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藥店盤點報告
在生活中,報告的使用頻率呈上升趨勢,報告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?以下是小編為大家整理的藥店盤點報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
藥店盤點報告1
盤點范圍:倉庫內(nèi)原材料、中間體、成品、輔材。
盤點方法:采用實地盤存制,根據(jù)erp系統(tǒng)6月底結(jié)存量明細對庫存物料逐個核對。
原材料:在庫原材料有70種,盤盈物料有7種,盤虧物料2種。其中氰氨基甲酸甲酯的盤盈是因為計量的誤差;石灰氮盤盈主要是來貨為噸袋包裝過地磅,車間使用為每批投料25袋共625kg,盤盈說明每小袋的重量不足25kg。其他盤盈盤虧都為分料或計量誤差。中間體:中間體的盤點花費的時光較多,主要是物料管理員出庫沒做到先進先出的原則,在庫中間體批號較亂,在盤點過程中要逐一記錄并核對折干量,給盤點工作帶來了麻煩。中間體盤點的'結(jié)果較好,基本上賬物相符,個別物料有差異,差異狀況主要是水分折干計算誤差。
成品:第一、成品盤點過程中存在的問題主要是銷售開票不及時,盤點時有些銷售的成品發(fā)票沒有開,沒能及時的通知財務和倉庫。倉庫、銷售、財務經(jīng)過多次核對才搞清楚。第二、對不合格產(chǎn)品的返工損耗倉庫做賬是沒有及時的減掉,也導致了個別產(chǎn)品出現(xiàn)小的差異。輔材:在庫20xx余種,本次抽盤100種,其中盤盈5種,盤虧8種。盤點合格率87%,差異的主要原因是材料在領(lǐng)用時偶爾有機修人員自我進入庫房取用,經(jīng)常有拿錯型號的狀況(串規(guī)格)。整改措施:倉管人要嚴格管理規(guī)程操作,防止多領(lǐng)、少領(lǐng)、錯領(lǐng)。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物品。不按要求執(zhí)行的倉庫管理員拒絕發(fā)料。
藥店盤點報告2
盤點人員:楊x、方xx、生產(chǎn)部門同事。
本次盤點,賬面數(shù)量與盤點的實際數(shù)量存在差異,本次盤點帳面庫存金額為xxx元,實際盤點金額為xx元,暫時盤虧金額為xx元,盤盈金額為xx元,未盤點金額為xx元,差異金額占盤點帳面金額約5%,差異率比較大。
差異原因:
(1)差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫上,主要還是歷史返修品管理不善導致,對于返修品沒及時處理,很多返修品和流動性不大的產(chǎn)品都是在以前羅軍抽屜里找到,而且存放非;靵y。其中半成品和產(chǎn)成品的差異主要是流動性不大、價值高的fdt200的硬盤盒半成品和fkt160的u盤,金額高達xx元和xxx元。
。2)另外一個差異就是已調(diào)到返修庫品的包材物料,512m、1g的flash和40g、80g硬盤沒有全部找到,導致返修品庫差異達到xx元左右。
。3)未盤點金額約xx元,主要為標貼、銘牌、說明書、條碼、包裝盒。
存貨作為公司重要的資產(chǎn),其管理的好壞直接影響到公司的利益,優(yōu)化存貨管理,不僅能夠盤活資金,提高資金的周轉(zhuǎn)利用率,間接上也有利于拉動銷售,提高公司業(yè)績。上次楊林已經(jīng)把我們在盤點時部分出現(xiàn)的問題反映了,在這里,我本著對事不對人的原則,把我在盤點時所遇到的問題總結(jié)一下,希望能夠得到領(lǐng)導的重視,把存貨管理倉庫管理進一步完善,把存貨管理科學化、制度化。
問題所在:
1、大部份的原材料包裝上沒有標貼,相似類別很難區(qū)分,提高了盤點差錯率。
2、已成呆料的物料沒有及時處理,和正常流動的物料混淆在一起,生產(chǎn)已報廢的物料沒有及時進行處理,和返修品再次混淆在一起,盤點時區(qū)分不開來又再次納入盤點范圍,再由技術(shù)人員重新測試,重新調(diào)整進入系統(tǒng)上數(shù)據(jù),然后再重新報損,不但增加工作量,也浪費時間,浪費人力資源。
3、返修品沒及時退還供應商或工廠維修。
4、以前盤點寫上的存貨卡片,沒有執(zhí)行每次進出庫數(shù)量進行結(jié)余,降低了盤點的效率。
5、由于空間的限制,存貨分區(qū)不明確。
6、分工不明確,部門間協(xié)作性非常差。
7、盤點工作得不到相關(guān)部門的重視,很多時候就像抽皮影戲,缺乏積極性。
8、盤點跨時長。存貨盤點要求的是一個時點上的數(shù)據(jù),而不是一個期間的數(shù)據(jù),盤點拖的時間太長,為不影響銷售,又繼續(xù)在出貨,這樣也會導致帳實不符的問題。
9、盤點流程不明確,責任不明確,缺少復查復核人員。比如說我和楊林參加了盤點,登記、統(tǒng)計方面還是由我來登記、統(tǒng)計,有出入的數(shù)據(jù),最后由我和楊林來復查,特別是涉及數(shù)量非常大的物料,我不敢保證數(shù)量是100%的準確,這時候復查應該由另外的同事來執(zhí)行,保證數(shù)據(jù)準確性,保證帳實一致。
作調(diào)整表格,最終才能在管理系統(tǒng)上調(diào)帳。
針對公司盤點的情況,以及在盤點遇到的問題,我提幾點盤點方面的意見:
。ㄒ唬┩晟苽}庫管理,做到制度化、標準化。根據(jù)公司倉庫管理制度,做好收發(fā)管理、品質(zhì)管理、安全管理。
。ǘ┟鞔_盤點流程。
。1)倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時補編編碼,做好物料標識。
。2)盤點前倉庫人員需對貨品先進行分區(qū)擺放確定盤點區(qū)域,存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個區(qū)域,提高盤點進行時的效率。
(3)由領(lǐng)導指定一個盤點統(tǒng)籌者,其他參與盤占人員必須服務統(tǒng)籌者的.工作安排。
。4)制定盤點計劃,進行人員分工,確定盤點人員,復查人員,登記人員、統(tǒng)計人員,可以2個人一個盤點小組,確定復查比例,盤點差錯率,并由相關(guān)人員簽字明確責任。
。5)明確關(guān)于盤點獎罰制度。對于已簽字確認的盤點人員、復查人員無故缺席的有明確的獎罰制度。
(6)確定盤點時限,嚴格按時進行盤點。個人覺得為了不影響銷售和進貨,可以利用周末兩天不進貨不出貨的時間進行盤點,如果人員安排方面合理,一次盤點兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時間,相關(guān)參與盤點人員也可以進行調(diào)休。
2、盤點開展時。
。1)盤點人員一經(jīng)簽名確認,就必須按計劃行事,認真負責,規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,相關(guān)盤點人和復查人要負責任。
。2)盤點登記人員認真填寫存貨卡片,名稱、貨號、規(guī)格必須明確,數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確。
(3)復查人員應以金額大、單價高、容易出差錯的產(chǎn)品及物料進行抽取,并在抽查欄簽名確認。
(4)復查人員根據(jù)初盤數(shù)據(jù),抽取時發(fā)現(xiàn)差異的應該由倉庫主管參與重新盤點并更正初盤數(shù)據(jù),對于高于確定差錯率的區(qū)域貨品進行重新全盤。
。5)倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)以及簽字更正過后的初盤數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔,匯總打印《盤點清單》簽字后提供給財務部,由倉庫主管、財務主管簽字后才能進行帳實對比。
3、盤點后統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
。1)財務部以已審核過《盤點清單》為依據(jù),以及倉庫主管提交的電子文檔,與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量,匯總《庫存盤點帳實匯總表》,計算出盤盈盤虧數(shù),生成《盤盈單》和《盤虧單》。
。2)倉庫主管根據(jù)財務部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因,并將和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經(jīng)理審批。
。3)財務部根據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。導出調(diào)帳后數(shù)據(jù),以便查看。
4、盤點后續(xù)工作。
。1)嚴格執(zhí)行存貨卡片進出登記,結(jié)余存貨數(shù)量,有利于隨時掌握存貨數(shù)量,也有利于下次盤點工作。
。2)生產(chǎn)部門根據(jù)盤點審批調(diào)帳后的《庫存盤點帳實匯總表》及時進行物料相關(guān)處理,對于已經(jīng)過期成呆滯物料的及時調(diào)出重點管理區(qū)域,分開管理;對于返修的產(chǎn)品及時進行維修,及時盤活資金。
。3)對于涉及數(shù)量非常大、價值小、易耗的標貼、銘牌進行分開管理。以上是我對參與盤點統(tǒng)計工作后存在問題的看法,因為自己不是專業(yè)倉庫管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門之間協(xié)調(diào)好了,大家一起合作,把發(fā)現(xiàn)的問題提出來,及時把問題解決,形成標準,就達到每次盤點所要目的。
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