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談談運營人員必須具備的素質(zhì)和能力

時間:2020-12-24 11:53:34 BBS論壇 我要投稿

談談運營人員必須具備的素質(zhì)和能力

  很多人問我“什么樣的人最適合做運營”、“運營需要具備哪些素質(zhì)和能力”之類的話題,其實誰誰適合或者不適合做運營,這個很難說,沒有人與生俱來就適合做運營,很多人其實都是在后天的磨煉和日積月累中形成了某些所謂的素質(zhì),只是說在做具體每一項工作時,自己要有一個基本的判斷,值得做的事情就應該鐵了心做好,不值得做的事情就應該懂得放棄,有些雞肋既然“食之無味,棄之可惜”,有時候不如直接放棄。

  先說素質(zhì)——

  一、運營人員的“特質(zhì)”

  所謂特質(zhì),其實就是骨子里面的東西。一部分包含個性、心性、天性的因素,一部分包含個人的心理素質(zhì)。我把它放在第一位,說明這一點是最重要的。因為這些“特質(zhì)”會決定行為,同時還會有助于激發(fā)你身上的各種潛能。

  這就好比你的“小宇宙”,它的強弱,決定了你可能會把事情做到何種程度。具體的,我覺得包括責任心、態(tài)度、對細節(jié)的關(guān)注、耐性、韌性、逆商、做事的魄力和霸氣、價值觀、品德修養(yǎng)等等。這些東西里有些是先天的,但大部分其實是后天可以培養(yǎng)出來的。比如我的很多性格和價值觀,做運營之前其實不是現(xiàn)在這樣的。

  我覺得這才是決定一個人成功與否的至關(guān)因素。大家都知道冰山模型,你會發(fā)現(xiàn),這些“特質(zhì)”基本都是冰山以下的那些東西,不容易外露,平時不易察覺,至少從感觀上我們不可能一下子看出一個人到底有沒有這些“特質(zhì)”。一份工作,我們不可能做一輩子,再給你換一份工作,你是否還能做好,這冰山以下的80%的東西,便能真正發(fā)揮作用了。

  這些東西需要長時間的磨礪。我們應該感謝逆境帶給我們的成長,少惆悵人生多做事,少留遺憾,莫使青春虛度。

  需要注意的是,每個人的經(jīng)歷和出身都是不同的,比如價值觀,我們形成一個基本的判斷之后,可能一輩子都改不了。很多人,身上多多少少都有TA之前某個領(lǐng)導的影子,因為畢竟每天耳濡目染,下屬會形成基本的判斷,TA認為對的TA就會學習和繼承,TA認為錯的TA會規(guī)避。但這個世界上,哪有那么多事情能分得清對錯?

  中國有一家女性網(wǎng)站,長期以來形成了員工彼此之間的冷漠無情、腹黑,很多畢業(yè)生或者職場新人,一旦進入之后,潛移默化地就繼承了這些職場上的壞東西。這些人到了其他公司,就會把這些壞東西也帶到那里,影響周圍的其他人。我之前就曾經(jīng)有這種經(jīng)歷,許多年后,依然耿耿于懷。這樣的例子,其實有很多。

  二、運營人員的文化素質(zhì)

  關(guān)于運營人員的出身,這個是沒有硬性要求的。沒有所謂“XX專業(yè)畢業(yè)的,一定比XXX專業(yè)的運營做的好”這種說法。我本人是大學學的是中文專業(yè),無雙(把我?guī)нM貓撲的人)大學的專業(yè)是空氣動力學、造火箭的。

  目前還沒有一個專業(yè)是和運營工作完全對口的,大學里也沒有這門課程。

  想做好運營工作,做好用戶工作,其專業(yè)素質(zhì)還是要求過硬的,運營工作涉及的工作模塊很多,想要做到專業(yè)意味著需要懂的東西有很多,比如數(shù)學學的好,在數(shù)據(jù)運營這塊會有一些先天的優(yōu)勢,心理學學的好,在用戶心理、用戶意識這塊會把控的更有分寸,中文學的好,文字能力會相對較強,等等等等。

  同時,這還體現(xiàn)在基本功上。運營是一件非?剂恳粋人的基本功的一項工作,所有運營工作的基本功都是內(nèi)容運營和用戶運營。連個文案都寫不好,怎么可能成為一個出色的運營人員?“我文字功底差”這句話,壓根就不允許從一個運營工作者嘴里說出來,不好不會練么?而作為專攻用戶運營這個模塊的運營人,對于這兩塊的要求會更加系統(tǒng)化、規(guī)范化一些,比產(chǎn)品運營、商務運營要高的多。

  基本功同樣需要常年的實踐和鍛煉練成的,需要按年頭來計算,工作8年的,和工作2年的,不可能一樣;竟σ罁(jù)每個人的用心程度而產(chǎn)生巨大的差異,而且會越拉越大,同樣工作5年的運營人員,可能在能力上已經(jīng)有了天壤之別。大家會發(fā)現(xiàn)很多人理論一套一套的,而做起事來、實操起來就不行了,差別其實就是這么來的。

  三、運營人員的品德和修養(yǎng)

  這一點看似和工作關(guān)聯(lián)不大,但若放在用戶工作層面,就會有著千絲萬縷的關(guān)系了。

  我們是整個平臺的運營者和管理者,是用戶體系、生態(tài)的建設(shè)者。一個社區(qū)的文化,歸根結(jié)底是我們和用戶共同打造出來的,而我們,是文化的引導者。我們的一言一行,用戶都看的真真的,很多價值觀、思維觀念,你會傳到給核心用戶,再通過核心用戶傳到更多的用戶,某種程度上,我們是“根”。有時候,用戶傳播你的某些“故事”,比傳播任何人都快,波及面更廣。倘若你是個人品低劣、品德和素質(zhì)低下的人,根都爛了,那就甭指望整個平臺能好到哪兒去,用戶都被你帶壞了,一條線,爛到底了。

  你在平臺的威望,你在用戶心目中被打了一個怎樣的標簽,跟你的品德、修養(yǎng)息息相關(guān)。不要小看自己能夠發(fā)揮的作用,如果你足夠努力,平臺也能因你而產(chǎn)生巨大的變化。我們在之前的運營職業(yè)生涯里,曾經(jīng)多次真切地遇到過、體會過。

  用戶是可以被感動、感染的,你也一樣可以被用戶感動、感染的。用戶工作博大精深,在用戶工作中,我們永遠是學生。

  用戶運營人員需要具備哪些能力呢?

  關(guān)于這個話題,虛的或者可以通用于所有工作崗位的能力,我就不多說了,我只說一些對于運營人員所必備的能力。

  一、和用戶打成一片

  要做這點其實是非常難的,大部分人其實都在有意無意地回避這一點,但對于用戶工作者來說,回避就等于逃避了。如果一個在社區(qū)型的產(chǎn)品上,如果工作了若干年,用戶連你這個人是誰都不知道,就的確說不過去了。

  能力是什么?你經(jīng)手過10萬個用戶,和1000個用戶,差的'肯定不是100倍。和用戶溝通,幾乎是每個用戶運營人員每天必須要做的事情,當然我們不需要像客服一樣那么標準化和流程化,如果一個運營人員按照這樣處理問題,反而會像一個機器人。但正是在我們年復一年、日復一日地和用戶的交互過程中,我們才能了解用戶,摸清楚用戶的典型性特征,在用戶群體里形成一個對于自己的口碑。口碑如何,全在于個人。

  什么叫做用戶?你平臺有1億注冊用戶,又怎樣?你手里有多少用戶的QQ、微信、手機號、住址?多少用戶認識你?用戶愿意和你聊,喜歡和你聊,用戶真正打心眼里把你當成他們的朋友、知心人,覺得你靠得住,這個不是很容易做到的事。我們不能避實就虛,應該幫用戶實實在在地解決問題。不能打著用戶為王、用戶至上的幌子,而將用戶的抱怨、吐槽丟在一邊、置之不理。

  某種程度上,能做到和用戶打成一片的人,對于平臺上用戶的需求一定是了如指掌的,因為時不時就會聽到用戶嘮叨。我從來不相信那些所謂的用戶調(diào)研,僅作參考而已,不可全信,哪些需求該做,哪些可以pass掉,有時候只是條件反射而已。

  二、用戶驅(qū)動和用戶心理把控

  我們常說用戶驅(qū)動,其實有兩層含義,一種是我們在與用戶長期的接觸、磨合過程中,了解和把握用戶的需求,我們的產(chǎn)品優(yōu)化和改進、運營手段和策略、市場行為、銷售策劃等等,不能逆天。我見過有些產(chǎn)品的設(shè)計,一些思路和出發(fā)點完全是逆天的,就是說如果你自己是一個普通用戶,你自己都不肯用戶、不肯接受,難為用戶,其實是難為自己,何苦呢?

  還有一種含義,是我們需要懂得驅(qū)動用戶,把用戶往有利于我們的方向去引導,比如活動運營,做活動的目的是讓用戶更加方便、簡潔、樂意去參與到活動中,能拿到獎品,做活動之前應該有一個心理預期,我們應努力保證達到或者接近這個預期。某種程度上,我們不能任由用戶的行為自由地發(fā)展和進行下去,還不能明目張膽的干預和干涉用戶的行為,有時候基于口碑、pr的考慮,我們還需要進行有效的閹割行為。

  關(guān)于用戶心理,其實一個出色的用戶工作者,在心理學這塊,都會有著天然的悟性。用戶有從中效應、破窗效應、收集癖、羅森塔爾效應,等等等等。其實,當我們遇到某一個用戶,好比拿到了一個用戶樣本,TA到底具備怎樣的標簽,潛移默化里,你是應該有個基本的判斷,并且拿出一個相應的對策的。女性用戶是很難突破的,我記得我和很多女性用戶聊天的時候,她們會把很多隱私的東西告訴我,當然前提是基于互相的信任。

  每一個用戶運營人員,抽時間一定要好好找一些心理學的書籍,認真讀一下。我們天天講用戶意識,這可不是白來的。

  三、自我調(diào)節(jié)和心理修復能力

  運營工作是一件非常繁瑣的工作,有時候很多工作可能很枯燥無聊乏味的,做起來毫無成就感,甚至在部門和公司找不到存在感。運營的很多工作,真到匯報的時候,也許還真找不出幾個亮點,匯報的結(jié)果不一定客觀,何況很多人還不善于匯報,結(jié)果好事變成了壞事。這點我體會很深,畢竟我就是這么一路走過來的。有可能你覺得自己非常努力,到頭來在領(lǐng)導面前還不討好,反而是那些善于匯報,或者阿諛拍馬的人,更能討領(lǐng)導的歡心,覺得不爽,大不了就一走了之了。

  用戶運營人員,接觸的人,從數(shù)量上講,可能是全公司里面最多的,人心才是這個世界上最難把握的東西。用戶總有處理不完的事情,讓你來處理。也有可能不知道什么時候,你就被用戶出賣了。

  自我調(diào)節(jié)能力,是每個用戶工作者必須學會的,當然這個難度要遠遠大于其他工作。在用戶那里碰了釘子,下次注意好就行,凡事別在同一處跌倒三次。學會修復自己的心情,比什么都重要。很多事,其實也沒必要太鉆牛角尖,有時候,雨過天晴之后,也許更加美好了。

  歸根結(jié)底,這是心態(tài)問題,培養(yǎng)一個良好的心態(tài),是每一個用戶工作者必須要努力的。

  四、自我判斷、認知和元認知

  自己處于什么階段,對自己應該有一個基本的判斷?裨挘皇悄阏f出來,就有人信的,給自己打打氣倒是可以,謙虛低調(diào)謹慎,有時候更好一些。

  我見過很多工作兩三年就出來炒作包裝自己的,有些東西,自己還沒達到一定的水平和境界,與其做出頭鳥,不如靜下心來、好好夯實自己的基本功。多說幾句“我是來學習的”,有什么不好?

  做用戶工作,每天要遇到無數(shù)需要你做出判斷的事情,大部分事情,都需要做到及時判斷。我們講運營工作的條件反射,其實就是拿到某一項工作的時候,你腦海里會立刻呈現(xiàn)出一個畫面和場景,形成自我的基本判斷。簡單的事情重復做,重復的事情簡單做,運營要耐得住寂寞,難,真的很難。

  認知能力就是個人獲取和保存知識的能力,如注意力、觀察力、記憶力和思維力等。很明顯,一個人頭腦里儲存著某種知識是一回事,但當這些知識為他在需要的時候能否加以利用卻是另一回事;具有技能和應用該技能是兩回事;改進某種作業(yè)和對作業(yè)改進的了解也是兩回事。對于這些差異,心理學家用元認知能力(metacognitive ability)這一術(shù)語來加以說明。所謂元認知能力是指個人對自己的記憶、理解和其他認知活動的評價和監(jiān)控能力。人們的元認知能力是有很大差別的。專家和新手的明顯區(qū)別不僅在于前者對本行知識知道得較多,而且還在于善于應用和組織所知道的知識,也就是說,在元認知能力上他們有著明顯的區(qū)別。

  五、同理心(換位思考)

  同理心(Empathy),又叫做換位思考、神入、共情,指站在對方立場設(shè)身處地思考的一種方式,即與人際交往過程中,能夠體會他人的情緒和想法、理解他人的立場和感受,并站在他人的角度思考和處理問題。主要體現(xiàn)在情緒自控、換位思考、傾聽能力以及表達尊重等與情商相關(guān)的方面。

  換位思考是用戶工作中一項必須具備的能力。我們仔細想想就會發(fā)現(xiàn),我們或者我們周圍的人,經(jīng)常做著一些強奸用戶的行為。有很多人的思維邏輯、運營觀、價值觀,純屬自己主觀臆斷,說白了就是自己成天瞎琢磨出來的。如果把你自己換成用戶,你自己強奸你自己試試?自己都爽,還指望用戶會爽?

  換位思考,是情商的一種體現(xiàn)。高情商的人,做用戶工作,相對會有很大的優(yōu)勢。

  其實,某種程度上,換位思考換一個詞,就是尊重用戶。我們應該相信用戶,把用戶真正地當成跟你共建這個平臺的合作伙伴,而不是你的工具。尊重用戶,也等于尊重自己。

  六、學習能力

  看似又舊調(diào)重彈了,但是還是得說。運營是講究綜合能力的,能力全面,做起工作來,會更加得心應手,運營工作,絕不是講究單一能力的。

  大平臺也好,小平臺也好,各有各的好處,大可以給你光環(huán),但不代表大公司的人能力一定強。我之前看過一篇文章,國外某著名五百強,有些人一畢業(yè)就在那里,干了十幾年,出來之后,知識框架已經(jīng)陳舊,工作都找不到,又不肯降工資,何其尷尬?說白了,說的好聽點是螺絲釘,說的難聽點,是釘子戶。但無論在哪,我們都應該明辨是非,知道自己的差距。

  技多不壓身,學習是一輩子的事。

  七、數(shù)據(jù)分析能力

  運營人員的思維是發(fā)散式的,有好處也有壞處。我說話時,無論扯得再遠,都能及時把話題收回來。我的邏輯思維能力是偏弱的,自己的缺點沒必要諱莫如深,但確實吃過很多次虧,頗苦惱。

  數(shù)據(jù)分析能力這塊,我覺得是非常重要的,還好我當年數(shù)學學的挺好的,在這塊能力上,不至于太差。

  拋問題不是本事,誰都會拋問題,解決問題才是王道,也是每個領(lǐng)導強調(diào)的。用戶工作者,掌握的是公司最核心的數(shù)據(jù),從這些密密麻麻的數(shù)據(jù)里,如何提取出有效的信息,提出對于公司有利、有可行性的解決辦法,會讓自己的職業(yè)生涯(仕途、錢途)更加有利。

  八、執(zhí)行力

  這一點,也是用戶工作必須要具備的。我們80后和90后、70后的思維觀念完全不同。領(lǐng)導交代的工作,很多90后沒做之前,就已經(jīng)給出基本的判斷了,這是很多70后、80后領(lǐng)導所不喜歡的。我記得我們工作那會,領(lǐng)導罵我們一句話,有時候我們會思考一周,覺得很歉疚,而絕對不會去怪罪領(lǐng)導。當然老罵人肯定是有問題的,家長式的文化我也是破不喜歡的,開仨小時的會,罵了倆小時,一點問題都不解決。

  執(zhí)行力是什么?領(lǐng)導交給的工作,如果你給出合適的理由來拒絕,那就老老實實的去做,做好的標準是什么?其實就是做到讓自己問心無愧,則可。

  其實話說回來,運營工作還有個特殊性,就是很多工作,真的沒法下判斷,因為點實在太多了,細節(jié)實在太多了,也許一著不慎滿盤皆輸。一件事情做成,因素可能有很多,我們需要懂得判斷。有些工作,平臺太大,不見得是好事,因為也許你的思路并不是正確的,平臺的優(yōu)勢,導致事情做成了,離開了這個平臺,這個優(yōu)勢蕩然無存。平臺太小,也不是好事,因為你即使有很好的解決問題的辦法,卻不一定能夠得到驗證,思路因而被閹割,無法形成判斷和認知。

  運營工作就是這樣,在多年的磨礪過程中,慢慢培養(yǎng)和總結(jié)出來的。有年頭的運營工作者,在公司一定是個財富。

  據(jù)我所知,大部分運營人員,都是不善于拍馬、老實本分的人。所以,有時候,說的多,不做去做,好好去執(zhí)行。

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