學(xué)校2014年圣誕晚會策劃書
一、晚會概況
1.活動主題：我and你 歡渡“圣誕”
2.活動目的:為中外學(xué)子提供相互認識和交流的機會;在弘揚和傳播中國傳統(tǒng)文化的同時，吸收外來優(yōu)秀文化，促進思想解放;提供展示自我的舞臺，秀出留學(xué)生風(fēng)采;讓平時緊張的`學(xué)習(xí)氛圍得到一定的緩解，使同學(xué)們的心情得到更好的放松。
3.主辦單位:國際教育學(xué)院 4.承辦單位:學(xué)生國際交流協(xié)會
5.活動時間:2014.12.29晚7點 6.活動地點: 藝術(shù)大禮堂
7.活動對象：山東理工大學(xué)在校學(xué)生
二、學(xué)生國際交流協(xié)會
1.社團指導(dǎo)老師：權(quán)太東
2.社團負責(zé)人：李興達
三、活動準備
1.節(jié)目準備
(1)外事部負責(zé)留學(xué)生以及中國學(xué)生的節(jié)目準備，通過走訪紅樓、 杏園等留學(xué)生宿舍，確定留學(xué)生具體節(jié)目。與合作的社團及學(xué)生組織 聯(lián)系,選取中國學(xué)生節(jié)目,審核后確定。
(2)確定節(jié)目單之后外事部負責(zé)分配人員跟進每個節(jié)目的排練以及催場。
(3)在初步確定節(jié)目后進行節(jié)目初審，最終由學(xué)院老師確定節(jié)目單。
(4)前期多次節(jié)目審核及彩排中，及時分工，確保演職人員及工作人員到位。
(5)準備好演出所需要的一切服裝道具。
2前期宣傳準備
(1)宣傳要求：
①本次宣傳活動由宣傳部負責(zé)，必須分工明確，宣傳到位。
②形式在創(chuàng)新的同時不得阻礙學(xué)校正常教學(xué)，生活秩序。
(2)宣傳形式：
條幅、海報、展板、宣傳單 、學(xué)校網(wǎng)站等
(3)宣傳時長：一周
3.前期贊助
由外事部主要負責(zé)，每個部門各抽調(diào)出一部分人在美食街、義烏、茂業(yè)天地等地拉贊助。
4.晚會具體事宜準備
(1)選定主持人，并寫好主持詞，在彩排前自行排練并搭配熟練;租好禮服及聯(lián)系好化妝地點。
(2)監(jiān)督并確保舞臺的搭建，注意燈光和音響的效果
(3)外事部負責(zé)通知留學(xué)生圣誕會事宜，并負責(zé)與需要表演的留學(xué)生保持聯(lián)系，安排專人負責(zé)每一個節(jié)目,確保彩排及正式出場時留學(xué)生能及時到場。
(4)聯(lián)系媒體，記者及攝影人員。
(5)擬定屆時到場的老師，嘉賓，并送上邀請函。
(6)確定禮儀小姐，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭或邀請嘉賓上臺。
(7)晚會當(dāng)日準備好會場服務(wù)物品，如水杯，茶葉等。
(8)擬定審核節(jié)目兩次，彩排兩次次，具體時間安排見附表。
四、晚會期間
1.晚會開始前
(1)會場布置
①舞臺背景裝飾幕布，在舞臺兩側(cè)以及門口放置圣誕樹，舞臺用氣球裝飾(氣球顏色搭配幕布顏色)。
②在墻壁和門口貼主題貼紙藝術(shù)字海報和氣球等。
③舞臺西側(cè)為指揮室(統(tǒng)籌安排與協(xié)調(diào)，會場服務(wù)人員于此)，東側(cè)為化妝間準備室(準備下一個節(jié)目)，放置演員道具。
�、芪枧_正前方6排為嘉賓區(qū)以及留學(xué)生座位, 東側(cè)5排為表演人員觀看區(qū), 西側(cè)五排為工作人員觀看區(qū)。預(yù)留座位提前圈出。
⑤門口擺放展板，并采用小便箋的方式讓大家寫下自己的圣誕祝福粘于展板上。
(2)人員分工
①安排圣誕老人在門口負責(zé)檢票和活躍氣氛。
�、谕馐虏糠峙淙藛T進行節(jié)目催場(整理出中國學(xué)生和留學(xué)生的聯(lián)系方式)。場務(wù)負責(zé)節(jié)目道具的更替及保管，特別是音響設(shè)備，為演員提
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