秘書節(jié)活動策劃方案
一、活動主題:展示秘書風(fēng)采 培養(yǎng)專業(yè)能力
二、活動時間:2015年秘書周4月21日——27日
三、活動地點(diǎn):財經(jīng)禮堂、文秘實(shí)驗(yàn)室、教室等
四、活動目的: 當(dāng)今社會的飛速發(fā)展,市場的繁榮,各種企業(yè)的發(fā)展都需要秘書的配合,一個具備有高尚職業(yè)道德、強(qiáng)悍職業(yè)技能的秘書對企業(yè)的生存和發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。為了培養(yǎng)廣大學(xué)生的秘書技能,我們將準(zhǔn)備舉辦一系列有關(guān)秘書的活動,通過老師、學(xué)生的互動的形式也為廣大學(xué)生開拓視野、發(fā)散思維提供了一個良好的平臺。
五、活動簡介: 秘書節(jié)設(shè)立的宗旨是為了肯定秘書工作在職場上的貢獻(xiàn),表達(dá)對秘書的敬意,并鼓勵年輕朋友們投入此專業(yè)生涯發(fā)展。然而說起秘書節(jié),是個十人九不知的“冷節(jié)”,很多人都不為熟知,每年4月的最后一個完整星期為“國際秘書周”,該周的星期三為“國際秘書節(jié)”,我們舉辦一系列切實(shí)可行的活動來宣傳秘書節(jié),學(xué)習(xí)秘書基本知識提高專業(yè)素質(zhì)。 此次活動的主要包括四個系列活動:
1、開幕式暨主題講座,邀請資深老師為我們做專業(yè)講座,再次學(xué)習(xí)基本禮儀,同時在學(xué)校及網(wǎng)站廣泛宣傳秘書節(jié)。
2、在文秘機(jī)房舉行一次以“纖指回聲,妙手回誠”為主題的辦公精英文字錄入比賽,本次比賽使大家體驗(yàn)一下秘書現(xiàn)場思維與技能,使大家在今后學(xué)習(xí)中更加注重自己的技能培養(yǎng)。
3、開展一次比較全面包括秘書基本知識的競賽活動。此場比賽又包括“用睿智的`眼光,尋生活的亮點(diǎn)”情景糾錯、現(xiàn)場行程安排和“非凡”知識競答三個主要環(huán)節(jié),考察秘書專業(yè)知識,同時穿插一個情景劇表演。
4、這一部分是針對學(xué)生會秘書處工作而開展的,通過會議記錄的比賽,邀請函設(shè)計比賽,全校學(xué)生會秘書處進(jìn)行一次交流,以便以后工作的順利開展。
六、活動要求:
(一)對活動參與者
1、活動參與者:東方學(xué)院人文社科學(xué)院文秘專業(yè)同學(xué)及全校秘書處部分成員。
2、報名要求:以班級為單位,每班派五名同學(xué)組成代表隊(duì),參加一系列的活動,中途不得更換人員,比賽以2、3兩個活動分?jǐn)?shù)累計評比最終結(jié)果。
3、參與要求:全體學(xué)生積極參加該活動,充分發(fā)揮創(chuàng)新才能,展現(xiàn)專業(yè)特色,充分展現(xiàn)同學(xué)們對于自己本專業(yè)的理解,例如未來的涉及的職業(yè),以及對社會的重要性。
(二)對活動組織者
1、活動組織者:東方學(xué)院人文社科學(xué)院學(xué)生會
2、認(rèn)真做好每一個環(huán)節(jié)的工作,達(dá)到最好的效果。學(xué)院之間、各部門之間共同 合作,使活動圓滿成功。
七、活動流程及安排:見各活動的具體方案
八、活動所需資源: 制作宣傳海報橫幅,禮儀,財經(jīng)禮堂、文秘實(shí)驗(yàn)室、教室等場地。
九、活動分工:
1、主席團(tuán):全面負(fù)責(zé)
2、秘書處:活動方案及實(shí)行、報名工作及相關(guān)通知、席卡證書
3、宣傳部:橫幅、海報、活動場地布置、拍照及網(wǎng)站報道
4、公管部:茶水、禮儀
5、學(xué)習(xí)部:講座情況記錄、競答題目設(shè)計
6、文娛部:準(zhǔn)備一兩個現(xiàn)場演出的節(jié)目,調(diào)動現(xiàn)場氣氛
7、組織部:座位的安排及觀眾引導(dǎo) 8、實(shí)踐部:活動經(jīng)費(fèi)
9、體育部:場地衛(wèi)生及秩序
十、獎項(xiàng)設(shè)置:
一等獎1個、二等獎1個、三等獎2個、優(yōu)秀獎3個、優(yōu)秀個人3名
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:根據(jù)具體情況再議
十二、活動總結(jié)
人文社科學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會
2015年3月27日
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