2014圣誕節(jié)晚會(huì)策劃書

　　一、活動(dòng)意義

　　為了豐富我校大學(xué)生的校園文化生活，增進(jìn)同學(xué)之間的友誼，樹立外語系大學(xué)英語二課堂活動(dòng)中心在同學(xué)們心中的形象，創(chuàng)造良好的校園文化環(huán)境。

　　二、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)

　　時(shí)間：2014年12月21日晚上7：30

　　地點(diǎn)：湖南人文科技學(xué)院新體育館

　　三、活動(dòng)對象

　　本校全體師生

　　四、活動(dòng)宣傳

　　(一) 宣傳目的：為了讓大家更全面地了解本次校園圣誕晚會(huì)的內(nèi)容和活動(dòng)的意義，讓大家能更積極地參加本次活動(dòng)，感受晚會(huì)帶來的快樂，增進(jìn)同學(xué)的友誼，并且豐富大家的校園生活。通過本次活動(dòng)可以進(jìn)一步擴(kuò)大大學(xué)英語二課堂活動(dòng)中心在全校的影響。

　　(二) 宣傳計(jì)劃：活動(dòng)宣傳分為兩個(gè)階段

　　(1) 前期宣傳

　　1. 下班做問卷調(diào)查：11月11-17日(負(fù)責(zé)人：左羅)

　　利用晚自習(xí)時(shí)間組織協(xié)會(huì)全體成員到各班進(jìn)行宣傳，并發(fā)放調(diào)查問卷(問卷是為收集同學(xué)們的想法和意見，其內(nèi)容如你喜歡什么氛圍的圣誕晚會(huì)，你最喜歡的節(jié)目類型，你喜歡的會(huì)場情景，你最喜歡的圣誕禮品等)。匯總后可供參考，應(yīng)用于晚會(huì)籌辦。設(shè)有10個(gè)意見采納獎(jiǎng)，對積極提出有效建議的同學(xué)予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　2. 節(jié)目征集宣傳：11月11日至17日(負(fù)責(zé)人：李廣興)

　　以下班和食堂前面擺點(diǎn)為主要宣傳模式。大力推廣圣誕文化，營造圣誕氛圍，提高圣誕晚會(huì)關(guān)注度，吸引同學(xué)積極參與，申報(bào)優(yōu)秀節(jié)目。

　　(2) 后期宣傳

　　1. 海報(bào)宣傳：12月18日早貼(負(fù)責(zé)人：吳奇睿)

　　12月18日早在校園醒目處(五棟、一食堂前、外語樓、經(jīng)管樓、生科樓、化學(xué)樓、逸夫樓、三食堂前)張貼寫真海報(bào)9張，對活動(dòng)進(jìn)行較全面的介紹，海報(bào)的版式要求透出晚會(huì)的氣氛，新穎，突出活動(dòng)的亮點(diǎn)。(若有贊助商落款將標(biāo)注贊助商名字)

　　2. 橫幅宣傳：12月19日(負(fù)責(zé)人：楊祖發(fā))

　　12月19日將于校內(nèi)迎賓路、海園廣場和一食堂前及經(jīng)管樓等醒目位置拉上橫幅，6-8條，增加本次活動(dòng)的關(guān)注度。(若有贊助商將加入贊助橫幅)

　　3. 一食堂前設(shè)點(diǎn)宣傳：12月18日、19日中午(負(fù)責(zé)人：何丹，喻權(quán)斌)

　　12月18日、19日中午在一食堂前設(shè)點(diǎn)宣傳，擺展板介紹宣傳和宣傳資料宣傳，并擺一個(gè)咨詢處。展板包括中心展板及圣誕展板，展板及宣傳單頁內(nèi)容皆要新穎、奪目，宣傳時(shí)要用臨時(shí)音響進(jìn)行廣播，屆時(shí)還請協(xié)會(huì)成員扮成圣誕老人等造型配合宣傳來增加吸引力;(展板，宣傳單頁，音響及宣傳詞，桌子帳篷搬運(yùn)，圣誕老人扮演)

　　(三) 電臺(tái)、廣播宣傳:12月18日-12月21日(負(fù)責(zé)人：戴蕾)

　　五、活動(dòng)流程及內(nèi)容策劃書

流程	活動(dòng)內(nèi)容	負(fù)責(zé)人	用時(shí)（分）	時(shí)間表
1	人員入場
2	開場舞會(huì)
3	開場白
4	嘉賓及活動(dòng)內(nèi)容介紹
7	游戲1
8	各系部推選活動(dòng)1
13	游戲2
17	頒獎(jiǎng)活動(dòng)
18	抽獎(jiǎng)活動(dòng)3
19	活動(dòng)結(jié)束人員散場
20	工作人員清理場地

　　注：負(fù)責(zé)人由各協(xié)會(huì)決定，把名單交給唐海鷹老師，并附上手機(jī)號(hào)。(具體流程待節(jié)目選拔后再給予確定)

　　六、活動(dòng)項(xiàng)目具體安排：

　　1. 初期節(jié)目選拔：12月8日(周日)下午(暫定)

　　選拔地點(diǎn)：田徑棚(暫定)

　　3. 節(jié)目復(fù)選：12月14日(周六)下午(暫定)

　　選拔地點(diǎn)：田徑棚(暫定)

　　負(fù)責(zé)人：童夢欣、萬冰潔、肖亮

　　4. 主持人的選拔 (要求：英語發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)，表達(dá)流利 ，形象、氣質(zhì)要好，兩男兩女，兩個(gè)英文主持兩個(gè)中文主持)。

　　負(fù)責(zé)人： 唐海鷹老師

　　5. 中心節(jié)目(負(fù)責(zé)人：待定)

　　6. 節(jié)目彩排：

　　第一次彩排：12月20日周五晚7：00

　　地點(diǎn)：素質(zhì)拓展中心

　　第二次彩排：12月21日周六下午2：30

　　地點(diǎn)：新體育館

　　7. 拉幕布，遞話筒：廖聰，王欣

　　8. 會(huì)場燈光：吳奇睿

　　9. 圣誕老人扮演：各協(xié)會(huì)各出3個(gè)代表，廣播電臺(tái)1個(gè)

　　七、會(huì)場布置：(負(fù)責(zé)人：薛婷)

　　(1) 主要任務(wù)：

　　1、布置會(huì)場，會(huì)后場地清理，迎賓及發(fā)放獎(jiǎng)品人員安排。

　　2、活動(dòng)場地申請

　　(2) 時(shí)間：12月21日下午及晚會(huì)當(dāng)晚

　　八、獎(jiǎng)品及會(huì)場布置所需物品(由中心老師及指導(dǎo)老師帶隊(duì)購買)

　　1. 獎(jiǎng)品、糖果：(由圣誕老人發(fā)放)

　　2. 圣誕帽：250頂

　　3. 心愿紙：300張

　　4. 嘉賓紀(jì)念品：30份(5份外教的紀(jì)念品要有特色)

　　5. 幸運(yùn)觀眾獎(jiǎng)：30個(gè)

　　6. 圣誕之星： 1 個(gè)

　　7. 意見采納獎(jiǎng)：10個(gè)

　　8. 會(huì)場布置裝飾品

　　9. 抽獎(jiǎng)券： 500個(gè)

　　10. 獎(jiǎng)品頒發(fā)：

　　1) 抽獎(jiǎng)方法：由嘉賓和主持人進(jìn)行隨機(jī)抽取票號(hào)碼，觀眾憑門票領(lǐng)取獎(jiǎng)品。

　　2) 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：30人將獲得價(jià)值10元/份的獎(jiǎng)品。

　　九、安全保衛(wèi)：(負(fù)責(zé)人：蔡華金，高達(dá))

　　主要任務(wù)：確�；顒�(dòng)財(cái)產(chǎn)安全，維持會(huì)場秩序，意外事件處理等。

　　十、資金預(yù)算：

　　1、四位主持人化妝、服裝：1000元

　　2、購買十套工作人員服裝： 600 元(留用)

　　3、音響場地租用： 650元

　　攝像：400元

　　背景幕布：400元

　　4、獎(jiǎng)項(xiàng)種類(1700元)：

　　嘉賓禮品：1000元 (50份*20元)

　　最佳節(jié)目獎(jiǎng)： 300元

　　圣誕之星禮品：80元(1份*80元)

　　意見采納獎(jiǎng)：100元(10份*10元)

　　抽獎(jiǎng)活動(dòng)禮品：300元(60份*5元)

　　5、活動(dòng)所需道具(1640元)：

　　圣誕樹400元(400元*1棵)(留用)

　　彩燈250元(5元*50米)

　　熒光棒100元(0.2元*500根)

　　面具30元(3元*10個(gè))

　　圣誕帽380元(1元*200個(gè);3元*60個(gè))

　　心愿紙30元(3元*10)

　　彩帶300元(5元*60條)

　　氣球100元(0.2元*300個(gè)，0.5元*80個(gè))

　　氣球打氣筒50元(10元*5個(gè))

　　6、活動(dòng)所需糖果零食(840元)：

　　糖果600元(15元*40斤)

　　平安果240元(60個(gè)*4元)

　　7、宣傳費(fèi)用(1050元)：

　　寫真海報(bào) 500元(10張*50元)

　　展板 300元(5塊*60元)

　　橫幅 300元(3條*100元)

　　8、榮譽(yù)證書：

　　480元(80個(gè)*6元)

　　總計(jì) 8890元

　　主辦單位：某某大學(xué)教務(wù)處

　　承辦單位：外語系大學(xué)英語二課堂活動(dòng)中心讀寫協(xié)會(huì)

　　2014年10月23日

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