國際商務談判策劃書
時間一溜煙兒的走了,工作已經告一段落了,為了迎接新的工作目標,是時候開始制定策劃書了。那么如何把策劃書做到重點突出呢?下面是小編幫大家整理的國際商務談判策劃書,歡迎大家分享。
國際商務談判策劃書1
代理進口俄羅斯鋼材未能履約的索賠談判
甲方:北京天鵬進出口公司
乙方:山東海龍冶煉廠
受托方:北京天鵬進出口公司(簡稱天鵬公司)
公司背景:天鵬公司系從事國內、國際貿易的公司,產品經營范圍較廣。公司規(guī)模雖然不大,但信譽較好,尤其在與獨聯體各國的貿易方面渠道較廣,經驗較豐富,占其業(yè)務總量的比例也較大。在獨聯體各國積極向中國市場出口原材料和運輸設備時,天鵬公司抓住了俄羅斯的鋼材業(yè)務,并取得了一定的業(yè)績,當然也吃了一些苦頭(支付與交付不及時,甚至不守約)。
委托方:山東海龍冶煉廠(簡稱海龍廠)
工廠背景:海龍廠系鋼材制品廠。工廠有煉鋼及軋鋼設備中等規(guī)模,由于其產品對鋼材材質要求較高,在購進廢鋼時,十分注重其成分。其產品市場定位也在高檔產品市場,自然對其商業(yè)信譽也十分重視,由于自己尚無進出口權,所有的進口材料均委托外貿公司代理。除了與本地公司有聯系外,在北京也主動與一些外貿公司建立了聯系,以多渠道保證原材料及生產設備的采購工作。
產品:廢鋼軌系從鐵路上拆換下來的廢舊鋼軌,分重軌和舊軌,
我國進口用作煉鋼時的添加料。
客戶關系
海龍廠與天鵬公司有過幾次業(yè)務往來,彼此有一定的了解。由于俄羅斯的廢鋼軌價格較便宜,材質較好,雙方均一致同意合作開展該項業(yè)務。
索賠事由
海龍廠與天鵬公司簽訂“代理進口俄羅斯鋼材合同”。合同約定:1萬噸廢鋼軌。海龍廠預付天鵬公司100萬元,即合同總價的10%之后,合同即生效,且3天之后,天鵬公司應向俄羅斯供貨方開信用證,俄方應在接信用證后38天發(fā)貨,每逾期一天,必須賠償0.1%的違約金,最多賠付2%。在海龍廠支付100萬元預付款后,天鵬公司與俄羅斯供貨方未能就供貨時間與支付時間達成協(xié)議。天鵬公司出于謹慎,未在收到預付款后3天內開出信用證,俄方也沒有發(fā)貨,或許俄方根本就沒有貨。拖了3個月后,海龍廠不愿再等待,向天鵬公司提出要求:退還100萬元預付款。收到退款后一個月即向天鵬公司提出索賠。
談判要求
雙方依據合同及《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,就此事件展開索賠談判。
國際商務談判策劃書2
在經過一定的了解和初步談判后,電話聯系能更好的促進雙方的感情,增加談判成功的幾率。第一,時間原則。除了要緊事以外,一般在以下時間不宜打電話:三餐時間、清晨7時以前、晚上10時以后。第二,起始語原則。電話接通后的第一句話要合乎禮儀要求。第三,語式原則。一般以語氣適中、語調微高、尾音稍拖長一點為佳。
雙方見面會談時的禮儀。第一,談判會場布置和安排座位次序。雙邊談判人員應當面對面地坐,雙方談判的首席代表都應坐在談判桌的首位,其他談判人員依次入座,談判客方坐在左側或南側,談判環(huán)境的布置以高雅、寧靜、和諧為宜。第二,握手。談判開始,客方到場時,己方人員應主動與其握手;離別之際應將握手的主動權讓予客方;女性應主動向男性伸手求握。第三,入場。原則上應主方禮讓,客先主后。若客方堅持并行入場,則更佳,預示談判開場即持積極的合作姿態(tài),在會談中,應把握與控制會談的氛圍,合理安排時間。
1、宴請次數。一個談判周期,宴請一般安排3~4次為宜。接風、告別各一次,中間視談判周期而定1~2次。
2、宴請方式。宴請時使用請柬或口頭邀請均可。
3、席位安排。依國際慣例,主桌一般應安排在最里邊,離致辭處最近。
4、座位安排。男女應穿插安排,主賓應安排在主人的右邊,以示尊重。
5、菜肴酒類與水果。最好以稀缺之物或特產招待客人。
6、宴請致辭。接風便宴致辭可臨場即興發(fā)揮,其余的應針對不同情況做一定的專門準備。
7、宴席語言。在進餐的開始或席間,多談論一些問候語、表示歡迎的寒暄語、本地的風土人情及一般情況,以此增進彼此的了解和友誼。
8、赴宴的禮節(jié)如下:入座:按主方給定的座位就座。吸煙:飯后喝茶或咖啡的時候吸煙。祝酒:應從主桌開始。就餐:主方開始動菜時再進行。離席:在絕大多數人用餐完畢后才離開。如果有急事,要告知主人或周邊的人,并向同桌人表示歉意。
己方談判人員均應盡量全體陪同,若負責人或主要人員不能參加,應做出解釋。參觀游覽時,己方應有1~2人在前引導,其余人雜散于對方人員中陪同,己方人員還應向對方人員作介紹、講解、融洽參觀游覽的氣氛。聯誼娛樂活動的組織應周密,開場后,己方人員應有簡短的歡迎致辭,并主動相邀招待。
1、主方的住宿安排。一般應在對方動身之前先征求對方對住宿安排有何要求,然后根據要求做出相應安排。
2、作為客方投宿。首先應該委托目的地的代理人預訂旅館,并在出發(fā)前用電報或電話落實、確認。第四,隨遇交談的禮節(jié)。最起碼的做法是點頭致意,互表問候,更好的做法是主動招呼,禮貌交談。交談時不能只顧自己說話,應給予對方更多的時間以示尊重。若對方站立,則己方也應站立。若有落座條件,可邀對方共同落座。第五,簽字儀式的禮節(jié)。文件越重要,簽字者身份也應相應越高,雙方簽字人身份應相當或大致相當。首先應做好文本的準備工作。
參加談判簽字儀式的基本上是雙方參加會談的全體成員,人數最好對等,主方上級可到場參加并表示祝賀。第六,贈送禮品的禮節(jié)。1、禮物的選擇。禮物的選擇應根據客商的民族特點、習慣、興趣和愛好來決定。一般應選送一些富有意義和感情、具有特色且價格并不昂貴、便于攜帶的禮物。2、禮物的價格和數量。禮物的饋贈應以“禮輕情義重”為原則。有些禮物的饋贈應注意數量問題。3、送禮的方式與場合。送禮時應盡量以企業(yè)的名義送給客商本人,不要送給對方的企業(yè)。一般都有初交不送禮的習慣。
國際商務談判策劃書3
中國上海迅通電梯有限公司和美國達貝爾公司的合資設廠談判
談判甲方:中國上海迅通電梯有限公司
談判乙方:美國達貝爾公司
一、基本情況
1、中國上海迅通電梯有限公司電梯產品占國內產量的50%,是國內同行業(yè)中的佼佼者。當該公司與美國合資興建有限公司一事一經立項,即預先做好了充分的準備工作。首先,上海迅通電梯有限公司派人赴美國實地考察,在綜合評判的基礎上,共同編制了可行性研究報告;貒,又專門挑選和組織了一個談判班子,包括從上級部門請來參與談判的參謀和從律師事務所聘來的項目法律顧問,為該項目的談判奠定了一個良好的基礎。
2、美國達貝爾公司是美國電梯行業(yè)的第一大公司,是享有盛名的大公司,在世界上有100多個分公司,他們的電梯產品行銷全世界。在談判之前,美方對國際、國內的市場做了充分的調查了解,進行了全面深入的可行性研究。他們還特別對中方的合作伙伴做了詳細的分析和了解,全面掌握了與談判有關的各種信息和資料,并在此基礎上,組織了一個精干的談判班子,該班子由公司董事長兼首席法律顧問充當主談人。
3、此次項目投資大,且達貝爾公司是享有盛名的大公司,對中方的意義非同小可。另外美國達貝爾公司的目光是長遠的,此次來中國談判,事先做過充分的可行性調查研究,此項目旨在打開中國市場,并且在合資企業(yè)的股份多于中方。中國上海迅通電梯有限公司是其最合適的合作伙伴,因為無論從技術到產品都是國內第一流的,如果美方在中國的第一個合作項目失敗,再想在中國投資合辦企業(yè)就比較困難了。
二、談判問題:
1、在中美合資談判中,首先遇到的就是合資企業(yè)的名稱問題,美方建議定名為“達貝爾電梯中國有限公司”,但遭到中方的反對。請陳述反對理由,并商討一個兼顧雙方利益而且對雙方都最為有利的一個名稱。
2、關于產品銷售問題,在該項目的可行性研究中曾有兩處提到:一是“美方負責包銷出口量的25%,其余75%在國內銷售”;二是“合資公司出口渠道為達貝爾公司、合資公司和中國外貿公司”。雙方在這一表述的理解上產生了分歧。這種理解上的分歧,構成了談判的嚴重障礙。美方對此表述的理解是:許可產品(用外方技術生產的產品)只能由達貝爾獨家出口25%,一點也不能多,而其他的兩個渠道,是為出口合資企業(yè)的其他產品留的。而中方的理解是:許可產品25%由達貝爾公司出口,其余75%的產品,有可能的話,通過另外兩條渠道出口。雙方為此互不相讓。如何體面、務實的解決這次爭端成了擺在雙方談判小組面前的問題。
請通過此次商務談判重點解決以上兩問題。
國際商務談判策劃書4
(一)開局:
因為這是雙方第一次業(yè)務往來,應力爭營造一個友好、真誠的氣氛,以淡化和消除雙方的陌生感,以及由此帶來的防備甚至略含敵對的心理,為實質性談判奠定良好的基礎。
方案一:情感交流式開局策略:通過談及雙方合作情況形成感情上的共鳴,把對方引入較融洽的談判氣氛中。
方案二:采取一致式開局策略:以協(xié)商、肯定的語言進行陳述,使對方對己方產生好感,產生雙方對談判的理解充滿“一致性”的感覺,從而使談判雙方在友好、愉快的氣氛中展開談判工作。
(二)中期階段:
1、唱紅百臉策略:由兩名談判成員其中一名充當紅臉,一名充當白臉輔助協(xié)議的談成,適時將談判話題從價格上轉移至交貨期及長遠利益上來,把握住談判的節(jié)奏和進程,從而占據主動;
2、層層推進,步步為營策略:有技巧地提出我方預期利益,先易后難,步步為營地爭取利益;
3、把握讓步原則:明確我方核心利益所在,實行以退為進策略,退一步進兩步,做到迂回補償,充分利用手中籌碼,適當時可以退讓賠款金額來換取其它更大利益;
4、突出優(yōu)勢:以資料作支撐,以理服人,強調與我方協(xié)議成功給對方帶來的利益,同時軟硬兼施,暗示對方若與我方協(xié)議失敗將會有巨大損失;
5、貨比三家策略:利用對方存在競爭對手的可能性來與正在進行的談判進行場外對比,給對手造成同一產品的壓力,讓其能夠做出相應的讓步;
6、打破僵局策略:合理利用休息時間,首先冷靜分析僵局原因,再運用把握肯定對方形式,否定對方實質的方法解除僵局,適時用聲東擊西、角色互換策略,打破僵局;
(三)休局階段:
如有必要,根據實際情況對原有方案進行調整。
(四)最后談判階段:
1、最后通牒策略:適時運用折中調和策略,把握嚴格把握最后讓步的`幅度,在適宜的時機提出最終報價;
2、埋下契機:在談判中形成一體化談判,以期建立長期合作關系;
3、達成協(xié)議:明確最終談判結果,出示會議記錄和合同范本,對方確認,確定正式簽訂合同時間;
國際商務談判策劃書5
本學期的商務談判課程的學習,我基本掌握國際談判流程,了解談判各環(huán)節(jié)的要求和注意點,及風格的體現。以下幾點是我的學習總結:
第一,國際談判基本流程:談判雙方友好溝通;明確談判目標;確定談判人員;相關性地全面搜集資料,透徹分析目標關鍵,周全談判計劃,制定談判戰(zhàn)略;談判地點選擇,行程安排確定,翻譯人員的決定,到達談判地進行談判;實質性談判,體現談判風格,運用談判策略爭取自身利益最大化(或共贏局態(tài));協(xié)議的簽訂;談判總結,成果匯報。
第二,談判的關鍵是人。一個項目的好壞除了其本質屬性以外,基本都是由談判人員的操作來評定和掌控的,因此,談判人員的選擇至關重要。談判人員的性格決定了其談判風格,首席談判官的風格奠定了談判小組的基調,在談判過程中,言語腔調,表情神態(tài),動作,技巧等細節(jié)都能影響整場談判的趨勢,只有擁有談判主控話語權,在談判中占有優(yōu)勢的團隊,才能使談判結果趨向期望值,取得成功。選對人,才能做對事。
第三,談判策略是指揮棒。企業(yè)發(fā)展講求戰(zhàn)略,商務談判講究策略,本次小組談判的表現風格是indulgent,我組的談判策略具有明顯的階段性和潛伏性,與上海天合汽車安全系統(tǒng)公司的貿易談判中,合理地順從,建立有好合作關系,并逐漸進行技術合作獲取對方公司的技術核心埋下伏筆,最后的收購談判中,以技術為王牌低價收購對方資產。可見,當今的合作已經不再是一次性合作,而要考慮到長遠的利益發(fā)展,合理預見把握機遇,談判策略終要影響最終談判結果。
第四,爭取定基調的角色。談判中,誰來定基調意味著談判的話語權的歸向,比如我國的鋼鐵貿易中,鋼鐵龍頭的寶鋼沒有話語權,在國際鋼鐵價格提高的背景下,根本沒有資格站不來說“我們不愿意”,即使說了也沒分量,結果就是給我國鋼鐵行業(yè)帶來了巨大壓力。
第五,談判細節(jié)決定談判成敗。在談判桌上什么該說,要怎么說,什么事情是可以拍板,什么時候可以妥協(xié),甚至到穿著,會場布置,翻譯人員的邀請等等都是很細節(jié)性考慮的問題,比如在談判時的語氣語速,說堅決了表示該問題不能松口,說模糊了表示對方在躲避該問題,語調低了表示準備不充足,語調響了表示他們在該問題上沒有回旋的余地,當然,這些都是要在談判的氛圍中去體會的,有時表達錯一個意思將會導致本場談判失敗。不論是談判,做事也應該注重細節(jié)。
第六,影響力。這是我在參與準備談判表演時最有感觸的一點,人成功的某一點,說到底就是她的影響力,這就是為什么經理叫你幫他倒杯茶,你會愿意,而換作是乞丐,根本不可能。而如何擁有,是我現在一直在摸索的……
在這門課中學到了很多,但還是有很多的不足,最主要的是考慮問題不全面,沒有經驗是一個原因,但更多的沒有體會到談判人員的處境,思維不夠發(fā)散,因此需要更多的實踐體會,將這些實戰(zhàn)性的東西消化于實際;再者,要細心觀察生活,很多東西都是生活中我們沒有注意到細節(jié),很重要但卻很容易忽視;最后,就是深刻體會到今日事,今日畢,學習是循序漸進的過程,重在積累,而不是填鴨式的學習。
國際商務談判策劃書6
這學期的國際商務談判讓我學到很多談判方面的知識,包括談判前的準備、談判人員的要求、各階段的策略、還有談判的溝通藝術以及應注意的禮儀、不同國家和地區(qū)的商務談判風格。其中的兩次模擬談判給了我很深的印象,雖然我們小組出了很多問題,但是還是讓我學到很多東西。
首先是談判前的準備。這個階段最重要的是收集好談判的信息準備好有針對性的談判方案。了解對方國家的政治、經濟、文化、宗教信仰、法律制度、商業(yè)習慣、社會習俗可以為我們談判的順利進行提供有利的條件。還有就是要對對方的經營狀況、財務狀況、信譽狀況等都需要清楚。收集到這些信息之后就要根據我們想要購買貨物的數量價格來準備一套談判方案了。這就要求對任何可能發(fā)生的事都有預測并且準備好應對方案。在第一次的模擬談判中,買賣雙方之前沒有交涉好先決條件,以至于談判過程很尷尬。
第二就是商務談判各階段的策略。開局階段的策略是談判者謀求開局中有利地位和實現對談判開局的控制而采取的行動方式和手段,典型的開局階段的策略主要有一致式、保留式、坦誠式、和進攻式。當然采用這些策略是我們應當充分考慮談判雙方之間的關系和雙方的實力。報價標志著談判進入實質性階段,也標志著雙方的物質性要求在談判桌上亮相。報價時我們應遵循賣高買低、肯定以及合理的原則,不能漫天要價。磋商階段是談判雙方面對面討論、說理以及論戰(zhàn),甚至發(fā)展為爭吵的階段,是實質性的協(xié)調或較量階段。在此階段談判者應對討價還價的基本方法特別熟悉,這樣才可以幫助己方獲得有利的地位。讓步是談判的重心,在談判時必須審慎的加以對待。記得在七八組的談判中買方很堅持自己的原則,在違約金的問題上一步不讓,我覺得這樣很可能使談判陷入僵局雙方無法繼續(xù)。所以在實際的談判中該讓的時候讓一步也是可以的。在這八次的模擬談判中我覺得最重要的是討價還價的階段雙方應給出各自的理由要求降價或者提價,這樣更容易說服對方。在五六組的談判中買方提出給予對方商品優(yōu)先促銷權利來要求對方降價是很好的誘惑手段。
第三就是商務談判中的溝通藝術。語言是雙方溝通和交流的工具,運用語言不僅能表達我方的立場、要求、意見,也可以通過語言更了解對方的立場、觀點、想法。有聽有問,在聽和問的時候也要講求藝術。在第七八組的談判中,買方想要改變已經定好的付款方式就對賣方說:“不好意思,剛剛我沒聽清楚,付款方式還需要進一步的討論。”這樣顯然避免了直接要求改變付款方式可能會遇到的尷尬也不會讓對方覺得我方沒有誠意。
第四就是要講求禮儀。國際商務談判禮儀的作用已是律己,二是敬人,三是反映一國的文明程度。作為一名談判者在談判時應注意服飾要整潔,注意個人衛(wèi)生,舉止方面要落落大方、端莊穩(wěn)重,表情自然誠懇、和藹可親。
第五就是不同國家和地區(qū)的商務談判風格。雖然我們模擬過程中沒有涉及這方面的東西,不過在實際過程中要是很熟悉雙方的談判風格可以據此來做出一些很好的準備使談判順利進行。
通過這學期的學習,學到了很多關于談判的知識,受益匪淺,為以后的工作奠定了基礎。我覺得這學期的模擬談判很受用。我覺得以后的模擬談判應注意以下的問題:
1.談判前雙方要溝通好,包括雙方的背景資料、經營財務狀況以及商定的準備購買的商品名稱、貨號等。雙方人員要明確自己的職務以及在談判過程中該說的不該說的。
2.談判過程中各個人員要各司其職,從自己崗位這方面給出降價或者提價的要求。就像采購主管可以說最近采購的材料比較多要求其降價或者延遲付款,等等。談判過程中每位成員都要參與,當然主談是說話最有分量的也是最多的。第一次的談判中我們組每位成員都有發(fā)言,但是顯然主談的地位沒有顯現出來,所以第二次我們有些成員沒有發(fā)言造成談判過程中有些力不從心。
3.談判時語言不要太咄咄逼人,雖然是模擬談判語言還是講究一點的比較好。在實際過程中總是說買賣不成仁義在,即使這次買賣做不成但是只要相互結識,以后也會有機會再合作的。
4.談判過程盡量包括各個方面的東西。價格、數量、付款方式、貿易方式、保險、商檢等都要涉及。各個方面的專業(yè)知識要有深度了解,就像違約金的比例,保險金額等。
5.談判過程還需要又一個主持大局的人。我覺得主要由主方的疑問人員來擔任控制談判局面和流程,在出現問題時提出暫;蛘咝菹⒌取
這些問題在我們談判的過程中都出現了,以后這些方面的問題都要避免才可能做出對己方有利的談判。
在國家商務談判中,不同的利益主體需要就共同關心或感興趣的問題進行磋商,協(xié)調和調整各自的經濟利益和政治利益,謀求在某一點上去的妥協(xié),從而使雙方都感覺有利而達成協(xié)議。所以,國際商務談判時對外經濟貿易活動中普遍存在的一項十分重要的經濟活動,是調整和解決不同國家和地區(qū)政府及商業(yè)機構之間不可避免的經濟利益沖突的必不可少的一種手段。
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