學(xué)雷鋒促新風(fēng)e心服務(wù)活動策劃書
一、活動主題:學(xué)雷鋒 促新風(fēng)——e心服務(wù)
二、活動目的及意義:
1、弘揚雷鋒精神
2、鍛煉專業(yè)技能,服務(wù)廣大學(xué)生
3、宣傳我系幫助同學(xué)的精神,使更多同學(xué)了解我們電子信息系,樹立我系良好形象
4、增強《E維時空》、e新社和恒信電子服務(wù)公司的聯(lián)系
5、鍛煉10級成員
三、活動時間:3月20日——23日
四、活動地點:食堂門口(陰雨天轉(zhuǎn)至教學(xué)樓A棟門口)
五、活動主辦:電子信息系
六、活動執(zhí)行:電子信息系團總支系刊《E維時空》、電子信息系團總支“e新社”和院大學(xué)生創(chuàng)業(yè)園恒信電子服務(wù)公司
七、活動對象:安徽工商職業(yè)學(xué)院全體師生
八、活動流程:
1、前期準(zhǔn)備
1) 3月13日各塊負(fù)責(zé)人就活動細(xì)節(jié)開會詳談,確定活動整體策劃。
2) 3月15日負(fù)責(zé)人再次開會就活動宣傳和正式活動實施做詳細(xì)討論,并預(yù)想可能出現(xiàn)的問題(如:若遇陰雨天轉(zhuǎn)至教學(xué)樓A棟門口)
3) 3月16日完成活動通知(通知打印好并蓋好章)
、倭c半召集全體參與宣傳的同學(xué)就晚上的宣傳開一個小會,目的是使同學(xué)們在宣傳中不會出現(xiàn)失誤(宣傳人員一定要佩戴工作證件)。
、谒型瑢W(xué)分為八組,每兩組同學(xué)負(fù)責(zé)一棟教學(xué)樓,每班宣傳不超過五分鐘。
、廴粲霾蝗菰S進入宣傳的.班級直接告知班長或放棄宣傳,遇到上大課的班級則亦可放棄宣傳。
4) 3月19日負(fù)責(zé)人在一起商討活動現(xiàn)場人員安排。
2、活動期間
1)宣傳工作:
、3月16日晚自習(xí)七點整開始進行宣傳,預(yù)計本日就可結(jié)束宣傳,若未完成則在17日進行補充宣傳。
②3月17日寫通訊稿邀請廣播站進行宣傳(已經(jīng)聯(lián)系過廣播站可以進行宣傳)
2)正式活動:
、3月20日晚由《E維時空》安排人員到本系08級空教室搬十套課桌椅至食堂門口(并隨時準(zhǔn)備在陰雨天氣搬至A棟門口)
②3月20至23日中午11:50到下午14:00由技術(shù)人員以及后勤人員坐守現(xiàn)場,期間吃飯輪班制,每日坐守人員也盡量輪班。
③現(xiàn)場中無法及時維修好的電器將由專人負(fù)責(zé)記錄安排。
九、負(fù)責(zé)人安排:
總負(fù)責(zé)人:張 震 胡貴恒
策劃宣傳負(fù)責(zé)人:吳 勝
軟件維修負(fù)責(zé)人:馬作為
硬件維修負(fù)責(zé)人:劉 振
人員安排負(fù)責(zé)人:戈 勇
后勤支持負(fù)責(zé)人:謝海峰
十、經(jīng)費預(yù)算:
紙質(zhì)通知…………………………………………………… 80*0.1=8.00元
橫幅………………………………………………………………1*40=40元
海報…………………………………………………………………6*1=6元
不可預(yù)計費用……………………………………………………………10元
總計………………………………………………………………………64元
十一、注意事項:
1、各負(fù)責(zé)人應(yīng)加強溝通,協(xié)同工作;
2、宣傳是應(yīng)注意自己的禮節(jié),我們代表的是對這些信息,我們要把我系良好精神表現(xiàn)出來;
3、提前查看天氣預(yù)報 ,如果有雨須提前準(zhǔn)備轉(zhuǎn)移到A棟門口的準(zhǔn)備;
4、應(yīng)作人員預(yù)留,若遇活動人員由于各種原因不能到崗應(yīng)能及時臨時安排其他人員進行頂替;
5、在活動結(jié)束后我們亦要進行一些宣傳,如系刊進行報道,或再次邀請廣播站進行報道。
6、由于倉促故本策劃中可能存在一些未明事宜,我們需在3月19日負(fù)責(zé)人的會議上就本策劃進行一些討論。
電子信息系 團總支
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