社團旅游活動策劃書
一、活動背景
為積極推進各項活動有秩有序的進展,盡快搞好社團建設(shè)工作,我們舉辦此次以"敞開胸懷"大聯(lián)誼為主題的南山出游活動,讓我們在賞欣大自然美好風光的同時,通過組織游戲、比賽等趣味活動,使我們社團的人員更加團結(jié),和同盟社團齊肩并進,同步前進,在就業(yè)聯(lián)盟會的`共同組織和帶領(lǐng)下較好較快的發(fā)展。
二、活動目的
1、豐富校園文化生活,激發(fā)同學更加努力學習的信心;
2、緩解學生身心疲勞,消除學習壓力;
3、增進社團成員友誼,增強社團工作凝聚力。
三、活動內(nèi)容
(一)前期準備工作
1、買零食、飲料、活動獎勵物品等;
負責人:王曉偉馬鋒
2、活動開展前對南山地理做一定的了解,掌握此次春游活動的路線與行程;
負責人:郭衛(wèi)林侯康康
3、組織召開聯(lián)盟會的常務理事會,傳達春游的消息,了解出游行程,統(tǒng)計活動參與人員,提醒出游時應該注意的問題,例如不要私自離隊走動,注意人身財產(chǎn)安全,帶充滿電的手機一部等;
負責人:王曉偉李亞寧
4、活動前期宣傳,通知同盟社團各協(xié)會成員,準備春游時的旗幟、口號、數(shù)碼相機等;
負責人:崔進軍吳潤芳
5、娛樂活動策劃,如猜謎游戲、歌曲大比拼等;
負責人:陳多花楊宇
6、后勤人員,維持好當天活動秩序,保證活動安全有序進行;
負責人:郭衛(wèi)林侯康康
(二)活動當天事宜
1、集合時間:早上7:40準時在舊圖書館門前集合,各社團相關(guān)負責人清點實到人數(shù),匯報聯(lián)盟會處,并強調(diào)全體成員出游時應該注意的事項,安全問題、午餐等;
負責人:王曉偉李亞寧
2、各社團負責人維持好本社團紀律,保證有秩有序集體緩步上山,緊跟隊伍,避免掉隊;
負責人:李亞寧薛生財張妍妍宋正月
3、攝影留念工作;
負責人:李亞寧薛生財張妍妍宋正月
4、四個社團各協(xié)調(diào)兩人提帶零食、飲料、禮品等物品;
負責人:宋正月薛生財
5、半山歇息(8:40--9:00);
負責人:王曉偉李亞寧
6、抵達山頂,聯(lián)誼活動(10:20--15:00),如娛樂活動,如做游戲、唱歌等。
1)各社團內(nèi)部聯(lián)誼(10:20--11:40),節(jié)目自定,各團選舉兩名主持人,調(diào)節(jié)活躍氣氛,避免活動冷場現(xiàn)象;
負責人:各協(xié)會會長
2)吃午飯(自帶),11:40--12:00;
負責人:各協(xié)會會長
3)午間小歇息(12:00--12:30),自由活動,禁止亂走亂串,以免走散;
負責人:各協(xié)會會長
4)就業(yè)聯(lián)盟會聯(lián)誼,各協(xié)會通過內(nèi)部聯(lián)誼選出優(yōu)秀節(jié)目,大家分享
(12:30--14:30);
負責人:王曉偉李亞寧
5)帶隊老師、聯(lián)盟會會長對本次活動總結(jié),了解全體成員對本次春游
活動的滿意程度(4:30--15:00);
6)清點人數(shù)和自帶物品,收起垃圾廢物,下山(15:00--16:00);
7)下山后在華英樓下各社團負責人清點人數(shù),匯報聯(lián)盟會處。
負責人:王曉偉
(三)后期工作
將本次活動的照片制成紀念冊;在博客留言上發(fā)心情和感想;做好團訊總結(jié)。
1)出發(fā)前由負責人做好有關(guān)出游安全方面的宣傳,提醒成員們不要私自離隊,要集體行動。
2)行為舉止大方得體,不亂扔垃圾,破壞公物,破壞環(huán)境。
3)在游玩過程中,注意看護好自己所攜帶的物品,避免丟失或者損壞。
4)提醒全體同學們出發(fā)前手機充足電,出游全程保持手機處于開機狀態(tài),方便聯(lián)系。
5)出行時由成員們自己根據(jù)自己的情況準備應急藥品,如清涼油、風油精等,以處理突發(fā)狀況。
6)期間出現(xiàn)任何突發(fā)情況時,要及時上報負責人,負責人及時處理好應變工作。
四、活動時間
xx年5月1日8:00--16:00
五、活動地點
南山
六、活動負責人及組員
負責人:王曉偉李亞寧薛生財張妍妍宋正月
組員:聯(lián)盟會下設(shè)四社團成員
七、主、承辦單位
主辦單位:招生就業(yè)處
承辦單位:校友聯(lián)絡志愿者協(xié)會
協(xié)辦單位:大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會援手創(chuàng)業(yè)俱樂部
青年家政協(xié)會
八、活動經(jīng)費預算
零食(三楂、瓜籽等)50元獎品(中性筆3桶)60元
獎狀(20張)20元合計130元整
九、應急預案
1、由于天氣因素活動不能按期進行,則活動時間改期進行,具體活動時間另行通知;
2、出發(fā)前有成員出現(xiàn)因身體不適等情況不能正常參加,則允假休息;
3、出游過程中,若發(fā)生崴腳、中暑等突發(fā)事件,后勤負責人員積極采取應急措施;
4、活動過程中,若有人員不齊、離散等情況,各協(xié)會負責人及時聯(lián)絡,做好負責。
校友聯(lián)絡志愿者協(xié)會
xx年3月27日
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