志愿者服務一條街活動策劃書
一、活動主題:
“志愿精神在應科,奉獻愛心傳佳話”——志愿者“服務一條街”活動。
二、活動目的:
如今,在這暖意的校園里,作為一個以志愿服務為自豪的集體,我們愿意為社會上每一個人獻上滿意的服務。本著“服務校區(qū),回報社會”的宗旨,青年志愿者協(xié)會向來樂意向社會大眾提供幫助。這次,協(xié)會將聯(lián)手多家公司舉辦“服務一條街”活動,希望能更好地幫助公民,回報社會。
同時為弘揚助人為樂的傳統(tǒng)美德,展現大學生以自己的實際行動關注社會、回報社會的青春風采并為學生提供一個通過實踐鍛煉自身能力的大好機會,我們組織這次以志愿服務為主要形式的活動。通過這次活動,可為大眾提供力所能及的幫助,亦愿使校園文化增添一抹助人的色彩。
三、活動內容:
⑴活動時間:20xx年10月24日上午8:30——10:30
、苹顒拥攸c:章貢區(qū)西津路社區(qū)
、腔顒訉ο螅赫仑晠^(qū)西津路社區(qū)住戶
、然顒恿鞒蹋
活動項目和實施方式介紹:
活動以攤位的形式進行,方便住戶現場咨詢,學習,交流,務求把各個攤位的特色展現出來。
活動分為八大版塊(視各社團情況再做添加):分別為美麗夢工場、義賣捐款區(qū)、醫(yī)療服務區(qū)、心靈窗戶口、服務天地、環(huán)保區(qū)、普法區(qū)、傳統(tǒng)文化區(qū)。向住戶們提供打扮、環(huán)保、義賣、醫(yī)療、文化等不同種類的服務。
美麗夢工場:發(fā)型打扮(設計)
義賣捐款區(qū):舊書攤或其他物品
醫(yī)療服務區(qū):驗血型、量體重(身高)、醫(yī)學知識及心理咨詢
心靈窗戶口:洗眼鏡、驗眼、眼保與預防咨詢
服務天地小組: 電腦維修、配置列表、一些常用電器的保養(yǎng)及維護。
環(huán)保小組:為社區(qū)住戶宣傳一些關于環(huán)保、節(jié)能的建議,如家庭用電節(jié)約,家庭垃圾的有效利用,變廢為寶等。
普法知識宣傳小組:現場為社區(qū)住戶提供法律咨詢,宣傳一些社區(qū)住戶經常遇到的法律法規(guī)。通過與住戶交流,意在讓每個住戶能了解國家的法律法規(guī),提高他們的法律意識,用法律來維護自己的權利。
筆墨文化小組:現場為社區(qū)表演毛筆書畫,住戶也可以自己親身體驗。為社區(qū)一些筆墨愛好者提供良好的交流環(huán)境,積極發(fā)揚中國的傳統(tǒng)文化。
⑸各攤位的可行性分析
活動種類豐富,可以滿足不同人不同的需求,涉及文化、時尚打扮、環(huán)保、醫(yī)療、心理、等多個方面,深入到人們的生活、工作等各個領域,能更好地幫助大眾、服務大眾。
美麗夢工場:愛美之心人皆有之,對于社區(qū)這一群體來說更是如此。所以學打領帶以及各種不同花樣的圍巾打法一定會受到大家的歡迎。另外,可以請到發(fā)廊來贊助活動,提供發(fā)型打扮方面的幫助。
義賣捐款區(qū):大學生有很多書,在收集舊書后,以義賣的.形式出售書本,一來可以滿足人們看書的需要,增加文化知識,二來所得資金作為愛心助學的捐款,能幫助更多的小孩讀上書。
醫(yī)療服務區(qū):健康是生命的本錢,有個健康的身體是學習,工作的資本,所以醫(yī)療方面和心理方面的咨詢以及一些簡單的身體檢測能滿足人們的需要。這里我們將會請來衛(wèi)校的專業(yè)同學前來幫忙。
心靈窗戶口:當今社會,越來越多的孩子受到近視的困擾,這個版塊專門為這些孩子服務,了解更多眼睛保護與預防的知識以及現場驗眼,洗眼鏡,相信可以得到孩子和家長的支持?梢哉埖窖坨R店來贊助活動。
服務天地:為社區(qū)的人們解決簡單的問題,上門維修電腦,現場提供洗單車,維修單車的服務,為需要的人提供幫助
環(huán)保區(qū):環(huán)保越來越受到社會的重視,這個活動可以讓住戶們了解許多變廢為寶的方法,讓環(huán)保理念深入人們的生活,讓人們了解更多變廢為寶的方法。
普法區(qū):提供法律咨詢,服務人民大眾。
筆墨文化小組:毛筆書畫,親身體驗。發(fā)揚中國的傳統(tǒng)文化。
四、工作安排:
具體工作流程與人員安排
準備工作:10月12日開會布置各部門及各服務隊的工作
10月12日-10月20前期宣傳以及拉贊助的宣傳(宣傳部負責宣傳的各事項)
10月12日-10月22日全面宣傳,外聯(lián)部申請設點(與社區(qū)負責人聯(lián)系)以及其他申請項目和制作申請表格(16日前制作完成);宣傳部負責橫幅、海報(張貼申請10月19日、張貼20日)、傳單編輯印刷與張貼,內容是對活動的介紹與宣傳(全部于18日前制作完成)。
10月15日-10月20日選出參加活動的社團(辦公室負責)
10月21日確定具體項目的主辦權并開會分配任務。
10月12日-10月22邀請合作伙伴和贊助商(外聯(lián)部負責)、各服務隊和醫(yī)學部明確工作
10月22日開會布置工作,通知各項目負責人開始準備工作、秘書處或一個服務隊負責購買所需器材
(注:本組成員中要有人負責協(xié)助宣傳的細化工作,并且協(xié)助負責各服務隊的活動工作)
活動開展時:
辦公室負責人員的安排和調度、宣傳部負責拍攝工作(10月24日獲取活動照片資料)、服務隊的除負責各個服務隊工作以外的人員協(xié)助現場秩序管理和調動氣氛。
五、宣傳及贊助方案:
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本次活動的宣傳將于10月12日-11月進行,對于如下方案,商家可適當提出更改或增加,如有異議,可協(xié)商決定。
方案有:橫幅、傳單、海報、卡紙、網絡、設點咨詢等,詳細分析如下:
橫幅:本次活動將制作2條橫幅,內容是對本次活動的宣傳。提供全額贊助的企業(yè)的名稱或標識會印在橫幅上。在整個宣傳期間,橫幅會懸掛在街道顯眼的位置。
宣傳效果分析:橫幅大氣醒目,內容精簡,持續(xù)時間長,極易引發(fā)過路人的興趣,促進了對商家和活動的宣傳。而電動車的流動宣傳(找專賣店贊助)形式新穎,覆蓋面廣,促使消費者更多關注商家。
傳單:在整個活動舉行前一周會持續(xù)派發(fā)傳單進行宣傳。市區(qū)南門口將設點派發(fā),其內容為對本次活動的介紹,并對提供贊助的企業(yè)進行適度宣傳,另外,如果贊助企業(yè)有已經制作完成的傳單或其他小禮品,我們都將協(xié)助在活動期間幫助派發(fā),以達到最佳效果。
宣傳效果分析:傳單有著經濟劃算,針對性強,告知作用明顯的優(yōu)點。傳單的簡明可以讓人們清楚地了解到活動的基本內容,注意到贊助商家,并對活動和商家產生濃厚的興趣。
海報:在各社區(qū)樓下會張貼彩色海報對活動進行簡單介紹和宣傳。海報上將會印有贊助企業(yè)的名稱和商標。
宣傳效果分析:海報的優(yōu)點在于保持時間長,版面大,規(guī)格高,容易吸引人,且不易被覆蓋。海報的親和力更可以大大拉近商家與消費者的距離,促使消費者產生消費欲望。
a) 社區(qū)樓下的宣傳欄影響著每一個住戶…而絢麗的海報自然容易吸引人類的眼球。1棟樓假設有50戶,張貼14天,以每戶每天看到1次保守計算,影響力已經高達 50times;14 = 700人次。
b) 一個小區(qū)至少有8棟樓,全小區(qū)90%以上每天出入,以每天三次,張貼共14天計算,在住戶眼前出現次數不小于8times;700times;3= 16800人次。
在人們眼前出現次數如此之高雖說有的人一天見好幾次,但是就是在這樣的頻繁的視覺沖擊之下,想不記住貴企業(yè)也是難事!!!
展板:在活動開始之前,會制作大型展板若干塊,對整個服務一條街活動進行整體宣傳;贊助企業(yè)的名稱會貼放到展板上。展板將擺放在生活區(qū)人群最密集處。有貴公司商標LOGO的海報和宣傳海報的展板將一并展出,其宣傳效果絕對不容小覷。
另外的宣傳方式:
a卡紙宣傳:制作精美的卡紙配上氣球絲帶和貼紙,綁在街道兩旁樹干上,以吸引過往住戶的注意,起到更好的宣傳效果。
b 服飾:若商家提供制服或帽子,屆時工作人員將統(tǒng)一著裝
后期宣傳活動宣傳:
展板宣傳:宣傳“服務一條街”活動成果。
網絡宣傳:在應科網站和論壇中發(fā)布活動簡訊
媒體宣傳:校內:《應科青年》將會對活動進行全程報道。努力做到不漏掉一丁點的精彩,不放過一絲的亮色。
留言板與地圖:
在活動現場設置擺放流言板和地圖
留言板可以是讓住戶寫自己的一些祝福,又或者是一些希望我們青協(xié)能幫忙的事情。我們要提供的就是便條紙和筆,還要讓有需要留言的住戶在留言后寫上自己的名字、聯(lián)系方式以及住址。重要的是需要有足夠的人手去跟蹤留言,對一些我們力所能及的要求應該盡量做到,并回復留言
、诘貓D方便現場的人尋找自己喜歡的活動項目,有利于活動秩序。
注:1.以上是初定方案,紀念品可由商家提供。紀念品可印有貴商家的商標和聯(lián)系方式。另外,若商家贊助更多經費,可以增加宣傳物資,這樣效果會更好。
2.每個攤位的名稱牌上可以有商家的名稱,務求使活動現場處處出現商家的標志,讓大家留下深刻印象。
㈡、新看點及效果預測:
本次活動采取服務隊,社團,其他組織合作的攤位承包形式,各個攤位公開“出租”,讓有能力有興趣的組織來承包攤位的展示。這是一個社團的盛事,不只是一個協(xié)會的活動。有了各類社團的支持,這個活動變得更加富有生氣,內容更加豐富!
㈢、商家利益分析:
共同合作——您的利益之所在
1、搶占11月之初的市場,讓市民遇到“頤高”,無疑給大眾留下深刻的印象,產生先入為主的效果。
2、服務一條街活動是大型的公益性活動,志愿服務精神的倡導在社會處處響起,貴公司贊助這大型的公益活動響應了宣傳志愿精神的號召,有利于企業(yè)親善形象與良好信譽的樹立。
3、本次活動廣告宣傳的效應會持續(xù)三周,簡單地說,公司的名稱、商標將會出現在社區(qū)里將近一個多月,有幾百萬人次將會從我們的宣傳工具旁邊走過,其廣告作用可想而知。相比之下,如果公司通過電視等傳統(tǒng)方式進行宣傳,不僅費用巨大,而且絕對無法在學生群體中達到更好的宣傳效果。
4、社會大眾是潛力巨大的經濟群體,對一個企業(yè)的長遠發(fā)展和新產品的迅速推廣有著舉足輕重的影響力,可以收到良好的經濟效益和品牌效應。
、、贊助方案列舉:
(1)獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的所有宣傳方式。
(2)多家聯(lián)合贊助(考慮2-3家,每個贊助商1150元左右),具體由贊助的資金的多少決定。
(3)商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。
六、活動單位:
主辦:
承辦:
活動種類豐富,可以滿足不同人不同的需求,涉及文化、環(huán)保、法律等多個方面,深入到人們的生活、工作等各個領域,能更好地幫助大眾、服務大眾。
七、現場安排:
、呕顒忧捌谛麄鳎涸诨顒忧耙惶欤10月23日),外宣部到社區(qū)進行活動海報宣傳。
、苹顒訄龅匕才牛和庑吭诨顒娱_始前準備好活動場地的布置,并提前安排每個活動小組的具體位置。
、敲總活動小組根據自己的策劃需要,在活動場地有序的開展,如有特殊情況及時提出。
注:各小組在活動開展時,要注意禮貌,務必做到保持好秩序,不能打擾住戶的日常生活。
八、經費預算:
協(xié)會內部機密
江西理工大學應用科學學院
青年志愿者協(xié)會
20xx年10月10日
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