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高校社團(tuán)交流活動策劃書

時間:2020-12-24 08:00:10 策劃書 我要投稿

高校社團(tuán)交流活動策劃書

  活動主題:xxx市各高校間交流論壇

高校社團(tuán)交流活動策劃書

  活動目的:學(xué)院間相互交流,相互學(xué)習(xí),共同發(fā)展,完善社團(tuán)管理機(jī)制,使其建設(shè)更為合理,同時更好地發(fā)展校園文化及社團(tuán)文化,從而使校園氛圍更加潮氣蓬勃。

  活動策劃人:社聯(lián)策劃部 xxx

  活動參與者:社聯(lián)及社團(tuán)表

  活動方式:以問卷調(diào)查的形式開展此次活動,社聯(lián)及各社團(tuán)去派表實(shí)地調(diào)查,收集反饋信息后組織各社團(tuán)負(fù)責(zé)人討論座談,借鑒其他學(xué)校的發(fā)展優(yōu)勢及經(jīng)驗(yàn),從而更好地開展校園文化建設(shè)。

  活動時間及活動地點(diǎn):2012.11.24 上午9:00—下午5:00

  活動對象:各高校在校大學(xué)生(以隨機(jī)調(diào)查的方式進(jìn)行)

  流程安排:

  一、準(zhǔn)備階段:需準(zhǔn)備足夠的問卷調(diào)查表、問卷問題要具有人文色彩、使大學(xué)生容易接受并且樂意配合;各部門的任務(wù)分工需明細(xì)到個人、由各部部長安排相關(guān)事宜、成員需積極主動配合;熟悉好交通路線、部長負(fù)責(zé)帶領(lǐng)小組成員、負(fù)責(zé)好成員安全問題;了解所去學(xué)校的文化發(fā)展特色以及其社聯(lián)得發(fā)展?fàn)顩r、以便交流、借鑒與共同發(fā)展;安排負(fù)責(zé)人整理相關(guān)資料、了解該校的歷史、發(fā)展?fàn)顩r以及發(fā)展形態(tài),并確保匯報工作的正常進(jìn)行。

  二、進(jìn)行階段:1. 由辦公室通知各部門出發(fā)時間及地點(diǎn)等相關(guān)事宜,由各部部長通知其部門成員;

  2.2012.11.24上午8:50在校門口集合,清點(diǎn)人數(shù),任務(wù)分工要明細(xì)到個人,由部長帶領(lǐng)自己的成員乘車,并負(fù)責(zé)好安全問題;

  3.到達(dá)目的地后,由部長分配,或自由組合的形式將成員分散在學(xué)校各個地點(diǎn),進(jìn)行隨機(jī)的問卷調(diào)查工作,并當(dāng)場收回問卷(如若不能當(dāng)場收回問卷、必要時可留下聯(lián)系方式、以便被調(diào)查者更好的反應(yīng)問題);

  4.隨機(jī)尋找一些學(xué)生干部協(xié)同完成調(diào)查問卷,同時在調(diào)查過程中,留意其校園文化中好的現(xiàn)象,挖掘有利信息;

  5.調(diào)查完畢后,自行整理好交由其負(fù)責(zé)人,各部負(fù)責(zé)人對收回的問卷進(jìn)行整理,并總結(jié)收獲與不足之處,各部門內(nèi)進(jìn)行討論交流與反思;

  6.擇期召開交流會議,聯(lián)系及組織各部負(fù)責(zé)人、各社團(tuán)負(fù)責(zé)人,在統(tǒng)一時間、地點(diǎn)進(jìn)行座談會,討論在此過程中的`收獲,總結(jié)好的方面繼續(xù)發(fā)揚(yáng),找出不足之處,商議改良措施加以完善,確定今后發(fā)展方向與著重點(diǎn),使校園文化更加和諧、朝氣蓬勃。

  三、后續(xù)階段:1.策劃部和辦公室負(fù)責(zé)整理調(diào)查結(jié)果,獲取相關(guān)資料;

  2.編輯部負(fù)責(zé)總結(jié)材料、寫出社聯(lián)未來的發(fā)展規(guī)劃;

  3.網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)將活動的照片以及視頻進(jìn)行整理和上傳;

  4.基金管部負(fù)責(zé)活動中的一些開支;

 。 各社團(tuán)今后要向更好的方向發(fā)展,務(wù)必看到改良效果)

  相關(guān)注意事項:1.在調(diào)查過程中,如遇到不予配合的情況,機(jī)智應(yīng)對,避免發(fā)生口角;

  2.與相關(guān)負(fù)責(zé)人及時聯(lián)系,方便目的地的轉(zhuǎn)移,以使此次活動順利進(jìn)行;

  3.調(diào)查完畢后,確保匯報人充分了解真實(shí)情況;

  4.成立安全小組,每部都要有負(fù)責(zé)人,乘車、過馬路等注意安全問題;

  5.座談會過程中注意各部門之間的信息反饋及交流情況,確保此次活動目的的實(shí)現(xiàn)。

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