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管理信息系統(tǒng)實驗報告
在不斷進步的時代,報告的適用范圍越來越廣泛,不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。相信許多人會覺得報告很難寫吧,下面是小編收集整理的管理信息系統(tǒng)實驗報告,歡迎閱讀與收藏。
管理信息系統(tǒng)實驗報告1
一、組織結(jié)構(gòu)分析
對該系統(tǒng)涉及到得組織部門及其之間的功能關(guān)系進行分析,繪制出組織結(jié)構(gòu)圖。
院長學(xué)生工作辦公室教務(wù)科任課老師學(xué)生信息處理人員成績統(tǒng)計人員成績錄入人員
二、系統(tǒng)需求分析
1、系統(tǒng)現(xiàn)有系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析:
學(xué)生信息管理的過程是:當(dāng)學(xué)生人員發(fā)生變動時,負(fù)責(zé)管理學(xué)生信息人員應(yīng)對變動人員進行添加或修改。每年新生入學(xué)時,由學(xué)生工作辦公室提供新學(xué)生信息,并由教務(wù)科存檔以備用。學(xué)生畢業(yè)前,應(yīng)將學(xué)生信息刪除。其他學(xué)生的變動信息應(yīng)及時更新,經(jīng)過檢查的變動名單由學(xué)生信息處理人員進行整理,并存入學(xué)生庫中。
學(xué)生成績管理的過程是,每當(dāng)考試完畢后,任課教師把成績單一式三份分別送教務(wù)科、各系部和學(xué)生工作辦公室,成績錄入人員將整理后的成績輸入到學(xué)生成績庫中。錄入成績完畢后,統(tǒng)計分析人員應(yīng)根據(jù)學(xué)生庫文件和學(xué)生成績庫文件匯總出各班總成績、各科總成績和學(xué)生總成績等資料,并把這些累計匯總后的資料報送有關(guān)人員。
2、做出系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖:
學(xué)生工作辦公室任課教師學(xué)生人員名單學(xué)生人員變動名單成績單學(xué)生信息管理人員成績錄入人員學(xué)生人員檔案整理后的學(xué)生人員名單學(xué)生成績檔案統(tǒng)計分析人員單科匯總成績表多科成績單成績條教學(xué)管理人員班主任學(xué)生
3、系統(tǒng)的改進思路:
(1)原系統(tǒng)數(shù)據(jù)過于繁瑣,可以將“整理后的學(xué)生人員名單”刪去。
。2)可以將“成績錄入人員”去掉。
。3)可以將“單科匯總成績表”、“多科成績單”、“成績條”合并為“學(xué)生成績匯總表”。
三、系統(tǒng)新的邏輯方案設(shè)計
1、設(shè)計出系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖:
學(xué)?荚嚬芾硐到y(tǒng)資資資資報料料料料表錄修刪查輸入改除詢出
2、新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程設(shè)計,繪制新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖:
退出系統(tǒng)
學(xué)生工作辦公室任課老師學(xué)生人員名單學(xué)生人員變動名單成績單學(xué)生信息管理人員學(xué)生人員檔案學(xué)生成績檔案統(tǒng)計分析人員學(xué)生成績匯總表教學(xué)管理人員班主任學(xué)生
3、新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析,繪制新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖:
學(xué)生工作辦公室學(xué)生信息變動表學(xué)生信息表任課教師錄入錄入學(xué)生信息庫學(xué)生成績庫處理統(tǒng)計分析各各班成績表各成科績表學(xué)生成績教學(xué)管理人員
班主任成績單錄入后的.成績單
4、根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖,編制數(shù)據(jù)字典;
。1)數(shù)據(jù)項的定義
數(shù)據(jù)項編號:I01更改后的學(xué)生信息表表學(xué)生
數(shù)據(jù)項名稱:學(xué)生姓名
(2)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號:DS01
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱:學(xué)生檔案及各科成績匯總表
簡述:學(xué)生在;緳n案及各科成績
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成:學(xué)生姓名+學(xué)號+成績
。3)數(shù)據(jù)流的定義
數(shù)據(jù)流編號:D01
數(shù)據(jù)流名稱:學(xué)生檔案表
簡述:學(xué)生基本信息
數(shù)據(jù)流來源:學(xué)生工作辦公室
數(shù)據(jù)流去向:學(xué)生信息管理人員
數(shù)據(jù)流組成:學(xué)生姓名+學(xué)號+性別+畢業(yè)學(xué)校
數(shù)據(jù)流編號:D02
數(shù)據(jù)流名稱:學(xué)生成績單
簡述:學(xué)生各科的成績
數(shù)據(jù)流來源:任課老師
數(shù)據(jù)流去向:信息管理系統(tǒng)分析人員
數(shù)據(jù)流組成:學(xué)生姓名+學(xué)號+課程+成績
。4)處理邏輯的定義
處理邏輯編號:P01
處理邏輯名稱:整理學(xué)生信息
簡述:更新學(xué)生檔案匯總學(xué)生成績
輸入的數(shù)據(jù)流:整理后的學(xué)生檔案表,來源于學(xué)生信息管理人員;各科成績單,來源于任課老師
處理:根據(jù)學(xué)生檔案輸入每個學(xué)生成績,匯總所有學(xué)生的成績并分類排序
輸出的數(shù)據(jù)流:學(xué)生匯總成績單
。5)數(shù)據(jù)存儲的定義
數(shù)據(jù)存儲編號:F0110
數(shù)據(jù)存儲名稱:學(xué)生庫檔案
簡述:存儲學(xué)生的基礎(chǔ)信息檔案
數(shù)據(jù)存儲組成:學(xué)生姓名+學(xué)生在校表現(xiàn)
(6)外部實體的定義
外部實體編號:S01
外部實體名稱:教務(wù)處
簡述:管理查詢學(xué)生基本信息的單位
輸入的數(shù)據(jù)流:D01—02
輸出的數(shù)據(jù)流:F01
外部實體編號:S02
外部實體名稱:老師
簡述:查詢了解學(xué)生成績
輸入的數(shù)據(jù)流:D01—02
輸出的數(shù)據(jù)流:F01
管理信息系統(tǒng)實驗報告2
實驗一:管理信息系統(tǒng)案例分析
一、實驗?zāi)康?/p>
理解管理信息系統(tǒng)的組成和結(jié)構(gòu),管理信息系統(tǒng)的分類,管理信息系統(tǒng)的功能,管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用。
二、實驗內(nèi)容
能通過因特網(wǎng)查詢管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用介紹文檔;查詢管理信息系統(tǒng)在某企業(yè)或組織應(yīng)用的案例。
。1)分析管理信息系統(tǒng)應(yīng)用文檔的組成;
。2)分析所調(diào)查的管理信息系統(tǒng)案例的功能特點;
(3)能對所調(diào)查的管理信息系統(tǒng)案例的應(yīng)用進行分類;
(4)分析所調(diào)查的管理信息系統(tǒng)案例所采用的技術(shù);
。5)總結(jié)并闡述你對管理信息系統(tǒng)的理解;
。6)結(jié)合自己的生活學(xué)習(xí)實際,擬定一個管理信息系統(tǒng)應(yīng)用項目。
三、操作步驟
中國石油化工集團公司,Sinopec Group的管理信息系統(tǒng)應(yīng)用案例
中國石化財務(wù)管理信息系統(tǒng)是為滿足其各層單位的財務(wù)核算與管理需求而建立的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)運行在各層單位財務(wù)核算部門,通過不同檔次的服務(wù)器構(gòu)架起總部與各煉油、化工分公司、子公司及生產(chǎn)廠的財務(wù)管理邏輯網(wǎng);總部與各油田分公司、子公司及生產(chǎn)廠的財務(wù)管理邏輯網(wǎng);總部與各。ㄊ校⒌、縣石油公司的財務(wù)管理邏輯網(wǎng)三條主干網(wǎng)絡(luò),以實現(xiàn)符合國際會計準(zhǔn)則的財務(wù)管理核算、科學(xué)決策和在線查詢、對帳體系。
。1)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用文檔的組成:
中國石化財務(wù)管理信息系統(tǒng)采用客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu),服務(wù)器主要處理網(wǎng)絡(luò)用戶的請求并完成數(shù)據(jù)的處理統(tǒng)計,因此對服務(wù)器可用性、可靠性上提出了極高的要求,以保證數(shù)據(jù)的完整性和系統(tǒng)連續(xù)運作的能力;要求服務(wù)器具有強大的處理能力,以實現(xiàn)前端用戶的流暢訪問和本地數(shù)據(jù)的迅速統(tǒng)計處理;同時服務(wù)器應(yīng)具有一定的擴展能力,以便用戶能夠根據(jù)業(yè)務(wù)的增長方便地升級系統(tǒng)。
。2)功能特點:
浪潮服務(wù)器事業(yè)部根據(jù)用戶的需求,推薦用戶采用NetLine720R服務(wù)器搭建整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),此次浪潮有330多臺NetLine720R服務(wù)器入駐中國石油化工股份有限公司,為中石化信息化建設(shè)搭建起穩(wěn)固的平臺。
(3)案例所采用的技術(shù)及其分類:
NetLine720R支持最新的Intel PIII Coppermine處理器,可擴展為雙CPU,內(nèi)存最大可擴展到2GB ECC SDRAM,為用戶提供強大的處理能力;具有10個熱拔插硬盤空間和4個固定硬盤位置,滿足用戶的海量存儲;利用熱拔插硬盤和RAID技術(shù),保證了數(shù)據(jù)的完整性;采用RAID技術(shù)、ECC內(nèi)存、冗余風(fēng)扇等多種冗余容錯技術(shù),提高了系統(tǒng)的可用性、可靠性和穩(wěn)定性。
運行效果
到目前為止,整個系統(tǒng)運行穩(wěn)定,為中國石化公司的財務(wù)管理和會計核算工作提供優(yōu)良的計算平臺,并為其高層決策提供了科學(xué)、準(zhǔn)確、快捷的服務(wù)。
。4)對管理信息系統(tǒng)的理解
信息系統(tǒng)是一個人造系統(tǒng),它由人,硬件,軟件和數(shù)據(jù)資源組成,用以及時正確地搜集加工存儲傳遞和提供信息實現(xiàn)組織中各項活動的管理調(diào)節(jié)和控制
組織的全部活動中存在著各式各樣的信息流,不同的信息流用于控制不同的活動。幾個信息流聯(lián)系組織在一起,服務(wù)于同類的控制和管理目的,就形成基于信息流的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
。5)擬定管理信息系統(tǒng)應(yīng)用項目
圖書館圖書管理信息系統(tǒng)
通過參與做一個了解的系統(tǒng)來加深對知識的學(xué)習(xí),充分體會它在實際中的應(yīng)用
四、實驗收獲和建議
通過本次實驗,不僅對書本上的知識有了更加深刻的理解,還了解了管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用。在這個系統(tǒng)開發(fā)過程中,本人增強了團體意識,對一些軟件開發(fā)模式有了一定的認(rèn)識,學(xué)會了如何進行小組式的開發(fā)一個綜合系統(tǒng),在此本人特向給了很多指導(dǎo)意見的
老師表示感謝!也感謝本組成員對本人的關(guān)心和幫助。因為本系統(tǒng)所涉及的內(nèi)容非常廣泛并且比較復(fù)雜,加上時間的倉促,盡管本組竭盡全力來保證系統(tǒng)的可靠性和完善性,但是還有一些不足之處,懇請老師批評指正。
實驗二:管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析實驗
一、實驗?zāi)康?/p>
1、能夠正確運用系統(tǒng)分析的過程與方法,結(jié)合一個自選MIS項目,復(fù)習(xí)、鞏固MIS分析的目的、MIS分析的內(nèi)容、MIS分析方法和工具,提高系統(tǒng)分析實踐能力。
2、熟悉業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典的繪制。
3、熟悉Rational Rose工具的使用, 熟悉UML在MIS分析中的應(yīng)用。
4、樹立正確的系統(tǒng)分析思想,培養(yǎng)分析問題、解決問題的能力。
二、實驗內(nèi)容
1、根據(jù)所述系統(tǒng)功能需求,開展實地調(diào)查或通過Internet查閱相關(guān)資料或結(jié)合個人經(jīng)驗,進行系統(tǒng)分析。
2、明確管理業(yè)務(wù)調(diào)查過程和方法,包括所選管理系統(tǒng)典型組織機構(gòu)、管理功能及業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化并以圖形建模。
3、明確數(shù)據(jù)流程的調(diào)查與分析過程,繪制數(shù)據(jù)流程圖,編制數(shù)據(jù)字典。
4、學(xué)會使用Rational Rose軟件來進行系統(tǒng)分析,使用UML描述分析系統(tǒng)的用例圖、概念類圖、順序圖、合作圖、活動圖和狀態(tài)圖。
三、操作步驟
系統(tǒng)分析
系統(tǒng)運行為C/S+B/S模式,包括圖書的采訪、編目、流通、查詢、期刊管理、系統(tǒng)管理、字典管理
、WEB檢索與發(fā)布等八個子系統(tǒng),內(nèi)含操作員權(quán)限管理、讀者管理、著者管理、出版社管理、圖書分類
管理、書商管理、訂單管理,附帶在線幫助系統(tǒng)和多媒體功效,具有技術(shù)先進、功能完備、用戶友好、
可靠性強、安全性高、擴展性強、適用于多操作系統(tǒng)和經(jīng)濟實用等特點。系統(tǒng)同時支持Client/Server
和Internet兩種環(huán)境,能夠適應(yīng)圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化管理的需求。
圖書館管理系統(tǒng)系統(tǒng)特點
◆ 系統(tǒng)采用客戶機/服務(wù)器(Client/Server) + 瀏覽器/服務(wù)器(Browser/Server)模式,所有信息均存放在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上,各客戶機通過網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器通訊,WEB 服務(wù)通過ADO 模型訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,數(shù)據(jù)與應(yīng)用安全地隔離,可確保數(shù)據(jù)存放的安全性。
◆ 開放的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),可讓用戶完成擴展功能,數(shù)據(jù)存儲的可靠性和安全性提供了全面有效的保護。
◆ 系統(tǒng)包括圖書的采訪、編目、流通、查詢、期刊管理、系統(tǒng)管理、字典管理、WEB檢索等八個子系統(tǒng)。內(nèi)含操作員權(quán)限管理、讀者管理、著者管理、出版社管理、圖書分類管理、書商管理、訂單管理、附帶在線幫助系統(tǒng)和多媒體功效。
◆ 具有技術(shù)先進、功能完備、用戶友好、可靠性強、安全性高、擴展性強、經(jīng)濟實用等特點,能夠適應(yīng)不同類型的圖書館的自動化、網(wǎng)絡(luò)化管理的需求。
■ 輔助設(shè)備與運行環(huán)境基本要求
◆ 輔助設(shè)備及用品:軟件必須配備條形碼、條碼掃描槍才能使用。每本書需要一個條形碼和書標(biāo)。一卡通應(yīng)用:我們提供支持一卡通系統(tǒng)的應(yīng)用接口。(可選項)
◆ 硬件平臺
1、服務(wù)器:
CPU:PentiumⅢ 500以上處理器
內(nèi)存:128MB以上
硬盤:10G以上
2、工作站:
CPU:Intel Pentium II 350/Intel 賽揚 300/AMD K62以上處理器。
內(nèi)存:64MB以上。
硬盤:6.4G以上
3、備份設(shè)備:硬盤、光盤、磁帶。
◆ 軟件平臺
客戶端:Windows 95/98/Windows NT/Windows 20xx/Windows XP
服務(wù)器端:Windows NT Server/Windows 20xx Server以上,SQL Server 20xx以上。 數(shù)據(jù)流程圖如下:
開發(fā)目的
國內(nèi)圖書目錄數(shù)據(jù)的共享,直接或自動生成和利用CNMARC數(shù)據(jù);實現(xiàn)了自動分類和條形碼打印等功能;符合教育部最新頒布的'《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)范。
四、實驗收獲和建議
通過對系統(tǒng)的分析,更加熟悉的掌握了系統(tǒng)分析描述工具
實驗三:MIS系統(tǒng)設(shè)計與實施
一、實驗?zāi)康?/p>
1、能夠正確運用系統(tǒng)設(shè)計的過程與方法, 復(fù)習(xí)、鞏固系統(tǒng)設(shè)計知識,提高系統(tǒng)設(shè)計實踐能力。
2、熟悉功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計、代碼設(shè)計、數(shù)據(jù)存儲設(shè)計、輸入輸出設(shè)計等環(huán)節(jié),并編制相應(yīng)的文檔及程序編寫。
3、進一步樹立正確的系統(tǒng)設(shè)計、實施思想,培養(yǎng)分析問題、解決問題的能力,提高查詢資料和撰寫書面文件的能力。
二、實驗內(nèi)容
1、根據(jù)前述實驗系統(tǒng)分析內(nèi)容,進行系統(tǒng)設(shè)計。包括功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計、代碼設(shè)計、數(shù)據(jù)存儲設(shè)計、信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計、輸入輸出設(shè)計等。
2、根據(jù)面向?qū)ο蠓椒ǎL制系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計類模型圖。
3、在計算機上實現(xiàn)上述內(nèi)容,完成一個實用、可運行的管理信息系統(tǒng)。
三、操作步驟
。ㄒ唬┫到y(tǒng)功能模塊設(shè)計。鑒于以上各項功能要求,將該系統(tǒng)劃分為以下六個模塊:
1、圖書信息模塊。對圖書的基本信息進行錄入、刪除、修改以前信息和進行簡單查詢功能。
2、查詢檢索模塊?蓪康幕拘畔⑦M行檢索,其查詢條件可以是按分類檢索;也可以是按照作者名、圖書名稱或出版社進行檢索。同時,也可對讀者的基本信息進行檢索,查閱其借閱信息。
3、讀者管理模塊。對讀者的基本信息進行錄入管理,可自動生成會員代號,可自動記錄會員的借閱信息。
4、數(shù)據(jù)維護模塊。可對數(shù)據(jù)庫中的各項基本數(shù)據(jù)信息進行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù),并可實現(xiàn)數(shù)據(jù)備份文件存貯路徑的自由選擇。
5、報表輸出模塊。對圖書的基本信息、會員的基本信息、會員的借閱信息等數(shù)據(jù)可按照查詢條件的不同按要求打印輸出。
6、幫助模塊?梢蕴峁╆P(guān)于圖書管理信息系統(tǒng)各項操作的詳細(xì)幫助信息,并可實現(xiàn)對不同操作的定點幫助提示。
管理信息系統(tǒng)實驗報告3
實驗名稱:
班級:
完成時間:6月15日
組員分工(格式:NAME.NUMBER.TASK):最多6人
一、實驗理論支持(包括主要原理、參考文獻)
二、該MIS系統(tǒng)的環(huán)境分析(包括硬件環(huán)境、軟件環(huán)境、數(shù)據(jù)庫設(shè)計的情況分析)
三、該MIS系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(要求繪制組織結(jié)構(gòu)圖和業(yè)務(wù)流程圖,然后選擇一個功能模塊
(不要求全部),畫出該功能模塊的數(shù)據(jù)流程圖,編制相應(yīng)的`數(shù)據(jù)字典)
四、探討該MIS系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(包括數(shù)據(jù)庫、輸入輸出、網(wǎng)絡(luò)是如何設(shè)計的)、系統(tǒng)實施
(包括系統(tǒng)是如何測試的)和系統(tǒng)維護(包括系統(tǒng)是如何維護的)
五、日志(記錄完成報告過程的日志)
六、總結(jié)(組員心得體會)
注:根據(jù)小組熟悉的具體情況,選擇一個具體管理信息系統(tǒng)(例如圖書借閱管理系統(tǒng),教務(wù)處學(xué)生管理信息系統(tǒng),倉庫進銷存管理系統(tǒng),公司人事管理子系統(tǒng),酒店管理信息系統(tǒng),超市收銀系統(tǒng))作為實驗對象。對該系統(tǒng)進行詳細(xì)的調(diào)研,獲取該系統(tǒng)的相關(guān)資料,根據(jù)課題系統(tǒng)功能需求,開展實地調(diào)查或通過Internet查閱相關(guān)資料或結(jié)合個人經(jīng)驗,進行系統(tǒng)分析。明確管理業(yè)務(wù)調(diào)查過程和方法,繪制系統(tǒng)的組織機構(gòu)圖、管理功能及業(yè)務(wù)流程圖。明確數(shù)據(jù)流程的調(diào)查與分析過程,繪制數(shù)據(jù)流程圖,編制數(shù)據(jù)字典。在上述工作基礎(chǔ)上,完成系統(tǒng)的系統(tǒng)化分析,提出新系統(tǒng)的邏輯模型。
相關(guān)圖表可以使用smartDraw、Visio20xx或者Word等繪制,實驗報告題目不限,實驗報告以word文檔形式提交,不少于10頁,發(fā)送至xxx。截至?xí)r間:6月15日。
管理信息系統(tǒng)實驗報告4
一、建立學(xué)院人事管理信息系統(tǒng)的意義
1.增強了學(xué)院人事信息檔案工作的效率。
。1)學(xué)院不再需要反復(fù)地核對學(xué)校的人事信息,被動地服務(wù)于學(xué)校的要求。
(2)學(xué)院可以根據(jù)自身發(fā)展,依據(jù)信息數(shù)據(jù)制定人事政策,節(jié)省了去學(xué)校人事部門查詢信息的時間。
2.及時為學(xué)校人事部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
人事管理信息是學(xué)院發(fā)展的重要基礎(chǔ),因此建立二級學(xué)院的人事管理信息系統(tǒng),可以準(zhǔn)確地體現(xiàn)學(xué)院教職工的基本情況、師資力量等變化,為學(xué)院的師資隊伍建設(shè)、目標(biāo)規(guī)劃提供了完備的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。學(xué)院只有清楚地了解本部門的人事信息,才能為學(xué)校人事數(shù)據(jù)提供重要的可靠的信息。
二、二級學(xué)院建立人事信息系統(tǒng)的要求
1.數(shù)據(jù)精確、完整和可靠。
信息的精確性是體現(xiàn)基層人事管理信息系統(tǒng)保障運行的根本。作為數(shù)據(jù)提供的二級單位,學(xué)院的人事信息系統(tǒng)中的信息,必須精確、完整和可靠。這就要求在信息錄入前要收集統(tǒng)計二級部門教職工的詳細(xì)信息并加以核實;信息錄入時錄入人員要認(rèn)真、細(xì)致以確保數(shù)據(jù)的精確性、可靠性和完整性。
2.信息更新的時效性。
學(xué)院人事信息系統(tǒng)包括學(xué)院人員進出、職稱評審以及教師培訓(xùn)等多方面的信息,這些人事數(shù)據(jù)處于動態(tài)變化之中,如果收集、更新速度太慢,不能及時地進行信息傳遞,就會滯后人事信息的統(tǒng)計,甚至遺漏重要人事數(shù)據(jù)。信息更新的時效性就是信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)能及時準(zhǔn)確地反映出本部門人事信息的變化。因此,在建立二級學(xué)院人事信息管理系統(tǒng)時必須做到信息收集后更新的時效性,保證隨時收集,及時更新。
3.確保信息的.安全性。
設(shè)計二級學(xué)院人事信息管理系統(tǒng),不可避免地也會遇到安全問題。涉及人事信息系統(tǒng)安全性的因素有很多,主要有以下三個方面:
。1)操作信息的管理員。如信息管理員的操作錯誤,將人事信息無意地泄露出去,造成人事信息保密資料的丟失。
。2)系統(tǒng)軟件。如該系統(tǒng)性能不夠穩(wěn)定,存在著系統(tǒng)漏洞,也會造成人事信息丟失的危險。
。3)信息聯(lián)網(wǎng)。為提高工作效率,實行人事信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化也是符合當(dāng)今社會發(fā)展需求的,但目前網(wǎng)絡(luò)病毒也非常兇猛,每年都會有很多的網(wǎng)絡(luò)病毒對很多系統(tǒng)造成巨大的損失。
4.信息收集的系統(tǒng)性。
因為二級學(xué)院人事信息最能直接及時反映每名教職工的情況,只有把基層的人員信息整理完善,信息系統(tǒng)化,才能滿足學(xué)校人事處要求的匯總統(tǒng)計本部門人事信息情況的需求;才能使學(xué)校人事部門對相關(guān)的信息進行核對、整理,以為其提供詳盡的數(shù)據(jù)。
三、二級學(xué)院人事信息管理系統(tǒng)
功能需要學(xué)院管理系統(tǒng),就是教師信息管理和三級部門信息的管理。學(xué)院的發(fā)展,會伴隨著人員的流動,教師的人事變動、職稱、學(xué)歷、考核每年都在變化,為了能及時滿足于學(xué)校人事信息的收集、管理,人事管理系統(tǒng)需要有以下功能:
(1)用戶登錄。需要進行通行驗證,來保證系統(tǒng)的安全性。
。2)主頁面功能。它是人事信息管理系統(tǒng)主要部分,包括錄入、生成表格,管理員可以通過選擇相關(guān)指令來打開系統(tǒng)的各個功能頁面。
。3)職工基本信息操作功能。編錄、修改、刪除和查看人員信息。
(4)系統(tǒng)使用的簡易性和方便維護功能。人事管理信息系統(tǒng)的使用人員對于該系統(tǒng)的模塊并不會十分理解,這就要求系統(tǒng)能夠有簡單明了的用戶入口,簡單的使用界面,這樣可以使人事管理人員縮短對該系統(tǒng)的熟悉時間。
四、學(xué)院人事管理信息系統(tǒng)設(shè)計
1.管理員管理界面:該模塊只對人事管理員開放權(quán)限和使用范圍。
這樣可以保障信息的安全性,便于管理,從根本上做到了自己的數(shù)據(jù)自己管理、負(fù)責(zé)。
2.教師個人基本信息界面:該模塊是提供給人事管理員使用的一個能體現(xiàn)學(xué)院教職工基本信息的模塊。例如:學(xué)歷、職務(wù)、身份證號等。
3.教職工人事信息界面:該模塊提供給人事管理員使用的體現(xiàn)教師具體的崗位性質(zhì)、所在三級部門、職稱評審情況、年終考核情況等信息的模塊。
4.招聘人員信息界面:該模塊可以體現(xiàn)學(xué)院需要招聘人員的基本情況。
5.學(xué)院與學(xué)校關(guān)聯(lián)界面:該模塊主要體現(xiàn)在二級學(xué)院的人事信息有變動時
學(xué)校人事管理員可以在學(xué)校層面的系統(tǒng)里審核學(xué)院人事信息更改的情況,并做出批示。這樣不僅可以減少學(xué)校人事管理員的工作壓力,還加快了信息的溝通時間。二級學(xué)院人事信息管理系統(tǒng)不僅是一種信息處理的工具,也是創(chuàng)新了二級學(xué)院人事管理工作的方法。設(shè)計二級學(xué)院人事信息管理系統(tǒng),主要目的如下:
。1)進一步提高二級學(xué)院人事管理工作的整體效率,同時能保證人事信息的安全性和可靠性;
。2)在極大地增加人事信息的使用價值的同時符合學(xué)院人事管理工作的具體需求,把基層人事建設(shè)工作從繁重低效的重復(fù)性操作中轉(zhuǎn)變成高效率的“無紙化”辦公;
。3)提高教職工人事信息采集工作的責(zé)任心、工作的業(yè)務(wù)技能等,為學(xué)院人事信息管理工作提供有強力的保障?傊诠芾碇贫雀母锏拇蟓h(huán)境下,學(xué)院人事管理必須不斷吸取先進的管理理念,不斷提高工作能力、效率,才能更好管理本學(xué)院人事信息,服務(wù)學(xué)校。因此,設(shè)計二級學(xué)院人事信息管理系統(tǒng)對二級學(xué)院的人事管理工作具有十分重要的意義。
管理信息系統(tǒng)實驗報告5
1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊
1.1單位管理
單位管理包括設(shè)備制造單位、設(shè)備使用單位及設(shè)備安裝單位管理,目的是為了將檢驗相關(guān)單位的信息統(tǒng)一管理并可以為以后各檢驗相關(guān)系統(tǒng)提供基礎(chǔ)統(tǒng)一的信息來源。單位管理記錄所有單位信息,主要包括單位代碼、單位名稱、地區(qū)代碼、上級主管單位、單位地址、郵政編碼、所屬國家、聯(lián)系人/主要負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話以及電子信箱,其中單位代碼用于規(guī)則號生成。
1.2設(shè)備管理
設(shè)備管理包括檢驗設(shè)備管理和管道設(shè)備管理。檢驗設(shè)備有一套標(biāo)準(zhǔn)的管理規(guī)范,出檢人員到設(shè)備庫提取設(shè)備到現(xiàn)場檢驗,并在檢驗報告中注明檢驗使用的設(shè)備相關(guān)標(biāo)識,在信息系統(tǒng)中如何保持與現(xiàn)實設(shè)備狀態(tài)一致至關(guān)重要,檢驗設(shè)備管理就可以提供一個統(tǒng)一的設(shè)備狀態(tài)設(shè)置功能,以避免填寫報告時人工誤錄非正常狀態(tài)的檢驗設(shè)備,避免在質(zhì)量監(jiān)管過程中產(chǎn)生不必要的.麻煩。檢驗設(shè)備管理包括檢驗設(shè)備的基礎(chǔ)信息維護、設(shè)備狀態(tài)的維護、檢驗過程中對檢驗設(shè)備的選擇和查詢等功能。管道設(shè)備管理包括管道類型管理、管道信息管理,所有檢驗中涉及到的管道全部納入到管道設(shè)備管理庫中。
1.3檢驗員資質(zhì)管理
系統(tǒng)維護檢驗員、高級檢驗員等資質(zhì)人員的信息,以供信息系統(tǒng)中出具報告時能自動匹配到相關(guān)檢驗員資質(zhì),避免出具不符合規(guī)范的報告,并統(tǒng)一管理人員資質(zhì),對相關(guān)資質(zhì)期限給予提醒,更有助于檢驗業(yè)務(wù)的信息化工作。檢驗員資質(zhì)管理包括檢驗員分類維護、檢驗員信息維護、資質(zhì)相關(guān)信息維護、資質(zhì)到期提醒、資質(zhì)信息查詢及資質(zhì)信息使用等。
2、管道安裝監(jiān)檢管理模塊
根據(jù)《壓力管道安裝安全質(zhì)量監(jiān)督檢驗規(guī)則》,首先由管道安裝單位辦理開工申請,其次監(jiān)察部門審核資料出具受理單,然后檢驗機構(gòu)根據(jù)受理單安排具體檢驗工作。管道安裝監(jiān)檢涉及到使用單位、檢驗機構(gòu)、政府監(jiān)察部門3個單位,信息量大,手續(xù)繁瑣。本系統(tǒng)中設(shè)置了監(jiān)察部門、檢驗機構(gòu)、使用單位3種角色,根據(jù)角色開放不同的權(quán)限,配置不同的頁面。安裝監(jiān)檢申請信息包括管道級別、申請單位組織信息等基礎(chǔ)信息,可通過組織機構(gòu)檢索使用已錄入組織,也可添加新的單位組織信息,上傳申請材料信息及相關(guān)指標(biāo)信息。如果選擇已錄入工程單位,要素會自動帶入對應(yīng)工程單位信息。相關(guān)檢驗信息進入流程后,在不同的流程節(jié)點對相應(yīng)的審批者開放對應(yīng)的可填寫要素。
3、管道在用檢驗管理模塊
根據(jù)《壓力管道使用登記管理規(guī)則》,在用壓力管道應(yīng)定期檢驗,確定安全狀況等級。本系統(tǒng)根據(jù)上次檢驗結(jié)果和下次檢驗時間設(shè)置到期檢驗自動提醒功能,如果管道使用單位未能如期網(wǎng)上報檢,則系統(tǒng)會自動以短信和郵件通知使用單位聯(lián)系人。檢驗機構(gòu)受理使用單位的網(wǎng)上報檢申請,并將受理情況和檢驗安排生成檢驗工作通知單發(fā)送到網(wǎng)站和使用單位。使用單位根據(jù)通知單上的編號可在檢驗網(wǎng)站上查閱應(yīng)檢管道的基礎(chǔ)信息,跟蹤檢驗步驟,查詢檢驗結(jié)論等信息,第一時間了解管道的安全狀況。
4、管道監(jiān)察統(tǒng)計分析模塊
目前壓力管道檢驗檢測機構(gòu)擁有大量的檢驗、檢測數(shù)據(jù)和檢維修記錄,但由于缺乏系統(tǒng)的綜合統(tǒng)計分析功能,致使許多有用的信息不能充分地為企業(yè)生產(chǎn)和安全監(jiān)察部門服務(wù)。例如,對于影響壓力管道系統(tǒng)安全的薄弱環(huán)節(jié)不明確,在壓力管道數(shù)量多、檢測難度大的現(xiàn)實條件下,有限的檢驗費用和檢驗力量無法應(yīng)用于真正影響壓力管道運行風(fēng)險的主要部位,從而使檢驗結(jié)果對安全運行的影響作用下降,法定的定期檢驗變成了完成國家規(guī)定檢驗指標(biāo)或應(yīng)付任務(wù)。本系統(tǒng)的監(jiān)察統(tǒng)計分析模塊根據(jù)時間段、完成情況,按照流程環(huán)節(jié)對安裝、在用、改造分別進行統(tǒng)計,并生成統(tǒng)計結(jié)果,為監(jiān)察部門和管理部門提供準(zhǔn)確的壓力管道安全監(jiān)察技術(shù)統(tǒng)計信息。
承壓設(shè)備的安全運行至關(guān)重要,文中介紹的壓力管道信息管理系統(tǒng)應(yīng)用計算機信息處理技術(shù),以各級檢驗、檢測機構(gòu)為核心,針對檢驗、檢測工作的各個環(huán)節(jié),通過數(shù)據(jù)交換,實現(xiàn)了網(wǎng)上報檢、檢驗報告自動化打印以及報告數(shù)據(jù)電子化歸檔等一系列功能,可確保壓力管道在安裝、在用、改造監(jiān)檢過程中的計算機化、流程化和規(guī)范化。該系統(tǒng)已在南京市壓力管道監(jiān)察部門中投入使用。
管理信息系統(tǒng)實驗報告6
初識管理信息系統(tǒng)(6學(xué)時)
一、實驗?zāi)康?/strong>
1.理解管理信息系統(tǒng)的基本原理。
2.掌握管理信息系統(tǒng)的基本操作方法。
3.掌握管理信息系統(tǒng)初始化的步驟和方法。
4.掌握管理信息系統(tǒng)日常處理的步驟和方法。
二、實驗條件
1.微型計算機。
2.一個或若干管理信息系統(tǒng)軟件。
3.相應(yīng)模擬數(shù)據(jù)。
三、實驗內(nèi)容
1.登錄企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
2.使用管理信息系統(tǒng)。
3.分析管理信息系統(tǒng)案例。
四、實驗步驟
1. 登錄企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
進入企業(yè)管理信息系統(tǒng)主界面,例如:
a.山東建筑大學(xué)教務(wù)管理信息系統(tǒng) 202.194.86.187/jiaowu/ b.商務(wù)部汽車貿(mào)易管理信息系統(tǒng)/
c.北京市地方稅務(wù)局綜合服務(wù)管理信息系統(tǒng)/ d.郵政快遞查詢信息系統(tǒng)/
e.用戶參與網(wǎng)絡(luò)社區(qū)
2.任意選擇一個你最喜歡的或最常用的網(wǎng)站信息系統(tǒng),分析該系統(tǒng)吸引你的'主要原因。
3.分析管理信息系統(tǒng)案例,每4人一組,查找相關(guān)資料,進行分組討論。(案例另附)
五、復(fù)習(xí)思考題。(實驗報告用A4紙手寫,加標(biāo)準(zhǔn)封面,左側(cè)裝訂)
1.什么是信息?信息系統(tǒng)?管理信息系統(tǒng)?在企業(yè)中應(yīng)用管理信息系統(tǒng)軟件,為企業(yè)帶來了哪些好處?
2.如何認(rèn)識管理信息系統(tǒng)不僅是一個技術(shù)系統(tǒng),而且同時又是一個社會系統(tǒng)?管理信息系統(tǒng)在社會中的作用是什么?
3. 分析網(wǎng)站信息系統(tǒng)吸引你的主要因素。
4. 管理信息系統(tǒng)案例分析報告。
管理信息系統(tǒng)實驗報告7
一、系統(tǒng)簡介
管理信息系統(tǒng)(Management Information Systems簡稱MIS)、是一個不斷發(fā)展的新型學(xué)科,MIS的定義隨著管理信息系統(tǒng)(Management Information Systems簡稱MIS)、是一個不斷發(fā)展的新型學(xué)科,MIS的定義隨著 計算機技術(shù)和通訊技術(shù)的進步也在不斷更新,在現(xiàn)階段普遍認(rèn)為管理信息系統(tǒng)MIS、是由人和計算機設(shè)備或其他信息處理手段、組成并用于管理信息的系統(tǒng)。
管理信息由信息的采集、信息的傳遞、信息的儲存、信息的加工、信息的維護和信息的使用六個方面組成。完善的管理信息系統(tǒng)MIS具有以下四個標(biāo)準(zhǔn):確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進行管理。具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫是MIS成熟的重要標(biāo)志,它象征著管理信息系統(tǒng)MIS是軟件工程的產(chǎn)物、、管理信息系統(tǒng)MIS是一個交叉性綜合性學(xué)科,組成部分有:計算機學(xué)科(網(wǎng)絡(luò)通訊、數(shù)據(jù)庫、計算機語言等)、、數(shù)學(xué)(統(tǒng)計學(xué)、運籌學(xué)、線性規(guī)劃等)、管理學(xué)、仿真等多學(xué)科。信息是管理上的一項極為重要的資源,管理工作的成敗取決于能否做出有效的決策,而決策的正確程度則在很大程度上取決于信息的質(zhì)量。所以能否有效的管理信息成為企業(yè)的首要問題,管理信息系統(tǒng)在強調(diào)管理、強調(diào)信息的現(xiàn)代社會中越來越得到普及。
二、系統(tǒng)作用
1、 管理信息是重要的'資源
對企業(yè)來說,人、物資、能源、資金、信息是5大重要資源。人、物資、能源、資金這些都是可見的有形資源,而信息是一種無形的資源。以前人們比較看重有形的資源,進入信息社會和知識經(jīng)濟時代以后,信息資源就顯得日益重要。因為信息資源決定了如何更有效地利用物資資源。信息資源是人類與自然的斗爭中得出的知識結(jié)晶,掌握了信息資源,就可以更好地利用有形資源,使有形資源發(fā)揮更好的效益。
2、 管理信息是決策的基礎(chǔ)
決策是通過對客觀情況、對客觀外部情況、對企業(yè)外部情況、對企業(yè)內(nèi)部情況的了解才能做出正確的判斷和決策。所以,決策和信息有著非常密切的聯(lián)系。過去一些憑經(jīng)驗或者拍腦袋的那種決策經(jīng)常會造成決策的失誤,越來越明確信息是決策性基礎(chǔ)。
3、 管理信息是實施管理控制的依據(jù)
在管理控制中,以信息來控制整個的生產(chǎn)過程、服務(wù)過程的運作,也靠信息的反饋來不斷地修正已有的計劃,依靠信息來實施管理控制。有很多事情不能很好地控制,其根源是沒有很好地掌握全面的信息。
4、管理信息是聯(lián)系組織內(nèi)外的紐帶
企業(yè)跟外界的聯(lián)系,企業(yè)內(nèi)部各職能部門之間的聯(lián)系也是通過信息互相溝通的。因此要溝通
各部門的聯(lián)系,使整個企業(yè)能夠協(xié)調(diào)地工作就要依靠信息。所以,它是組織內(nèi)外溝通的一個紐帶,沒有信息就不可能很好地溝通內(nèi)外的聯(lián)系和步調(diào)一致地協(xié)同工作。
三、基本功能
1.?dāng)?shù)據(jù)處理功能
2.計劃功能
根據(jù)現(xiàn)存條件和約束條件,提供各職能部門的計劃。如生產(chǎn)計劃、財務(wù)計劃、采購計劃等。并按照不同的管理層次提供相應(yīng)的計劃報告。
3.控制功能
根據(jù)各職能部門提供的數(shù)據(jù),對計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、比較執(zhí)行與計劃的差異、分析差異及產(chǎn)生差異的原因,輔助管理人員及時加以控制。
4.預(yù)測功能
運用現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法、統(tǒng)計方法或模擬方法,根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)預(yù)測未來。
5、 輔助決策功能
采用相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型,從大量數(shù)據(jù)中推導(dǎo)出有關(guān)問題的最優(yōu)解和滿意解,輔助管理人員進行決策。以期合理利用資源,獲取較大的經(jīng)濟效益。
四、系統(tǒng)劃分
1、MIS 按組織職能可以劃分為辦公系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和信息系統(tǒng)。
2、 基于信息處理層次進行劃分
MIS基于信息處理層次進行劃分為面向數(shù)量的執(zhí)行系統(tǒng)、面向價值的核算系統(tǒng)、報告監(jiān)控系統(tǒng),分析信息系統(tǒng)、規(guī)劃決策系統(tǒng),自底向上形成信息金字塔。
3、 基于歷史發(fā)展進行劃分
第一代MIS 是由手工操作,使用工具是文件柜、筆記本等。第二代MIS 增加了機械輔助辦公設(shè)備,如打字機、收款機、自動記賬機等。第三代MIS 使用計算機、電傳、電話、打印機等電子設(shè)備。
4、 基于規(guī)模進行劃分
隨著電信技術(shù)和計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,現(xiàn)代MIS 從地域上劃分已逐漸由局域范圍走向廣域范圍。
5、 MIS的綜合結(jié)構(gòu)
MIS可以劃分為橫向綜合結(jié)構(gòu)和縱向綜合結(jié)構(gòu),橫向綜合結(jié)構(gòu)指同一管理層次各種職能部門的綜合,如勞資、人事部門?v向綜合結(jié)構(gòu)指具有某種職能的各管理層的業(yè)務(wù)組織在一起,如上下級的對口部門。
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