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企業(yè)信息化調研報告
在學習、工作生活中,接觸并使用報告的人越來越多,報告成為了一種新興產業(yè)。一起來參考報告是怎么寫的吧,下面是小編整理的企業(yè)信息化調研報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
企業(yè)信息化調研報告1
x月x日至x月x日,我對太行、晉城、運城、二公司、平陽五家子公司的企業(yè)信息化建設和發(fā)展進行了調研,通過下去了解情況,掌握了不少資料,發(fā)現了一些問題,總的感覺是:企業(yè)信息化的建設在某個子公司、某個方面取得了一些成績,但就總體而言,企業(yè)信息化的發(fā)展仍處于起步階段,這項任重而道遠,仍需繼續(xù)努力。
一、現 狀
首先應該肯定的是:信息化建設在實施的過程中取得了一些成績:
1、由于辦公的需要,五家子公司、各部門及公司領導都配備了電腦,廣大員工對于電腦的簡單操作及應用能夠熟練掌握,企業(yè)信息化建設的物質基礎已基本具備。
2、網絡建設方面,太行、運城、平陽三家子公司均建立了自己的局域網,通過網絡傳輸文件;二公司正在積極籌備,預計年內完成;晉城因辦公地點在近年內需搬遷沒有布線的打算。太行、運城通過ADSL將局域網接入INTERNET網,實現局域網內用戶方便的瀏覽網頁、收發(fā)郵件,降低了整體運行費用,網絡應用開始起步。
3、網絡宣傳方面,晉城的網站建設發(fā)展早,有專人負責網頁的制作以及網站的維護,是五家子公司中最規(guī)范的。晉城董事長賈金龍親自主抓這項,要將晉城的網站建成一流的網站。其他公司則目前還沒有建立站點宣傳自己的打算。
4、從信息化需求來看,二公司的財務管理要求實現數據的快捷、安全的傳輸,通過采用網絡版的數據軟件,下屬單位的數據在網絡內快捷傳輸,擺脫了月月做報表的苦惱,推動了企業(yè)信息化建設的發(fā)展。運城也有這樣的打算?梢哉f,是企業(yè)內部管理的需要推進了企業(yè)信息化的發(fā)展。
但從總的情況來看,信息化水平還很低,企業(yè)信息化實質上是將企業(yè)的業(yè)務過程數字化,通過為各層次管理者提供信息資源,使企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環(huán)境,求得最大的'經濟效益。企業(yè)信息化建設說到底是管理的信息化,建網絡、建網站只是在形式上進行了信息化改革,屬于信息化建設的起步階段,如果不與實際相結合,企業(yè)就不能從中取得經濟效益,信息化建設就會變成企業(yè)資源的極大浪費。
二、問題
信息化建設處于起步階段,制約原因是多方面的,首先是人才缺乏。管理人員技術水平低是制約企業(yè)信息化發(fā)展的首要問題。
網絡管理員對企業(yè)信息化技術了解較多的,網絡應用較好,對此技術了解較少的,網絡應用則不盡如人意。例如運城路橋,網絡內病毒泛濫,嚴重的甚至使機器癱瘓,網絡成了病毒的高速快車,以前只在一兩個機子存在的病毒可以借助網絡在短時間內感染其他,為病毒的查殺帶來困難,不僅不能提高辦公效率,而且為正常的辦公帶來負作用。
網絡管理員缺乏,導致網絡只建不養(yǎng),建好驗收后沒有問題就不再過問。從建城網絡的子公司來看網絡內沒有有效的軟件支持,內部運行軟件各自為政,缺乏有效溝通,以致在某些員工中產生了局域網沒有用、信息化沒有用的想法。
其次,某些企業(yè)一把手對于企業(yè)信息化很感興趣,但無法清楚了解信息化能為企業(yè)帶來多大效益。同時,因為其他企業(yè)沒有專業(yè)的信息化建設人員,走了一些彎路,導致企業(yè)信息化失敗的教訓也是使一把手不敢大力發(fā)展企業(yè)信息化的原因之一。
企業(yè)信息化建設缺乏專門人才,領導不重視,資金落實自然無從談起。沒有資金保障,信息化建設也就是一紙空文了。
三、經驗
1、搞好信息化建設,一把手是關鍵。晉城的網站為什么可以搞好,一把手的推動作用是其中的主導力量。
2、信息化建設,人才是基礎。這是從一些子公司目前網絡運行失敗得出來的教訓。我們必須重視人才、花大力氣培養(yǎng)人才,沒有適合的人才,企業(yè)信息化建設必然要走彎路。
解決辦法:
1、接收學習計算機技術的學生或從社會公開招聘一批有經驗的專業(yè)人員充實到一線。
2、播出固定培訓經費,對全員進行培訓,特別是一線操作人員要輪訓一遍。
3、加強領導對信息化技術的了解和學習,做到與時俱進。
黨的十六大提出了“以工業(yè)化帶動信息化、以信息化促進工業(yè)化”的方針,從集團來看,財務信息化、管理信息化的要求推動著企業(yè)信息化的發(fā)展,但整個集團因為缺少人才,一把手不了解信息化的作用、目的,自然不會大力推進信息化建設,導致信息化建設發(fā)展緩慢。我們只有本著與時俱進的態(tài)度,不斷學習,不斷進步,通過信息化建設,提高企業(yè)的核心競爭力,把企業(yè)做大做強。
企業(yè)信息化調研報告2
摘要:
企業(yè)的信息化只停留在表面,重硬輕軟、重建輕管,雖然能夠解決一時的功能需求和效率提升問題,但從長遠來看,缺乏整體的信息化建設規(guī)劃。
關鍵字:
信息化
我國的企業(yè)信息化建設從20世紀90年代中、后期進入了快速發(fā)展階段,通過對我市的十余家大型企業(yè)信息化建設現狀和發(fā)展趨勢進行了深入的調查發(fā)現,企業(yè)信息化建設步伐逐步加快,企業(yè)也逐漸認識到信息化管理的高效率,企業(yè)的信息化建設已經為企業(yè)帶來了舉足輕重的回報,很多中小型企業(yè)也在試圖嘗試信息化管理,逐步加大對信息化的投資。信息技術的發(fā)展也有了突破性進展,信息技術與管理的結合也有了很大的進步。然而,我國企業(yè)在信息化建設的過程中,也存在著一系列問題。主要包括以下幾點:
1、管理模式落后,重硬輕軟、重建輕管
信息系統是以人為核心的綜合性人機系統,它的運行基礎是科學的、先進的管理模式,然而我國大多數企業(yè)還停留在傳統的經驗管理階段,信息系統上馬后并沒有發(fā)揮其最大效能,很多功能無法實現無法運用,可以用計算機完成的工作很多都還在手工完成。高資金投入的信息系統沒有給企業(yè)帶來相應的回報。
許多企業(yè)信息化建設中還存在明顯的“重硬輕軟”現象,主要表現為不少單位重視對硬件設備的投資卻忽視軟件系統的建設與管理,更多的單位將信息化建設簡單地理解為軟硬件系統的構建,而忽視了信息的收集、整理與利用這一信息化建設的基礎性工作,致使耗費巨資構建的系統形同虛設。
2、需求不明確,求全求大
企業(yè)信息化建設存在著一哄而上的混亂局面,許多企業(yè)建設目的不明確,對通過信息化到底能給企業(yè)帶來什么樣的經濟和社會效益的目標不明確,只是為了信息化而進行信息化,以企業(yè)信息化門戶網站為例,很多企業(yè)都在積極興建本企業(yè)的門戶網站,但是絕大多數企業(yè)網站起到的作用僅僅是停留在媒體的簡單擴充上,沒有充分利用網絡資源進行深層的挖掘,也不知道目標客戶是誰,通過網站的建立能給企業(yè)或客戶帶來什么樣的價值增值,網站也不能反映出企業(yè)的形象,功能簡陋,用戶找不到自己需要的信息,用戶的咨詢也常常得不到回復,甚至有些網站自成立之后相當長的時間都沒有更新,始終只提供主頁,沒有什么實際內容,形同虛設。尤其是電子商務的運用上還非常落后。
3、信息管理專業(yè)人才匱乏
由于企業(yè)信息化是由軟件公司或設備供應商推動的,企業(yè)缺乏信息管理專有人才,對信息化的實施手段和方法、信息技術等知識又缺乏足夠的了解,難以清晰地描述企業(yè)需求,由此產生雙方的配合難以默契,造成開發(fā)盲目。也正因為企業(yè)對信息化沒有明確的認識,導致很多企業(yè)盲目夸大信息化的作用,將經營管理變革的全部希望都寄托在建設MIS、辦公自動化、ERP、CRM、SCM等系統上,認為只要建設起了這些先進的業(yè)務處理系統,就可以大大提高經營管理水平,而不考慮自身情況,不考慮其實用性、可靠性以及局限性等問題,忽視了對本單位內部有關信息的收集、整理、轉化與利用等信息化建設的基礎工作,結果導致辛辛苦苦建設起來的信息系統因信息的管理跟不上而不能發(fā)揮作用。
4、推行不堅決,虎頭蛇尾,同時維護成本又很高
企業(yè)信息化建設是一個動態(tài)的過程,必須根據單位運作狀況隨時加以維護與更新。有些企業(yè)在實施信息化建設的`過程中,系統建設告一段落后就不再花費心思對其進行維護與管理,導致許多單位的系統中存放的始終是過時的信息,基本無法對企業(yè)經營管理水平的提高發(fā)揮促進作用。另一方面,由于最初投資的考慮,很多老的業(yè)務系統缺乏友好的維護接口,維護成本又極高。而且很多小系統是在支撐平臺上直接構建業(yè)務系統。這使得業(yè)務需求發(fā)生改變或需要升級時,因為業(yè)務系統與支撐系統之間的軟硬件過度耦合。而使得升級改造困難重重。這種低層次的軟件開發(fā)模式,使業(yè)務的開發(fā),維護和擴展變得復雜而艱難,很多時候陷入了充之可惜,留之無用的境地。
5、信息化建設缺乏統籌考慮
企業(yè)的信息化只在某一階段為企業(yè)生產管理應用,雖然能夠解決一時的功能需求和效率提升問題,但從長遠來看,缺乏整體的信息化建設規(guī)劃,這樣的各自為政。最終導致了不能以企業(yè)全局性運營進行戰(zhàn)略性思考,不能將企業(yè)各層面的管控納入統一的平臺中。不能通過統一的信息化規(guī)劃和建設來提升企業(yè)整體運營能力。
6、數據信息不能被匯總和分析
各個業(yè)務子系統均包括一套獨立的平臺框架和設備,數據信息獨立存儲,這
些經營數據、財務帳務數據、人力資源數據、生產數據等等都保存在各自的系統中,這些數據僅僅是被簡單的在本系統內進行匯總和分析,而不能被匯集到統一的數據庫中被多層面充分分析和利用,不能進行深度的數據挖掘,在管理和決策起到應有的作用。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,這將最終成為企業(yè)發(fā)展的巨大瓶頸。
總之,由于對企業(yè)信息化的目標不明確,管理理念跟不上,業(yè)務流程不配套,同時又缺乏專人負責,在這種盲目的狀態(tài)下,導致對企業(yè)信息化推行受阻,甚至有時候會出現企業(yè)實行了信息化后不僅沒有提高企業(yè)的運做效率,反而由于培訓不夠增加了員工操作的復雜性導致效率低下。形成巨大的浪費。
企業(yè)的信息化建設能否取得成功,除技術因素外,更主要的因素是能不能將先進的管理理念同企業(yè)的具體實際相結合。企業(yè)信息化建設與其說是技術問題還不如說是管理問題。管理的不科學、流程的隨意性是導致信息化建設失敗的原因,到目前為止,中國的企業(yè)界,無論是企業(yè)的最高領導,還是銷售、財務等業(yè)務部門,只是片面地認識到信息系統是他們改變管理模式的一種手段,僅僅是把信息系統當成節(jié)省時間、節(jié)約勞動成本的自動化工具,不能從企業(yè)全局和長遠發(fā)展出發(fā),進行統籌規(guī)劃,合理建設。
通過調查發(fā)現我國企業(yè)信息化建設存在的問題很多,為了避免這些問題,在企業(yè)信息化建設過程中,企業(yè)首先要明確信息化建設的目的,分析自己的需求,結合自身具體情況和今后發(fā)展目標,對信息系統進行統籌規(guī)劃,同時企業(yè)要培養(yǎng)和引進信息管理專有人才,成立專門機構——信息管理中心,由專人負責。另外流程重組應與信息化同步,企業(yè)要認識到業(yè)務流程的改造,才是信息化的核心。信息化的本質就是借助技術設備和軟件實現企業(yè)流程的重組和再造,從而實現降低成本、提高管理和生產效率,最終提高企業(yè)經濟和社會效益的目的。所以企業(yè)的信息化建設一定要和企業(yè)的業(yè)務流程重組相結合。
企業(yè)信息化調研報告3
現代信息技術的飛速發(fā)展和普及,使企業(yè)的生存和競爭環(huán)境發(fā)生了巨大變化,信息化已成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的必要條件。為更好地掌握目前我市企業(yè)信息化建設情況,20xx年8月至20xx年3月期間,我局先后對全市行業(yè)及企業(yè)信息化建設情況進行了綜合調研。通過組織多次行業(yè)協會及企業(yè)座談會,以及發(fā)放調查問卷500多份,并實地考察石龍、長安、虎門、清溪等12個信息產業(yè)發(fā)展較好的鎮(zhèn)(街)及數十個企業(yè)的信息化建設情況,初步掌握了全市企業(yè)信息化建設的基本情況,總體如下:
一、調研的總體情況
本次調研目的是要了解我市企業(yè)信息化建設的基本情況,為下階段制定政策措施推動全市企業(yè)加快信息化建設步伐打基礎。本報告所指的企業(yè)信息化是企業(yè)利用現代信息技術,通過對信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業(yè)經濟效益和企業(yè)競爭力的過程。本次調研采用了抽樣問卷調查、企業(yè)座談以及實地考察等多種形式,對全市企業(yè)信息化建設情況進行調查了解,通過鎮(zhèn)(街)經貿部門、行業(yè)協會協助共發(fā)放調查問卷500多份,收回有效問卷341份。在這341家企業(yè)中,以企業(yè)的行業(yè)劃分,電子信息行業(yè)企業(yè)142家,占41.6%;電氣機械行業(yè)企業(yè)44家,占12.9%;紡織服裝行業(yè)企業(yè)26家,占7.6%;食品飲料行業(yè)企業(yè)15家,占4.4%;家具行業(yè)企業(yè)25家,占7.3%;化工行業(yè)企業(yè)22家,占6.5%;造紙及紙制品行業(yè)企業(yè)32家,占9.4%;玩具行業(yè)企業(yè)21家,占6.2%;其他行業(yè)企業(yè)14家,占4.1%。(如圖1)
圖1受訪企業(yè)的行業(yè)分布
以企業(yè)的經營規(guī)模劃分,年銷售收入在500萬元以下的企業(yè)占30.8%;銷售收入在500萬元~3000萬元的企業(yè)占19.9%;銷售收入在3000萬元~1億元的企業(yè)占22.9%;銷售收入在1億元~10億元的企業(yè)占21.7%;銷售收入在10億元以上的企業(yè)占4.7%(如圖2)。
圖2受訪企業(yè)的經營規(guī)模分布
以企業(yè)的經濟類型來劃分,民營企業(yè)占總數35.5%;國有或集體企業(yè)占6.7%;外資企業(yè)占57.8%(如圖3)。
圖3受訪企業(yè)的企業(yè)經濟類型分布
二、我市企業(yè)信息化建設的基本情況
由于本次調研是我市首次對全市企業(yè)信息化建設開展的專題調研,調研數據、資料無法縱向比較,因此下面我們將分別通過不同行業(yè)、經營規(guī)模、經濟類型的企業(yè)間橫向對比來反映目前我市企業(yè)信息化建設的基本情況。為更好地量化評價、比較各類型企業(yè)的信息化建設水平,我們參考了國家、省信息化主管部門及評價機構的指標體系,結合我市實際,構建了本次調研的一系列評價指標。我們采用的評價指標主要包括:企業(yè)主要業(yè)務流程信息化水平、企業(yè)對信息化收效滿意度、信息化年投入、內部局域網和網站的建設情況、電子商務應用等指標。
。ㄒ唬┢髽I(yè)主要業(yè)務流程信息化水平
企業(yè)主要業(yè)務流程的信息化水平是反映企業(yè)信息化建設水平高低的最重要指標之一。根據我市企業(yè)實際情況,我們將企業(yè)的主要業(yè)務流程信息化水平分成四個檔次,分別為:
一、基本沒有信息化應用;
二、初級水平,即電腦辦公系統獨立應用,但沒有使用軟件輔助管理、生產;
三、中級水平,即信息化覆蓋50%以上的主要業(yè)務流程;
四、高級水平,主要業(yè)務流程全部實現信息化管理。調查結果顯示,有13.5%的受訪企業(yè)表示基本沒有應用任何信息化系統;30.8%的企業(yè)達到初級水平;39.8%的企業(yè)達到中級水平;15.9%的企業(yè)達到高級水平(如圖4)。
圖4企業(yè)主要業(yè)務流程信息化水平分布
圖5八大支柱產業(yè)企業(yè)主要業(yè)務流程水平比較
如圖5所示,我們對不同行業(yè)企業(yè)的主要業(yè)務流程信息化水平進行了比較,各行業(yè)企業(yè)信息化水平分布,八大支柱產業(yè)中主要業(yè)務流程信息化水平達到中級以上企業(yè)的比例為:電子信息66.2%、電氣機械52.3%、紡織服裝38.5%、食品飲料40.0%、家具24.0%、化工45.5%、造紙及紙制品34.4%、玩具23.8%。數據表明,除電子信息、電氣機械行業(yè)外,紡織服裝、食品飲料、家具、化工、造紙及紙制品、玩具等六大支柱產業(yè)中的多數企業(yè)信息化建設水平仍處于初級水平以下。
圖6各經營規(guī)模企業(yè)主要業(yè)務流程水平比較
我們將不同經營規(guī)模企業(yè)的主要業(yè)務流程信息化水平進行了比較,各經營規(guī)模企業(yè)信息化水平分布如圖6所示。數據表明,企業(yè)通常經營規(guī)模越大,其主要業(yè)務流程信息化水平也越高,這也充分說明了企業(yè)信息化在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著十分重要的作用。
如圖7所示,以民營企業(yè)與外資企業(yè)的主要業(yè)務流程信息化水平進行比較,民營企業(yè)中,占16.5%的企業(yè)仍沒有應用信息化系統,39.8%的企業(yè)達到初級水平,29.1%的企業(yè)達到中級水平,其余14.6%的企業(yè)已達到高級水平。而外資企業(yè)方面,沒有應用信息化系統的企業(yè)占12.0%,達到初級水平的企業(yè)占25.7%,中級水平的企業(yè)占44.9%,高級水平的企業(yè)占17.4%。數據顯示,目前我市超過半數民營企業(yè)的主要業(yè)務流程信息化水平仍然處在初級以下水平,相比而言,超過60%的外資企業(yè)已經達到中級水平以上。
4圖7民營企業(yè)與外資企業(yè)的主要業(yè)務流程信息化水平對比
。ǘ┢髽I(yè)對信息化收效滿意度
在座談會中企業(yè)普遍反映到,企業(yè)管理者對信息化建設的支持是否足夠是企業(yè)信息化建設成敗的關鍵。企業(yè)信息化是一個長期而復雜的過程,不僅需要大量的資金投入,還涉及企業(yè)內部管理體制的改革。因此,管理者對信息化建設投入的性價比是否滿意,很大程度上影響著企業(yè)信息化的成敗。
統計數據表明,在受訪企業(yè)中,有5.2%的企業(yè)對目前信息化投入收效感到不滿意,而56%的企業(yè)感到滿意,并覺得目前投入已經足夠,其余38.8%的企業(yè)感到滿意,并計劃進一步加大投入(如圖8)。
圖8企業(yè)對信息化收效滿意度分布
圖9八大支柱產業(yè)企業(yè)對信息化收效滿意度比較
我們對八大支柱產業(yè)企業(yè)的信息化收效滿意度進行了比較,各行業(yè)企業(yè)對信息化收效滿意度分布如圖9所示,對信息化收效表示滿意的企業(yè)數分別為:電子信息94.6%、電氣機械88.3%、紡織服裝89.5%、食品飲料87.5%、家具91.7%、化工83.3%、造紙88.5%、玩具85.7%,數據表明目前我市八大支柱產業(yè)中企業(yè)對信息化建設的滿意度普遍較高。而表示將進一步加大信息化投入的企業(yè)比例分別為:電子信息46.0%、電氣機械41.2%、紡織服裝31.6%、食品飲料25.0%、家具25.0%、化工33.3%、造紙34.6%、玩具28.6%。這一組數據表明,在電子信息、電氣機械等標準化程度較高的行業(yè)中,企業(yè)開展信息化建設的積極性要較其他行業(yè)高。
圖10各經營規(guī)模企業(yè)信息化收效滿意度比較
各經營規(guī)模企業(yè)對信息化收效滿意度情況如圖10所示。規(guī)模較大的企業(yè)通常對企業(yè)信息化收效滿意度較高,相比中小型企業(yè),大型企業(yè)往往憑借更充足的資金投入和人才資源、更科學嚴謹的規(guī)劃和管理,使其信息化建設具有較高的成功率,并從信息化建設中獲得更豐厚的收益。
圖11民營企業(yè)與外資企業(yè)信息化收效滿意度對比
另外,我們將民營企業(yè)與外資企業(yè)對信息化收效滿意度作了比較(如圖11),對信息化收效表示“不滿意”的民營企業(yè)和外資企業(yè)的比例均為5.4%;表示“滿意,且認為目前投入足夠”的民營企業(yè)占比50.0%,而外資企業(yè)占比62.5%;表示“滿意,且計劃進一步加大投入”的民營企業(yè)占比44.6%,外資企業(yè)則占比32.0%。結果表明,盡管目前我市民營企業(yè)的信息化水平仍較外資企業(yè)為低,但民營企業(yè)的信息化意識正逐漸提高,在調查中表示“計劃進一步加大信息化投資力度”的民營企業(yè)占比要較外資企業(yè)為高。
。ㄈ┢髽I(yè)信息化年投入
由于信息化系統需要定期的升級和維護,人員的培訓也需要長期的投入,因此企業(yè)若缺乏充足的資金支持,信息化建設將難以順利開展。在這里我們引入了“企業(yè)信息化年投入”作為指標來反映企業(yè)對信息化建設的支持程度。
圖12企業(yè)信息化年投入分布
統計數據顯示,受訪企業(yè)中信息化年投入在5萬元以下的企業(yè)占55.7%,5~10萬元的企業(yè)占24.9%,10萬元以上的企業(yè)占19.4%(如圖12)。
圖13八大支柱產業(yè)企業(yè)的信息化年投入比較
八大支柱產業(yè)企業(yè)的信息化年投入情況如圖13所示。圖中數據顯示,除電子信息行業(yè)外,其他七大產業(yè)中大部分的企業(yè)信息化年投入在5萬元以下,其中紡織服裝、家具、化工、造紙及紙制品、玩具等行業(yè)年投入在5萬元以下的企業(yè)占比更在68%以上,反映了這些勞動密集行業(yè)的整體信息化意識仍處于較低水平。另一方面,電子信息、電氣機械、食品飲料、化工等行業(yè)中年信息化投入在10萬元以上企業(yè)比例較高,說明上述行業(yè)中已有部分企業(yè)逐漸意識到信息化建設的重要性,并自覺加大投入,提高企業(yè)信息化水平。
各種規(guī)模企業(yè)信息化年投入情況如圖14所示。數據表明,企業(yè)經營規(guī)模越大,企業(yè)的平均信息化年投入也越大,說明了大型企業(yè)往往比中小型企業(yè)實力要強而且更加重視企業(yè)的信息化建設,他們每年的信息化建設投入通常比中小型企業(yè)要高。
圖14各營業(yè)規(guī)模企業(yè)的信息化年投入比較
圖15民營企業(yè)與外資企業(yè)的信息化年投入對比
另外,民營企業(yè)中,信息化年投入在5萬元以下的企業(yè)占61.1%,年投入5~10萬元的企業(yè)占24.3%,年投入10萬元以上的企業(yè)占14.6%。而外資企業(yè)中,年投入在5萬元以下的企業(yè)占27.0%,年投入5~10萬元的企業(yè)占46.1%,年投入10萬元以上的企業(yè)占26.9%(如圖15)。數據顯示,民營企業(yè)中信息化年投入在5萬元以下的比例超過60%,而外資企業(yè)中只有27%,投入不足是目前民營企業(yè)信息化建設水平落后于外資企業(yè)的主要原因之一。
。ㄋ模┢髽I(yè)內部局域網和網站的建設情況
內部局域網和企業(yè)網站是企業(yè)信息化建設的基礎,它們對技術、資金要求較低,所以目前不少企業(yè)已經建立起內部局域網和企業(yè)網站。數據顯示,有77.1%的受調查企業(yè)已經架設起內部局域網,并初步實現了企業(yè)內部的數據共享。另外,有56.6%的企業(yè)已經建立企業(yè)網站,其余43.4%沒有開通網站的企業(yè)大多是一些規(guī)模較小的、以圍繞大企業(yè)配套加工為主的生產加工企業(yè)。但目前開通的企業(yè)網站大多還停留在發(fā)布產品和服務信息、企業(yè)新聞以及收集客戶信息方面,而能夠提供網上購銷等涉及交易的應用尚不多,說明企業(yè)的網絡應用還處于初級階段。
圖16八大支柱產業(yè)企業(yè)的局域網和網站建設情況比較
八大支柱產業(yè)企業(yè)的局域網和網站建設情況如圖16所示。在企業(yè)內部局域網和網站建設方面,電子信息、電氣機械、食品飲料等行業(yè)具有較高的水平,建立局域網和網站的比例均在50%以上。而玩具行業(yè)的比例則明顯低于其他行業(yè),這主要因為目前我市玩具企業(yè)仍以勞動密集型的OEM生產加工企業(yè)為主,企業(yè)技術裝備和信息化應用水平相對較低。
圖17各規(guī)模企業(yè)的局域網和網站建設情況比較
如圖17所示,在各規(guī)模企業(yè)中,由于具有較高的企業(yè)信息化水平和市場需求,經營規(guī)模較大的企業(yè)通常在建立局域網和網站方面的積極性也較高。
圖18民營企業(yè)與外資企業(yè)的內部網和網站建設情況對比
如圖18所示,民營企業(yè)中的建立局域網和網站的比例分別為76.7%、68%,而外資企業(yè)中相應的比例分別為77.2%、50.3%。數據顯示,由于開拓業(yè)務和市場競爭的需要,目前我市民營企業(yè)在建立網站和內部網建設方面表現出較高的積極性,其建網、建站比例基本與外資企業(yè)相當。
(五)企業(yè)電子商務應用
電子商務是企業(yè)信息化建設中比較高級的應用,由于當前我國電子商務方面的政策法規(guī)還有待進一步完善,企業(yè)在電子商務建設方面稍稍滯后于其他系統的應用。統計表明,29.9%的受訪企業(yè)已經建立起企業(yè)自己的電子商務系統并投入使用,網絡營銷為企業(yè)帶來的銷售收入所占企業(yè)總銷售收入的比例正逐年增長。
圖19八大支柱產業(yè)企業(yè)的電子商務建設情況比較
八大支柱產業(yè)的電子商務應用情況如圖19所示。在八大支柱產業(yè)中,電子信息、電氣機械企業(yè)的電子商務應用率較高,分別達到41.5%和34.0%。而玩具、紡織服裝、家具行業(yè)企業(yè)的電子商務應用率則較其他行業(yè)稍低。如圖20所示,在各規(guī)模的企業(yè)中,規(guī)模較大的企業(yè)由于具有較好的企業(yè)信息化基礎和龐大的市場網絡,開展電子商務的積極性也較中小型企業(yè)要高,但不同規(guī)模企業(yè)間的電子商務應用水平的差距相對于其他信息化系統應用水平的差距明顯要小。
圖20各規(guī)模企業(yè)的電子商務應用情況比較
另外,調查顯示,33%的民營企業(yè)正在或已經建立了電子商務系統,而在外資企業(yè)中相應的比例為38.9%。這說明電子商務作為企業(yè)開拓市場營銷渠道新的手段,中小型民營企業(yè)也對此表現出強勁的需求。
三、我市企業(yè)信息化建設情況的總體評價
通過這次調研的實地考察和對問卷數據的深入分析,我們初步掌握了我市支柱產業(yè)和企業(yè)信息化建設的基本情況。從產業(yè)劃分角度來看,目前我市八大支柱產業(yè)之間信息化建設水平存在一定的差距,電子信息和電氣機械產業(yè)在上述五項指標中均處于領先的位置,這兩大產業(yè)的企業(yè)通常具有較高的信息化意識,開展信息化建設的積極性較強,因而其信息化建設水平也領先于其他六大產業(yè)。另一方面,其他六大支柱產業(yè)中仍有超過50%的企業(yè)主要業(yè)務流程處于初級水平以下,由于對信息化建設的重要性認識不夠,這六大產業(yè)中仍有超過50%的企業(yè)信息化年投入在5萬元以下,且有超過50%的企業(yè)表示目前信息化投入已足夠,這反映了其他六大產業(yè)中企業(yè)信息化意識還處于較低水平,企業(yè)對信息化建設重要性的認識亟需提高。
從企業(yè)規(guī)模劃分來看,各規(guī)模企業(yè)間的信息化建設水平差距較為明顯,規(guī)模較大的企業(yè)在我們的評價指標中表現通常要優(yōu)于規(guī)模較小的企業(yè),反映了規(guī)模較大的企業(yè)通常具有較高的信息化建設水平,他們的信息化投入力度也較大。與中小型企業(yè)相比,大型企業(yè)對信息化建設的重視程度更高,資源投入力度也更大,因此憑借技術、人才等方面的優(yōu)勢,他們能夠獲得更高的信息化建設成功率和市場收益,并逐步形成以信息化投入促進效益增長,以效益增長加大信息化投入的良性循環(huán)。
從企業(yè)性質劃分來看,由于大部分民營企業(yè)仍處于規(guī)模以下小生產狀態(tài),企業(yè)資金實力、投資規(guī)模、生產能力不強,因而在信息化投入力度方面與外資企業(yè)仍存在一定的差距,這使他們的信息化建設整體水平仍落后于外資企業(yè)。外資企業(yè)通常在設立初期就積極從國外總部或國際市場上配套引進先進成熟的信息化系統,并制定相應的人員培訓和管理制度,通過這些系統的應用和制度的實施,企業(yè)能有效減少人力資源的投入,縮短設計、生產、銷售等環(huán)節(jié)的周期,提高生產效率和產品質量,從而使企業(yè)在市場競爭中占有一定的'優(yōu)勢。相對而言,多數民營企業(yè)由于受資金及管理者經驗的限制,在建設初期往往都是“摸著石頭過河”,投入比較謹慎,不敢輕易投入大量資金引進先進成熟的信息化系統,未能制定和落實長期有效的人員培訓和管理制度,這使企業(yè)的信息化應用長期處于較低水平,難以發(fā)揮提高經營效率和企業(yè)管理水平的作用。
四、我市企業(yè)信息化建設的存在問題
在本次調研中,通過與企業(yè)座談和對鎮(zhèn)(街)企業(yè)實地考察,我們認真收集了廣大企業(yè)對當前我市信息化建設反映的意見和建議,并歸納總結為以下存在問題:
。ㄒ唬┢髽I(yè)對信息化建設迫切性和重要性認識不夠
目前仍有不少企業(yè)管理者由于自身的素質和經驗的局限,對企業(yè)信息化長遠建設不夠重視。在本次調研中,表示“沒有在主要業(yè)務流程中應用任何信息化系統”的企業(yè)占比13.5%,而民營企業(yè)中此類企業(yè)的占比高達16.5%,在造紙和玩具產業(yè)中這個比例更高達25%和28.6%。與此同時,不少企業(yè)管理者對信息化建設的認識還停留在花錢投資、配備軟硬件系統、建立局域網和網站上,只重形式,不重效果,沒有建立起規(guī)范有效的信息化制度和人員培訓機制,嚴重地阻礙了企業(yè)信息化建設開展,致使不少企業(yè)仍在舊的管理模式下運行,信息化系統不能發(fā)揮應有的作用。
。ǘ┢髽I(yè)的信息化建設投入不足
調研數據顯示,目前我市信息化年投入在5萬元以下的企業(yè)占55.7%,民營企業(yè)中占61.1%,而在紡織服裝、家具、造紙、玩具等產業(yè)中這個比例甚至在70%以上。民營企業(yè)中只有極少數企業(yè)信息化年投入比例能達到其年銷售額的1%。而據國外權威媒體統計,歐美發(fā)達國家企業(yè)平均每年的信息化投入已經達到其年銷售額的4%~5%。從調研中我們還了解到,不少企業(yè)已經意識到信息化建設的重要性,但由于受資金的限制,他們在信息化建設投入方面顯得頗為謹慎。為加快企業(yè)信息化建設步伐,不少企業(yè)期望政府能在資金方面給予一定的支持,調查顯示,69.6%的企業(yè)認為政府的資金支持對企業(yè)信息化建設非常重要。此外,從信息化投入的結構來看,我市不少企業(yè)存在著“重建設輕維護”、“重硬件輕軟件”、“重網絡輕資源”、“重技術輕管理”等現象,這種投入結構的不平衡必然阻礙了企業(yè)信息化建設的順利開展,使企業(yè)的信息化應用難以實現提高經營效率、管理水平和核心競爭力的目標。
。ㄈ┬畔⒒到y運行效率不高
不少企業(yè)對信息化建設認識不足,以致在引進信息化系統的規(guī)則選型階段缺乏科學嚴謹的咨詢和論證,沒有制定科學定量的評價標準,使系統工程完成后難以評價驗收,系統質量無法保證。另外,不少中小型企業(yè)仍然采用家族式管理模式,信息化系統與企業(yè)具體業(yè)務流程不協調,系統集成能力不高,系統應用還處于一般事務處理和簡單管理階段,“信息孤島”現象嚴重,難以有效提高企業(yè)綜合管理和競爭力水平。
。ㄋ模┬畔⒒瘜I(yè)人才缺乏
調查中不少企業(yè)反映,我市的信息化專業(yè)人才缺乏,特別是精通管理和信息技術的復合型人才。據了解,目前我市企業(yè)中大部分員工的信息化素質仍處于較低水平,他們對系統軟件操作不熟練,嚴重影響了企業(yè)的工作效率;另一方面,我市企業(yè)對人員培訓的支持力度不夠,多數企業(yè)還沒有建立起完善的人員培訓制度。調查結果顯示,有56%的企業(yè)認為我市應定期舉辦各類信息化培訓班及信息化工程師等職稱認證,有92%的企業(yè)認為我市每年應舉辦各類型的信息化論壇、講座等企業(yè)信息化推廣活動,以提高企業(yè)信息化人才水平,促進企業(yè)間的信息化經驗交流。
五、我市與周邊城市的企業(yè)信息化建設情況比較
我們希望通過與周邊城市間的比較來進一步定位我市企業(yè)信息化的發(fā)展水平,但由于周邊城市沒有開展與我市本次調研指標相近的調研工作,為此,我們通過座談會向熟悉我省企業(yè)信息化現狀的省中小企業(yè)信息化調研組有關專家進行了認真咨詢。通過20xx年對全省多個城市企業(yè)信息化情況的調研,調研組有關專家認為,目前我市信息化建設水平與佛山、中山等市相近,落后于廣州、深圳,在珠三角地區(qū)處于中上游位置。但考慮到我市外資企業(yè)比例較高,而外資企業(yè)通常具有較高的信息化建設水平,因此,基本可以判斷,目前我市民營企業(yè)的信息化建設整體水平仍然落后于廣州、深圳、佛山等周邊城市。
據專家反映,我市在推進企業(yè)信息化建設中遇到的如對信息化建設認識不夠、信息化投入不足、信息技術專業(yè)人才缺乏等問題,在廣州、深圳、中山等市也同樣存在。為解決上述問題,廣州、深圳等市積極研究對策,制定了一系列政策措施來加快推進本地區(qū)的企業(yè)信息化建設,如為提高企業(yè)對信息化建設的認識水平,中山市每年通過舉辦大型企業(yè)信息化推廣活動,以贈送軟件、軟件培訓、技術支持等多種活動形式,普及企業(yè)信息化知識和應用。
為引導企業(yè)加大信息化建設資金投入力度,深圳市出臺了《深圳市企業(yè)信息化重點項目扶持辦法》,根據項目情況給予每個企業(yè)信息化建設重點項目30~200萬元的資金獎勵;中山市每年從市財政安排信息化專項建設資金5000萬元,支持重點信息化工程及信息產業(yè)發(fā)展。佛山市先后出臺了《關于加強信息化建設項目管理的通知》、《關于佛山市信息化建設項目管理方法的通知》,每年對全市重點信息化建設項目進行資金獎勵和管理。
為解決中小企業(yè)數量多,資金、技術、人才缺乏等問題,廣州市積極籌建中小企業(yè)信息化服務平臺,通過中小企業(yè)信息化服務平臺為全市中小企業(yè)提供基于現代網絡通信技術的電子商務、企業(yè)ERP、財務管理、營銷管理、客戶關系管理、網站建設及其他企業(yè)信息化服務,使中小企業(yè)少投入、低成本地應用信息化系統,提高營運效率。
面對信息化專業(yè)人才匱乏的問題,廣州市出臺了《廣州市企業(yè)信息化培訓方案》,充分調動了高等院校、研究所、知名軟件商等社會培訓資源,開展企業(yè)信息化培訓,實行企業(yè)全員培訓。深圳市實施“人才高地”工程,通過興建大學城、辦好虛擬大學園等措施,加強與國內外重點大學合作,擴大招生規(guī)模,特別是研究生的規(guī)模,提高教學質量,為信息產業(yè)發(fā)展儲備大量的高層次人才。
六、進一步推進我市企業(yè)信息化建設的措施及建議
(一)制定扶持政策,引導企業(yè)加大信息化建設投入力度
目前我市還沒有專門針對企業(yè)信息化的扶持政策,建議市政府設立“東莞市企業(yè)信息化建設專項資金”,通過資金補助、貼息、獎勵等形式,對我市企業(yè)信息化建設的重點項目、示范項目、產學研項目、人才培訓基地項目予以一定額度的資金支持。市企業(yè)信息化主管部門每年有重點地選擇一批企業(yè)信息化建設優(yōu)秀項目列入資金項目計劃,通過資金支持引導企業(yè)加大信息化投入力度,促進企業(yè)積極應用先進信息技術改造、提升傳統產業(yè);鼓勵企業(yè)與重點高校、科研院所合作,積極開展產學研項目,開發(fā)具有自主知識產權的信息化軟件系統和嵌入式軟件產品;鼓勵企業(yè)與各大高校、職業(yè)技術院校合作,建立市級企業(yè)信息化培訓基地。此外,我市可在融資、稅收、知識產權、網絡安全、進出口等方面進一步完善和落實好有關政策,并適當向實施信息化建設重點項目的企業(yè)進行傾斜,為企業(yè)信息化建設營造良好融資環(huán)境,解決企業(yè)信息化融資困難,推進企業(yè)信息化建設實施。
。ǘ┙ㄔO電子商務服務平臺,推動行業(yè)電子商務發(fā)展
近年來,深圳、廣州、中山、江門等市紛紛加大力度支持地區(qū)電子商務發(fā)展,并已逐步建立起一批如深圳服裝電子商務平臺、中山企業(yè)信息網等面向地區(qū)或產業(yè)的電子商務平臺。這些電子商務平臺的應用使企業(yè)尤其是中小企業(yè)改變了傳統的經營管理模式,縮短了市場反應時間,降低了經營成本,為企業(yè)發(fā)展提供了巨大的機遇和支持,同時還有效提升了地區(qū)產業(yè)集群的綜合競爭力。據不完全統計,目前全省共有各類電子商務平臺近80個,而我市至今還沒有一個較具影響力的產業(yè)門戶網站。因此,建議我市籌建面向全市八大支柱產業(yè)的電子商務平臺。通過產業(yè)電子商務平臺的應用,充分發(fā)揮我市產業(yè)集聚的配套優(yōu)勢,推動八大支柱產業(yè)電子商務應用水平的提升,從而引導企業(yè)積極開展電子商務建設,提高企業(yè)信息化整體建設水平。
。ㄈ┓中袠I(yè)實施企業(yè)信息化重點示范工程,發(fā)揮典型示范效應
建立和組織實施全市企業(yè)信息化示范工程。市企業(yè)信息化主管部門每年組織全市各鎮(zhèn)(街)的企業(yè)信息化建設優(yōu)秀項目進行申報,對成效顯著、示范性強的項目,由政府根據實際情況給予一定獎勵,并針對行業(yè)特點分類型、分行業(yè)選擇典型案例,總結信息化建設先進經驗,向全市企業(yè)宣傳推廣。此外,市企業(yè)信息化主管部門要結合我市實際研究制定下一階段全市企業(yè)信息化推廣計劃,在全市重點聯系企業(yè)中選擇一批有條件、有基礎的企業(yè)重點推廣企業(yè)信息網絡和管理決策支持系統建設,建立企業(yè)資源計劃(ERP)及計算機集成制造系統(CIMS)。引導中小企業(yè)從單項計算機輔助管理起步,力爭在財務成本、市場營銷、計算機輔助管理應用上有所突破,逐步建立以財務成本管理為核心,包括倉儲、生產、財務、營銷、供應鏈、客戶關系、質量控制等環(huán)節(jié)的計算機管理應用系統。
。ㄋ模┙⒔∪髽I(yè)信息化服務體系,為企業(yè)信息化建設提供有力保障
一方面通過政府投資的引導,扶持企業(yè)信息化有關服務中介機構發(fā)展,逐步建立和完善包括信息化咨詢、監(jiān)理和人才培訓等信息服務體系,切實發(fā)揮專家決策咨詢和服務指導的作用,為企業(yè)信息化項目前期選型、評價、監(jiān)理和鑒定驗收等提供技術支持。另一方面,以行業(yè)協會、產業(yè)集群、專業(yè)鎮(zhèn)、產業(yè)園區(qū)和重點信息化服務企業(yè)為依托,整合資源,組建形成行業(yè)、產業(yè)集群信息化服務聯盟,提供產品研發(fā)、檢測和質量認證、教育培訓、電子商務等服務,加大力度投入企業(yè)信用制度、CA認證中心、物流配送體系等電子商務基礎設施建設,打造面向行業(yè)、產業(yè)集群的電子商務平臺,充分發(fā)揮電子商務在企業(yè)參與國際競爭、開拓國內外市場、推動經濟發(fā)展中的作用。
。ㄎ澹┓(wěn)定人才隊伍,加大信息化人才培訓力度
一要加大對企業(yè)信息化培訓市場的監(jiān)管力度,規(guī)范培訓服務機構管理,促進企業(yè)信息化培訓市場規(guī)范健康發(fā)展;二要在繼續(xù)發(fā)揮省級企業(yè)信息化培訓基地作用的基礎上,充分利用各培訓服務機構、企業(yè)信息化技術服務提供商等社會資源,有選擇地籌建一批市級企業(yè)信息化培訓基地;三要進一步貫徹落實我市人才政策,引導企業(yè)通過建立良好的激勵機制留住人才,穩(wěn)定人才隊伍,將人才培訓作為企業(yè)信息化建設的長遠戰(zhàn)略工作,制定完善的人才培訓規(guī)劃和培訓管理制度,引導員工積極參加信息化培訓;四要鼓勵企業(yè)與高校、職業(yè)技術院校合作辦學,逐步形成學歷層次多樣、學科設置齊全、專業(yè)結構合理的信息化人才培養(yǎng)教育體系;五要鼓勵有條件的企業(yè)大力引進高素質的信息化專業(yè)人才、復合型人才,在企業(yè)內部建立一支穩(wěn)定、高質素的系統開發(fā)和管理團隊,不斷推進企業(yè)信息化建設升級發(fā)展。
(六)加大宣傳推廣力度,以信息化推進產業(yè)升級和經濟轉型
加大力度對企業(yè)信息化知識進行推廣宣傳,通過營造有利于企業(yè)信息化發(fā)展的良好社會氛圍,促進我市企業(yè)信息化水平的全面提升,以信息化帶動工業(yè)化,加快推進我市產業(yè)升級和經濟轉型。一方面要積極開展新聞媒體宣傳、成果展覽、技術推介、交流研討等多種形式的推廣活動,大力向全社會普及和推廣信息化基礎知識和應用,引導企業(yè)加強對員工的信息化應用培訓;另一方面要定期組織企業(yè)管理者參加信息化交流、考察及研討會等活動,促使企業(yè)管理者轉變觀念,加深對信息化重要性的認識,提高企業(yè)開展信息化建設的積極性。
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