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交流會策劃書

時間:2023-02-15 17:08:21 策劃書 我要投稿

交流會策劃書

  時光如箭,轉(zhuǎn)眼一劃而過,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,我們又將開啟新一輪的工作,又有新的工作目標,何不趕緊趁現(xiàn)在寫寫策劃書。拿起筆的時候卻發(fā)現(xiàn)不知道寫什么,下面是小編幫大家整理的交流會策劃書,歡迎大家分享。

交流會策劃書

交流會策劃書1

  一、活動名稱:創(chuàng)業(yè)者協(xié)會會員創(chuàng)業(yè)交流會

  二、活動時間:20xx年12月3日(星期四)6:30—9:30

  三、活動地點:教學樓北階02,籃球場

  四、活動目的:

  1、加強會員管理;促進會員間的交流與溝通,增強集體感和團隊合作精神。

  2、提升同學們的商業(yè)文化底蘊和創(chuàng)新思維,開闊創(chuàng)業(yè)眼光。

  3、為后續(xù)成功開辦活動做鋪墊。

  五、活動內(nèi)容:

  1、會長致辭,內(nèi)容包括起航的創(chuàng)辦 發(fā)展及對將來的'展望

  2、會員互動環(huán)節(jié):首先會員輪流做一分鐘自我介紹,理事會成員做集體介紹;然后進入游戲環(huán)節(jié),并設置小獎品。

  3、播放有關(guān)勵志、創(chuàng)業(yè)方面的視頻短片,并留出一定時間給會員結(jié)合自身實際談論觀看后的體會和收獲。

  4、會長安排參觀安徽電視臺的相關(guān)事宜。

  5、進入會后活動環(huán)節(jié),轉(zhuǎn)至籃球場

  六、活動宣傳方式:海報、博客、飛信、QQ

  七、經(jīng)費預算:小獎品、宣傳資料不超過60元

  八、活動事宜:

  1、會員入場需簽到,并登記姓名、專業(yè)、手機號、QQ號;發(fā)放會員證

  2、會后保持會場干凈整潔、設施完好

  3、游戲中注意安全

  策劃人:XXX

  20xx年12月1日

  創(chuàng)業(yè)者協(xié)會會員創(chuàng)業(yè)交流會活動策劃書

交流會策劃書2

  一、會議主題:土木112班首屆學習經(jīng)驗交流會

  二、會議時間:20xx年10月20日 (初定)

  三、會議地點:待定

  四、會議對象:土木112班全體同學

  五、特邀嘉賓:劉鑫、陳榆、吉靜寧、鄧黎方

  六、會議主持: 鄒林妤

  七、人員安排:土木112班班團委

  八、會議安排

  1、前期工作準備

  (1)向老師和學長、學姐詢問相關(guān)的意見。

  (2)聯(lián)系嘉賓與嘉賓交流溝通,收集嘉賓的資料。

 。3)把嘉賓信息反饋給同學。

  (4)向同學說明活動過程中的注意事項及做好提問問題的準備。

 。5)申請教室。

  2、會議流程

 。1)歡迎到場嘉賓。

 。2)宣布大會開始。

 。3)介紹出席會議的嘉賓,并向同學詳細說明嘉賓的身份及獲獎情況。

 。4)由嘉賓依次介紹自己學習、工作、生活及思想的一些經(jīng)歷與感受。

 。5)由同學向嘉賓提問。

 。6)由主持人作總結(jié)。

  (7)宣布散會。

  3、后期工作安排

 。1)讓同學每人交一份學習經(jīng)驗交流的感想(不少于500字)

  (2)加強同學們相互間的'交流。

 。3)會議結(jié)束后的宣傳報道。

  九、會議預算:礦泉水5瓶*1.5元/瓶=7.5元

  十、注意事項:

  1、各班團委開會前需提前半小時布置會場、結(jié)束后整理會場。

  2、主持人開會時需連接好各個環(huán)節(jié)、控制好會議氣氛。

  3、主持人需控制好各階段的時間。

  4、同學們站起提問時需介紹自己。

交流會策劃書3

  一、活動前言:

  我們材料科學與工程學院即將迎來XX屆新生,為了讓他們計劃好大學生活,走好大學第一步,并且能盡快熟悉大學校園生活和學習,我部特邀請我院的優(yōu)秀個人,為全體大一新生做學習及生活上的指導。我部現(xiàn)籌辦 “經(jīng)驗交流會”。

  二、活動主題:“ 走好大學第一步”學習經(jīng)驗交流會

  三、活動目的:

  九月,在這收獲的季節(jié),我校迎來XX屆大一新生,他們告別黑色的六月,滿懷欣喜的投入了未知的大學生活中。在這無拘無束,自由自在大的大學里,他們或許新鮮,或許好奇,然而面對從未有過自由學習和生活,更多的是茫然和無助。特此我部策劃了此次活動以達到以下目的:

  1、讓新生更深入的了解學校,讓他們在學校有歸屬感,感知學校是他們在這里的第二個家。

  2、構(gòu)建一個友誼的橋梁,讓新老生更好的交流溝通

  3、創(chuàng)造一次讓他們提前感受大學生活點點滴滴的機會

  4、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題

  5、讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學習方法,讓以后的學習更有目的性

  6、讓新生們在以后們的學習、生活和工作中有個學習的榜樣

  7 `讓新生們學會如何正確處理學習與工作的關(guān)系,達到學習與工作雙贏。

  四、活動對象:以XX級新生為主

  五、活動時間:XX年11月13日18:30至21:30

  六、活動地點:鳴飛堂一樓報告廳

  七、活動安排策劃:

  1、活動籌備期:

  (1)擬定邀請人員:

  邀請在學習成績方面比較突出的同學;在德、智、體方面比較出色的同學,學生干部。(事先寫好稿件,發(fā)言約5-7分鐘,發(fā)言內(nèi)容包括學習方法、人生規(guī)劃、社會實踐、學生工作、寢室生活等等。另寫一份個人事跡,以備介紹嘉賓使用,11月13日前交由陳老師審閱。)

  (2)邀請須到場人員并通知時間,地點及其他相關(guān)事宜。

 。3)選定主持人(2個)

 。4)安排好維持現(xiàn)場秩序的人員,并交代清楚各項事宜(選定四名學生會成員)

 。5)提前布置好場地(會前有學習部成員負責布置會場)

  (6)事先與主持人溝通好,將相關(guān)事宜交代清楚(開場白,介紹嘉賓,串詞)

  2、活動開展期間:

  (1)再次確定各項事宜是否已經(jīng)布置完畢:如場地是否布置完畢,出席的嘉賓是否到了,電教設備是否能正常使用(話筒等)

  (2)按照活動進程單進行活動(工作人員配合好主持人做好現(xiàn)場工作特別是交流環(huán)節(jié))

 。3)現(xiàn)場有負責照相的工作人員。(學習部事先安排2人)

  3.活動后期

  (1)活動結(jié)束后,工作人員做好現(xiàn)場秩序維持工作及善后工作

  (2)小組工作人員于活動后第一天走訪宿舍,收集新生對此次活動的看法;收集到場嘉賓對活動的評價

  (3)就活動的現(xiàn)場情況及會后評價,寫出此次活動的總結(jié)報告。

  (4)以新生在活動中的表現(xiàn)情況對以后的工作進行有針對性的安排

  (5)屆時給與會人員打科技學分卡

  4.活動預期效果:會議會使大一新生走出迷茫,合理安排好自己的學習和工作時間,走好大學第一步。

  5.注意事項:

  (1)工作人員及學生應提前到場

  (2)維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定(尤其是互動環(huán)節(jié)),氣氛活躍

  (3)互動環(huán)節(jié)應提前安排好新生提問順序,避免亂場

  (4)協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的`關(guān)系,避免出現(xiàn)矛盾

  (5)會前準備好話筒,調(diào)試好電教設備。

  (6)現(xiàn)場布置應事先做好

  (7)主持人的選擇

  6.活動預算:共人民幣10元左右(為特邀嘉賓買水)

  七、附錄:

  附錄一:特邀嘉賓:

  附錄二:工作分配:

  附錄三:主持人:

  附錄四:流程:

  A.預備階段: 播放歌曲《我的未來不是夢》

  B.主持人宣布活動開始

  1.介紹活動目的。

  2.介紹到場嘉賓。

  C.嘉賓闡述學習經(jīng)驗。

  D.互動環(huán)節(jié):新生就以上優(yōu)秀學生代表的發(fā)言可進一步提出新問題,做深入的討論,也可就其他問題進行討論。一般問題:

  1、大學里的學習和高中有什么不同之處?

  2、在大學的學習過程中,學習應該注意哪些問題?

  3、大學生參加社團活動有什么意義?

  4、高數(shù)和英語的學習方法?

  5、期末考試有什么不同呢,在考試中應該注意些什么問題?

  6、大學生對待戀愛應有什么樣的態(tài)度?

  7、大學中的成績怎么計算?

  E.學生會代表上臺鼓勵學弟學妹,作總結(jié)發(fā)言。

  F.主持人做結(jié)束語,宣布活動結(jié)束。

 。ㄕ麄活動在一個半小時左右,主持人可看現(xiàn)場情況適當把握時間)

  材料科學與工程學院學生會學習部

  XX年8月10日

交流會策劃書4

  一、活動背景

  經(jīng)歷了六月人生的一次洗禮,10級新生帶著無限的憧憬與渴望踏進了大學的校門。充裕飽滿的時間,無拘無束的生活,截然不同的教學模式,一切對于剛剛“解放”的高中畢業(yè)生來說是多么的新鮮和好奇。然而,面對如此自由陌生的學習、生活,新生們一定感到迷茫和無助,為此,我們特意邀請了08級和09級優(yōu)秀的學長學姐,舉辦了此次新老生學習經(jīng)驗交流會,希望為新生們的學習、生活樹立榜樣,為他們健康積極富有意義的大學生活奠定基礎。

  二、活動主題

  舉引航之燈,照成才之路

  三、活動目的

  剛剛告別高中校園,踏入一個陌生的環(huán)境。我們要讓新生們感受到作為醫(yī)大學子,基礎一員的驕傲與自豪。了解醫(yī)大文化,交流學習方法,學會平衡學習與工作,是我們這次活動的最終目的。當然學習方法各不相同,只是希望通過這次活動,讓新生與老生能有一個好的交流平臺,盡快找到適合自己的大學學習方法,更快的進入大學學習、生活的狀態(tài),能夠擁有一個美好精彩的大學生活!

  四、活動對象:基礎醫(yī)學院20xx級全體學生

  五、活動時間:20xx年9月15日(星期三)晚7點

  六、活動地點:教學區(qū)1號樓11教

  七、前期準備

  1.宣傳

 。1)制作小海報,分別在活動前三天張貼在9號樓樓底和各樓層間。

  (2)制作大海報,擺放在一號教學樓前。

 。2)在交流會前若干天由輔導員、助導在晚點和小組聚會間進行口頭宣傳。

  2.確定到場嘉賓名單

  (1)與08和xx年級兩委學習部聯(lián)系,根據(jù)德育與智育成績選出參加交流會的嘉賓若干,并由10級輔導員推薦。

 。2)最后確定符合要求的`嘉賓(xx年級兩位,xx年級三位)。

  3.由我部干事制作有關(guān)新生學習問題征集版,于活動前幾天置于9號樓下。

  4.對收集的問題進行歸類整理,提前把問題告知邀請嘉賓。

  5.收集嘉賓個人資料,并制作ppt。

  6.召集嘉賓開會,明確所要交流的內(nèi)容(給予嘉賓足夠空間自由的發(fā)揮):

 。1)由于新生還沒有軍訓,可提供一些防暑小常識,軍訓注意事項。

 。2)大一學習方法與技巧。(重點)

 。3)對10新生關(guān)于生活、工作、人際關(guān)系方面的建議。談談大一生活感悟、學習心得,給新生一些啟發(fā)。

 。4)除了介紹考試、復習技巧,還要介紹些日常學習計劃,今后學習規(guī)劃,獎學金的設置,選修課問題等等(主要由08級介紹)。

  7.邀請學院書記,各年級輔導員、干部、學生代表拍攝錄像,制作剪輯,給新生帶來寄語和希望。

  8.最后,根據(jù)所有資料進行整理,制作ppt。

  9.主持人進行相關(guān)培訓,與嘉賓交流溝通,熟悉嘉賓。

  10.購買一些小禮品,供游戲環(huán)節(jié)做獎品。

  11.申請教室、記者。

  八.活動流程

  1、工作人員提前半小時到場布置會場和調(diào)試設備(特別是話筒),再次確定各項事宜是否已經(jīng)布置完畢,并安排負責照相的工作人員。

  2、主持人開場:對此活動進行說明并介紹嘉賓。

  3、嘉賓演講:根據(jù)之前準備的材料和ppt,現(xiàn)場演講。

  4、回答問題階段

  針對前期征集到的各方面問題,隨即邀請五位嘉賓之一進行解答,也可對前面所講的內(nèi)容進行提問(可安排相關(guān)人員在觀眾席中調(diào)動氣氛)。對于站起來提問的同學給予一定物質(zhì)獎勵。

  5、互動環(huán)節(jié)

  設置幾道關(guān)于學校的小問答,看看新生對校園的了解情況。(對積極參加活動的同學給予一定物質(zhì)獎勵)

  6、播放所拍攝的視頻,送上老師和學長學姐們的祝福。

  7、主持人做最后總結(jié)陳述。

  九、后續(xù)工作

  1、新生如有疑問可留下來咨詢。(可以拷走PPT)

  2、干事清理會場和作好后勤工作。

  3、小組工作人員于活動后采訪新生,收集他們對此次活動的看法以及嘉賓對活動的評價,以便今后工作做得更好。

  4、做好活動照片的選送,活動簡訊、活動總結(jié)的撰寫。

  5、開會討論總結(jié),并作書面材料。

  十、注意事項

  1、主持人注意時間的掌握及活動現(xiàn)場的氣氛控制。(尤其是自由問答時間)

  2、活動開始前提醒到場的同學關(guān)閉手機以及活動進行中的注意事項。

  3、落實策劃書中幾點尚未確定的事宜。

  十一、活動預算(附表)

  附表:

  基礎醫(yī)學院學生會學習部物資采購預算表

  部門:基礎醫(yī)學院學生會學習部

  活動:20xx新老生學習經(jīng)驗交流會

  物品名稱 單 價 數(shù) 量 總 額 備注 是否有庫存

  大海報 35.00 1 35.00

  小海報 5.00 3 15.00

  水 1.00 5 5.00

  割字 100.00 100.00

  豎幅上的割字

  邀請卡 3.00 5 15.00

  禮物(筆記本) 20.00 5 100.00

  贈送給嘉賓及現(xiàn)場參加活動的觀眾

  卡紙 0.5 20 10

  宣傳

  總280.00元

交流會策劃書5

  為了加強12級全體研究生新生對共產(chǎn)黨組織和我院各碩士點專業(yè)的了解,明確自己在未來的研究生學習中的方向,做好研究生生涯規(guī)劃,特此舉行"黨員導航計劃"——經(jīng)驗交流會活動。通過整合高年級優(yōu)秀黨員資源,充分發(fā)揮"自我教育,自我管理,自我服務"能力,由優(yōu)秀黨員介紹經(jīng)驗、學習方法等,讓12級研究生盡快融入新的生活當中來。

  一、活動目的

  1.針對12級研究生剛進入新的學校,對黨的理論知識和研究生課程了解的不夠明確的問題,進行黨員導航活動讓他們盡快融入新的校園生活。

  2.剛結(jié)束本科學習生涯,進入到正式的研究生學習中去,很多學生并未真正進入角色,高年級黨員的指導能給他們很好的幫助。

  二、活動對象

  湖北大學資源環(huán)境學院xx級研究生及xx級研究生黨員

  三、活動內(nèi)容及流程

  此經(jīng)驗交流會分為以下環(huán)節(jié):

 。1)主持人發(fā)言,進行簡單的活動目的、活動內(nèi)容和參與導航計劃黨員的介紹,然后請2~4名黨員采用ppt演講的形式為大家講述如何成為一名優(yōu)秀的共產(chǎn)黨員、自身的生涯規(guī)劃以及在生活中如何解決一些問題等。針對目前12級研究生比較關(guān)心的`如何在新的學校早日入黨、如何選擇導師、如何學好目前的重點科目、如何計算獎學金等一系列問題進行解釋,旨在讓新生對目前的學習和生活更加明確化、具體化,并讓自己充滿信心的去完成目標。

 。2)以新生提問的方式讓大家近距離的進行交流,更好增進新老生之間的友情。這個環(huán)節(jié)中,黨員可以直接面對面的為同學們解決問題,并將一些小貼士傳授給新生,在第一環(huán)節(jié)的基礎上使得活動效果達到升華。

 。3)主持人進行活動總結(jié)發(fā)言。

  (4)由11級研究生黨支部書記為新生介紹本次"黨員導航計劃"的后續(xù)工作安排,增加大家對該活動的全面了解。

  四、活動地點

  資環(huán)學院一樓會議室

  五、活動時間

  xx年9月28日19:00

  六、活動預期結(jié)果

  通過"黨員導航計劃"——新老生經(jīng)驗交流會的實施,有效地幫助了12級研究生度過適應期,順利完成從本科生到研究生的角色轉(zhuǎn)變,讓新生在研究生階段一開始就形成了端正的入黨動機、對入黨相關(guān)程序有了充分的認識、找到了適合自己的學習方法,進而取得自己滿意的成績。與此同時,對自己的研究生生涯規(guī)劃有了進一步的理解,盡早制定出適合自己的生涯規(guī)劃方案并付諸實踐。

  湖北大學資源環(huán)境學院xx級研究生黨支部

  xx年9月26日

交流會策劃書6

  活動主題

  青春的力量你我共成長活動目的

  為提高引導教育青年的針對性,創(chuàng)新思想政治教育方式,光電學院特開展“我們的青春,我們的榮耀”活動,深入挖掘,通過選出一批在開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動中涌現(xiàn)出來的表現(xiàn)突出、影響廣泛、團員青年評價高的青年榜樣,展示青春風采,擴大青年榜樣的影響,在廣大團員青年中營造奮發(fā)向上、奮力爭先的濃厚氛圍。

  活動時間及地點

  座談會于11月20日晚7點在土木報告廳舉行

  活動對象

  光電學院全體學生活動流程

  【一】資料收集和榜樣選拔

  1.下發(fā)活動通知。通過例會,飛信告知各班負責人,注明材料準備及時限。

  2.制作自薦表,發(fā)至公共郵箱,提醒報名者下載使用。

  3.于10月30日前,收齊電子版、紙質(zhì)自薦表。

  4.詢問輔導老師推薦人選,并就自薦人選請示各輔導老師意見。5.組織成員討論,綜合考慮,擬定人選進行公示。

  6.就擬定人選進行材料公示,組織網(wǎng)絡(人人、微博平臺)投票并于11月3日結(jié)束投票。

  7.于11月2、3日安排采訪自薦人及其周邊人員。核實信息,做資料備案。

  8.確定榜樣人選。

  【二】座談會

  會前準備

  1.取得贊助,履行贊助商的協(xié)定,確保資金。

  2.聯(lián)系和確定嘉賓人選,準備送發(fā)邀請函。

  3.提前聯(lián)系好各學長學姐,請各學長學姐提供個人事跡材料、照片,

  并提前告知其詳細座談流程,并及時做好視頻錄制及剪輯工作,以及PPT的制作。(科技部)

  4.制作宣傳板,提前一周放于院館門口、七餐路上,以加大宣傳力度。

  (宣傳部)

  5.制作座談會宣傳和流程展示及相關(guān)的視頻、PPT。(科技部)

  6.提前召開班長,團支書會議或下發(fā)活動通知,組織各班同學積極參

  與此次活動。(組織部)

  7.確保物品準備齊全。照相機充滿電,提前借好教室、桌椅,準備

  好水及水杯等。提前半小時或一個小時布置教室.選出四名禮儀人員(2男2女)在門前,會場內(nèi)引導入場,四至六名工作人員場內(nèi)維

  持秩序.(全體委員)

  8.選定兩名主持人,并提前寫好主持詞。

  9.做好活動總結(jié)及新聞稿等的宣傳準備工作。(記者團等)座談會流程

  1、活動開始前,播放PPT背景及音樂,調(diào)節(jié)會場氣氛。

  2、主持人宣布活動正式開始,并歡迎到場的嘉賓老師及各年級學生。

  3、主持人在舒緩的音樂聲中致開場白.播放宣傳視頻(注:視頻包括對學長優(yōu)秀事跡的簡單介紹,以及周圍的同學、老師對他的評價)

  4、視頻結(jié)束,由一主持人對學長的事跡進行,請其上臺,并作自我介紹。

  5、主持人指導學長在座談位置坐下,并由另一主持人就視頻和PPT上提到的問題對學長進行提問。座談后,主持人請學長到觀眾席就坐。其他各學長依次流程進行.

  6、對有突出表現(xiàn)和特殊貢獻者的登場氛圍,情景介紹等著重設計和處理.(備選方案:將考研的`學長與就業(yè)的學長一起對照介紹,從兩條不同的道路展示人生的不同選擇,并希望同學們找到適合自己的道路。)

  7、訪談之后,進行互動環(huán)節(jié).有請臺下的同學進行自由提問或者有獎活動,現(xiàn)場抽個別同學講述感受.(抽獎)

  8、最后,由老師(或?qū)W生干部)做總結(jié),并宣布活動結(jié)束。

  所需物品及預算

  兩臺相機---------團委提供,或同學借用桌椅---------借用辦公室或報告廳所屬管理處礦泉水-------(嘉賓人數(shù))獎品--------(榜樣人數(shù))贊助證書-------向?qū)W院申請場地-------向?qū)W院申請共計:

  應急預案

  1.為避免出現(xiàn)學長有事不能到場的情況,工作人員需提前聯(lián)系好學長,切實保證人員準時就位,做好一切準備工作。

  2.活動前期,為保證能有五位學長到場座談,現(xiàn)擴大青春榜樣考慮

交流會策劃書7

  活動名稱:

  象棋比賽

  活動目的:

  象棋——智慧的體操,至今仍為現(xiàn)代人所喜愛,被人們譽之為“國粹”。通過這次活動,讓更多同學們能展示自己的智慧,在對決中證實自己的沉穩(wěn)和睿智;同時也讓更多的`人領(lǐng)略“國粹”精深的風采。

  活動宗旨:

  以棋會友,加強校內(nèi)棋友們的聯(lián)系;

  切磋棋藝,提高校內(nèi)棋友們的水平;

  豐富生活,增添校內(nèi)棋友們的樂趣。

  提倡良好的棋德棋風,發(fā)揚高尚的競技精神。

  活動主題:

  紋屏論道,樂在其中;橫車縱馬,勝負你操

  活動時間:

  待定

  活動對象:

  全院學生

  活動步驟:

  1。 報名: 報名專點設在兩個飯?zhí)瞄T口,報名表上寫明比賽時間和地點,以及報名表上交的截止日期和交至地點。

  2。人數(shù): 40至60人

  3。 賽程安排: 選手進場后進行抽簽分組,小組內(nèi)人數(shù)根據(jù)報名人數(shù)決定。 根據(jù)抽到的小組序號和個人編號入座,進行小組大循環(huán),即每人與組內(nèi)其他選手對弈。 每組取第一名 ,進入總決賽。再分別取冠亞季軍。

  4。比賽期間場外用黑板寫上比賽名稱、比賽時間安排,和比賽規(guī)則。 每間賽場30盤棋,每小組桌角上貼小組號碼起引導作用。

  5。每局比賽由開局方執(zhí)紅先行,從雙方同意比賽開始計時開始。

  6。設裁判席每六盤棋配一名裁判員,監(jiān)督比賽,維持場內(nèi)秩序,記錄比賽結(jié)果。在比賽出現(xiàn)專業(yè)問題時盡快聯(lián)系裁判長。每賽場安排三人維持秩序、幫助選手進場后找到座位,檢查證件、應付突發(fā)事件。后勤備用人員五人。

  7、選手需攜帶學生證提前15分鐘到場,經(jīng)工作人員確認后方可入場,遲到15分鐘本輪判負。賽后舉手示意裁判,雙方簽字確認比賽結(jié)果,將棋盤復原后盡快離場,不要逗留。

  8。 獲獎者頒發(fā)證書,獎金等

  比賽活動獎勵:冠軍獎金300元,亞軍150元,季軍50元。均頒發(fā)證書。特設女子獎,凡參加均可獲得禮品。

  比賽器材、用品: 象棋20至30盒,報名表,筆,獎品,水,

  活動預算:象棋:150元,獎金500元。證書60元(估計) ,小禮品,

  活動時間進度:

  提前20天制海報,橫幅、宣傳單制作; 提前15天借場地; 提前10天物品購買;提前8天制作報名表、積分表、宣傳單打印; 提前7天開始宣傳和報名,聯(lián)系裁判 ;活動前晚,收集報名表并進行統(tǒng)計,制作抽簽紙條;活動當天早上,布置場地等。

  策劃人:XXX

交流會策劃書8

  古有云“有朋自遠方來,不亦樂乎”,文學,這個圣神有飽滿魅力的詞語,我們共同為之奮斗,為加強贛州各大高校文學社之間的交流與聯(lián)系,體現(xiàn)社團“以文會友、共同提高”的`辦社宗旨,南荷文學社舉辦贛州大中專院校文學社文學交流會,旨在文學社間互相交換辦社心得,以利于社團的更好更快發(fā)展。

  活動宗旨:

  以文會友,共同提高

  活動主辦:

  贛南師范學院學生社團聯(lián)合會

  活動承辦:

  贛南師范學院南荷文學社

  活動協(xié)辦:

  江西理工大學清江文學社

  贛南醫(yī)學院華實文學社

  贛南師范學院科技學院南荷文學社章貢分社

  江西理工大學應用科學學院藍鷹文學社

  江西環(huán)境工程學院書香社

  江西應用技術(shù)學院綠苑文學社

  贛州衛(wèi)校白玉蘭文學社

  贛南師范學院?撇啃闹梦膶W社

  活動意義:

  通過贛州文學社交流會加強贛州各文學社團之間的交流與聯(lián)系,交流會就“如何加強文學社團的管理與發(fā)展?”“如何辦好文學社刊物?”“文學社團如何加強對外聯(lián)系”等問題交流意見建議,以利于文學社的發(fā)展。

  活動主題:

  “如何加強文學社團的管理與發(fā)展,打造精品文學社團?”

  “文學社團如何辦好文學社刊物?”“文學社團如何加強對外聯(lián)系?”

  活動時間:

  20xx年10月22日(星期六)下午兩點半

  活動地點:

  文學院201會議室

  活動組織:

  贛南師范學院南荷文學社

  江西理工大學清江文學社 贛

  南醫(yī)學院華實文學社

  贛南師范學院應用科技學院南荷

  文學社章貢分社

  江西理工大學應用科技學院藍鷹文學社

  江西環(huán)境與工程學院書香社

  江西應用與技術(shù)學院綠苑文學社

  贛州衛(wèi)校白玉蘭文學社

  贛南師范學院?撇

  心之旅文學社

  活動安排:

  1、活動前兩周有贛南師范學院南荷文學發(fā)出文學交流會的邀請函

  2、活動前南荷文學社就交流會相關(guān)事項做好充分準備,以利于交流會正常進行

  3、活動準備期間經(jīng)費有南荷文學社支付,來回車費等經(jīng)費有相關(guān)社團自己支付

  活動分工:

  禮儀接待:文體部

  嘉賓安置:外聯(lián)部

  材料打。好貢

  會議布置:編輯部

  宣傳工作:宣傳部

  物品購置:財務部

  后勤服務:人力資源部

  主持會議:石琪

  嘉賓邀請:負責人:劉飛

  嘉賓:學生社團聯(lián)合會、南荷文學社指導老師,社聯(lián)主

  席團等學生干部,掛靠學院代表,兄弟社團代表,

  南荷文學社往屆社員代表,各大中專院校代表

  現(xiàn)場節(jié)目:文體部

  拍攝留影:網(wǎng)絡部

  現(xiàn)場維護:人力資源部

  會議內(nèi)容:

  1、主持人介紹本次會議的大致意義及流程,社聯(lián)就會議致辭。對應邀參加的高校代表致歡迎詞,并宣布會議的正式開始

  2、各代表社團自我介紹自己社團,就社團特色、社團活動以及社團刊物進行介紹

  3、社團就會議主題交流自己的想法與建議,現(xiàn)場進行一些文學性的游戲

  4、邀請兄弟社團表演一些節(jié)目

  4、社聯(lián)、社團指導老師就會議舉辦進行總結(jié)

  5、主持人致閉幕詞并宣布會議結(jié)束會后事宜:

  1)各大高校合影留念

  2)社團代表帶領(lǐng)各社團參觀校園

  3)組織好各社團回校等事宜

  財務預算:

  條幅:

  1、預祝贛州大中專院校文學交流會圓滿成功。8米×3.8×2元=60元)

  2、贛州大中專院校文學社文學交流會(6米×3.8元=20元 會議現(xiàn)場)

  3、預祝贛州大中專院校文學交流會圓滿成功。8米×3.8元=30元 彩虹門)

  礦泉水:20元(一箱)

  各代表團會牌制作:20元

  水芯筆:10元(一盒)

  資料打印復。10元

  請柬:3×10=30元

  合計:200元

  活動備注:

  各社團代表人數(shù)在5個人左右,最多7個,場地有限。

  各社團可在市區(qū)乘坐113、117公交車即可到贛南師范學

  院黃金校區(qū),下車聯(lián)系社團負責人劉飛(15297769200)、朱云騰(15216119422)、馮忠淑(15216121006)。

交流會策劃書9

  一、活動背景:我校社團活動精彩紛呈、獨具特色,為新聞寫作提供了一個良好的平臺,給社團新發(fā)展帶來了契機。

  二、活動主題:學術(shù)互融共創(chuàng)團學工作新局面

  三、活動目的:學團通訊社風雨兼程25載,新的面孔、新的視野、新的發(fā)展、許多東西都在變化發(fā)展,而新聞寫作這一主流卻沒有變。學團通訊社是一個校級社團,以新聞寫作為主,是新聞寫作的領(lǐng)軍社團。為了加強社團之間的宣傳交流,提高新聞寫作能力,迎接各個社團的新發(fā)展,學團通訊社特此舉行首屆新聞寫作交流會。

  四、活動對象:黃淮學院部分社團

  五、活動時間:20xx年

  六、活動地點:中區(qū)9號樓報告廳

  七、活動安排:

  1、活動籌備期:

 。1)由各部負責人員,收集有關(guān)新聞材料

  (2)對收集的問題進行歸類整理,提前把問題告知邀請嘉賓

 。3)擬定邀請人員:邀請學團通訊社上屆社長、各兄弟社團宣傳部負責人

 。4)邀請須到場人員并通知時間,地點及其他相關(guān)事宜

 。5)選定主持人(2個)和演唱歌手(2個)(選些能調(diào)動現(xiàn)場氣氛的同學)

 。6)準備橫幅、海報,做好橫幅、海報宣傳工作:

  A、橫幅宣傳:a、提前一周掛出橫幅;

  B、活動當天收回橫幅,并掛在活動現(xiàn)場

 。M幅內(nèi)容:學術(shù)互融共創(chuàng)團學工作新局面)

 。8)安排好維持現(xiàn)場秩序的人員,并交代清楚各項事宜

  (9)提前布置好場地

 。10)事先與主持人溝通好,將相關(guān)事宜交代清楚

 。11)成立活動小組:

  A、推選兩名組長,主要負責總體工作的掌握,保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。

  B、其他部長應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜,并處理好和其他部門工作關(guān)系,具體工作由其他部門分工協(xié)作

  C、小組成員要服從組長的調(diào)配

  2、活動開展期間:

 。1)再次確定各項事宜是否已經(jīng)布置完畢:如場地是否布置完畢,出席的嘉賓是否到了,電教設備是否能正常使用(特別是話筒)

 。2)按照活動進程進行活動(工作人員配合好主持人做好現(xiàn)場工作特別是交流環(huán)節(jié))

  (3)現(xiàn)場有負責照相的工作人員。

  3、活動后期

  (1)活動結(jié)束后,工作人員做好現(xiàn)場秩序維持工作及善后工作。

 。2)就活動的現(xiàn)場情況及會后評價,寫出此次活動的總結(jié)報告。

  4、活動預期效果:

  在比較輕松的氛圍中,讓各社團有所收獲。

  5、注意事項:

 。1)工作人員應提前到場

 。2)維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問答時間),氣氛活躍

 。3)社員向嘉賓提問環(huán)節(jié)應提前安排好新生提問順序,避免亂場

 。4)協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關(guān)系,避免出現(xiàn)矛盾

 。5)關(guān)注橫幅及海報的狀況,出現(xiàn)問題應及時解決

 。6)會前準備好話筒,調(diào)試好電教設備。

  (7)現(xiàn)場布置應事先做好

 。8)主持人的選擇

  6、活動預算:

 。1)10米×75厘米橫幅一條:元

 。2)礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):元(3)其他一切不可預知費用:50元

  經(jīng)費合計:元

  七、附錄:

  附錄一:邀請人員

  上屆社長王云斐、副社長李元松及往屆社團負責人、部分社團宣傳部負責人

  附錄二:工作分配

  1、活動組長:辦公室組織部宣傳部

  2、活動籌備期的.項任務由部成員負責

  3、活動籌備期的項由部成員負責

  4`活動籌備期的項由部成員負責

  5、活動籌備期的項由部成員負責

  6、活動籌備期的項由部成員負責

  附錄三:主持人

  主持人:

  附錄四:流程:

  A、播放歌曲(為了給本次會議定下一個比較輕的基調(diào))(3—5分鐘)

  B、主持人宣布活動開始

  C、播放歌曲,主持人介紹嘉賓(5分鐘)

  D、學團通訊社社長做簡單介紹

  E、各社團嘉賓有針對的介紹他們新聞寫作宣傳心得(一個(7—10分鐘))

  F、各社團代表就嘉賓的心得提出問題,

  自由問答時間:

  提出問題,做深入的討論,也可就其他問題進行討論。

  G、歌唱選手(2個人):演唱歌曲:《》(5分鐘)

  H、主持人(或嘉賓代表)做總結(jié)發(fā)言,主持人宣布活動結(jié)束(5分鐘)

 。ㄕ麄活動在一個半小時左右,主持認可看現(xiàn)場情況適當把握時間)

  附錄五:工作人員分社團學習部、組織部、辦公室、秘書處、文學編輯部、宣傳部、外聯(lián)部、記者部、學習部。

交流會策劃書10

  一、活動背景、目的與意義

  面對當今社會的激烈競爭,尤其是就業(yè)前景的不樂觀,考研成為越來越多大學生的選擇,我?佳械姆諊苍絹碓綕,許多正在考研準備中的同學很希望能與剛從考研中勝利歸來的學長、學姐們有一次交流的機會,以便更多的.了解考研。

  二、活動主題

  本次交流會以“考研面對面”為主題,使正在準備考研或有意想的同學們進一步的了解考研,熟悉考研。

  三、活動時間與地點

  時間:x月x日(周x)。

  地點:xx。

  四、活動內(nèi)容

  1、主持人開場白。

  2、學長介紹考研經(jīng)驗。

  3、中間時間段播放他們的生活dv。

  4、學長與同學們現(xiàn)場交流。(學長坐在人群中)

  5、書記發(fā)言。

  五、活動開展

  1、x月x(周x)召開學習部全體會議,討論交流會的相關(guān)事宜,并把工作落實到每個細節(jié)。

  2、x月x日(周x)聯(lián)系書記、主任與各位導員,進一步落實時間,并安排好活動地點。

  3、x月x日,與學院宣傳部聯(lián)系,請宣傳部同學幫助制作活動海報與刊板。

  4、x月x日(周x),召開學習部全體會議,具體落實各個細節(jié)。

  5、x月x日,開展交流會。

  六、預期效果

  1、通過本次交流會,使正在考研準備中的同學對考研復習方法及最新考研動態(tài)有個更為清楚的了解。

  2、通過本次交流會,使所有想考研的同學對考研有一個真實而全面的了解。

交流會策劃書11

  一、活動主題:讓書香飄進班級

  二、活動目的:激發(fā)同學們課外閱讀的興趣,使同學們在活動中增

  長知識,提供一個同學們相互交流、同臺競技的平臺,促進同

  學感情,加強班級凝聚力。

  三、活動時間:4月23日(周六)下午3點

  四、活動地點:理科樓-110教室

  五、主辦方:09級生工二班

  六、活動對象:09級生物工程二班全體學生

  七、活動賽前準備:

  1、4月22日中午召集全體班干商量如何舉辦此次活動

  2、最后一致決定以寢室為單位進行此次活動,并且采取寢室推優(yōu)的方法選出參賽代表

  3、當天召集各寢室長說明具體的比賽流程。

  4、晚上和生活委員商量本次獎項,最后決定一等獎一本書

  《飛鳥集》,二等獎一個筆記本,三等獎一支筆。

  八、活動流程:第一階段--積極動員:將相關(guān)通知發(fā)給各寢室,積極動員班上同學報名參與此次活動,并且每個寢室選出兩名公證人員參與評定一、二、三、等獎。

  第二階段——寢室推優(yōu):根據(jù)讀書筆記和讀書心得,篩選出寢室成員中的優(yōu)秀代表;以個人或者團隊形式寫好演講稿,統(tǒng)計各寢室的優(yōu)秀代表,召集所有發(fā)言同學集體討論深化主題和形式。

  第三階段——活動現(xiàn)場:各寑室推選出的優(yōu)秀代表依次上臺?紹自己所讀書本及其廃?,每個代表發(fā)言完畢后,下面的同學開始自由討論,并提出自己的觀點,可以乥辯論賽的'形式進蠌。

  第四階段——結(jié)果評定:根據(jù)公正人員的評定結(jié)果選出一二三等獎,并依次頒發(fā)獎品。

  九、活動總結(jié):這個活動的優(yōu)點是同學們積極活躍,比賽形式較為新穎,豐富了同學的第二課堂的氛圍,加強宿舍之?的交流,內(nèi)容也很豐富。但也有不足之處,如有個別的人沒有過去,過程也有點混亂。

交流會策劃書12

  一、活動背景

  在如今這個競爭日益激烈的社會,大學生就業(yè)面臨很大的壓力。對于畢業(yè)后如何找到適合自己的工作,大部分大學生處于迷茫狀態(tài)。艷陽高照,激情似火,這個季節(jié)的流逝讓即將畢業(yè)的大四學長開始了匆忙的腳步。他們的工作實踐經(jīng)驗,值得我們佇足、品味和學習。通過專業(yè)老師、學長和學姐的介紹,讓本專業(yè)的同學更好地了解就業(yè)方向和人才需求情況,根據(jù)自身情況調(diào)整個人的規(guī)劃,為以后走進社會大好基礎。

  二、活動目的

  本次交流會將會邀請電商和物流專業(yè)大四學生,老師為輔對本專業(yè)的'發(fā)展、就業(yè)等問題進行分析,使同學對自己專業(yè)有明確的了解,以便更有方向性地學習。在準備過程中各年級同學相互交流,相互解開環(huán)境帶來的迷茫和困惑,找到更適合自己的學習方法,更好的對于自己的學業(yè)甚至是人生進行規(guī)劃。

  三、活動主題

  交心相傳,流源各屆,你我共享。

  四、活動對象

  商學院物流管理和電子商務專業(yè)10~12級全體同學。

  五、活動時間

  5月中旬(待定)。

  六、活動地點

  三教報告廳。

  七、活動嘉賓

  八、活動開展

  1、前期策劃準備

 。1)邀請專業(yè)老師(于史老師商量負責通知)

 。2)邀請學生代表,搜集個人信息,與之確定演講形式和時間;調(diào)查問卷設置;就業(yè)信息收集、分析制作;PPT制作;(方便做PPT和交流)

 。3)通知各年級同學(海報)

 。4)教室申請

 。5)當日會場布置橫幅、水布置會場(討論如何裝飾)

  (6)照相、新聞撰寫

  2、活動流程(各個環(huán)節(jié)時間待定)

  活動 嘉賓 內(nèi)容 時間 主持人開場白 主持人 介紹嘉賓,說明目的 嘉賓開場白 史烽 回顧去年,說明意義

  九、注意事項

  1、為防止在自由提問環(huán)節(jié)冷場,部門人員要準備好相應問題

  2、安排人員進行拍照

  3、主持人要合理控制整個過程,保證各個環(huán)節(jié)緊促、順暢進行。

  4、安排人員回訪同學,收集大家的建議

  5、進行活動總結(jié)

  十、活動預算(元)

  海報 礦泉水(11瓶)

交流會策劃書13

  一、活動目的

  為使大一同學以良好的姿態(tài)開始和適應大學學習生活,引導他們跨越迷惘的鴻溝,為之提供必要的學習信息和經(jīng)驗,了解他們在學習過程中的不明白之處,并給予有效的建議,以在學年伊始便擁有良好的學習風貌和氛圍,使外院的學風建設上一個新臺階,特開展此活動。

  二、活動時間和地點

  時間:20xx年10月11日晚7:00

  地點:各班教室

  三、活動形式及內(nèi)容

  活動形式:

  講座與討論相結(jié)合

  活動內(nèi)容:

  1、由大一各班自行請大二、大三學習優(yōu)秀的學長或?qū)W姐到各班作經(jīng)驗介紹;大一同學提出自己的學習生活等各方面問題,學長學姐作答;

  2、活動期間穿插文藝節(jié)目(至少兩個);

  3、每班在學習經(jīng)驗交流會后至少交三篇心得體會。

  四、活動流程

  1、主持人介紹此次活動目的,介紹到場的學長學姐;

  2、大二、大三同學進行個人學習經(jīng)驗介紹;

  3、大一同學提出問題并進行交流;

  4、文藝節(jié)目表演;

  5、主持人致結(jié)束詞,感謝學長學姐的到來和經(jīng)驗介紹,對交流會的效果進行總結(jié)。

  五、活動測評

  以每個班的交流會綜合效果為依據(jù),給各班評出分數(shù)

  人員安排

  由學習部干事到各個班級監(jiān)督并評分

  評分標準

  共50分,由五個部分組成,打分保留一位小數(shù)。

  1、出勤情況(10分)缺勤1人扣0。5分,若由特殊情況請假者必須有假條;

  2、會場氣氛(10分)板報及裝飾是否有特色,氣氛是否活躍,同學們是否認真聽取講演并作記錄,提問環(huán)節(jié)的互動是否活躍;

  3、文藝節(jié)目(10分)要求至少兩個文藝節(jié)目,節(jié)目是否有較高的'質(zhì)量,是否帶動了全場的氣氛;

  4、最終效果(10分)學習經(jīng)驗交流會的綜合效果,即總體上是否達到目的,真正解決了同學們的問題,激發(fā)了同學們的學習熱情;

  5、心得體會(10分)以每班所交上的學習心得體會數(shù)量及質(zhì)量為標準。具體為1—5篇得5分;6—10篇6分;11—15篇7分;16—20篇8分;21—25篇9分;26—30篇10分。

  六、獎項設置

  1、根據(jù)各班級最終得分(現(xiàn)場得分+心得體會得分)評出學習經(jīng)驗交流會優(yōu)秀班級前三名;

  2、針對優(yōu)秀心得體會設置一等獎一名,二等獎二名,三等獎三名;獲獎作品將在五教大廳展板公布五天,并上傳至學習部博客。

  七、注意事項

  賽前準備

  1、賽前宣傳通過各班學委在班上宣傳;在五教大廳張貼海報。

  2、9月5日下午6:30召開干事和學委例會安排經(jīng)驗交流會相關(guān)事宜(干事:安排各自在交流會當晚監(jiān)督和評分所在的班級;學委:交代清楚交流會會場布置、嘉賓邀請、問題準備等相關(guān)事宜;學委于當晚交各班固定教室所在地點)。

  3、與紀檢部協(xié)商好,周四晚晚自習改為交流會。

  賽時

  1、交流會總負責人去各個班級察看各班開展情況和效果;

  2、邀請宣傳部合作,進行各班交流會的報道及照片拍攝;

  3、在場的學習部干事、交流會主持人、班級學委要注意維持紀律。

  賽后

  1、賽后效果宣傳:在五教大廳展板展示優(yōu)秀交流會心得及精彩照片和相關(guān)報道;在校園網(wǎng)上發(fā)出關(guān)于外院學習經(jīng)驗交流會取得效果的相關(guān)報道。

  2、活動的書面總結(jié)。

  以上策劃若無誤,望領(lǐng)導批準!

交流會策劃書14

  活動名稱:

  大學英語四級經(jīng)驗交流會

  活動背景:

  大學英語四級是我們每個大學生都必須經(jīng)歷的重要考試之一。能否順利地通過考試直接影響我們的畢業(yè)甚至是以后的就業(yè)情況。今年六月份,10級的大二學生就將參加大學英語四級考試,為了幫助同學們盡快盡早地了解關(guān)于大學英語四級的信息,同時也為他們解決在備考中遇到的問題,我化藥院團學聯(lián)舉辦本次大學英語四級經(jīng)驗交流會。希望同學們能從中得到幫助,在大學英語四級考試中發(fā)揮出色。

  活動對象:

  化藥院10級同學

  活動地點:

  四教多功能報告廳

  活動時間:

 。ùǎ

  開展形式:

  本次大學英語四級經(jīng)驗交流會主要以講座的形式開展。

  活動流程:

  本次活動分為前期準備、活動開展、后期總結(jié)。

 、鼻捌跍蕚洌

 、3月6日晚召開10級各班班長會議,對各班進行宣傳的同時,提出對各班參加本次活動的要求。

 、谟捎10級學生人數(shù)較多,我們將對所有專業(yè)進行分組(兩組),從而使學生更好地參與講座。團學聯(lián)辦公室根據(jù)各專業(yè)的課表安排出不同專業(yè)參與活動的時間段。(3月7日)

 、垩埣钨e:本次經(jīng)驗交流會擬邀請具有豐富英語四級輔導經(jīng)驗的`教師和高分通過英語四級的學長(姐)各一名。(3月7日)

 、芟?qū)W生處租借四教多功能報告廳。(3月8日)

 、不顒娱_展:①主持人致開幕詞,介紹到場嘉賓。(4到6分鐘)

 、谟衫蠋熢敿氈v解四級考試中的注意事項以及解題技巧。(40分鐘)

 、塾蓪W生嘉賓上臺講述自己的考試經(jīng)歷和考前準備情況。(25分鐘)

 、芑迎h(huán)節(jié),由10級學生結(jié)合自身的實際情況向嘉賓提出自己的疑難問題,嘉賓做出相應的解答。(10分鐘)

 、葜鞒秩藢Ρ敬位顒舆M行簡短的總結(jié),并宣布本次活動結(jié)束。(3到4分鐘)同學們有序退場。

 、輬F學聯(lián)新聞中心將在現(xiàn)場進行照片和VCR采集。

 、澈笃诳偨Y(jié):團學聯(lián)學科部將對本次經(jīng)驗交流會進行總結(jié),吸取經(jīng)驗和教訓,并以總結(jié)報告的形式給出,以便下一屆活動能夠舉辦地更出色。

  活動相關(guān)要求:

 、傧M恨k老師能夠為我們邀請到參與本次活動的嘉賓。

  ②希望大二年級輔導員能夠幫助我們向?qū)W生處租借四教多功能報告廳。

 、巯M蠖昙壿o導員劉靜老師能夠出席3月6日晚的班長會議,并給予相應的指導。

 、芟M麍F學聯(lián)辦公室能夠盡早排出各專業(yè)參與本次活動的時段表。

  經(jīng)費預算:

 、俚V泉水一箱瓶(1.5*12)

  ②請柬兩張(*2)

交流會策劃書15

  活動目的:

  經(jīng)驗交流會,為一年一度的數(shù)學建模協(xié)會文化藝術(shù)節(jié)活動之一,是我;顒拥闹匾M成。它不僅是新老生互相交流學習數(shù)模的平臺,也是使大一學生了解數(shù)模的重要平臺。帶著對數(shù)學建模大賽的憧憬和對難以預料的比賽前景的迷茫,大一學生們難免會涌起對數(shù)模無限的困惑。而經(jīng)驗交流會則是幫助學生解決困惑,解答學生們在對數(shù)模一無所知的情況下最渴望了解的數(shù)模各類問題,讓大一學子對數(shù)模更充滿自信,以及朝著成功的方向不斷進步。

  通過數(shù)模經(jīng)驗交流會,我們不僅可以使大一學生在經(jīng)驗中找到合適自己的學習方法,對未來充滿信心,更可以為協(xié)會甚至全體大一學生創(chuàng)造一個良好的學習風貌和氛圍和加強學生的凝聚力。

  在交流之中,大一學子提高自己的眼界和思想高度,使學生用高漲的熱情提升數(shù)模的能力,完美的開啟大學競賽篇章!

  活動相關(guān):

  時間:

  地點:

  對象:20xx屆全體大一學生

  形式:交談及問答

  主辦方:數(shù)學建模協(xié)會

  承辦方:協(xié)會學習部

  活動大體過程安排:

  一、宣傳階段

  1.活動前期階段宣傳:通過多渠道宣傳,發(fā)揮宣策部的作用,利用海報,展板,橫幅為主要宣傳形式,還可以QQ群群發(fā)信息,班委宣傳等等。

  2.活動當天宣傳:在活動當天與現(xiàn)場黑板或屏幕展示活動標語口號或名稱,和派發(fā)本次交流會內(nèi)容和嘉賓簡介的傳單。

  3.活動后期宣傳:將活動當天的精彩相片或視頻上傳網(wǎng)絡,和由辦公室部門寫一分交流心得發(fā)表。

  二、交流會階段:

  1.活動前期階段:做好宣傳,動員,租借教室,嘉賓邀請等工作。

  2.交流會前階段:

  (1)提前45到30分鐘到會場布置和做簽到工作(工作人員)

  (2)提前15分鐘到場協(xié)助接待工作。

 。3)會前5分鐘安排好大一學生座位。

  (4)播放勵志歌曲(例如I belive I can fly)營造輕松地氛圍。

  3.活動中期階段:

 。1)活動開始:先由主持人發(fā)言介紹本次經(jīng)驗交流會的目的,宣布活動開始以拉開交流會的序幕,然后介紹到場的嘉賓。

  (2)大一學生感言:請一名學生代表發(fā)表自己對數(shù)模的'認識及想法。

  然后請在座的大一學生舉手發(fā)表感言。

 。3)重溫大一:有請每位成功獲獎者,講述下自己作為一名大一學生是怎樣做得,怎樣去提高自己以及當時的感受。

  然后學生舉手提問。

  (4)學長有約:將經(jīng)驗交流根據(jù)時間階段分為3個方面——建模,軟件,論文。分別給學長學姐分配,每個都要詳細講解,盡量讓大一學生了解多一點。

 。5)交流感言:請大一學生舉手,來上臺發(fā)表交流感言(或在座位上,1至3位)

 。6)學長諍言:請每個學長或?qū)W姐發(fā)表自己的感言(真摯的建議或感想)

  (7)主持陳詞:主持人進行交流會總結(jié),并宣布交流會的結(jié)束。

  4.活動后期工作:外聯(lián)部做好現(xiàn)場秩序維持和善后工作。

  附錄:

  一,為了使現(xiàn)場不冷場,可以事先安排問題,安排各個部委回答問題,帶動現(xiàn)場氣氛,如果中途冷場,可以安排主持人講笑話。

  二,時間安排:

 。1)活動開始:5~6分鐘

  (2)大一學生感言:代表發(fā)言4~5分鐘

  (3)重溫大一:每位學長3~4分鐘,提問2~3分鐘

 。4)學長有約:每個方面交談9~10分鐘,每次問答3~4分鐘

 。5)交流感言:大一學生發(fā)言總共3~4分鐘

 。6)學長諍言:每位學長發(fā)言3~4分鐘

  注意事項:

  1,如果遇到麻煩請不到學長要及時與各副部長聯(lián)系

  2,要通知到位,保證大一學生準時到場,避免讓學長等待顯得不禮貌;3,活動進行中,維持會場的紀律,保持會場的安靜;

  4,大一學生提問時如果問到學長學姐不好回答的問題時,主持人應及時調(diào)節(jié)氣氛,以免學長的尷尬。

  5,注意為學長準備水,為他們提供一個輕松的演講氛圍;

  6,將大一學生集中到一區(qū)坐不要太散亂。

  經(jīng)費預算:

  宣傳:

  會場裝飾:

  水,卡片等

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