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年終總結(jié)大會策劃書

時間:2022-12-19 08:35:45 策劃書 我要投稿

年終總結(jié)大會策劃書

  總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它可以促使我們思考,讓我們好好寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編整理的年終總結(jié)大會策劃書,歡迎閱讀與收藏。

年終總結(jié)大會策劃書

年終總結(jié)大會策劃書1

  (1)成立酒店年會籌備小組

  本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。

  總負(fù)責(zé)人:xx、賈艷翠

  (一)節(jié)目組王宏于曉歡

  任務(wù):

  a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

  c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接

  d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

  (二)宣傳組xx、王錕、劉德磊

  任務(wù):

  a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

  b、現(xiàn)場攝影及DV攝像

  (三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、xx、xx

  任務(wù):

  a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  b、確定禮儀人員(頒獎用)

  c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)

  d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

  (2)主題選定憧憬20xx

  主要是對酒店一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個回顧總結(jié),并將酒店的下一年計劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎勵,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎(chǔ)使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種辛苦一年,該休息、收獲一下了的感覺。同時員工也可以通過這個機(jī)會與平時不太有機(jī)會接觸的酒店領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。

  (3)場地選擇

  主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行。

  (目前已定)

  (4)時間確定

  20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30

  (5)環(huán)節(jié)設(shè)定

  1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;

  2.李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計劃;

  3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;

  4.20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎

  5.邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;

  (6)會場布置

  會場內(nèi):

  1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;

  2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:文字內(nèi)容:

  3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

  4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

  會場外:

年終總結(jié)大會策劃書2

  會議地點(diǎn):教7棟101

  會議時間:20xx年1月3日14:00

  一、會議目的`:

  總結(jié)本學(xué)期的工作,增強(qiáng)企業(yè)管理協(xié)會全體會員的凝聚力,使會員堅定留在協(xié)會的決心。

  二、會議流程:

  1、會員入場

  2、會議開始

  3、書記上臺。匯報一下本學(xué)期協(xié)會會員的思想狀況,糾正會員的錯誤思想,勉勵會員在來年努力工作,爭取進(jìn)步。

  4、會長上臺作工作總結(jié)

  5、各部部長作工作總結(jié)

  6、部員代表作工作總結(jié)。

  7、組長代表作工作總結(jié)。

  8、會員代表對協(xié)會本年度工作提出意見和建議

  9、對優(yōu)秀會員頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎品

  10、大會結(jié)束,各部部長可以開小會。秘書財務(wù)部會員打掃會場。

  三、會前安排:

  書記、會長及各部部長準(zhǔn)備正裝以備會議穿戴。各部門負(fù)責(zé)人把具體時間地點(diǎn)向每個新會員及副部長通知到位。

  1、組織管理部:

  負(fù)責(zé)對場地的申請,以書面形式向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請并要求其蓋章,租用會議所需要用到的無線麥克風(fēng),檢查會議所需設(shè)備;

  2、人力資源部:

  歸納每個部門的新會員,統(tǒng)計到會新會員。3、策劃宣傳部:

  設(shè)計好邀請函,準(zhǔn)備相機(jī)或攝像機(jī)。制作協(xié)會迎新大會所需PPT,以及做好會場布置。

  4、外聯(lián)信息部:安排至少兩個人在門口引導(dǎo)會員入場。5、秘書財務(wù)部:

  準(zhǔn)備會議資料,為會議做好記錄。四、工作人員安排:

  a、人力資源部安排人員準(zhǔn)備好筆和簽到本做好簽到工作,并及時聯(lián)系缺席會員。

  b、組織管理部和人力資源部協(xié)調(diào)安排好入場人員入座,要求全部向前坐,中間不要有空座位。

  c、外聯(lián)信息部安排控場人員,前后場各2人,后場負(fù)責(zé)會議中秩序,防止人員走動,前場負(fù)責(zé)調(diào)動氣氛,防止冷場,帶動鼓掌,會后打掃會場。

  d、策劃宣傳部根據(jù)流程準(zhǔn)備會議所需音樂銜接,并為會議整個過程拍照或攝影。四、會議尾聲:

  1、主持人宣布會議結(jié)束后,應(yīng)立即安排人員打掃會場。2、會后秘書財務(wù)部對此次會議做出書面總結(jié)并交與會長查閱并留檔

  3、人力資源部在會議后對此次缺席的新會員名單做出總結(jié),外聯(lián)信息部會后幫忙將會場相關(guān)物品回收好。六:財務(wù)預(yù)算項目礦泉水打復(fù)印費(fèi)榮譽(yù)證書獎品總計:161元

  七:突發(fā)狀況及應(yīng)對方案:

  1、突發(fā)狀況:有人在會議上當(dāng)眾辱罵協(xié)會干部

  解決方案:現(xiàn)場工作人員應(yīng)及時勸阻,勸阻不成可以請他(她)出去。

  2、突發(fā)狀況:自由發(fā)言階段無秩序或發(fā)生其他主持人無法控制的情況

  解決方案:人力資源部登記下擾亂現(xiàn)場秩序人員的姓名做曠會處理,必要時由會長宣布可當(dāng)場開除。

  3、突發(fā)狀況:自由發(fā)言階段無人發(fā)言或現(xiàn)場會員心存不滿不發(fā)言。

  解決方案:協(xié)會組長及組長以上干部應(yīng)努力緩解氣氛,以會議圓滿為大局。

  單價(元)131、5數(shù)量212020總價(元)215060

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