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外貿(mào)業(yè)務(wù)員實(shí)踐報(bào)告

時(shí)間:2023-02-21 08:47:50 其他報(bào)告 我要投稿
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外貿(mào)業(yè)務(wù)員實(shí)踐報(bào)告

  在當(dāng)下這個(gè)社會(huì)中,報(bào)告的適用范圍越來(lái)越廣泛,我們?cè)趯?xiě)報(bào)告的時(shí)候要避免篇幅過(guò)長(zhǎng)。那么,報(bào)告到底怎么寫(xiě)才合適呢?以下是小編為大家整理的外貿(mào)業(yè)務(wù)員實(shí)踐報(bào)告,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員實(shí)踐報(bào)告

外貿(mào)業(yè)務(wù)員實(shí)踐報(bào)告1

  20xx年,以一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生的身份,帶著滿(mǎn)懷的熱情與希冀,擠身于競(jìng)爭(zhēng)無(wú)比激烈的職場(chǎng),似乎進(jìn)了個(gè)沒(méi)有硝煙的戰(zhàn)場(chǎng),拼搏、掙扎于其中。找工作時(shí),無(wú)數(shù)次被“有經(jīng)驗(yàn)”三字擊退,無(wú)數(shù)次的進(jìn)軍,無(wú)數(shù)次的慘敗,縷敗縷戰(zhàn),永不放棄,最終找到現(xiàn)在這個(gè)工作。在此,我想說(shuō)一下,實(shí)習(xí)以來(lái)的一些心得,寫(xiě)它的目的,當(dāng)然不是為了履行義務(wù),無(wú)非是給后來(lái)者,一些有價(jià)值的建議,抑或忠告。當(dāng)然也可以對(duì)自己實(shí)習(xí)以來(lái)的所做所聞所感,做一下總結(jié)與分析!

  一、漫漫求職路。

  (1)不曾忘記離校前老師贈(zèng)給我們的話(huà):“你們將會(huì)成為面霸、拒無(wú)霸”面試霸王,被拒霸王,彼時(shí),我們當(dāng)笑話(huà)聽(tīng)。我們帶著懷疑,試探,更多的是期待的心態(tài)走向了這個(gè)堪稱(chēng)為“世界工廠(chǎng)”的主要城市之一,廣東!傳說(shuō)得以驗(yàn)證!

  (2)人貴有自知之明,并不是說(shuō)要把自己看得很低,也不是說(shuō)要眼高手低,而是要客觀的,正確的認(rèn)識(shí)自己,作為一個(gè)應(yīng)屆生,我們?cè)谶@個(gè)社會(huì)上能夠得以體現(xiàn)的價(jià)值是什么,能夠創(chuàng)造什么,應(yīng)該得到多少?有人想,本科生,滿(mǎn)地皆是的社會(huì),我們區(qū)區(qū)一個(gè)大專(zhuān),何以生存,就干脆委屈求全,只要能解決溫飽問(wèn)題的工作就去做了。而又有些人,自命清高,好高騖遠(yuǎn),沒(méi)有雙休,沒(méi)有三千,絕不去,怎么能浪費(fèi)了人才呢?終于,旋轉(zhuǎn)于面試與找工作中。那么,什么樣的自我認(rèn)識(shí),才叫客觀與正確的呢?

  (3)在此,我想談?wù)勎业南敕ǎ瑢W(xué)歷固然很重要,但學(xué)歷不會(huì)是影響你是否成功的唯一因素,社會(huì)需要的是高學(xué)歷,高能力的人,如果你沒(méi)有高學(xué)歷,那就請(qǐng)培養(yǎng)自己的高能力,能力不只是在學(xué)校的課本上可以學(xué)來(lái)的,需要在社會(huì)工作實(shí)踐中慢慢得來(lái),而誰(shuí)又會(huì)給你這個(gè)機(jī)會(huì)?

  (4)當(dāng)然,機(jī)會(huì)是自己給的,良好的心態(tài)是成功的一半,當(dāng)你在自我感覺(jué)要什么沒(méi)什么的時(shí)候,請(qǐng)你一定要有一個(gè)良好的心態(tài),與堅(jiān)韌不拔的恒心!要自知,更要自信!沒(méi)有一個(gè)老板喜歡他的員工更換頻繁,也沒(méi)有一個(gè)BOSS希望他的員工,每天唉聲嘆氣,怨天憂(yōu)人。所以,此時(shí)的我們必須,低調(diào)的,向前輩,向他人學(xué)習(xí)!要相信:“三人行,必有我?guī)?”

  二、淺談面試。

  說(shuō)到面試,那是相當(dāng)有技巧的一個(gè)問(wèn)題,然而,在我看來(lái),卻不是那么高深莫測(cè),畢竟,在面試過(guò)程中,可以毫不夸張的說(shuō),我都是打勝戰(zhàn)的!雖然談不上什么經(jīng)驗(yàn),但至少可以給后來(lái)者一點(diǎn)點(diǎn)建議,這也是我寫(xiě)此篇報(bào)告的目的之一。

  (1)面試切忌緊張,之所以為緊張,歸根到底是因?yàn)樽孕挪粔,底氣不足,為何底氣不足,因(yàn)榛A(chǔ)不牢,或者準(zhǔn)備不足。面試之前,必須要做的事,就是想想自己的優(yōu)勢(shì)、特長(zhǎng),幾分鐘流利的日語(yǔ)自我介紹。把自己的優(yōu)點(diǎn),毫無(wú)保留的表露出來(lái),面試就是一個(gè)推銷(xiāo)的過(guò)程,讓人覺(jué)得,買(mǎi)這個(gè)瓜買(mǎi)得值!

  (2)正確的認(rèn)識(shí)自己,不要把自己貶得一無(wú)不值,也不要把自己抬得比天高,自己是幾斤幾兩,那是必須明白的。不要拒絕回答工資要求,你可以問(wèn),貴公司的薪資制度,說(shuō)出來(lái),看我是否符合我的要求,非得讓你說(shuō),你就說(shuō)一個(gè)區(qū)間,不要怕說(shuō)高,也不要怕說(shuō)低,對(duì)方問(wèn)你這句話(huà),并不是說(shuō)要按你的要求來(lái)給,而是想了解,你對(duì)自我個(gè)人價(jià)值的認(rèn)識(shí)是如何的。我面試的時(shí)候,面試官就問(wèn)我,你覺(jué)得你為什么可以拿到一個(gè)這樣的工資?我說(shuō),首先,我是要學(xué)習(xí)的,但學(xué)習(xí)后,我是要為公司創(chuàng)造價(jià)值的,我相信,在半年后,我所創(chuàng)造的`價(jià)值將會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于貴公司給我的薪資!

  (3。)要真說(shuō)技巧,本人能告訴各位的技巧則是:變被動(dòng)為主動(dòng)!學(xué)會(huì)主動(dòng)出擊,你可以在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,發(fā)出你的詢(xún)問(wèn),比如說(shuō),貴公司的規(guī)模,提供的福利,是可以問(wèn)的,是否有發(fā)展空間等等,面試官是不會(huì)拒絕你對(duì)他公司的提問(wèn)的。甚至可以問(wèn)產(chǎn)品,市場(chǎng)。慢慢的,就變成了你在挑這個(gè)公司,而不是他在挑你,當(dāng)面試官被動(dòng)時(shí),他會(huì)很害怕失去你這個(gè)人才的。大家都知道的,我們找工作有多難,公司招人就有多難,就像找對(duì)象,必須雙方來(lái)電才行!

  三、投身于外貿(mào)業(yè)務(wù)工作。

  (1)20xx年3月,進(jìn)入一個(gè)叫東莞市燦燁電器的公司,開(kāi)始了我的外貿(mào)之旅,高興的是,我終于找到了一份屬于自己專(zhuān)業(yè)的工作,憂(yōu)的是,我竟然是日本市場(chǎng)的原老!興奮,迷茫,慌張,又激動(dòng),因?yàn)檫@是我夢(mèng)寐以求的工作,似乎它來(lái)得太早了,我未做好充分的準(zhǔn)備。當(dāng)然,我決定放手一博!相信,有志者事竟成!

  (2)前期準(zhǔn)備,萬(wàn)事開(kāi)頭難,要想做好一名很專(zhuān)業(yè)的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,對(duì)自己的產(chǎn)品了如指掌那是毋庸質(zhì)疑的,所以,前期必須在車(chē)間里跟著生產(chǎn)一線(xiàn)的同事一起學(xué)習(xí),要始終相信,三人行,必有我?guī)煛T诖蟾艃芍芎,我擁有了一個(gè)在阿里巴巴的日本平臺(tái),這時(shí)才認(rèn)識(shí)了馬云,才知道了中國(guó)B2B電子商務(wù),開(kāi)始負(fù)責(zé)起我的阿里巴巴日文網(wǎng)站外貿(mào)行業(yè)中的菜鳥(niǎo)的我,完全不知道如何去維護(hù)自己的網(wǎng)站,也不懂得如果做好優(yōu)化,更加沒(méi)法去知道自己的在日本市場(chǎng)上的排名,幾個(gè)英文外貿(mào)同事,非常熱心與耐心的教我,一步一步入門(mén),說(shuō)實(shí)在的真的很感激她們,在此,我只想說(shuō),如果想學(xué)到更多的東西,請(qǐng)一定要虛心向前輩學(xué)習(xí),以誠(chéng)待人,都是相互的。

  (3)如何銷(xiāo)售,不僅要讓別人知道你在賣(mài)這個(gè)東西,而且要學(xué)會(huì)主動(dòng)出擊,也就是,我們應(yīng)該要充分的利用好網(wǎng)絡(luò),主動(dòng)去尋找客戶(hù),因?yàn)槲覀冏龅氖锹眯胁孱^,在未接觸這個(gè)行業(yè)的時(shí)候,我自己都不知道那個(gè)東西是干嘛用的,事實(shí)上,它是在國(guó)際上很實(shí)用的一種轉(zhuǎn)換插頭,比如您去歐洲一些國(guó)家,因?yàn)槊總(gè)國(guó)家的插頭規(guī)格不一樣,必須有它才能實(shí)行插頭的轉(zhuǎn)換。

  (4)利用好大學(xué)所學(xué)的知識(shí),當(dāng)然,做日文外貿(mào),不用說(shuō),在學(xué)校的學(xué)到的東西是很有用的尤其是口語(yǔ),這個(gè),做為一個(gè)語(yǔ)言學(xué)習(xí)者,最應(yīng)該注重的,幸好在學(xué)校有所鍛煉,參加過(guò)演講比賽什么的,是否拿名次并不重要,重要的是,在那個(gè)過(guò)程著你得到了鍛煉,比什么都重要,我們會(huì)經(jīng)常和日本客戶(hù)用日語(yǔ)聊天,發(fā)郵件,當(dāng)然,這是做外貿(mào)與人交流的最主要的方式了,所以,要會(huì)說(shuō),會(huì)寫(xiě),會(huì)聽(tīng)!否則無(wú)法與人進(jìn)行交流,另外還有一點(diǎn),我們?cè)趯W(xué)校學(xué)的電子商務(wù),其實(shí)是很有用的,我們不應(yīng)該只學(xué)那些理論知識(shí)應(yīng)付教師,而是應(yīng)該,設(shè)身于真實(shí)的場(chǎng)景,多做一些實(shí)踐,當(dāng)然,在學(xué)校學(xué)的禮儀,也是非常受用的。面試時(shí),接待客戶(hù)時(shí),都需要用到,所以請(qǐng)不要小看學(xué)校的課堂,當(dāng)然,希望學(xué)校的課,盡量讓它與現(xiàn)實(shí)相結(jié)合,其實(shí)是很結(jié)合的,只是沒(méi)有人能夠去體會(huì)到,所以,在以后的教學(xué)過(guò)程中,我希望學(xué)會(huì)可以盡可能的,讓學(xué)生去真實(shí)體會(huì)一下公司職工要做些什么。有目的的去學(xué)習(xí),不要再等到書(shū)到用時(shí)方恨少。

  (5)耐心去做,像我們這樣沒(méi)有一個(gè)原有顧客的一個(gè)陌生的市場(chǎng),首先要讓人知曉,如何讓人知曉,無(wú)非是在無(wú)數(shù)的B2B免費(fèi)的平臺(tái)上發(fā)布自己的產(chǎn)品信息,讓人知道,其次就是,要讓別人信任你的產(chǎn)品,就像信任你一樣,那是一個(gè)漫長(zhǎng)而艱辛的過(guò)程,換位思考,你就會(huì)理解。所以,你應(yīng)該使出你的渾身解數(shù),讓人發(fā)現(xiàn)你的好,并相信你,當(dāng)然,其過(guò)程是有點(diǎn)復(fù)雜與繁瑣的,不能急于求成,所以說(shuō),心態(tài)很重要,不要在幾個(gè)月后發(fā)現(xiàn)自己沒(méi)有單,而驚惶失措,用一顆淡定、堅(jiān)定的心去做,相信,沒(méi)有做不好的事,也沒(méi)有談不成的生意!

  (6)壓力與動(dòng)力并存,不要總想著找一份雙休又輕松的工作,我想,有很多人,肯定在找這種理想的工作,當(dāng)然,這樣人會(huì)活得輕松,安逸一些,但生于憂(yōu)患,死于安樂(lè),我們現(xiàn)在是最需要學(xué)習(xí)的時(shí)候,并不是到了五六十歲,需要安逸的生活,風(fēng)平浪靜的日子。趁年輕,我們就應(yīng)該多學(xué),多做,少抱怨,今日的辛苦,不就是為了往后的閑靜嗎?總之,成功沒(méi)有捷徑,所以,我們更應(yīng)該支持不懈的去努力,堅(jiān)信,不拋棄,不放棄,終有一天,成功會(huì)向你招手。

  (7)擇其善者而從之,不想說(shuō)太遠(yuǎn)了,就看看前輩們,她們因?yàn)樽鰢?guó)際貿(mào)易,因?yàn)闀r(shí)差,有時(shí)不得不很晚才睡,顧客是上帝嘛,上帝在召喚你時(shí),你不可能拒絕,她們都有工作經(jīng)驗(yàn),都有不錯(cuò)的業(yè)績(jī),但她們并不會(huì)因此而抱怨,而放棄,每個(gè)人都是有一個(gè)小目標(biāo),然后往著那個(gè)目標(biāo)去努力。

  四、參加公司派遣的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。

  (1)第一次去聽(tīng)課,才發(fā)現(xiàn),原來(lái)在這個(gè)世界上還有這么一個(gè)群體,他們?cè)诜艞壵n本后,繼續(xù)學(xué)習(xí),不斷努力,去聽(tīng)阿里巴巴的課與環(huán)球視野的課,發(fā)現(xiàn),每一個(gè)成功人士的過(guò)去都是辛酸的,堅(jiān)信一句話(huà)xxxxxxx沒(méi)有人能隨隨便便成功。她們鼓勵(lì)那些外貿(mào)路上的新人,分享他們?cè)?jīng)痛苦的經(jīng)歷,和現(xiàn)在成功的經(jīng)驗(yàn),毫無(wú)保留,從不吝嗇,我想,真正成功的人士,他是不怕別人COPY的。一個(gè)人要想在事業(yè)上取得成功,做人成功,那是前提。我們公司從來(lái)不吝嗇讓員工們?nèi)W(xué)習(xí),而且很用心去培養(yǎng)你,對(duì)人,要知恩圖報(bào),對(duì)公司,也是同樣的道理。

  (2)互贏,參加廣州的網(wǎng)商會(huì),方才知道,有這么多,來(lái)自五湖四海的朋友,為著同一個(gè)夢(mèng)想,聚在了一起。并成為朋友,而不是敵人,不管是否同一個(gè)行業(yè),是否來(lái)自何處,都很愿意把自己的案例與大家分享,一起成長(zhǎng)。

  五、工作與學(xué)習(xí)相互促進(jìn)。

  活到老學(xué)到老,不管是在學(xué)校,不還是在工作,都不要放棄對(duì)知識(shí)的追求!我非常榮幸的在畢業(yè)之前有這么一個(gè)可以學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。我們應(yīng)該在工作學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)中工作,把理論很好的運(yùn)用到實(shí)際中去,讓知識(shí)轉(zhuǎn)化為利益!不懈努力,不斷追求,成就輝煌人生。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員實(shí)踐報(bào)告2

  一、實(shí)習(xí)地點(diǎn):

  xx貿(mào)易有限公司,主要經(jīng)營(yíng):服裝,針織品,礦產(chǎn)品,有色金屬(不含貴稀金屬及鎢,錫,銻),建筑材料,耐火材料,五金交電銷(xiāo)售等產(chǎn)品。公司始終堅(jiān)持誠(chéng)信和讓利于客戶(hù),堅(jiān)持用自己的服務(wù)去打動(dòng)客戶(hù)。從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、售后服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),竭誠(chéng)為用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和完善的售后服務(wù)。公司堅(jiān)持“服務(wù)為本,顧客至上”的宗旨,發(fā)揮公司多年積累的優(yōu)勢(shì)與有利條件,以效益為中心,以改革促發(fā)展,以創(chuàng)新求進(jìn)步,加快發(fā)展步伐,逐步實(shí)現(xiàn)“創(chuàng)造大眾的信心與價(jià)值,造福于大眾富裕與安寧”的公司長(zhǎng)期發(fā)展愿景。

  二、實(shí)習(xí)目的:

  為了更好的將自己所學(xué)的外貿(mào)知識(shí)同實(shí)際相結(jié)合,掌握外貿(mào)實(shí)際需要的基本技能,培養(yǎng)我們的自學(xué)和動(dòng)手能力、理解能力以及實(shí)踐能力。通過(guò)此次實(shí)習(xí),讓我們能夠在國(guó)際商業(yè)環(huán)境中切身體會(huì)商品進(jìn)出口的交易全過(guò)程,能夠在實(shí)際業(yè)務(wù)的操作過(guò)程中使我全面、規(guī)范地掌握從事進(jìn)出口貿(mào)易的主要操作技能。培養(yǎng)自己在外貿(mào)方面的興趣,同時(shí)了解外貿(mào)行業(yè)的境況,以便我們能夠明確擇業(yè)方向,選擇一條適合自己的路。

  三、實(shí)習(xí)內(nèi)容

  我是申請(qǐng)了分散實(shí)習(xí)的,學(xué)院里安排的是集體到一個(gè)公司去實(shí)習(xí),我覺(jué)得那樣并不能完全體現(xiàn)出實(shí)習(xí)的獨(dú)立性,也不能很好地鍛煉自己,因?yàn)榇蠹一ハ喽颊J(rèn)識(shí),交流起來(lái)很是方便,不會(huì)有太大的想去主動(dòng)跟別的同事交流的欲望,那么就不會(huì)學(xué)到多少知識(shí),也不會(huì)學(xué)到很多人際交流的技巧等等,基于綜上說(shuō)出的還有未列出的原因,我選擇了自主實(shí)習(xí)。說(shuō)實(shí)話(huà),要想找到一個(gè)實(shí)習(xí)單位還真是不容易,在費(fèi)盡周折之后,終于這家公司同意給我實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)。想想當(dāng)時(shí)是多么的激動(dòng),終于找到工作了,那種感覺(jué)很奇妙,無(wú)法形容,可馬上又想到,自己什么都不懂,又擔(dān)心自己做不好,很矛盾。就這樣,帶著矛盾的心情,我開(kāi)始了我的實(shí)習(xí)工作。

  第一天剛進(jìn)到辦公室,我就感覺(jué)到了一種忙碌嚴(yán)肅的氛圍,辦公室里面每個(gè)人都在自己的座位上忙著自己的事情,他們給我安排了一個(gè)空座位,第一天上班,也沒(méi)給我安排什么事做,可能大家都太忙了,沒(méi)空管我這個(gè)學(xué)生吧,應(yīng)該也是想讓我自己先適應(yīng)一下。我就自己坐在那里翻看著他們給我的.公司制度還有公司的發(fā)展背景等資料。也許是第一天上班比較興奮的原因,我總是好奇地想知道他們?cè)诿κ裁,但是又不好意思打擾人家的工作,所以時(shí)不時(shí)悄悄抬起頭看看他們,然而大家似乎都很安靜地做著自己的事。然后有一個(gè)叫李姐的同事帶我去看了公司的車(chē)間,介紹了我們的產(chǎn)品,講得很細(xì)致,看得出她是個(gè)很負(fù)責(zé)任的人。

  由于我們不是正式職員,所以公司多數(shù)是把我們當(dāng)學(xué)生看待。公司在這個(gè)期間一般不會(huì)給我們什么重要的工作去做,可又不想讓我們閑著,因此,他們會(huì)交給我們一些比較簡(jiǎn)單的工作。與此同時(shí),我們應(yīng)該自己主動(dòng)找一些事情來(lái)做,從小事做起,剛開(kāi)始也只有這樣。這樣公司的同事才會(huì)更快地接受你,領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)喜歡你,接下來(lái)才會(huì)讓你做一些相對(duì)比較重要的工作。剛?cè)サ臅r(shí)候我?guī)缀鯖](méi)有什么事做,只能幫大家打印、復(fù)印文件,把某個(gè)文件送個(gè)某個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人,然后做一些打掃的工作,雖然這些事情都很零碎,但我知道我剛來(lái)什么都不懂,人家肯定不能一下子就把什么工作都交給我做,只能一邊做一邊學(xué),多看多問(wèn)勤思考。

  在接下來(lái)的一個(gè)月里,我在李姐的帶領(lǐng)下和公司里同事的幫助下,真正開(kāi)始接觸到了公司的產(chǎn)品貿(mào)易。

  我在公司主要工作是熟悉外貿(mào)流程以及做業(yè)務(wù),對(duì)一些新客戶(hù)的發(fā)展和老客戶(hù)的維護(hù)。而外貿(mào)的流程基本上這樣的,首先一般在客戶(hù)下訂單之前,都會(huì)通過(guò)我們業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。其次是報(bào)價(jià),我們業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢(xún),確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠(chǎng)家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格等,給客戶(hù)做正式報(bào)價(jià)。然后經(jīng)過(guò)洽談協(xié)商,收到客戶(hù)正式的訂單。而在真正的實(shí)踐過(guò)程中,從第二步到第三步卻并不那么容易,甚至可以說(shuō)很曲折,需要業(yè)務(wù)員扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和精湛的談判技巧等。再然后下生產(chǎn)訂單,得到客人的訂單確認(rèn)后,把訂單轉(zhuǎn)做成內(nèi)部訂單給采購(gòu)部讓他們給工廠(chǎng)下訂單,安排生產(chǎn)計(jì)劃。然后就到業(yè)務(wù)審批,業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按出口合同審核,審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門(mén)經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷(xiāo)售訂單,交給部門(mén)進(jìn)程員跟進(jìn)。下達(dá)生產(chǎn)通知:銷(xiāo)售部在確定交貨期后,滿(mǎn)足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知生產(chǎn)部按時(shí)生產(chǎn)。接下來(lái)要驗(yàn)貨,在生產(chǎn)部把貨物備妥之后,銷(xiāo)售部要對(duì)所定貨物進(jìn)行查驗(yàn),質(zhì)量是否過(guò)關(guān),是否份符合客戶(hù)的要求,因?yàn)橐敕(wěn)定客戶(hù)資源,對(duì)于商品的質(zhì)量一定要保證。然后要制備基本文件:根據(jù)生產(chǎn)部提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。接下來(lái)就應(yīng)該發(fā)貨了,通知貨代來(lái)公司收貨,并且把所以必備的單據(jù)叫給貨代。最后要向客戶(hù)確認(rèn)收貨,在發(fā)貨后要通知客戶(hù)已發(fā)貨,并且一個(gè)星期左右要詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否收到貨物。

  而在這一過(guò)程中,我必須要先學(xué)習(xí)熟練掌握尋找客戶(hù)的方法。在李姐的教導(dǎo)下,我知道了如何去尋找客戶(hù)。主要有三種方法:一是使用B2B平臺(tái);二是用Google搜索和其它網(wǎng)絡(luò)搜索;三是國(guó)內(nèi)外展會(huì)。

  不管是哪一種方法,都含有很多的使用技巧需要我們?nèi)ヌ剿骱蜌w納。先來(lái)說(shuō)說(shuō)網(wǎng)絡(luò)B2B平臺(tái),對(duì)于付費(fèi)的B2B平臺(tái),最重要的事情就是搜索關(guān)鍵詞和圖片更新,每天更新圖片是我的第一個(gè)工作,因?yàn)橹挥袌D片更新的快,我們?cè)诰W(wǎng)站上的排名才能靠前,才容易被客人搜索到,才能有更多的詢(xún)盤(pán);免費(fèi)的B2B平臺(tái),你只要多看多搜索,然后把搜索出來(lái)的進(jìn)行整理分類(lèi),同時(shí)可以和其他朋友一起分享,盡量擴(kuò)大自己的平臺(tái)數(shù)量,增強(qiáng)公司的影響力和產(chǎn)品的宣傳力度。對(duì)于Google搜索和其它網(wǎng)絡(luò)搜索,我們主要使用的是Google搜索,畢竟國(guó)外用Google比用Baidu多。具體方法是先打開(kāi)Google,點(diǎn)擊“高級(jí)搜索”或者“語(yǔ)言工具”。如果你點(diǎn)的是高級(jí)搜索,那么在搜索結(jié)果那輸入你的關(guān)鍵詞,然后在區(qū)域那選擇你希望尋找客人的國(guó)家(也就是地理位置),接著在網(wǎng)域那里選擇“僅”,最后點(diǎn)搜索。這樣出來(lái)的頁(yè)面就全都是你所選國(guó)家的信息了;如果你選擇的是語(yǔ)言工具,那么把顯示條向下移動(dòng),下邊有“讓Google說(shuō)您的語(yǔ)言”和“查看屬于您網(wǎng)域的Google”你選擇“查看屬于您網(wǎng)域的Google”項(xiàng)目里的國(guó)家國(guó)旗,這樣做的目的是避開(kāi)不相關(guān)的信息,節(jié)省時(shí)間,直接進(jìn)入主題。當(dāng)然,你也可以在網(wǎng)絡(luò)上做廣告,盡量把產(chǎn)品相關(guān)的英文信息都寫(xiě)在上面,讓客戶(hù)能夠盡可能全面地了解我們公司的產(chǎn)品信息。至于國(guó)內(nèi)外展會(huì),我們只要根據(jù)客人的名片,做好展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)記錄,回來(lái)后根據(jù)客人要求發(fā)郵件給客人就行了,我一開(kāi)始發(fā)郵件的速度很慢,每一個(gè)句子每一個(gè)表達(dá)都要仔細(xì)斟酌好久,最后拿去給李姐審核,等她說(shuō)能發(fā)我才敢發(fā)。

  掌握了尋找客戶(hù)的方法之后,就要開(kāi)始學(xué)習(xí)在網(wǎng)站上發(fā)布產(chǎn)品,同時(shí)發(fā)一些開(kāi)發(fā)客戶(hù)的郵件,但是注意發(fā)郵件的時(shí)候盡量用企業(yè)郵箱或者是付費(fèi)郵箱,一般的郵箱如:126,163等,其中有一部分會(huì)被國(guó)外服務(wù)器屏蔽掉,這樣你所辛苦發(fā)的郵件就會(huì)石沉大海;另外,一定要注意自己公司的搜索排名,排名越往前越容易被客人搜索到,畢竟客人沒(méi)有耐心一直翻到幾十頁(yè)之后找供應(yīng)商。所以,靠前的排名能讓客人對(duì)你有一個(gè)優(yōu)先選擇權(quán)。四是要注意時(shí)差,如果發(fā)郵件給歐美那邊的公司,不要指望你一發(fā)過(guò)去人家就會(huì)回過(guò)來(lái),因?yàn)樗麄兡菚r(shí)候可能已經(jīng)睡下了,最好的辦法就是趕在他們每天上班的時(shí)候發(fā)郵件過(guò)去,這樣你的郵件可以就比較靠前,不會(huì)被別的郵件覆蓋,客戶(hù)也能先看我們的產(chǎn)品,如果覺(jué)得合適,他就不會(huì)再往下看,就給我們的產(chǎn)品制造了機(jī)會(huì)!

  此外,我還學(xué)習(xí)了如何回復(fù)客戶(hù)的詢(xún)盤(pán),而李姐告訴我,并不是所有的詢(xún)盤(pán)就是有購(gòu)買(mǎi)意圖的,所以要學(xué)會(huì)辨別并加以區(qū)分對(duì)待。如果詢(xún)盤(pán)有稱(chēng)呼,那這是比較仔細(xì),有禮貌的客人。這類(lèi)詢(xún)盤(pán)永遠(yuǎn)是我們第一優(yōu)先處理的詢(xún)盤(pán)。這類(lèi)客戶(hù)往往采購(gòu)需求明確;多是專(zhuān)業(yè)的買(mǎi)家,對(duì)產(chǎn)品,對(duì)行業(yè)了解,他們對(duì)供應(yīng)商的要求一定也必須是專(zhuān)業(yè)的;對(duì)價(jià)格敏感,同時(shí)也注重產(chǎn)品的品質(zhì)。所以,在回盤(pán)中要處處體現(xiàn)我們的專(zhuān)業(yè),對(duì)產(chǎn)品的了解,不然他就很可能去找專(zhuān)業(yè)一點(diǎn)的人來(lái)問(wèn),所以平時(shí)一定要對(duì)自己的產(chǎn)品有一個(gè)清晰的了解。還有一種是明確告訴你對(duì)什么產(chǎn)品感興趣,要求你報(bào)價(jià),可能會(huì)具體到數(shù)量、規(guī)格、包裝、產(chǎn)地、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間等——代表他是有誠(chéng)意來(lái)買(mǎi)東西的。不要以為買(mǎi)家對(duì)數(shù)量等等不明確,你也可以偷懶只報(bào)一個(gè)價(jià)格了,專(zhuān)業(yè)的報(bào)價(jià)單在任何買(mǎi)家眼里都是一項(xiàng)加分。對(duì)于此類(lèi)客戶(hù),我們可以1x2種類(lèi)似產(chǎn)品,給予簡(jiǎn)單報(bào)價(jià),并告訴買(mǎi)家,如果有興趣,可以為其做詳細(xì)介紹。爭(zhēng)取第二次聯(lián)系的機(jī)會(huì)。不過(guò)我們也要有心理準(zhǔn)備,報(bào)價(jià)后很有可能很久得不到回復(fù)的情況也不少見(jiàn)。

  四、實(shí)習(xí)總結(jié)(感想、收獲)

  一個(gè)月的實(shí)習(xí)結(jié)束了,真的很感激李姐對(duì)我的悉心教導(dǎo)還有同事們的熱心幫忙。在這里我學(xué)到的不僅是書(shū)本上沒(méi)有教過(guò)的知識(shí),更重要的是所有的知識(shí)都具有很強(qiáng)的可操作性,以及公司里人與人之間的相處之道,其實(shí)這里并不是像我們?cè)陔娨晞±锟吹降母鞣N勾心斗角,反而大家對(duì)我這個(gè)新來(lái)的菜鳥(niǎo)很是照顧和幫助,也許是我根本沒(méi)有造成對(duì)他們的威脅吧!

  通過(guò)實(shí)習(xí),我覺(jué)得作為一名業(yè)務(wù)員,一定要有過(guò)硬的心理承受能力。沒(méi)有人會(huì)保證你遇到的每個(gè)客戶(hù)都是好說(shuō)話(huà)的,有時(shí)候被客戶(hù)無(wú)理轟罵,無(wú)理掛掉電話(huà)是常有的事情。但是同樣作為一名盡職的業(yè)務(wù)員,一定要做到不怕碰壁不怕被罵不怕丟人,就算這次被罵,但為了能在可能的范圍內(nèi)進(jìn)一步試探客戶(hù)的意圖,說(shuō)服客戶(hù),下次打電話(huà)的時(shí)候一樣要記住保持滿(mǎn)臉笑容,聲音愉快,好像上次不愉快的事情根本沒(méi)發(fā)生。

  出了學(xué)校的門(mén),我們就不再是學(xué)生,也沒(méi)人還會(huì)把我們當(dāng)作學(xué)生,因?yàn)槲覀冏哌M(jìn)了社會(huì),就必須學(xué)會(huì)為了自己以后的人生打拼,我們的角色和職責(zé)都變了,沒(méi)有父母老師我們的身邊告訴我們?cè)摳墒裁床辉摳墒裁,一切都要靠自己去摸索去奮斗,一旦錯(cuò)了,就要自己去承擔(dān),哭也沒(méi)有用,因?yàn)檫@個(gè)世界不相信眼淚,只有你流下的汗水才是你成功的希望!

  感謝這次的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,讓我重新認(rèn)識(shí)自己,重新給自己定了位,有了更加明確的目標(biāo)。作為一名即將畢業(yè)的大學(xué)生,這次的實(shí)習(xí)經(jīng)歷將是我人生中一筆重要的資本。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員實(shí)踐報(bào)告3

  一、實(shí)習(xí)時(shí)光、地點(diǎn)

  時(shí)光:xxx

  地點(diǎn):xxx

  二、實(shí)習(xí)目的與任務(wù)

  實(shí)習(xí)目的:

  1、通過(guò)本次實(shí)習(xí)使我能夠從理論高度上升到實(shí)踐高度,更好的實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的結(jié)合,為我以后工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識(shí)。

  2、通過(guò)本次實(shí)習(xí)使我能夠親身感受到有一個(gè)學(xué)生轉(zhuǎn)變一個(gè)職業(yè)人的過(guò)程

  3、通過(guò)本次實(shí)習(xí)對(duì)我完成畢業(yè)實(shí)習(xí)論文起到很大借鑒作用。

  實(shí)習(xí)任務(wù):熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái),能夠與國(guó)外客戶(hù)電郵電話(huà)聯(lián)系,把書(shū)本知識(shí)與現(xiàn)實(shí)操作做到完美結(jié)合,努力完成公司交給的任務(wù),是能接單給公司創(chuàng)造利潤(rùn)。

  三、實(shí)習(xí)要求

  嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)紀(jì)律,積極參加各項(xiàng)實(shí)習(xí),不無(wú)故不參加實(shí)習(xí),不遲到不早退,實(shí)習(xí)過(guò)程用心思考,用心提問(wèn);實(shí)習(xí)過(guò)程做好實(shí)習(xí)筆記;實(shí)習(xí)時(shí),盡量做到,不做有損大學(xué)生和學(xué)校形象的事。

  四、實(shí)習(xí)形式

  以跟班實(shí)習(xí)為主。

  參加公司組織的培訓(xùn)

  五、實(shí)習(xí)資料

  時(shí)光飛快,我的實(shí)習(xí)將要結(jié)束,實(shí)習(xí)充實(shí)了我的學(xué)習(xí)生活,我學(xué)到了許多書(shū)本上無(wú)法體驗(yàn)的知識(shí)。通過(guò)實(shí)習(xí),我感觸頗多,得到許多新的認(rèn)識(shí),對(duì)許多問(wèn)題多了深一層次的思考。以后就是社會(huì)上的一份子了,職責(zé)也將越來(lái)越重。我是在一家外貿(mào)公司實(shí)習(xí),我在公司主要工作是學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)和跑業(yè)務(wù),對(duì)一些新客戶(hù)的發(fā)展和老客戶(hù)的維護(hù)。下方是我對(duì)公司的簡(jiǎn)單介紹。

  香港麗江電子有限公司成立于20xx年,經(jīng)營(yíng)有世界各國(guó)廠(chǎng)家的集成電路及其它電子元件,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于民用、工業(yè)、軍事等不一樣領(lǐng)域;總部設(shè)在中國(guó)香港特別行政區(qū),在深圳、長(zhǎng)沙等城市設(shè)有直屬分公司。麗江公司擁有專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售人員以及出色的工程技術(shù)專(zhuān)家,一貫以快速回應(yīng)客戶(hù)的咨詢(xún)及帶給優(yōu)質(zhì)的交貨服務(wù)為基礎(chǔ),為客戶(hù)帶給與應(yīng)用需求最緊密結(jié)合的解決方案,從而降低客戶(hù)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用成本,使麗江公司與客戶(hù)在互利中共同成長(zhǎng)。“誠(chéng)實(shí)守信、質(zhì)量第一、價(jià)格合理、交貨快捷”“實(shí)力雄厚,資源充足,庫(kù)存真實(shí)”我們的目標(biāo):成為中國(guó)電子元器件現(xiàn)貨供應(yīng)商。

  為了提高公司效率,增加公司利潤(rùn),公司注冊(cè)了3個(gè)公司名,分別是HKBMCELECTRONICSCO,LTD,PBGROUPCO,LTD,HKPOTENTIALELECTRONICSCO,LTD。因?yàn)榭蛻?hù)對(duì)象是歐美,我也有我的英文名字stef。我主要是做HKBMC這個(gè)公司,做環(huán)球資源與中國(guó)制造的.平臺(tái),最后十幾天,我參與PBGROUP參與IC銷(xiāo)售,在TBF上報(bào)價(jià)。

  3月3號(hào),我開(kāi)始了為期2個(gè)月的實(shí)習(xí)。本次實(shí)習(xí)是以現(xiàn)場(chǎng)跟班生產(chǎn)實(shí)習(xí)為主,生產(chǎn)實(shí)習(xí)是學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),通過(guò)此次實(shí)習(xí),我學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的知識(shí),使我更深刻地了解了外貿(mào)業(yè)務(wù)流程、自主創(chuàng)業(yè)等知識(shí)。

  1、客戶(hù)詢(xún)盤(pán):一般在客戶(hù)下訂單之前,都會(huì)有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。

  2、報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢(xún),確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠(chǎng)家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,PerformaInvoice給客戶(hù)做正式報(bào)價(jià)。

  3、得到訂單:經(jīng)過(guò)洽談,收到客戶(hù)正式的訂單purchaseOrder。

  4、下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠(chǎng)下訂單,安排生產(chǎn)計(jì)劃。

  5、業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按"出口合同審核表"的項(xiàng)目如實(shí)填寫(xiě),盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠(chǎng)的收購(gòu)合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門(mén)經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷(xiāo)售訂單,交給部門(mén)進(jìn)程員跟進(jìn)。

  6、下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿(mǎn)足下列狀況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠(chǎng)按時(shí)生產(chǎn):

  6.1:如果是L/C付款的客戶(hù),通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問(wèn)題,如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。

  6.2:如果是T/T付款的客戶(hù),要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。

  6.3:如果是放帳客戶(hù),或通過(guò)銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。

  7、驗(yàn)貨

  7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。

  7.2:如果客人要自我或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶(hù)查貨并將查貨日期告知計(jì)劃劃部。

  7.3:如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)光,確保在交貨期前安排好時(shí)光。確定后將驗(yàn)貨時(shí)光通知工廠(chǎng)。

  8、制備基本文件。工廠(chǎng)帶給的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。

  9、商檢:如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠(chǎng)下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求,并帶給出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠(chǎng)將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠(chǎng)辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

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