行政秘書(shū)筆試試題

　　一、單項(xiàng)選擇題

　　一般智力測(cè)驗(yàn)(1～5題)

　　1.3、5、9、17、 ( B )

　　A.29 B.33 C.30 D.40

　　2.現(xiàn)有37名人員需要渡河，只有一只小船，每船每次只能載5人，請(qǐng)問(wèn)需要( C )次才能渡完

　　A.7 B.8 C.9 D.10

　　3.如果4個(gè)礦泉水空瓶可以換一瓶礦泉水，現(xiàn)有15個(gè)礦泉水空瓶，不交錢(qián)最多可以換礦泉水(C)。

　　A.3瓶 B.4瓶 C.5瓶 D.6瓶

　　4.甲乙丙丁4個(gè)小孩在外面玩耍，其中一個(gè)小孩不小心打碎了鄰居家的一塊玻璃，鄰居家的主人過(guò)來(lái)，想問(wèn)問(wèn)是誰(shuí)打破的玻璃。 甲：“是丙打碎的。” 乙：“不是我打碎的。”

　　丙：“甲在說(shuō)謊。” �。�“是甲打碎的。”

　　他們4個(gè)人中只有一個(gè)人說(shuō)的是真話，其余三個(gè)都是假話。 請(qǐng)問(wèn)：是誰(shuí)打碎的玻璃 ( B )

　　A.甲 B.乙 C.丙 D.丁

　　5.甲、乙、丙三人買(mǎi)書(shū)共花費(fèi)96元錢(qián)，已知丙比甲多花16元，乙比甲多花8元，則甲、乙、丙三人所花的錢(qián)的比是(D)。

　　A.3：5：4 B.4：5：6 C.2：3：4 D.3：4：5 語(yǔ)言理解能力(6～11題)

　　6.隨著工業(yè)的發(fā)展和人口的增長(zhǎng)，排放的廢污水量也相應(yīng)地( A )增加，從而導(dǎo)致了許多江、河、湖、海及地下水受到嚴(yán)重污染。

　　A.迅猛 B.急劇 C.迅速 D.劇烈

　　7.他對(duì)武俠小說(shuō)的( D )，使他不再專心學(xué)習(xí)，以至于學(xué)習(xí)成績(jī)出現(xiàn)很大的退步。

　　A.熱愛(ài) B.愛(ài)好 C.癡迷 D.迷戀

　　8.下面4句話中，有歧義的一句是( D )

　　A.天橋拐角處坐著一位老人，盤(pán)腿而坐，吹著一個(gè)小口風(fēng)琴 B.他仿佛看見(jiàn)父親發(fā)怒的眼睛責(zé)備地望著他 C.他對(duì)你說(shuō)的一番話，我看你一句都沒(méi)聽(tīng)進(jìn)去 D.我已經(jīng)和你父親說(shuō)好了，周末咱們一塊去

　　9.甲比乙大，乙小于丙，則可推斷出( C )

　　A.甲大于丙 B. 甲小于丙 C.無(wú)法確定甲與丙的大小 D.以上說(shuō)法均不正確

　　10.小林認(rèn)為自己的領(lǐng)導(dǎo)從來(lái)不會(huì)認(rèn)為他在日常工作中不是一個(gè)兢兢業(yè)業(yè)的員工。

　　請(qǐng)問(wèn)：小林的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為小林是不是一個(gè)兢兢業(yè)業(yè)的員工( B )

　　A.不是 B.是 C.沒(méi)表明態(tài)度 D.不太好說(shuō) 專業(yè)知識(shí)測(cè)試(12～24題)

　　11.秘書(shū)人員要具有( A )的美德

　　A.謙虛謹(jǐn)慎 B.惟命是從 C.謹(jǐn)小慎微 D.察言觀色

　　12.各行各業(yè)都有自己的職業(yè)道德，秘書(shū)人員也須加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)，其中很重要的一條是不可( C )

　　A.有自己的想法和創(chuàng)新 B.更多地考慮自己的私人利益

　　C.假借上級(jí)的名義以權(quán)謀私 D.做好自己分內(nèi)的事情，對(duì)公司的其他事情漠不關(guān)心

　　13.做會(huì)議記錄時(shí)，除了要把可有可無(wú)或重復(fù)的語(yǔ)句刪去，還要盡可能做到既注重精，又注重詳，則需采用( B )記錄法

　　A.綱要 B.精詳 C.精要 D.補(bǔ)充

　　14.“人定一”(人定勝天)采用了漢字速記中的(A)略寫(xiě)法。 A.成語(yǔ) B.熟知 C.詞組 D.多音節(jié)詞

　　15.秘書(shū)人員不準(zhǔn)向客人索要禮品，如對(duì)方主動(dòng)贈(zèng)送應(yīng)婉言謝絕，無(wú)法謝絕的應(yīng)該( B )

　　A.收下歸自己所有 B.收下后上交公司 C.及時(shí)匯報(bào) D.先收下，后退回

　　16.秘書(shū)接待工作的3項(xiàng)主要任務(wù)分別是：安排好來(lái)賓的工作事宜、接待工作和( D )

　　A.學(xué)習(xí) B.參觀訪問(wèn) C.培訓(xùn)活動(dòng) D.業(yè)余文化娛樂(lè)活動(dòng)

　　17.在接待工作中，最常使用的接待規(guī)格是(C)。

　　A.高格接待 B.低格接待 C.對(duì)等接待 D.參照以往的接待規(guī)格而定

　　18.對(duì)檔案存放進(jìn)行管理和維護(hù)檔案完整與安全的活動(dòng)屬于檔案( B ) A.整理工作 B.保管工作 C.統(tǒng)計(jì)工作 D.分析工作

　　19.檔案部門(mén)的檢索工具，按照編制的方法，其中之一是( B )

　　A.人名索引 B.指南 C.全宗指南 D.案卷目錄

　　20.立卷類目是( C )

　　A.案卷名冊(cè) B.移交目錄 C.案卷目錄 D.分類歸卷方案

　　21.根據(jù)有關(guān)規(guī)定，我國(guó)檔案保管期限的檔次分為( B )

　　A.永久、定期 B.永久、長(zhǎng)期、短期

　　C.永久、長(zhǎng)期、短期、不歸檔 D.永久、長(zhǎng)期、短期、不移交

　　22.標(biāo)引一份公文文稿，首先是從( C )開(kāi)始

　　A.分析主題 B.查表選詞 C.審計(jì)文稿 D.概念組配

　　23.多級(jí)上行文( D )

　　A.在少數(shù)特殊情況下才可以采用 B.是上行文最基本的行文方式 C.是上行文一般使用的行文方式 D.只有在少數(shù)十分特殊的必要情況下才可以采用

　　24.通用文書(shū)中指揮性文書(shū)有( A )

　　A.命令、指示、決定、條例等 B.命令、指示、決定、批復(fù)等 C.命令、指示、決定、規(guī)定等 D.命令、批示、決定、辦法等

　　二、多項(xiàng)選擇題

　　主要用于考察對(duì)專業(yè)知識(shí)的掌握程度

　　1.接待工作中的握手禮儀要求( A B C D )

　　A.距離受禮者約一步，上身略向前傾 B.四指并攏，拇指張向受禮者 C.兩足立正，伸出右手 D.由年長(zhǎng)者、身份地位高者、女性先伸手

　　2.文檔檢索的方法主要有( A B C D )

　　A.按事件主題檢索法 B.按部門(mén)機(jī)構(gòu)檢索法 C.地區(qū)檢索法 D.時(shí)間檢索法

　　3.對(duì)一般秘書(shū)部門(mén)而言，保密工作的主要內(nèi)容包括( A B C )

　　A.文件保密 B.會(huì)議保密 C.一般工作保密 D.來(lái)訪保密

　　4.為安排好領(lǐng)導(dǎo)的參觀活動(dòng)，應(yīng)做好(A B C )準(zhǔn)備

　　A.物質(zhì) B.思想 C.資料 D.保健

　　5.會(huì)議的名稱可以由以下幾個(gè)部分構(gòu)成( A B C )

　　A.主辦單位的名稱 B.會(huì)議的主題 C.內(nèi)容及會(huì)議的性質(zhì) D.會(huì)議的范圍

　　三、簡(jiǎn)答題

　　1.您認(rèn)為秘書(shū)人員的主要工作職責(zé)是什么?如果您現(xiàn)在已經(jīng)成功地得到這個(gè)職位，您打算如何做好自己的本職工作? 測(cè)評(píng)要點(diǎn)：計(jì)劃分析能力 語(yǔ)言表達(dá)能力

　　2.您認(rèn)為一個(gè)合格的秘書(shū)應(yīng)該具備哪些素質(zhì)?

　　測(cè)評(píng)要點(diǎn)：對(duì)基本知識(shí)的掌握程度

　　3.您工作表現(xiàn)很好，也因此得到了領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)，但卻遭到了同事的異議，在這種情況下，您怎么解決這一問(wèn)題?

　　測(cè)評(píng)要點(diǎn)：應(yīng)聘者的人際溝通能力

　　4.在工作中，如果領(lǐng)導(dǎo)交給您一項(xiàng)工作，而您知道那是錯(cuò)誤的，此時(shí)，您打算怎么辦?

　　測(cè)評(píng)要點(diǎn)： 解決問(wèn)題的能力 綜合素質(zhì)

　　四、寫(xiě)作

　　即將到年底，公司召開(kāi)年會(huì)，現(xiàn)總經(jīng)理讓您寫(xiě)一份年會(huì)發(fā)言稿，字?jǐn)?shù)要求：500～800字。

　　測(cè)評(píng)要點(diǎn)：公文寫(xiě)作能力