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存貨倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)報(bào)告范文
隨著個(gè)人素質(zhì)的提升,報(bào)告的適用范圍越來(lái)越廣泛,報(bào)告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。相信很多朋友都對(duì)寫報(bào)告感到非常苦惱吧,下面是小編收集整理的存貨倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)報(bào)告范文,歡迎大家分享。
存貨倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)報(bào)告范文1
1目的
規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)物資管理,有效降低庫(kù)存,及時(shí)處理存貨、盤活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。
2適用范圍
本制度適用于浙江美欣達(dá)印染集團(tuán)股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理。
3職責(zé)
財(cái)務(wù)部?jī)?chǔ)運(yùn)科負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資盤點(diǎn)的歸口管理,各倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)實(shí)施,相關(guān)部門配合實(shí)施。
4工作程序
盤點(diǎn)對(duì)象
本制度盤點(diǎn)對(duì)象系指貯存于股份公司所屬倉(cāng)庫(kù)的原坯、割絨坯和各廠生產(chǎn)入庫(kù)的成品布。
盤點(diǎn)方式
盤點(diǎn)分為月度、季度、年度盤點(diǎn)三種;
月度盤點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)每月底進(jìn)行自盤,財(cái)務(wù)部不定期抽查;
季度、年度盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部派人監(jiān)盤,倉(cāng)儲(chǔ)管理負(fù)責(zé)人安排倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行全面盤點(diǎn)。
盤點(diǎn)實(shí)施
月盤由倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)組織倉(cāng)貯人員進(jìn)行帳、卡、物現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn),做好盤點(diǎn)匯總記錄,備份在月初3號(hào)前報(bào)財(cái)務(wù)部,如發(fā)生盤虧、盤盈或異常情況,及時(shí)向主管和財(cái)務(wù)部報(bào)告處理;
季盤和年度盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部派出監(jiān)盤人員,到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部要負(fù)責(zé)編制盤點(diǎn)計(jì)劃,做好盤前入賬結(jié)存,并在25號(hào)前將盤點(diǎn)計(jì)劃通知倉(cāng)庫(kù),各倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)財(cái)務(wù)部計(jì)劃安排好倉(cāng)貯人員進(jìn)行帳、卡、物現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)盤人必須到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施監(jiān)督,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)做好盤點(diǎn)匯總記錄。盤點(diǎn)匯總表一式三份,在下月3號(hào)前分別報(bào)財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)部各一份,倉(cāng)庫(kù)留存一份。
盤點(diǎn)處理
各倉(cāng)庫(kù)經(jīng)過(guò)月度自盤,季、年度監(jiān)盤,發(fā)生盤虧、盤盈或出現(xiàn)超過(guò)規(guī)定期限的存貨,倉(cāng)庫(kù)主管和相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)做出針對(duì)性處理意見(jiàn),能處理的按公司規(guī)定自行處理,不能處理的上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,按公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)處理;
在盤點(diǎn)過(guò)程發(fā)現(xiàn)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以處分,情況嚴(yán)重者或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的',應(yīng)酌情承擔(dān)賠償責(zé)任;
賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構(gòu)數(shù)字者,將酌情處理和處罰;
倉(cāng)管人員未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失或誤發(fā)致使公司財(cái)物損失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
盤點(diǎn)管理
倉(cāng)庫(kù)在盤點(diǎn)過(guò)程中相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)做好庫(kù)存物資規(guī)范堆放和狀態(tài)標(biāo)識(shí),確保消防暢通、堆放整齊,標(biāo)識(shí),記錄清晰有效;
公司所屬二級(jí)單位各倉(cāng)庫(kù)可參照本制度適時(shí)建立盤點(diǎn)制度,對(duì)所屬各類倉(cāng)庫(kù)按制度規(guī)定要求適時(shí)做好盤點(diǎn)和盤點(diǎn)記錄,并將季盤、年盤匯總表報(bào)相應(yīng)財(cái)務(wù)部門;
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)不按本制度及時(shí)盤點(diǎn)或不能及時(shí)提供盤點(diǎn)匯總表的,財(cái)務(wù)部有權(quán)采取經(jīng)濟(jì)手段給予處罰,并責(zé)令限期完成盤點(diǎn)和補(bǔ)報(bào)盤點(diǎn)匯總表。
5相關(guān)記錄:J06-06倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)匯總表
存貨倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)報(bào)告范文2
1.目的:
為保證公司商品數(shù)量準(zhǔn)確,做到賬、貨一致,特制定此制度。
2.范圍:
本制度所稱盤點(diǎn)范圍包含公司庫(kù)存商品。
3.方式:
每半年進(jìn)行全面盤點(diǎn);不定期進(jìn)行動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)品種不低于門店庫(kù)存數(shù)五分之一。
動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)重點(diǎn)在于貴重商品及特殊管理藥品盤點(diǎn)。
4.人員以及職責(zé):
公司盤點(diǎn)工作由倉(cāng)儲(chǔ)物流部負(fù)責(zé)組織、實(shí)施;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督盤點(diǎn)及審核盈虧。
公司倉(cāng)儲(chǔ)物流部為資產(chǎn)管理第一責(zé)任人。
財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行定期或不定期抽盤。
5.盤點(diǎn)計(jì)劃
固定盤點(diǎn)前由倉(cāng)儲(chǔ)部發(fā)出盤點(diǎn)通知,擬定盤點(diǎn)計(jì)劃并召集盤點(diǎn)會(huì)議布置各項(xiàng)盤點(diǎn)事宜。
不定期盤點(diǎn)可隨時(shí)進(jìn)行,不需預(yù)先通知。
6.盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作
盤點(diǎn)前各參與盤點(diǎn)人員應(yīng)對(duì)自己須盤商品存放地點(diǎn)、商品規(guī)格,批號(hào)效期等數(shù)據(jù)查詢熟練掌握。
盤點(diǎn)期間停止開(kāi)票及收發(fā)貨物,系統(tǒng)預(yù)留相關(guān)信息必須及時(shí)處理,保證商品賬目清晰,實(shí)物保持靜止?fàn)顟B(tài)。
7.盤點(diǎn)工作
盤點(diǎn)時(shí)由兩人一組,依據(jù)分發(fā)的盤點(diǎn)表清點(diǎn)實(shí)物并登記。
盤點(diǎn)人員注意掌握盤點(diǎn)技巧,避免誤盤、漏盤與重復(fù)盤。
實(shí)際盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)數(shù)量,清點(diǎn)數(shù)量后應(yīng)將商品整齊擺放。盤點(diǎn)人員必須核對(duì)庫(kù)存實(shí)物與盤點(diǎn)表記錄,按實(shí)填寫。
8.盤點(diǎn)數(shù)據(jù)
盤點(diǎn)完畢,負(fù)責(zé)人將所有盤點(diǎn)表回收,對(duì)照庫(kù)存表領(lǐng)取情況,保證庫(kù)存表完整無(wú)缺后交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。
錄入員發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)交由復(fù)盤人員進(jìn)行復(fù)盤。
盤點(diǎn)差異應(yīng)注明原因,區(qū)分責(zé)任人,無(wú)原因視同責(zé)任人完全過(guò)失。
復(fù)盤人員將復(fù)盤結(jié)果交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。
9.盤點(diǎn)報(bào)告
盤點(diǎn)結(jié)束后,倉(cāng)儲(chǔ)物流部及時(shí)與財(cái)務(wù)部核對(duì)差異,核算差異金額。
盤點(diǎn)結(jié)果以盤點(diǎn)報(bào)告形式出具,全面敘述盤點(diǎn)過(guò)程以及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)辦法。
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后盤點(diǎn)差異允許調(diào)整。
10.盤點(diǎn)紀(jì)律
盤點(diǎn)數(shù)據(jù)以實(shí)際為主,嚴(yán)禁弄虛作假、隱藏、涂改,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
盤點(diǎn)人員無(wú)條件服從組織人指揮,任何擾亂盤點(diǎn)秩序者,嚴(yán)肅處理。
盤點(diǎn)時(shí)間為月底最后一個(gè)周六上午,視為工作時(shí)間,沒(méi)有特殊情況不得請(qǐng)假。
11.盤點(diǎn)處理
對(duì)所保管商品有盜賣、轉(zhuǎn)換或營(yíng)私舞弊者,涉及犯罪的'移交公安機(jī)關(guān)處理,其余則由綜合管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部決定處理辦法。
對(duì)帳務(wù)保管不善,遺漏單據(jù)、錯(cuò)誤處理賬務(wù)者、帳面不清晰者,給予警告或調(diào)離原崗位處理。
對(duì)于未盡職責(zé)導(dǎo)致保管商品損失、被竊或者無(wú)原因盤虧者,由責(zé)任人承擔(dān)原價(jià)賠償責(zé)任。
存貨倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)報(bào)告范文3
依據(jù)公司會(huì)計(jì)作業(yè)制度,本公司于20xx年12月31日(盤點(diǎn)基準(zhǔn)日:20xx年12月31日)進(jìn)行了本年度的年終盤點(diǎn)事宜,本次盤點(diǎn)范圍為公司所有存貨、固定資產(chǎn),低值易耗品,在盤點(diǎn)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)如下缺失,有待改進(jìn)。
一、存貨(原、物料、半成品)
1、賬實(shí)不符問(wèn)題點(diǎn):
資材系統(tǒng)已月結(jié)(28號(hào)月結(jié)),實(shí)物已領(lǐng)未能及時(shí)在系統(tǒng)做領(lǐng)用動(dòng)作;外購(gòu)原料實(shí)物已進(jìn)倉(cāng),未能及時(shí)在系統(tǒng)做進(jìn)倉(cāng)動(dòng)作。
2、在系統(tǒng)做了領(lǐng)用動(dòng)作,領(lǐng)用單位未及時(shí)把實(shí)物領(lǐng)走。
3、生管系統(tǒng)月結(jié)(28號(hào)月結(jié))半成品實(shí)物有進(jìn)出倉(cāng)動(dòng)作,未能及時(shí)在系統(tǒng)做進(jìn)出倉(cāng)動(dòng)作,導(dǎo)致帳實(shí)不一致。
建議:
確認(rèn)所有“進(jìn)出倉(cāng)、領(lǐng)用”動(dòng)作完成,才可以做系統(tǒng)月結(jié),禁止跨月補(bǔ)單情況。
已在系統(tǒng)做了領(lǐng)用,要及時(shí)領(lǐng)走實(shí)物,確保帳實(shí)一致。
二、低值易耗品
1、賬實(shí)不符:
問(wèn)題點(diǎn):領(lǐng)用單未能及時(shí)補(bǔ)單與實(shí)物未及做進(jìn)倉(cāng)動(dòng)作。
建議:所有單據(jù)及時(shí)在系統(tǒng)內(nèi)錄單做賬;嚴(yán)禁跨月補(bǔ)單,倉(cāng)庫(kù)務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行。
三、固定資產(chǎn)
1、賬實(shí)不符
問(wèn)題點(diǎn)1:
1、各部門存在有出售或報(bào)廢的固定資產(chǎn),未及時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相關(guān)操作。
2、資產(chǎn)新增時(shí)沒(méi)有認(rèn)真核對(duì)資產(chǎn)數(shù)量,造成數(shù)量有誤改善建議:
。1)各部門若有資產(chǎn)變更時(shí),按標(biāo)準(zhǔn)書(shū)要求進(jìn)行操作并及時(shí)通知財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理員,避免造成資產(chǎn)虛增,保證賬實(shí)相符。
(2)資產(chǎn)新增時(shí)務(wù)必認(rèn)真核對(duì)發(fā)票與實(shí)物的`具體數(shù)量,做到賬實(shí)相符;后續(xù)還發(fā)現(xiàn)類似情況將提報(bào)追究當(dāng)事人責(zé)任。
問(wèn)題點(diǎn)2:存放地點(diǎn)與部門歸屬不符
建議:
1、以上差異通過(guò)填寫“資產(chǎn)調(diào)撥”方式調(diào)整處理于20xx年1月15日前完成。
2、各部門設(shè)專人負(fù)責(zé)本部門管理盤點(diǎn),有變更應(yīng)嚴(yán)格按資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。
3、財(cái)務(wù)會(huì)再次對(duì)資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行宣傳確認(rèn)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)順利執(zhí)行。
財(cái)務(wù)課
20xx年01月01日
存貨倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)報(bào)告范文4
過(guò)去的20xx度在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮、各部門的進(jìn)取協(xié)助配合下,倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作始終圍繞著團(tuán)隊(duì)的打造、庫(kù)存貨物安全、庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、物流配發(fā)高效率、熱情服務(wù)高質(zhì)量的目標(biāo)開(kāi)展工作。
1、堅(jiān)持執(zhí)行本公司的早會(huì)制度,提高員工精神面貌
為了提高工作效率,確保工作能按時(shí)、保質(zhì)保量地完成,每一天堅(jiān)持開(kāi)部門早會(huì),對(duì)前一天的工作做總結(jié),找出不足加以改善,并做好當(dāng)天工作計(jì)劃。經(jīng)過(guò)早會(huì),提高內(nèi)部人員士氣,加快了各類信息的流動(dòng),能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。
2、制定各倉(cāng)崗位工作職責(zé),制定倉(cāng)庫(kù)考核硬指標(biāo)
建立建全了各崗位工作職責(zé),規(guī)范了各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,制定了倉(cāng)庫(kù)考核硬指標(biāo);結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)實(shí)踐,完善了帳物的.管理和財(cái)務(wù)庫(kù)存數(shù)據(jù)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);與此同時(shí),還對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了新的規(guī)劃,倉(cāng)庫(kù)分區(qū)、貨物分類、臺(tái)帳及標(biāo)識(shí)建設(shè)的完成,以及搬運(yùn)組的成立標(biāo)志著倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化,科學(xué)化進(jìn)程的全面啟動(dòng)。
3、賬務(wù)處理及時(shí),并定期進(jìn)行自盤
督促倉(cāng)管員對(duì)所管轄的物料及時(shí)的進(jìn)行收發(fā)整理,并定期自盤,合格物料及時(shí)清點(diǎn)進(jìn)倉(cāng),輸單員及時(shí)做好帳務(wù)處理。確保帳、物、卡三相符率到達(dá)最高,使倉(cāng)庫(kù)工作做到日清日畢。
4、堅(jiān)持執(zhí)行6S工作,做好物料的標(biāo)識(shí)和防護(hù)
改善工作環(huán)境,做到讓人一目了然,規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)物料的區(qū)域標(biāo)識(shí),每一天堅(jiān)持做到物資堆放安全,標(biāo)識(shí)清楚,通道暢通,做好倉(cāng)庫(kù)防火防盜防潮防塵等措施。
5、調(diào)整物料擺放,實(shí)行物資定位存放,提高工作效率
了解各倉(cāng)庫(kù)所管區(qū)域物料擺放后,針對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)原有的區(qū)域規(guī)劃,做了相應(yīng)的修改。對(duì)物料現(xiàn)場(chǎng)的大面積區(qū)域劃分進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整再次細(xì)分與標(biāo)識(shí),以更有利于現(xiàn)場(chǎng)物料管理。并對(duì)配件倉(cāng)和五金倉(cāng)貨架上的存放物資重新規(guī)劃,自制件按清單順序重新擺放,外購(gòu)件按物資種類進(jìn)行歸類擺放。
并對(duì)每個(gè)貨架編上號(hào)碼,對(duì)庫(kù)存每一項(xiàng)物資編制一個(gè)固定倉(cāng)位,每種物資擺放有序,標(biāo)識(shí)清楚,分類明確。以避免倉(cāng)管員在發(fā)料過(guò)程中存在找不到料,及找料時(shí)光太長(zhǎng),為了提高他們的工作效率,要求他們對(duì)庫(kù)位發(fā)生變動(dòng)的要及時(shí)更新,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,同時(shí)也做到了,不是倉(cāng)管員經(jīng)在相關(guān)資料上查找倉(cāng)位后,短時(shí)光內(nèi)也能及時(shí)找到所需物料。
6、規(guī)范了外購(gòu)件申購(gòu)流程,按流程收發(fā)物料,嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本
制定外購(gòu)件申購(gòu)流程,使所有申購(gòu)物料有據(jù)可依,建立了外購(gòu)件申購(gòu)到貨情景跟蹤表,從而杜絕了之前申購(gòu)多少無(wú)法統(tǒng)計(jì),申購(gòu)之后是否有到貨也無(wú)法可查的不良現(xiàn)象。對(duì)各部門領(lǐng)料填寫的單據(jù)進(jìn)行了分類,做到了規(guī)范化,不一樣部門不一樣性質(zhì)的領(lǐng)料,應(yīng)用不一樣的領(lǐng)料單據(jù);制定了收發(fā)存的一整套正規(guī)標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格把關(guān),做到了憑計(jì)劃部下發(fā)的投料單發(fā)料。
從而杜絕了只要有人領(lǐng)就發(fā)、只要有需求就領(lǐng)、也真正杜絕了只要領(lǐng)料部門認(rèn)為數(shù)量或規(guī)格有異就能夠不經(jīng)工程師并自作主張地更改相關(guān)領(lǐng)料資料的現(xiàn)象。真正做到有據(jù)可依,有章可循。這是企業(yè)嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本和規(guī)范產(chǎn)品清單資料的最重要一環(huán)。
存貨倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)報(bào)告范文5
針對(duì)公司盤點(diǎn)的情況、以及在盤點(diǎn)遇到的問(wèn)題、我提幾點(diǎn)盤點(diǎn)方面的意見(jiàn):
。ㄒ唬┩晟苽}(cāng)庫(kù)管理、做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度、做好收發(fā)管理、品質(zhì)管理、安全管理。
。ǘ┟鞔_盤點(diǎn)流程。
1、盤點(diǎn)前。
。1)倉(cāng)庫(kù)管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時(shí)補(bǔ)編編碼、做好物料標(biāo)識(shí)。
。2)盤點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)人員需對(duì)貨品先進(jìn)行分區(qū)擺放確定盤點(diǎn)區(qū)域、存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品
區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個(gè)區(qū)域、提高盤點(diǎn)進(jìn)行時(shí)的效率。
。3)由領(lǐng)導(dǎo)指定一個(gè)盤點(diǎn)統(tǒng)籌者、其他參與盤占人員必須服務(wù)統(tǒng)籌者的工作安排。
。4)制定盤點(diǎn)計(jì)劃、進(jìn)行人員分工、確定盤點(diǎn)人員、復(fù)查人員、登記人員、統(tǒng)計(jì)人員、可以2個(gè)人一個(gè)盤點(diǎn)小組、確定復(fù)查比例、盤點(diǎn)差錯(cuò)率、并由相關(guān)人員簽字明確責(zé)任。
。5)明確關(guān)于盤點(diǎn)獎(jiǎng)罰制度。對(duì)于已簽字確認(rèn)的盤點(diǎn)人員、復(fù)查人員無(wú)故缺席的有明確的獎(jiǎng)罰制度。
。6)確定盤點(diǎn)時(shí)限、嚴(yán)格按時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。個(gè)人覺(jué)得為了不影響銷售和進(jìn)貨、可以利用周末兩天不進(jìn)貨不出貨的時(shí)間進(jìn)行盤點(diǎn)、如果人員安排方面合理、一次盤點(diǎn)兩天基本可以完成、至于占用到大家休息的時(shí)間、相關(guān)參與盤點(diǎn)人員也可以進(jìn)行調(diào)休。
2、盤點(diǎn)開(kāi)展時(shí)。
。1)盤點(diǎn)人員一經(jīng)簽名確認(rèn)、就必須按計(jì)劃行事、認(rèn)真負(fù)責(zé)、規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤和漏盤。由于人為過(guò)失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí)、相關(guān)盤點(diǎn)人和復(fù)查人要負(fù)責(zé)任。
。2)盤點(diǎn)登記人員認(rèn)真填寫存貨卡片、名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確、數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量、真實(shí)準(zhǔn)確。
。3)復(fù)查人員應(yīng)以金額大、單價(jià)高、容易出差錯(cuò)的產(chǎn)品及物料進(jìn)行抽取、并在抽查欄簽名確認(rèn)、。
。4)復(fù)查人員根據(jù)初盤數(shù)據(jù)、抽取時(shí)發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)該由倉(cāng)庫(kù)主管參與重新盤點(diǎn)并更正初盤數(shù)據(jù)、對(duì)于高于確定差錯(cuò)率的區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。
(5)倉(cāng)庫(kù)主管將初盤數(shù)據(jù)以及簽字更正過(guò)后的初盤數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔、匯總打印《盤點(diǎn)清單》簽字后提供給財(cái)務(wù)部、由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字后才能進(jìn)行帳實(shí)對(duì)比。
3、盤點(diǎn)后統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
。1)財(cái)務(wù)部以已審核過(guò)《盤點(diǎn)清單》為依據(jù)、以及倉(cāng)庫(kù)主管提交的電子文檔、與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量、匯總《庫(kù)存盤點(diǎn)帳實(shí)匯總表》、計(jì)算出盤盈盤虧數(shù)、生成《盤盈單》和《盤虧單》。
。2)倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)財(cái)務(wù)部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因、并將和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批。
。3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。導(dǎo)出調(diào)帳后數(shù)據(jù)、以便查看。
4、盤點(diǎn)后續(xù)工作。
。1)嚴(yán)格執(zhí)行存貨卡片進(jìn)出登記、結(jié)余存貨數(shù)量、有利于隨時(shí)掌握存貨數(shù)量、也有利于下次盤點(diǎn)工作。
。2)生產(chǎn)部門根據(jù)盤點(diǎn)審批調(diào)帳后的《庫(kù)存盤點(diǎn)帳實(shí)匯總表》及時(shí)進(jìn)行物料相關(guān)處理,對(duì)于已經(jīng)過(guò)期成呆滯物料的及時(shí)調(diào)出重點(diǎn)管理區(qū)域、分開(kāi)管理;對(duì)于返修的產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行維修、及時(shí)盤活資金。
(3)對(duì)于涉及數(shù)量非常大、價(jià)值小、易耗的標(biāo)貼、銘牌進(jìn)行分開(kāi)管理。以上是我對(duì)參與盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作后存在問(wèn)題的看法、因?yàn)樽约翰皇菍I(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員、看法難免比較片面、但是相信只要部門之間協(xié)調(diào)好了、大家一起合作、把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出來(lái)、及時(shí)把問(wèn)題解決、形成標(biāo)準(zhǔn)、就達(dá)到每次盤點(diǎn)所要目的。
作為一個(gè)倉(cāng)庫(kù)保管員,我的職責(zé)是做好物資的“帳、卡、物、金”四一致,為此,我堅(jiān)持盤點(diǎn)制度,做到一切物資月月點(diǎn),重點(diǎn)物資隨時(shí)點(diǎn),年終物資徹底點(diǎn)。在多次檢查中都得到了認(rèn)可和表?yè)P(yáng)。為了提高工作技能,我堅(jiān)持學(xué)習(xí)、不懂的地方就向別人請(qǐng)教,盡快熟知所管物資的性能和用途。
時(shí)間過(guò)得真快,轉(zhuǎn)眼來(lái)到雙一已經(jīng)一個(gè)多月,回顧這個(gè)月,對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員的認(rèn)識(shí)主要有以下幾條:
1、倉(cāng)庫(kù)管理主要是領(lǐng)用、儲(chǔ)存、發(fā)貨等。保證物資的品質(zhì)完好與安全完整,保證車間正常生產(chǎn)。按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定做好各項(xiàng)工作及記錄。
2、務(wù)必合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。
3、務(wù)必根據(jù)實(shí)際狀況和各類物品的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬。
4、做好各類物料的日常核查工作,務(wù)必對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物一致。
5、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。
6、務(wù)必定期進(jìn)行各類存貨的分類整理。
7、入庫(kù)時(shí),務(wù)必查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等,并做好記錄。
8、各類物資的發(fā)出,根據(jù)計(jì)劃確定數(shù)量,并有相關(guān)人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取。
9、監(jiān)督、控制低值易耗物品的'使用,避免浪費(fèi)現(xiàn)象,降低生產(chǎn)成本。
在以后的工作中,我要努力做到以下幾點(diǎn):
1、注意庫(kù)房的干燥整潔,持續(xù)庫(kù)房的清潔衛(wèi)生。
2、倉(cāng)庫(kù)物品要分類存放,擺放整齊,對(duì)庫(kù)存物品要心中有數(shù),了如指掌。
3、物品出庫(kù)要有領(lǐng)用人簽字,入庫(kù)物品要及時(shí)登記入帳,對(duì)車間急用的物品,要及時(shí)領(lǐng)或借取。
4、存放有毒、有害、易燃易爆物品,要放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。
5、大宗原料、設(shè)備不能入庫(kù)的,要點(diǎn)清數(shù)量,整齊的放到安全的地方,避免造成損失。
6、加強(qiáng)防護(hù)工作,確保庫(kù)房安全。
7、臨時(shí)借用的工具,要建立借用物品臺(tái)賬,嚴(yán)格履行借用規(guī)定,并及時(shí)催收入庫(kù),如有損壞,及時(shí)找人修理。
存貨倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)報(bào)告范文6
目的:
為了存貨、財(cái)務(wù)及財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)的正確性,保證企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的安全、完整,特制定本制度。
適用范圍:
存貨盤點(diǎn):是指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品等的盤點(diǎn)。
財(cái)務(wù)盤點(diǎn):是指現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等的盤點(diǎn)。
財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn):是指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點(diǎn)。
固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等。
保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費(fèi)用報(bào)支的雜項(xiàng)設(shè)備。
保管品:以費(fèi)用購(gòu)置者。
術(shù)語(yǔ):
年中、年終盤點(diǎn):
存貨:由倉(cāng)庫(kù)部門或經(jīng)管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
財(cái)務(wù):由財(cái)務(wù)部門與內(nèi)部審計(jì)部門共同盤點(diǎn)。
財(cái)產(chǎn):由經(jīng)管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
月末盤點(diǎn):每月末所有存貨,由經(jīng)管部門及財(cái)務(wù)部門實(shí)施全面清點(diǎn)一次。
月份檢查:由內(nèi)部審計(jì)部門或財(cái)務(wù)部門照會(huì)其部門主管后,會(huì)同經(jīng)管部門,做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。
職責(zé):
總盤人:由總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。
主盤人:由各經(jīng)管部門主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。
復(fù)盤人:由總盤人視需要指派及各經(jīng)管部門的主管,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。
盤點(diǎn)人:由各經(jīng)管部門指派,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。
會(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部門指派(人員不足時(shí),間接部門支援),負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄,與盤點(diǎn)人分段核對(duì)、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。
監(jiān)點(diǎn)人:由總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)派員擔(dān)任。
特定項(xiàng)目按月盤點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、監(jiān)點(diǎn)人,其職責(zé)亦同。
盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng):
盤點(diǎn)編組:由財(cái)務(wù)部門主管于每次盤點(diǎn)前,事先依盤點(diǎn)種類、項(xiàng)目編排“盤點(diǎn)人員編組表”,呈總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。
經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)及盤點(diǎn)用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng);所需盤點(diǎn)表格,由財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備。
存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌。
現(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整理并列清單。
各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。
各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無(wú)法完成時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用結(jié)存調(diào)整,將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)。
盤點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。
年中、年終全面盤點(diǎn):
財(cái)務(wù)部門應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤點(diǎn)通知,并負(fù)責(zé)召集各部門的`盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開(kāi)盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì)后,擬訂盤點(diǎn)計(jì)劃表,通知各有關(guān)部門,限期辦理盤點(diǎn)工作。
盤點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動(dòng),但必須標(biāo)示出。
年中、年終盤點(diǎn),原則上應(yīng)采全面盤點(diǎn)方式,如確因事情特殊,無(wú)法辦理時(shí),應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得改變方式進(jìn)行。
盤點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計(jì)量器,避免用主觀的目測(cè)方式,每項(xiàng)財(cái)物數(shù)量,應(yīng)于確定后,再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng),盤點(diǎn)后不得更改。
盤點(diǎn)物品時(shí),會(huì)點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實(shí)際盤點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”,并每小段應(yīng)核對(duì)一次,無(wú)誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后,將該表編列同一流水號(hào)碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點(diǎn);盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人應(yīng)將“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門,供核算盤點(diǎn)盈虧金額。
不定期抽點(diǎn):
由總經(jīng)理會(huì)同財(cái)務(wù)總監(jiān)視實(shí)際需要,隨時(shí)指派人員抽點(diǎn);可由財(cái)務(wù)部門填具“財(cái)務(wù)抽點(diǎn)通知單”于呈報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后辦理。
盤點(diǎn)日期及項(xiàng)目,以不預(yù)先通知經(jīng)營(yíng)部門為原則。
盤點(diǎn)前應(yīng)由會(huì)計(jì)部門利用結(jié)存調(diào)整將賬面數(shù)先行調(diào)整至盤點(diǎn)的確實(shí)賬面結(jié)存數(shù),再行盤點(diǎn)。
不定期抽點(diǎn),應(yīng)填列“盤存表”。
盤點(diǎn)報(bào)告:
財(cái)務(wù)部門應(yīng)依“盤存表”編制“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”一式二聯(lián),送經(jīng)管部門填列差異原因的說(shuō)明及對(duì)策后,送回財(cái)務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部門,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存作為賬項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。
不定期抽點(diǎn),應(yīng)于盤點(diǎn)后一星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級(jí)核示。年中、年終盤點(diǎn),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門于盤點(diǎn)后二星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級(jí)核示。
盤點(diǎn)盈虧金額,平時(shí)僅列入暫估科目,年終時(shí)始以凈額轉(zhuǎn)入本期營(yíng)業(yè)外收入的盤點(diǎn)盈余或營(yíng)業(yè)外支出的盤點(diǎn)虧損。
現(xiàn)金、票據(jù)及有價(jià)證券盤點(diǎn):
現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等項(xiàng)目,除年中、年終盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門會(huì)同經(jīng)管部門共同盤點(diǎn)外,平時(shí),財(cái)務(wù)部門至少每月抽查一次。
現(xiàn)金及票據(jù)的盤點(diǎn),應(yīng)于盤點(diǎn)當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)賬后辦理。
盤點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對(duì)賬冊(cè)后開(kāi)啟,由會(huì)點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤點(diǎn)。
會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤點(diǎn)報(bào)告表”一式二聯(lián)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門存,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門存。
有價(jià)證券及各項(xiàng)所有權(quán)狀等應(yīng)確實(shí)核對(duì)認(rèn)定,會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“有價(jià)證券盤點(diǎn)報(bào)告表”一式四聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)存財(cái)務(wù)部門,第三聯(lián)送往總經(jīng)理,第四聯(lián)送往財(cái)務(wù)總監(jiān)。
存貨盤點(diǎn):
存貨的盤點(diǎn),以當(dāng)月最末一日舉行為原則。
存貨,原則上采全面盤點(diǎn),如無(wú)須全面盤點(diǎn)或?qū)嵤┥嫌欣щy者,應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后始得改變盤點(diǎn)方式。
其他項(xiàng)目盤點(diǎn):
外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會(huì)同財(cái)務(wù)人員,共同赴外盤點(diǎn),其“外協(xié)加工料品盤點(diǎn)表”一式二聯(lián),應(yīng)由代加工廠商簽認(rèn)。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門存查。
銷貨退回的成品,應(yīng)于盤點(diǎn)前辦妥退貨手續(xù),含驗(yàn)收及列賬。
經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本,送財(cái)務(wù)部門核查。
注意事項(xiàng):
所有參加盤點(diǎn)工作的盤點(diǎn)人員,對(duì)于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng),必須深入了解。
盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并須依時(shí)間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向該組復(fù)盤人報(bào)到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報(bào)備核準(zhǔn),否則以曠工論處。
所有盤點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則,因此盤點(diǎn)開(kāi)始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動(dòng)。
盤點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點(diǎn)人員簽認(rèn)始能生效,否則應(yīng)查究其責(zé)。
所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
盤點(diǎn)人員超時(shí)工作時(shí)間得報(bào)加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)可以輪流編排補(bǔ)休。
盤點(diǎn)開(kāi)始至工作終了期間,各組盤點(diǎn)人員均受復(fù)盤人指揮監(jiān)督。
盤點(diǎn)終了由各組復(fù)盤人向主盤人報(bào)告,經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開(kāi)崗位。
賬載錯(cuò)誤處理:
賬載數(shù)量如因漏帳、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)議處。
賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)議處。
賠償處理:財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)議處或賠償相同的金額:
對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者:
對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者:
未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。
解釋權(quán):本制度有公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
生效日期:本制度自公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)之日起生效。
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