大學(xué)常用社團(tuán)招新活動(dòng)策劃書(shū)

時(shí)間：2021-02-22 13:37:37 策劃書(shū) 我要投稿

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　　一、活動(dòng)目的及意義：

大學(xué)常用社團(tuán)招新活動(dòng)策劃書(shū)

　　展示方舟的風(fēng)采，讓更多的學(xué)生了解就業(yè)方舟，擴(kuò)大影響力，同時(shí)為吸納一批有能力的同學(xué)，為方舟未來(lái)的工作的發(fā)展輸送新的人才，注入新的活力，增強(qiáng)發(fā)展的動(dòng)力。

　　二、招新時(shí)間：

　　待定

　　三、招新地點(diǎn)：

　　教學(xué)樓

　　四、活動(dòng)的具體流程：

　　1活動(dòng)前期之準(zhǔn)備階段：召開(kāi)方舟全體大會(huì)，討論關(guān)于招新的有關(guān)細(xì)節(jié)，完善招新流程(收集建議)，分配具體任務(wù)(包括物資、人員分配等)，同時(shí)對(duì)面試官進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。

　　2活動(dòng)前期之宣傳階段：1、通過(guò)貼海報(bào)的形式提供同學(xué)們方舟的招新和地點(diǎn)，展示真實(shí)的活動(dòng)照片和活動(dòng)成果，介紹和展示其活動(dòng);2、通過(guò)校內(nèi)擺攤的形式派發(fā)宣傳單及其報(bào)名表;

　　3、通過(guò)博客、微博等網(wǎng)絡(luò)形式大力宣傳;

　　4、在招新地點(diǎn)，我們將安排團(tuán)內(nèi)人員現(xiàn)場(chǎng)介紹和指導(dǎo)同學(xué)們報(bào)名。同時(shí)也會(huì)利用展架來(lái)宣傳我們社團(tuán);

　　5、協(xié)調(diào)安排到學(xué)生寢室樓內(nèi)派發(fā)方舟的簡(jiǎn)介傳單進(jìn)行宣傳;

　　五、正式的招新工作階段：

　　第一階段

　　1.全體動(dòng)員大會(huì)。入學(xué)的第一星期召開(kāi)一次新成員干部的全體的有關(guān)招新的動(dòng)員大會(huì)。安排好第一階段的工作。

　　2.空閑表的制作。越早做好空閑表越好，而且空閑表是接下來(lái)安排工作的基礎(chǔ)，這是第一階段的首要任務(wù)。力求第一星期完成。(秘書(shū)處)

　　3.機(jī)構(gòu)服設(shè)計(jì)(開(kāi)學(xué)兩周內(nèi)完成)

　　4.實(shí)踐成果展示。兩個(gè)星期時(shí)間，一個(gè)星期是資料的收集和創(chuàng)意的構(gòu)思，另一個(gè)星期是美工的完成。秘書(shū)長(zhǎng)要對(duì)此跟進(jìn)和監(jiān)督。(技術(shù)和校文部完成)

　　5.傳單設(shè)計(jì)。(技術(shù))雙面，一面是方舟宗旨和部門(mén)介紹，一面是報(bào)名表。

　　6.招新海報(bào)。第二周內(nèi)完成，具體招新時(shí)間先不填寫(xiě)。(宣傳部)

　　7.新生住宿分布調(diào)查。了解新生居住的樓層，制作成電子版，共享，為所有掃樓工作打好基矗

　　其它參照會(huì)議記錄

　　第二階段

　　1.確定可擺攤和初試時(shí)間。密切留意校方動(dòng)態(tài)，根據(jù)團(tuán)委的政策調(diào)整

　　2.申請(qǐng)攤位和展板位置。如果時(shí)間緊，可順便把申請(qǐng)面試課室。秘書(shū)處

　　3.打印傳單。

　　第三階段

　　1.安排掃樓人員。選好時(shí)機(jī)，不能太早，不能太晚，酌情考慮

　　2.安排擺攤?cè)藛T。注意午餐時(shí)間的交接工作，放學(xué)期間人手要多些。

　　3.申請(qǐng)初試，復(fù)試課室。一般申請(qǐng)5樓課室，509為候試室，把509左右兩邊的給申請(qǐng)了(師姐的建議)

　　第四階段

　　1.擺攤。每一位擺攤的成員都應(yīng)熟透招新的基本信息，而且要心中有一套說(shuō)服別人加入方舟的腹案。

　　2.收表。收表的時(shí)候要登記好序號(hào)，并告知新生。

　　3.發(fā)傳單。不能只是等待新生來(lái)咨詢，要主動(dòng)發(fā)給新生，但不能發(fā)得太多，酌情考慮

　　第五階段

　　1.安排面試官。每個(gè)部門(mén)至少要兩人。事前準(zhǔn)備好面試的形式和內(nèi)容。

　　2.現(xiàn)場(chǎng)工作：1)簽到大概設(shè)置3個(gè)簽到點(diǎn)作新生簽到、內(nèi)部簽到和現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名和領(lǐng)報(bào)名表用，約需要2人。(注意資料的整理和分類)正式面試時(shí)，簽到人員順便宣讀面試名單，如果可以，安排同事來(lái)控制氣氛，為新生提供咨詢和面試指導(dǎo)。

　　2)引導(dǎo)人員要約3人，引導(dǎo)新生到正確的課室，控制好紀(jì)律。

　　第六階段

　　復(fù)試各部門(mén)自行提前策劃。

　　復(fù)試短信通知模板：**同學(xué)，恭喜你已經(jīng)成功通過(guò)了就業(yè)方舟**部的復(fù)試，成為就業(yè)方舟**-**年度的新成員。就業(yè)方舟歡迎你的加入!以后合作愉快!收到信息請(qǐng)回復(fù)，如有特殊情況請(qǐng)跟部長(zhǎng)說(shuō)明，電話*****

　　六、招新總結(jié)工作階段〈9月25日—9月28日〉：

　　在此階段中，我們將通過(guò)總結(jié)此次活動(dòng)與招生策劃相對(duì)比，找出成功與失敗之處，作為協(xié)會(huì)發(fā)展中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。增強(qiáng)協(xié)會(huì)的`工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會(huì)的總體工作能力。

　　七、招新人員分工：

　　社團(tuán)招新是新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體上任的第一項(xiàng)重要工作，因此受到了領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視，也對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部成員進(jìn)行了一系列的分工指導(dǎo)，爭(zhēng)取在此次招新工作中取得較好的成績(jī)。

　　(一)、宣傳工作

　　1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書(shū)勇負(fù)責(zé)。

　　2、展板和POP海報(bào)的制作由宣傳部茍?jiān)讫�、外�?lián)部趙福以及組織部余洋三人負(fù)責(zé)，由宣傳部做主導(dǎo)。

　　3、局樣品的材料準(zhǔn)備由督導(dǎo)部馬明建和陽(yáng)娟負(fù)責(zé)。

　　4、另外會(huì)棋會(huì)徽的準(zhǔn)備，后期的資料匯總及校核成稿以及活動(dòng)統(tǒng)籌由兩社長(zhǎng)何強(qiáng)和萬(wàn)成負(fù)責(zé)。

　　(二)、招新現(xiàn)場(chǎng)招新現(xiàn)場(chǎng)由各部門(mén)人員輪流值班，對(duì)前來(lái)觀看或報(bào)名的新生予以接待和講解協(xié)會(huì)的相關(guān)情況，并爭(zhēng)取吸引到我協(xié)會(huì)。

　　(三)、對(duì)外聯(lián)系此次活動(dòng)的對(duì)外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長(zhǎng)完成。注：此次招新工作由宣傳部主導(dǎo)。

　　八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

　　1、會(huì)旗制作：30元。

　　2、招新宣傳單3000張：240元，0.08元/張。

　　3、宣傳橫幅4幅：240元，60元/幅。

　　4、展板設(shè)計(jì)及材料(共5張)：50元，10元/張。