會計電算化實訓報告【集錦15篇】
隨著個人的文明素養(yǎng)不斷提升,報告的使用成為日常生活的常態(tài),我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。寫起報告來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的會計電算化實訓報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會計電算化實訓報告1
會計電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現(xiàn)代化和會計自身改革以及發(fā)展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質(zhì)量,但不容忽視的是它對傳統(tǒng)的會計形式也產(chǎn)生了巨大的'影響。
一、給我印象最深的就是下面幾個過程:
1.設定啟用日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實訓要求增加三名操作員并設置權限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結(jié)算方式,增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數(shù)據(jù)備份。
2.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務操作和流程:首先了解公司的性質(zhì)及主要業(yè)務。其次根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務處理。應用總賬系統(tǒng)對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業(yè)務中,學會自定義結(jié)轉(zhuǎn)的方法、期間損益的結(jié)轉(zhuǎn)、定義生成轉(zhuǎn)賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結(jié)賬。
3.進入UFO報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,生成模板,掌握資產(chǎn)負債表和利潤表關鍵字的設置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數(shù)據(jù)窗口的區(qū)別,并通過設定公式進行計算。
二、在實訓過程中遇到的問題
首先,會計科目,開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
第二,在錄入憑證時,憑證審核后,進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內(nèi)容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題,要修改日期進入。
最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核、取消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
1.正式員工
2.臨時員工
3.折舊清單
在實訓期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
在這次會計實習中,我可謂受益匪淺。僅僅的一周實訓,我將受益終生。
會計電算化實訓報告2
這又是一年暑假前的短學期實習!這次實習的主要內(nèi)容是財務軟件實訓。實習的主要任務是掌握用友erp-u8財務軟件各板塊理論的學習和對它的實際操作與運用,同時完成每日的實習日記并完成實習報告。實習的主要地點是經(jīng)管院計算機房,實習時間是從7月12日到8月6日。我們的帶隊老師是老師和?。通過?和等老師的理論講解和實際操作,我們完成了四周的實習。
一、實習的目的
在當前經(jīng)濟迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務的多元化與復雜化加劇的情況下,企業(yè)實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統(tǒng)的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術的空前發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的會計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們?nèi)斯ね瓿傻膶嬓畔⒌奶幚怼⒎治龊团袛嗟倪^程。它是財務會計、財務管理、會計電算化理論學習的實踐環(huán)節(jié),也是我們財務管理專業(yè)和財務會計專業(yè)學習和提高運用計算機處理會計流程能力的重要組成部分。通過對實踐課程的學習,我們要基本掌握實際企業(yè)賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務軟件對企業(yè)業(yè)務進行會計處理。通過對電算化的學習,可以為明年畢業(yè)后做會計工作打下一定的基礎。
二、實習的主要內(nèi)容
(一)用友財務軟件系統(tǒng)管理
財務軟件系統(tǒng)管理這部分,主要學習了系統(tǒng)管理的相關概念,功能及基礎設置。系統(tǒng)管理是用友財務軟件(erp-u8)管理系統(tǒng)中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運行安全的管理等方面。
(二)用友財務軟件總賬管理
通過實驗掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關系、設置控制系數(shù)、設置基礎數(shù)據(jù)、輸入期初余額等內(nèi)容?傎~管理系統(tǒng)是財務及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行業(yè)賬務核算及管理工作?傎~管理主要功能有:初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理。總賬管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的?傎~管理系統(tǒng)最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉(zhuǎn)帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數(shù)量不多但是業(yè)務種類繁雜時間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規(guī)律性,不但減少會計人員的工作量而且加強了財務核算的規(guī)范性。
(三)用友財務軟件ufo報表管理
主要學習內(nèi)容是對ufo報表系統(tǒng)概述,了解ufo報表與其他系統(tǒng)主要關系、業(yè)務處理流程等。用友erp-u8軟件的ufo報表管理系統(tǒng)是報表事務處理的工具。他與用友賬務等各系統(tǒng)有著完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數(shù)據(jù)處理功能,內(nèi)置多個行業(yè)的常用會計報表;此系統(tǒng)可獨立運行,用于處理日常辦公事務。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理內(nèi)容。
(四)用友財務軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學習了工資管理系統(tǒng)的相關環(huán)節(jié)的概述和日常業(yè)務處理兩大塊的內(nèi)容。
工資管理是用友erp-u8管理軟件的一個子系統(tǒng),它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數(shù)據(jù)管理和工資報表管理。工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理是由工資管理系統(tǒng)的初始設置和日常處理以及期末處理來組成的。計算機處理工資程序基本類似于手工,只是用戶要做一次性的初始設置,如部門類別、工資項目、公式、個人工資、個人所得稅的設置,銀行代發(fā)設置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動的地方進行修改,系統(tǒng)自動進行計算,匯總生成各種報表。由此可知,工資管理系統(tǒng)對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結(jié)轉(zhuǎn)等處理比手工計算和處理簡單易行的多了。
(五)用友財務軟件固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理的學習包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關概述以及其日常業(yè)務的處理等內(nèi)容。用友erp-u8固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)這一板塊的日常業(yè)務的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變動以及其他變動,并輸出相應的增減變動明細賬,按月自動計提折舊,生成這就分配憑證,同時輸出一些同設備管理相關的報表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理共享資源,主要是將固定資產(chǎn)相關項目的調(diào)整、變動等數(shù)據(jù)通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~管理系統(tǒng)并保持固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡。其業(yè)務處理流程由初始設置、日常處理和期末處理組成。初始設置通過控制參數(shù)的設置和基礎數(shù)據(jù)的設置并輸入期初固定資產(chǎn)卡片來完成。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常處理主要包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動,資產(chǎn)評估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個階段主要有對固定資產(chǎn)進行減值準備、計提折舊、對賬以及月末結(jié)賬等內(nèi)容。在這里值得強調(diào)的是,本期不結(jié)賬的話講不能處理下期的數(shù)據(jù)。結(jié)賬前必須要進行數(shù)據(jù)的備份,否則數(shù)據(jù)一旦丟失將無法挽回。
三、實習收獲與體會
四周的短學期實習到這時候也算是告一段落了!與去年的手工做賬及生產(chǎn)實習相比來說,這次的實習是簡單一些的,主要是在計算機上完成操作。因此,相對來說不是輕松的的。在輕松的學習環(huán)境下我們大家都或多或少的學到了一些有用的東西。下面我就這對次實習中自己的相關收獲與體會做以下簡單的總結(jié)陳述:
1.實習收獲:
會計電算化主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的'對會計信息的處理、分析和判斷的過程。
通過對用友erp-u8財務軟件的學習,認識和了解了財務軟件系統(tǒng)應用基礎,系統(tǒng)管理、總賬管理以及ufo報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個方面的內(nèi)容。在初次使用用友(erp-u8)時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相關的企業(yè)及人員信息進行初始設置。并在“企業(yè)門戶”里面進行基礎設置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進行日常的業(yè)務處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作發(fā)我學會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進行轉(zhuǎn)賬和對賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報表。此外,還對工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關操作進行了深入的學習。總之,通過對用友軟件的學習基本上掌握了財務軟件的操作流程及方法。
首先,會計科目,開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據(jù)、應收賬款、應收票據(jù)的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應用”。這時我們應該調(diào)出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內(nèi)容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老師指點發(fā)現(xiàn),進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。
最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
通過手工實習,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據(jù)公式自己出數(shù)。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業(yè)的我們,再經(jīng)歷這次實習后,對以后實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最后一次在學校實習了,我們大家都很珍惜這個機會。
(二)本次實習是我們大學期間的第一次上機實習,也是我們最后一次校內(nèi)實習,實習主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結(jié)合起來,進一步提高學生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業(yè)的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應用性很強的一門學科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
會計電算化實訓報告3
財務會計實訓的建設主要是為了提高我們的實際應用水平。在培訓過程中,通過做分錄,填制憑證到制作賬本來鞏固我們的技能。通過財務會計培訓,使得我們系統(tǒng)地練習企業(yè)會計核算的基本程序和具體方法,加強對所學專業(yè)理論知識的理解、實際操作的動手能力,提高運用會計基本技能的水平,也是對所學專業(yè)知識的一個檢驗。通過實際操作,不僅使得我們每個人掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證,登記賬薄的會計工作技能和方法,而且對所學理論有一個較系統(tǒng)、完整的認識,最終達到會計理論,會計實踐相結(jié)合的目的。
我們以模擬企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務為培訓資料,運用會計工作中的證、賬等對會計核算的各步驟進行系統(tǒng)操作實驗,包括賬薄建立、原始憑證、記賬憑證的審核和填制,各種賬薄的登記、對賬、結(jié)賬等。在學了一個學期的基礎會計之后,我們雖然掌握了理論知識,但對于把這些理論運用到實踐還是有一定難度,不能夠把理論和實踐很好地結(jié)合起來。眾所周知,作為一個會計人員如果不會做賬,如果不能夠把發(fā)生的業(yè)務用賬的形式體現(xiàn)出來,那么就不能算做會計。于是在大二第一個學期我們開了這門會計培訓課。
在培訓中,我們首先掌握了書寫技能,如金額大小寫,日期,收付款人等等的填寫。接著填寫相關的數(shù)據(jù)資料。再繼續(xù)審核和填寫原始憑證。然后根據(jù)各項經(jīng)濟業(yè)務的明細賬編制記賬憑證。根據(jù)有關記賬憑及所附原始憑證逐日逐筆的登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及其他有關明細賬;往后我們會編制科目匯總表,進行試算平衡。根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。并與有關明細賬、日記賬相核對;最后要編制會計報表;將有關記賬憑證、賬頁和報表加封皮并裝訂成冊并寫培訓總結(jié)。實習報告
在本次會計培訓中,我們培訓的內(nèi)容以一個較大的模擬單位的會計資料為基礎,結(jié)合專業(yè)教材的內(nèi)容,對會計主體的必要簡介,相關資料的提供,有關經(jīng)濟業(yè)務的`提示和說明等等。在培訓中,我們充當單位的記賬人員,掌握了應該如何處理具體的會計業(yè)務和如何進行相互配合,彌補我們在課 堂學習中實踐知識不足的缺陷,掌握書本中學不到的具體技巧,縮短從會計理論學習到實際操作的距離,也可通過培訓的仿真性,使我們感到培訓的真實性,增強積極參與培訓的興趣。
我們將教材的理論知識學完以后,進行這次綜合模擬培訓。培訓重在動手去做,把企業(yè)發(fā)生的業(yè)務能夠熟練地反映出來,這樣才能證明作為一個會計人員的實力。比如課本上及會計模擬實驗中有原始憑證、記帳憑證、總賬、明細賬、銀行存款日記賬等的填制,雖然現(xiàn)在還有點手生,但只要細心,一步步的填制,我對自己往后熟練的填寫很有信心。然后就要把培訓書上各種單子、憑證剪下來附到記賬憑證后面,方便以后的查看,最后就是裝訂成冊。
作為一名未來的會計人員,我們現(xiàn)在剛剛起步,往后會學到更多的東西,并且有很多東西需要我們自己去挖掘。況且會計學科是一門實踐操作性很強的學科,所以會計理論教學與會計模擬培訓如同車之兩輪、鳥之兩翼,兩者有機銜接、緊密配合,才能顯著提高我們掌握所學內(nèi)容的質(zhì)量。還有就是作為一名未來的會計人員,我們應該具有較高的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)。因此我們學校本著理論結(jié)合實際的思想,讓我們學習培訓課使我們不僅在理論上是強的,在動手能力更是強者。這樣我們在三年畢業(yè)后走出校門才能更好地投入到工作中去。
會計電算化實訓報告4
一、實習的目的
在當前經(jīng)濟迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務的多元化與復雜化加重的狀態(tài)下,企業(yè)實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統(tǒng)的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術的空前發(fā)展的這天,傳統(tǒng)的會計手工操作已逐漸被運算機代替。運算機操作即會計電算化,它主要是運用電子運算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們?nèi)斯ね瓿傻膶嬓畔⒌奶幚怼⒎治龊蜎Q定的進程。它是財務會計、財務管理、會計電算化理論學習的實踐環(huán)節(jié),也是我們財務管理專業(yè)和財務會計專業(yè)學習和提高運用運算機處理會計流程潛力的重要組成部分。通過對實踐課程的學習,我們要基本掌控實際企業(yè)賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務軟件對企業(yè)業(yè)務進行會計處理。通過對電算化的學習,能夠為明年畢業(yè)后做會計工作打下必須的基礎。
二、實習的主要資料
(一)用友財務軟件系統(tǒng)管理
財務軟件系統(tǒng)管理這部分,主要學習了系統(tǒng)管理的相干概念,功能及基礎設置。系統(tǒng)管理是用友財務軟件(erp-u8)管理系統(tǒng)中一個十分特別的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的保護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運行安全的管理等方面。
(二)用友財務軟件總賬管理
通過實驗掌控了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關系、設置控制系數(shù)、設置基礎數(shù)據(jù)、輸入期初余額等資料。總賬管理系統(tǒng)是財務及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行業(yè)賬務核算及管理工作。
總賬管理主要功能有:初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理。總賬管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應收應對款、資金管理、本錢管理、存貨管理等都是在環(huán)繞著總賬管理來運作的。總賬管理系統(tǒng)最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉(zhuǎn)帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數(shù)量不多但是業(yè)務種類紛雜時間緊急,而在運算機操作下許多期末處理具有規(guī)律性,不但減少會計人員的工作量而且加強了財務核算的規(guī)范性。
(三)用友財務軟件ufo報表管理
主要學習資料是對ufo報表系統(tǒng)概述,了解ufo報表與其他系統(tǒng)主要關系、業(yè)務處理流程等。用友erp-u8軟件的ufo報表管理系統(tǒng)是報表事務處理的工具。他與用友賬務等各系統(tǒng)有著完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數(shù)據(jù)處理功能,內(nèi)置多個行業(yè)的常用會計報表;此系統(tǒng)可獨立運行,用于處理日常辦公事務。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理資料。
(四)用友財務軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學習了工資管理系統(tǒng)的相干環(huán)節(jié)的概述和日常業(yè)務處理兩大塊的資料。
工資管理是用友erp-u8管理軟件的一個子系統(tǒng),它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數(shù)據(jù)管理和工資報表管理。工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理是由工資管理系統(tǒng)的初始設置和日常處理以及期末處理來組成的。運算機處理工資程序基本類似于手工,只是用戶要做一次性的初始設置,如部門類別、工資項目、公式、個人工資、個人所得稅的設置,銀行代發(fā)設置、各種表樣的定義等,每個月只需對有變動的地方進行修改,系統(tǒng)自動進行運算,匯總生成各種報表。由此可知,工資管理系統(tǒng)對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結(jié)轉(zhuǎn)等處理比手工運算和處理簡單易行的多了。
(五)用友財務軟件固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理的學習包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相干概述以及其日常業(yè)務的處理等資料。用友erp-u8固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)這一板塊的日常業(yè)務的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反應固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變動以及其他變動,并輸出相應的增減變動明細賬,按月自動計提折舊,生成這就分配憑證,同時輸出一些同設備管理相干的報表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理共享資源,主要是將固定資產(chǎn)相干項目的調(diào)劑、變動等數(shù)據(jù)通過記賬憑證的情勢傳輸?shù)娇傎~管理系統(tǒng)并連續(xù)固定資產(chǎn)賬目與總賬的安穩(wěn)。其業(yè)務處理流程由初始設置、日常處理和期末處理組成。初始設置通過控制參數(shù)的設置和基礎數(shù)據(jù)的設置并輸入期初固定資產(chǎn)卡片來完成。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常處理主要包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動,資產(chǎn)評估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個階段主要有對固定資產(chǎn)進行減值準備、計提折舊、對賬以及月末結(jié)賬等資料。在那里值得強調(diào)的是,本期不結(jié)賬的話講不能處理下期的數(shù)據(jù)。結(jié)賬前務必要進行數(shù)據(jù)的備份,否則數(shù)據(jù)一旦丟失將沒法挽回。
三、實習收獲與體會
四周的短學期實習到這時候也算是告一段落了!與去年的手工做賬及生產(chǎn)實習相比來說,這次的實習是簡單一些的,主要是在運算機上完成操作。因此,相對來說不是簡單的的。在簡單的學習環(huán)境下我們大家都或多或少的學到了一些有用的東西。下面我就這對次實習中自己的相干收獲與體會做以下簡單的總結(jié)陳說:
1.實習收獲:
會計電算化主要是運用電子運算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會計信息的處理、分析和決定的進程。
通過對用友erp-u8財務軟件的學習,認識和了解了財務軟件系統(tǒng)運用基礎,系統(tǒng)管理、總賬管理以及ufo報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個方面的資料。在初次使用用友(erp-u8)時候老師告知我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相干的企業(yè)及人員信息進行初始設置。并在企業(yè)門戶里面進行基礎設置。接下來的進程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進行日常的業(yè)務處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作發(fā)我學會了運用運算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌控了使用總賬進行轉(zhuǎn)賬和對賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報表。另外,還對工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相干操作進行了深入的.學習?傊,通過對用友軟件的學習基本上掌控了財務軟件的操作流程及方法。
2.實習體會
由于自己在運算機方面的學習還是很弱的,特別是這次實習的主要資料是關系到本專業(yè)學習的電算化操作。因此在全部學習的進程中,包括理論課程和上機操作我都在很認真地聽講和一步步地仔細操作。但是還是難免的顯現(xiàn)了一些問題,比如說在注冊系統(tǒng)時候沒有將系統(tǒng)的時間和賬套會計期間相統(tǒng)一,因此給后面的操作帶來了一些不便;在總賬管理系統(tǒng)操作中設置會計科目時候少設置了明細科目,結(jié)果在輸入期初余額時候才發(fā)覺問題;在輸入數(shù)據(jù)的時候抄錯了數(shù)據(jù),試算安穩(wěn)結(jié)果是不安穩(wěn)的;在制作憑證的時候憑證的制作日期產(chǎn)生了繚亂,系統(tǒng)提示說制作憑證不序時,沒法進行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我急壞了。問了老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說操作的時候不能著急,漸漸來就好了?磥砦业哪托牟粔蚝,做事不夠仔細。不足的地方還很多呢。我謝過了老師并連續(xù)實驗操作。
與去年的手工做帳相比,在實習中我發(fā)覺了電算化的許多優(yōu)點:從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結(jié)帳、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數(shù)據(jù)的時候顯現(xiàn)了很多的過失,特別是犯了如:金額寫錯、錯行,借貸不安穩(wěn),憑證錯亂、丟失等許多低級的毛病),而電算化則不同,數(shù)據(jù)一旦進入系統(tǒng),記帳、對帳、匯總編制報表等進程都是在一系列的設置成的體系中進行的;對于電算化中數(shù)據(jù)的使用與儲存,只要通過賬套的輸出和導入功能便可簡便的實現(xiàn)了。另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會計電算化,提高了會計工作質(zhì)量,減輕了會計人員的負擔,提高了會計工作的效率,增進了會計工作的規(guī)范化。為更好地發(fā)揮會計職能作用,實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎?傊,電算化給我的印象就是:省時間,省人力、省材料,方便易行!。
當然,需要說明的是:電算化不能完全代替人工操作。由于運算機也是人工操作的,運算機不能完全代替人的大腦進行會計操作。人工的理性化設置使得會計電算化成為了企業(yè)及會計人員的得力的助手。
3.終止語
經(jīng)過了四周的實習進程,我們順利的完成了實習的任務。電算化的學習對我們行將畢業(yè)的財管及會計的學生從事會計工作打下了良好的基礎,期望以后有機會還能更深入的學習這方面的資料。最后,我想對一向陪伴著我們的老師們說一句:謝謝,老師您辛苦了!報告至此完畢!
會計電算化實訓報告5
會計電算化就是以先進的數(shù)據(jù)處理工具和一些實用技術,來開展會計核算和財務管理工作。會計電算化的發(fā)展目標應是將會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)的會計工作需要相統(tǒng)一,為企業(yè)的發(fā)展目標服務。會計電算化的應用為企業(yè)管理者進行決策提供了完整和準確的財務信息,提高了管理者的決策效率,從而促進了企業(yè)的長遠發(fā)展。但是在會計電算化的應用過程中,也不能忽視財務工作的自有屬性限制,使其在發(fā)展中難免存在一些自身難以克服的問題。另外,隨著信息技術的更新?lián)Q代間隔越來越短,會計電算化只有在不斷的發(fā)展中完善,才能適應市場經(jīng)濟和企業(yè)自身的需要。
與國外會計電算化實踐相比,我國會計電算化工作原本就起步晚,發(fā)展基礎比較薄弱,要實現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展,需要付出更大的努力。然而,會計電算化作為會計工作發(fā)展的必然趨勢是毫無疑問的,其當前的工作重點應是正視會計電算化過程中存在的問題,提出具有針對性的解決方法,這樣才能使會計電算化在實踐中獲得不斷的發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展提供有益的信息支持;诖,本文在分析我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀的基礎上,提出了其發(fā)展對策,以期對我國會計電算化的發(fā)展有所啟示和借鑒。
我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀
。ㄒ唬⿲嬰娝慊恼J識和重視程度不足
雖然我國財政部對會計電算化的發(fā)展目標作了具體的規(guī)定,即到20xx年,我國80%的基層單位要基本實現(xiàn)會計電算化。但是,在具體實踐中由于我國會計電算化事業(yè)起步較晚,起點較低,人們的思維觀念中對會計電算化的地位還沒有清醒的認識,會計電算化對很多企事業(yè)單位仍然是一種新興事物,對其的認知度較低,更別說普及應用了。
特別是對于我國數(shù)量眾多的中小型企業(yè)而言,由于企業(yè)自身實力所限及降低經(jīng)營成本的考慮,對會計電算化的應用更是有限。即使對于那些已經(jīng)實施會計電算化的企業(yè)來說,會計電算化只是會計核算的一種工具而已,只是簡單地替代了手工核算,應用的重點一方面是為會計人員減輕工作負擔,另一方面是提高企業(yè)財務的核算效率。然而,對于會計電算化在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中有什么意義、其對于企業(yè)發(fā)展有什么長遠影響,并沒有深刻的體會和認識。
。ǘ⿻嬰娝慊饔谛问蕉狈嵸|(zhì)的內(nèi)容
在傳統(tǒng)的會計活動中,會計工作人員對于經(jīng)濟活動的發(fā)生以及發(fā)展過程都是通過手工會計系統(tǒng)進行記錄的,這種方式由于受限于會計工作人員的生理和心理條件,其提供的會計信息與經(jīng)濟活動的發(fā)展要求相比具有一定的滯后性,沒有辦法為企業(yè)管理者在做出決策前提供具有參考價值的財務信息。會計電算化的產(chǎn)生,對傳統(tǒng)手工會計的一些處理手段和方法等進行了改進,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的分類以及集中存放,同時有效地實現(xiàn)了會計資源的共享,使企業(yè)財務的工作效率大大提高。
當前,很多企業(yè)實施會計電算化,看到了這是會計實踐的發(fā)展趨勢,雖然在思想上有了一定的認識,在實踐中卻忽視了從自身現(xiàn)實情況出發(fā),沒有進行合理的規(guī)劃。另外,會計電算化的功能沒有得到很好地應用,其提供的僅僅是核算功能,只是將會計報告由傳統(tǒng)的手工提供改為計算機提供,浪費了會計電算化的資源,更別談為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供財務信息支撐了。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企事業(yè)單位之間的競爭會更加激烈,如何進行有效的決策,如何在事前、事中和事后對決策進行預測、控制和總結(jié)分析,是企事業(yè)單位提高工作效率要考慮的問題。只有認識到會計電算化的重要作用,并在實際中加以切實的應用,才能真正發(fā)揮其作用,而不能簡單地流于形式,造成浪費。
。ㄈ┸浖_發(fā)技術水平亟待提高
會計電算化的'發(fā)展催生了會計軟件開發(fā)行業(yè)的發(fā)展。但是,大多數(shù)會計軟件開發(fā)企業(yè)過于關注會計軟件使用平臺及環(huán)境等與計算機技術相關聯(lián)方面的提高,卻不重視對會計的功能進行相應的拓展。這不利于會計活動的規(guī)范發(fā)展,給一些人提供了進行非法會計活動的機會。
當前,會計軟件企業(yè)沒有根據(jù)不同行業(yè)和企業(yè)對于核算的具體要求進行相應的軟件開發(fā),往往是推出一套軟件之后,希望其能適用于不同類型以及規(guī)模的用戶;會計軟件的集成化程度較低且通用性比較差,也是會計電算化的普及應用受到限制的原因之一;財務數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對機密,是企業(yè)發(fā)展的重要信息,在一定程度上決定著企業(yè)的生死存亡,然而會計軟件開發(fā)企業(yè)大多考慮的是如何對會計功能進行完善,卻對財務數(shù)據(jù)的保密問題欠缺深入思考。這對于財務信息的保存和應用帶來了很大的隱患,如果不加以切實地解決,會計電算化實施的基礎便無從談起了。
另外,會計軟件的開發(fā)應當順應全球化的發(fā)展趨勢。隨著國際貿(mào)易不斷增加且日益頻繁,國際間的交流合作也在增強,然而我國的會計軟件在多國語言及多貨幣處理方面的能力不足,而且在與國際慣例和國際會計準則等的接軌方面還做得不到位。發(fā)展具有國際視野的會計文化,為跨國企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展服務,也是我國會計實踐需要重視的方面。
(四)會計電算化專業(yè)人才缺乏
會計作為一項專業(yè)性極強的職業(yè),要求會計工作人員能夠熟練掌握相關的會計專業(yè)知識,而會計電算化更要求會計工作人員具備計算機及會計軟件應用方面的知識。當前,一些企事業(yè)單位的會計電算化人員雖然在傳統(tǒng)會計經(jīng)驗方面比較豐富,但缺乏計算機知識,與會計電算化發(fā)展的要求不相符合,使計算機在會計電算化中的作用大打折扣。
雖然計算機在硬件和軟件方面都發(fā)生了質(zhì)的變化,但是會計電算化的相應培訓內(nèi)容仍然比較落后。會計工作人員作為企業(yè)會計活動的主體,在會計實踐中具有主導作用,其所具有的知識和能力直接影響會計活動的質(zhì)量和水平。在會計電算化的要求下,會計工作人員的素質(zhì)需要全面提高,在滿足基本會計專業(yè)知識的要求之外,還要掌握計算機知識以及會計軟件的使用和維護等知識,企業(yè)應加強對會計工作人員的培訓力度。
我國會計電算化發(fā)展對策
(一)提高認識與重視程度并加強宏觀管理
在會計實踐活動中,會計電算化不是僅僅改變了會計數(shù)據(jù)的存儲方式、處理方法與程序,也對會計實踐活動具有重要的意義,尤為重要的是應認識到會計電算化也是一種會計觀念的改變,對會計實踐具有指導作用。因此,會計電算化實踐過程中的宣傳工作很重要,要使會計工作人員正確認識到會計電算化對企業(yè)的意義及其要達到的目標,并提高企業(yè)管理者及員工對會計電算化的重視程度,使其從思想上對會計電算化形成正確的理解。唯有如此,會計電算化的成功實施才能具有思想基礎。實施會計電算化系統(tǒng)并不是只關涉到企業(yè)的財務部門,而且會涉及企業(yè)的各個部門以及大部分工作人員,對于企業(yè)的經(jīng)營管理模式也會產(chǎn)生一定的影響。因此,企業(yè)的管理者要重視會計電算化活動的實施并給以積極的推動和支持,使企業(yè)各方面力量能夠行動起來,同心協(xié)力建立企業(yè)會計電算化系統(tǒng),以盡快使企業(yè)的財務管理水平得以提升。
在提高對會計電算化的思想意識的同時,會計電算化的主管部門與機構(gòu)應對會計電算化實踐進行引導。在制訂有關會計電算化制度時,應當考慮電算化會計信息在整個社會范圍內(nèi)以及在相關專業(yè)間的交流需要,對制度中諸如專業(yè)詞匯、格式等的規(guī)定要做到統(tǒng)一規(guī)范,以實現(xiàn)會計電算化在全社會的推廣以及相關信息的交換和應用。與此同時,要組織開展會計軟件開發(fā)行業(yè)內(nèi)的交流與合作,引導會計軟件開發(fā)企業(yè)之間共享信息,統(tǒng)一軟件規(guī)范,以提高會計軟件的集成與通用性,這樣在企業(yè)層面能降低單個企業(yè)的開發(fā)成本和使用成本,在行業(yè)層面也有助于整個行業(yè)的健康發(fā)展。
(二)企業(yè)應根據(jù)自身情況制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃
企業(yè)是否應開展會計電算化以及如何開展,需要企業(yè)根據(jù)自身的實際情況進行充分的調(diào)查和評估,在綜合各部門員工意見的基礎上制定出切實的計劃。只有這樣,才能確定企業(yè)會計電算化的目標及具體實施細則。在當前紛繁復雜的市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)間的競爭日趨激烈,而且企業(yè)間更趨向于軟實力的競爭。對很多企業(yè)來說,傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)已不能滿足市場經(jīng)濟發(fā)展對企業(yè)的要求,因此企業(yè)亟需實施會計電算化。然而,這不是一概而論的,對于一些規(guī)模較小、業(yè)務較少的小型企業(yè)而言,也許其不實施會計電算化,也能維持正常的經(jīng)營管理活動,那便不用盲目開展以節(jié)約企業(yè)成本。因此,企業(yè)在決定實施會計電算化之前,要進行可行性分析,制定相應的中長期規(guī)劃。
會計電算化系統(tǒng)對于整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)而言,占據(jù)著主導的地位。要有效地實施會計電算化,必須對會計電算化和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關系具有正確的把握和認識。會計電算化系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),應對其進行獨立的開發(fā)和發(fā)展,這樣才能實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。由于會計電算化目標與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目標存在一致性,因此應把會計電算化作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分,使會計電算化的內(nèi)容得到不斷的豐富和發(fā)展,以促進企業(yè)的有序健康發(fā)展。
。ㄈ┨嵘龝嬡浖_發(fā)質(zhì)量并規(guī)范會計軟件市場
目前,我國會計電算化軟件的品種很多,又由于在通用性及兼容性方面缺乏有效的監(jiān)管,給會計電算化活動帶來了很多不必要的麻煩。因此,相關管理部門應加強對會計軟件開發(fā)的監(jiān)管力度,統(tǒng)一行業(yè)標準和規(guī)范,為會計電算化實踐提供技術支持,維護良好的軟件開發(fā)和應用環(huán)境。
應加強在會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性方面的意識,因為財務信息的安全性和保密性是企業(yè)財務管理活動的重中之重。會計電算化的開展,使會計數(shù)據(jù)處理手段和方式發(fā)生了質(zhì)的變化,應保證會計軟件在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)傳輸中的信息安全。因此,企業(yè)財務管理活動的內(nèi)容包括:加強內(nèi)部控制并建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu);提升企業(yè)網(wǎng)絡的安全防范能力,對財務信息進行有效的加密;對會計工作人員的權限進行明確規(guī)定等。
會計軟件企業(yè)應提高自身產(chǎn)品的質(zhì)量,完善售后服務,加強行業(yè)協(xié)作。會計軟件企業(yè)在為企業(yè)開發(fā)出相應的軟件之后,并不是一個工作周期的結(jié)束,因為加強售后服務,通過與用戶的深入溝通,能夠發(fā)現(xiàn)自身產(chǎn)品在應用中存在的問題,以為之后的技術改進提供依據(jù),不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量。如果將此理念和做法推廣至整個會計軟件行業(yè),就能夠營造良好的軟件開發(fā)氛圍,為推動會計電算化實踐的開展和企業(yè)的財務管理活動提供有利的客觀條件,同時也能促進會計軟件行業(yè)的規(guī)范發(fā)展。
(四)提高會計工作人員素質(zhì)
要實現(xiàn)會計電算化的有序推進和健康發(fā)展,企業(yè)必須要培養(yǎng)一批專業(yè)知識扎實,且具有較高綜合素質(zhì)的會計工作人員。要成為一名合格的會計電算化人員,除了要具備專業(yè)的會計知識之外,還需要具有豐富的計算機信息知識和相關的管理理論知識。只有這樣,才能在會計電算化實踐中將會計電算化的目標和企業(yè)發(fā)展目標進行有效的結(jié)合,為企業(yè)管理者在預測和決策時提供數(shù)據(jù)信息支持。由于每個工作人員自身的知識結(jié)構(gòu)和接受能力不同,企業(yè)應有針對性地開展培訓工作,以充分發(fā)揮每個會計工作人員的特長,在工作能力上互相補充,使整個團隊的組成人員能夠相互協(xié)作。在完善會計工作人員掌握會計電算化基礎知識和理論結(jié)構(gòu)體系的同時,也要使其能夠不斷更新知識儲備,以滿足市場經(jīng)濟發(fā)展及企業(yè)發(fā)展對會計工作人員知識和能力的動態(tài)需求。作為會計電算化實踐的推動者,企業(yè)要在內(nèi)部營造高效的會計信息系統(tǒng)學習和應用的良好環(huán)境,鼓勵和支持會計工作人員提高自主學習的主動性和積極性,使其能夠?qū)⒆陨碜鳛槠髽I(yè)會計信息系統(tǒng)的一部分,學會自我更新知識和提升工作能力。
會計電算化實訓報告6
實習地點:實訓中心機房420
實習時間:20xx年9月16日——9月20日
實習人:
一、實習內(nèi)容:
1、設定日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實習要求增加三名操作員并設置權限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結(jié)算方式,并在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數(shù)據(jù)備份。
2.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務操作和流程:首先設置常用摘要,以便填寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、審核,修改、作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務處理。應用總賬系統(tǒng)對憑證進行記賬,錄入銀行對賬單,查詢?nèi)沼涃~,進行銀行對賬。在期末業(yè)務中,調(diào)整稅金,結(jié)轉(zhuǎn)損益,定義轉(zhuǎn)賬分錄,對機制憑證進行審核、記賬,最后結(jié)賬。
3在總賬系統(tǒng)的基礎上進行固定資產(chǎn)的設置,啟用并初始化固定資產(chǎn),在選項中進行選項設置、部門檔案、部門對應折舊科目、資產(chǎn)類別等。錄入原始卡片,輸入固定資產(chǎn)變動,在月末計提固定資產(chǎn)折舊,進行固定資產(chǎn)減少處理,批量制單。進行對賬和結(jié)賬。
4.進入ufo報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,自動生成模板,并運用到了單元組合等知識,設置了利潤表的關鍵字,填寫公式。并通過公式進行計算。
5.薪資管理中,首先進行薪資系統(tǒng)的初始設置,在選項下錄入工資項目及工資計算方法,錄入部門和職員檔案,輸入工資數(shù)據(jù)基本資料,其次進行結(jié)轉(zhuǎn)工資費用,生成憑證,進行審核和簽字及對賬,最后結(jié)賬。
二、學習中遇到的困難及解決方法:
1、會計科目設置這是一步關鍵的設置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn)“沒有符合的憑證”,出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。
2、憑證類別設置。在填制憑證中會出現(xiàn)“不符合憑證”等現(xiàn)象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的設置。
3、固定資產(chǎn)看似簡單,其實還是有點難度的。有了工資管理的教訓,現(xiàn)在就不會盲目勒到處找了。首先先啟動固定資產(chǎn)系統(tǒng)。固定資產(chǎn)原始卡片已經(jīng)錄入,但在與總賬系統(tǒng)進行對賬時會出現(xiàn)一信息提示框,無法實現(xiàn)對賬?解決方法:在進行錄入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)時,有些卡片項目需要直接手動錄入,有些則可以進行選擇。原始卡片錄入并保存后就可以與總賬系統(tǒng)進行對賬。但如果出現(xiàn)以上提到情況時,用戶就必須返回檢查,在進行賬套參數(shù)設置時,用戶是否選擇了“與賬套系統(tǒng)進行對賬”的選項,只有選擇了此項,系統(tǒng)的“對賬”功能才能使用。通過對原始卡片的錄入,可實現(xiàn)與總賬系統(tǒng)的對賬,從而很清楚的檢查出對賬是否平衡,進而決定固定資產(chǎn)是否在月末進行結(jié)賬。
三、實習心得:
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應用性很強的一門學科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
兩天的實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結(jié)合能力沒有很快的結(jié)合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的'完善自我。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”
有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。兩天的實訓結(jié)束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
會計電算化實訓報告7
實訓目的:會計作為一門應用性的學科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經(jīng)濟在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結(jié)合在一起,打開了我的視野,增長了見識,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎。
實訓內(nèi)容: 體驗傳統(tǒng)手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處。
共同點為:
1、無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經(jīng)營管理,提供會計信息,參與經(jīng)濟決策,提高經(jīng)濟效益。2、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī),會計法規(guī)是會計工作的重要依據(jù)。3、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。4、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。5、保存會計檔案。6、編制會計報表。
不同點為:
1、運算工具不同傳統(tǒng)手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數(shù)據(jù)處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。
2、信息載體不同;傳統(tǒng)手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
3、帳薄規(guī)則不同;傳統(tǒng)手工會計規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的`錯誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統(tǒng)手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數(shù)據(jù),不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。
4、帳務的處理程序(會計核算形式)不同傳統(tǒng)手工會計處理帳務的程序有4種,但都避免不了重復轉(zhuǎn)抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的帳務處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計業(yè)務,成本核算程序以軟件固化形式在計算機里,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
5、會計工作組織體制不同;傳統(tǒng)手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù);電算化會計組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù)。
6、人員結(jié)果不同;傳統(tǒng)手工會計中的人員均是會計專業(yè)人員,其中的權威應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業(yè)人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。
7、內(nèi)部控制不同;傳統(tǒng)手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。電算化會計由于帳務處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負責。內(nèi)部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機控制。
會計工作在提高經(jīng)濟在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用,其發(fā)展動力來自兩個方面:一是社會經(jīng)濟環(huán)境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。 這次,通過對會計電算化的實訓,在實踐中能更深刻,更全面認識會計學,讓我學到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識,也打開了視野,增長了見識,受益匪淺,為我以后進一步走向社會打下了堅實的基礎。
會計電算化實訓報告8
一、實驗內(nèi)容
實驗是以北京冠群科技有限公司為虛擬單位,運用用友ERP-U8管理軟件,通過建立實驗賬套、設置人員權限、處理企業(yè)業(yè)務等,模擬現(xiàn)實財務工作中的賬務處理。
實驗內(nèi)容共涉及企業(yè)建賬、檔案設置、總賬系統(tǒng)設置、總賬的日常和期末業(yè)務處理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應收款管理、采購管理以及銷售管理等十個試驗。這十個試驗中涵蓋了工業(yè)企業(yè)財務方面的主要環(huán)節(jié):企業(yè)財務管理環(huán)節(jié)、采購銷售環(huán)節(jié)、供應鏈環(huán)節(jié)、生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)等。實驗涉及了企業(yè)活動中的活動記錄,憑證登記、生成、作廢、簽字、審核與查詢,資產(chǎn)的增加、減少、查詢與審核,期初期末賬表的生成、核對、審核與結(jié)賬等。
二、實驗問題
我們的實驗是按照會計電算化實驗指導的材料內(nèi)容進行操作,但是要將電算化學習好不能只是會按照書中的指導來操作,更應該做到將操作牢記在自己的腦海里。因此,當我們在實驗的過程中遇到問題時,積極思考,把不懂的弄懂記牢,并在以后遇到同一問題時能學以致用。一下就是我在做會計電算化中遇到的.一些問題:
(1) 出納簽字
執(zhí)行出納簽字是總賬業(yè)務中的一個要點,也是企業(yè)日常業(yè)務中必經(jīng)的一步。在實驗四中,當我以出納身份進入系統(tǒng)執(zhí)行簽字時,系統(tǒng)提示“沒有符合條件的憑證”,這讓我很訝異,因為我之前的操作都是照著書中一步步做下來的,且在查詢憑證中都存在,這就讓我很犯難了。后來,在老師的指點下我才發(fā)現(xiàn),原來在最初設置會計科目時有一個步驟是將現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金科目分別設置為現(xiàn)金科目、銀行科目與現(xiàn)金流量科目,只有現(xiàn)金科目與銀行科目的憑證才能進行出納簽字。
(2) 期末結(jié)賬
實驗五主要是進行總賬系統(tǒng)的期末處理,而結(jié)賬可以說是最終的步驟。當我在對實驗總賬進行結(jié)賬時,系統(tǒng)卻提示我無法結(jié)賬。這是我就不明白了,因為我在之前的對賬中總賬與明細賬、銀行存款與對賬單等都是相等的,應收應付系統(tǒng)也結(jié)轉(zhuǎn)對賬過均沒有錯,這是為什么呢?原來在我的記賬憑證中還有一張未記賬的憑證,正是因為這張憑證的存在,系統(tǒng)才會提示我不能結(jié)賬的。
(3) 薪資管理系統(tǒng)
在實驗七薪資管理系統(tǒng)中,要使用薪資管理系統(tǒng)就要先在企業(yè)應用平臺中啟用該系統(tǒng),剛開始時沒留意到,在財務會計里面怎么都找不到工資管理,后來在同學的提醒下才知道自己原來忘了啟用系統(tǒng)。
(4) 銷售管理系統(tǒng)
在做銷售業(yè)務時,常常會生成銷售單據(jù)。在銷售業(yè)務1中生成銷售發(fā)票中, “發(fā)票制單”環(huán)節(jié)生成銷售發(fā)票卻出不來,這又是怎么了?很多同學都遇到了與我相同的問題,我們大家都不明白問題的所在,直到老師為我們解了惑,才明白原來是系統(tǒng)時間設置搞的鬼。由于我們之前采用最后一日作為登入的時間,而銷售發(fā)票的生成日期卻是在十幾號,銷售發(fā)票的生成日期不能早于我們登入的時間,所以就生成不出來了。
三、試驗體會
為期幾周的電算化實驗結(jié)束了,在實驗課程的這段時間里,我感覺自己學到很多東西,既了解了會計信息系統(tǒng)的基本原理,又初步認識并掌握了用友軟件的操作應用,但我想現(xiàn)在只是初級階段,以后要學習的還有很多,所以在以后的工作學習中我會更加努力和認真,學會更多。
會計電算化實訓報告9
xx年3月,我結(jié)束了22年的學習生涯懷揣著實現(xiàn)自我價值的渴望來到大連托利電子衡器有限公司。通過這1個月的工作,它使我在實踐中了解社會,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,提高了處理實際問題的能力,為我以后進一步走向社會打下了堅實的基礎。
在這個與時俱進的時代里,無論是社會經(jīng)濟環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著深刻變化。會計上也經(jīng)歷著前所未有的變化,這種變化主要體現(xiàn)在會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下,實時報告成為可能。
一、會計電算化對內(nèi)部控制的影響
在手工操作下,內(nèi)部控制制度主要是通過會計人員的崗位分工和各種內(nèi)部牽制制度,以及賬、證、表的定期核對,來保證會計信息的正確性。實行電算化以后,雖然會計內(nèi)部控制的原則仍然適用,但卻使大部分傳統(tǒng)的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制內(nèi)容,提供了新的控制手段和技術,改變了會計內(nèi)部控制制度的重點方法和措施。
(一) 內(nèi)部控制形式的變化
由于電子計算機具有高速、穩(wěn)定的特點,有很強的邏輯判斷能力和邏輯分析能力,使內(nèi)部控制形式主要有兩方面的變化:
1。原手工下的一些內(nèi)部控制措施在電算化下就沒有存在的必要了
由于全部會計核算工作由計算機集中完成,憑證數(shù)據(jù)一次錄入后即在會計軟件的控制下迅速、多次、毫無差錯地分別記入各種賬薄,并據(jù)以編制報表,只要憑證和會計軟件正確,其輸出的會計信息也必然是正確的,這就使賬簿之間的核對沒有必要了。此外,編制科目匯總等試算平衡的檢查也成為多余。
2。原手工下的一些內(nèi)部控制措施,在電算化后轉(zhuǎn)移到計算機內(nèi)了
如憑證的借貸平衡校驗;余額、發(fā)生額的平衡檢查;各核算與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)核對;報表數(shù)據(jù)的勾稽關系檢查等。
(二) 內(nèi)部控制制度內(nèi)容的變化
實現(xiàn)會計電算化后,給會計工作增加了新的工作內(nèi)容,同時也增加了內(nèi)部控制的新內(nèi)容。不僅要保存好相關的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質(zhì)中的各種會計數(shù)據(jù)和計算機程序。如編程、維護人員與計算機操作人員內(nèi)部控制、計算機機內(nèi)及磁盤內(nèi)會計信息安全保護、計算機病毒防治,以及計算機操作管理等。
1。實行會計電算化后,會計部門內(nèi)部單純的會計核算崗位被撤銷,增加了計算機操作、數(shù)據(jù)錄入、憑證復核、會計軟件維護、硬件維護、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、程序編制和調(diào)試等新的工作崗位,財務管理崗位比手工條件下劃分的更細、投入的人員更多、管理的`更加深入。為此在電算化下必須針對新的組織機構(gòu)和崗位分工重建其內(nèi)部控制制度。
2。會計電算化數(shù)據(jù)的主要儲存形式轉(zhuǎn)變?yōu)闄C內(nèi)文件,這使得計算機機內(nèi)文件的安全保護、備份和恢復、禁止非法操作等成為會計內(nèi)部控制的又一項重要內(nèi)容。
3。由于計算機的應用,使防止計算機舞弊和計算機病毒破壞,成為會計內(nèi)部控制一個新的、至關重要的事。
(三) 內(nèi)部控制的重點發(fā)生了變化
會計電算化后的內(nèi)部控制的重點將放在原始數(shù)據(jù)輸入、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統(tǒng)之間連接控制幾個方面。
(四) 內(nèi)部控制的手段和技術發(fā)生了變化
計算機的應用給我們提供了先進的控制手段和技術,使會計內(nèi)部控制的許多具體的方法和措施,可以編制計算機程序進行嚴格的、一絲不茍的控制,如數(shù)據(jù)正確性校驗,口令及操作權限控制、操作過程自動記錄等。其原則是,凡是能采用計算機控制的就一定編制成計算機控制程序,因為計算機控制比人工控制更嚴格、更可靠,應盡量減少人工的控制量。
二、會計電算化具體工作
當然,學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結(jié)合在一起,只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會計專業(yè)人才。為此,根據(jù)學習計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習,此次實習的具體內(nèi)容為:
(一) 根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務填制原始憑證和記賬憑證
1、原始憑證:是指直接記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務的基本內(nèi)容(對經(jīng)濟業(yè)務的基本內(nèi)容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數(shù)量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
會計電算化實訓報告10
一、實驗目的
本課程實驗以模擬企業(yè)的實際會計工作為基礎,按照企業(yè)會計制度和企業(yè)會計準則的要求,在計算機環(huán)境下進行會計業(yè)務處理操作訓練,有目的地檢驗和復習學生所學的會計理論、方法、技能和技巧。透過課堂教學和學生自己動手實驗,使學生深入理解會計電算化的基礎理論知識,熟練掌握ERP財務軟件中總賬、報表、薪資、固定資產(chǎn)、存貨管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、應收賬款管理、應付賬款管理等功能模塊操作原理和流程,并能以總賬處理子系統(tǒng)為核心,利用模擬業(yè)務數(shù)據(jù)把上述所列的功能模塊進行綜合使用,完成證、賬、表的處理。
透過聽講、課后復習以及上述實驗過程,掌握網(wǎng)絡財務軟件的基本操作,從而理解財務管理軟件的整個系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和運行特征,深入理解計算機環(huán)境下的信息處理方式。在實驗中培養(yǎng)學生職業(yè)道德和職業(yè)決定潛力,提高職業(yè)工作潛力,為學生今后從事會計實務工作打下扎實的基礎。
二、實訓場所及實訓準備
1、實訓場所:實訓樓508機房
2、實訓準備:
。1)計算機硬件系統(tǒng)
。2)計算機軟件環(huán)境要求:①SQLSERVER數(shù)據(jù)庫
②用友財務軟件:用友ERP8.72
。3)各種試驗資料:實驗資料、實驗操作指南、實驗教材、企業(yè)會計準則等
三、實驗資料及過程記錄
。ㄒ唬┫到y(tǒng)管理和基礎設置
1、引入單位帳套。
單擊“開始”按鈕,執(zhí)行“程序”—“用友—EPRU8”—“系統(tǒng)服務”—“系統(tǒng)管理”命令,以系統(tǒng)管理員身份登錄,引入資料中的帳套。
2、增加操作員。
“權限”—“用戶”命令。
、、進行財務分工。
、础⑤斎牖A信息
、、備份帳套數(shù)據(jù)。
。ǘ┛傎~管理系統(tǒng)初始設置
、薄⒖傎~系統(tǒng)參數(shù)設置。
在總賬管理系統(tǒng)中,執(zhí)行:“設置”—“選項”命令,打開“選項”對話框。單擊“修改”按鈕。
⒉、基礎檔案
在企業(yè)應用平臺中,單擊“基礎設置”—“基礎檔案”選項。
、、期初余額錄入。
在總賬管理系統(tǒng)中,執(zhí)行“設置”—“期初余額”命令,靜茹“期初余額錄入”窗口。明細科目白色能夠直接錄,非明細灰色匯總,輔助核算黃色雙擊錄。
。ㄈ┛傎~管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理
、、憑證管理:填制憑證、審核憑證、憑證記賬的操作方法。
財務會計—總賬,執(zhí)行“憑證”—“填制憑證”命令,進入“填制憑證”窗口。單擊“增加”,增加一張空白憑證。
在企業(yè)應用平臺窗口,執(zhí)行“憑證”—“出納簽字”命令,打開“出納簽字”查詢條件對話框。輸入查詢條件,選取“全部”單選按鈕。單擊“確認”按鈕,進入憑證列表框,雙擊某一要簽字的憑證或單擊“確定”按鈕。
執(zhí)行“憑證”—“審核憑證”命令。輸入查詢條件,雙擊要審核的憑證或者單擊“確定”按鈕。檢查要審核的憑證,無誤后,單擊“審核”按鈕。
執(zhí)行“憑證”—“記賬”命令,進入“記賬”窗口。
、、出納管理:現(xiàn)金、銀行存款日記賬、資金月報表的查詢方法;支票登記簿的操作方法。
執(zhí)行“出納”—“現(xiàn)金日記賬”命令。
執(zhí)行“出納”—“資金日報”命令。
⒊、賬簿管理:總賬、科目余額表、明細賬、輔助賬的查詢方法。
。ㄋ模┕べY管理
、、工資系統(tǒng)初始設置。
⒉、工資系統(tǒng)日常業(yè)務處理。
⒊、工資分攤及月末處理。
、、工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢。
(五)固定資產(chǎn)管理
、、固定資產(chǎn)系統(tǒng)參數(shù)設置、原始卡片錄入。
、、日常業(yè)務:資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動、計提折舊、生成憑證、賬表查詢。
⒊、月末處理。
。┛傎~管理系統(tǒng)期末處理
⒈、銀行對賬。
、病⒆詣愚D(zhuǎn)賬。
⒊、對賬。
、、結(jié)賬。
。ㄆ撸﹫蟊砉芾
、薄⒆远x一張報表。
⒉、利用報表模板生成一張報表。
四、實訓心得體會
。ㄒ唬┩高^這次會計電算化綜合實訓,我更加了解和掌握了會計電算化的操作步驟,理解了電算化會計的基本系統(tǒng)。同時也遇到了很多問題,是老師的耐心講解和同學的相互幫忙讓我解決了這些難題。
在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、預收賬款、應收賬款、預付賬款的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應用”。這時我們就應調(diào)出會計科目,然后找到該科目修改此科目,把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有貼合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有貼合條件的憑證”,原先是因為在定義憑證時沒有設置該項資料。
在生成報表時遇到的問題更多,很多次都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核、取消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
(二)本次綜合實訓是我們大學期間的第一次上機實訓,實訓主要透過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手潛力,把用友軟件的理論知識和實際操作結(jié)合起來,進一步提高學生的專業(yè)潛力,為以后就業(yè)做好準備。透過這次實訓,我不僅僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業(yè)的.預算制度及預算過程也有了更加理性的認識
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的潛力。
會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、析、檢查、預測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應用性很強的一門學科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此,透過對會計學等科目的學習,能夠說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經(jīng)掌握了必須的會計理論知識在那里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
這次會計電算化綜合實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學潛力和結(jié)合潛力沒有很快的結(jié)合與適應,只能依靠老師的引導和幫忙。校園實訓的目的就是要加強我們潛力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓就是我們將來適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所此刻去看依然能夠解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我務必在以后的學習中加以改善的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫忙。所謂”當局者迷,旁觀者清”。有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其他同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫忙是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆柴”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。透過這個學期的會計電算化實訓課,我收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快地提高自己的動手潛力。總的來說,我對這學期的實訓還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了
方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片完美的天空!
會計電算化實訓報告11
一、實訓目的
我們所上的會計電算化實際上就是金蝶k3,是各類企業(yè)使用比較多的一種財務軟件。通過對金蝶k3的.學習,使我們更加熟練掌握會計網(wǎng)絡工作的流程、企業(yè)運轉(zhuǎn)情況。把理論知識與實踐相結(jié)合起來,為日后參加會計工作打下堅實基礎。
二、實訓過程和內(nèi)容
首先,我們各自按宿舍進行分組,四人一組,分別建立帳套。我們被分到二班的第三組,帳套的建立非常簡單,各組管理員學會就教下一組。
建完帳套開始進行初始化的設置,主要有幣別、憑證字、計量單位、現(xiàn)金和銀行存款科目等。在進行初始化設置的基礎數(shù)據(jù),要注意現(xiàn)金和銀行存款,港幣和人行東橋支行的幣別核算是單一外幣,期末調(diào)匯是是。這對后期總賬平衡、填制記賬憑證中有外幣核算科目影響很大。填制往來科目要在科目受控系統(tǒng)中寫上應收應付,如果沒寫,后面進行憑證填制時會出現(xiàn)很多麻煩,所以一定要牢牢記住。對于書本中存貨、其他科目、客戶分類、客戶檔案、供應商、商品、固定資產(chǎn)等基礎資料的錄入,根據(jù)第四章的詳細內(nèi)容依次錄入就可以了。
會計電算化實訓報告12
一、實驗目的
本課程實驗以模擬企業(yè)的實際會計工作為基礎,依照企業(yè)會計制度和企業(yè)會計準則的要求,在運算機環(huán)境下進行會計業(yè)務處理操作訓練,有目的地檢驗和復習學生所學的會計理論、方法、技能和技能。通過課堂教學和學生自己動手實驗,使學生深入知道會計電算化的基礎理論知識,熟練掌控ERP財務軟件中總賬、報表、薪資、固定資產(chǎn)、存貨管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、應收賬款管理、應對賬款管理等功能模塊操作原理和流程,并能以總賬處理子系統(tǒng)為核心,利用模擬業(yè)務數(shù)據(jù)把上述所列的功能模塊進行綜合使用,完成證、賬、表的處理。
通過聽講、課后復習以及上述實驗進程,掌控網(wǎng)絡財務軟件的基本操作,從而知道財務管理軟件的全部系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和運行特點,深入知道運算機環(huán)境下的信息處理方式。在實驗中培養(yǎng)學生職業(yè)道德和職業(yè)決定潛力,提高職業(yè)工作潛力,為學生今后從事會計實務工作打下扎實的基礎。
二、實訓場所及實訓準備
1.實訓場所:實訓樓508機房
2.實訓準備:
(1)運算機硬件系統(tǒng)
(2)運算機軟件環(huán)境要求:①SQLSERVER數(shù)據(jù)庫
、谟糜沿攧哲浖河糜袳RP8.72
(3)各種實驗資料:實驗資料、實驗操作指南、實驗教材、企業(yè)會計準則等
三、實驗資料及進程記錄
(一)系統(tǒng)管理和基礎設置
1.引入單位帳套。
單擊開始按鈕,實行程序-用友-EPRU8-系統(tǒng)服務-系統(tǒng)管理命令,以系統(tǒng)管理員身份登錄,引入資料中的帳套。
2.增加操作員。
權限-用戶命令。
、尺M行財務分工。
⒋輸入基礎信息
、祩浞輲ぬ讛(shù)據(jù)。
(二)總賬管理系統(tǒng)初始設置
、笨傎~系統(tǒng)參數(shù)設置。
在總賬管理系統(tǒng)中,實行:設置-選項命令,打開選項對話框。單擊修改按鈕。
、不A檔案
在企業(yè)運用平臺中,單擊基礎設置-基礎檔案選項。
、称诔跤囝~錄入。
在總賬管理系統(tǒng)中,實行設置-期初余額命令,靜茹期初余額錄入窗口。明細科目白色能夠直接錄,非明細灰色匯總,輔助核算黃色雙擊錄。
(三)總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理
、睉{證管理:填制憑證、審核憑證、憑證記賬的操作方法。
財務會計-總賬,實行憑證-填制憑證命令,進入填制憑證
窗口。單擊增加,增加一張空白憑證。
在企業(yè)運用平臺窗口,實行憑證-出納簽字命令,打開出納簽字查詢條件對話框。輸入查詢條件,選取全部單選按鈕。單擊確認按鈕,進入憑證列表框,雙擊某一要簽字的憑證或單擊肯定按鈕。
實行憑證-審核憑證命令。輸入查詢條件,雙擊要審核的憑
證或者單擊肯定按鈕。檢查要審核的憑證,無誤后,單擊審核按鈕。
實行憑證-記賬命令,進入記賬窗口。
、渤黾{管理:現(xiàn)金、銀行存款日記賬、資金月報表的查詢方法;支票登記簿的操作方法。
實行出納-現(xiàn)金日記賬命令。
實行出納-資金日報命令。
、迟~簿管理:總賬、科目余額表、明細賬、輔助賬的查詢方法。(四)工資管理
⒈工資系統(tǒng)初始設置。
、补べY系統(tǒng)日常業(yè)務處理。
⒊工資分攤及月末處理。
、垂べY系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢。
(五)固定資產(chǎn)管理
、惫潭ㄙY產(chǎn)系統(tǒng)參數(shù)設置、原始卡片錄入。
、踩粘I(yè)務:資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動、計提折舊、生成憑證、賬表查詢。
、吃履┨幚。
(六)總賬管理系統(tǒng)期末處理
、便y行對賬。
、沧詣愚D(zhuǎn)賬。
、硨~。
、唇Y(jié)賬。
(七)報表管理
、弊远x一張報表。
、怖脠蟊砟0迳梢粡垐蟊。
四、實訓心得體會
(一)通過這次會計電算化綜合實訓,我更加了解和掌控了會計電算化的操作步驟,知道了電算化會計的基本系統(tǒng)。同時也遇到了很多問題,是老師的耐心講授和同學的相互幫忙讓我解決了這些困難。
在錄入憑證時,有的.關系到應對賬款、預收賬款、應收賬款、預支賬款的會計科目的使用,則會顯現(xiàn)該科目系統(tǒng)受控不能運用。這時我們就應調(diào)出會計科目,然后找到該科目修改此科目,把受控系統(tǒng)去掉,這時就可以使用了。出納簽字時沒有貼合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時顯現(xiàn)了沒有貼合條件的憑證,本來是由于在定義憑證時沒有設置該項資料。
在生成報表時遇到的問題更多,很屢次都不平,我們只好逐筆查找毛病并對正明細賬,發(fā)覺確切錯了后不得不進行反記賬、取消審核、取消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
(二)本次綜合實訓是我們大學期間的第一次上機實訓,實訓主要通過運算機錄入來進行處理,提高學生的動手潛力,把用友軟件的理論知識和實際操作結(jié)合起來,進一步提高學生的專業(yè)潛力,為以后就業(yè)做好準備。通過這次實訓,我不僅僅熟悉了會計電算化制度及運用的全部流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對全部企業(yè)的預算制度及預算進程也有了更加理性的認識
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及運用知識并加以綜合提高,學會將知識運用于實際的方法,提高分析和解決問題的潛力。
會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、運算、析、檢查、猜測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為運用性很強的一門學科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟更加展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,能夠說對會計已經(jīng)是線人能熟了,所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌控了,但這些好像只是紙上談兵,如果將這些理論性極強的東西搬上實際上運用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經(jīng)掌控了必須的會計理論知識在那里只能成為空談。于是在堅信實踐是檢驗真諦的標準下,認為只有把從書本上學到的理論知識運用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌控這門知識。
這次會計電算化綜合實訓是在我們充實、奮斗的進程中完成的,記得實訓的開始是那樣的繁忙和疲憊,乃至是不知所措,由于我們的自學潛力和結(jié)合潛力沒有很快的結(jié)合與適應,只能依靠老師的引導和幫忙。校園實訓的目的就是要加強我們潛力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓就是我們將來適應社會工作的墊腳石!
在實訓的進程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所此刻去看依然能夠解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我務必在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的進程中不斷的完善自我。另外一點,也是在實訓中必不可少的部分,就是同學之間的相互幫忙。所謂當局者迷,旁觀者清。有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么毛病,偏偏對賬的時候就是有毛病,讓其他同學幫忙看了一下,發(fā)覺其實是個很小的毛病。所以說,相互幫忙是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗語說:要想為事業(yè)多添一把火,自己就很多添一捆柴。此次實訓,我深深體會到了積存知識的重要性。在這當中我們遇到了很多困難,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師仔細的一一指導,問題得到了解決。通過這個學期的會計電算化實訓課,我收獲頗豐,同時也更深入的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快地提高自己的動手潛力?偟膩碚f,我對這學期的實訓還是比較中意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了
方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片完善的天空!
會計電算化實訓報告13
一、實訓目的
學習會計電算化一方面有利于我們對電算化的認識,了解什么是電算化,另一方面有利于我們自身技術能力的提高,做到怎樣使用電算化軟件,金蝶k/3軟件的主要是通過對標準軟件系統(tǒng)的介紹,讓我們了解電算化過程所需要學習各個方面,k/3軟件主要包括應付系統(tǒng)、應收系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)等九大系統(tǒng)。這九大系統(tǒng)包括四進四出,四進是指需要平時納入的應付、固定、應收、工資系統(tǒng),四出是由四進納入的數(shù)據(jù)通過總賬系統(tǒng)輸出的財務分析、現(xiàn)金管理、報表、現(xiàn)金流量系統(tǒng),四進四出是相互聯(lián)系的,四進是四出的基礎,四出是四進的最終結(jié)果。
如果說對九大系統(tǒng)的介紹主要是為了讓我們從橫向了解金蝶k/3軟件的話,那么對金蝶k/3軟件應用流程的介紹則是從縱向掌握k/3軟件。
二、實訓任務
建立賬套,這是電算化實訓的技術基礎,沒有一個屬于自己的賬套,或者不會建立賬套,那么電算化實訓就無從談起。
賬套的初始化,賬套初始化是實訓的內(nèi)在基礎,初始化的流程是:【初始化準備】【基礎資料設置】【系統(tǒng)參數(shù)設置】【初始數(shù)據(jù)錄入】【結(jié)束初始化】。
用戶管理的設置,用戶管理的設置關系企業(yè)內(nèi)部權利的制衡,好的用戶管理設置有利于提高企業(yè)的工作效率,也有利于提高企業(yè)辦公人員的工作積極性。實訓模擬一月份的相關數(shù)據(jù)。生成報表。
三、實訓內(nèi)容
1,關于如何建立屬于自己的賬套
賬套的設置是金蝶軟件的一個非常重要的板塊,對于賬套管理的權利設置的恰當與否,直接關系到企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量水平,也直接關系到了企業(yè)的辦公效率,好的賬套的權利設置,也有利于提高企業(yè)人員的工作積極性,更能明確自己的責任,所謂各司其職,各盡其責!那么如何將賬套變?yōu)樽约旱?呢
首先,我們要建立一個賬套,【開始】【程序】【金蝶k/3】【配置工具】【賬套管理】在建立賬套時,如果你是主管的話,就要在這里設置自己的密碼,然后再進行下一步的建立工作,在這這里有其中賬套類型供我們選擇,我們要選適合自己企業(yè)的賬套類型。
選擇之后,我們還要設置賬套屬性和自己企業(yè)的相關質(zhì)料的填寫,然后才可以啟用賬套。然后就是賬套的權利設置了,我以翁文杰的身份登錄,選擇【系統(tǒng)設置】【用戶管理】然后在該窗口進行用戶組的新建,錄入自己需要建立的用戶組,同樣的,建立新的用戶,選擇【新增用戶】,系統(tǒng)會自動跳出相應的窗口,在這些窗口中,我們要選擇用戶的權限設置和權證的認證方式,最后將我自己添加到系統(tǒng)管理組保留所有權限。這樣,我就可以通過自己的賬戶登錄,同時設置別人賬戶對我的訪問權限。
2,關于往來賬項的設置問題
往來賬項是金蝶軟件九大系統(tǒng)中較為重要的兩個系統(tǒng),它包括應付系統(tǒng)和應收系統(tǒng),那么我們?nèi)绾卧O置這兩個重要的系統(tǒng)呢
首先,我們要在基礎設置中,把應收、應付兩個會計科目納入進去,否則后續(xù)工作就無法開展,在基礎設置中,應為要知道應收、應付下每個明細賬戶的發(fā)生額和余額,所以在金蝶軟件中要能處理每一位往來單位,每一筆業(yè)務是十分重要的,我們根據(jù)表2-6中的數(shù)據(jù)設置往來賬項的科目屬性,當然在這其中我們還發(fā)現(xiàn)了本書的一點小瑕疵,但在老師的指導下我們沒讓那點小瑕疵影響我們的日常學習。
會計電算化實訓報告14
財務會計實訓的建設主要是為了提高我們的實際應用水平。在培訓過程中,經(jīng)過做分錄,填制憑證到制作賬本來鞏固我們的技能。經(jīng)過財務會計培訓,使得我們系統(tǒng)地練習企業(yè)會計核算的基本程序和具體方法,加強對所學專業(yè)理論知識的理解、實際操作的動手能力,提高運用會計基本技能的水平,也是對所學專業(yè)知識的一個檢驗。經(jīng)過實際操作,不僅僅使得我們每個人掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證,登記賬薄的會計工作技能和方法,并且對所學理論有一個較系統(tǒng)、完整的認識,最終到達會計理論,會計實踐相結(jié)合的目的。
我們以模擬企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務為培訓資料,運用會計工作中的證、賬等對會計核算的各步驟進行系統(tǒng)操作實驗,包括賬薄建立、原始憑證、記賬憑證的審核和填制,各種賬薄的登記、對賬、結(jié)賬等。在學了一個學期的基礎會計之后,我們雖然掌握了理論知識,但對于把這些理論運用到實踐還是有必須難度,不能夠把理論和實踐很好地結(jié)合起來。眾所周知,作為一個會計人員如果不會做賬,如果不能夠把發(fā)生的業(yè)務用賬的形式體現(xiàn)出來,那么就不能算做會計。于是在大二第一個學期我們開了這門會計培訓課。
在本次會計培訓中,我們培訓的資料以一個較大的模擬單位的會計資料為基礎,結(jié)合專業(yè)教材的資料,對會計主體的必要簡介,相關資料的供給,有關經(jīng)濟業(yè)務的'提示和說明等等。在培訓中,我們充當單位的記賬人員,掌握了應當如何處理具體的會計業(yè)務和如何進行相互配合,彌補我們在課堂學習中實踐知識不足的缺陷,掌握書本中學不到的具體技巧,縮短從會計理論學習到實際操作的距離,也可經(jīng)過培訓的仿真性,使我們感到培訓的真實性,增強積極參與培訓的興趣。
我們將教材的理論知識學完以后,進行這次綜合模擬培訓。培訓重在動手去做,把企業(yè)發(fā)生的業(yè)務能夠熟練地反映出來,這樣才能證明作為一個會計人員的實力。比如課本上及會計模擬實驗中有原始憑證、記帳憑證、總賬、明細賬、銀行存款日記賬等的填制,雖然此刻還有點手生,但只要細心,一步步的填制,我對自我往后熟練的填寫很有信心。然后就要把培訓書上各種單子、憑證剪下來附到記賬憑證后面,方便以后的查看,最終就是裝訂成冊。
作為一名未來的會計人員,我們此刻剛剛起步,往后會學到更多的東西,并且有很多東西需要我們自我去挖掘。況且會計學科是一門實踐操作性很強的學科,所以會計理論教學與會計模擬培訓如同車之兩輪、鳥之兩翼,兩者有機銜接、緊密配合,才能顯著提高我們掌握所學資料的質(zhì)量。還有就是作為一名未來的會計人員,我們應當具有較高的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)。所以我們學校本著理論結(jié)合實際的思想,讓我們學習培訓課使我們不僅僅在理論上是強的,在動手能力更是強者。這樣我們在三年畢業(yè)后走出校門才能更好地投入到工作中去。
會計電算化實訓報告15
一、實訓目的
會計電算化實訓是會計學專業(yè)一門重要的理論與實踐相結(jié)合的專業(yè)核心課程。本實訓是在手工會計實訓基礎上,讓學生綜合運用大學四年所學的計算機基礎知識、數(shù)據(jù)庫知識、會計軟件知識完成手工會計數(shù)據(jù)的電算化處理,一來檢驗學生的會計信息化處理能力,二來讓同學們進一步體驗手工會計與計算機會計的異同,以期增強學生的實踐能力和動手能力,進行技能培養(yǎng)和實際操作能力的培養(yǎng),并使學生在就業(yè)之前有一定的實踐經(jīng)驗,以達到畢業(yè)即可勝任崗位實際工作的要求,適應信息化社會的需要。
二、實訓方法
在實訓中學生將體驗各會計人員的具體工作內(nèi)容。在實訓中每個學生將分別扮演會計主管人員、出納人員、制單會計和記賬人員,在教師的指導下,以所給會計資料的實際經(jīng)濟業(yè)務為背景,運用賬務處理子系統(tǒng)分別分別進行建賬、審核原始憑證、填制記賬憑證、審核記賬憑證、制單會計取回已審核的記賬憑證、記賬、期末對賬、期末結(jié)賬工作。通過綜合訓練,可以使學生了解模擬企業(yè)的.基本情況、組織機構(gòu)、人員崗位分工及生產(chǎn)過程,掌握內(nèi)部會計制度要求,掌握怎樣運用會計軟件進行企業(yè)的初期建賬、日常經(jīng)濟業(yè)務處理、期末業(yè)務處理等方法。
三、實訓設備、材料
計算機、用友U872、實訓教材
四、實訓時間、地點
實訓時間:
實訓地點:管理學院會計電算化實驗室、證券模擬實驗室、ERP實驗室
五、實訓過程記錄(下面是樣例,同學們自己寫哈)
(一)賬套建立及財務分工
首先是啟動系統(tǒng)管理,從開始進入程序然后進入用友ERP—U872的系統(tǒng)服務,選擇系統(tǒng)管理,點擊注冊出現(xiàn)登錄框以后以admin身份登錄。
1、增加操作員
為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密,系統(tǒng)提供操作員設置功能。只有系統(tǒng)管理員才有權利設置操作員。因此,定義系統(tǒng)操作員時,必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入“系統(tǒng)管理”,然后單擊“權限”下的“操作員”,進入操作員管理界面,在該界面中,可以完成增加操作員、修改操作員和刪除操作員的操作。
從權限進入用戶再進入“用戶管理”,點擊增加,出現(xiàn)增加用戶對話框,然后就按照實訓資料上的信息依次輸入即可。
2、建立賬套
建立賬套,即采用財務軟件為本企業(yè)建立一套賬簿文件。首次使用總賬系統(tǒng)時,應根據(jù)企業(yè)的具體情況進行賬套參數(shù)設置。主要包括:核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時間、編碼規(guī)則等基礎參數(shù)。賬套參數(shù)決定了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的內(nèi)容和形式。
。1)設置賬套信息
設置賬套信息包括錄入賬套號、賬套名稱、賬套路徑及啟用會計期。
(2)輸入單位信息
輸入單位信息包括輸入單位名稱、單位簡稱、單位地址及法人代表等相關信息。
。3)確定核算類型
確定核算類型包括本幣代碼、本幣名稱、本幣類型、行業(yè)性質(zhì)及賬套主管。
(4)確定分類信息
如果用戶的存貨、客戶、供應商相對較多,可以對它們進行分類核算。
(5)確定編碼方案
確定編碼方案是指設置編碼的級次和各級的長度。
。6)確定數(shù)據(jù)精度
數(shù)據(jù)精度是指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。由于各單位對數(shù)量、單價的核算精度要求不一致,為了適應不同的需求,系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。
在系統(tǒng)管理部分需要設置的數(shù)據(jù)精度主要有:“存貨數(shù)量小數(shù)位”、“存貨單價小數(shù)位”、“開票單價小數(shù)位”、“件數(shù)小數(shù)位”和“換算率小數(shù)位”。
3、設置及修改操作員權限
財務分工在財務軟件中主要體現(xiàn)在兩個功能上:系統(tǒng)管理中的操作員權限設置和總賬模塊中的明細權限設置。操作員權限設置功能是用于對已設置的操作員進行賦權。只有系統(tǒng)管理員
和該賬套的主管有權進行權限設置。明細權限設置功能是用于對總賬模塊中各操作員的憑證審核、科目制單及明細賬查詢打印權限進行設定。
。ǘ┗A設置
一)系統(tǒng)啟用
首先登錄“企業(yè)應用平臺”打開登錄對話框,以主管身份登錄。然后今日基礎設置,選擇基本信息,點擊系統(tǒng)啟用然后選擇啟用總賬。
二)基礎檔案設置
1、機構(gòu)人員
1)部門檔案
2)人員類別
3)人員檔案
2、客商信息
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