[精華]會計電算化實訓(xùn)報告15篇
在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,報告十分的重要,報告中涉及到專業(yè)性術(shù)語要解釋清楚。寫起報告來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的會計電算化實訓(xùn)報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
會計電算化實訓(xùn)報告1
會計電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現(xiàn)代化和會計自身改革以及發(fā)展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務(wù)人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質(zhì)量,但不容忽視的是它對傳統(tǒng)的會計形式也產(chǎn)生了巨大的影響。
一、給我印象最深的就是下面幾個過程:
1.設(shè)定啟用日期,錄入賬套信息,設(shè)置分類編碼,建立賬套,按實訓(xùn)要求增加三名操作員并設(shè)置權(quán)限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設(shè)置基礎(chǔ)檔案,設(shè)置結(jié)算方式,增加修改會計科目,設(shè)置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設(shè)置憑證類別,進行數(shù)據(jù)備份。
2.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)操作和流程:首先了解公司的性質(zhì)及主要業(yè)務(wù)。其次根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應(yīng)用總賬系統(tǒng)對憑證進行記賬、查詢各科目的`總賬、明細賬、余額表等。在期末業(yè)務(wù)中,學(xué)會自定義結(jié)轉(zhuǎn)的方法、期間損益的結(jié)轉(zhuǎn)、定義生成轉(zhuǎn)賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結(jié)賬。
3.進入UFO報表,對表行高、列寬、表格線等進行設(shè)定,生成模板,掌握資產(chǎn)負債表和利潤表關(guān)鍵字的設(shè)置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數(shù)據(jù)窗口的區(qū)別,并通過設(shè)定公式進行計算。
二、在實訓(xùn)過程中遇到的問題
首先,會計科目,開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
第二,在錄入憑證時,憑證審核后,進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設(shè)置該項內(nèi)容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題,要修改日期進入。.
最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐取消發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、筆查找錯誤并對正明細賬,審核、取消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
正式員工1.臨時員工2.折舊清單3.期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心在實訓(xùn)生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越”只會導(dǎo)致“雪上加霜做越覺樂趣,越做越起勁。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達?
成功的彼岸!在這次會計實習(xí)中,我可謂受益匪淺。僅僅的一周實訓(xùn),我將受益終生。.
會計電算化實訓(xùn)報告2
會計電算化實訓(xùn)讓我們對平時學(xué)習(xí)的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。下面帶來會計電算化實訓(xùn)報告范文,歡迎閱覽!
一、實訓(xùn)內(nèi)容:
1.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)操作和流程:首先設(shè)置常用摘要,以便填寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、審核,修改、作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應(yīng)用總賬系統(tǒng)對憑證進行記賬,錄入銀行對賬單,查詢?nèi)沼涃~,進行銀行對賬。在期末業(yè)務(wù)中,調(diào)整稅金,結(jié)轉(zhuǎn)損益,定義轉(zhuǎn)賬分錄,對機制憑證進行審核、記賬,最后結(jié)賬。
2. 設(shè)定日期,錄入賬套信息,設(shè)置分類編碼,建立賬套,按實訓(xùn)要求增加三名操作員并設(shè)置權(quán)限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設(shè)置基礎(chǔ)檔案,設(shè)置結(jié)算方式,并在老師的教導(dǎo)下學(xué)習(xí)了增加修改會計科目,設(shè)置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設(shè)置憑證類別,進行數(shù)據(jù)備份。
3在總賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行固定資產(chǎn)的設(shè)置,啟用并初始化固定資產(chǎn),在選項中進行選項設(shè)置、部門檔案、部門對應(yīng)折舊科目、資產(chǎn)類別等。錄入原始卡片,輸入固定資產(chǎn)變動,在月末計提固定資產(chǎn)折舊,進行固定資產(chǎn)減少處理,批量制單。進行對賬和結(jié)賬。
4.進入ufo報表,對表行高、列寬、表格線等進行設(shè)定,自動生成模板,并運用到了單元組合等知識,設(shè)置了利潤表的關(guān)鍵字,填寫公式。并通過公式進行計算。
5.薪資管理中,首先進行薪資系統(tǒng)的初始設(shè)置,在選項下錄入工資項目及工資計算方法,錄入部門和職員檔案,輸入工資數(shù)據(jù)基本資料,其次進行結(jié)轉(zhuǎn)工資費用,生成憑證,進行審核和簽字及對賬,最后結(jié)賬。
二、學(xué)習(xí)中遇到的困難及解決方法:
1、 會計科目設(shè)置這是一步關(guān)鍵的設(shè)置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn)“沒有符合的憑證”,出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。
2、憑證類別設(shè)置。在填制憑證中會出現(xiàn)“不符合憑證”等現(xiàn)象,處理此現(xiàn)象的.方法在于憑證類別的設(shè)置。
3、固定資產(chǎn)看似簡單,其實還是有點難度的。有了工資管理的教訓(xùn),現(xiàn)在就不會盲目勒到處找了。首先先啟動固定資產(chǎn)系統(tǒng)。固定資產(chǎn)原始卡片已經(jīng)錄入,但在與總賬系統(tǒng)進行對賬時會出現(xiàn)一信息提示框,無法實現(xiàn)對賬?解決方法:在進行錄入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)時,有些卡片項目需要直接手動錄入,有些則可以進行選擇。原始卡片錄入并保存后就可以與總賬系統(tǒng)進行對賬。但如果出現(xiàn)以上提到情況時,用戶就必須返回檢查,在進行賬套參數(shù)設(shè)置時,用戶是否選擇了“與賬套系統(tǒng)進行對賬”的選項,只有選擇了此項,系統(tǒng)的“對賬”功能才能使用。通過對原始卡片的錄入,可實現(xiàn)與總賬系統(tǒng)的對賬,從而很清楚的檢查出對賬是否平衡,進而決定固定資產(chǎn)是否在月末進行結(jié)賬。
三、實訓(xùn)心得:
做實訓(xùn)是為了讓我們對平時學(xué)習(xí)的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應(yīng)用性很強的一門學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學(xué)等科目的學(xué)習(xí),可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應(yīng)用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實際的會計實務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識。
會計電算化實訓(xùn)報告3
會計學(xué)是一門實踐性很強的學(xué)科,經(jīng)過近兩年的專業(yè)學(xué)習(xí)后,在堅信實踐是檢驗真理的標準下,認為只有把書上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實際的會計操作中去,才能真正掌握這門知識。從而加強自己對所學(xué)專業(yè)知識的理解,培養(yǎng)實際操作的動手潛力將理論與實踐有機地結(jié)合起來提高運用會計財務(wù)管理的技能水平,為今后的會計工作做鋪墊。
會計電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現(xiàn)代化和會計自身改革以及發(fā)展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務(wù)人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質(zhì)量,但不容忽視的是它對傳統(tǒng)的會計形式產(chǎn)生了巨大的影響。
透過此次實習(xí),不僅僅培養(yǎng)了我的實際動手潛力,增加了實際的操作經(jīng)驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務(wù)工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統(tǒng)手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處,共同點為:(1)無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經(jīng)營管理,帶給會計信息,參與經(jīng)濟決策,提高經(jīng)濟效益。(2)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī),會計法規(guī)是會計工作的重要依據(jù)。
半年的手工實訓(xùn)和半年的電算化實訓(xùn)是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓(xùn)開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學(xué)潛力和結(jié)合潛力沒有很快的結(jié)合與適應(yīng),只能依靠老師的引導(dǎo)和幫忙,此刻的我們能夠稱得上是一個基本會計人員了。校園實訓(xùn)的目的就是要加強我們潛力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓(xùn)就是我們適應(yīng)社會工作的墊腳石!
在實訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所此刻去看依然能夠解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我務(wù)必在以后的學(xué)習(xí)中加以改善的地方,同時也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。
同時,在實訓(xùn)過程中,和同學(xué)一齊解決出現(xiàn)的問題,這也構(gòu)成每次實訓(xùn)中必不可少的部分,透過相互之間提出的問題,使我們能夠?qū)W到更多的`知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫忙是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓(xùn),我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。一年的實訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來說我對這次實習(xí)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片完美的天空!
在實訓(xùn)期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導(dǎo)致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具搞笑味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
在這次會計實習(xí)中,我可謂受益匪淺。僅僅的一個周實訓(xùn),我將受益終生。
會計電算化實訓(xùn)報告4
一、實習(xí)資料:
1、總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)操作和流程:首先了解公司的性質(zhì)及主要業(yè)務(wù)。其次根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應(yīng)用總賬系統(tǒng)對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業(yè)務(wù)中,學(xué)會自定義結(jié)轉(zhuǎn)的方法、期間損益的結(jié)轉(zhuǎn)、定義生成轉(zhuǎn)賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結(jié)賬。
2、設(shè)定啟用日期,錄入賬套信息,設(shè)置分類編碼,建立賬套,按實訓(xùn)要求增加三名操作員并設(shè)置權(quán)限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設(shè)置基礎(chǔ)檔案,設(shè)置結(jié)算方式,并在老師的教導(dǎo)下學(xué)習(xí)了增加修改會計科目,設(shè)置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設(shè)置憑證類別,進行數(shù)據(jù)備份。
3、進入ufo報表,對表行高、列寬、表格線等進行設(shè)定,利用套用格式自動生成模板,并結(jié)合新會計準則對模板中的舊會計科目進行修改,掌握資產(chǎn)負債表和利潤表關(guān)鍵字的設(shè)置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數(shù)據(jù)窗口的區(qū)別,并透過設(shè)定公式進行計算。
二、學(xué)習(xí)中遇到的困難及解決方法:
1、應(yīng)注意:
(1)賬套設(shè)立由admin在系統(tǒng)管理下進行,賬套參數(shù)可由賬套的賬套主管在系統(tǒng)管理下進行修改;
(2)先設(shè)置科目再設(shè)置憑證類別。
(3)錄入個人檔案時必須先輸入部門檔案;
2、涉及到庫存現(xiàn)金和銀行存款賬戶時要經(jīng)出納人員簽字,才能確保工作的職責(zé)制。能夠指定科目,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時也能夠解決剛填制的憑證,到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn)“沒有貼合的憑證”,不能記賬的憑證問題。
3、憑證類別設(shè)置。利用收付轉(zhuǎn)憑證在填制憑證中會出現(xiàn)“不貼合憑證”等現(xiàn)象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的選定。
4、在設(shè)賬套時,設(shè)好會計科目的明細賬是很重要的,設(shè)好了到期末時能夠透過自定義結(jié)轉(zhuǎn)進行工資、福利費、工會經(jīng)會等應(yīng)付職工薪酬的計提以及其他科目的自定義結(jié)轉(zhuǎn),便可簡便會計工作人員的工作量。
5、在電算化會計實訓(xùn)中,采用一次加權(quán)平均計算單價的實際成本法時,平時材料的發(fā)出是不做賬,也不記錄發(fā)出的數(shù)量,只能等到期末算出單價才能一次性做賬;而手工做賬時能夠記錄發(fā)出的數(shù)量。
6、往來科目設(shè)置明細賬時,能夠利用手工直接錄入或利用輔助核算(客戶往來或供應(yīng)商往來),但不能同時設(shè)置,否則平時做賬時系統(tǒng)會默認其中一項導(dǎo)致期未計壞賬時系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)。
三、透過此次實習(xí)
不僅僅培養(yǎng)了我的實際動手潛力,增加了實際的操作經(jīng)驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務(wù)工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統(tǒng)手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處,共同點為:
(1)無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經(jīng)營管理,帶給會計信息,參與經(jīng)濟決策,提高經(jīng)濟效益。
(2)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī),會計法規(guī)是會計工作的重要依據(jù)。
(3)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。
(4)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
(5)保存會計檔案。
(6)編制會計報表。
2、不同點為:
(1)運算工具不同。傳統(tǒng)手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復(fù)一次,由于不能存儲運算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數(shù)據(jù)處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所期望的信息。
(2)賬薄規(guī)則不同。傳統(tǒng)手工會計規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式賬冊,明細賬要用活頁式賬冊;賬薄記錄的錯誤要用劃線法和紅字法更正法;賬頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統(tǒng)手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數(shù)據(jù),不得更改(當然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的賬頁的空行、空頁能夠用手工處理。
(3)信息載體不同。傳統(tǒng)手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
(4)賬務(wù)的處理程序(會計核算形式)不同。傳統(tǒng)手工會計處理賬務(wù)的程序都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的賬務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計業(yè)務(wù),從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
(5)人員結(jié)果不同。傳統(tǒng)手工會計中的人員均是會計專業(yè)人員,其中的應(yīng)是會計師;電算化會計中的人員由會計專業(yè)人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中應(yīng)為掌握電算化會計中級的會計師。
(6)內(nèi)部控制不同。傳統(tǒng)手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要資料、數(shù)量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對賬戶的正確性一般從三套賬的相互核對來驗證;還透過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。電算化會計由于賬務(wù)處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計算機技術(shù)替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機控制。
以上種、種區(qū)別,集于一點,就是由于電算化會計數(shù)據(jù)處理方式的改變,引起了傳統(tǒng)手工會計各個方面的變化,這一變化將使得系統(tǒng)功能更為加強,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更為合理,系統(tǒng)管理更為完善。
四、實習(xí)心得:
做實訓(xùn)是為了讓我們對平時學(xué)習(xí)的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實際的方法,提高分析和解決問題的潛力。在堅信“實踐是檢驗真理的標準”下,我認為只有把從書本上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實際的會計實務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識。
半年的手工實訓(xùn)和半年的電算化實訓(xùn)是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓(xùn)開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學(xué)潛力和結(jié)合潛力沒有很快的結(jié)合與適應(yīng),只能依靠老師的引導(dǎo)和幫忙,此刻的我們能夠稱得上是一個基本會計人員了。校園實訓(xùn)的目的.就是要加強我們潛力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓(xùn)就是我們適應(yīng)社會工作的墊腳石!
在實訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所此刻去看依然能夠解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我務(wù)必在以后的學(xué)習(xí)中加以改善的地方,同時也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。
同時,在實訓(xùn)過程中,和同學(xué)一齊解決出現(xiàn)的問題,這也構(gòu)成每次實訓(xùn)中必不可少的部分,透過相互之間提出的問題,使我們能夠?qū)W到更多的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候
就是有錯誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫忙是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓(xùn),我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。一年的實訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來說我對這次實習(xí)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片完美的天空!
會計電算化實訓(xùn)報告5
一、實習(xí)的目的
在當前經(jīng)濟迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化與復(fù)雜化加劇的狀況下,企業(yè)實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統(tǒng)的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術(shù)的空前發(fā)展的這天,傳統(tǒng)的會計手工操作已逐步被計算機代替。計算機操作即會計電算化,它主要是應(yīng)用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們?nèi)斯ね瓿傻膶嬓畔⒌奶幚、分析和決定的過程。它是財務(wù)會計、財務(wù)管理、會計電算化理論學(xué)習(xí)的實踐環(huán)節(jié),也是我們財務(wù)管理專業(yè)和財務(wù)會計專業(yè)學(xué)習(xí)和提高運用計算機處理會計流程潛力的重要組成部分。透過對實踐課程的學(xué)習(xí),我們要基本掌握實際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會計電算化的基本原理、財務(wù)軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務(wù)軟件對企業(yè)業(yè)務(wù)進行會計處理。透過對電算化的學(xué)習(xí),能夠為明年畢業(yè)后做會計工作打下必須的基礎(chǔ)。
二、實習(xí)的主要資料
。ㄒ唬┯糜沿攧(wù)軟件系統(tǒng)管理
財務(wù)軟件系統(tǒng)管理這部分,主要學(xué)習(xí)了系統(tǒng)管理的相關(guān)概念,功能及基礎(chǔ)設(shè)置。系統(tǒng)管理是用友財務(wù)軟件(erp—u8)管理系統(tǒng)中一個十分特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運行安全的管理等方面。
(二)用友財務(wù)軟件總賬管理
透過實驗掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關(guān)系、設(shè)置控制系數(shù)、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、輸入期初余額等資料?傎~管理系統(tǒng)是財務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行業(yè)賬務(wù)核算及管理工作?傎~管理主要功能有:初始設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理?傎~管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的?傎~管理系統(tǒng)最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉(zhuǎn)帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數(shù)量不多但是業(yè)務(wù)種類繁雜時間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規(guī)律性,不但減少會計人員的工作量而且加強了財務(wù)核算的規(guī)范性。
。ㄈ┯糜沿攧(wù)軟件ufo報表管理
主要學(xué)習(xí)資料是對ufo報表系統(tǒng)概述,了解ufo報表與其他系統(tǒng)主要關(guān)系、業(yè)務(wù)處理流程等。用友erp—u8軟件的ufo報表管理系統(tǒng)是報表事務(wù)處理的工具。他與用友賬務(wù)等各系統(tǒng)有著完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數(shù)據(jù)處理功能,內(nèi)置多個行業(yè)的常用會計報表;此系統(tǒng)可獨立運行,用于處理日常辦公事務(wù)。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理資料。
。ㄋ模┯糜沿攧(wù)軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學(xué)習(xí)了工資管理系統(tǒng)的相關(guān)環(huán)節(jié)的概述和日常業(yè)務(wù)處理兩大塊的資料。
工資管理是用友erp—u8管理軟件的一個子系統(tǒng),它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數(shù)據(jù)管理和工資報表管理。工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理是由工資管理系統(tǒng)的初始設(shè)置和日常處理以及期末處理來組成的。計算機處理工資程序基本類似于手工,只是用戶要做一次性的初始設(shè)置,如部門類別、工資項目、公式、個人工資、個人所得稅的設(shè)置,銀行代發(fā)設(shè)置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動的地方進行修改,系統(tǒng)自動進行計算,匯總生成各種報表。由此可知,工資管理系統(tǒng)對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結(jié)轉(zhuǎn)等處理比手工計算和處理簡單易行的多了。
。ㄎ澹┯糜沿攧(wù)軟件固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理的學(xué)習(xí)包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)概述以及其日常業(yè)務(wù)的處理等資料。用友erp—u8固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)這一板塊的日常業(yè)務(wù)的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變動以及其他變動,并輸出相應(yīng)的增減變動明細賬,按月自動計提折舊,生成這就分配憑證,同時輸出一些同設(shè)備管理相關(guān)的報表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理共享資源,主要是將固定資產(chǎn)相關(guān)項目的調(diào)整、變動等數(shù)據(jù)透過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~管理系統(tǒng)并持續(xù)固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡。其業(yè)務(wù)處理流程由初始設(shè)置、日常處理和期末處理組成。初始設(shè)置透過控制參數(shù)的設(shè)置和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置并輸入期初固定資產(chǎn)卡片來完成。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常處理主要包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動,資產(chǎn)評估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個階段主要有對固定資產(chǎn)進行減值準備、計提折舊、對賬以及月末結(jié)賬等資料。在那里值得強調(diào)的是,本期不結(jié)賬的話講不能處理下期的數(shù)據(jù)。結(jié)賬前務(wù)必要進行數(shù)據(jù)的備份,否則數(shù)據(jù)一旦丟失將無法挽回。
三、實習(xí)收獲與體會
四周的短學(xué)期實習(xí)到這時候也算是告一段落了!與去年的手工做賬及生產(chǎn)實習(xí)相比來說,這次的實習(xí)是簡單一些的,主要是在計算機上完成操作。因此,相對來說不是簡單的的。在簡單的學(xué)習(xí)環(huán)境下我們大家都或多或少的學(xué)到了一些有用的東西。下面我就這對次實習(xí)中自己的相關(guān)收獲與體會做以下簡單的總結(jié)陳述:
1、實習(xí)收獲:
會計電算化主要是應(yīng)用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會計信息的處理、分析和決定的過程。
透過對用友erp—u8財務(wù)軟件的學(xué)習(xí),認識和了解了財務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ),系統(tǒng)管理、總賬管理以及ufo報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個方面的資料。在初次使用用友(erp—u8)時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設(shè)置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相關(guān)的企業(yè)及人員信息進行初始設(shè)置。并在“企業(yè)門戶”里面進行基礎(chǔ)設(shè)置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進行日常的業(yè)務(wù)處理了,它是軟件管理的核心,透過對它的操作發(fā)我學(xué)會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進行轉(zhuǎn)賬和對賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報表。此外,還對工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)操作進行了深入的`學(xué)習(xí)?傊,透過對用友軟件的學(xué)習(xí)基本上掌握了財務(wù)軟件的操作流程及方法。
2、實習(xí)體會
因為自己在計算機方面的學(xué)習(xí)還是很弱的,尤其是這次實習(xí)的主要資料是關(guān)系到本專業(yè)學(xué)習(xí)的電算化操作。因此在整個學(xué)習(xí)的過程中,包括理論課程和上機操作我都在很認真地聽講和一步步地仔細操作。但是還是難免的出現(xiàn)了一些問題,比如說在注冊系統(tǒng)時候沒有將系統(tǒng)的時間和賬套會計期間相統(tǒng)一,因此給后面的操作帶來了一些不便;在總賬管理系統(tǒng)操作中設(shè)置會計科目時候少設(shè)置了明細科目,結(jié)果在輸入期初余額時候才發(fā)現(xiàn)問題;在輸入數(shù)據(jù)的時候抄錯了數(shù)據(jù),試算平衡結(jié)果是不平衡的;在制作憑證的時候憑證的制作日期發(fā)生了混亂,系統(tǒng)提示說制作憑證不序時,無法進行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我急壞了。問了老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說操作的時候不能著急,慢慢來就好了。看來我的耐心不夠好,做事不夠仔細。不足的地方還很多呢。我謝過了老師并繼續(xù)實驗操作。
與去年的手工做帳相比,在實習(xí)中我發(fā)現(xiàn)了電算化的許多優(yōu)點:從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結(jié)帳、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數(shù)據(jù)的時候出現(xiàn)了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低級的錯誤),而電算化則不同,數(shù)據(jù)一旦進入系統(tǒng),記帳、對帳、匯總編制報表等過程都是在一系列的設(shè)置成的體系中進行的;對于電算化中數(shù)據(jù)的使用與保存,只要透過賬套的輸出和導(dǎo)入功能便可簡便的實現(xiàn)了。另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會計電算化,提高了會計工作質(zhì)量,減輕了會計人員的負擔,提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規(guī)范化。為更好地發(fā)揮會計職能作用,實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎(chǔ)。總之,電算化給我的印象就是:省時間,省人力、省材料,方便易行!。
當然,需要說明的是:電算化不能完全代替人工操作。因為計算機也是人工操作的,計算機不能完全代替人的大腦進行會計操作。人工的理性化設(shè)置使得會計電算化成為了企業(yè)及會計人員的得力的助手。
3、結(jié)束語
經(jīng)過了四周的實習(xí)過程,我們順利的完成了實習(xí)的任務(wù)。電算化的學(xué)習(xí)對我們即將畢業(yè)的財管及會計的學(xué)生從事會計工作打下了良好的基礎(chǔ),期望以后有機會還能更深入的學(xué)習(xí)這方面的資料。最后,我想對一向陪伴著我們的老師們說一句:謝謝,老師您辛苦了!
報告至此完畢!
會計電算化實訓(xùn)報告6
實訓(xùn)目的:會計作為一門應(yīng)用性的學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經(jīng)濟在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用。學(xué)習(xí)好會計工作不僅要學(xué)好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習(xí)的機會,讓理論和實踐有機務(wù)實的結(jié)合在一起,打開了我的視野,增長了見識,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。
實訓(xùn)內(nèi)容: 體驗傳統(tǒng)手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處。
共同點為:
1、無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經(jīng)營管理,提供會計信息,參與經(jīng)濟決策,提高經(jīng)濟效益。2、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī),會計法規(guī)是會計工作的重要依據(jù)。3、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。4、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。5、保存會計檔案。6、編制會計報表。
不同點為:
1、運算工具不同傳統(tǒng)手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復(fù)一次,由于不能存儲運算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數(shù)據(jù)處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。
2、信息載體不同;傳統(tǒng)手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
3、帳薄規(guī)則不同;傳統(tǒng)手工會計規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統(tǒng)手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數(shù)據(jù),不得更改(當然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。
4、帳務(wù)的處理程序(會計核算形式)不同傳統(tǒng)手工會計處理帳務(wù)的程序有4種,但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的帳務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計業(yè)務(wù),成本核算程序以軟件固化形式在計算機里,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
5、會計工作組織體制不同;傳統(tǒng)手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù);電算化會計組織體制以數(shù)據(jù)的'不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù)。
6、人員結(jié)果不同;傳統(tǒng)手工會計中的人員均是會計專業(yè)人員,其中的權(quán)威應(yīng)是會計師;電算化會計中的人員由會計專業(yè)人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會計中級的會計師。
7、內(nèi)部控制不同;傳統(tǒng)手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。電算化會計由于帳務(wù)處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計算機技術(shù)替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機控制。
會計工作在提高經(jīng)濟在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用,其發(fā)展動力來自兩個方面:一是社會經(jīng)濟環(huán)境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。 這次,通過對會計電算化的實訓(xùn),在實踐中能更深刻,更全面認識會計學(xué),讓我學(xué)到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識,也打開了視野,增長了見識,受益匪淺,為我以后進一步走向社會打下了堅實的基礎(chǔ)。
會計電算化實訓(xùn)報告7
一、實驗?zāi)康?/strong>
本課程實驗以模擬企業(yè)的實際會計工作為基礎(chǔ),按照企業(yè)會計制度和企業(yè)會計準則的要求,在計算機環(huán)境下進行會計業(yè)務(wù)處理操作訓(xùn)練,有目的地檢驗和復(fù)習(xí)學(xué)生所學(xué)的會計理論、方法、技能和技巧。通過課堂教學(xué)和學(xué)生自己動手實驗,使學(xué)生深入理解會計電算化的基礎(chǔ)理論知識,熟練掌握ERP財務(wù)軟件中總賬、報表、薪資、固定資產(chǎn)、存貨管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理等功能模塊操作原理和流程,并能以總賬處理子系統(tǒng)為核心,利用模擬業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)把上述所列的功能模塊進行綜合使用,完成證、賬、表的處理。
通過聽講、課后復(fù)習(xí)以及上述實驗過程,掌握網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的基本操作,從而理解財務(wù)管理軟件的整個系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和運行特征,深入理解計算機環(huán)境下的信息處理方式。在實驗中培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)道德和職業(yè)判斷能力,提高職業(yè)工作能力,為學(xué)生今后從事會計實務(wù)工作打下扎實的基礎(chǔ)。
二、實訓(xùn)場所及實訓(xùn)準備
1。實訓(xùn)場所:實訓(xùn)樓508機房
2。實訓(xùn)準備:
。1)計算機硬件系統(tǒng)
(2)計算機軟件環(huán)境要求:
、賁QL SERVER數(shù)據(jù)庫
、谟糜沿攧(wù)軟件:用友ERP8。72
。3)各種試驗資料:實驗資料、實驗操作指南、實驗教材、企業(yè)會計準則等
三、實驗內(nèi)容及過程記錄
。ㄒ唬┫到y(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置
1。引入單位帳套。
單擊“開始”按鈕,執(zhí)行“程序”—“用友—EPRU8”—“系統(tǒng)服務(wù)”—“系統(tǒng)管理”命令,以系統(tǒng)管理員身份登錄,引入資料中的帳套。
2。增加操作員。
“權(quán)限”—“用戶”命令。
、 進行財務(wù)分工。
⒋ 輸入基礎(chǔ)信息
、 備份帳套數(shù)據(jù)。
。ǘ┛傎~管理系統(tǒng)初始設(shè)置
、 總賬系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。
在總賬管理系統(tǒng)中,執(zhí)行:“設(shè)置”—“選項”命令,打開“選項”對話框。單擊“編輯”按鈕。
⒉ 基礎(chǔ)檔案
在企業(yè)應(yīng)用平臺中,單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”—“基礎(chǔ)檔案”選項。
、 期初余額錄入。
在總賬管理系統(tǒng)中,執(zhí)行“設(shè)置”—“期初余額”命令,靜茹“期初余額錄入”窗口。明細科目白色可以直接錄,非明細灰色匯總,輔助核算黃色雙擊錄。
(三)總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理
、 憑證管理:填制憑證、審核憑證、憑證記賬的操作方法。
財務(wù)會計—總賬,執(zhí)行“憑證”—“填制憑證”命令,進入“填制憑證”窗口。單擊“增加”,增加一張空白憑證。
在企業(yè)應(yīng)用平臺窗口,執(zhí)行“憑證”—“出納簽字”命令,打開“出納簽字”查詢條件對話框。輸入查詢條件,選擇“全部”單選按鈕。單擊“確認”按鈕,進入憑證列表框,雙擊某一要簽字的憑證或單擊“確定”按鈕。
執(zhí)行“憑證”—“審核憑證”命令。輸入查詢條件,雙擊要審核的憑證或者單擊“確定”按鈕。檢查要審核的憑證,無誤后,單擊“審核”按鈕。
執(zhí)行“憑證”—“記賬”命令,進入“記賬”窗口。
、 出納管理:現(xiàn)金、銀行存款日記賬、資金月報表的查詢方法;支票登記簿的操作方法。
執(zhí)行“出納”—“現(xiàn)金日記賬”命令。
執(zhí)行“出納”—“資金日報”命令。
、 賬簿管理:總賬、科目余額表、明細賬、輔助賬的查詢方法。
。ㄋ模┕べY管理
⒈ 工資系統(tǒng)初始設(shè)置。
、 工資系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理。
⒊ 工資分攤及月末處理。
、 工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢。
。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)管理
、 固定資產(chǎn)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、原始卡片錄入。
⒉ 日常業(yè)務(wù):資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動、計提折舊、生成憑證、賬表查詢。
⒊ 月末處理。
。┛傎~管理系統(tǒng)期末處理
、 銀行對賬。
、 自動轉(zhuǎn)賬。
、 對賬。
⒋ 結(jié)賬。
。ㄆ撸﹫蟊砉芾
、 自定義一張報表。
、 利用報表模板生成一張報表。
四、實訓(xùn)心得體會
通過這次會計電算化綜合實訓(xùn),我更加了解和掌握了會計電算化的操作步驟,理解了電算化會計的基本系統(tǒng)。同時也遇到了很多問題,是老師的耐心講解和同學(xué)的相互幫助讓我解決了這些難題。
大二會計電算化實訓(xùn)報告三
會計學(xué)是一門實踐性很強的學(xué)科,經(jīng)過近兩年的專業(yè)學(xué)習(xí)后,在堅信實踐是檢驗真理的唯一標準下,認為只有把書上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實際的會計操作中去,才能真正掌握這門知識。從而加強自己對所學(xué)專業(yè)知識的理解,培養(yǎng)實際操作的動手能力將理論與實踐有機地結(jié)合起來提高運用會計財務(wù)管理的技能水平,為今后的會計工作做鋪墊。
會計電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現(xiàn)代化和會計自身改革以及發(fā)展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務(wù)人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質(zhì)量,但不容忽視的`是它對傳統(tǒng)的會計形式產(chǎn)生了巨大的影響。
給我印象最深的就是下面幾個過程了:1。設(shè)定啟用日期,錄入賬套信息,設(shè)置分類編碼,建立賬套,按實訓(xùn)要求增加三名操作員并設(shè)置權(quán)限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設(shè)置基礎(chǔ)檔案,設(shè)置結(jié)算方式,并在老師的教導(dǎo)下學(xué)習(xí)了增加修改會計科目,設(shè)置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設(shè)置憑證類別,進行數(shù)據(jù)備份。2?傎~系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)操作和流程:首先了解公司的性質(zhì)及主要業(yè)務(wù)。其次根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應(yīng)用總賬系統(tǒng)對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業(yè)務(wù)中,學(xué)會自定義
結(jié)轉(zhuǎn)的方法、期間損益的結(jié)轉(zhuǎn)、定義生成轉(zhuǎn)賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結(jié)賬。3。進入UFO報表,對表行高、列寬、表格線等進行設(shè)定,利用套用格式自動生成模板,并結(jié)合新會計準則對模版中的舊會計科目進行修改,掌握資產(chǎn)負債表和利潤表關(guān)鍵字的設(shè)置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數(shù)據(jù)窗口的區(qū)別,并通過設(shè)定公式進行計算。
通過此次實習(xí),不僅培養(yǎng)了我的實際動手能力,增加了實際的操作經(jīng)驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務(wù)工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統(tǒng)手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處,
共同點為:
(1)無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經(jīng)營管理,提供會計信息,參與經(jīng)濟決策,提高經(jīng)濟效益。
。2)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī),會計法規(guī)是會計工作的重要依據(jù)。
半年的手工實訓(xùn)和半年的電算化實訓(xùn)是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓(xùn)開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學(xué)能力和結(jié)合能力沒有很快的結(jié)合與適應(yīng),只能依靠老師的引導(dǎo)和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學(xué)校實訓(xùn)的目的就是要加強我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓(xùn)就是我們適應(yīng)社會工作的墊腳石!
在實訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進的地方,同時也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。
同時,在實訓(xùn)過程中,和同學(xué)一起解決出現(xiàn)的問題,這也構(gòu)成每次實訓(xùn)中必不可少的部分,通過相互之間提出的問題,使我們可以學(xué)到更多的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓(xùn),我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。一年的實訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來說我對這次實習(xí)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
在實訓(xùn)期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導(dǎo)致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
在這次會計實習(xí)中,我可謂受益匪淺。僅僅的一個周實訓(xùn),我將受益終生
會計電算化實訓(xùn)報告8
會計電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現(xiàn)代化和會計自身改革以及發(fā)展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務(wù)人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質(zhì)量,但不容忽視的是它對傳統(tǒng)的會計形式也產(chǎn)生了巨大的影響。
一、給我印象最深的.就是下面幾個過程:
1.設(shè)定啟用日期,錄入賬套信息,設(shè)置分類編碼,建立賬套,按實訓(xùn)要求增加三名操作員并設(shè)置權(quán)限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設(shè)置基礎(chǔ)檔案,設(shè)置結(jié)算方式,增加修改會計科目,設(shè)置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設(shè)置憑證類別,進行數(shù)據(jù)備份。
2.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)操作和流程:首先了解公司的性質(zhì)及主要業(yè)務(wù)。其次根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應(yīng)用總賬系統(tǒng)對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業(yè)務(wù)中,學(xué)會自定義結(jié)轉(zhuǎn)的方法、期間損益的結(jié)轉(zhuǎn)、定義生成轉(zhuǎn)賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結(jié)賬。
3.進入UFO報表,對表行高、列寬、表格線等進行設(shè)定,生成模板,掌握資產(chǎn)負債表和利潤表關(guān)鍵字的設(shè)置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數(shù)據(jù)窗口的區(qū)別,并通過設(shè)定公式進行計算。
二、在實訓(xùn)過程中遇到的問題
首先,會計科目,開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
第二,在錄入憑證時,憑證審核后,進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設(shè)置該項內(nèi)容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題,要修改日期進入。
最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核、取消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
1.正式員工
2.臨時員工
3.折舊清單
在實訓(xùn)期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導(dǎo)致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
在這次會計實習(xí)中,我可謂受益匪淺。僅僅的一周實訓(xùn),我將受益終生。
會計電算化實訓(xùn)報告9
本課程實驗以模擬企業(yè)的實際會計工作為基礎(chǔ),按照企業(yè)會計制度和企業(yè)會計準則的要求,在計算機環(huán)境下進行會計業(yè)務(wù)處理操作訓(xùn)練,有目的地檢驗和復(fù)習(xí)學(xué)生所學(xué)的會計理論、方法、技能和技巧。通過課堂教學(xué)和學(xué)生自己動手實驗,使學(xué)生深入理解會計電算化的基礎(chǔ)理論知識,熟練掌握erp財務(wù)軟件中總賬、報表、薪資、固定資產(chǎn)、存貨管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理等功能模塊操作原理和流程,并能以總賬處理子系統(tǒng)為核心,利用模擬業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)把上述所列的功能模塊進行綜合使用,完成證、賬、表的處理。
通過聽講、課后復(fù)習(xí)以及上述實驗過程,掌握網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的基本操作,從而理解財務(wù)管理軟件的整個系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和運行特征,深入理解計算機環(huán)境下的信息處理方式。在實驗中培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)道德和職業(yè)決定潛力,提高職業(yè)工作潛力,為學(xué)生今后從事會計實務(wù)工作打下扎實的基礎(chǔ)。
1、實訓(xùn)場所:實訓(xùn)樓508機房
2、實訓(xùn)準備:
。1)計算機硬件系統(tǒng)
(2)計算機軟件環(huán)境要求:
、賡qlserver數(shù)據(jù)庫
、谟糜沿攧(wù)軟件:用友erp8.72
。3)各種試驗資料:實驗資料、實驗操作指南、實驗教材、企業(yè)會計準則等
。ㄒ唬┫到y(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置
1、引入單位帳套。
單擊“開始”按鈕,執(zhí)行“程序”—“用友—epru8”—“系統(tǒng)服務(wù)”—“系統(tǒng)管理”命令,以系統(tǒng)管理員身份登錄,引入資料中的帳套。
2、增加操作員。
“權(quán)限”—“用戶”命令。
、场⑦M行財務(wù)分工。
、、輸入基礎(chǔ)信息
、、備份帳套數(shù)據(jù)。
。ǘ┛傎~管理系統(tǒng)初始設(shè)置
、、總賬系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。
在總賬管理系統(tǒng)中,執(zhí)行:“設(shè)置”—“選項”命令,打開“選項”對話框。單擊“修改”按鈕。
、、基礎(chǔ)檔案
在企業(yè)應(yīng)用平臺中,單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”—“基礎(chǔ)檔案”選項。
、、期初余額錄入。
在總賬管理系統(tǒng)中,執(zhí)行“設(shè)置”—“期初余額”命令,靜茹“期初余額錄入”窗口。明細科目白色能夠直接錄,非明細灰色匯總,輔助核算黃色雙擊錄。
。ㄈ┛傎~管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理
、、憑證管理:填制憑證、審核憑證、憑證記賬的操作方法。
財務(wù)會計—總賬,執(zhí)行“憑證”—“填制憑證”命令,進入“填制憑證”窗口。單擊“增加”,增加一張空白憑證。
在企業(yè)應(yīng)用平臺窗口,執(zhí)行“憑證”—“出納簽字”命令,打開“出納簽字”查詢條件對話框。輸入查詢條件,選取“全部”單選按鈕。單擊“確認”按鈕,進入憑證列表框,雙擊某一要簽字的憑證或單擊“確定”按鈕。
執(zhí)行“憑證”—“審核憑證”命令。輸入查詢條件,雙擊要審核的憑證或者單擊“確定”按鈕。檢查要審核的憑證,無誤后,單擊“審核”按鈕。
執(zhí)行“憑證”—“記賬”命令,進入“記賬”窗口。
⒉、出納管理:現(xiàn)金、銀行存款日記賬、資金月報表的查詢方法;支票登記簿的操作方法。
執(zhí)行“出納”—“現(xiàn)金日記賬”命令。
執(zhí)行“出納”—“資金日報”命令。
、场①~簿管理:總賬、科目余額表、明細賬、輔助賬的查詢方法。
(四)工資管理
、薄⒐べY系統(tǒng)初始設(shè)置。
⒉、工資系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理。
、场⒐べY分攤及月末處理。
、础⒐べY系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢。
。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)管理
⒈、固定資產(chǎn)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、原始卡片錄入。
、、日常業(yè)務(wù):資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動、計提折舊、生成憑證、賬表查詢。
⒊、月末處理。
。┛傎~管理系統(tǒng)期末處理
、、銀行對賬。
⒉、自動轉(zhuǎn)賬。
、、對賬。
、础⒔Y(jié)賬。
。ㄆ撸﹫蟊砉芾
、薄⒆远x一張報表。
、病⒗脠蟊砟0迳梢粡垐蟊怼
。ㄒ唬┩ㄟ^這次會計電算化綜合實訓(xùn),我更加了解和掌握了會計電算化的操作步驟,理解了電算化會計的基本系統(tǒng)。同時也遇到了很多問題,是老師的耐心講解和同學(xué)的相互幫忙讓我解決了這些難題。
在錄入憑證時,有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時我們就應(yīng)調(diào)出會計科目,然后找到該科目修改此科目,把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有貼合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有貼合條件的憑證”,原先是因為在定義憑證時沒有設(shè)置該項資料。
在生成報表時遇到的問題更多,很多次都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核、取消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
。ǘ┍敬尉C合實訓(xùn)是我們大學(xué)期間的第一次上機實訓(xùn),實訓(xùn)主要通過計算機錄入來進行處理,提高學(xué)生的動手潛力,把用友軟件的理論知識和實際操作結(jié)合起來,進一步提高學(xué)生的專業(yè)潛力,為以后就業(yè)做好準備。通過這次實訓(xùn),我不僅僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務(wù)軟件,更好地進行實際操作,對整個企業(yè)的預(yù)算制度及預(yù)算過程也有了更加理性的認識
做實訓(xùn)是為了讓我們對平時學(xué)習(xí)的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實際的方法,提高分析和解決問題的潛力。
會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、析、檢查、預(yù)測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應(yīng)用性很強的一門學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學(xué)等科目的學(xué)習(xí),能夠說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應(yīng)用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經(jīng)掌握了必須的會計理論知識在那里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的標準”下,認為只有把從書本上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實際的會計實務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識。
這次會計電算化綜合實訓(xùn)是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓(xùn)的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學(xué)潛力和結(jié)合潛力沒有很快的結(jié)合與適應(yīng),只能依靠老師的引導(dǎo)和幫忙。校園實訓(xùn)的目的就是要加強我們潛力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓(xùn)就是我們將來適應(yīng)社會工作的墊腳石!
在實訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的.有點無知,雖所此刻去看依然能夠解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我務(wù)必在以后的學(xué)習(xí)中加以改善的地方,同時也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在實訓(xùn)中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫忙。所謂”當局者迷,旁觀者清”。有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其他同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫忙是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆柴”。此次實訓(xùn),我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。通過這個學(xué)期的會計電算化實訓(xùn)課,我收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快地提高自己的動手潛力?偟膩碚f,我對這學(xué)期的實訓(xùn)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點明了
方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片完美的天空!
會計電算化實訓(xùn)報告10
實驗名稱:
實驗二基礎(chǔ)設(shè)置
一、實驗?zāi)康?/strong>為了使學(xué)員們在實驗一的基礎(chǔ)上進一步學(xué)會并掌握基礎(chǔ)信息的設(shè)置,包括:編碼方
案、基礎(chǔ)檔案設(shè)置,即企業(yè)的各種檔案信息。
二、實驗步驟
1、以Admin的身份注冊系統(tǒng)管理,引入實驗一的備份數(shù)據(jù)
2、以張三的身份注冊“企業(yè)門戶”(xx年12月1日)
3、設(shè)置部門檔案
4、設(shè)置職員檔案
5、修改部門檔案(增加部門負責(zé)人)
6、設(shè)置人員來別
7、設(shè)置供應(yīng)商分類、設(shè)置供應(yīng)商檔案
8、設(shè)置客戶分類、設(shè)置客戶檔案
9、設(shè)置存貨分類;設(shè)置計量單位:
A、計量單位分組
B、計量單位;設(shè)置存貨檔案
10、外幣設(shè)置
11、設(shè)置會計科目、指定科目
13、設(shè)置項目目錄
14、設(shè)置結(jié)算方式
15、設(shè)置常用摘要
三、實驗總結(jié)
通過對基礎(chǔ)設(shè)置的'學(xué)習(xí)實踐,進一步提高我們的手工和電算化會計實務(wù)處理的能力;A(chǔ)設(shè)置是將企業(yè)的相關(guān)資料錄入系統(tǒng),為系統(tǒng)的日常運行做好基礎(chǔ)工作,將手工賬務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)置轉(zhuǎn)化為電算化的操作訓(xùn)練,學(xué)會企業(yè)各種檔案信息的錄入與處理及其要注意的事項。通過對基礎(chǔ)設(shè)的學(xué)習(xí)使我們懂得了,必須掌握以上的處理方法、才能更好地應(yīng)用會計電算的系統(tǒng)應(yīng)用,才能為我們學(xué)習(xí)以后的實驗課程打下很好的基礎(chǔ)。
會計電算化實訓(xùn)報告11
財務(wù)會計實訓(xùn)的建設(shè)主要是為了提高我們的實際應(yīng)用水平。在培訓(xùn)過程中,通過做分錄,填制憑證到制作賬本來鞏固我們的技能。通過財務(wù)會計培訓(xùn),使得我們系統(tǒng)地練習(xí)企業(yè)會計核算的基本程序和具體方法,加強對所學(xué)專業(yè)理論知識的理解、實際操作的動手能力,提高運用會計基本技能的水平,也是對所學(xué)專業(yè)知識的一個檢驗。通過實際操作,不僅使得我們每個人掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證,登記賬薄的會計工作技能和方法,而且對所學(xué)理論有一個較系統(tǒng)、完整的認識,最終達到會計理論,會計實踐相結(jié)合的目的。
我們以模擬企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為培訓(xùn)資料,運用會計工作中的證、賬等對會計核算的各步驟進行系統(tǒng)操作實驗,包括賬薄建立、原始憑證、記賬憑證的審核和填制,各種賬薄的登記、對賬、結(jié)賬等。在學(xué)了一個學(xué)期的基礎(chǔ)會計之后,我們雖然掌握了理論知識,但對于把這些理論運用到實踐還是有一定難度,不能夠把理論和實踐很好地結(jié)合起來。眾所周知,作為一個會計人員如果不會做賬,如果不能夠把發(fā)生的業(yè)務(wù)用賬的形式體現(xiàn)出來,那么就不能算做會計。于是在大二第一個學(xué)期我們開了這門會計培訓(xùn)課。
在培訓(xùn)中,我們首先掌握了書寫技能,如金額大小寫,日期,收付款人等等的填寫。接著填寫相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。再繼續(xù)審核和填寫原始憑證。然后根據(jù)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的明細賬編制記賬憑證。根據(jù)有關(guān)記賬憑及所附原始憑證逐日逐筆的登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及其他有關(guān)明細賬;往后我們會編制科目匯總表,進行試算平衡。根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。并與有關(guān)明細賬、日記賬相核對;最后要編制會計報表;將有關(guān)記賬憑證、賬頁和報表加封皮并裝訂成冊并寫培訓(xùn)總結(jié)。實習(xí)報告
在本次會計培訓(xùn)中,我們培訓(xùn)的內(nèi)容以一個較大的模擬單位的會計資料為基礎(chǔ),結(jié)合專業(yè)教材的內(nèi)容,對會計主體的必要簡介,相關(guān)資料的提供,有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的提示和說明等等。在培訓(xùn)中,我們充當單位的記賬人員,掌握了應(yīng)該如何處理具體的會計業(yè)務(wù)和如何進行相互配合,彌補我們在課 堂學(xué)習(xí)中實踐知識不足的`缺陷,掌握書本中學(xué)不到的具體技巧,縮短從會計理論學(xué)習(xí)到實際操作的距離,也可通過培訓(xùn)的仿真性,使我們感到培訓(xùn)的真實性,增強積極參與培訓(xùn)的興趣。
我們將教材的理論知識學(xué)完以后,進行這次綜合模擬培訓(xùn)。培訓(xùn)重在動手去做,把企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)能夠熟練地反映出來,這樣才能證明作為一個會計人員的實力。比如課本上及會計模擬實驗中有原始憑證、記帳憑證、總賬、明細賬、銀行存款日記賬等的填制,雖然現(xiàn)在還有點手生,但只要細心,一步步的填制,我對自己往后熟練的填寫很有信心。然后就要把培訓(xùn)書上各種單子、憑證剪下來附到記賬憑證后面,方便以后的查看,最后就是裝訂成冊。
作為一名未來的會計人員,我們現(xiàn)在剛剛起步,往后會學(xué)到更多的東西,并且有很多東西需要我們自己去挖掘。況且會計學(xué)科是一門實踐操作性很強的學(xué)科,所以會計理論教學(xué)與會計模擬培訓(xùn)如同車之兩輪、鳥之兩翼,兩者有機銜接、緊密配合,才能顯著提高我們掌握所學(xué)內(nèi)容的質(zhì)量。還有就是作為一名未來的會計人員,我們應(yīng)該具有較高的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)。因此我們學(xué)校本著理論結(jié)合實際的思想,讓我們學(xué)習(xí)培訓(xùn)課使我們不僅在理論上是強的,在動手能力更是強者。這樣我們在三年畢業(yè)后走出校門才能更好地投入到工作中去。
會計電算化實訓(xùn)報告12
一、實驗內(nèi)容
實驗是以北京冠群科技有限公司為虛擬單位,運用用友ERP-U8管理軟件,通過建立實驗賬套、設(shè)置人員權(quán)限、處理企業(yè)業(yè)務(wù)等,模擬現(xiàn)實財務(wù)工作中的賬務(wù)處理。
實驗內(nèi)容共涉及企業(yè)建賬、檔案設(shè)置、總賬系統(tǒng)設(shè)置、總賬的日常和期末業(yè)務(wù)處理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、采購管理以及銷售管理等十個試驗。這十個試驗中涵蓋了工業(yè)企業(yè)財務(wù)方面的主要環(huán)節(jié):企業(yè)財務(wù)管理環(huán)節(jié)、采購銷售環(huán)節(jié)、供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)、生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)等。實驗涉及了企業(yè)活動中的活動記錄,憑證登記、生成、作廢、簽字、審核與查詢,資產(chǎn)的增加、減少、查詢與審核,期初期末賬表的生成、核對、審核與結(jié)賬等。
二、實驗問題
我們的實驗是按照會計電算化實驗指導(dǎo)的材料內(nèi)容進行操作,但是要將電算化學(xué)習(xí)好不能只是會按照書中的指導(dǎo)來操作,更應(yīng)該做到將操作牢記在自己的腦海里。因此,當我們在實驗的過程中遇到問題時,積極思考,把不懂的弄懂記牢,并在以后遇到同一問題時能學(xué)以致用。一下就是我在做會計電算化中遇到的一些問題:
(1)出納簽字
執(zhí)行出納簽字是總賬業(yè)務(wù)中的一個要點,也是企業(yè)日常業(yè)務(wù)中必經(jīng)的一步。在實驗四中,當我以出納身份進入系統(tǒng)執(zhí)行簽字時,系統(tǒng)提示“沒有符合條件的憑證”,這讓我很訝異,因為我之前的操作都是照著書中一步步做下來的.,且在查詢憑證中都存在,這就讓我很犯難了。后來,在老師的指點下我才發(fā)現(xiàn),原來在最初設(shè)置會計科目時有一個步驟是將現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金科目分別設(shè)置為現(xiàn)金科目、銀行科目與現(xiàn)金流量科目,只有現(xiàn)金科目與銀行科目的憑證才能進行出納簽字。
(2)期末結(jié)賬
實驗五主要是進行總賬系統(tǒng)的期末處理,而結(jié)賬可以說是最終的步驟。當我在對實驗總賬進行結(jié)賬時,系統(tǒng)卻提示我無法結(jié)賬。這是我就不明白了,因為我在之前的對賬中總賬與明細賬、銀行存款與對賬單等都是相等的,應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)也結(jié)轉(zhuǎn)對賬過均沒有錯,這是為什么呢?原來在我的記賬憑證中還有一張未記賬的憑證,正是因為這張憑證的存在,系統(tǒng)才會提示我不能結(jié)賬的。
(3)薪資管理系統(tǒng)
在實驗七薪資管理系統(tǒng)中,要使用薪資管理系統(tǒng)就要先在企業(yè)應(yīng)用平臺中啟用該系統(tǒng),剛開始時沒留意到,在財務(wù)會計里面怎么都找不到工資管理,后來在同學(xué)的提醒下才知道自己原來忘了啟用系統(tǒng)。
(4)銷售管理系統(tǒng)
在做銷售業(yè)務(wù)時,常常會生成銷售單據(jù)。在銷售業(yè)務(wù)1中生成銷售發(fā)票中,“發(fā)票制單”環(huán)節(jié)生成銷售發(fā)票卻出不來,這又是怎么了?很多同學(xué)都遇到了與我相同的問題,我們大家都不明白問題的所在,直到老師為我們解了惑,才明白原來是系統(tǒng)時間設(shè)置搞的鬼。由于我們之前采用最后一日作為登入的時間,而銷售發(fā)票的生成日期卻是在十幾號,銷售發(fā)票的生成日期不能早于我們登入的時間,所以就生成不出來了。
三、試驗體會
為期幾周的電算化實驗結(jié)束了,在實驗課程的這段時間里,我感覺自己學(xué)到很多東西,既了解了會計信息系統(tǒng)的基本原理,又初步認識并掌握了用友軟件的操作應(yīng)用,但我想現(xiàn)在只是初級階段,以后要學(xué)習(xí)的還有很多,所以在以后的工作學(xué)習(xí)中我會更加努力和認真,學(xué)會更多。
會計電算化實訓(xùn)報告12
隨著新經(jīng)濟時代的飛速發(fā)展,會計作為現(xiàn)代經(jīng)濟管理活動的重要組成部分,也隨著社會生產(chǎn)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步不斷完善起來。隨著我國市場經(jīng)濟和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和逐步完善,新世紀的會計、財務(wù)管理面臨著新的挑戰(zhàn)。而會計的電子化、信息化為為面臨的挑戰(zhàn)找到了契機。
會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段。會計專業(yè)作為應(yīng)用性很強的一門學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。通過對會計學(xué)等科目的學(xué)習(xí),所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,都基本掌握了,但這些只是紙上談兵,自認為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。只有把從書本上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實際的會計實務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識。
會計電算化實訓(xùn)報告13
一、實訓(xùn)目的
會計電算化實訓(xùn)是會計學(xué)專業(yè)一門重要的理論與實踐相結(jié)合的專業(yè)核心課程。本實訓(xùn)是在手工會計實訓(xùn)基礎(chǔ)上,讓學(xué)生綜合運用大學(xué)四年所學(xué)的計算機基礎(chǔ)知識、數(shù)據(jù)庫知識、會計軟件知識完成手工會計數(shù)據(jù)的電算化處理,一來檢驗學(xué)生的會計信息化處理能力,二來讓同學(xué)們進一步體驗手工會計與計算機會計的異同,以期增強學(xué)生的實踐能力和動手能力,進行技能培養(yǎng)和實際操作能力的培養(yǎng),并使學(xué)生在就業(yè)之前有一定的實踐經(jīng)驗,以達到畢業(yè)即可勝任崗位實際工作的要求,適應(yīng)信息化社會的需要。
二、實訓(xùn)方法
在實訓(xùn)中學(xué)生將體驗各會計人員的具體工作內(nèi)容。在實訓(xùn)中每個學(xué)生將分別扮演會計主管人員、出納人員、制單會計和記賬人員,在教師的指導(dǎo)下,以所給會計資料的實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)為背景,運用賬務(wù)處理子系統(tǒng)分別分別進行建賬、審核原始憑證、填制記賬憑證、審核記賬憑證、制單會計取回已審核的記賬憑證、記賬、期末對賬、期末結(jié)賬工作。通過綜合訓(xùn)練,可以使學(xué)生了解模擬企業(yè)的基本情況、組織機構(gòu)、人員崗位分工及生產(chǎn)過程,掌握內(nèi)部會計制度要求,掌握怎樣運用會計軟件進行企業(yè)的初期建賬、日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理、期末業(yè)務(wù)處理等方法。
三、實訓(xùn)設(shè)備、材料
計算機、用友U872、實訓(xùn)教材
四、實訓(xùn)時間、地點
實訓(xùn)時間:
實訓(xùn)地點:管理學(xué)院會計電算化實驗室、證券模擬實驗室、ERP實驗室
五、實訓(xùn)過程記錄(下面是樣例,同學(xué)們自己寫哈)
(一)賬套建立及財務(wù)分工
首先是啟動系統(tǒng)管理,從開始進入程序然后進入用友ERP—U872的`系統(tǒng)服務(wù),選擇系統(tǒng)管理,點擊注冊出現(xiàn)登錄框以后以admin身份登錄。
1、增加操作員
為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密,系統(tǒng)提供操作員設(shè)置功能。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)利設(shè)置操作員。因此,定義系統(tǒng)操作員時,必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入“系統(tǒng)管理”,然后單擊“權(quán)限”下的“操作員”,進入操作員管理界面,在該界面中,可以完成增加操作員、修改操作員和刪除操作員的操作。
從權(quán)限進入用戶再進入“用戶管理”,點擊增加,出現(xiàn)增加用戶對話框,然后就按照實訓(xùn)資料上的信息依次輸入即可。
2、建立賬套
建立賬套,即采用財務(wù)軟件為本企業(yè)建立一套賬簿文件。首次使用總賬系統(tǒng)時,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況進行賬套參數(shù)設(shè)置。主要包括:核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時間、編碼規(guī)則等基礎(chǔ)參數(shù)。賬套參數(shù)決定了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的內(nèi)容和形式。
。1)設(shè)置賬套信息
設(shè)置賬套信息包括錄入賬套號、賬套名稱、賬套路徑及啟用會計期。
。2)輸入單位信息
輸入單位信息包括輸入單位名稱、單位簡稱、單位地址及法人代表等相關(guān)信息。
。3)確定核算類型
確定核算類型包括本幣代碼、本幣名稱、本幣類型、行業(yè)性質(zhì)及賬套主管。
。4)確定分類信息
如果用戶的存貨、客戶、供應(yīng)商相對較多,可以對它們進行分類核算。
(5)確定編碼方案
確定編碼方案是指設(shè)置編碼的級次和各級的長度。
。6)確定數(shù)據(jù)精度
數(shù)據(jù)精度是指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。由于各單位對數(shù)量、單價的核算精度要求不一致,為了適應(yīng)不同的需求,系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。
在系統(tǒng)管理部分需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有:“存貨數(shù)量小數(shù)位”、“存貨單價小數(shù)位”、“開票單價小數(shù)位”、“件數(shù)小數(shù)位”和“換算率小數(shù)位”。
3、設(shè)置及修改操作員權(quán)限
財務(wù)分工在財務(wù)軟件中主要體現(xiàn)在兩個功能上:系統(tǒng)管理中的操作員權(quán)限設(shè)置和總賬模塊中的明細權(quán)限設(shè)置。操作員權(quán)限設(shè)置功能是用于對已設(shè)置的操作員進行賦權(quán)。只有系統(tǒng)管理員
和該賬套的主管有權(quán)進行權(quán)限設(shè)置。明細權(quán)限設(shè)置功能是用于對總賬模塊中各操作員的憑證審核、科目制單及明細賬查詢打印權(quán)限進行設(shè)定。
。ǘ┗A(chǔ)設(shè)置
一)系統(tǒng)啟用
首先登錄“企業(yè)應(yīng)用平臺”打開登錄對話框,以主管身份登錄。然后今日基礎(chǔ)設(shè)置,選擇基本信息,點擊系統(tǒng)啟用然后選擇啟用總賬。
二)基礎(chǔ)檔案設(shè)置
1、機構(gòu)人員
1)部門檔案
2)人員類別
3)人員檔案
2、客商信息
會計電算化實訓(xùn)報告14
隨著新經(jīng)濟時代的飛速發(fā)展,會計作為現(xiàn)代經(jīng)濟管理活動的重要組成部分,也隨著社會生產(chǎn)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步不斷完善起來。隨著我國市場經(jīng)濟和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和逐步完善,新世紀的會計、財務(wù)管理面臨著新的挑戰(zhàn)。而會計的電子化、信息化為為面臨的挑戰(zhàn)找到了契機。
會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段。會計專業(yè)作為應(yīng)用性很強的一門學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。通過對會計學(xué)等科目的學(xué)習(xí),所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,都基本掌握了,但這些只是紙上談兵,自認為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。只有把從書本上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實際的會計實務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識。
這個學(xué)期我們有了機會接觸會計電算化這門課程,在實際實踐和操作的學(xué)習(xí)過程中雖然困難重重但我們受益頗豐。
對于會計和財管專業(yè)的我們來說,實訓(xùn)是必須的.過程!開展ERP實訓(xùn)課,這不僅能更進一步的了解會計,還能提高學(xué)習(xí)的興趣。學(xué)校實訓(xùn)的目的就是要加強我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓(xùn)就是我們適應(yīng)社會工作的墊腳石!
上機使用的是用友ERP—U8系統(tǒng)。在課程上聽了老師關(guān)于用友財務(wù)軟件的特點和上機操作要點的講解之后,開始我們的上機練習(xí)。
一、ERP實訓(xùn)時間:20xx年12月21日至26日
此次實習(xí),我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數(shù)字,肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實習(xí),我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應(yīng)用步驟方法,提高了電算化會計實務(wù)處理能力,加強理論聯(lián)系實際能力。同時也在實習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)了一系列這樣或那樣的問題,并尋求到解決的方法。
二、ERP課程及實訓(xùn)項目:
掌握ERP的基本理論知識,并對ERP的整個系統(tǒng)有較深刻的認識在這兩周的ERP實訓(xùn)過程中,主要內(nèi)容有:
三、實訓(xùn)內(nèi)容:
。ㄒ唬、建立帳套
這是最基礎(chǔ)的第一步,讓我們熟悉用戶、賬套、權(quán)限等的設(shè)置和管理的基本流程,具體操作:
、僭黾佑脩;
、诮①~套;
、墼O(shè)置權(quán)限;
④賬套修改;
、輪酉到y(tǒng);
、藁A(chǔ)檔案設(shè)置;
、哔~套輸出保存
常見的一些問題:
、俑飨到y(tǒng)時間的設(shè)置。很多同學(xué)啟用的系統(tǒng)時間往往到后面的實訓(xùn)審核憑證的時候,系統(tǒng)會出現(xiàn)"不能超前建賬時間"或"不能滯后建賬時間",這一錯誤的根源在于啟動總賬系統(tǒng)時間時,必須大于或等于賬套的啟用時間。
②權(quán)限的設(shè)置。每一個用戶(除賬套主管外)的權(quán)限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權(quán)限,用戶才能行使他的職責(zé)。如果沒有設(shè)置用戶權(quán)限,在后面的操作中用戶就不能進入賬套。
、蹎螕(jù)設(shè)計。當打開單據(jù)設(shè)置時,沒有出現(xiàn)應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理等分類,只有啟動相應(yīng)的系統(tǒng)才會有相應(yīng)的單據(jù)分類,此時在系統(tǒng)啟用中啟動應(yīng)付和應(yīng)收,再進入單據(jù)設(shè)置就會出現(xiàn)應(yīng)收和應(yīng)付款管理。
(二)、基礎(chǔ)設(shè)置
1系統(tǒng)啟用。從開始菜單中找到用友財務(wù)軟件打開企業(yè)門戶。啟用日期設(shè)置為07年3月1日。
2進行基礎(chǔ)檔案設(shè)置,包括部門檔案、支援檔案、客戶分類、供應(yīng)商分類、客戶檔案、供應(yīng)商檔案等。
。ㄈ⒔嬁颇
1增加會計科目。按照所給資料來增加缺少的會計科目。
2修改會計科目。按照所給資料來修改會計科目中所缺少的項目。如輔助帳和客戶往來關(guān)系。
3刪除會計科目。在所給資料中沒有的會計科目可以刪除。當然,即便留著也無關(guān)系,所以我們在操作的時候并沒有刪除。
4按照資料制定會計科目。
常見的一些問題:
會計科目設(shè)置是一步關(guān)鍵的設(shè)置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn)“沒有符合的憑證”,出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。
會計電算化實訓(xùn)報告15
會計電算化就是以先進的數(shù)據(jù)處理工具和一些實用技術(shù),來開展會計核算和財務(wù)管理工作。會計電算化的發(fā)展目標應(yīng)是將會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)的會計工作需要相統(tǒng)一,為企業(yè)的發(fā)展目標服務(wù)。會計電算化的應(yīng)用為企業(yè)管理者進行決策提供了完整和準確的財務(wù)信息,提高了管理者的決策效率,從而促進了企業(yè)的長遠發(fā)展。但是在會計電算化的應(yīng)用過程中,也不能忽視財務(wù)工作的自有屬性限制,使其在發(fā)展中難免存在一些自身難以克服的問題。另外,隨著信息技術(shù)的更新?lián)Q代間隔越來越短,會計電算化只有在不斷的發(fā)展中完善,才能適應(yīng)市場經(jīng)濟和企業(yè)自身的需要。
與國外會計電算化實踐相比,我國會計電算化工作原本就起步晚,發(fā)展基礎(chǔ)比較薄弱,要實現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展,需要付出更大的努力。然而,會計電算化作為會計工作發(fā)展的必然趨勢是毫無疑問的,其當前的工作重點應(yīng)是正視會計電算化過程中存在的問題,提出具有針對性的解決方法,這樣才能使會計電算化在實踐中獲得不斷的發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展提供有益的信息支持;诖,本文在分析我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,提出了其發(fā)展對策,以期對我國會計電算化的發(fā)展有所啟示和借鑒。
我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀
。ㄒ唬⿲嬰娝慊恼J識和重視程度不足
雖然我國財政部對會計電算化的發(fā)展目標作了具體的規(guī)定,即到20xx年,我國80%的基層單位要基本實現(xiàn)會計電算化。但是,在具體實踐中由于我國會計電算化事業(yè)起步較晚,起點較低,人們的思維觀念中對會計電算化的地位還沒有清醒的認識,會計電算化對很多企事業(yè)單位仍然是一種新興事物,對其的認知度較低,更別說普及應(yīng)用了。
特別是對于我國數(shù)量眾多的中小型企業(yè)而言,由于企業(yè)自身實力所限及降低經(jīng)營成本的考慮,對會計電算化的應(yīng)用更是有限。即使對于那些已經(jīng)實施會計電算化的企業(yè)來說,會計電算化只是會計核算的一種工具而已,只是簡單地替代了手工核算,應(yīng)用的重點一方面是為會計人員減輕工作負擔,另一方面是提高企業(yè)財務(wù)的核算效率。然而,對于會計電算化在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中有什么意義、其對于企業(yè)發(fā)展有什么長遠影響,并沒有深刻的體會和認識。
(二)會計電算化流于形式而缺乏實質(zhì)的內(nèi)容
在傳統(tǒng)的會計活動中,會計工作人員對于經(jīng)濟活動的發(fā)生以及發(fā)展過程都是通過手工會計系統(tǒng)進行記錄的,這種方式由于受限于會計工作人員的生理和心理條件,其提供的會計信息與經(jīng)濟活動的發(fā)展要求相比具有一定的滯后性,沒有辦法為企業(yè)管理者在做出決策前提供具有參考價值的財務(wù)信息。會計電算化的產(chǎn)生,對傳統(tǒng)手工會計的一些處理手段和方法等進行了改進,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的分類以及集中存放,同時有效地實現(xiàn)了會計資源的共享,使企業(yè)財務(wù)的工作效率大大提高。
當前,很多企業(yè)實施會計電算化,看到了這是會計實踐的發(fā)展趨勢,雖然在思想上有了一定的認識,在實踐中卻忽視了從自身現(xiàn)實情況出發(fā),沒有進行合理的規(guī)劃。另外,會計電算化的功能沒有得到很好地應(yīng)用,其提供的僅僅是核算功能,只是將會計報告由傳統(tǒng)的手工提供改為計算機提供,浪費了會計電算化的資源,更別談為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供財務(wù)信息支撐了。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企事業(yè)單位之間的競爭會更加激烈,如何進行有效的決策,如何在事前、事中和事后對決策進行預(yù)測、控制和總結(jié)分析,是企事業(yè)單位提高工作效率要考慮的問題。只有認識到會計電算化的重要作用,并在實際中加以切實的應(yīng)用,才能真正發(fā)揮其作用,而不能簡單地流于形式,造成浪費。
。ㄈ┸浖_發(fā)技術(shù)水平亟待提高
會計電算化的發(fā)展催生了會計軟件開發(fā)行業(yè)的發(fā)展。但是,大多數(shù)會計軟件開發(fā)企業(yè)過于關(guān)注會計軟件使用平臺及環(huán)境等與計算機技術(shù)相關(guān)聯(lián)方面的提高,卻不重視對會計的功能進行相應(yīng)的拓展。這不利于會計活動的規(guī)范發(fā)展,給一些人提供了進行非法會計活動的機會。
當前,會計軟件企業(yè)沒有根據(jù)不同行業(yè)和企業(yè)對于核算的具體要求進行相應(yīng)的軟件開發(fā),往往是推出一套軟件之后,希望其能適用于不同類型以及規(guī)模的用戶;會計軟件的集成化程度較低且通用性比較差,也是會計電算化的普及應(yīng)用受到限制的原因之一;財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對機密,是企業(yè)發(fā)展的重要信息,在一定程度上決定著企業(yè)的生死存亡,然而會計軟件開發(fā)企業(yè)大多考慮的是如何對會計功能進行完善,卻對財務(wù)數(shù)據(jù)的保密問題欠缺深入思考。這對于財務(wù)信息的保存和應(yīng)用帶來了很大的隱患,如果不加以切實地解決,會計電算化實施的基礎(chǔ)便無從談起了。
另外,會計軟件的開發(fā)應(yīng)當順應(yīng)全球化的發(fā)展趨勢。隨著國際貿(mào)易不斷增加且日益頻繁,國際間的交流合作也在增強,然而我國的會計軟件在多國語言及多貨幣處理方面的能力不足,而且在與國際慣例和國際會計準則等的接軌方面還做得不到位。發(fā)展具有國際視野的會計文化,為跨國企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展服務(wù),也是我國會計實踐需要重視的方面。
。ㄋ模⿻嬰娝慊瘜I(yè)人才缺乏
會計作為一項專業(yè)性極強的職業(yè),要求會計工作人員能夠熟練掌握相關(guān)的會計專業(yè)知識,而會計電算化更要求會計工作人員具備計算機及會計軟件應(yīng)用方面的知識。當前,一些企事業(yè)單位的.會計電算化人員雖然在傳統(tǒng)會計經(jīng)驗方面比較豐富,但缺乏計算機知識,與會計電算化發(fā)展的要求不相符合,使計算機在會計電算化中的作用大打折扣。
雖然計算機在硬件和軟件方面都發(fā)生了質(zhì)的變化,但是會計電算化的相應(yīng)培訓(xùn)內(nèi)容仍然比較落后。會計工作人員作為企業(yè)會計活動的主體,在會計實踐中具有主導(dǎo)作用,其所具有的知識和能力直接影響會計活動的質(zhì)量和水平。在會計電算化的要求下,會計工作人員的素質(zhì)需要全面提高,在滿足基本會計專業(yè)知識的要求之外,還要掌握計算機知識以及會計軟件的使用和維護等知識,企業(yè)應(yīng)加強對會計工作人員的培訓(xùn)力度。
我國會計電算化發(fā)展對策
。ㄒ唬┨岣哒J識與重視程度并加強宏觀管理
在會計實踐活動中,會計電算化不是僅僅改變了會計數(shù)據(jù)的存儲方式、處理方法與程序,也對會計實踐活動具有重要的意義,尤為重要的是應(yīng)認識到會計電算化也是一種會計觀念的改變,對會計實踐具有指導(dǎo)作用。因此,會計電算化實踐過程中的宣傳工作很重要,要使會計工作人員正確認識到會計電算化對企業(yè)的意義及其要達到的目標,并提高企業(yè)管理者及員工對會計電算化的重視程度,使其從思想上對會計電算化形成正確的理解。唯有如此,會計電算化的成功實施才能具有思想基礎(chǔ)。實施會計電算化系統(tǒng)并不是只關(guān)涉到企業(yè)的財務(wù)部門,而且會涉及企業(yè)的各個部門以及大部分工作人員,對于企業(yè)的經(jīng)營管理模式也會產(chǎn)生一定的影響。因此,企業(yè)的管理者要重視會計電算化活動的實施并給以積極的推動和支持,使企業(yè)各方面力量能夠行動起來,同心協(xié)力建立企業(yè)會計電算化系統(tǒng),以盡快使企業(yè)的財務(wù)管理水平得以提升。
在提高對會計電算化的思想意識的同時,會計電算化的主管部門與機構(gòu)應(yīng)對會計電算化實踐進行引導(dǎo)。在制訂有關(guān)會計電算化制度時,應(yīng)當考慮電算化會計信息在整個社會范圍內(nèi)以及在相關(guān)專業(yè)間的交流需要,對制度中諸如專業(yè)詞匯、格式等的規(guī)定要做到統(tǒng)一規(guī)范,以實現(xiàn)會計電算化在全社會的推廣以及相關(guān)信息的交換和應(yīng)用。與此同時,要組織開展會計軟件開發(fā)行業(yè)內(nèi)的交流與合作,引導(dǎo)會計軟件開發(fā)企業(yè)之間共享信息,統(tǒng)一軟件規(guī)范,以提高會計軟件的集成與通用性,這樣在企業(yè)層面能降低單個企業(yè)的開發(fā)成本和使用成本,在行業(yè)層面也有助于整個行業(yè)的健康發(fā)展。
。ǘ┢髽I(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃
企業(yè)是否應(yīng)開展會計電算化以及如何開展,需要企業(yè)根據(jù)自身的實際情況進行充分的調(diào)查和評估,在綜合各部門員工意見的基礎(chǔ)上制定出切實的計劃。只有這樣,才能確定企業(yè)會計電算化的目標及具體實施細則。在當前紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)間的競爭日趨激烈,而且企業(yè)間更趨向于軟實力的競爭。對很多企業(yè)來說,傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)已不能滿足市場經(jīng)濟發(fā)展對企業(yè)的要求,因此企業(yè)亟需實施會計電算化。然而,這不是一概而論的,對于一些規(guī)模較小、業(yè)務(wù)較少的小型企業(yè)而言,也許其不實施會計電算化,也能維持正常的經(jīng)營管理活動,那便不用盲目開展以節(jié)約企業(yè)成本。因此,企業(yè)在決定實施會計電算化之前,要進行可行性分析,制定相應(yīng)的中長期規(guī)劃。
會計電算化系統(tǒng)對于整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)而言,占據(jù)著主導(dǎo)的地位。要有效地實施會計電算化,必須對會計電算化和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關(guān)系具有正確的把握和認識。會計電算化系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),應(yīng)對其進行獨立的開發(fā)和發(fā)展,這樣才能實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。由于會計電算化目標與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目標存在一致性,因此應(yīng)把會計電算化作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分,使會計電算化的內(nèi)容得到不斷的豐富和發(fā)展,以促進企業(yè)的有序健康發(fā)展。
。ㄈ┨嵘龝嬡浖_發(fā)質(zhì)量并規(guī)范會計軟件市場
目前,我國會計電算化軟件的品種很多,又由于在通用性及兼容性方面缺乏有效的監(jiān)管,給會計電算化活動帶來了很多不必要的麻煩。因此,相關(guān)管理部門應(yīng)加強對會計軟件開發(fā)的監(jiān)管力度,統(tǒng)一行業(yè)標準和規(guī)范,為會計電算化實踐提供技術(shù)支持,維護良好的軟件開發(fā)和應(yīng)用環(huán)境。
應(yīng)加強在會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性方面的意識,因為財務(wù)信息的安全性和保密性是企業(yè)財務(wù)管理活動的重中之重。會計電算化的開展,使會計數(shù)據(jù)處理手段和方式發(fā)生了質(zhì)的變化,應(yīng)保證會計軟件在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)傳輸中的信息安全。因此,企業(yè)財務(wù)管理活動的內(nèi)容包括:加強內(nèi)部控制并建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu);提升企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力,對財務(wù)信息進行有效的加密;對會計工作人員的權(quán)限進行明確規(guī)定等。
會計軟件企業(yè)應(yīng)提高自身產(chǎn)品的質(zhì)量,完善售后服務(wù),加強行業(yè)協(xié)作。會計軟件企業(yè)在為企業(yè)開發(fā)出相應(yīng)的軟件之后,并不是一個工作周期的結(jié)束,因為加強售后服務(wù),通過與用戶的深入溝通,能夠發(fā)現(xiàn)自身產(chǎn)品在應(yīng)用中存在的問題,以為之后的技術(shù)改進提供依據(jù),不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量。如果將此理念和做法推廣至整個會計軟件行業(yè),就能夠營造良好的軟件開發(fā)氛圍,為推動會計電算化實踐的開展和企業(yè)的財務(wù)管理活動提供有利的客觀條件,同時也能促進會計軟件行業(yè)的規(guī)范發(fā)展。
(四)提高會計工作人員素質(zhì)
要實現(xiàn)會計電算化的有序推進和健康發(fā)展,企業(yè)必須要培養(yǎng)一批專業(yè)知識扎實,且具有較高綜合素質(zhì)的會計工作人員。要成為一名合格的會計電算化人員,除了要具備專業(yè)的會計知識之外,還需要具有豐富的計算機信息知識和相關(guān)的管理理論知識。只有這樣,才能在會計電算化實踐中將會計電算化的目標和企業(yè)發(fā)展目標進行有效的結(jié)合,為企業(yè)管理者在預(yù)測和決策時提供數(shù)據(jù)信息支持。由于每個工作人員自身的知識結(jié)構(gòu)和接受能力不同,企業(yè)應(yīng)有針對性地開展培訓(xùn)工作,以充分發(fā)揮每個會計工作人員的特長,在工作能力上互相補充,使整個團隊的組成人員能夠相互協(xié)作。在完善會計工作人員掌握會計電算化基礎(chǔ)知識和理論結(jié)構(gòu)體系的同時,也要使其能夠不斷更新知識儲備,以滿足市場經(jīng)濟發(fā)展及企業(yè)發(fā)展對會計工作人員知識和能力的動態(tài)需求。作為會計電算化實踐的推動者,企業(yè)要在內(nèi)部營造高效的會計信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)和應(yīng)用的良好環(huán)境,鼓勵和支持會計工作人員提高自主學(xué)習(xí)的主動性和積極性,使其能夠?qū)⒆陨碜鳛槠髽I(yè)會計信息系統(tǒng)的一部分,學(xué)會自我更新知識和提升工作能力。
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