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淘寶客服的實習報告
隨著個人的文明素養(yǎng)不斷提升,接觸并使用報告的人越來越多,報告具有雙向溝通性的特點。為了讓您不再為寫報告頭疼,以下是小編幫大家整理的淘寶客服的實習報告,希望對大家有所幫助。
一、前言:
20xx年11月22日開始在昆山華泛服務有限公司客服部進行實習,實習的崗位是淘寶售中維權(quán)客服。昆山華泛服務有限公司,昆山華泛信息服務有限公司成立于20xx年,是飛翱集團在江蘇省昆山市成立的全資子公司。
作為亞太地區(qū)領(lǐng)先的外包呼叫中心及電子商務服務商,飛翱集團旗下?lián)碛兴膫運營中心,包括上海(上海華泛信息服務有限公司)、昆山(昆山華泛信息服務有限公司)、香港(飛翱香港 有限公司)以及臺北(飛翱網(wǎng)訊股份有限公司),專門為世界高端企業(yè)提供多元化的外包呼叫中心和電子商務解決方案,客戶包括眾多世界500強企業(yè)及國內(nèi)知名企業(yè)。
2年以來,昆山華泛信息服務有限公司以花橋經(jīng)濟開發(fā)區(qū)為基地,熟悉不同的市場和社會文化,擁有豐富的經(jīng)驗、區(qū)域運營能力和配套服務。這讓昆山華泛信息有更好的靈活性和專門技術(shù),為客戶量身設計和執(zhí)行不同的解決方案,有效和高效率地完成關(guān)鍵的外包呼叫中心和電子商務任務,從而提高顧客的滿意度、忠誠度和重復惠顧次數(shù),帶來最大的回報。
二、實習目的
希望自己在此次的實習,能夠?qū)Ρ緦I(yè)的知識有個更深層次的認識和了解,也希望能從中了解到自己的不足之處和自己應該從哪方面充實自己。也希望借此實習機會能提高自己的為人處事方面的能力和綜合素質(zhì),為今后正式工作打下基礎(chǔ)。
三、實習時間
20xx-11月22日到20xx年4月6日
四、實習地點
江蘇省昆山市花橋經(jīng)濟開發(fā)區(qū)花安路111號金衛(wèi)廣場四樓淘寶維權(quán)售中處理組。
五、實習單位和崗位
昆山華泛服務有限公司、淘寶維權(quán)售中組客服
六、崗位工作描述:
我在昆山華泛服務有限公司的實習崗位是淘寶維權(quán)客服,其主要負責就是專門負責所有淘寶商城買家與賣家發(fā)生糾紛后,買家或者賣家任何一方發(fā)起的維權(quán),我們會在發(fā)起后2個工作日介入處理此事,依據(jù)淘寶規(guī)則進行處理。
七、實習心得
對于剛剛上崗的我們有一位客服主管帶領(lǐng)我們,第一天主要是了解工作的公司的規(guī)章制度,了解工作的基本流程,熟悉公司的工作環(huán)境和同事們。第二天才算是真正的培訓,基本上關(guān)于淘寶一些表面的操作流程還是了解的,但一些比較深層次的,自己要摸索,要理解,帶我們的主管只能講一些基本的東西,真正的東西要靠我們的實踐,這樣才能掌握該掌握的技巧,尤其是針對客戶不滿意處理方式的交流技巧。
在為期4個月的實習中,基本上是分為兩個階段。
適應階段:了解和熟悉淘寶操作流程。在開始的10天里,我們接受了培訓,但是所培訓的項目僅僅是書本上的知識,在上崗后于自己的所學還有處理方式的方法都有很大的差距,作為新人的我們有些手忙腳亂,因為初步接手客服這個工作只是對一些表面的回復和顧客溝通的方法有所了解,但真正的開始和顧客溝通時是有區(qū)別的,關(guān)鍵是我們剛著手,很多東西都還不熟悉。但為了讓自己能快些適應工作環(huán)境,對每天發(fā)生的事,做好每一天的工作記錄,記錄每一天的問題,想想產(chǎn)生這些問題的原因,自己應該如何才能更好的解決。每一天都會有熱線的小二催出我們處理任務,?傊瑒倓傞_始的時候,忙了這邊忙不過那邊,搞得一團糟。而且打電話給客戶的時候也經(jīng)常會挨罵,即使受了委屈還在不停的給顧客道歉和解釋,盡管原因在不我們,但是仍然拿出了自己的耐心和態(tài)度為每一個客戶解答。作為一個合格的客服,隨時心里都要謹記客戶至上,態(tài)度要誠懇,語氣不能太過于僵硬。不過還好,處理解決問題之后,還是會得到一些客戶的認同和肯定,正因為這些客戶的認同,自己對工作耶充滿了信心,很快的,我適應了這忙碌又充實的工作。
學習成長階段:再剩下的時間里,主要是打電話處理買家和賣家在購物時因為利益關(guān)系而發(fā)起的維權(quán)糾紛事件。在我們熟悉基本的操作后,上班那些職責都會顯得比較輕松一點,但有時由于店鋪搞活動,有些訂單顯示不全面,會手忙腳亂,同時積累的一些尚未處理的訂單都會遭到一些投訴,工作上更繁瑣了。不僅要和有購買意向的顧客溝通聯(lián)系,還要處理好自己的服務,和跟蹤好物流相關(guān)的事情。盡管是第一次真正當淘寶客服,但這份工作做得還算順手。不過這也是公司老員工的幫忙和指導,我才能更快的適應這份工作,并做好它。
在這個4個月的實習培訓中,我學習到了很多平時在課堂上學不到的東西,收貨可謂頗豐厚。在實習期間,我學會了聆聽,和客戶保持良好的溝通力和換位思考問題,以禮待人,站在客戶的角度想問題,在客戶出現(xiàn)不滿清晰時要及時安撫并且盡可能地幫客戶解決問題。我在電話回訪客戶和電話解決關(guān)于發(fā)貨問題等問題時,學會了去應對在解決過程中遇到的形形色色的人,學會邊聽邊說,也體會到了在幫助他人聽到那句你服務態(tài)度很好的快樂心情。
實習的這4個月之中,在項目組老大的關(guān)心、支持下,在老員工以及師傅的熱心幫助下,通過自身的不斷努力,我很快適應了環(huán)境,適應了工作崗位。同時也慢慢熟悉掌握淘寶后臺的操作流程以及一些淘寶規(guī)則,工作并學習著,工作實踐讓我不斷提高,慢慢能夠客戶溝通得越來越好,老大以及老員工還有自己的師傅對我都給以了肯定。
與此同時,我自己的思想認識都有了很大的提高。這份工作讓我樹立了較強的責任心,因為員工的一點點疏忽就會導致自己被投訴,以及維權(quán)項目的形象會受損。以下是我的一些實習心得:
在工作進程方面。要隨時保持樂觀的心得,如果碰到不好解決的問題,雙方都不作出讓步的時候,那么我們只有依靠淘寶規(guī)則來進行處理這筆糾紛,雖然這樣有很多的買家或者賣家不滿,但是為了使淘寶平臺購物環(huán)境更加的完善,我們也只能狠心的用規(guī)則來壓他們雙反的任何一方,不能將個人的心情帶入工作中。撥打電話時,大腦一定要清晰,要熱情,真誠,不管自己情緒如何,也不可對客戶不禮貌,讓客戶知道我們是真誠解決這問題的。同時注意傾聽客戶的話,對于不確定的事不能貿(mào)然回答客戶客戶,更不能給客戶承諾,也不能按照主觀意識告訴一下事情。(在實習期間,就出現(xiàn)了這種情況,一位買家在商家店鋪中購買了一件衣服,買家通過阿里旺旺告知商家當天發(fā)貨,商家明確的在聊天中表示好的,當天發(fā)貨,結(jié)果物流跟蹤信息顯示確是在第二天,那么如果是在情人節(jié)或者生日,一些特殊日子的時候,買家發(fā)起延遲發(fā)貨維權(quán)投訴,那么我們就會嚴格按照淘寶規(guī)則進行處理這筆糾紛,將扣除商家的保證金來給予買家作為補償“)。因為商家給出了承諾,既然沒有辦法實現(xiàn),這個肯定是要為自己的所作所為付出代價的,雖然由于我們這樣處理會遭受到一些商家的不理解而來電投訴處理人員,但是如果我們嚴格按照淘寶規(guī)則處理,這個是不會成立的。
在同事關(guān)系方面。踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時候同事不會像同學一樣對你噓寒問暖。因此對于剛出校門的我們很多時候是無法適應的。雖然是這樣,我們要想快速融入這個團隊中,就主動跟其他同事交流,要少說多做,多聽聽別人的意見,尊重他人,同事有不懂的地方要主動耐心的幫助,自己有不懂的地方可以向同事虛心請教,經(jīng)常跟同事相互交流溝通。維持好和諧的同事關(guān)系也是在職人員必備的,畢竟我們是一個團體。在這期間,我深刻體會到同別人交流的重要性,尤其是客戶關(guān)系這門課程的實際應用方面。
在學習方面。在學校時,老師總是強調(diào)我們要注重培養(yǎng)自己的自學能力,也拓寬自己的知識面,只有自己知識面廣了,才有籌碼同別人談話。出來實習后才深刻體會到老師的良苦用心,我擔任客服一職,平時在工作處理的是糾紛事件,但是,如果在規(guī)則支持不到商家,并且買家上傳了與商家的聊天記錄作為截圖,那么我們會按照違背承諾來處理,雖然是很簡單的處理思路,但是在處理中需要與商家,買家,電話聯(lián)系溝通,從中我學到了與人溝通的方法與技巧,也讓我懂得了做人一定要守信,給出的承諾一定要完成,不然法律也不會支持你的。所以要不斷學習不斷積累,不斷豐富自己。
在心理素質(zhì)方面。在淘寶各種各樣的人都有,任何事情都有可能發(fā)生,沒有一個良好的心理素質(zhì)是很難勝任的,這里的心理素質(zhì)不僅僅是指自己的心理,還要具有洞察買家心理的本領(lǐng),隨時抓住買家的心,了解買家的想法和動機,以及商家的心態(tài),非常重要,這就要求客服具備敏銳的洞察分析能力,從而說服買家或者商家撤銷維權(quán),比如說:買家收到貨物后發(fā)現(xiàn)貨物存在一定的瑕疵,而不滿意,希望商家能夠辦理部分退款,這時候我們就要聯(lián)系商家,說服商家接受部分退款,從而減少對商家店鋪中產(chǎn)生的其他影響。
在服務態(tài)度方面。態(tài)度可以決定一切,這一點都不夸張,作為一名客服,態(tài)度是非常重要的,由于買賣雙方均是在虛擬的環(huán)境下進行的交易,整個過程都只能通過語言文字交流來進行,其中客服的態(tài)度會給買家最直接的印象,是決定買家購物體驗的良好表現(xiàn),不管什么情況,我們都要記得“買家是上帝”,不要冷落任何一名買家,不要辜負任何一位商家,對于自己的過失,應該主動向買賣雙方道謙,對于買家的過錯,應該積極引導。從而還商家一個公道。
在尚未畢業(yè)的時候能夠擁有這樣的實習經(jīng)歷,無論是對現(xiàn)在的自己還是將來的自己都是有所裨益的,感覺自己真的是很幸運。在這里,我能夠有機會通過實踐來加深自己的語言表達能力,也通過此次的實習加深了對淘寶操作流程的熟悉,學會了如何合理的把所學的知識運用于實際操作中,讓我充分的體會到團隊協(xié)作的必要性,磨練了自身的意志,得到了真正的鍛煉。學到了許多為人處世的道理與方法,學會了和善待人,也學會了時刻勉勵自己,使自己始終保持自強不息的良好心態(tài)!但此次實習過程中,也發(fā)現(xiàn)了自己有很多不足之處,知識面不夠廣闊,欠缺實踐,不過通過自己的努力,后續(xù)我還是得到了單位領(lǐng)導的認可,讓我也帶了位新人,另外在年會的時候,由于我們是外包企業(yè)每年需要給淘寶官方提供一段賀年致辭,由于我的表現(xiàn)突出,我們的質(zhì)檢推薦我為淘寶官方錄了一段新年賀詞,雖然我沒有辦法參加他們的年會,但是能把我的聲音帶到淘寶總部也是件很欣慰的事情。
此時此刻;即將面臨畢業(yè),最深切的感受就是,無論從何處起步,無論具體從事哪種工作,認真細致和踏實的工作態(tài)度是很重要的 。
通過實習的4個多月里,我學到了很多,但也深感自己的不足。在接下來的日子,我會在以后的學習中更加努力,取長補短,虛心請教。
。1)不斷學習,不斷充實自己。多關(guān)注一些時事,多看一些雜志新聞,不斷學習理論、和社會知識,不過要注重實踐。大學只是單純的學習知識,而社會實踐則意味著繼續(xù)學習,并將知識應用于實踐。
。2)要學會有耐心、樂觀、要經(jīng)常與其他人交流溝通。對于剛剛出社會的我們,不管到哪家公司,一開始都不會給我們布置過多的工作任務,一般都是先讓我們熟悉公司的工作環(huán)境,在這段時間里或許我們會覺得很無聊,沒事可做,便會產(chǎn)生離開的念頭。在這個時候我們一定要堅持,不能輕易放棄。上班被客戶批是正常的事,承受能力差的同學很容易放棄。這時我們要直面問題,要樂觀,笑笑而過,切忌跟客戶頂嘴,此時溝通技巧很重要。
(3)端正自己的態(tài)度。做人做事還不如先把自己的態(tài)度端正。好的態(tài)度是好的開始,其實很多時候很多事情會因態(tài)度而改變很多。平時,我們不管做什么事,都要明確自己的目標,無論到公司工作還是在大學,要知道自己能否勝任這份工作,自己是否要朝那個方向發(fā)展,關(guān)鍵是看你自己對待的態(tài)度,態(tài)度對了,即使自己以前沒學過的知識也可以在鍛煉中逐漸的掌握。因此,要樹立正確的目標,在實現(xiàn)目標的過程中一定要多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自己應該怎樣做,然后自己親自動手去多做。只有這樣我們才能把事情做好。 無論是哪個專業(yè),都不要一味搞理論,實踐很重要。必須多動手,多操作。
九、結(jié)束語
在昆山華泛信息服務有限公司實習這4個月期間,我體會到了公司這個大家庭的和睦,也讓我感受到同事的各種熱情,同時我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來自己的路做好準備,迎接任何挑戰(zhàn)。