大學(xué)2015年迎元旦晚會(huì)策劃書
一、晚會(huì)主題和活動(dòng)目的
今天，是喜悅讓我們相聚在一起;
今天，是共同的暢想讓我們手拉手來(lái)到這里;
今天，是我們共同的走過(guò)一年的終點(diǎn)，也是我們暢想新的一年的起點(diǎn);
今天，讓我們用真誠(chéng)的火花將激情的火焰點(diǎn)燃;今天，讓我們?yōu)榈厮淼拿魈旄斫k麗的一筆。
我們即將迎來(lái)我們的大喜日子
元旦
作為湖南工學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理系的兩大學(xué)生社團(tuán)——工管論壇與青年志愿者協(xié)會(huì)，這是我們創(chuàng)辦以來(lái)第一次真正意義上的合作——迎元旦晚會(huì)。通過(guò)合作促進(jìn)兩大學(xué)生社團(tuán)之間的溝通交流，同時(shí)帶動(dòng)系內(nèi)各大學(xué)生社團(tuán)之間的交流，使各大學(xué)生社團(tuán)互相了解，互相幫助，相互團(tuán)結(jié)，共同發(fā)展進(jìn)步，共同服務(wù)于學(xué)生。這次晚會(huì)豐富了學(xué)生的課外生活，同時(shí)也充分發(fā)揮了學(xué)生的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)新精神，秀出了自己的藝術(shù)特長(zhǎng)，推進(jìn)并弘揚(yáng)了校園文化。
二、 主辦單位：湖南工學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理系
策劃承辦單位：工管論壇與青年志愿者協(xié)會(huì)
青年志愿者協(xié)會(huì)介紹：湖南工學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理系青年志愿者協(xié)會(huì)是一個(gè)“”的組織。于2004的由1993年成立的原湖南建材高等專科學(xué)校工商管理系青年志愿者協(xié)會(huì)和1994年成立的原湖南大學(xué)衡陽(yáng)分校經(jīng)濟(jì)管理系青年志愿者協(xié)會(huì)合并而成。至今已有13年的悠久歷史。奉行“自愿參加，量力而行，講求實(shí)效，持之以恒”的原則和“誠(chéng)心為他人，熱心獻(xiàn)社會(huì)”的宗旨，積極倡導(dǎo)“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的.青年志愿者原則精神。
立足學(xué)校，積極參加學(xué)校義務(wù)活動(dòng)，多次得到學(xué)校及系領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和好評(píng)。參加了學(xué)校迎評(píng)升本系列活動(dòng)，多次號(hào)召、組織全校環(huán)保工作，參加學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)后勤工作，帶領(lǐng)全系學(xué)生進(jìn)行“愛(ài)護(hù)校園環(huán)境”簽名活動(dòng)等。服務(wù)社會(huì)，積極參加衡陽(yáng)市大型公益性活動(dòng)，如愛(ài)心支助貧困兒童、敬老院送慰問(wèn)之行、衡陽(yáng)市雁峰區(qū)“三從十不五要”文明簽名承諾活動(dòng)等，更好的促進(jìn)了我系學(xué)生社會(huì)主義精神文明建設(shè)。
工管論壇介紹: “工商管理論壇”簡(jiǎn)稱“工管論壇”，其英文全稱為“The Forum of Business Administration”，簡(jiǎn)稱FBA 。工管論壇于2002年成立，是隸屬于經(jīng)管系管理教研室的一個(gè)集學(xué)術(shù)與實(shí)踐的學(xué)生社團(tuán)。論壇以開(kāi)展各種學(xué)術(shù)或?qū)嵺`性活動(dòng)為主，并輔之以豐富活潑的娛樂(lè)拓展活動(dòng)，注重理論與實(shí)踐相結(jié)合，培育精英人才。在系領(lǐng)導(dǎo)的殷切關(guān)懷下，在指導(dǎo)老師的辛苦指點(diǎn)下，論壇全體成員，團(tuán)結(jié)一致，精誠(chéng)合作，已將論壇打造成系里面具有一定影響力團(tuán)隊(duì)。特別近年來(lái)，省優(yōu)秀創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的獲得，給論壇提出了更高的要求，創(chuàng)新與實(shí)踐結(jié)合正是它今天想探索的路。工管論壇為同學(xué)們提供了學(xué)習(xí)，交流的平臺(tái)，始終堅(jiān)持以人為本，人盡其才的核心價(jià)值觀，以“打造卓越團(tuán)隊(duì)，培養(yǎng)管理精英”為原則，求實(shí)，創(chuàng)新的發(fā)展理念，為社會(huì)提供一批又一批高素質(zhì)管理型人才。
三、 晚會(huì)時(shí)間：
12月28日(星期天)19：00——21：00
晚會(huì)地點(diǎn)：湖南工學(xué)院南校區(qū)活動(dòng)中心
四、 晚會(huì)規(guī)模：
本晚會(huì)由工管論壇與青年志愿者協(xié)會(huì)學(xué)生共同協(xié)辦，兩大學(xué)生社團(tuán)一起擁有180余人，面向全系3000余人舉辦一次大規(guī)模的迎元旦晚會(huì)。
晚會(huì)方式：
以文藝表演(唱歌、跳舞、話劇、小品、武術(shù)、書法等)為主，中間穿插互動(dòng)游戲。
五、 晚會(huì)總體規(guī)劃：
1、前期準(zhǔn)備：
a、 宣傳：以海報(bào)、POP、橫幅、會(huì)議等方式主要面向兩大協(xié)會(huì)成員以及全系學(xué)生進(jìn)行宣傳。(宣傳組)
時(shí)間：12月22至28日
b、 主持人選定：選定4人，兩大協(xié)會(huì)各出一男一女。(節(jié)目組)
c、 以請(qǐng)?zhí)绞窖?qǐng)老師，邀請(qǐng)合肥旅行社嘉賓表演。(外聯(lián)組)
d、 節(jié)目選定：選定時(shí)間：12月21日
選定10至12個(gè)文藝節(jié)目，1至2個(gè)嘉賓表演節(jié)目，1至2個(gè)互動(dòng)游戲。其中文藝節(jié)目?jī)纱髤f(xié)會(huì)各出5至6個(gè)。(節(jié)目組)
e、 外出拉贊助：兩大學(xué)生社團(tuán)共同外出拉贊助。
時(shí)間：12月5日至22日
贊助確定日：12月——日
贊助接洽日：12月——日
贊助商可贊助：現(xiàn)金、獎(jiǎng)品、食品、主持人發(fā)型、服裝等(外聯(lián)組)
贊助回報(bào)：(1)以海報(bào)和橫幅的形式進(jìn)行廣告宣傳商家產(chǎn)品。(2)在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)樹(shù)立廣告牌以及口頭介紹等方式對(duì)主贊助商家進(jìn)行宣傳。(3)可為其發(fā)放宣傳單，張貼廣告等。(具體宣傳力度待商家贊助經(jīng)費(fèi)而定)
f、 購(gòu)買晚會(huì)中所需物品。
時(shí)間：12月27日(星期六)(后勤組)
2、中期準(zhǔn)備：
a、場(chǎng)地的布置(后勤組)
時(shí)間：12月28日(星期天)上午9：00
b、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)及安全保證(后勤組)
3、后期準(zhǔn)備：
a、會(huì)場(chǎng)清理(后勤組)
b、節(jié)目彩排：
第一次整體彩排，時(shí)間：12月22日(星期天)18：30
第二次整體彩排，時(shí)間：12月26日(星期五)18：30
第三次整體彩排，時(shí)間：12月28日(星期天)14：00
4、晚會(huì)具體流程：
a、12月28日19：00 主持人開(kāi)場(chǎng)白，晚會(huì)開(kāi)始。
b、主持人邀請(qǐng)老師發(fā)言。
c、晚會(huì)進(jìn)入正式表演階段。
d、晚會(huì)中間插入互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)。
e、晚會(huì)下半階段表演。
f、主持人結(jié)束語(yǔ)，晚會(huì)結(jié)束。
5、晚會(huì)節(jié)目單：
1、現(xiàn)代舞：睫毛彎彎
2、獨(dú)唱
3、武術(shù)表演
4、話�。夯夜媚�
5、游戲
6、合唱：小酒窩
7、名族舞蹈:竹林深處
8、相聲
9、T臺(tái)秀
10、戲曲串燒
11、游戲
12、話�。嚎兹笘|南飛
13、配樂(lè)詩(shī)朗誦
14、音樂(lè)舞蹈書法
15、歌曲串燒
六、 晚會(huì)工作人員安排：
a) 宣傳組：
組長(zhǎng)：莫麗萍 李欣
組員：青年志愿者協(xié)會(huì)宣傳部成員 工管論壇宣傳部成員
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：對(duì)本次晚會(huì)進(jìn)行宣傳。
方式：海報(bào)、POP、橫幅、版報(bào)、協(xié)會(huì)網(wǎng)頁(yè)
前期宣傳時(shí)間：12月22日至12月28日
后期宣傳時(shí)間：12月29日
海報(bào)、POP貼于百花宣傳欄、前校門宣傳欄、教學(xué)樓宣傳欄，橫幅掛于校園宣傳欄，版報(bào)放于雕塑前。
b) 外聯(lián)組：
組長(zhǎng)：譚旺 李明 林曉燕
組員：工管論壇實(shí)踐部成員 青年志愿者協(xié)會(huì)生活部成員
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
a、 邀請(qǐng)老師、嘉賓觀看晚會(huì)
b、 邀請(qǐng)嘉賓在晚會(huì)中表演
c、 外出拉贊助并與贊助商接洽
贊助商確定時(shí)間：12月——日
贊助商接洽時(shí)間：12月——日
d、 校內(nèi)批經(jīng)費(fèi)
c) 后勤組：
組長(zhǎng)：王永恒 歐陽(yáng)有為 方柳明 黃慧
組員：青年志愿者協(xié)會(huì)策劃部、組織部成員 工管論壇人事部、財(cái)務(wù)部成員
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
a、 晚會(huì)期間食品的購(gòu)買，布置會(huì)場(chǎng)所需物品，包括氣球、彩帶、噴帶等
時(shí)間：12月27日(星期六)
b、 晚會(huì)前會(huì)場(chǎng)的布置，以及晚會(huì)后會(huì)場(chǎng)的清理。
時(shí)間：12月28日(星期六)9：00
c、 晚會(huì)期間維持會(huì)場(chǎng)秩序及安全問(wèn)題。
d、 晚會(huì)期間的攝影。
e、 經(jīng)費(fèi)的調(diào)配
d) 節(jié)目組：
組長(zhǎng)：丁雄 文亮 楊忠保
組員：工管論壇秘書處成員 青年志愿者協(xié)會(huì)文藝部成員
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
a、 晚會(huì)前期向系里批音響。
b、 晚會(huì)期間音響效果控制。
c、 晚會(huì)前期負(fù)責(zé)各節(jié)目的選定，節(jié)目單打印及其彩排。
節(jié)目選定時(shí)間：12月23日
整體彩排時(shí)間：
第一次整體彩排，時(shí)間：12月22日(星期天)18：30
第二次整體彩排，時(shí)間：12月26日(星期五)18：30
第三次整體彩排，時(shí)間：12月28日(星期天)14：00
d、 晚會(huì)期間各節(jié)目音樂(lè)伴奏的整理以及播放。
e、 晚會(huì)期間節(jié)目的銜接以及所需道具的準(zhǔn)備。
e) 禮儀組：
組長(zhǎng)：朱美玲 陳彩云
組員：青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室成員 工管論壇辦公室成員
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
a、 工作證的發(fā)放。
b、 接待老師入座，指示觀眾入座。
c、 晚會(huì)期間負(fù)責(zé)食品的發(fā)放，以及茶水。
七、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
海報(bào)：0.5*6=3元
POP：1*6=6元
策劃書:6*15*0.2=18元
節(jié)目單：10*0.2=2元
氣球：0.2*50=10元
噴帶：2*10=20元
食品：150元
瓶裝水：2*15=30元
桶裝水：2*5=10元
水杯：3*3=9元
請(qǐng)貼：2*15=30元
相片沖洗：10*0.7=7元
服裝租借：6*10=60元
合計(jì)：355元
八、注意事項(xiàng)
1、停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)推遲舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)推遲舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由后勤組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù);由節(jié)目組負(fù)責(zé)音箱設(shè)備、節(jié)目音樂(lè)伴奏帶等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)推遲舉辦或閉幕后，按策劃中負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)的后勤部清理會(huì)場(chǎng)。
2、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由節(jié)目組負(fù)責(zé)處理。
青年志愿者協(xié)會(huì) 工管論壇
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