檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告范例（7篇）
在當(dāng)下這個社會中，報告的用途越來越大，其在寫作上具有一定的竅門。我敢肯定，大部分人都對寫報告很是頭疼的，下面是小編整理的檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告，歡迎閱讀與收藏。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告1
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落實到位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。根據(jù)市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于開展檔案安全專項檢查的緊急通知》（檔電【2015】19號）文件精神。結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求，我單位內(nèi)部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開展一次全面的檔案安全專項檢查和自查活動，現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
1、對檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過自查，檔按檢索工具齊全，目錄登記與檔案實體相符，無缺件，缺頁情況，檔案裝具符合檔案安全要求。
2、對檔案庫房情況進(jìn)行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護(hù)要求，制定了庫房安全制度。為了搞好檔案工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理健全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改。
3、對檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴(yán)格按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》和《檔案防治災(zāi)害工作指南》等要求。加強(qiáng)了工作人員的`崗位責(zé)任的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及上級部門有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照法規(guī)，切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我單位檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較有效的措施：一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
通過這次自查，我單位對檔案工作安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同是，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，檔案室面積小，設(shè)施簡陋，存在較多的安全隱患，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題，我民制定了整改計劃：
�。�1）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。
�。�2）檔案管理工作要建立在平時認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。
�。�3）加強(qiáng)監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對單位的文件保密檢查，特別是節(jié)前的檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
�。�4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認(rèn)真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告2
按照xx省檔案局下發(fā)《關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險隱患排查治理情況專項督查的通知》的相關(guān)要求，為做好我鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險隱患排查治理工作，自查情況如下：
在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，認(rèn)真貫徹落實有關(guān)法律法規(guī)，做好全鎮(zhèn)各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作，不斷加大投入，提高辦公條件，檔案管理水平不斷提高。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實安全責(zé)任
成立鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險隱患排查治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，從思想上、行動上把檔案安全隱患排查治理工作放在重要位置，層層落實檔案安全隱患排查治理工作責(zé)任制，分解責(zé)任到具體人、每一個環(huán)節(jié)，確保檔案安全隱患排查治理工作思想到位、職責(zé)到位、指揮到位、措施到位。
鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)及社會各項事業(yè)發(fā)展，解決矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來抓。教育引導(dǎo)廣大檔案管理工作人員，特別是村、企事業(yè)主要負(fù)責(zé)人，提高對檔案工作重要性的.認(rèn)識，增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感和自覺性，提高管理水平。
二、認(rèn)真開展排查，及時消除隱患
按照要求，圍繞法律政策執(zhí)行風(fēng)險、制度安全風(fēng)險、資源安全風(fēng)險、檔案實體安全風(fēng)險、檔案信息管理風(fēng)險、檔案保密開放與利用風(fēng)險等方面的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、薄弱領(lǐng)域和重點部位，進(jìn)行一次全面細(xì)致的安全排查，對于查出的問題隱患，要逐項記入臺賬，并確定隱患項目、隱患部位、整改措施、完成時間、整改結(jié)果、責(zé)任人，嚴(yán)格落實。
三、落實各項制度，建立長效機(jī)制
以本次檔案安全隱患排查治理工作為契機(jī)，進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立和完善各項規(guī)章制度，建立長效機(jī)制，認(rèn)真落實安全隱患排查治理工作責(zé)任制。為此，我們積極組織相關(guān)人員參加上級組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習(xí)，依法治檔的水平進(jìn)一步提高。嚴(yán)格按照規(guī)定整理歸檔，嚴(yán)格檔案借閱和使用制度，認(rèn)真保管好各種檔案資料，防止檔案的流失。我們將以這次檢查驗收為契機(jī)，進(jìn)一步加大投入，不斷加大軟硬件建設(shè)力度，改善辦公條件，提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，促進(jìn)全鎮(zhèn)檔案工作再上新水平。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告3
市社會保障局于1月經(jīng)市委市政府決定由“市社會保險事業(yè)管理中心”更名而來，并升為正科級事業(yè)單位。目前，社保局共有在編工作人員40名，下設(shè)辦公室、社會保障科、基金監(jiān)督科、綜合業(yè)務(wù)科、待遇結(jié)算科、稽核科、信息科、退管科等八個職能科室，是全市職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、農(nóng)村養(yǎng)老保險、農(nóng)村合作醫(yī)療保險、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險的業(yè)務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。我局在努力開展各項業(yè)務(wù)工作的同時，也積極開展檔案建設(shè)工作�，F(xiàn)將檔案工作有關(guān)情況匯報如下。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，目標(biāo)明確
自檔案執(zhí)法檢查組對我局進(jìn)行檢查后，我們才開始意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思，這是一直以來社會機(jī)構(gòu)輕管理重業(yè)務(wù)、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會保障工作中一項重要的`基礎(chǔ)性工作來抓，把檔案管理納入了社會保障工作體系之中，要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實施、同檢查，把有關(guān)社會保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序，與局有關(guān)科室、工作人員的崗位職責(zé)與崗位目標(biāo)考核掛鉤。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，逢會必講檔案，從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時確立了近期的工作目標(biāo)：到年底前，檔案管理工作要達(dá)到省二級認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，并在資金、人員、時間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開了步伐。
二、建立組織機(jī)構(gòu)，完善管理工作網(wǎng)絡(luò)
8月份，成立社會保險檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，又做了調(diào)整。領(lǐng)導(dǎo)小組由局長擔(dān)任組長，分管副局長擔(dān)任副組長，各有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員，以加強(qiáng)對檔案管理工作的指導(dǎo)。同時，挑選了一名責(zé)任心強(qiáng)、計算機(jī)技能好的同志擔(dān)任專職檔案管理員，各有關(guān)科室分別確定一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告4
現(xiàn)將我局開展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況自查簡要匯報如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任
檔案是機(jī)關(guān)工作的歷史記錄，是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動的重要信息載體。我局領(lǐng)導(dǎo)對此高度重視，落實人員，明確責(zé)任，確保了此項工作順利開展。
二、認(rèn)真開展檔案安全風(fēng)險隱患自查
按照區(qū)檔案局的要求，我局賡即組織對局檔案安全風(fēng)險隱患進(jìn)行了認(rèn)真排查檢查。
一是建立完善并嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責(zé)任制等各項檔案管理制度；
二是檔案基礎(chǔ)設(shè)施上，我局現(xiàn)有檔案室一間，標(biāo)準(zhǔn)檔案柜兩個，室內(nèi)有電風(fēng)扇、濕度計、取曖器、取釘器、防潮殺蟲藥等基本的設(shè)備設(shè)施，檔案員辦公室、微機(jī)室、防火滅火裝置無安全隱患，確保了檔案的保管安全；
三是對檔案材料進(jìn)行經(jīng)常性的檢查，按期放置驅(qū)蟲藥物，確保檔案材料不生蟲、霉變；
四是對本機(jī)關(guān)的`文件、材料按期進(jìn)行了收集、整理、立卷歸檔。
今后我局將認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹檔案法律法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理，完善檔案門類，確保檔案的完整與安全，力爭檔案工作更上新臺階。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告5
我會根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況專項督查的通知》（x檔辦函【20xx】3號）文件有關(guān)要求，為切實加強(qiáng)檔案安全工作，防范各類風(fēng)險，確保我會檔案安全，我會對檔案室進(jìn)行了全面的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我會加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。牢固樹立安全第一，預(yù)防為主的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章其它人員未經(jīng)授權(quán)無權(quán)訪問。
�。�5）檔案搶救過程中，出庫、入庫手續(xù)齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進(jìn)行管理；印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
�。�6）檔案修裱過程中，從檔案整理到修裱，都嚴(yán)格遵守《四川省重點檔案修裱操作規(guī)程》進(jìn)行。加強(qiáng)了對檔案數(shù)字化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進(jìn)行修裱，最大限度地保護(hù)檔案的原始性。
�。�7）已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對所有數(shù)字化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測。
�。�8）我局的數(shù)字化任務(wù)是采用一次招標(biāo)，分三年實施的方式，今年是本次招標(biāo)的最后一年，待今年數(shù)字化加工任務(wù)結(jié)束后，我們將按照省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備，凡有信息留存的，都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。
3、局（館）信息管理系統(tǒng)于20xx年委托服務(wù)公司設(shè)計，由局（館）專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)管理，沒有服務(wù)外包。
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局（館）機(jī)關(guān)檔案室于20xx年9月達(dá)省二標(biāo)，20xx年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館，現(xiàn)保管有20xx—20xx年的文書檔案175卷/盒、6455件，設(shè)備檔案32件，照片125張，實物67件，光盤檔案17盤，會計檔案40卷。
1、各年度檔案按時歸檔，檔案實體頁數(shù)與目錄嚴(yán)格匹配。
2、各門類、各專業(yè)的檔案實行了集中統(tǒng)一管理。基建檔案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館，會計檔案實行了統(tǒng)一管理。
（三）利用安全情況。
1、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時做好了各種檔案利用登記。
2、利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施，全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況，以保證檔案實體在利用環(huán)節(jié)的安全。
3、對涉密檔案的利用，采取較為嚴(yán)格的控制手段，制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關(guān)，再通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，方可查閱、（四）庫房安全情況。
1、做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。
2、建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進(jìn)出登記表》、《庫房檔案移出（入）登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
3、所有庫房內(nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施。
4、加強(qiáng)庫房內(nèi)溫濕度監(jiān)測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測，當(dāng)庫房溫濕度出現(xiàn)異常情況時，采用開啟中央空調(diào)和除濕機(jī)等方法，努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi)，以確保庫房檔案的安全。
5、成都市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年。現(xiàn)有的`庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求。但是已經(jīng)立項的新館，建成后將能滿足40年的保管需要。
二、下一步工作重點
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)管理，確保安全。要按照川檔發(fā)〔20xx〕28號文件的要求，進(jìn)一步落實和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務(wù)外包過程中各項監(jiān)管措施，確保檔案實體和信息的安全。
�。ǘ┎扇∠鄳�(yīng)措施，對已有數(shù)字化復(fù)制件的檔案原件進(jìn)行封存保管，保證檔案實體安全。
�。ㄈ┰诔啥际袡n案新館建設(shè)中，要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求，配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施，確保庫房溫濕度和庫房面積達(dá)到國家規(guī)定。
檔案安全風(fēng)險隱患排查情況自查報告三篇
20xx年8月13日，我縣安監(jiān)局檢查組對我廠安全生產(chǎn)工作進(jìn)行了全面、嚴(yán)格的檢查。通過檢查，在肯定了我廠在安全生產(chǎn)工作上所作的努力和成績的同時，也發(fā)現(xiàn)了一些問題，并將這些問題以執(zhí)法文書的形式現(xiàn)場下達(dá)給我廠，責(zé)令限期改正。
指令書號：（冀唐灤南）安監(jiān)管責(zé)改字[20xx]第（監(jiān)管—015）號。問題：
1、1#生料磨提升機(jī)防護(hù)欄部分損壞；
2、《安全生產(chǎn)事故報告和調(diào)查處理制度》不規(guī)范。
3、《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》制定不完善。
針對上述三方面的問題，我廠安委會成員以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，按照當(dāng)時檢查組的指導(dǎo)進(jìn)行了完善和改正：
1、根據(jù)檢查組所提出的1#生料磨提升機(jī)防護(hù)欄部分損壞的問題，我廠對生料磨車間及時下達(dá)了隱患整改通知書，要求在24小時之內(nèi)，將防護(hù)欄損壞部分修補完整并對其他作業(yè)現(xiàn)場安全防護(hù)部位檢查一遍，同時對車間主任、班長和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行了批評教育。8月14日上午，廠安全科人員對問題部位進(jìn)行了檢查，看到破損的防護(hù)欄已經(jīng)修復(fù)完好，其他部位沒有發(fā)現(xiàn)問題。
2、《安全生產(chǎn)事故報告和調(diào)查處理制度》中所出現(xiàn)的問題是，制度中所規(guī)定的對一般事故、重、特大事故的上報時限有誤。我們根據(jù)《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》（國務(wù)院第493號令）中所規(guī)定的事故報告時限規(guī)定對我廠的《安全生產(chǎn)事故報告和調(diào)查處理制度》中的事故報告時限條款進(jìn)行了改正，并且認(rèn)識到，我們對國家相關(guān)政策的學(xué)習(xí)、領(lǐng)會、和掌握的還不夠。所以，我們在以后必須加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)，才能準(zhǔn)確領(lǐng)會上級的指示精神，正確指導(dǎo)我廠的安全生產(chǎn)工作。
3、責(zé)令改正指令書中所述《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》制定不完善一條，是指我廠的《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》中沒有職工入廠前、入廠后和離廠時均應(yīng)進(jìn)行身體檢查的規(guī)定。因此，我們根據(jù)要求，對本制度做了相應(yīng)的補充。
至此，我廠對縣安監(jiān)局檢查小組在8月13日所責(zé)令改正的三項內(nèi)容，均已改正完畢。在以后的工作中，我們?nèi)詫⒁蝗缂韧e極配合并堅決執(zhí)行上級主管部門的檢查和決定，把我廠的安全生產(chǎn)工作做好。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告6
為進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)檔案室檔案安全體系建設(shè)，確保檔案實體和檔案信息的絕對安全，按照樂中檔2號要求，對照《**省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》逐項進(jìn)行自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、檔案安全組織管理情況
1、成立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立健全與我鄉(xiāng)工作相適應(yīng)的檔案安全工作體制，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員，配備了政治可靠、勝任工作并相對穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負(fù)責(zé)檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉(xiāng)黨委副書記為組長，黨政辦主任、財政所長為成員的檔案安全工作小組，負(fù)責(zé)對鄉(xiāng)機(jī)關(guān)和各村的檔案安全工作進(jìn)行檢查和督促。
2、完善了檔案安全工作責(zé)任機(jī)制。為確保機(jī)關(guān)檔案安全工作的貫徹落實，建立了檔案安全責(zé)任機(jī)制，明確了責(zé)任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長全面負(fù)責(zé)，專職工作人員具體負(fù)責(zé)檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全和實體檔案安全并嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全責(zé)任制度。
3、提高認(rèn)識、規(guī)范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細(xì)致、扎實，在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作，提高了大家對檔案安全工作重要性的認(rèn)識，明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實，結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求，不斷完善了我機(jī)關(guān)檔案安全工作的管理制度，建立了《檔案安全管理制度》，由專人負(fù)責(zé)管理檔案室；加大了數(shù)字信息安全管理力度，庫存檔案全部實行電腦管理。并按照《**省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進(jìn)行了認(rèn)真整理，并錄入微機(jī)管理；為了進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，達(dá)到檔案安全新標(biāo)準(zhǔn)要求，我鄉(xiāng)特購置了數(shù)碼攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、移動硬盤，更新了計算機(jī)，辦公室人人配置了U盤；堅持室內(nèi)溫濕度計測試記載，定期完成“十防”記錄，及時通風(fēng)，防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化；按照要求配備了消防設(shè)備，機(jī)關(guān)干部均能熟練使用。
4、對機(jī)關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行一次全面的安全檢查，杜絕任何安全隱患，確保檔案儲存環(huán)境。
二、信息系統(tǒng)硬件設(shè)備及數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的安全運行、存儲情況
嚴(yán)格控制電腦終端及移動存儲等設(shè)備的'安全，辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，防止檔案泄密。及時更新系統(tǒng)漏洞，安裝了可靠殺毒軟件，定期進(jìn)行病毒查殺。規(guī)范化整理檔案信息數(shù)據(jù)，建立了長效機(jī)制，對檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查，校驗。備有專門的U盤對檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行了備份，每季度備份一次。
三、檔案實體及庫房安全情況
鄉(xiāng)檔案室未建有監(jiān)控系統(tǒng)，消防設(shè)施齊備，確保落實了檔案室安全問題，各安全系統(tǒng)運行良好；按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實體檔案需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案，且必須按期歸還并登記歸還時間；鄉(xiāng)實體檔案均嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行保存，且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具；檔案室裝有濕溫計，嚴(yán)格控制室內(nèi)濕度與溫度；定期清點核查檔案室保管的檔案，加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化，目前，鄉(xiāng)檔案實體均保存妥善。
四、檔案利用安全情況
鄉(xiāng)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)十分重視機(jī)關(guān)檔案利用安全工作，建立了《**鄉(xiāng)檔案利用登記制度》，完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調(diào)還卷制度；查閱已有數(shù)據(jù)化檔案需嚴(yán)格按照檔案利用登記制度進(jìn)行，并實行了二套制，在保證檔案安全的同時較好地為機(jī)關(guān)工作提供了服務(wù)。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告7
5月27日至29日，省檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作第二檢查組在我市開展檔案安全風(fēng)險隱患抽查。xx市檔案館、市自然資源和規(guī)劃局等9家單位受檢。檢查發(fā)現(xiàn)，各受檢單位檔案工作體制機(jī)制較健全，檔案收集整理和開發(fā)利用較規(guī)范，但仍存在館庫硬件、安全管護(hù)、消防隱患等方面的問題。為大力推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)，扎實做好檔案安全各項工作，根據(jù)省檔案局要求，現(xiàn)將整改情況報告如下：
一、高度重視，督促抓好整改
市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作，市委辦主要負(fù)責(zé)同志親自部署安排，要求受檢單位務(wù)必對照省檢查組反饋的問題，逐一整改落實；市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領(lǐng)導(dǎo)小組，由主要負(fù)責(zé)同志任組長，分管負(fù)責(zé)同志任副組長，相關(guān)業(yè)務(wù)科室及專、兼職檔案員具體負(fù)責(zé)，針對反饋問題認(rèn)真制定整改措施、明確責(zé)任人、整改要求及整改時限，上報整改方案。x月x日，市檔案局審核通過x家單位整改方案，并將整改方案上報省檔案局。
二、過程控制，逐一抓好指導(dǎo)
x家單位陸續(xù)啟動整改工作，在電話指導(dǎo)過程中，我們發(fā)現(xiàn)各單位的'問題主要分為以下四類：
一是硬件配置不標(biāo)準(zhǔn)，如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線路隱患較大等；
二是管理制度不到位，如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責(zé)任書》、未制定應(yīng)急預(yù)案等；
三是檔案用房不達(dá)標(biāo)，如檔案用房不符合設(shè)計要求、未實現(xiàn)檔案用房“三分開”等；
四是檔案整理不規(guī)范，如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數(shù)字化建設(shè)滯后等。
解決方案：
一是督促各單位及時將所需硬件設(shè)備、設(shè)施按要求配置；
二是指導(dǎo)各單位完善檔案安全管理制度，簽訂相關(guān)責(zé)任書；
三是與相關(guān)整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區(qū)域，保障檔案用房使用達(dá)標(biāo)；
四是組織各單位對專、兼職檔案管理人員培訓(xùn)，加快各類檔案的收集歸檔和分類整理。
市檔案局在電話指導(dǎo)的同時，擬在x月下旬對x家單位的實際整改情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查指導(dǎo)，確保整改工作不走樣，整改措施有實效，整改時限不拖延。
三、把握節(jié)點，限時抓好驗收
根據(jù)受檢單位上報的整改時限，擬在x月底前對此批整改單位進(jìn)行核查驗收，對照檢查組反饋的問題，逐一簽單銷號。對于檔案館（室）用房建筑標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)等暫時難以整改到位的問題，要求整改單位提供臨時替代方案，并將解決方案列入單位工作計劃。驗收完畢后，市檔案局將驗收情況上報省檔案局。
四、舉一反三，全面抓好查改。
市檔案局將以此次省檔案局抽查活動為契機(jī)，結(jié)合我市“雙隨機(jī)一公開”檔案檢查工作，對全市檔案館（室）檔案安全情況進(jìn)行抽查，以檢查組反饋的問題為重點，舉一反三進(jìn)行查改，要求各縣、區(qū)檔案館（室）在健全檔案安全制度、加強(qiáng)硬件保障和做好人員培訓(xùn)等方面下功夫，確保責(zé)任層層落實到位、檔案安全制度執(zhí)行到位。
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