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2016年1月1日大學(xué)元旦晚會策劃
一 、 晚會總體安排
晚會主題：xxx經(jīng)濟(jì)學(xué)院寶石與材料工藝學(xué)院元旦晚會—— “奕彩寶石，2016迎新夜”
晚會主旨：完美的展現(xiàn)寶石學(xué)院的特色和學(xué)生的風(fēng)采，增進(jìn)全院師生的情誼和凝聚力，讓大家在元旦之際度過一個難忘的狂歡之夜。
晚會舉辦時間：2015年12月22日 19:00——21：30
晚會舉辦地點(diǎn)：石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院惠馨園五樓
主辦單位：xx經(jīng)濟(jì)學(xué)院 寶石與材料工藝學(xué)院
承辦單位：寶石與材料工藝學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
二、晚會前期各階段工作及開展部門
1.劃階段(12月1日至12月11日)
工作安排：由主席團(tuán)對團(tuán)委學(xué)生會各部門進(jìn)行分工，保證晚會每個工作環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。
節(jié)目征集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，采取面向本院所有學(xué)生征集節(jié)目以及邀請老師表演節(jié)目，也可從其他二級學(xué)院邀請優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行表演。
節(jié)目及主持人的篩選：由節(jié)目組主要負(fù)責(zé)，顧問組參與評審，選取優(yōu)異節(jié)目主持人及優(yōu)秀節(jié)目。
第一次節(jié)目及主持人篩選定于12月11日上午9點(diǎn)，地點(diǎn)在主樓九樓。
2. 準(zhǔn)備階段(12月11日至12月15日)
前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，進(jìn)行宣傳板、橫幅的制作和張貼，并展開網(wǎng)絡(luò)宣傳及各種宣傳手段進(jìn)行宣傳。
贊助商家：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)，聯(lián)系晚會贊助商家，配合商家做好承諾的宣傳工作。
節(jié)目第二次篩選：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，顧問組參與制定，根據(jù)各節(jié)目類型和節(jié)目質(zhì)量按比例確定晚會節(jié)目，并制作節(jié)目單。
第二次節(jié)目篩選定于12月19日上午9點(diǎn)30，地點(diǎn)主樓九樓。
3.執(zhí)行進(jìn)展階段(12月15日至12月19日)
中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，根據(jù)晚會亮點(diǎn)進(jìn)行宣傳。
主持人臺詞:由所選出的主持人根據(jù)節(jié)目單和晚會主題自行擬定，然后又監(jiān)制組進(jìn)行審查。
賀歲片制作：由宣傳組負(fù)責(zé)，制作時長為3到5分鐘的賀歲片，用于晚會開場倒計時時播放，形式不限。
節(jié)目預(yù)告幻燈片：由舞美組負(fù)責(zé)，根據(jù)節(jié)目單順序制作晚會節(jié)目預(yù)告宣傳片。
表演背景及道具制作：由監(jiān)制組負(fù)責(zé)，根據(jù)節(jié)目內(nèi)容設(shè)計并協(xié)同演員制作該演出時需要的場景及道具。如有個別需要，統(tǒng)一上報給秘書組。
服裝：由演員自行解決，如有特殊并且個人無法解決的交給籌備組負(fù)責(zé)。
化妝發(fā)型：由演員自行解決，如有特殊并且個人無法解決的交給籌備組負(fù)責(zé)。
物資采購：由監(jiān)制組根據(jù)各節(jié)目需求擬定購物清單，交給秘書組整理，再由采購組進(jìn)行采購。
禮儀和維持秩序人員：由大一不參加節(jié)目的人員提供，并由珠寶首飾模特隊負(fù)責(zé)訓(xùn)練，負(fù)責(zé)晚會期間的禮儀和秩序工作。
嘉賓邀請：由顧問組及秘書組負(fù)責(zé)，確定晚會當(dāng)天出席的嘉賓名單，制作出請柬并及時送出。
4.最后階段(12月19日至12月21日)
節(jié)目伴奏收集：由監(jiān)制組負(fù)責(zé)收集節(jié)目的伴奏音樂。
(截止日期為12月21日上午)
末期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，進(jìn)行宣傳板、橫幅的制作和張貼，公布晚會時間地點(diǎn)，做好最后的宣傳工作。
發(fā)票收集：由秘書組負(fù)責(zé)，務(wù)必收取正規(guī)的發(fā)票，統(tǒng)一整理后交給節(jié)目組組長。
節(jié)目彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，按整臺晚會的流程進(jìn)行彩排，并做最后的指導(dǎo)和要求。
三、節(jié)目篩選要求
節(jié)目類型主要分為歌舞類，語言類，樂器類，其他類和以往比賽中獲獎作品
歌曲類： 限時為3分鐘之內(nèi)，個數(shù)限制在4個之內(nèi)。
舞蹈類： 限時為6分鐘之內(nèi)，個數(shù)限制在2個之內(nèi)。
語言類： 限時為10分鐘之內(nèi)，個數(shù)限制在4個之內(nèi)。
樂器類： 限時為4分鐘之內(nèi)，個數(shù)限制在2個。
其他類： 時間有節(jié)目類型決定
保留節(jié)目：第一屆舞林大會獲獎作品《kiss kiss》;
第二屆舞林大會獲獎作品《舞止境》;
短劇大賽獲獎作品《自食其果》;
珠寶首飾模特隊模特秀;
晚會結(jié)束大合唱。
四、前期各項目組工作
顧問組： 團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)成員及大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長
節(jié)目組： 組長：王旭陽
成員：鄭婕鑫、王鐵眾、主席團(tuán)
任務(wù)：① 完成節(jié)目收集，篩選，定制節(jié)目單
�、� 主持人的選擇及形象設(shè)計
③ 舞美方案擬定
�、� 按晚會流程進(jìn)行最后一次彩排的彩排并完善
監(jiān)制組： 組長：王旭陽
成員：遲源、李凱鵬、劉曉萌、王鐵眾、鄭婕鑫、劉怡君
任務(wù)：① 針對每類節(jié)目形式進(jìn)行排練，安排走場
�、� 主持人的臺詞校對
�、� 擬定采購清單，做出初步預(yù)算
�、� 收集節(jié)目的伴奏和配樂
宣傳組： 組長：劉怡君、顧雪
成員：李鵬飛、邢悅、劉超 及體育部 宣傳部 網(wǎng)絡(luò)部成員
任務(wù)：① 進(jìn)行宣傳板、橫幅的制作和張貼，并展開網(wǎng)絡(luò)宣傳及各種宣傳手段進(jìn)行宣傳。
② 制作用于晚會開場倒計時時播放的賀歲
�、� 制作晚會的背景及節(jié)目所需場景道具
舞美組：組長：王東輝
成員：肖連、金妮及學(xué)習(xí)部成員
任務(wù)：① 制作晚會節(jié)目預(yù)告宣傳片。
② 掌握每個節(jié)目的燈光及音樂要求
籌備組： 組長：鄭婕鑫
成員：李杰、原樺潔、左偉及文藝部成員
任務(wù)：① 演員服裝(盡量自行解決若無法借到則進(jìn)行租借)
�、� 化妝、發(fā)型(盡量自行解決)
③制作晚會所需要的手工服裝道具
采購組： 組長：王磊 、 王旭陽
成員：郭金輝、張曉航及生活部成員
任務(wù)：① 根據(jù)所擬的采購清單進(jìn)行晚會節(jié)目的采購
�、� 自擬一份晚會所需細(xì)小物品并進(jìn)行采購
外聯(lián)組： 組長：劉勇
成員：蔡新穎 及外聯(lián)部成員
任務(wù)： 負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商家并配合贊助商做好宣傳工作
秘書組： 組長：楊超
成員：葛陽陽、柳冬雨 及秘書處和 組織部成員
任務(wù)：① 整理所有節(jié)目所需物品
② 制作請柬，并及時送出
�、� 收集購買東西的正規(guī)發(fā)票并上交給學(xué)生會主席
④ 負(fù)責(zé)嘉賓席，觀眾席的布置
五、晚會當(dāng)天各部門工作安排
晚會前
實地彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，文藝部成員協(xié)助，進(jìn)行晚會全部過程的彩排。彩排過程中要求有網(wǎng)絡(luò)部的人員進(jìn)行拍攝，方便演員完善各節(jié)目。
場地布置：
舞臺布置：由文藝部，宣傳部及體育部成員負(fù)責(zé)搭建演出主舞臺，力求完成理想化的布置。
嘉賓席和觀眾席布置：由秘書處，生活部成員負(fù)責(zé)，將嘉賓席和觀眾席所需物品擺放好。
演員換衣間搭建：由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)，在舞臺后面搭建換衣間。
晚會中
學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)整臺晚會的燈光控制及音樂的播放。另外需要一人負(fù)責(zé)在舞臺旁邊播放幻燈片。
網(wǎng)絡(luò)部：負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍照錄像，其他人員不許在舞臺前穿梭。
組織部：全權(quán)負(fù)責(zé)晚會的秩序，并且負(fù)責(zé)觀眾進(jìn)場退場的組織工作(要求穿 ?正裝)
外聯(lián)部：主要負(fù)責(zé)節(jié)目的督導(dǎo)，提前兩個節(jié)目讓演員到后臺候場。
秘書處：負(fù)責(zé)演員物品財務(wù)的看管
文藝部：全權(quán)負(fù)責(zé)整臺晚會的流程，及特殊情況是的應(yīng)對工作。
禮儀模特隊：負(fù)責(zé)當(dāng)天的嘉賓引領(lǐng)，獎品保存及發(fā)放工作。
晚會后
場地清理：由之前負(fù)責(zé)布置的人員對負(fù)責(zé)場地進(jìn)行拆卸工作，對能回收利用的物品進(jìn)行回收，并由各部長帶回宿舍，與第二天上午進(jìn)行清點(diǎn)統(tǒng)計后放入倉庫。
晚會結(jié)束后的衛(wèi)生工作：由所有學(xué)生會沒有進(jìn)行拆卸工作的成員負(fù)責(zé)，盡快對場地進(jìn)行清理和打掃工作，場地清理工具由體育部和生活部負(fù)責(zé)解決。
VCR的制作和新聞稿的編輯由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)。
晚會當(dāng)日流程及節(jié)目安排(見附表)
六、互動和串場游戲
“誰是短信王”游戲規(guī)則 ：
a 按照主持人要求，將制定內(nèi)容短信發(fā)到制定手機(jī)上，最快者有獎品獎勵 。
b 晚會最后，抽取一位幸運(yùn)觀眾，可在當(dāng)場完成他的一個心愿，并贈送精美禮品。
“猜價格”游戲規(guī)則： 由主持人選出幸運(yùn)觀眾，競猜事先準(zhǔn)備好的道具價格，差價最小者獲勝，并能獲得此件商品
“默契十足”游戲規(guī)則：由主持人選出幸運(yùn)觀眾，兩人一組搭配完成挑戰(zhàn)，內(nèi)容是相互配合吃掉事先準(zhǔn)備的東西，最快者為勝。
晚會期間均可將祝福發(fā)送到指定手機(jī)上，由支持人抽取朗讀，并送上精美小禮品。(游戲環(huán)節(jié)根據(jù)表演類時間來定，可適當(dāng)刪減)
七、資金來源：學(xué)院及贊助商家
八、資金預(yù)算：
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