學(xué)院迎新晚會活動策劃書范文
一、活動背景
東流逝水，落葉紛紛，荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了，我們又迎來了一批莘莘學(xué)子。在這個充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對一切美好事物的追求的大家庭里，他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學(xué)生活意味著開啟人生的新篇章，借此機(jī)會，南通大學(xué)杏林學(xué)院心理協(xié)會舉辦這次迎新晚會，向新生們表達(dá)我們的熱烈歡迎，為新老生們提供一個交流合作的舞臺，揮灑青春的活力。
二、活動目的
1、歡迎1X屆新生；
2、給新生創(chuàng)造一個良好氛圍，提供展示個人魅力的舞臺，挖掘新文藝人才；
3、達(dá)到宣傳目的，讓更多的人了解心理協(xié)會，為心理協(xié)會注入新生力量，擴(kuò)大心理協(xié)會的影響力；
4、加強(qiáng)組織團(tuán)隊建設(shè)，為日后的工作開展積累經(jīng)驗(yàn)
三、活動主題
心“新”相印
四、活動時間
201X年10月xx日
五、活動地點(diǎn)
環(huán)東廣場（暫定）
六、活動安排
�。�1）前期準(zhǔn)備：
a）海報宣傳
內(nèi)容：201X屆心協(xié)迎新晚會缺你不可！
要求：寫明時間，地點(diǎn)；可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意；寫上接受新生報名的內(nèi)容；要求海報設(shè)計形式體現(xiàn)熱情，青春活力的基調(diào)。
展出地點(diǎn)：男女生公寓前，女生普樓前
b）廣播宣傳
內(nèi)容：201X屆心協(xié)迎新晚會期待你的參與！活動時間為xx。我們與你在環(huán)東廣場不見不散！
要求：廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進(jìn)行廣播
c）在學(xué)校的網(wǎng)站，貼吧進(jìn)行宣傳
d）在主干道，球場，食堂等人流較大的地方拉橫幅
�。�2）其他前期工作
1、節(jié)目服裝、道具的租借（根據(jù)各節(jié)目所需）
2、晚會節(jié)目策劃，篩選及彩排工作
3、舞臺布置物品、工具購買以及借用等。
4、節(jié)目單的設(shè)計與制作（標(biāo)明贊助商家）
5、購買請柬，派發(fā)給相關(guān)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)及其他學(xué)生組織
6、提前預(yù)訂需要化妝的地方
（3）節(jié)目審核
1、注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選。
2、節(jié)目前期，由心協(xié)文娛部準(zhǔn)備好節(jié)目，并且跟進(jìn)所有節(jié)目的進(jìn)度；
3、活動開展前進(jìn)行節(jié)目的二——三次審核；
4、最后一次進(jìn)行帶妝彩排。
�。�4）布置內(nèi)容
1、舞臺上的'大幕布與燈光，地上鋪好紅地毯，氣球彩帶等布置
2、音響話筒及相關(guān)設(shè)備是否到位，完好
3、現(xiàn)場熒光棒，口哨，拍拍手的分發(fā)
4、觀眾席座位安排
（5）晚會現(xiàn)場整體流程
1、18：50會場一切工作準(zhǔn)備就緒
2、19：00開場舞
3、19：10主持人宣布晚會正式開始
4、19：10~20：00上半場節(jié)目
5、20：00~20：20游戲環(huán)節(jié)
6、20：20~21：00下半場節(jié)目
7、21：00主持人宣布晚會結(jié)束
8、觀眾退場后工作人員留下整理會場
七、贊助
1）本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助；贊助形式包括：校園橫幅，噴繪海報，現(xiàn)場廣告等形式；
2）冠名贊助商可以在活動現(xiàn)場發(fā)放宣傳單，可以在舞臺主題布幕上冠名，可以為互動環(huán)節(jié)提供獎品；
3）贊助商可以派演員參加文藝表演，參演節(jié)目須在帶妝彩排前將節(jié)目和演員報到節(jié)目組；
4）贊助商會收到活動主辦方的邀請，出席當(dāng)天的活動。
八、資金預(yù)算
1、背景幕布——1張500元
2、音響燈光：2000元
3、宣傳單：200元
4、橫幅、海報：1500元
5、氣球、彩帶：100元
6、助威用品——熒光棒等：200元
7、化妝隊200元
8、游戲環(huán)節(jié)的禮品200元
9、其他備用支出200元
總計：4900元
九、應(yīng)急方案
1、音響：多準(zhǔn)備一個音響，以免音響突然失靈
2、燈光：在晚會開始之前確認(rèn)電的正常使用，并派指定的人聯(lián)系電工，以免突然停電
3、節(jié)目：臺上節(jié)目演出的同時，后臺兩個節(jié)目一起準(zhǔn)備，萬一節(jié)目出錯下一個節(jié)目即刻頂上
十、注意事項
1、活動當(dāng)天，從上午開始安排人員搭建舞臺
2、活動前天聯(lián)系當(dāng)?shù)綀黾钨e與贊助商
3、燈光、音響、電源、網(wǎng)線控制人員提前一小時到場檢查
4、指派一位人員看好電工，以防出現(xiàn)特殊情況，及時解決；指派一位人員專門看好網(wǎng)線
5、參演節(jié)目的成員至少提前兩小時到達(dá)環(huán)東廣場最終排練，活動流程五點(diǎn)半前過一遍
6、安排好嘉賓和觀眾的位置，桌椅擺放人員于下午3：00到環(huán)東廣場準(zhǔn)備
7、晚會開始前15分鐘發(fā)節(jié)目單
8、晚會當(dāng)天，心協(xié)所有人準(zhǔn)時到達(dá)環(huán)東廣場幫忙與看晚會
9、活動過程中，分工明確，如有特殊情況，及早報告
本次晚會應(yīng)該派2名工作人員負(fù)責(zé)送演員和安排晚會進(jìn)行中的位置及簽到（一定要把握演員出場順序，不要讓演員出現(xiàn)在幕布后并出現(xiàn)擁擠狀態(tài)）
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