辦公用品報告
隨著個人素質的提升,報告有著舉足輕重的地位,報告中涉及到專業(yè)性術語要解釋清楚。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,下面是小編精心整理的辦公用品報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公用品報告 篇1
一:目的
為規(guī)范公司辦公用品管理,使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費,特制定本實施細則。
二:適用范圍
本細則適用于公司各部門、各員工。
三:職能部門及其職責
1:辦公室是公司辦公用品的歸口管理部門,負責監(jiān)控、統(tǒng)計各部門辦公用品的申報及使用情況,負責辦公用品的采購、驗收、入庫、領用和管理等工作。
2:財務部負責辦公用品費用的監(jiān)控。
3:使用部門和個人負責辦公用品的日常保養(yǎng)、維護及管理。
四: 辦公用品分類
詳見集團《辦公用品和設備管理制度》。
五:辦公用品申購流程
1、各部門應于每月25日至27日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃,由部門負責人填寫《部門物資需求計劃表》交辦公室。
2、辦公室統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請,并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《物資采購申請單》,呈報總經(jīng)理審批同意后實施采購任務。
3、未填寫《部門物資需求計劃表》及未經(jīng)領導批準擅自購買的不予報銷。
4、單價在XX元以上、單項一次性采購總額或單項當月累計額在XX元以上,于每月28日前上報集團辦公室批準后實施。
六:辦公用品采購流程
為有效完成采購任務,原則上由辦公室統(tǒng)一負責實施采購任務,物品在集團公司指定的地點采購。
七:辦公用品入庫
辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規(guī)定要求的,由辦公室辦公用品管理人員登記入庫;對不符合要求的,由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,并指定保管人。
八:辦公用品領用
1、員工領用辦公用品應填寫《辦公用品領用登記表》。
2、各部門應指定專人領取公用辦公用品,避免重復領用。
九:費用核算、控制
1:各部門應按申購的辦公用品嚴格把好領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經(jīng)部門領導同意。
2:辦公室對各部門辦公用品的領用情況進行分類登記,在次月的.10日前進行統(tǒng)計核算,核算后的辦公費用均分攤到各個部門,作為部門控制辦公費用的依據(jù)。
3:各部門的辦公用品定額標準詳見附件。
十:其它規(guī)定
1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
2、員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一并退回(消耗品除外)。
3、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。
4、公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
5、辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。
6、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
7、對于打印紙、復印紙等耗材,所有人員均需嚴格控制,凡不是正式文件,紙張均兩面使用,節(jié)省資源。
十、本實施細則自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公用品報告 篇2
XXX礦領導:
為滿足日常工作的需要,根據(jù)辦公室管理辦法要求,我科現(xiàn)需要申購全年辦公用品一批(見附表),以方便更好的開展工作,此批辦公用品共需資金壹仟捌佰柒拾柒圓正。
請批示。
XX科
20xx年4月23日
附表:
辦公室用品購置清單一覽表
辦公用品報告 篇3
****政府:
我***所因工作需要,改善辦公環(huán)境,進一步提高服務質量,以方便更好的開展各項工作業(yè)務,更好的服務于我鎮(zhèn)中心工作的.開展,現(xiàn)需要新增電話號一組,傳真機一部,電話二部,辦公桌椅需新增一套,更換兩套,另因有新職員入職,需配備電腦一套。
當否,請批示!
*****所
20xx年2月27日
辦公用品報告 篇4
公司領導:
公司生產(chǎn)經(jīng)營已進入旺季,各部門打印設備等辦公用品均有損耗,因收購、加工、銷售中亟需使用。因此,急須購置以下辦公用品:
1、收購組:epsonlq―630k針式打印機一臺,價格1500元;hplaserjet1020打印機粉盒一套,價格440元;epsonlq―630k針式打印機色帶架3套,價格90元,usb連接線3根,價格30元;epsonlq―630k針式打印機色帶6支,價格30元;聯(lián)想m7120pro復印機粉盒一套,價格360元;合計:2450元。
2、生產(chǎn)經(jīng)營部:hpdeskjet1000噴墨打印機黑色墨盒10支、彩色墨盒2支,價格1200元;canonip1880打印機黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒,價格750元;合計:1950元。
3、李思友4g優(yōu)盤一支,價格50元;刁吉明4g優(yōu)盤一支,價格50元;黃光華4g優(yōu)盤一支,價格70元;余招華4g優(yōu)盤一支,價格50元;合計:220元。
4、食堂用品:電飯煲一個,價格260元。
5、零星辦公用品:茶葉、筆、練習本、夾子、筆記本、塑料桶、一次性紙杯、打印紙等,價格約4000元。
合計人民幣8880元。
以上報告妥否,請領導批示。
綜合部
二xx年八月二十九日
辦公用品報告 篇5
xxxx政府:
我xxx所因工作需要,改善辦公環(huán)境,進一步提高服務質量,以方便更好的開展各項工作業(yè)務,更好的服務于我鎮(zhèn)中心工作的`開展,現(xiàn)需要新增電話號一組,傳真機一部,電話二部,辦公桌椅需新增一套,更換兩套,另因有新職員入職,需配備電腦一套。
妥否,請批示!
xxxxx所
20xx年2月27日
辦公用品報告 篇6
在剛剛落幕的Paperworld China 20xx中國國際文具及辦公用品展覽會上,首份針對中國文化辦公用品市場的調研報告發(fā)布,報告首次顯示了中國辦公用品市場的各種混亂情形,產(chǎn)業(yè)整合一觸即發(fā)。中國已成世界上最大的辦公用品消費國,每年基本保持25%以上的增長率。但相對于全球20xx多億美元的市場容量,我國目前還僅僅占據(jù)不到10%的比例。發(fā)展?jié)摿薮。另外,中國辦公用品市場產(chǎn)品結構單
一、規(guī)模弱小、OEM居多、惡性競爭以及外資大量涌入,“中國辦公文具市場亟需從一個制造大國向強國轉型!钡昧ξ木呒瘓F副總經(jīng)理陳雪強表示。
本土品牌只有低端市場可守
根據(jù)法蘭克福展覽(上海)有限公司與同濟大學合作撰寫的《中國文化辦公用品市場調研報告》(以下簡稱“報告”),在對逾500家“中國市場集團性用戶辦公用品需求結構與采購行為模式”調研后發(fā)現(xiàn),在傳統(tǒng)的辦公文具領域,仍然以本土辦公用品品牌為主,排名前兩位的是得力和齊心文具(002301.SZ),緊隨其后的為晨光和真彩,后兩者與前兩名的差距仍較為明顯,看似散亂的辦公用品市場,在這個經(jīng)濟下行周期中,行業(yè)整合正在加速。
以調研顯示的該領域市場占有第一名得力為例,據(jù)陳雪強介紹,得力文具20xx年營收已達32億元,每年基本保持了20%左右的增長幅度,今年雖然受整體經(jīng)濟大環(huán)境不利的影響,得力文具仍保持15%以上的增幅。目前,得力文具的海外銷售收入也呈現(xiàn)快速增長勢頭,并且已經(jīng)登陸歐美、日本及東南亞等市場。
不過,雖然本土品牌發(fā)展強勁,但在整個辦公用品領域,仍舊固守低端市場。而在其他諸如辦公設備、辦公耗材、辦公用紙及數(shù)碼產(chǎn)品等高耗材領域,則基本是外資品牌一統(tǒng)天下。
本次調研活動的目標對象為企業(yè)用戶及供應商,包括外資公司、上市公司及民營企業(yè),如國家電網(wǎng)、中國石化、東方航空、德勤、匯豐銀行、巴士夫、飛利浦、阿里巴巴及恒大地產(chǎn)等大企業(yè)。
就調查結果而言,有業(yè)內人士表示,中國本土辦公用品企業(yè)應盡快做大做強,不只要站穩(wěn)中低端市場,還應該通過轉型向高端市場進軍,否則在資金與實力充足的外資品牌不斷下壓下,本土品牌只會節(jié)節(jié)敗退。
對于未來市場競合的態(tài)勢,陳雪強認為,哪怕是低端市場發(fā)展?jié)摿θ耘f巨大大,該領域看似進入門檻很低,但實際上,要想成功并不容易。之前也有一些外資辦公用品企業(yè)要想在中國市場一展身手,卻囿于產(chǎn)品價格過高、對中國市場不
了解,渠道建設乏力,至今發(fā)展不溫不火。因此,陳雪強表示,他并不看好外資辦公用品企業(yè)在中國的發(fā)展。
建立核心競爭力
目前,辦公文具行業(yè)雖然規(guī)模龐大,但因為涉及品類太多,而且分散,再加上本土企業(yè)自身存在的諸多問題,諸如品牌意識不強,創(chuàng)新意識不夠,研發(fā)能力弱,也導致對知識產(chǎn)權的尊重和保護不夠。陳雪強也表示,國內文具企業(yè)大都缺乏品牌意識,仍停留在單純的OEM制造領域,這并不利于本土文具企業(yè)的發(fā)展壯大。
全球最大的打印機通用耗材制造商天威就面臨這樣的麻煩。天威控股有限公司董事長賀良梅表示,天威不僅面對本土企業(yè)的侵權難題,還面臨外資企業(yè)的侵權麻煩。
賀良梅表示,日本愛普生在對天威提出6次專利無效申請被駁回后,仍在不斷地提出類似申請。而本土企業(yè)的山寨、模仿、侵權更是讓天威不得不專門成立一個打假工作組,每年耗資幾百萬元用于處理這些事件。
據(jù)介紹,天威每年用于研發(fā)的預算都在五六千萬元,而因為其他企業(yè)用侵權方式生產(chǎn)的產(chǎn)品價格相比天威要低,不僅把市場引入價格戰(zhàn),也讓天威失去了一部分訂單。賀良梅認為,希望這種狀況能夠很快得到改變,否則,如果外資品牌企業(yè)加大打擊專利侵權官司的力度,這將對本土企業(yè)帶來較大沖擊,不利于本土通用耗材企業(yè)的健康發(fā)展。
據(jù)統(tǒng)計,目前國內文具生產(chǎn)企業(yè)近5000家,專業(yè)生產(chǎn)辦公文具的企業(yè)約3000家,年銷售額達1000萬元以上的企業(yè)約為10%。傳統(tǒng)勞動密集型辦公及相關文具的制造仍然是國內文具企業(yè)發(fā)展的主流,原因就在于國內總體經(jīng)濟水平發(fā)展不均,大部分客戶對品質要求概念模糊,同時仍然追求產(chǎn)品價格低廉,導致傳統(tǒng)文具仍然有龐大的消費市場。
可見,國內文具在產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中存在的缺乏明確有序的規(guī)范、產(chǎn)品線單
一、低價競爭、資源浪費嚴重等問題已經(jīng)成為文具行業(yè)未來發(fā)展的阻礙。
陳雪強表示,目前國內有自己品牌的辦公文具企業(yè)并不多,大部分仍以OEM為主,本土辦公用品企業(yè)只有加速品牌建設,才能推動行業(yè)進步,從而達到提升產(chǎn)品品質和制造能力的目的,形成集體效應后,本土辦公文具企業(yè)才能獲得整體發(fā)展。
不過,陳雪強也表示,從OEM到自建品牌發(fā)展并不容易,因為目前辦公文具產(chǎn)品同質化嚴重,只有具備較強的研發(fā)能力才能夠脫穎而出,而OEM企業(yè)大都缺
乏這方面的實力,與之相對應的是,外資品牌百樂目前暢銷的磨磨擦筆,僅研發(fā)就用了30年;此外,渠道建設更是OEM企業(yè)難以跨越的門檻,因為經(jīng)銷商太分散,渠道整合太難;最后是成本控制力,隨著當前原材料、人力等成本的不斷高企,企業(yè)面臨的成本壓力也越來越大,再加上文具行業(yè)單價低、利潤薄的'自身特點,控制成本已成為企業(yè)發(fā)展的必須。
加強品牌宣傳
而對于未來可能存在的并購機會,陳雪強表示,得力不會采取并購發(fā)展的方式,而是會更加專注于研發(fā)、技術、渠道建設和品質管理,將生產(chǎn)制造更多地外包出去,從而減輕成本壓力。
不過,天威卻一直尋求并購機會,并且在近兩年完成了多起收購。20xx年,天威收購了世界著名感光鼓制造商德國AEG光電成像技術有限公司旗下公司——上海阿格感光材料有限公司(APS)。去年,天威又收購了珠海大田力子數(shù)碼制作有限公司,并將其更名為珠海天美數(shù)碼科技有限公司。
賀良梅還表示,天威一直在留意國內外可能的并購機會,不過目前尚未有更多的細節(jié)可以披露。
對于未來發(fā)展面臨的問題,除了整合資源,拓展渠道也被認為是“求生”最重要的方略。此次報告也顯示,接近九成的集團型企業(yè)用戶具有不超過三家的穩(wěn)定的辦公用品供應商,而這些產(chǎn)品的采購渠道則以合約采購和實體店采購為絕對主流供應渠道,雖然電子商務發(fā)展不斷壯大,但目前只是傳統(tǒng)采購渠道的一種輔助補充手段。
陳雪強也表示,因為辦公文具單位貨值低、物流成本高,雖然得力也已與亞馬遜、京東商城、當當網(wǎng)及淘寶網(wǎng)等展開合作,但傳統(tǒng)渠道仍是得力的主要銷售渠道。目前,得力每年投入渠道的費用達到幾個億。
業(yè)內人士表示,中國文具產(chǎn)業(yè)大多是民營經(jīng)濟或者合資企業(yè),在規(guī)模和專業(yè)化程度上都有欠缺,因此,通過制定行業(yè)規(guī)范,構建網(wǎng)式聯(lián)合體,不僅可以保護知識產(chǎn)權、避免惡性競爭,還能通過合理分工、利益搭配來構建文具行業(yè)旗艦式發(fā)展。
而報告顯示,于各大辦公用品及文具品牌在中國的渠道建設情況及在終端消費心目中的品牌形象,渠道和品牌形象正相關十分明顯。本次報告是國內首次通過專業(yè)的調研手段核實中國文化辦公市場發(fā)展狀況,并為行業(yè)提供一手的參考資訊。
辦公用品報告 篇7
XXX管委會辦公室:
XXX管委會已于XX月XX日順利搬遷至翟家鎮(zhèn)政府。目前所有工作人員已經(jīng)就位,但辦公設備尚不齊全。為保證日常辦公需要,特申請辦公用品如下:
1、佳能激光打印機型號:LBP3500
2、板臺1套規(guī)格:2.2米
3、板椅2把
4、電腦3臺標配
5、筆記本電腦1臺標配
6、板臺1套規(guī)格:1.8米*1.0米棕紅色
7、傳真機1臺一體機
8、打印機1臺含彩色打印、掃描功能一體機
當否,請批示。
XXX管委會綜合管理辦公室
20xx年XX月XX日
辦公用品報告 篇8
縣政府采購辦:
我單位現(xiàn)有辦公設備緊缺,不能適應當前工作需要。為了提高工作效率,現(xiàn)申請政府采購臺式電腦一臺,型號:聯(lián)想揚天M2610,CPU:G1820,內存:4G,硬盤:500G,顯示屏:20寸,參考價位:3799元;打印一體機一臺,型號:金瓷1020,標配:打印復印掃描,參考價位:1699元。請批復。
特此報告
XX縣愛衛(wèi)辦
20xx年xx月xx日
辦公用品報告 篇9
xx業(yè)務部門:
我處x辦公室因工作需要,急需購置網(wǎng)線、電話、路由器等辦公用品,約需經(jīng)費xx元(小寫¥xx.xx元)。
附:擬購辦公用品清單(表格形式)
妥否,請批示!
xx辦公室
xx年xx月xx日
購買辦公用品申請報告的具體寫作內容:
一、目的及適用范圍
1、厲行節(jié)約,杜絕浪費,物盡其用;
2、公司所有辦公用品的申購、領用、發(fā)放等相關事項均適用于本辦法;
二、管理組織
1、公司財務部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷
2、各部門根據(jù)財務部領用標準提報并領取使用;
三、管理內容
1、辦公用品的申請
(1)、各部門指定專人負責部門內辦公用品及耗材、設備設施的管理使用,個人用品由本人負責;在每月10日和20日前根據(jù)本部門需要,填寫《辦公用品領用申請單》(附件1),經(jīng)過部門領導同意后,轉財務部;
(2)、財務部資產(chǎn)用品管理人根據(jù)個人辦公領用標準及辦公用品庫存情況,確認各部門領用數(shù)量,匯總核算,報總經(jīng)理同意后,轉財務部指定專人(資產(chǎn)采購專員)管理組織采購進貨;
2、辦公用品購置
(1)、采購專員購買到位后組織驗收,辦理入庫手續(xù),填寫《入庫單》(附件2)。
(2)、辦公用品原則上由財務部統(tǒng)一采購。
(3)、財務專用辦公用品由財務部自行執(zhí)行采購,但申購、入出庫手續(xù)必須遵守相關采購審批和領用規(guī)定。
3、辦公用品的入庫
(1)、資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫單》所列物品與所需采購物品核對,并清點入庫,填寫《辦公用品庫存臺帳》(附件3)。
(2)、資產(chǎn)管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點,做到帳物相符;
四、辦公用品的領用保管;
1、資產(chǎn)管理專員在入庫完成后,聯(lián)系各部門辦公用品領用人領取。;
2、屬于需臨時支領的辦公用品,經(jīng)總經(jīng)理批準后,報財務部按實際需要或標準核定后領取,辦理出庫手續(xù);
3、對于大件器具類辦公用品,各部門應本著多人合用原則組織領用;同時確定使用人。
4、如因工作調動或離職,須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回財務部,需要本部門繼續(xù)留用的,確定使用人,便于財務部門跟蹤辦公用品的使用情況。
五、機器耗材(配件)管理
1、公用辦公機具、耗材、配件使用購買,由行政助理在每月《辦公用品申請單》中的'填寫。
2、計算機配件如顯示器、鍵盤、鼠標等出現(xiàn)故障需要更換的,由人事行政部確認不能維修的,可報財務部門申請辦理領用手續(xù),并將已壞配件歸還財務部。
3、對于打印機、傳真機耗材,各部門應本著節(jié)約原則,提前作出需求計劃,通知財務部;同時財務部作為管理部門,應對相應耗材的使用情況有詳細了解,對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。
4、資產(chǎn)管理專員對以上機器耗材(配件)同時也應建立臺帳進行管理。
六、辦公用品及耗材的盤點及費用分攤
1、資產(chǎn)管理專員每月末應對庫存物品進行盤點,保證庫房物品帳務相符。
2、資產(chǎn)管理專員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門領用情況,將費用分解到各部門,進行費用核定,填寫《辦公用品、耗材報表》(附件4),明確各部門費用。同時財務部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責人。
3、庫房管理:庫房物品必須名目清晰、擺放整齊,非庫房人員,未經(jīng)許可不得進入庫房。
4、報銷:財務部部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據(jù)進行報銷。
七、相關說明
1、對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門,財務部有權認為該部門當月無辦公用品申請,不予采購相應用品。
2、部門申請物品或金額超過計劃標準,財務部有權取消相應金額的申請數(shù)量。
八、附表
1、《辦公用品領用申請單》(部門填寫轉財務部)
2、《入庫單》(資產(chǎn)管理專員)
3、《辦公用品(耗材)庫存臺帳》(財務)
4、《辦公用品、耗材報表》(財務)
辦公用品報告 篇10
我部門同事因近期要進行開發(fā)區(qū)企業(yè)的檔案整理以及外出辦理手續(xù)等工作,需要檔案盒50個、20個文件袋、10個文件架以及4包A4紙等物品。 特此申請,請批示。
投資服務中心 20xx年4月1日
管委會:
我部門因近期部門人員調整,為保證部門人員正常辦公,需要添置3張辦公桌。 特此申請,請批示。
投資服務中心 20xx年4月1日
辦公用品報告 篇11
XX部門領導:
我部門同事因工作需要,經(jīng)常拷貝資料,且一直無U盤,較為不便。近日,因承擔XX工作,工作量較大,因此,擬購置XX牌XX型號10個,配發(fā)我部門員工每人一個(此處列出所須購買的辦公用品)。涉及費用XX元。
當否,請批示。
申請人:
申請日期:
辦公用品報告 篇12
項目部領導:
因辦公需要,需購買以下辦公用品:中性筆:5盒筆芯:2盒筆記本:5本計算器:1個
長尾夾:6盒(大中小各2盒)小訂書機:1個小訂書針:1盒
拖把:1個
特此報告,望批示!
XXX
20xx年XX月XX日
辦公用品報告 篇13
公司領導:
公司生產(chǎn)經(jīng)營已進入旺季,各部門打印設備等辦公用品均有損耗,因收購、加工、銷售中亟需使用。因此,急須購置以下辦公用品:
1、收購組:epsonlq—630k針式打印機一臺,價格1500元;
hplaserjet1020打印機粉盒一套,價格440元;epsonlq—630k針式打印機色帶架3套,價格90元,usb連接線3根,價格30元;epsonlq—630k針式打印機色帶6支,價格30元;聯(lián)想m7120pro復印機粉盒一套,價格360元;合計:2450元。
2、生產(chǎn)經(jīng)營部:hpdeskjet1000噴墨打印機黑色墨盒10支、彩
色墨盒2支,價格1200元;canonip1880打印機黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒,價格750元;合計:1950元。
3、李思友4g優(yōu)盤一支,價格50元;刁吉明4g優(yōu)盤一支,價格
50元;黃光華4g優(yōu)盤一支,價格70元;余招華4g優(yōu)盤一支,價格50元;合計:220元。
4、食堂用品:電飯煲一個,價格260元。
5、零星辦公用品:茶葉、筆、練習本、夾子、筆記本、塑料桶、
一次性紙杯、打印紙等,價格約4000元。
合計人民幣8880元。
以上報告妥否,請領導批示。
綜合部
二**年八月二十九日
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