郊游活動(dòng)策劃書
一、 活動(dòng)主題:
二、 活動(dòng)目的:
加強(qiáng)生活部成員之間的交流和溝通,增進(jìn)彼此了解,讓新成員更快融入生活部,并緩解大家的學(xué)習(xí)、工作上的壓力。
三、 活動(dòng)對(duì)象:
全體XX大學(xué)學(xué)生會(huì)生活部成員
四、 活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:20xx年10月26日(暫定)
地點(diǎn):大夫山及附近燒烤場(chǎng)
五、 活動(dòng)流程:
1.前期準(zhǔn)備
。1)聯(lián)絡(luò)組人員利用飛信和微信等方式通知所有生活部的成員,記錄活動(dòng)出席人數(shù)和唱K活動(dòng)參與的人數(shù)。
。2)活動(dòng)負(fù)責(zé)人中的一人復(fù)印出游當(dāng)天的活動(dòng)安排表、出游人員聯(lián)絡(luò)表,并在10月24日例會(huì)上派發(fā)到參與活動(dòng)的成員手中,若成員例會(huì)請(qǐng)假可通過(guò)短信、電話方式通知其來(lái)拿取。
。3)向練勁韜師兄詢問(wèn)包車的情況和飯?zhí)媒?jīng)理的電話。
。4)提前兩、三天向飯?zhí)媒?jīng)理訂購(gòu)燒烤的食物及打電話咨詢包車的價(jià)格并預(yù)定時(shí)間。
(5)咨詢成員需要自行車的種類,先作匯總與整理,可以的話先提前兩天打電話到大夫山自行車租車點(diǎn)預(yù)訂,并打電話到燒烤場(chǎng)訂座。
。6)準(zhǔn)備在車上的`發(fā)言稿,例如:介紹大夫山及燒烤場(chǎng)的游玩介紹。
。7)統(tǒng)計(jì)到想要去唱K的人數(shù)到達(dá)十人以上,晚上便道、到ABC唱K(備用),負(fù)責(zé)人需提前一天訂位。
二、活動(dòng)的主要內(nèi)容及具體安排:
1、前期安排:
。1)聯(lián)絡(luò)組中的兩員,一位準(zhǔn)備通知成員是否參加活動(dòng)的短信,另一位發(fā)短信并統(tǒng)計(jì)出游人數(shù),初步統(tǒng)計(jì)后將人數(shù)上報(bào)到活動(dòng)負(fù)責(zé)人手中。
(2)三位負(fù)責(zé)人,一位打印附件一、二并派發(fā)到參加出游的成員手中,一位向師兄詢問(wèn)信息后并與他們聯(lián)系,另一位準(zhǔn)備發(fā)言稿、出游需要的飲用水、面包等食物和準(zhǔn)備蚊怕水和其他必備藥物(止血貼、消毒水、暈車貼等)。
2、活動(dòng)主要內(nèi)容:
。1)早上8:30到菊苑門口集中,等待10—20分鐘并通知未到的成員。
。2)出發(fā)后,一位活動(dòng)負(fù)責(zé)人會(huì)介紹今天的行程,介紹完畢后可在車上邀請(qǐng)各位上前唱歌或說(shuō)笑話(前提:車上有準(zhǔn)備麥克風(fēng))、大家也可分享食物、聊天。
。3)到達(dá)大夫山后,負(fù)責(zé)人把大家?guī)ьI(lǐng)到租車的地方,并讓大家在預(yù)定的自行車中選擇自己需要的自行車。
。4)選擇好自行車后,進(jìn)入大夫山。路線見附件二。
。5)大概12點(diǎn)離開大夫山坐包車到燒烤場(chǎng),路上大家可休息一下。
。6)到達(dá)燒烤場(chǎng)后,大家準(zhǔn)備要燒烤的食物與工具,注意用火安全。燒烤期間大家可分享食物、聊天、開玩笑。對(duì)于少吃燒烤的成員,我們會(huì)預(yù)先準(zhǔn)備并供應(yīng)一些餅干、面包、牛奶。
。7)燒烤一段時(shí)間后,大家一起圍坐做游戲,例如:(可不全選)
a.今天你想去哪里?果園,菜園,動(dòng)物園的游戲:輸了的人玩真心話與大冒險(xiǎn)。
b.擊鼓傳花:輸了要上去選擇唱歌或跳舞。
c.開口中:選一個(gè)人當(dāng)主持人,以人數(shù)多少來(lái)決定數(shù)字的范圍,懲罰由大家決定。
d.一只青蛙:參與者圍成一圈,面朝中央。主持人念“一”,順時(shí)針下一位念“只”,下一位念“青”,再念“蛙”,再念“跳”,再念“進(jìn)”,再念“水”,再念“中”,再念“撲通”;接著“兩只青蛙跳進(jìn)水中撲通撲通”……以此類推,跟不上節(jié)奏或出錯(cuò)者受懲罰。
e.大喇叭:選一位主持人并隨機(jī)報(bào)出一個(gè)數(shù)字(不超過(guò)人員總數(shù)一半),大家再規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照數(shù)字的多少集合成相同人數(shù)的小組,多出來(lái)的人淘汰,最后一組勝利的人員可選擇2—4位淘汰者出來(lái)受罰。
(8)游戲完畢后,若大家仍想?yún)⒓訜緢?chǎng)其他游戲,如:釣蝦、摘水果之類的活動(dòng),可自費(fèi)一起參與。
。9)大概5:30分離開燒烤場(chǎng),坐包車回到XX大學(xué)生活區(qū),晚飯自理。
。10)晚上的活動(dòng)(備用):若大家覺得累可先回寢室,如果想繼續(xù)活動(dòng)的人數(shù)比較多,我們便在晚上7:30—8:00組織大家去ABC唱K(大概三個(gè)小時(shí))。
六、突發(fā)狀況預(yù)想:
1、天氣狀況:下雨便暫時(shí)取消活動(dòng),活動(dòng)時(shí)間聯(lián)絡(luò)組再另行通知
2、參加活動(dòng)的成員因病或其他事情不能出席時(shí),預(yù)先訂位或買票時(shí)與賣票工作人員電話聯(lián)系,說(shuō)清楚可能有此情況出現(xiàn),并作協(xié)調(diào)。
3、成員打車期間暈車可自備暈車貼或藥油、在游玩時(shí)受傷,負(fù)責(zé)人拿出急救箱進(jìn)行簡(jiǎn)單消毒包扎,若受傷嚴(yán)重?fù)艽?20,并結(jié)束行程,包車送大家回去。
4、成員走失,撥打其電話,也要求各個(gè)成員隨身攜帶出游人員聯(lián)絡(luò)表,不擅自單獨(dú)離開隊(duì)伍。
七、附件:
附件一:活動(dòng)安排表(打。
附件二:出游人員聯(lián)絡(luò)表(打印)
附件三:活動(dòng)預(yù)算表
附件一:活動(dòng)安排表
、 早上8點(diǎn)30分菊苑集合(早餐自理),8點(diǎn)45分左右包車出發(fā);
、 在車上主持人講解大夫山及其娛樂場(chǎng)所;之后在車上玩小游戲;(行程一個(gè)小時(shí)左右);
、 到達(dá)大夫山后,租單車,10點(diǎn)左右按路線游行;(兩個(gè)小時(shí)以內(nèi))踩車期間的休息時(shí)間,可照集合照或放風(fēng)箏(風(fēng)箏費(fèi)用自理);
、 中午12點(diǎn)30分左右集合出發(fā)去燒烤場(chǎng);
、 到達(dá)燒烤場(chǎng)進(jìn)行燒烤,期間可自由玩游戲(兩個(gè)半小時(shí)左右);
、 燒烤結(jié)束后先集中,自由選擇游戲項(xiàng)目:由主持人主持集體玩游戲、打乒乓球(自帶器材)、羽毛球(自帶器材)、桌球;(兩個(gè)半小時(shí)左右);
⑦ 下午5點(diǎn)集合,5點(diǎn)30分包車回大學(xué)城;
⑧ 晚上活動(dòng)(備用),晚上7點(diǎn)30分—8點(diǎn)集合,商中ABC唱K(三小時(shí)左右)。
溫馨提示:①出發(fā)前請(qǐng)自備暈車貼、止血貼、蚊怕水等物品;②為防止肚子餓或口渴,請(qǐng)自帶餅干、面包、牛奶等食品飲料,也可到大夫山售賣地點(diǎn)自行購(gòu)買;③注意保管好自己的物品,游玩時(shí)務(wù)必注意安全;④請(qǐng)大家注意跟隨大隊(duì),不要隨意走失,并隨時(shí)保持手機(jī)可用狀態(tài)。
附件二:出游人員聯(lián)系表
姓名 | 手機(jī)長(zhǎng)號(hào) | 手機(jī)短號(hào) | 宿舍地址 |
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附件四:活動(dòng)預(yù)算表
1、 打印二份附件:8元。
2、 燒烤需要的食物(詳細(xì)價(jià)格需要詢問(wèn)飯?zhí)媒?jīng)理后才能做出預(yù)算)。
3、 包車費(fèi)用:大概人均8元。
4、 租自行車的費(fèi)用:每人10元一天。
5、 若使用團(tuán)購(gòu)去租自行車6.5元一天,38元燒烤套餐。
6、 其他活動(dòng)外費(fèi)用自理。
7、 夜晚ABC唱k,每人15元左右。
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