)備租賃合同,無新的設(shè)備進(jìn)場,項(xiàng)目共計(jì)租賃塔吊6部,人貨電梯1部,所有設(shè)備全年運(yùn)行正常,無安全事故發(fā)生。受環(huán)保停工影響,所涉及的設(shè)備租賃周期延長,已初步起草設(shè)備租賃延期事宜,設(shè)備方面2#塔吊受業(yè)主場地因素,遷移造成約10余元的費(fèi)用,次部門費(fèi)用甲方承擔(dān)。
4、物資進(jìn)場驗(yàn)收情況:項(xiàng)目自開工以來所有材料進(jìn)場都嚴(yán)格的執(zhí)行進(jìn)場驗(yàn)收制度,對主要進(jìn)場材料的數(shù)量、外觀質(zhì)量、資質(zhì)證明文件等進(jìn)行驗(yàn)收并填寫《材料進(jìn)場檢驗(yàn)記錄表》,參加驗(yàn)收人員簽字確認(rèn);其中鋼筋格局規(guī)格型號按理論換算或過磅稱重計(jì)量,項(xiàng)目采購所用物資派物資專人及技術(shù)專人驗(yàn)收,其他零星小料逐一檢查。
5、供方管理情況:季景新城項(xiàng)目今年所選用供貨商均在合格供方的名錄里,項(xiàng)目都按時(shí)更新供應(yīng)商資料,做到了動(dòng)態(tài)管理。
6、物資制度的完善情況:由公司物資部牽頭,征集項(xiàng)目部意見,對物資采購管理制度、物資現(xiàn)場驗(yàn)收管理制度、機(jī)械設(shè)備采購管理制度進(jìn)行了補(bǔ)充、修改和完善。使其能夠更加貼近于項(xiàng)目實(shí)際情況,更好的便于管理和服務(wù)于項(xiàng)目施工生產(chǎn)。
二、20xx年物資部工作不足之處
1、未能仔細(xì)落實(shí)供方開具發(fā)票是否滿足物資系統(tǒng)開票要求,導(dǎo)致工作流程反復(fù),延誤供貨周期。
2、未能與項(xiàng)目其他部門之間做好溝通協(xié)助,出現(xiàn)數(shù)據(jù)不真實(shí),導(dǎo)致核算工作不能真實(shí)反映現(xiàn)場情況。
3、對于計(jì)劃的管理還有待系統(tǒng)化提升,從計(jì)劃編制的把控到執(zhí)行,全過程管理還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
4、合同管理不能做到動(dòng)態(tài)管理,出現(xiàn)較多合同滯后情況,次部分需結(jié)合計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整管理。
5、廢舊處理方面資料不完善,對于廢舊的鑒定沒有較為完善的支撐資料,導(dǎo)致不能真正的反應(yīng)現(xiàn)場實(shí)際處理過程。
6、對于合同支付方面,支付比例嚴(yán)重不足,后期的合同資金情況還需重視,避免造成不必要的成本增加。
三、后續(xù)工作改進(jìn)措施
針對工作中遇到的問題,下一步進(jìn)行如下改進(jìn):
1、加強(qiáng)稅務(wù)管理意識,做好總結(jié)工作,針對發(fā)票管理尤其是增值稅專用發(fā)票管理做到登記造冊,及時(shí)與供方溝通,仔細(xì)說明情況并使其出具書面材料,尤其關(guān)注增值稅發(fā)票專票專管,避免造成不必要的稅務(wù)損失。
2、與各部門之間加強(qiáng)溝通,健全部門間的溝通機(jī)制,及時(shí)有效的解決實(shí)際問題,保證不讓溝通問題成為項(xiàng)目管理之后的.毒瘤,各部門之間相互督促,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,更快更好的提高工作效率。
3、提前策劃,完善相應(yīng)的計(jì)劃制度,讓計(jì)劃成為工作的指導(dǎo)方向,不能再重復(fù)出現(xiàn)因計(jì)劃管理失控造成的管理漏洞。完善廢舊鑒定機(jī)制,完善流程,做到有理有據(jù)的處理,全過程協(xié)同監(jiān)督,規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化流程制度。
4、增強(qiáng)供應(yīng)商、合同以及計(jì)劃的動(dòng)態(tài)管理,做到及時(shí)更新信息,及時(shí)的服務(wù)于項(xiàng)目施工生產(chǎn)管理。
5、采購資金專項(xiàng)管理,做到合同履約資金的有序支付,從而減少因資金支付不及時(shí)造成的不必要成本增加。
四、20xx年工作計(jì)劃
1、做好本職工作,提高物資采購商法融合理念,不僅要做好采購工作,而且要協(xié)同其他部門做好整個(gè)項(xiàng)目的商務(wù)配合工作。
2、重點(diǎn)關(guān)注完善管理制度,強(qiáng)調(diào)管理流程,加強(qiáng)管理執(zhí)行力。
3、加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理工作,培訓(xùn)增加機(jī)械設(shè)備管理業(yè)務(wù)知識。
4、加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,現(xiàn)場消耗控制需相互監(jiān)督管理,健全消耗管理制度,責(zé)任落實(shí)到人,做到獎(jiǎng)罰分明。
5、落實(shí)責(zé)任制,績效考核制,用制度管理成本,用科學(xué)的管理管理辦法全方位的協(xié)同管理,發(fā)揮最佳管理效果。
五、對xx公司采購管理和物資管理工作的意見、建議
1、項(xiàng)目物資設(shè)備管理人員嚴(yán)重短缺,崗位職責(zé)與定崗定編嚴(yán)重不符,后續(xù)梯隊(duì)建設(shè)需加強(qiáng),管理人員對管理制度的熟悉程度應(yīng)從公司層面組織統(tǒng)一的考核制度,嚴(yán)把管控紅線,堅(jiān)決不允許不合規(guī)的采供流程出現(xiàn),堅(jiān)持原則,視管理流程為采購生存線,不堅(jiān)持原則就是不想生存,必須將管理流程提升到一個(gè)高的層級來重視。
2、采購資金集中管理,主材及所要采購的材料實(shí)現(xiàn)集中采購,縱觀效益靠前的施工企業(yè),采購都是實(shí)行精細(xì)化管理集中采購,從根源上減少成本增加項(xiàng)目利潤。
3、輔材簽訂框架協(xié)議,以公司層面進(jìn)行簽約談判,簡化項(xiàng)目招標(biāo)申請流程,盡可能以公司層面進(jìn)行合同簽訂,集中供應(yīng)資源,達(dá)到節(jié)約成本的目的。
我的匯報(bào)完畢,不當(dāng)之處請各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評指正。
物資設(shè)備部述職報(bào)告4
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間我在公司工作已經(jīng)一年了,在這一年的時(shí)間里,我在公司學(xué)到了很多也懂得了很多。讓我從一個(gè)對采購一無所知到現(xiàn)在認(rèn)識了許多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識,增長了更多見識。
眾所周知,采購在每個(gè)公司中的作用可以說是舉足輕重的作用,雖然采購不向銷售那樣為公司直接積累資金,但是銷售的各個(gè)工作環(huán)節(jié)都需要采購部的積極配合。一個(gè)公司好的采購可以為公司節(jié)約成本,為整個(gè)公司在競爭激烈的社會(huì)上立足。通過這一年的采購工作讓我懂得了許多道理,也積累了一些許多以前沒有過的經(jīng)驗(yàn)。作為采購對本身也必須有一定的要求,我們必須建立在良好職業(yè)道德的基礎(chǔ)上,對公司對企業(yè)忠誠,只有堅(jiān)持誠信的工作原則,我們才能和供應(yīng)商之間建立相互信任的基礎(chǔ),才能建立威信,供應(yīng)商才會(huì)積極配合我們的工作。盡他們最大的努力幫助我們。對我們以后的采購工作有百益而無一害,而且要不斷提高自己有關(guān)采購工作的作業(yè)流程知識,以便自己的采購工作能順利進(jìn)行。
在這一年中,我主要負(fù)責(zé)電子元器件的采購,剛開始的幾個(gè)月我主要是負(fù)責(zé)和客戶做合同,其中合同的具體條款和內(nèi)容都是領(lǐng)導(dǎo)和客戶協(xié)商以后確定的,合同簽過以后我負(fù)責(zé)跟蹤該訂單是否按時(shí)按量完成,雖然聽起來很簡單,但是其中的細(xì)節(jié)則需要我認(rèn)真仔細(xì)的完成包括訂單的金額是否正確,條款是否符合公司的要求,貨物的到貨時(shí)間是否能按照銷售的訂單完成等等。我要在平常的工作中統(tǒng)計(jì)每個(gè)供應(yīng)商每個(gè)合同每個(gè)物料的執(zhí)行情況,剛開始的時(shí)候我有點(diǎn)力不從心,但是在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我很快對工作能得心應(yīng)手,把每個(gè)合同的執(zhí)行情況通過表格的方式統(tǒng)計(jì)起來,以便以后查詢。這也要感謝領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持。在近期的采購工作中電子元器件的采購由我負(fù)責(zé),剛開始的時(shí)候?qū)﹄娮釉骷姆庋b,溫度等等一無所知。到現(xiàn)在雖然對電子元器件的一些具體參數(shù)不是完全理解但是在對電子元器件的了解方面比以前已經(jīng)有了很大程度的提高,在合同條款方面,和供應(yīng)商盡量簽訂對我方有力的條款,這是作為采購員的基本要求也是最重要的準(zhǔn)則。
作為采購并不單單是打個(gè)電話,發(fā)個(gè)傳真這么簡單,采購的最終目的是在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低采購成本,這是對采購的最終要求,要想減低采購成本就必須做到“貨比三家”的原則,要對供應(yīng)商進(jìn)行綜合考慮,如從供應(yīng)商的`規(guī)模上能否滿足我們以后大批量采購的供應(yīng)要求,從供應(yīng)商的技術(shù)上能否滿足我們對電子元器件的要求等等,我們要從最有價(jià)值的供應(yīng)商處采購我們需要的產(chǎn)品,這樣產(chǎn)品的質(zhì)量才能保證,才能滿足我們的要求。在貨物的帳期方面,能夠充分利用供應(yīng)商對我們的信任,爭取帳期,保障公司的資金周轉(zhuǎn),合同的簽訂方面,XX年在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下把公司預(yù)計(jì)在XX-XX年常用的物料型號和供應(yīng)商簽訂年度合同,一方面降低了采購成本,另一方面也縮短了采購原材料的周期。在產(chǎn)品出現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)第一時(shí)間和供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商解決問題的辦法,以免影響產(chǎn)品的銷售貨期。在這工作的一年的時(shí)間里,我雖然學(xué)到了很到也懂得了很多,但是作為一名采購我在很多方面需要學(xué)習(xí),有更多的方面需要改進(jìn)。
作為采購,要最大限度的降低采購成本,要時(shí)時(shí)刻刻關(guān)注我們所需產(chǎn)品的價(jià)格趨勢,要對產(chǎn)品有一定程度的了解,更要靈活運(yùn)用各種采購技巧,我必須從這些方面不斷的學(xué)習(xí),不斷的提高自己。
物資設(shè)備部述職報(bào)告5
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
我作為公司物資設(shè)備部的部長,在這里代表物資設(shè)備部做述職。物資設(shè)備部作為公司物資設(shè)備管理的職能部門,是公司生產(chǎn)經(jīng)營工作的主要參與部門之一,20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確決策下,在其他部門的大力支持下,我個(gè)人及所負(fù)責(zé)的部門圓滿地完成了全年的工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作,F(xiàn)將一年來個(gè)人和部門工作情況簡單匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行市及集團(tuán)關(guān)于物資設(shè)備管理文件精神
依據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)建設(shè)工程材料和設(shè)備采購備案工作的通知》(京建法[20xx]19號)的文件要求,自20xx年1月1日起,在本市行政區(qū)域內(nèi)辦理施工許可的建設(shè)工程,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行建設(shè)工程材料和設(shè)備采購備案,該項(xiàng)工作已經(jīng)常態(tài)化。物資設(shè)備部積極對公司承接的在京工程項(xiàng)目做好材料和設(shè)備采購備案指導(dǎo)、培訓(xùn)和監(jiān)督工作,全年公司在京工程項(xiàng)目材料采購備案率達(dá)100%,市住建委聯(lián)合各大集團(tuán)每年組織2次材料專項(xiàng)檢查,涵蓋建筑節(jié)能、預(yù)拌砂漿立罐、施工現(xiàn)場水泥、砂石禁限等方面,物資設(shè)備部對公司范圍內(nèi)承接的在京工程積極推廣使用散裝預(yù)拌砂漿,全面貫徹落實(shí)禁限政策。同時(shí)按照《北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委關(guān)于開展20xx年第二次建筑節(jié)能與建筑材料使用管理專項(xiàng)檢查的通知》(京建發(fā)[20xx]496號)的要求,積極配合市住建委完成對公司被抽檢項(xiàng)目部京寶花園的迎檢工作。
二、建立健全管理框架,制定物資設(shè)備管理制度和辦法
結(jié)合市住建委《關(guān)于印發(fā)北京市施工現(xiàn)場材料管理工作導(dǎo)則》(京建發(fā)[20xx]536號)文件的通知精神,本著不低于工作導(dǎo)則的要求,結(jié)合本單位實(shí)際情況,完善公司物資設(shè)備管理體系文件,組織修訂物資設(shè)備管理辦法,使公司的物資設(shè)備管理有章可循;同時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)下發(fā)的`相關(guān)制度和文件,并跟蹤落實(shí),公司全年垂直運(yùn)輸設(shè)備租賃按《集團(tuán)建筑起重機(jī)械合格供應(yīng)商名錄》的要求對租賃企業(yè)進(jìn)行選擇,控制率100%;積極響應(yīng)集團(tuán)和公司發(fā)出的各項(xiàng)指令,按時(shí)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表;另外積極配合公司企管部完成十六公司房建和機(jī)電安裝一級資質(zhì)升級工作,對進(jìn)一步提升企業(yè)相關(guān)資質(zhì)升級作出努力。
三、加強(qiáng)公司物資采購、設(shè)備租賃過程管理
物資設(shè)備部實(shí)時(shí)掌握市場信息動(dòng)態(tài),了解相關(guān)材料、設(shè)備市場行情。組織項(xiàng)目部嚴(yán)格把好大宗材料采購關(guān),在采購招標(biāo)過程中,做到多方調(diào)查,貨比三家,經(jīng)過供應(yīng)商評審小組的評審,最終確定供應(yīng)能力強(qiáng),履約能力好,信譽(yù)度高的合格供貨商,確保物資設(shè)備供應(yīng)按時(shí)保量的進(jìn)場。20x年通過物資設(shè)備部簽訂的合同中,累計(jì)材料采購合同金額約 24764萬元,機(jī)械設(shè)備租賃合同金額約1955萬元。物資設(shè)備部全年組織項(xiàng)目部材料采購招投標(biāo)共計(jì) 41次(含鋼材、商砼、電線、電纜、加氣塊等主要材料的35次采購招標(biāo)工作),招標(biāo)采購金額約5388萬元,占采購總金額的21。76%。
四、加強(qiáng)材料采購、設(shè)備租賃合同管理
做好材料采購和設(shè)備租賃合同審核、蓋章、歸檔工作,到目前為止通過物資設(shè)備部簽訂的材料采購合同共計(jì)300份,設(shè)備租賃合同共計(jì)53份。為了滿足公司物資設(shè)備管理的需求,組織起草材料采購及設(shè)備租賃合同,統(tǒng)一合同文本,規(guī)范合同編號,全部合同都履行合同評審程序,同時(shí)按照合同管理要求建立了物資采購合同臺賬。對各項(xiàng)目簽訂的物資采購合同跟蹤監(jiān)督檢查其履約情況。
五、積極參加公司相關(guān)部門組織的各項(xiàng)檢查
參加公司季度、半年、年終經(jīng)營盤點(diǎn)考核工作,冬、雨季施工檢查、內(nèi)審貫標(biāo)、安全文明工地驗(yàn)收及設(shè)備驗(yàn)收等多項(xiàng)工作。為了確保施工設(shè)備的安全運(yùn)轉(zhuǎn),我們會(huì)同工程部、安全部、技術(shù)部深入到各施工現(xiàn)場,嚴(yán)格按照國家和公司的各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求認(rèn)真檢查,尤其對塔吊、施工電梯使用過程中的維護(hù)保養(yǎng),按公司文件要求進(jìn)行規(guī)范,努力消除存在問題。全年設(shè)備檢查50余次,發(fā)現(xiàn)和糾正各類問題120余條。20xx年在用各種機(jī)械設(shè)備716臺(主要含塔式起重機(jī)61臺,外用電梯34臺,物料提升機(jī)21臺,吊籃 600臺),機(jī)械設(shè)備使用登記備案率達(dá)100%,發(fā)生設(shè)備事故0起。
六、積極配合物資周轉(zhuǎn)材料租賃分公司的資產(chǎn)購置工作
按照公司五年發(fā)展規(guī)劃的實(shí)施要求,20xx年公司成立物資周轉(zhuǎn)材料租賃分公司,物資設(shè)備部積極配合分公司進(jìn)行資產(chǎn)購置工作,前期通過分公司報(bào)送的周轉(zhuǎn)材料購置計(jì)劃及對租賃市場現(xiàn)狀及其發(fā)展方向的調(diào)研,對我公司內(nèi)部市場的分析及預(yù)測,以及對北京、河北唐山、滄州、天津的周轉(zhuǎn)料廠家、市場價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行調(diào)研、分析,有計(jì)劃、分步驟完成了今年周轉(zhuǎn)材料采購工作。經(jīng)過招標(biāo),最后從生產(chǎn)廠家采購鋼管1120噸,鋼管扣件18萬套。
七、組織公司相關(guān)部門對四公司周轉(zhuǎn)材料租賃分公司及大型機(jī)械設(shè)備租賃分公司進(jìn)行資產(chǎn)核實(shí)工作。
八、物資設(shè)備部20xx年的工作重點(diǎn)及安排
。ㄒ唬┘訌(qiáng)對材料、設(shè)備管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高材料、設(shè)備人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
。ǘ┘訌(qiáng)對項(xiàng)目部材料采購、設(shè)備租賃的招標(biāo)制度落實(shí),通過監(jiān)督檢查,規(guī)范物資采購和設(shè)備租賃合同管理工作。
。ㄈ┘訌(qiáng)對項(xiàng)目部現(xiàn)場材料設(shè)備管理的檢查力度,確保公司安全文明工地指標(biāo)的完成,保證設(shè)備運(yùn)行安全。
。ㄋ模┘哟笪镔Y的內(nèi)部調(diào)撥力度,減少公司內(nèi)部的物資積壓,充分利用現(xiàn)有資源,降低公司施工成本。
。ㄎ澹┰谕獠汗こ梯^多的情況下,加強(qiáng)對外埠工地的管理與指導(dǎo)工作,及時(shí)解決外埠施工中存在的問題。
。┡朔块T人員少、任務(wù)重的特點(diǎn),積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
總之,物資設(shè)備部在20xx年的工作中雖然取得一些成績,也存在很多不足之處,請領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見,多加指導(dǎo)。我們有信心和決心在今后的工作中,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng),使公司的物資設(shè)備管理水平得到進(jìn)一步提高。
述職完畢,請批評指正,謝謝大家!
物資設(shè)備部述職報(bào)告6
一、項(xiàng)目總體情況概述
1、工程概況
新建XX至華中地區(qū)鐵路煤運(yùn)通道工程MHTJ—1標(biāo)段,位于內(nèi)蒙古自治區(qū)鄂爾多斯市烏審旗境內(nèi)。標(biāo)段起點(diǎn)于DK9+600,標(biāo)段終點(diǎn)至恩陶DK175+250,正線路基長125。7km。主要工程量有:區(qū)間土石方1274萬方,站場土石方307萬方;正線橋梁11座/2952延米,框構(gòu)橋11座;涵洞6891橫延米/306座;正線鋪砟41萬方,站線鋪砟7萬方;車站5座。
本項(xiàng)目于20xx年4月1日開工,20xx年3月1日竣工,總工期47個(gè)月,線下工程需滿足鋪架節(jié)點(diǎn)的.要求。本項(xiàng)目合同額22。76億元。
2、項(xiàng)目組織架構(gòu)
項(xiàng)目部根據(jù)業(yè)主要求與項(xiàng)目總體實(shí)施方案,設(shè)工程管理部、質(zhì)量管理部、安全管理部、經(jīng)濟(jì)管理部、財(cái)務(wù)部、物資設(shè)備部、綜合管理部、中心試驗(yàn)室共七部一室。
按施工里程劃分為三個(gè)工區(qū),由局城交公司、二公司、五公司組建,分別負(fù)責(zé)正線26.6km、53.3km、45.8km的施工任務(wù)。考慮到本標(biāo)段橋梁工程量較小且分布于三個(gè)工區(qū),由項(xiàng)目部專門成立一支直屬橋梁作業(yè)隊(duì),負(fù)責(zé)三個(gè)工區(qū)的橋梁施工。
3、項(xiàng)目管理模式
項(xiàng)目部提出了實(shí)行“一體化”管理模式?梢愿爬椋喉(xiàng)目部為“合同成本、資金稅務(wù)、技術(shù)質(zhì)量、生產(chǎn)安全、物資設(shè)備”管理中心,各工區(qū)為“生產(chǎn)組織”管理中心。項(xiàng)目部承擔(dān)履約、創(chuàng)效的主要責(zé)任,需要統(tǒng)籌全局、科學(xué)決策、精心組織、嚴(yán)格管控,履行引領(lǐng)、指導(dǎo)、管控、協(xié)調(diào)的職責(zé);各工區(qū)認(rèn)真執(zhí)行項(xiàng)目部指令,集中精力抓好施工生產(chǎn),由此可發(fā)揮集體智慧,分工協(xié)作,利益共分,榮譽(yù)共享,最終取得“1+3>4”的效果。
4、項(xiàng)目物資供應(yīng)特點(diǎn):
。1)、點(diǎn)多、面廣、線路長,供應(yīng)物資品種多和數(shù)量大;
。2)、供應(yīng)渠道多(物資來源有甲供、聯(lián)采和自購),對自購物資,項(xiàng)目部和各工區(qū)聯(lián)合成立物資市場調(diào)查小組,共同研究策劃采購供應(yīng)方案,堅(jiān)持“分級限額采購”與“大宗物資集中采購”,按照“合理低價(jià)”原則選定供應(yīng)商。
。3)、地材需求量大。
二、20xx年物資工作完成情況
1、工程量完成情況
項(xiàng)目20xx年度完成產(chǎn)值140607.78萬元,開累完成產(chǎn)值165845.12萬元,完成合同額的72.85%。開累完成工程量:
2、物資管理情況
。1)計(jì)劃管理
強(qiáng)化計(jì)劃管理的龍頭作用,由各工區(qū)上報(bào)需求計(jì)劃,項(xiàng)目部審核后編制總體采購計(jì)劃,工區(qū)按照計(jì)劃組織進(jìn)料,項(xiàng)目部對供應(yīng)過程進(jìn)行核查。
。2)合同管理
嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中的相關(guān)要求對招標(biāo)物資的采購合同內(nèi)容進(jìn)行審核,20xx年簽訂物資采購合同45份。
。3)物資一體化管理
各工區(qū)物資人員工作,實(shí)行集中管理分工負(fù)責(zé),充分發(fā)揮XX項(xiàng)目一體化管理的優(yōu)勢,物資管理由項(xiàng)目部物設(shè)部牽頭、各工區(qū)配合的管理模式,較大程度上提高了項(xiàng)目整體管理控制的目標(biāo)。
為確保項(xiàng)目物質(zhì)盤點(diǎn)成果真實(shí)可靠,以便項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)掌握現(xiàn)場物資儲(chǔ)備情況,項(xiàng)目部月度(季度)物資盤點(diǎn)、物資成本分析均由局項(xiàng)目部物設(shè)部組織各工區(qū)物資部統(tǒng)一進(jìn)行盤點(diǎn),并進(jìn)行物資成本分析,達(dá)到了項(xiàng)目物資成本整體真實(shí)、受控的效果。
工區(qū)物資設(shè)備管理人員除了完成本工區(qū)的工作任務(wù)外,還按照項(xiàng)目部統(tǒng)一安排認(rèn)真完成了項(xiàng)目部交辦的相關(guān)管理工作,提升了個(gè)人業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
。4)分包用料管理
深入了解各工區(qū)的現(xiàn)場管理情況,確保項(xiàng)目物資管理工作全面受控。嚴(yán)格按照分包合同中規(guī)定的范圍及時(shí)供料。在物資發(fā)放環(huán)節(jié),結(jié)合設(shè)計(jì)用料量進(jìn)行限額領(lǐng)料控制,嚴(yán)格按規(guī)定程序辦理物資領(lǐng)用手續(xù),杜絕了重復(fù)領(lǐng)料、超額領(lǐng)料現(xiàn)象。
。5)降本增效
XX項(xiàng)目A、B組料和道砟用量大,施工地材料短缺,需要從外地購進(jìn)。A、B組料和道砟采購成本的高低對項(xiàng)目成本的影響非常大,為降低成本,項(xiàng)目部組織利用當(dāng)?shù)剡\(yùn)煤返程車運(yùn)輸,利用冬季運(yùn)輸費(fèi)用低的有利條件提前儲(chǔ)備,減少了集中運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)價(jià)風(fēng)險(xiǎn),降低了運(yùn)輸成本。
三、物資管理存在的不足
。1)、物資現(xiàn)場管理水平有待提高,由于線路較長,個(gè)別工點(diǎn)管理不到位,物資現(xiàn)場存放、標(biāo)識達(dá)不到要求。
。2)、工區(qū)對在中國交建物資采購信息平臺進(jìn)行操作認(rèn)識理解不深、不透,除局項(xiàng)目部招標(biāo)采購的物資進(jìn)行線上操作外,工區(qū)自采物資的上線采購較少。
四、存在的問題及解決情況
。1)存在的問題:
根據(jù)鋪架時(shí)間(20xx年3月15日)分析,當(dāng)前道砟儲(chǔ)備不足,XX項(xiàng)目部道砟需求總量約90萬噸,截止20xx年12月末,道砟儲(chǔ)備為30。5萬噸。缺口還有近60萬噸。分析原因主要有以下幾點(diǎn):
1、我標(biāo)段道砟來源主要來自青銅峽和棋盤井兩個(gè)方向,20xx年12月1日青銅峽因環(huán)境治理,道砟已經(jīng)停止供應(yīng),現(xiàn)在僅有棋盤井方向可以供應(yīng),導(dǎo)致道砟供應(yīng)量嚴(yán)重不足。
2、因鄂爾多斯冬季雨雪較多,對公路運(yùn)輸影響較大,導(dǎo)致運(yùn)輸困難,影響道砟備料。
3、相鄰標(biāo)段及其他項(xiàng)目搶購道砟對我標(biāo)段的道砟儲(chǔ)備產(chǎn)生了較大影響。
。2)解決情況
為了保障道砟儲(chǔ)備,項(xiàng)目部按照鋪架方向先后,優(yōu)先安排三工區(qū)和二工區(qū)進(jìn)行冬季備料,為確保備料現(xiàn)場卸料及時(shí)有序,要求工區(qū)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)定崗,加班加點(diǎn)組織進(jìn)料,以確保鋪架工期不受影響。
五、20xx年物資工作計(jì)劃
1、年度產(chǎn)值及形象進(jìn)度計(jì)劃
20xx年計(jì)劃完成產(chǎn)值4.5億元,路基主體及附屬防護(hù)工程、橋梁、涵洞、軌道、房建等工程施工全部完成。(其中六角空心塊鋪砌9月30日完成,綠化11月份施工完成。)
2、年度主要物資供應(yīng)計(jì)劃
(1)加強(qiáng)道砟儲(chǔ)備管理工作,確保按鋪架節(jié)點(diǎn)順序及時(shí)完成道砟儲(chǔ)備。
。2)加強(qiáng)剩余路基、橋梁涵洞、輔助工程材料進(jìn)場組織和管理。
。3)加強(qiáng)新開工分項(xiàng)工程(本標(biāo)段有車站5處,當(dāng)前還沒有圖紙)材料組織和管理工作。
3、年度物資管理要點(diǎn)
20xx年是XX鐵路項(xiàng)目至關(guān)重要的'收官之年,項(xiàng)目部將根據(jù)公司總部相關(guān)物資管理要求,按照XX鐵路公司的工作部署,做好以下工作:
(1)繼續(xù)加強(qiáng)同蒙陜指揮部的溝通與協(xié)調(diào),做好甲供、聯(lián)采物資的計(jì)劃上報(bào)、供應(yīng)和結(jié)算工作。
。2)根據(jù)公司總部《項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊》、《物資管理細(xì)則》等相關(guān)管理要求,強(qiáng)化物資管理流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,提升項(xiàng)目部整體物資管理水平。
。3)根據(jù)施工進(jìn)度安排,組織好自購物資進(jìn)場工作,重點(diǎn)是道砟儲(chǔ)備。
。4)加強(qiáng)項(xiàng)目物資成本的管控,深入了解各工區(qū)成本管理與現(xiàn)場管理情況,確保項(xiàng)目物資管理工作全面受控;項(xiàng)目部將繼續(xù)組織工區(qū)物資管理人員,對各工區(qū)現(xiàn)場大宗物資進(jìn)行盤點(diǎn)復(fù)核,加強(qiáng)過程中的管控,為項(xiàng)目的成本管理提供準(zhǔn)確依據(jù)。
。5)加強(qiáng)現(xiàn)場物資管理的日常檢查工作。依據(jù)公司相關(guān)管理文件要求,結(jié)合項(xiàng)目部績效考核管理辦法對各工區(qū)的物資管理情況進(jìn)行檢查。協(xié)調(diào)督促各工區(qū)零星物資采購逐步納入中交物資采購信息平臺上線操作。
。6)加強(qiáng)物資管控,提升和總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)。本年度是XX項(xiàng)目的收關(guān)之年,也是項(xiàng)目管理的提升年,通過過去兩年的工作,項(xiàng)目部將認(rèn)真總結(jié)物資管理經(jīng)驗(yàn),查找不足,以達(dá)到提升項(xiàng)目部物資管理水平的目的。
20xx年項(xiàng)目部將繼續(xù)在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,精心策劃、積極組織協(xié)調(diào)物資供應(yīng),把物資采購的質(zhì)量和成本控制放在首位,認(rèn)真做好項(xiàng)目物資管理工作,為全面完成年度施工任務(wù),做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
物資設(shè)備部述職報(bào)告7
物資設(shè)備成本是工程成本的一個(gè)重要組成部分。如何控制物資成本對于工程總成本來說意義重大。而加強(qiáng)與搞好物資設(shè)備管理工作,提高經(jīng)濟(jì)效益,則是一項(xiàng)重要任務(wù)。通過近一年的見習(xí)工作,我從以下幾點(diǎn)談?wù)勎业母邢耄?/p>
1、通過對物資部內(nèi)業(yè)的管理,我發(fā)現(xiàn)物資的資料管理很復(fù)雜,事情多而雜,同時(shí)由于表格的更新,會(huì)使很多紙質(zhì)資料需要重新補(bǔ)做,這樣浪費(fèi)了時(shí)間又浪費(fèi)了紙張。所以應(yīng)該盡快實(shí)行物理管理系統(tǒng),運(yùn)用先進(jìn)的管理系統(tǒng)來進(jìn)行內(nèi)頁資料的管理。既可以減少紙質(zhì)成本,又可以隨機(jī)應(yīng)變。同時(shí)也節(jié)省了人員工作量。
2、如果要實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的管理系統(tǒng),那么則要選配具有一定文化水平、較好業(yè)務(wù)素質(zhì),較強(qiáng)事業(yè)心,較強(qiáng)的責(zé)任心的工作人員。因?yàn)槲幕,業(yè)務(wù)素質(zhì)是開展工作的`基本條件,較強(qiáng)的事業(yè)心,責(zé)任心是開展工作的保障,以上缺一不可。因此應(yīng)時(shí)刻提高自身的知識儲(chǔ)備,培養(yǎng)熱愛企業(yè)的事業(yè)心,責(zé)任心。
3、要嚴(yán)格把關(guān)物資設(shè)備的進(jìn)場驗(yàn)收制度。物資設(shè)備的合格與否關(guān)系到工程的安全的問題。所以在針對進(jìn)場物資設(shè)備的時(shí)候,我們物資部門應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān)物資設(shè)備的進(jìn)場驗(yàn)收。這就要求進(jìn)場物資出具物資出廠合格證,同時(shí)對物資外觀,質(zhì)量,數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,并及時(shí)報(bào)監(jiān)理驗(yàn)收,對于不達(dá)標(biāo)物資可拒絕收料。并且要做好物資的簽字驗(yàn)收制度,直接供應(yīng)現(xiàn)場的物資一律要求施工隊(duì)伍的有權(quán)領(lǐng)料人進(jìn)行簽字驗(yàn)收,其他人一律無效。同時(shí)對于機(jī)械設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,保證設(shè)備的工作效力。
4、把好物資采購管理。對于物資采購管理,在要保證采購物資質(zhì)量合格的同時(shí)又要降低我們工程的成本。這就需要嚴(yán)格審查物資設(shè)備采購合同,對物資質(zhì)量、運(yùn)距,質(zhì)量進(jìn)行對比,做到三項(xiàng)統(tǒng)一,擇優(yōu)而選。同時(shí)要嚴(yán)格審查供應(yīng)商資格,考核供應(yīng)商綜合服務(wù)水平,包括供應(yīng)物資的質(zhì)量,價(jià)格,供貨及時(shí)性,以及配合項(xiàng)目部工作的態(tài)度。
5、加強(qiáng)物資設(shè)備計(jì)劃管理。物資設(shè)備部是以技術(shù)部門備料單為組織采購的依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行備料單對物資規(guī)格,數(shù)量,性質(zhì)的要求,做到無備料單不進(jìn)料,有備料單不多進(jìn)料,不進(jìn)次品等。這就要求我們要和技術(shù)部加強(qiáng)溝通,確保采購備料信息的準(zhǔn)確性。同時(shí)在對備料進(jìn)行匯總時(shí),充分考慮現(xiàn)場施工情況,合理組織物資的采購批次與數(shù)量,減少因一次性采購造成的庫存成本的增加,減少物資的保管風(fēng)險(xiǎn)。做到物資采購的計(jì)劃性。同時(shí)根據(jù)施工需要,合理組織設(shè)備經(jīng)常,提高設(shè)備的率用率。
6、加強(qiáng)周轉(zhuǎn)物資管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)物資價(jià)值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)物資管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)物資設(shè)備應(yīng)由隊(duì)或項(xiàng)目部統(tǒng)一管理,及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),包干到人,堆放整齊,對于手持小型周轉(zhuǎn)物資設(shè)備列戶到人,以損換新。對丟失或保護(hù)不善給予照價(jià)賠償。
以上就是我工作以來的感悟,在這近一年的工作中,讓我明白物資設(shè)備管理工作是一項(xiàng)工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,細(xì)節(jié)要求高的工作,稍有疏忽則會(huì)造成各種問題,甚至影響施工進(jìn)度,影響單位盈利能力,因此必須加強(qiáng)自身的知識儲(chǔ)備,提高自身的業(yè)務(wù)水平,使自己成為一名合格的物資管理人員。
物資設(shè)備部述職報(bào)告8
衡茶吉鐵路站后工程自開工建設(shè)以來,已經(jīng)有一年多的時(shí)間了,我們準(zhǔn)指揮部取得了不俗的業(yè)績。完成了衡茶吉第一桿、第一個(gè)線、第一樁。作為物資部,我物資管理人員進(jìn)行市場調(diào)查,確定供應(yīng)商,我物資部門與建指及工程部積極配合,使各項(xiàng)物資供應(yīng)及時(shí)。我物資部門認(rèn)真貫徹落實(shí)“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、過程管理標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化”四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,開展文明施工,認(rèn)真扎實(shí)做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運(yùn)行。
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強(qiáng)與搞好物資管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)。物資管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,極易發(fā)生問題,通過日常管理工作,我就20xx年上半年的工作作以下總結(jié):
優(yōu)化管理人員,健全管理制度。指揮部領(lǐng)導(dǎo)要自始至終重視關(guān)心物資管理工作,對施工全過程加強(qiáng)管理,做到事前預(yù)測分析,事中檢查落實(shí),事后評估總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。
建立一套完整的物資管理制度,包括物資的目標(biāo)管理制度、物資的供應(yīng)和使用制度及獎(jiǎng)罰制度。使得物資的采購、加工、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)、回收和處理得到了有效的控制、監(jiān)督和考核,順利實(shí)現(xiàn)當(dāng)期施工任務(wù)和物資效益的合理化。此外,我京滬十二工區(qū)組織物資管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核,實(shí)行獎(jiǎng)罰并重的原側(cè),進(jìn)一步提升了物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
加強(qiáng)物資計(jì)劃管理。施工項(xiàng)目物資計(jì)劃是對施工項(xiàng)目所需材料的.預(yù)測、部署和安排,是指導(dǎo)與組織施工項(xiàng)目材料的訂貨、采購、加工、儲(chǔ)備和供應(yīng)的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個(gè)重要因素。物資計(jì)劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:物資需要計(jì)劃即供應(yīng)計(jì)劃、采購計(jì)劃。工程中每項(xiàng)工作開工前必須由工程部拿出材料用量計(jì)劃,并結(jié)合施工作業(yè)計(jì)劃的要求而進(jìn)行的施工前供料備料計(jì)劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項(xiàng)目材料計(jì)劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時(shí)、準(zhǔn)確。我們在這一環(huán)節(jié)執(zhí)行情況相當(dāng)?shù)轿,因此才保證了工程的施工進(jìn)度,順利完成的各個(gè)階段的施工任務(wù),贏得了業(yè)主的信任,也得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
把好物資采購關(guān)。嚴(yán)把物資質(zhì)量關(guān),要求對所購物資的產(chǎn)地、理化指標(biāo)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣;是注重供方的選擇,在選擇供方時(shí),認(rèn)真對供方進(jìn)行評審,選擇合格供供應(yīng)商;堅(jiān)持“多家競爭、比價(jià)采購”的原則,力爭以最低價(jià)格采購到合格產(chǎn)品。嚴(yán)格審查材料采購合同。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗(yàn)單送交驗(yàn)收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
嚴(yán)格物資進(jìn)場驗(yàn)收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場收料員驗(yàn)收,做好試驗(yàn)并建立臺帳,其它材料由保管員驗(yàn)收入庫。物資到場后,由現(xiàn)場材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收并辦理手續(xù),F(xiàn)場材料員、管理員對進(jìn)場入庫材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的四驗(yàn)制度,明確了在以下情況下的物資不予驗(yàn)收:
(1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料;
(2)無使用對象的特殊材料;
(3)超儲(chǔ)備定額懸殊的一般材料;
(4)打短線物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要,不能超過3-12個(gè)月的用量,超出者不予驗(yàn)收;
(5)成件包裝物資要進(jìn)行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗(yàn)收。
做好進(jìn)場入庫物資的保管工作,減少損失和浪費(fèi),防止流失。根據(jù)各類材料的特點(diǎn),采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標(biāo)識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實(shí),盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進(jìn)場順序分別驗(yàn)收堆放,倉儲(chǔ)材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存取、查點(diǎn)。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現(xiàn)場嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅(jiān)持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用,以便于進(jìn)行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時(shí)進(jìn)行清理,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗(yàn)收時(shí),應(yīng)同時(shí)辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場地不清、余料不退,現(xiàn)場材料員及班組長不予簽證驗(yàn)收。舊料按使用價(jià)值劃分等級,回收利用。已無使用價(jià)值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時(shí)回收處理。
加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價(jià)值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊(duì)或項(xiàng)目部統(tǒng)一管理,及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉(zhuǎn)材料專人管理,以損換新。
另外對進(jìn)場原材料試驗(yàn)工作,列如對沙石料的實(shí)驗(yàn),信號設(shè)備送電務(wù)段檢測都要及時(shí),以便發(fā)現(xiàn)材料設(shè)備是否合格。并及時(shí)完成對物資設(shè)備報(bào)驗(yàn)工作;
推廣使用公司的物資軟件系統(tǒng),及時(shí)掌握工程的物資情況,減少的物資管理人員的勞動(dòng)力,還可以使物資賬目明白清楚。通過以上種種工作環(huán)節(jié),我物資管理部門在檢查中多次受到上級領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng),我們物資部將一如既往,認(rèn)真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學(xué)習(xí),增強(qiáng)自己的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),把衡茶吉鐵路建設(shè)成為高品質(zhì)的鐵路,為企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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