有關(guān)供應(yīng)部的工作總結(jié)報(bào)告
20XX年是公司迎難而上建設(shè)發(fā)展的關(guān)鍵一年，供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在其它各部門(mén)的配合幫助下，供應(yīng)部認(rèn)真履行職責(zé)，積極主動(dòng)地開(kāi)展工作，堅(jiān)持以人為本，具有服務(wù)意識(shí)。按照公司供應(yīng)工作要求，進(jìn)一步深化業(yè)務(wù)流程改造，加強(qiáng)材料核算核銷管理，全面提升物料采購(gòu)管理水平，供應(yīng)部全面樹(shù)立“安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)”的價(jià)值取向，積極防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，比較好的完成了本年度的保供任務(wù)。
一． 圍繞施工生產(chǎn)，保證工程建設(shè)物料供應(yīng)
我公司是新建企業(yè)，所有工作從零開(kāi)始，施工建設(shè)開(kāi)工晚、交工日期不變，生產(chǎn)施工非常急，供應(yīng)部根據(jù)需要調(diào)整物料的到場(chǎng)時(shí)間，按輕重緩急，先要求主體材料到場(chǎng)，然后根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需求再要求輔助材料到場(chǎng)。圖紙不全先報(bào)急需計(jì)劃，然后根據(jù)后續(xù)圖紙的到場(chǎng)情況，再補(bǔ)報(bào)追加計(jì)劃，盡全力保證施工生產(chǎn)的需要。由于剛開(kāi)始沒(méi)有辦公場(chǎng)地?zé)o法使用金蝶軟件，為保證施工、檢修需要，先辦理手工出入庫(kù)手續(xù)，軟件開(kāi)始使用后在進(jìn)行出入庫(kù)補(bǔ)錄，要核對(duì)兩次，無(wú)形中我們的工作量增加一倍。但是，每位員工都主動(dòng)性的工作，在工作繁忙的同時(shí)，按計(jì)劃、到貨、領(lǐng)用、發(fā)放，及時(shí)記錄各種數(shù)據(jù)，現(xiàn)場(chǎng)施工單位對(duì)接，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，確保了工程建設(shè)物料供應(yīng)及采暖期正常運(yùn)行所需物料的及時(shí)供應(yīng)。
二.適應(yīng)采購(gòu)新形式新特點(diǎn)，全面推進(jìn)協(xié)議采購(gòu)
根據(jù)公司會(huì)議精神，以建立“多家詢價(jià)采購(gòu)、按訂單交貨、定期結(jié)算”的采購(gòu)模式、提高采購(gòu)工作效率為工作主線，加強(qiáng)采購(gòu)的基礎(chǔ)工作，明確責(zé)任目標(biāo)。供應(yīng)部按專業(yè)化分工流程化操作的要求對(duì)崗位進(jìn)行了細(xì)分，明確了相關(guān)崗位和主要工作內(nèi)容。根據(jù)公司要求，堅(jiān)持供應(yīng)商的價(jià)格動(dòng)態(tài)考核工作，對(duì)與公司有業(yè)務(wù)來(lái)往的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審。本采暖期已確定長(zhǎng)期合作的經(jīng)銷商在工程繁忙的同時(shí)，根據(jù)公司的安排對(duì)幾個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，為保證安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)打下良好基礎(chǔ)。
三.規(guī)范采購(gòu)，控制消耗，物料供應(yīng)管理效益顯著
1、供應(yīng)部的材料采購(gòu)由各部門(mén)按需申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，物資采購(gòu)在合格和備案供應(yīng)商內(nèi)進(jìn)行，根據(jù)采購(gòu)的需求，選擇質(zhì)量好、價(jià)格較低的合格和備案供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，采購(gòu)合同按公司規(guī)定執(zhí)行。
2、材料領(lǐng)用堅(jiān)持凈料領(lǐng)、凈料出的基本原則，發(fā)現(xiàn)超領(lǐng)現(xiàn)象及時(shí)記錄，為后續(xù)辦理簽證提供數(shù)據(jù)；收集各種資料，為日后結(jié)算打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四.全面推進(jìn)管理軟件的使用，依托軟件提升管理水平
供應(yīng)部集中辦公后，努力推進(jìn)管理軟件的使用。目前，金蝶財(cái)務(wù)軟件已在財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部、辦公室全面使用，按照要求：建立材料庫(kù)，及時(shí)辦理到貨和出入庫(kù)手續(xù)；只要加強(qiáng)
了前面的`基礎(chǔ)工作，后續(xù)的各種數(shù)據(jù)是很容易從軟件中提取的，我們相信通過(guò)管理創(chuàng)新，依托管理軟件一定能提升物資管理水平。
五.及時(shí)出入庫(kù)，做好臺(tái)賬登記
到貨材料、配件及時(shí)做好到貨登記，及時(shí)驗(yàn)收數(shù)量、質(zhì)量。按施工單位設(shè)置發(fā)放臺(tái)帳，及時(shí)記錄發(fā)放的數(shù)量。目前物資到貨大部分是集中、批量，給檢尺、驗(yàn)收造成困難，我們有了思想準(zhǔn)備，集中人力、物力突擊驗(yàn)收，切實(shí)做好物資到貨的驗(yàn)收登記工作。嚴(yán)把設(shè)備材料進(jìn)場(chǎng)關(guān)，及時(shí)做好報(bào)驗(yàn)工作，從源頭保證工程施工質(zhì)量。
六.愛(ài)崗敬業(yè)、充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神
一個(gè)人的能力是有限的，一個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作力量是無(wú)限的。供應(yīng)部現(xiàn)有9人，平均年齡不到35歲，是個(gè)朝氣蓬勃的團(tuán)隊(duì)。工作兢兢業(yè)業(yè)，吃苦耐勞。磅房的兩名員工因工作需要嚴(yán)格執(zhí)行工地項(xiàng)目部的上班規(guī)定，早晨7：30上班、晚上值班到22：30，下班。不論刮風(fēng)還是下雨都準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)上班和下班，這種工作作風(fēng)、工作態(tài)度值得學(xué)習(xí)和發(fā)揚(yáng)光大。經(jīng)過(guò)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作，完成了物料的采購(gòu)、經(jīng)銷商的審核確定、合同的簽訂、物料出入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料、煤質(zhì)檢驗(yàn)、煤炭過(guò)磅、工程量驗(yàn)收、臨時(shí)工作等。正是這些普通人員的辛勤耕耘，正是他們這種忘我的品質(zhì)，從而保證了各類物料的供應(yīng)。
七.交流學(xué)習(xí)，加強(qiáng)人才培養(yǎng)
公司將人才擺在首位，充分表明人才對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。供應(yīng)部對(duì)于實(shí)習(xí)生，充分發(fā)揮他們的主動(dòng)性和能動(dòng)性，讓他們多承擔(dān)一定量的工作，不斷總結(jié)、在實(shí)踐中提高工作能力和管理水平。遇到合適的機(jī)會(huì)全力支持外出參觀學(xué)習(xí)虛心向其學(xué)習(xí)，拾遺補(bǔ)缺，把物料供應(yīng)管理搞得更好。
要改進(jìn)的工作和存在的問(wèn)題
20XX年的成績(jī)是供應(yīng)部全體人員共同努力的結(jié)果，是團(tuán)隊(duì)奮斗的成果，同時(shí)我們要看到20XX年工作有許多不到位、不足的地方：
一、倉(cāng)庫(kù)建設(shè)。由于施工單位多區(qū)域場(chǎng)地狹小，滿足施工場(chǎng)地需要，就不能保證有足夠的場(chǎng)地進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)建設(shè)，不封閉很容易造成物料流失。
二、管理與施工界限不明、存在風(fēng)險(xiǎn)。工程施工主要依靠承包單位，由于有的施工工期較長(zhǎng)、有的比較急，施工單位更換頻繁， 造成物料使用去向不明或者積壓，效益在無(wú)形中流失。
三、采購(gòu)流程方面。因工期較緊很多急需物料來(lái)不及走正規(guī)流程，使供應(yīng)部門(mén)只能被動(dòng)地“救火”式地去解決問(wèn)題，這也是物料供應(yīng)被動(dòng)的重要原因，致使部分物料不能及時(shí)了錄入軟件。
20XX年主要完成的工作
一、學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)20XX年公司的各項(xiàng)規(guī)章制度
二、 20XX年3月與新疆建筑科學(xué)研究院簽訂了鍋爐房及附屬設(shè)備設(shè)計(jì)合同。
三、20XX年3月10日與伊犁州建筑勘察設(shè)計(jì)研究院簽訂了新熱源建設(shè)工程勘察合同。
四、20XX年4月9日與永瑞實(shí)業(yè)有限公司簽訂了鍋爐設(shè)備采購(gòu)、運(yùn)輸、安裝配套合同。
五、20XX年5月8日與新疆恒利通達(dá)機(jī)電設(shè)備有限公司簽訂了上煤除渣設(shè)備采購(gòu)安裝合同。
六、20XX年5月8日與新疆海天祥瑞環(huán)保工程有限公司簽訂了除塵脫硫配套附屬設(shè)備采購(gòu)及安裝合同。
七、20XX年5月10日與建研凱勃建設(shè)工程有限公司新疆分公司簽訂了鍋爐房土建及鍋爐安裝工程監(jiān)理合同。
八、簽訂了90多份各類采購(gòu)合同。其中包括：設(shè)備、鋼材、耐火材料、管件、閥件、水泵、水處理設(shè)備、電氣安裝、保溫管、辦公室裝修、鍋爐附屬設(shè)備、發(fā)電機(jī)、變壓器、電線電纜、勞保用品、工作服、煤炭銷售及運(yùn)輸、車輛、辦公軟件、土建、彩板房制作等。
九、地磅房合計(jì)過(guò)磅499 車，總計(jì)29425.96噸，其中：永寧煤礦10419.45噸、七十一煤礦4747.6噸、恒堅(jiān)煤礦2759.1噸、鑫瑞煤礦4259.31噸、東順煤礦548.08噸、五洋煤礦4500.26噸、國(guó)投煤礦287.26噸。
十、公司購(gòu)置了煤質(zhì)化驗(yàn)設(shè)備，我部門(mén)積極配合。
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