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大學(xué)迎新晚會(huì)策劃書格式
策劃書即對(duì)某個(gè)未來的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書寫作。以下是關(guān)于迎新晚會(huì)策劃書，希望大家認(rèn)真閱讀!
一、前言
作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對(duì)新奇有趣的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與，全程投入。這類的活動(dòng)必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時(shí)也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。迎新生是活動(dòng)開展的最好時(shí)機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間，形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)樵撛峦瑢W(xué)們的功課相對(duì)于其它月份少，將有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng)，更何況學(xué)院的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開放，很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月，哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng)，哪個(gè)組織就能在大學(xué)生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳，哪個(gè)公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象，更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費(fèi)群體。因此，我們國際法學(xué)院學(xué)生會(huì)又怎會(huì)錯(cuò)過這么好的一個(gè)黃金時(shí)機(jī)呢?本次活動(dòng)策劃不但總結(jié)了前幾屆迎新生晚會(huì)成功的經(jīng)驗(yàn)，而且通過了整個(gè)國際法學(xué)院學(xué)生會(huì)和老師的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動(dòng)是藝術(shù)學(xué)院最具特色的招牌活動(dòng)之一，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動(dòng)還得到其他學(xué)院各兄弟協(xié)會(huì)、學(xué)生組織、校團(tuán)體的鼎立相助。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂趣。藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)也會(huì)為此而奮斗到底。
二、市場分析
1.同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的活動(dòng)。若是商家能在文化節(jié)這種有趣、有意義的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳，效果定是顯著。
3.高效廉價(jià)的宣傳在以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!
4.便捷的活動(dòng)申請(qǐng)：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng)，一定要經(jīng)過一系列的申請(qǐng)，而通過和我們長期的合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合。
5. 因?yàn)槟昴甓加杏律頃?huì)，如條件允許的話,商家還可以同我們藝術(shù)學(xué)院建立一個(gè)長期友好合作關(guān)系，使商家在校內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠(yuǎn)意義!
6.大學(xué)校園文化生活豐富，活動(dòng)眾多，其盛況頗具影響力。
本次盛會(huì)在校領(lǐng)導(dǎo)的重視下由國際法學(xué)生會(huì)承辦，邀請(qǐng)XX大學(xué)各藝術(shù)社團(tuán)參加，節(jié)目內(nèi)容豐富多彩，在800人報(bào)告廳舉辦，燈光藝術(shù)效果完美，由輔導(dǎo)員通知，組織大一新生統(tǒng)一觀看，學(xué)院學(xué)生和輔導(dǎo)員總和多達(dá)500名，演員上100人，且XXX學(xué)院迎新晚會(huì)歷年來以口碑好著稱，可謂學(xué)校的招牌，各兄弟學(xué)院也爭相參與和觀看，現(xiàn)場觀看人數(shù)和演員人數(shù)可達(dá)1000人之多，影響力巨大，宣傳面廣
7.新生對(duì)大學(xué)生活普遍懵懂好奇，希望盡快融入大學(xué)生活和周邊學(xué)習(xí)生活環(huán)境，會(huì)產(chǎn)生先入為主的觀念，
8.新生普遍具有驚人的消費(fèi)能力和消費(fèi)積極性，是潛在的巨大市場;對(duì)新事物接受能力強(qiáng)且容易受到周圍環(huán)境的引導(dǎo);
9.對(duì)迎新的贊助必將會(huì)極大地提升關(guān)注度和知名度，進(jìn)而形成潮流，而且迅速的向周邊地區(qū)輻射
三、活動(dòng)介紹
晚會(huì)主要內(nèi)容
1.晚會(huì)主題：
2.晚會(huì)時(shí)間： 年月日
3.晚會(huì)地點(diǎn)：xxX大學(xué)800人報(bào)告廳
4.承辦單位：xxX團(tuán)委學(xué)生會(huì)
5.晚會(huì)形式大型的綜合性迎新晚會(huì)
在節(jié)目內(nèi)容上健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為表演形式多樣化，表演風(fēng)格多樣化等。同時(shí)要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性。
6.活動(dòng)流程
1)前期籌劃
①活動(dòng)彩排 ②聯(lián)系輔導(dǎo)員通知新生觀看 ③安排入席就座
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·校內(nèi)宣傳：在學(xué)生會(huì)所有成員的校內(nèi)上發(fā)布相關(guān)的迎新晚會(huì)的信息，依托學(xué)生會(huì)強(qiáng)大的平臺(tái)，達(dá)到良好的宣傳效果。
·海報(bào)、傳單宣傳：制作海報(bào)張貼于寢室樓，食堂宣傳欄;傳單分發(fā)到各個(gè)班長，讓各個(gè)班長代發(fā)到同學(xué)及班級(jí)宣傳欄。
·網(wǎng)絡(luò)宣傳：在BBS、人人主頁上發(fā)布迎新晚會(huì)的相關(guān)信息，借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)達(dá)到強(qiáng)大的宣傳效果。
2)節(jié)目安排
①在節(jié)目的選取上，我們邀請(qǐng)學(xué)校各知名的文藝類社團(tuán)(如：唯舞藝協(xié)街舞社、沃原劇社等)參加演出;
②同時(shí)會(huì)在去年各大校園才藝類比賽中的優(yōu)勝節(jié)目中選取符合主題的節(jié)目;
�、郛�(dāng)然，新生的節(jié)目也是不可缺少的。整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目形式除唱歌、舞蹈等娛樂性節(jié)目，我們還會(huì)朗誦等較正式的節(jié)目
�、苄@十大歌手傾情獻(xiàn)唱 推動(dòng)晚會(huì)進(jìn)入高潮
�、萦诖送瑫r(shí)我們還會(huì)穿插與新生的互動(dòng)環(huán)節(jié)。
3)預(yù)案解決辦法
1、晚會(huì)秩序，觀眾以及演出人員與后臺(tái)的工作過于繁忙而混亂
解決辦法：總結(jié)歷年迎新晚會(huì)的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)，保持優(yōu)點(diǎn)，摒棄缺點(diǎn)，同時(shí)，增派后臺(tái)，臺(tái)口工作人員，以及現(xiàn)在秩序維護(hù)人員，并且加強(qiáng)培訓(xùn)，以提高其工作能力。
2.節(jié)目準(zhǔn)備時(shí)間不足
解決辦法：在暑假就及早聯(lián)系節(jié)目，確定場地演員，定期檢驗(yàn)，早作準(zhǔn)備
3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)不足
解決辦法：本著節(jié)約的宗旨，同時(shí)制作明細(xì)的預(yù)算表，另贊助商覺得合理可行。
4.各部門合作不協(xié)調(diào)
解決方案：主席團(tuán)以及各部門(特別是文藝部 宣傳部 司禮部 外聯(lián)部)主要負(fù)責(zé)人要求準(zhǔn)時(shí)到場，遇到問題，及時(shí)向各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，再向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)常委匯總解決，必帶手機(jī)不得關(guān)機(jī)。
四、宣傳計(jì)劃
(一)晚會(huì)外宣傳
(1)橫幅
于活動(dòng)場地處懸掛，活動(dòng)前期懸掛，直到活動(dòng)結(jié)束，一目了然，持續(xù)時(shí)間長(公司以私人名義是無法申請(qǐng)到橫幅懸掛的)。
(2)海報(bào)宣傳
在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào), 在保證有關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動(dòng)量大的道路上和食堂前(建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)或展板)，宣傳單，節(jié)目單, 以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
(3)展板
活動(dòng)前期在院內(nèi)醒目位置擺放展板，不受其它任何組織宣傳影響，該板為我院學(xué)生會(huì)獨(dú)家所有。
(4)網(wǎng)站宣傳
我們將在西昌學(xué)院藝術(shù)學(xué)院網(wǎng)站上進(jìn)行跟蹤報(bào)道，借助網(wǎng)絡(luò)力量將公司企業(yè)形象大幅度推廣，不僅是大學(xué)城內(nèi)對(duì)公司無人不只，而且輻射到整個(gè)日照網(wǎng)絡(luò)世界。
(5)校內(nèi)媒體
由學(xué)生會(huì)新聞部進(jìn)行現(xiàn)場報(bào)道，編輯成新聞?dòng)谌A政校內(nèi)期刊報(bào)紙上呈現(xiàn)并轉(zhuǎn)載
(二)晚會(huì)內(nèi)宣傳
1.主持人現(xiàn)場響亮地宣布并感謝贊助商(于開場白 晚會(huì)中段 晚會(huì)閉幕致辭)多次宣傳贊助商廣告語，效果明顯
2.晚會(huì)主題也可加入贊助商名稱 如《XXX·我們，從破曉啟程》字樣宣讀
3.晚會(huì)投影背景或現(xiàn)場布置也可加上贊助商的名字和logo
五、補(bǔ)充贊助方案
(1)獨(dú)家贊助獨(dú)家贊助擁有活動(dòng)的冠名權(quán)，擁有活動(dòng)的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。(2)多家聯(lián)合贊助(考慮2-3家)贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動(dòng)。享有部分商家補(bǔ)償計(jì)劃的條款，具體由贊助的資金的多少?zèng)Q定。
(3)除了贊助資金，公司還可以考慮以實(shí)物贊助，如贊助活動(dòng)的禮物、獎(jiǎng)品。服裝，化妝等。也可提供貴公司的紀(jì)念品給入場的人員。
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