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如何寫(xiě)好一份數(shù)據(jù)分析報(bào)告
在當(dāng)下這個(gè)社會(huì)中，我們都不可避免地要接觸到報(bào)告，報(bào)告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn)。你還在對(duì)寫(xiě)報(bào)告感到一籌莫展嗎？以下是小編幫大家整理的如何寫(xiě)好一份數(shù)據(jù)分析報(bào)告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
如何寫(xiě)好一份數(shù)據(jù)分析報(bào)告1
首先，要有一個(gè)好的框架，跟蓋房子一樣，好的分析肯定是有基礎(chǔ)有層次，有基礎(chǔ)堅(jiān)實(shí)，并且層次明了才能讓閱讀者一目了然，架構(gòu)清晰、主次分明才能讓別人容易讀懂，這樣才讓人有讀下去的欲望；
第二，每個(gè)分析都有結(jié)論，而且結(jié)論必須要明確，如果沒(méi)有明確的結(jié)論那分析就不叫分析了，也失去了他本身的好處，因?yàn)槟惚緛?lái)就是要去尋找或者印證一個(gè)結(jié)論才會(huì)去做分析的，所以千萬(wàn)不要忘本舍果；
第三，分析結(jié)論不要太多要精，如果能夠的話一個(gè)分析一個(gè)最重要的結(jié)論就好了，很多時(shí)候分析就是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，如果一個(gè)一個(gè)分析能發(fā)現(xiàn)一個(gè)重大問(wèn)題，就到達(dá)目的了，不要事事求多，寧要仙桃一口，不要爛杏一筐，精簡(jiǎn)的結(jié)論也容易讓閱者理解，減少重要閱者（通常是事務(wù)繁多的領(lǐng)導(dǎo)，沒(méi)有太多時(shí)間看那么多）的閱讀心理門(mén)檻，如果別人看到問(wèn)題太多，結(jié)論太繁，不讀下去，一百個(gè)結(jié)論也等于0；
第四、分析結(jié)論必須要基于緊密?chē)?yán)禁的數(shù)據(jù)分析推導(dǎo)過(guò)程，不要有猜測(cè)性的結(jié)論，太主觀的東西會(huì)沒(méi)有說(shuō)服力，如果一個(gè)結(jié)論連你自我都沒(méi)有肯定的把握就不要拿出來(lái)誤導(dǎo)別人了；
第五，好的分析要有很強(qiáng)的可讀性，那里是指易讀度，每個(gè)人都有自我的閱讀習(xí)慣和思維方式，寫(xiě)東西你總會(huì)按照自我的思維邏輯來(lái)寫(xiě)，你自我覺(jué)得很明白，那是因?yàn)檎麄�(gè)分析過(guò)程是你做的，別人不必須如此了解，要明白閱者往往只會(huì)花10分鐘以內(nèi)的時(shí)間來(lái)閱讀，所以要思考你的分析閱讀者是誰(shuí)？他們最關(guān)心什么？你務(wù)必站在讀者的角度去寫(xiě)分析郵件；
第六，數(shù)據(jù)分析報(bào)告盡量圖表化，這其實(shí)是第四點(diǎn)的補(bǔ)充，用圖表代替超多堆砌的數(shù)字會(huì)有助于人們更形象更直觀地看清楚問(wèn)題和結(jié)論，當(dāng)然，圖表也不要太多，過(guò)多的圖表一樣會(huì)讓人無(wú)所適從；
第七、好的分析報(bào)告必須要有邏輯性，通常要遵照：1、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題--2、總結(jié)問(wèn)題原因--3、解決問(wèn)題，這樣一個(gè)流程，邏輯性強(qiáng)的分析報(bào)告也容易讓人理解；
第八、好的分析必須是出自于了解產(chǎn)品的基礎(chǔ)上的，做數(shù)據(jù)分析的產(chǎn)品經(jīng)理本身必須要十分了解你所分析的產(chǎn)品的，如果你連分析的對(duì)象基本特性都不了解，分析出來(lái)的結(jié)論肯定是空中樓閣了，無(wú)根之木如何叫人信服？！
第九、好的分析必須要基于可靠的數(shù)據(jù)源，其實(shí)很多時(shí)候收集數(shù)據(jù)會(huì)占據(jù)更多的時(shí)間，包括規(guī)劃定義數(shù)據(jù)、協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)上報(bào)、讓開(kāi)發(fā)人員提取正確的數(shù)據(jù)或者建立良好的數(shù)據(jù)體系平臺(tái)，最后才在收集的正確數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上做分析，既然一切都是為了找到正確的結(jié)論，那么就要保證收集到的數(shù)據(jù)的正確性，否則一切都將變成為了誤導(dǎo)別人的努力；
第十、好的分析報(bào)告必須要有解決方案和推薦方案，你既然很努力地去了解了產(chǎn)品并在了解的基礎(chǔ)上做了深入的分析，那么這個(gè)過(guò)程就決定了你可能比別人都更清楚第發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題及問(wèn)題產(chǎn)生的原因，那么在這個(gè)基礎(chǔ)之上基于你的知識(shí)和了解，做出的推薦和結(jié)論想必也會(huì)更有好處，而且你的老板也肯定不期望你只是個(gè)會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的人，請(qǐng)你的那份工資更多的'是為了讓你解決問(wèn)題的；
十一、不要害怕或回避“不良結(jié)論”，分析就是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并為解決問(wèn)題帶給決策依據(jù)的，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問(wèn)題也是你的價(jià)值所在，相信你的老板請(qǐng)你來(lái)，不是光讓你來(lái)唱贊歌的，他要的也不是一個(gè)*的工具，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問(wèn)題，在產(chǎn)品缺陷和問(wèn)題造成重大失誤前解決它就是你的分析的價(jià)值所在了；
十二、不要?jiǎng)?chuàng)造太多難懂的名詞，如果你的老板在看你的分析花10分鐘要叫你三次過(guò)去來(lái)解釋名詞，那么你寫(xiě)出來(lái)的價(jià)值又在哪里呢，還不如你直接過(guò)去說(shuō)算了，當(dāng)然如果無(wú)可避免地要寫(xiě)一些名詞，要有讓人易懂的“名詞解釋”；
十三、最后，要感謝那些為你的這份分析報(bào)告付出努力做出貢獻(xiàn)的人，包括那些為你上報(bào)或提取數(shù)據(jù)的人，那些為產(chǎn)品作出支持和幫忙的人（如果分析的是你自我負(fù)責(zé)的產(chǎn)品），肯定和尊重伙伴們的工作才會(huì)贏得更多的支持和幫忙，而且我想你也不是只做一錘子買(mǎi)賣(mài)，懂得感謝和分享成果的人才能成為一個(gè)有素養(yǎng)和受人尊敬的產(chǎn)品經(jīng)理。
如何寫(xiě)好一份數(shù)據(jù)分析報(bào)告2
首先，建立一個(gè)優(yōu)秀的框架，就像蓋房子一樣，需要建立在堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)之上，并分層次地進(jìn)行分析。只有基礎(chǔ)穩(wěn)固而且層次清晰，才能讓讀者一目了然。清晰明確的架構(gòu)和主次分明的結(jié)構(gòu)，能夠讓別人輕松閱讀理解，從而激發(fā)他們繼續(xù)閱讀下去的欲望。
第二，每一篇分析都需要得出一個(gè)明確的結(jié)論，否則就不能被稱(chēng)為分析，也無(wú)法發(fā)揮其本身的價(jià)值。因?yàn)檫M(jìn)行分析的目的就是要找出或證實(shí)一個(gè)結(jié)論，所以不要忘記回到分析的初衷。請(qǐng)
第三，為了保持分析結(jié)論的凝練性和有效性，推薦在分析中只提出一個(gè)最重要的結(jié)論。分析的目的通常是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，如果我們能夠通過(guò)一次次的分析找到一個(gè)重大問(wèn)題，那就已經(jīng)達(dá)到了目標(biāo)，不需要過(guò)多地追求數(shù)量。更傾向于少而精的結(jié)論可以更容易讓讀者理解，并減輕事務(wù)繁多的領(lǐng)導(dǎo)閱讀時(shí)的心理負(fù)擔(dān)。當(dāng)別人看到問(wèn)題太多、結(jié)論過(guò)于繁復(fù)時(shí)，可能會(huì)失去興趣并選擇不繼續(xù)閱讀，這樣即使有一百個(gè)結(jié)論也等于零。
第四、分析結(jié)論必須要基于緊密?chē)?yán)禁的數(shù)據(jù)分析推導(dǎo)過(guò)程，不要有猜測(cè)性的結(jié)論，太主觀的東西會(huì)沒(méi)有說(shuō)服力，如果一個(gè)結(jié)論連你自我都沒(méi)有肯定的把握就不要拿出來(lái)誤導(dǎo)別人了；
第五，好的分析必須具備良好的可讀性，也就是易讀性。每個(gè)人都有自己的閱讀習(xí)慣和思維方式。當(dāng)我們寫(xiě)作時(shí)，常常按照自己的思維邏輯來(lái)組織文章。雖然我們可能覺(jué)得自己很明白，但這只是因?yàn)檎麄�(gè)分析過(guò)程是我們自己完成的，其他人不一定能夠理解。因此，我們需要考慮我們的分析讀者是誰(shuí)，他們最關(guān)心什么。我們務(wù)必以讀者的角度來(lái)寫(xiě)分析郵件。
第六，數(shù)據(jù)分析報(bào)告盡量圖表化，這其實(shí)是第四點(diǎn)的補(bǔ)充，用圖表代替超多堆砌的.數(shù)字會(huì)有助于人們更形象更直觀地看清楚問(wèn)題和結(jié)論，當(dāng)然，圖表也不要太多，過(guò)多的圖表一樣會(huì)讓人無(wú)所適從；
第七、一個(gè)優(yōu)秀的分析報(bào)告必須具備邏輯性，通常應(yīng)按照以下步驟進(jìn)行：
1、確定問(wèn)題所在；
2、深入分析問(wèn)題的原因；
3、提出解決問(wèn)題的方案。這樣的流程使得分析報(bào)告具有邏輯性，也更容易讓讀者理解。
第八、好的分析必須是出自于了解產(chǎn)品的基礎(chǔ)上的，做數(shù)據(jù)分析的產(chǎn)品經(jīng)理本身必須要十分了解你所分析的產(chǎn)品的，如果你連分析的對(duì)象基本特性都不了解，分析出來(lái)的結(jié)論肯定是空中樓閣了，無(wú)根之木如何叫人信服？！
第九、好的分析需要基于可靠的數(shù)據(jù)來(lái)源。在實(shí)際操作中，收集數(shù)據(jù)往往會(huì)占用較長(zhǎng)時(shí)間。這個(gè)過(guò)程包括規(guī)劃和定義數(shù)據(jù)需求、協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)報(bào)告和確保開(kāi)發(fā)人員提取正確的數(shù)據(jù)，或者建立一個(gè)良好的數(shù)據(jù)體系平臺(tái)。只有在收集到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行分析，才能找到正確的結(jié)論。因此，確保所收集的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性非常重要，否則所有的努力都可能誤導(dǎo)他人。
第十、好的分析報(bào)告必須要有解決方案和推薦方案，你既然很努力地去了解了產(chǎn)品并在了解的基礎(chǔ)上做了深入的分析，那么這個(gè)過(guò)程就決定了你可能比別人都更清楚第發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題及問(wèn)題產(chǎn)生的原因，那么在這個(gè)基礎(chǔ)之上基于你的知識(shí)和了解，做出的推薦和結(jié)論想必也會(huì)更有好處，而且你的老板也肯定不期望你只是個(gè)會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的人，請(qǐng)你的那份工資更多的是為了讓你解決問(wèn)題的；
十一、不需要害怕或回避“不良結(jié)論”，分析的目的是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并為解決問(wèn)題提供決策依據(jù)。發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問(wèn)題也是你的價(jià)值所在，相信你的老板請(qǐng)你來(lái)不僅僅是為了說(shuō)好話，他期望的也不只是一個(gè)拍馬屁的工具。發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問(wèn)題并在出現(xiàn)嚴(yán)重失誤之前解決它，正是你分析工作的價(jià)值所在。
十二、請(qǐng)勿使用過(guò)多晦澀難懂的術(shù)語(yǔ)，因?yàn)槿绻愕睦习逍枰心闳芜^(guò)去解釋這些術(shù)語(yǔ)，那么你所寫(xiě)的分析價(jià)值就不復(fù)存在了。與其如此，還不如直接過(guò)去跟他/她溝通。當(dāng)然，如果無(wú)法避免地需要使用一些術(shù)語(yǔ)，就請(qǐng)加上易于理解的“術(shù)語(yǔ)解釋”。
十三、最后，我們需要感謝那些為這份分析報(bào)告付出努力并做出貢獻(xiàn)的人。他們包括為我們提供或提取數(shù)據(jù)的人員，以及為產(chǎn)品提供支持和幫助的人員（如果這個(gè)分析報(bào)告是針對(duì)我負(fù)責(zé)的產(chǎn)品）。我們要肯定和尊重團(tuán)隊(duì)成員的工作，只有這樣才能贏得更多的支持和幫助。此外，我們也應(yīng)該意識(shí)到自己不僅僅是為了完成一項(xiàng)任務(wù)而工作，懂得感恩和分享成果的人才能成為一個(gè)有素養(yǎng)和受人尊敬的產(chǎn)品經(jīng)理。
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