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發(fā)布會(huì)策劃書(shū)

時(shí)間:2023-03-18 18:51:04 策劃書(shū) 我要投稿

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)

  時(shí)光如箭,轉(zhuǎn)眼一劃而過(guò),一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,我們的工作再譜新的篇章,同樣也要定好新的目標(biāo),不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)策劃書(shū)吧。相信寫(xiě)策劃書(shū)是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題,下面是小編收集整理的發(fā)布會(huì)策劃書(shū),希望對(duì)大家有所幫助。

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)1

  一、模擬新聞發(fā)布會(huì)的目的

  為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力,豐富學(xué)生的第二課堂,加強(qiáng)校園文化建設(shè),在學(xué)生學(xué)完市場(chǎng)營(yíng)銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì),目的.在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關(guān)的報(bào)刊、書(shū)籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;

  培養(yǎng)學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。

  二、新聞發(fā)布會(huì)的流程

  1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng),否則會(huì)影響下一步工作。

  2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。

  3、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì);厥沾_認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

  4、購(gòu)買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。

  5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。

  6、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

  7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

  8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

  三、模擬過(guò)程

  1、主辦單位:20706班全體同學(xué)

  2、發(fā)布主題:健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)

  3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)

  (1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:20xx年12月20日下午16:30時(shí)

  (2)發(fā)布地點(diǎn):綜合樓多媒體教室1

  4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。

  5、主持人:呂川、張娜

  6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):

  1、新聞媒體:院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。

  2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):院長(zhǎng)、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。

  7、會(huì)場(chǎng)布置:

  1、鮮花。

  2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景:懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì),懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫(huà))。

  8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染:

  1、邀請(qǐng)?jiān)簭V播臺(tái)為我班新聞發(fā)布會(huì)前期作信息預(yù)告,采寫(xiě)1——2篇新聞報(bào)道。

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)2

  前言

  隨著信息時(shí)代的到來(lái)與變革,IT業(yè)得到了迅猛發(fā)展,已逐漸成為占據(jù)我國(guó)市場(chǎng)三分之一份額的一大產(chǎn)業(yè)性支柱.IT業(yè)之如此發(fā)展迅猛,日新月異,與不斷注入的IT業(yè)人才有著密切的聯(lián)系.IT人才已逐漸成為高新,高科技的象征.

  活動(dòng)概況

  (一)活動(dòng)目的

  1.通過(guò)IT新聞發(fā)布會(huì)普及知識(shí)

  2.鍛煉學(xué)生搜集資料,口語(yǔ)表達(dá)及動(dòng)手操

  作能力

  3.加強(qiáng)學(xué)生對(duì)業(yè)內(nèi)信息的關(guān)注

  (二) 活動(dòng)主題

  展示學(xué)院風(fēng)采 體驗(yàn)科技成就

  (三) 活動(dòng)形式

  1.最新IT行業(yè)新聞發(fā)布

  2.個(gè)人IT專業(yè)知識(shí)競(jìng)賽eg:個(gè)人手機(jī)電腦產(chǎn)品(蘋(píng)果,小米,聯(lián)想等產(chǎn)品介紹)講解,軟件系統(tǒng)的介紹(PPT的形式講解等)

  3.團(tuán)體IT專業(yè)知識(shí)競(jìng)賽

  4.專業(yè)問(wèn)答互動(dòng)環(huán)節(jié)。由專業(yè)人士(高年級(jí)專業(yè)學(xué)長(zhǎng)或?qū)I(yè)老師)解答觀眾及參賽學(xué)生的各種專業(yè)問(wèn)題

  (四) 活動(dòng)對(duì)象

  計(jì)算機(jī)與信息工程學(xué)院全體學(xué)生

  (五) 活動(dòng)地點(diǎn)

  初賽:計(jì)算機(jī)大樓103教室

  復(fù)賽:創(chuàng)業(yè)中心二樓多功能廳

  (六) 活動(dòng)時(shí)間

  個(gè)人賽:初賽20xx年11月9號(hào)下午2:00-6:00

  決賽20xx年11月16號(hào)下午3:00-5:30

  小組賽:預(yù)決賽20xx年11月16號(hào)下午3:00-5:30

  流 程

  (一) 前期宣傳(時(shí)間20xx年10月23號(hào)至10月30號(hào)

  由軟件部制作宣傳視頻,宣傳部和軟件部一起在東苑門口搭帳篷,負(fù)責(zé)發(fā)傳單,貼海報(bào)和登記報(bào)名信息

  (二) 中期宣傳(時(shí)間20xx年11月9號(hào)至11月16號(hào))

  比賽期間由文藝部負(fù)責(zé)收集比賽時(shí)的多媒體資料(主要是收集一些有關(guān)發(fā)布會(huì)的.視頻和照片)

  (三) 后期宣傳(時(shí)間20xx年11月18號(hào))

  通過(guò)前期和中期的宣傳,用收集到的一系列"

  (四)前期準(zhǔn)備

  1.個(gè)人賽初賽:從參賽選手中選出五人進(jìn)入決賽

  2.小組:以班級(jí)為單位選出最能代表班級(jí)的小組進(jìn)入決賽

 。ㄎ澹㊣T新聞發(fā)布會(huì)流程

  1.開(kāi)場(chǎng)視頻 主持人開(kāi)場(chǎng)白 介紹評(píng)委及嘉賓

  2.最新IT新聞,形勢(shì)的講解(軟件部成員講解配有視頻圖片)

  3.個(gè)人賽決賽

  4.小組賽決賽

  5.由觀眾,評(píng)委,嘉賓評(píng)出參賽作品中的優(yōu)勝獎(jiǎng)以及最具風(fēng)采個(gè)人或團(tuán)體

  6.所有選手上場(chǎng),主持人公布比賽結(jié)果,評(píng)委及嘉賓頒獎(jiǎng)

  付注:在中場(chǎng)休息時(shí)可由有意向的同學(xué)向觀眾們推薦各種有趣實(shí)用的小產(chǎn)品軟件等,以活躍氣氛

  比賽形式

  1.個(gè)人賽初賽:在給定IT方面范圍內(nèi)自選命題,自己搜集資料組織語(yǔ)言,在初賽當(dāng)天詮釋該命題

  2.個(gè)人賽決賽:自選有關(guān)IT方面的話題,制作ppt,視頻等向全院師生講解該話題,并能夠靈活應(yīng)對(duì)評(píng)審團(tuán)的提問(wèn)

  3.小組賽預(yù)決賽:I.有關(guān)IT知識(shí)的搶答

  II.logo設(shè)計(jì)展示及講解

  附 錄

  評(píng)分細(xì)則

  1.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):(滿分100分)

  儀表形象(20分):

  穿著整齊大方,言談舉止文明,注意禮儀,

  姿態(tài)自然,動(dòng)作適度

  演講內(nèi)容(50分):

  I.主題鮮明,符合主題內(nèi)容(25分)。

  Ii.內(nèi)容充實(shí),體現(xiàn)出發(fā)布會(huì)主題和發(fā)布對(duì)象特點(diǎn)(15分)

  Iii.行文流暢,有趣生動(dòng),能很好地利用

  ppt(10分)

  個(gè)人風(fēng)采(30分)

  I.語(yǔ)言藝術(shù),發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)流利(10分)

  Ii.表現(xiàn)力強(qiáng),應(yīng)變能力強(qiáng),能活躍氣氛,引起觀眾興趣(20分)

  知識(shí)搶答環(huán)節(jié):

  共設(shè)置十道有關(guān)IT知識(shí)的判斷題,每題20分。搶到并答對(duì)得二十分,搶到答錯(cuò)扣五分,不搶不得分

  2.評(píng)分規(guī)則

  評(píng)委明確給出各部分評(píng)分,有工作人員統(tǒng)計(jì)加分,去掉最高分和最低分,取平均分為選手成績(jī),按成績(jī)排名分出優(yōu)勝獎(jiǎng).最具個(gè)人風(fēng)采和最具創(chuàng)意小組獎(jiǎng)由觀眾投票和大眾評(píng)審團(tuán)選出

  3.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立

  個(gè)人優(yōu)勝獎(jiǎng)二人

  最具個(gè)人個(gè)人風(fēng)采獎(jiǎng)一人(可累積得獎(jiǎng))

  最具創(chuàng)意小組獎(jiǎng)

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)3

  海南會(huì)議服務(wù)分類:新聞發(fā)布會(huì)的策劃要點(diǎn)如下:

  (1)確定新聞發(fā)布會(huì)的類型。大體上,新聞發(fā)布會(huì)可以分為如表6—2所示的幾個(gè)類型。

  (2)成立籌委會(huì),做好組織、人員保障工作。由于籌辦新聞發(fā)布會(huì)牽扯的精力和時(shí)間比較多,若條件許可,會(huì)展企業(yè)也可以請(qǐng)專業(yè)公司代理。

 。3)時(shí)問(wèn)、流程與目標(biāo)管理工作。時(shí)間的控制,一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn),注意要留有余地,前緊后松。一般以程序框圖表現(xiàn)整個(gè)活動(dòng),使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí),從而找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)。

 。4)策劃活動(dòng),確定活動(dòng)主題;顒(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容:

  一是會(huì)議議程策劃。盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議,但可以做得更活躍一些;會(huì)議議程注意緊湊、連貫,一般控制在1——2小時(shí)為宜,發(fā)言的時(shí)間為15—20分鐘。

  二是發(fā)布會(huì)的主題策劃,常見(jiàn)的是在主題中直接出現(xiàn)“×XX發(fā)布會(huì)”字樣。

  三是確定參會(huì)人員。這是總協(xié)調(diào)工作控制的關(guān)鍵點(diǎn),宜重點(diǎn)抓。在參會(huì)人員的選擇上,官員要選擇講話較有分量的'人物,而專家則是在該領(lǐng)域有建樹(shù)或名氣大的人物。還要特別重視邀請(qǐng)媒體記者。一般應(yīng)提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函,然后電話落實(shí)。時(shí)間較緊時(shí),可以采用電話或傳真的方式。

 。5)擬訂活動(dòng)策劃方案和具體操作方案。活動(dòng)策劃方案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動(dòng)用。具體操作方案是用于指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的,一般比較詳細(xì)、具體,宜做到參加會(huì)議人員人手一份。

  (6)新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備。提供給媒體的資料,一般常用廣告手提袋或文件袋的形式,在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體。順序依次為會(huì)議議程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、公司/組織宣傳冊(cè)、有關(guān)圖片、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)以及公司/組織新聞負(fù)責(zé)人名片等。新聞通稿可選擇消息稿、通訊稿、背景材料、重要發(fā)言稿、公司/組織的宣傳冊(cè)和圖片資料等,一般以書(shū)面形式提供,也可以另外附光盤(pán)或軟盤(pán)。

  (7)時(shí)間選擇與場(chǎng)地落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)布置。時(shí)間選擇在新聞發(fā)布會(huì)策劃中是一種藝術(shù),要準(zhǔn)確把握。如企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開(kāi)重大的事件、會(huì)議,一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆,如?jié)日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進(jìn)行。

  在場(chǎng)地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點(diǎn):一是品位與風(fēng)格。一般以選擇五星級(jí)或四星級(jí)的酒店為多,要注意酒店的風(fēng)格與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。在滿足會(huì)議廳容納人數(shù)、各種設(shè)施條件的基礎(chǔ)上,綜合考慮費(fèi)用問(wèn)題。三是方便性。考慮交通是否便利,停車是否方便等。

  現(xiàn)場(chǎng)布置重點(diǎn)包括背景布置、酒店外圍布置和席位擺放等三方面。背景布置主要是主題背景板布置,內(nèi)容含主題、會(huì)議日期等,要注意顏色搭配和主色調(diào)選擇。席位擺放的原則是:職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后,注意席位的預(yù)留。

  (8)現(xiàn)場(chǎng)控制,F(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)新聞發(fā)布會(huì)協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)。首先要作事前排練,其次要有備選方案,再次要注意靈活應(yīng)變的處理技巧。

  在氣氛的控制上,新聞發(fā)布會(huì)協(xié)調(diào)人處于平衡的“重心”;主持人的選擇和充分溝通,也是十分重要的。

  在答記者問(wèn)的同時(shí),一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答,必要時(shí)由他人輔助。發(fā)布會(huì)前一般要準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱,并事先取得一致意見(jiàn)。在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中,對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答,復(fù)雜問(wèn)題可以邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。

  整個(gè)海南會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會(huì)安排在晚餐或午餐前結(jié)束,則應(yīng)該有酒會(huì)或自助宴會(huì)等。在發(fā)布會(huì)后、宴會(huì)前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)4

  一、活動(dòng)意義:

  在新聞發(fā)布會(huì)上抓住事情的關(guān)鍵,爭(zhēng)取提問(wèn)的機(jī)會(huì),提出有建設(shè)性、針對(duì)性的問(wèn)題,與新聞發(fā)言人的良好互動(dòng)是一個(gè)專業(yè)記者的必要素養(yǎng)。而對(duì)于新聞發(fā)言人,如何在發(fā)布會(huì)上簡(jiǎn)潔明了的闡明事件,有技巧地回答記者問(wèn)題則是對(duì)他們最基本的要求。新聞院系的同學(xué)們將成為明日的記者,也可能擔(dān)當(dāng)未來(lái)的新聞發(fā)言人,但除了平日的理論知識(shí)我們還需要一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。因此,為了鍛煉新聞院系同學(xué)們的實(shí)務(wù)水平,同時(shí)增進(jìn)各高校之間的友誼,南京大學(xué)新聞傳播學(xué)院舉辦這次模擬新聞發(fā)布會(huì),這是一次新的嘗試,也是展示各新聞院系學(xué)生學(xué)習(xí)學(xué)成果的最佳平臺(tái)。

  二、主辦方:

  南京大學(xué)新聞傳播學(xué)院

  協(xié)辦:南京師范大學(xué)、中國(guó)傳媒大學(xué)南廣學(xué)院、南京理工大學(xué)、南京財(cái)經(jīng)大學(xué)。

  三、前期準(zhǔn)備:

  4月28日前,聯(lián)系除南大外的.其他高校的新聞院系,發(fā)邀請(qǐng)函;

  4月28給定5場(chǎng)發(fā)布會(huì)主題(只給定主題方向,具體話題和切入點(diǎn)各高校自行決定),通知各校開(kāi)始準(zhǔn)備相關(guān)材料;5場(chǎng)發(fā)布會(huì)的主題分別為:政治(南大a)、經(jīng)濟(jì)(南財(cái)b)、民生(南廣c)、教育(南師d)、軍事(南理e);(a、b、c、d、e為學(xué)校編號(hào))參賽學(xué)校必須準(zhǔn)備一個(gè)新聞發(fā)言人小組(最后出場(chǎng)1人)、一個(gè)記者小組(出場(chǎng)5人,包括紙媒和電子媒體),并推薦一名評(píng)委老師(不強(qiáng)求,如能推薦最好);

  5月5日晚前,各高校需要給主辦方發(fā)回各自的話題(只需話題,不需要具體闡述內(nèi)容以及其他,以方便告知其它各高校做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備);

  5月6日,主辦方將向各大高校公布每個(gè)學(xué)校的標(biāo)題,各校再繼續(xù)準(zhǔn)備相應(yīng)材料;5月4日至5月9日,在南大校園內(nèi)進(jìn)行宣傳,為模擬新聞發(fā)布會(huì)作會(huì)場(chǎng)布置等準(zhǔn)備工作;

  四、活動(dòng)時(shí)間:

  5月10日下午2:30—4:30;

  五、活動(dòng)地點(diǎn):

  南京大學(xué)鼓樓校區(qū)費(fèi)彜民新聞樓報(bào)告廳

  六、活動(dòng)細(xì)則:

  1、主持人向參賽者說(shuō)明規(guī)則后開(kāi)始模擬新聞發(fā)布會(huì),一共五場(chǎng),每場(chǎng)15分鐘,每?jī)蓤?chǎng)中間設(shè)15分鐘休息和準(zhǔn)備時(shí)間;

  2、新聞發(fā)言小組就自己準(zhǔn)備的某一話題準(zhǔn)備材料,派出一名新聞發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上作5分鐘闡述,10分鐘接受記者提問(wèn),即每位新聞發(fā)言人有15分鐘發(fā)言時(shí)間;

  3、每個(gè)記者將會(huì)得到一個(gè)相當(dāng)記者證的號(hào)碼牌,提問(wèn)前需先表明身份;(這是為了公平起見(jiàn),同時(shí)便于評(píng)委打分。如號(hào)碼牌為a5,記者提問(wèn)時(shí)應(yīng)說(shuō)“我是記者a5??”)

  4、同校的同學(xué)將佩戴組委會(huì)提供的相同識(shí)別標(biāo)識(shí),注意:提問(wèn)環(huán)節(jié)中新聞發(fā)言人不可點(diǎn)到各自學(xué)校的記者;

  5、評(píng)委老師將在現(xiàn)場(chǎng)給新聞發(fā)言人與記者的表現(xiàn)等評(píng)分,一場(chǎng)比賽結(jié)束后,工作人員將開(kāi)始計(jì)算上一場(chǎng)各人的得分,5場(chǎng)發(fā)布會(huì)結(jié)束后,評(píng)委將就個(gè)人的表現(xiàn)進(jìn)行點(diǎn)評(píng);

  6、根據(jù)每人的得分,評(píng)出獎(jiǎng)項(xiàng),進(jìn)行頒獎(jiǎng);

  七、評(píng)選規(guī)則:

  新聞發(fā)言人:

  1、了解和總結(jié)希望傳遞的核心信息;

  2、杜絕謊言,只講真話;

  3、強(qiáng)調(diào)重點(diǎn),表述清晰;

  4、肢體語(yǔ)言,合乎場(chǎng)合;

  5、可控制局面,不陷于被動(dòng);

  6、從容大方,不緊張。

  記者:1、提問(wèn)簡(jiǎn)潔明了,一針見(jiàn)血;

  2、態(tài)度不卑不亢,有禮貌;

  3、問(wèn)題質(zhì)量高,有助于了解新聞內(nèi)容;

  評(píng)委將根據(jù)新聞發(fā)言人口頭表達(dá)能力、肢體語(yǔ)言及神態(tài)、臨場(chǎng)反應(yīng)以及表達(dá)問(wèn)題是否突出等方面給出小分,累計(jì)后算總分;記者只需給出總分(具體參照評(píng)分表);

  八、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:

  最佳新聞發(fā)言人1名(獎(jiǎng)金500元)

  最佳記者2名(獎(jiǎng)金300元)

  優(yōu)秀記者2名(獎(jiǎng)金100元)

  最佳組織團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)1名(獎(jiǎng)杯)

  參與者均有紀(jì)念品贈(zèng)送。

  九、活動(dòng)預(yù)算:

  宣傳費(fèi)用(參照宣傳部計(jì)劃);

  頒獎(jiǎng):1300+300(獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、紀(jì)念品);

  報(bào)銷車費(fèi):50x4=200;

  場(chǎng)地布置:200;

  工作人員餐費(fèi)及水(參照生活部計(jì)劃);

  預(yù)計(jì):<=3000

  十、工作人員安排:

  活動(dòng)主持(1人);

  監(jiān)控(1人):負(fù)責(zé)演播廳的ppt放映等工作;

  計(jì)時(shí)計(jì)分人員(5人):四場(chǎng)發(fā)布會(huì)中提醒發(fā)言人時(shí)間,觀察有無(wú)犯),每場(chǎng)發(fā)布會(huì)結(jié)束收回評(píng)分表進(jìn)行計(jì)分;

  接待員(7人):其中6人每2人負(fù)責(zé)一個(gè)學(xué)校的接待任務(wù),另外一人為候補(bǔ)組員,并負(fù)責(zé)發(fā)號(hào)碼牌;

  禮儀(2人):接待評(píng)委,頒獎(jiǎng);

  會(huì)場(chǎng)布置人員(人數(shù)待定):費(fèi)彜民樓掛大幅彩噴或橫幅,報(bào)告廳外放易拉寶一個(gè);舞臺(tái)上放置布置好花束的演講臺(tái);以及安排座位(最前排為評(píng)委席,面向舞臺(tái)最右方為工作人員席,評(píng)委后方為記者席,最后面為觀眾席);

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)5

  一、前言

  20xx年,是特殊的一年,河南大學(xué)迎來(lái)了120xx年校慶,這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語(yǔ),也無(wú)法清晰地表達(dá)我們對(duì)母校的`祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字,來(lái)展示我們對(duì)他們的心聲,紀(jì)念這一美好的回憶。

  二、活動(dòng)單位

  河南大學(xué)

  三、活動(dòng)地點(diǎn)

  河南大學(xué)大禮堂前廣場(chǎng)

  四、活動(dòng)目的及意義

  本次新書(shū)簽售活動(dòng)選擇在了20xx年9月25日,這一天是一個(gè)重要的日子,今天河南大學(xué)100周歲了,王立群教授通過(guò)自己的新書(shū)簽售向母校百年華誕獻(xiàn)禮。

  五、活動(dòng)內(nèi)容

  1、活動(dòng)主題:新書(shū)簽售

  2、活動(dòng)時(shí)間:9月25日下午三點(diǎn)

  3、參與活動(dòng)對(duì)象:河南大學(xué)師生

  4、活動(dòng)形式:在河南大學(xué)明倫校區(qū)大禮堂前廣場(chǎng)舉行新書(shū)簽售活動(dòng)

  六、活動(dòng)流程

  第一階段:活動(dòng)宣傳期,時(shí)間為五天(9月20日-9月24日)

  1、在各大宣傳欄張貼海報(bào),主要內(nèi)容為活動(dòng)的形式、地點(diǎn)等(9月20日——9月24日)

  2、在明倫校區(qū)和金明校區(qū)各個(gè)食堂、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點(diǎn),負(fù)責(zé)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行傳單派發(fā),并解答同學(xué)疑問(wèn)(9月20日——9月24日)

  3、網(wǎng)絡(luò)宣傳,包括河南大學(xué)官方網(wǎng)站、校園BBS以及河南大學(xué)吧等進(jìn)行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)

  第二階段:活動(dòng)準(zhǔn)備期

  1、設(shè)計(jì)電子海報(bào)、宣傳單張(9月11日—9月20日)

  2、制作相關(guān)PPT (9月25日之前)

  3、購(gòu)買活動(dòng)小禮品(9月25日之前)

  4、確定發(fā)布會(huì)當(dāng)天的負(fù)責(zé)人員(9月25日之前)

  第三階段:活動(dòng)進(jìn)行期(9月25日下午3:00——6:00)

  1、布置場(chǎng)地。 (12月25日12:00-14:30 )

  2、確保簽售活動(dòng)有序進(jìn)行。

  3、活動(dòng)結(jié)束,負(fù)責(zé)場(chǎng)地打掃等各項(xiàng)后續(xù)工作。

  七、發(fā)布會(huì)前安排

  1、申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地,通知參與人員(9月22日)

  2、活動(dòng)宣傳,會(huì)場(chǎng)布置,購(gòu)買禮品

  3、檢查發(fā)布會(huì)相關(guān)PPT

  4、記錄活動(dòng)過(guò)程(拍照、寫(xiě)通訊稿)

  5、維持會(huì)場(chǎng)秩序,處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長(zhǎng)、緊急事件處理人員布置事項(xiàng):

  a)氣球綁在會(huì)場(chǎng)門口成拱門形

  b)會(huì)場(chǎng)大門要粘貼一張宣傳海報(bào)(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)

  八、發(fā)布會(huì)主要流程(9月25號(hào)下午)

  12:00——14:30會(huì)場(chǎng)布置

  14:00相關(guān)的工作人員到場(chǎng)(注:檢查展示PPT) 14:30觀眾進(jìn)場(chǎng)、嘉賓進(jìn)場(chǎng)。

  15:00—15:08主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始,介紹到場(chǎng)嘉賓。

  15:13—15:20王立群教授發(fā)表簡(jiǎn)單講話。

  17:50—18:00主持人宣布發(fā)布會(huì)結(jié)束,嘉賓合影留念。

  九、活動(dòng)后期工作

  校報(bào)記者整理相關(guān)稿件,把活動(dòng)中的圖片、文字、視頻等資料及時(shí)整理并進(jìn)行后期宣傳。

  十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)6

  一、企劃背景

  xx師范大學(xué)商學(xué)院成為一所獨(dú)立學(xué)院

  二、企劃目的

  1.贏得教育界在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,且擴(kuò)大在學(xué)術(shù)界的影響力;

  2.透過(guò)媒體的宣傳炒作,擴(kuò)大xx師范大學(xué)商學(xué)院影響力;

  3.宣傳校園實(shí)力,樹(shù)立良好的公眾形象,透過(guò)人際傳播引來(lái)更多關(guān)注者;

  三、活動(dòng)組織

  主辦:xx師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門

  協(xié)辦:xx師范大學(xué)商學(xué)院校團(tuán)委

  四、活動(dòng)安排

  前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作

  1.籌備階段

  時(shí)間:12月1日-12月9日

  地點(diǎn):xx師范大學(xué)商學(xué)院院長(zhǎng)辦公室

  目的:籌備活動(dòng)所需物品

  工作資料:

  1)確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單

  2)制作、發(fā)放邀請(qǐng)函

  3)媒體投放資料準(zhǔn)備

  4)制作活動(dòng)宣傳品系列

  5)活動(dòng)場(chǎng)地選取

  2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)

  時(shí)間:12月10日10:00~11:30

  地點(diǎn):xx師范大學(xué)商學(xué)院慧源樓多功能會(huì)議廳

  資料:新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告:

  xx師范大學(xué)商學(xué)院成為獨(dú)立學(xué)院

  工作資料:

  1)現(xiàn)場(chǎng)人員的接待

  2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放

  3)禮品的發(fā)放

  4)幻燈播放

  5)現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)

  6)具體介紹公關(guān)部架構(gòu)

  新聞報(bào)道組、修改出版組、技術(shù)制作組、活動(dòng)策劃組、業(yè)務(wù)拓展組、信息調(diào)研組

  儀式流程:

  時(shí)間資料

  9:30~10:00會(huì)場(chǎng)布置及媒體簽到

  10:00~10:05與會(huì)人員入席(配背景音樂(lè))

  10:05~10:20主持人介紹項(xiàng)目狀況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓

  10:20~10:30xx師范大學(xué)商學(xué)院校長(zhǎng)發(fā)言

  10:40~11:00xx師范大學(xué)商學(xué)院對(duì)于成為獨(dú)立學(xué)院等方面的介紹

  11:00~11:20媒體記者對(duì)xx師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門責(zé)人等進(jìn)行采訪

  11:20主持人宣布結(jié)束

  3.炒作階段

  時(shí)間:12月10日以后

  地點(diǎn):xx師范大學(xué)商學(xué)院院長(zhǎng)辦公室

  目的`:透過(guò)新聞媒體炒作吸引教育人士的注意

  工作資料及分工:

  1)《春城晚報(bào)》、《xx日?qǐng)?bào)》、《都市時(shí)報(bào)》、《昆明日?qǐng)?bào)》、xx電視臺(tái)、、昆明電視臺(tái)等媒體分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會(huì)召開(kāi)的新聞進(jìn)行炒作

  2)配合媒體其他工作

  五、活動(dòng)預(yù)算

  1.媒體預(yù)算支出:

  2.人員工資支出

  3.物料支出

  物品名稱數(shù)量單價(jià)費(fèi)用(元)

  邀請(qǐng)函

  空飄

  條幅

  嘉賓胸花

  地毯

  禮儀綬帶

  禮儀花籃

  4.公關(guān)費(fèi)用支出

  參加記者發(fā)布會(huì)各界人士禮品費(fèi)用

  務(wù)餐費(fèi)

  照片沖洗

  大綱編寫(xiě)人:xx

  大綱審核人:xx

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)7

  一、會(huì)議時(shí)間:

  xxxx年xx月xx日

  二、會(huì)議地點(diǎn):

  xxxxxxxx

  三、主要內(nèi)容:

  1、AAAA與xxxx合作揭幕剪彩儀式

  2、文藝表演

  3、產(chǎn)品展示活動(dòng)

  4、嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式

  5、酒店新聞發(fā)布會(huì)

  6、午餐

  四、主要目的:

  1、發(fā)布AAAA正式與xxxxx商業(yè)合作信息,強(qiáng)勢(shì)切入市場(chǎng),開(kāi)業(yè)造勢(shì),建立AAAA產(chǎn)品的知名度。

  2、借助媒體的力量,提高AAAA的美譽(yù)度。

  3、宣傳AAAA的獨(dú)特經(jīng)營(yíng)理念及商業(yè)優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)經(jīng)銷商信心,開(kāi)拓AAAA銷售渠道、加強(qiáng)對(duì)用戶的吸引力,推動(dòng)市場(chǎng)發(fā)展。

  五、與會(huì)人員

  1、邀請(qǐng)嘉賓:

  1)旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)

  2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商

  3)客戶

  2、邀請(qǐng)媒體:共計(jì)xx人

  報(bào)界:xx日?qǐng)?bào)(1人)xx報(bào)(1人)xx報(bào)(1人)

  廣電界:xx電視臺(tái)(3人)xxx電視臺(tái)(3人)xxxxx電視臺(tái)(3人)

  六、會(huì)議程序:

  剪彩活動(dòng)9:30—10:30

  1、嘉賓、媒體簽到

  2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5’)

  3、開(kāi)業(yè)剪彩儀式(5’)

  4、文藝演出(10’)

  5、產(chǎn)品展示活動(dòng)(30’)

  6、現(xiàn)場(chǎng)采訪(10’)

  新聞發(fā)布活動(dòng)xx:xx——xx:xx

  1、會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來(lái)賓(5’)

  2、領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)

  3、AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭(5’)

  4、xxxx合作伙伴致辭(5’)

  5、參觀室內(nèi)展示(10’)

  6、答記者問(wèn)(20’)

  7、抽獎(jiǎng)(10’)

  8午餐12:00

  七、會(huì)場(chǎng)布置

  氣氛:以橫幅、海報(bào)、鮮花、綬帶、氣球、音樂(lè)、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛

  1、場(chǎng)外布置:

  xxx酒店內(nèi)外

  1)彩虹門(1個(gè),位于xxxx會(huì)場(chǎng)正門口前,xx米跨度)

  2)AAAA娃娃(2個(gè))

  3)簽到臺(tái)

  A、2張(嘉賓簽到臺(tái)和媒體簽到臺(tái))

  B、主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊(cè)、名片盒2個(gè)

  C、人員:每張簽到臺(tái)2人,共4人(職責(zé):分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)

  4)鮮花(彩虹門周圍,數(shù)量xx盆左右)

  5)禮儀小姐(x人左右)

  6)迎賓樂(lè)隊(duì)(xx人左右,位于會(huì)場(chǎng)門口)

  7)會(huì)場(chǎng)門前xxx米沿途安設(shè)彩旗,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAxxxx合作成功”)

  8)升空汽球(x個(gè),懸致賀豎幅)

  xxxxxx大酒店場(chǎng)外

  1)彩虹門(1個(gè),位于酒店正門口,xx米跨度)

  2)橫幅(懸于酒店正門,內(nèi)容AAAA宣傳語(yǔ))

  2、場(chǎng)內(nèi)布置:

  1)主席臺(tái):

  大型背景板(1個(gè))

  A、小型演講臺(tái)(1個(gè),位于主席臺(tái)上左側(cè),放置座式麥克風(fēng),蒙紅面,裝飾鮮花)

  B、主席臺(tái)前裝飾鮮花xx至xx盆

  2)嘉賓席(正對(duì)主席臺(tái)的第一排,座位前設(shè)蒙紅面長(zhǎng)桌,上擺到會(huì)嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)

  3)記者席(正對(duì)主席臺(tái)第2~3排)

  4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席

  5)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)

  A、易拉寶或海報(bào)每側(cè)各xxx

  B、攝像機(jī)(正對(duì)主席臺(tái))

  6)現(xiàn)場(chǎng)展示(AAAA特色、優(yōu)勢(shì)、規(guī);l(fā)展前瞻等宣傳資料)

  3、會(huì)場(chǎng)展示設(shè)計(jì)、布置由xxxxx公關(guān)公司完成。

  八、媒體宣傳計(jì)劃:

  1、平面媒體計(jì)劃:開(kāi)業(yè)活動(dòng)前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放,以為AAAAxxxx合作造勢(shì),同時(shí)在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放,利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢(shì)廣泛招xxxxxx代銷商,預(yù)計(jì)費(fèi)用為xxxxxxx元。

  日期媒體版位形式規(guī)格價(jià)格(元)折扣

  合計(jì)xxxxxxxxxxxxx

  xxxxx日發(fā)布會(huì)結(jié)束后各媒體及時(shí)發(fā)布新聞稿

  合計(jì)xxxxx

  2、電視媒體廣告投放建議

  電視媒體廣告投放額建議控制在xxxxx元左右,推薦電視臺(tái)欄目及廣告形式如下:

  媒體名稱欄目名稱播出時(shí)間建議以訪談為廣告形式

  3、廣播媒體廣告投放建議(可考慮)

  九、會(huì)前演練:

  為了確保媒體見(jiàn)面會(huì)的.成功舉行,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),可于會(huì)前排練相關(guān)事宜:

  排練時(shí)間:xxxx年xx月xx日上午xxxx點(diǎn)

  排練安排:按照方案分步驟實(shí)施。

  十、會(huì)議組織小組:

  為了使會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中危機(jī)處理工作、會(huì)后整理工作都能順利完成,可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖,實(shí)行責(zé)任到人,分工合作:

  領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):(待定)

  職責(zé):總體把關(guān),督促檢查

  協(xié)調(diào)員:(待定)

  職責(zé):負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)

  領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項(xiàng)目組:

  1、后勤組組長(zhǎng):(待定)市場(chǎng)部

  職責(zé):

  1)禮品采購(gòu)(嘉賓禮品);現(xiàn)場(chǎng)200份會(huì)議禮品裝袋;

  2)會(huì)場(chǎng)接待;會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的錄象、照相;

  3)與媒體聯(lián)系,安排發(fā)稿。

  2、技術(shù)保障組組長(zhǎng):主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司

  職責(zé):現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備使用、處理

  3、廣告宣傳組織組組長(zhǎng):市場(chǎng)部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部

  職責(zé):

  1)確定具體會(huì)議實(shí)施方案;會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)布置(展板設(shè)計(jì)、制作和安裝);

  2)宣傳單頁(yè)設(shè)計(jì)制作;手提袋設(shè)計(jì)制作;易拉寶設(shè)計(jì)制作;海報(bào)設(shè)計(jì)制作;

  3)記者邀請(qǐng);政府xxx機(jī)構(gòu)邀請(qǐng);記者接待安排和采訪安排;

  4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計(jì)和發(fā)布;軟文撰寫(xiě)和發(fā)布;

  5)有關(guān)器材租賃;

  6)主持人邀請(qǐng)(串詞準(zhǔn)備);

  7)會(huì)后各類報(bào)紙、錄象資料的收集;活動(dòng)報(bào)告的制作。

  十一、會(huì)后工作:

  收集各媒體所發(fā)消息、報(bào)道、專訪及廣告(報(bào)紙、錄音帶、錄像帶、光碟),編輯整理成冊(cè),錄像帶刻錄光碟。

  十二、AAAAxxxx合作活動(dòng)流程

  (1)、活動(dòng)籌備

  序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容支持單位

  1。xxxxxx日前設(shè)計(jì)、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、AAAA展示資料圖片、xxxxx合作伙伴風(fēng)格設(shè)計(jì)

  xx日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會(huì)人士、主持人1名產(chǎn)品展示數(shù)量

  xx日發(fā)放邀請(qǐng)函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會(huì)人士

  xx日始回執(zhí)最后確定參加來(lái)賓名單、客戶資料總參與人數(shù)

  5、物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、氣球、展示資料

  6、支持部門聯(lián)系場(chǎng)地、場(chǎng)地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)協(xié)調(diào)。

  xx日布置會(huì)場(chǎng)氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來(lái)賓位置)

  (2)、活動(dòng)議程

  序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容

  一:剪彩

  1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導(dǎo),進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。(贈(zèng)送禮品)(30分鐘左右)

  2領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主持人串詞,感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨,歡迎來(lái)賓到場(chǎng);領(lǐng)導(dǎo)致賀(5-10分鐘)

  3領(lǐng)導(dǎo)剪彩(禮花點(diǎn)燃)和平鴿放飛,中宣布AAAA與xxx發(fā)布會(huì)開(kāi)始,禮儀小姐協(xié)助

  (5-10分鐘)

  4文藝表演

  5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及xxx合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作,禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)

  6現(xiàn)場(chǎng)采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后,記者可現(xiàn)場(chǎng)采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾,談?wù)剬?duì)AAAA的感受。

  7禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會(huì)議室

  二:新聞發(fā)布會(huì)

  8主持人串詞會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來(lái)賓

  9各領(lǐng)導(dǎo)講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話,內(nèi)容自定

  10AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭表示感謝,介紹AAAA企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)

  11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭

  12參觀主持人串詞,再次引導(dǎo)來(lái)賓注意參觀室內(nèi)展示

  13答記者問(wèn)引導(dǎo)媒體記者有序采訪

  14抽獎(jiǎng)活動(dòng)

  15自助式午餐

  十三、費(fèi)用預(yù)算

  項(xiàng)目?jī)?nèi)容費(fèi)用(元)

  場(chǎng)租xxxxxxxxx大酒店xxxxx

  場(chǎng)外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、

  現(xiàn)場(chǎng)布置噴繪背板、行架、橫幅等xxxx

  人員邀請(qǐng)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級(jí)別盡量高)xxxxx

  媒體邀請(qǐng)主流知名媒體相關(guān)記者19名,以?shī)蕵?lè)消閑媒體為主xxxxx

  媒體專訪平面、電視各一做專訪xxxxxx

  來(lái)賓禮品要求有一定檔次xxxxx

  抽獎(jiǎng)禮品要求有一定檔次,一、二、三等獎(jiǎng)各一xxxxx

  禮儀小姐200元/人xxxx

  宣傳品紙袋、海報(bào)、易拉寶、宣傳頁(yè)等xxxxx

  主持人知名主持人xxxxx

  文藝表演xxxxxxxxx

  午餐xxxx大酒店內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員xxxxx

  用具簽到本、筆及現(xiàn)場(chǎng)所需雜具xxx

  禮花8個(gè);鮮花xx盆xxxxx

  雜費(fèi)布展、搬運(yùn)、租車、人員等xxxxx

  合計(jì)xxxx

  代理費(fèi)總金額的15%xxxxxxx

  合計(jì)xxxxx

  廣告平面媒體xxxxxx

  電視媒體xxxxxx

  廣播媒體xxxx

  總計(jì)xxxxx

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)8

  新聞發(fā)布會(huì)議包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等多種形式。一般來(lái)說(shuō),酒會(huì)更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對(duì)輕松一些,它可以單獨(dú)召開(kāi),也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的,以“答記者問(wèn)”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可,而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì)。因此我們重點(diǎn)來(lái)探討它。為了使說(shuō)明更具體,我們先來(lái)假設(shè)一個(gè)案例,然后結(jié)合此案例來(lái)談:

  國(guó)內(nèi)A生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過(guò)各種傳播途徑接觸HIV病毒時(shí),“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達(dá)到治療(尚不能根治,根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可,并獲得專利。

  A企業(yè)準(zhǔn)備在國(guó)內(nèi)大規(guī)模上市該藥品,下一步在國(guó)外尋找總代理商,為此他們準(zhǔn)備在北京召開(kāi)發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)的空白,而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。

  信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為:國(guó)內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾,國(guó)外公眾只是兼及。

  擬邀請(qǐng)對(duì)象:新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。

  發(fā)布會(huì)規(guī)模:新聞媒體90家(約100人),有關(guān)官員專家25人,經(jīng)銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。

  現(xiàn)在你是國(guó)內(nèi)部分的新聞發(fā)布會(huì)總策劃、總協(xié)調(diào),你將如何著手組織?有哪些步驟,注意哪些要點(diǎn)?

  新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異,一般來(lái)說(shuō),包括這幾大部分:

  1、活動(dòng)策劃與主題確定

  2、節(jié)目策劃與議程安排

  3、資料準(zhǔn)備

  4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定

  5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置

  6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布

  7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制

  本案例的參加人數(shù)不足200人,應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì),F(xiàn)在我們來(lái)討論怎么樣一步一步把它做好。

  一、清楚此次發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo),發(fā)布會(huì)的類型,以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。

  本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過(guò)新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息,傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象,以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類型屬于信息發(fā)布,規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議,基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅,正式規(guī)范中有活潑。

  二、成立籌委會(huì),組織相關(guān)的人員,確定組織、人員保障。

  一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面,各項(xiàng)工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時(shí)進(jìn)行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。

  從這個(gè)發(fā)布會(huì)來(lái)看,主要的工作可以分為幾大塊:活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等,建立組織應(yīng)該按照事情而定。

  建立組織的原則:一是“專業(yè)原則”,專業(yè)的人做專業(yè)的事,知人善任。比如,經(jīng)銷商的溝通,市場(chǎng)銷售部門是對(duì)口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面,不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長(zhǎng),故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”,因事設(shè)組,每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡;三是“分工原則”,分工應(yīng)該明確,職責(zé)分明,以防止互相推委的現(xiàn)象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu),但在中型的活動(dòng)中,不宜層級(jí)大多,以保證靈活機(jī)動(dòng),人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時(shí)性組織,但一旦加入組織機(jī)構(gòu),人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。

  以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法:

  一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門,一般來(lái)說(shuō),公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層,甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中,相關(guān)部門人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突,贏得各個(gè)部門的理解和支持很重要。

  籌辦新聞發(fā)布會(huì),牽扯的精力和時(shí)間比較多,有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專業(yè)的公關(guān)公司代理。

  三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理,并做好反愧調(diào)整。

  時(shí)間的控制,一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些,保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整,調(diào)配,完善。

  流程管理是指在活動(dòng)中,整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在該活動(dòng)中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地,場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí),便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn),一般以程序框圖表現(xiàn)。

  四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。

  活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容:

  1、會(huì)議議程策劃安排

  大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話,念稿件,例行演示。實(shí)際上,盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議,但可以做得更活躍一些,尤其是會(huì)議的開(kāi)幕。

  從產(chǎn)品的屬性來(lái)看,常規(guī)的xxx跳舞之類顯然不太適合,但是,能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫(xiě)一段話劇或小品作為開(kāi)幕,自動(dòng)引入正題,顯然會(huì)別開(kāi)生面一些,而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。

  在會(huì)議議程安排時(shí),注意緊湊、連貫,從實(shí)踐來(lái)看,一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間,演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問(wèn)題講清楚的長(zhǎng)度,不宜太長(zhǎng),也不宜太短,實(shí)踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。

  2、主題策劃

  發(fā)布會(huì)的主題,可以有多種取法,常見(jiàn)的是在主題中直接出現(xiàn)“XXX發(fā)布會(huì)”字樣,也有的有一個(gè)大的主題,下面為正題,也有兩者的結(jié)合。

  比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式:

  (1)、A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)

  (2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖

  ——A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)

  (3)、“A企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)

  主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的背景板中,傳播媒體也將高頻率地提到,因此應(yīng)以簡(jiǎn)潔、上口為要,字?jǐn)?shù)一般不宜太多。

  另外,按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定,凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì),須經(jīng)國(guó)家新聞出版部門的審批。一般來(lái)說(shuō),實(shí)踐中,很多企業(yè)略去“新聞”字樣,采用其它稱法。

  這樣,整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡(jiǎn)單議程如下:

  “A企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)

  議程表

  地點(diǎn):北京國(guó)際會(huì)議中心X樓XX廳

  時(shí)間:XX年9月15日(星期X)

  上午9:30—11:30

  9:00—9:15公司專題介紹片放映

  9:15—9:30小型話劇

  9:30—9:35主持人宣布會(huì)議開(kāi)始、來(lái)賓介紹

  9:35—9:50總裁致辭

  9:50—10:10新產(chǎn)品介紹

  ............

  11:00—11:30答記者問(wèn)

  11:30主持人宣布會(huì)議閉幕

  五、確定參會(huì)人員。

  確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作,也是一個(gè)變化較多的因素,而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模,進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見(jiàn),會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行,或者時(shí)間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”,宜重點(diǎn)來(lái)抓。

  參會(huì)人員的選擇上,服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則,選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來(lái)說(shuō),官員都選擇講話較有份量的人物,而專家則是在該領(lǐng)域有建樹(shù)或名氣大的人。本次發(fā)布會(huì)官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。

  患者代表是一個(gè)難題,醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有平等對(duì)待及保密的義務(wù),由于觀念上的原因,能夠公開(kāi)出席會(huì)議的少,不過(guò),也是可以找到的,但要征得他們的同意。另外,有些國(guó)外的球星、影星也已公開(kāi)是HIV的`感染者,可以設(shè)法和他們聯(lián)系。

  知名人士,對(duì)艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮,設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系,并落實(shí)他的時(shí)間。

  新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭,一般來(lái)說(shuō),先造一份擬邀請(qǐng)的名單,提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函,然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分:日?qǐng)?bào)型的政府媒體,晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體,醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體,國(guó)際性或海外媒體。

  六、擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。

  活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō),會(huì)議核心成員才提供。

  具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作,一般比較詳細(xì),具體到每一個(gè)人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。

  七、新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備

  提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當(dāng),按順序擺放,再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體,順序依次為:

  1、會(huì)議議程

  2、新聞通稿

  3、演講發(fā)言稿

  4、公司宣傳冊(cè)

  5、有關(guān)圖片

  6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)

  7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))

  新聞通稿包括如下:

  1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短,一般在1000字以內(nèi),發(fā)布起來(lái)快,有的媒體在發(fā)布會(huì)結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。

  2、通訊稿。篇幅較長(zhǎng),內(nèi)容充實(shí),一般是深度分析,重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問(wèn)題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。

  消息一般是一篇即可,通訊稿則可以從不同角度提供多篇,也可以以答記者問(wèn)的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長(zhǎng)矛”。

  3、背景材料。

  4、圖片資料。

  以上資料一般以書(shū)面形式提供,也可以另外附電腦光盤(pán)、軟盤(pán)的形式。

  5、重要發(fā)言。對(duì)新聞?dòng)浾哂杏玫陌l(fā)言稿。比如,企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言,技術(shù)、營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等,有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞?dòng)浾叩馁Y料中,但是以對(duì)記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。

  6、公司宣傳冊(cè)。

  7、參會(huì)重要人物、知名人士材料。

  八、時(shí)間選擇與場(chǎng)地落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)布置。

  時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù),發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同,效果迥異。

  企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開(kāi)重大的事件、會(huì)議,比如“2會(huì)期間”版面較緊張,記者也大多有安排,時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī),比如相關(guān)性大的時(shí)候,起到借勢(shì)的效果。

  比如這次發(fā)布會(huì)可以選擇在“國(guó)際艾滋病宣傳日”,這將起到很好的效果。當(dāng)然,還要結(jié)合企業(yè)本身的情況,值不值得等這一時(shí)機(jī)?來(lái)不來(lái)得及?有沒(méi)有必要?整體分析后作出決策。

  另外,在時(shí)間上,一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆,如?jié)日,一月之月初、月末,也要避開(kāi)一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進(jìn)行。

  場(chǎng)地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點(diǎn):

  一是品位與風(fēng)格。

  場(chǎng)地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi),但以室內(nèi)為常見(jiàn)。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?/p>

  酒店有不同的星級(jí),從此次發(fā)布會(huì)來(lái)看,選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。

  另外,非正式的會(huì)議,或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開(kāi)。

  酒店也有不同的風(fēng)格,不同的定位,比如人民大會(huì)堂、釣魚(yú)國(guó)賓館政治性較強(qiáng)些,凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強(qiáng)一些,有些則體育性質(zhì)強(qiáng)些,如亞運(yùn)村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。

  二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。

  會(huì)議廳容納人數(shù)?主席臺(tái)的大?投影設(shè)備、電源?布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)?相關(guān)服務(wù)如何?

  住宿、酒品、食物、飲料的提供?

  價(jià)錢是否合理?有沒(méi)有空間的浪費(fèi)?

  等等,這些都要考慮。

  三是方便性。

  離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近,交通是否便利,泊車是否方便?

  現(xiàn)場(chǎng)布置,含以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容:

  1、背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會(huì)議日期,有的會(huì)寫(xiě)上召開(kāi)城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。

  2、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個(gè)酒店有所不同,有的允許,有的不允許。

  3、席位擺放。

  擺放方式:發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過(guò),現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。

  擺放原則:“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。

  本次發(fā)布會(huì)可以這樣排放位置:

  (1)一、二排:貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),地位越高者趨于中間和前面,人員多時(shí)可考慮兩排,最邊上的位置空出。必要時(shí)有席卡,注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名,有時(shí)帶單位與職務(wù)。

  (2)三排以下若干排:記者席,電視記者盡量安排在前,通道邊上,攝像機(jī)可正對(duì)主席臺(tái),也可以對(duì)下面的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行掃描。

  (3)再次為經(jīng)銷商席位。

  (4)公司一般人員及旁聽(tīng)席。

  注意席位的預(yù)留,一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。

  4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試,保證不出故障。

  5、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。

  一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片,準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。

  九、現(xiàn)場(chǎng)控制。

  現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán),事實(shí)上,一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn),事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看,現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫,考慮不周,以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次,要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。

  對(duì)于前來(lái)的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對(duì)于前來(lái)的記者,應(yīng)該一視同仁,不能對(duì)A媒體公開(kāi)某些情況而對(duì)B媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。

  在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人,如果是自己主持則會(huì)好一些,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會(huì)中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。

  在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會(huì)者的理解。

  答記者問(wèn)上,一般來(lái)說(shuō),由一位主答人負(fù)責(zé)回答,必要時(shí),如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題,由他人輔助。

  在國(guó)內(nèi),大多數(shù)記者不會(huì)提惡意刁難的問(wèn)題,有時(shí)連善意刁難的問(wèn)題都少涉及到,往往覺(jué)得太不精彩。事實(shí)上,提問(wèn)能夠反映記者對(duì)會(huì)議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度,是記者站在大眾的立場(chǎng)提出爭(zhēng)議點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的“點(diǎn)”,更有助于傳播。

  發(fā)布會(huì)前一般會(huì)準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱,并在事先取得一致意見(jiàn),尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識(shí)。

  在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中,對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答,對(duì)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止,對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密,一般來(lái)說(shuō),記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采勸無(wú)可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問(wèn)題,可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn),邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。

  整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會(huì)安排在11:30結(jié)束,則應(yīng)該有午間酒會(huì)或自助宴會(huì)等,在會(huì)議結(jié)束時(shí),由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。

  發(fā)布會(huì)后,宴會(huì)前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。

  值得說(shuō)明的是,新聞發(fā)布會(huì)千頭萬(wàn)緒,方法也盡有不同,尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映,這只是方法的一種,更多的還待讀者在實(shí)踐中體會(huì)。

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)9

  一、主辦方:

  xx集團(tuán)

  二、發(fā)布會(huì)地點(diǎn):

  xx798藝術(shù)區(qū)79罐

  三、發(fā)布會(huì)主題:

  移動(dòng)互聯(lián)樂(lè)生活——xx移動(dòng)互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會(huì)

  四、參出席人員:

  xx集團(tuán)董事長(zhǎng)兼ceoxx、xx集團(tuán)高級(jí)副總裁xx、xx集團(tuán)高級(jí)副總裁兼ctoxx、xx集團(tuán)副總裁xx、xx集團(tuán)vpxx以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。

  五、發(fā)布會(huì)目的:

  吸引各媒體眼球?yàn)槲磥?lái)即將開(kāi)賣產(chǎn)品造勢(shì),宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實(shí)力,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。

  六、發(fā)布會(huì)組織流程:

  (1)會(huì)場(chǎng)布置:

  1、門前放置會(huì)場(chǎng)名稱的展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場(chǎng)

  2、會(huì)場(chǎng)接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐

  3、會(huì)場(chǎng)周圍設(shè)置符合會(huì)唱主題的.展架對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹

  4、主席臺(tái)設(shè)置簡(jiǎn)約符合科技?xì)庀,并有主辦方logo

  5、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品

  6、會(huì)場(chǎng)設(shè)置舒適桌臺(tái),配有酒水點(diǎn)心

  7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)

  (2)會(huì)議流程

  1、接待來(lái)賓、嘉賓、媒體等,進(jìn)行簽到

  2、引導(dǎo)來(lái)賓入場(chǎng)、入座

  3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片

  4、語(yǔ)音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭

  5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講

  6、播放短片產(chǎn)品秀引入xx集團(tuán)副總裁邵韜對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示

  7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布

  8、語(yǔ)音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺(tái)聯(lián)手開(kāi)啟“xx移動(dòng)互聯(lián)樂(lè)生活”儀式

  9、請(qǐng)攝影師攝影留念

  10、語(yǔ)音引導(dǎo)到場(chǎng)嘉賓到xx體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)

  七、發(fā)布會(huì)結(jié)束。

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)10

  一、 活動(dòng)簡(jiǎn)介

  【活動(dòng)主題】

  穿·越-----光·影

  【活動(dòng)目的】

  相應(yīng)校會(huì)號(hào)召,在校園女生節(jié)系列活動(dòng)的背景下,開(kāi)展服裝發(fā)布會(huì)活動(dòng),旨在展現(xiàn)計(jì)算機(jī)學(xué)院大學(xué)生的風(fēng)采,為學(xué)生提供一個(gè)發(fā)現(xiàn)自我、展示自我的平臺(tái)。

  【活動(dòng)對(duì)象】

  計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院12、13級(jí)全體本、專科生。

  【活動(dòng)時(shí)間】

  20xx年10月—20xx年3月

  【活動(dòng)地點(diǎn)】 教三樓 杏壇廣場(chǎng)

  二、 各部門工作部署

  【策劃組】

  成員:文藝部全體成員

  ① 收發(fā)設(shè)計(jì)師報(bào)名表、報(bào)名作品。 ② 完成設(shè)計(jì)師選拔、培訓(xùn)、主題講解。 ③ 確定服裝發(fā)布會(huì)主題及整個(gè)流程。 ④ 設(shè)計(jì)劇情及舞臺(tái)隊(duì)形。

 、 負(fù)責(zé)購(gòu)買或租借服裝設(shè)計(jì)、制作所需材料。 ⑥ 跟進(jìn)服裝制作及模特訓(xùn)練情況。 ⑦ 確定發(fā)布會(huì)所用的音樂(lè)、道具。 ⑧ 隨時(shí)對(duì)表演細(xì)節(jié)作出改動(dòng)加強(qiáng)。

  【表演組】

  成員:模特禮儀隊(duì)全體成員 ① 走秀基本個(gè)人訓(xùn)練。

  ② 依據(jù)個(gè)人風(fēng)格及尺碼確定服裝及妝容。

 、 訓(xùn)練整體舞臺(tái)隊(duì)形,表現(xiàn)劇情及主題。

  【設(shè)計(jì)組】 成員:全體設(shè)計(jì)師

 、 根據(jù)服裝發(fā)布會(huì)主題設(shè)計(jì)服裝。 ② 將設(shè)計(jì)好的服裝做成成品。

 、 模特試穿衣服后對(duì)服裝作出必要的改動(dòng)。 ④ 負(fù)責(zé)舞臺(tái)道具的設(shè)計(jì)與制作。

  【后勤組】 成員:

 、 發(fā)布會(huì)當(dāng)天負(fù)責(zé)購(gòu)買礦泉水、零食。 ② 服裝的回收及保存。 ③ 活動(dòng)贊助的相關(guān)事宜。

 、 各組組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)所需物品由后勤組統(tǒng)一購(gòu)買。 ⑤ 負(fù)責(zé)每次模特訓(xùn)練的簽到、通知。

  【宣傳組】 成員:

  ① 負(fù)責(zé)活動(dòng)前期的宣傳工作。

 、 發(fā)布會(huì)當(dāng)天通過(guò)微博等渠道對(duì)活動(dòng)進(jìn)行通報(bào)。 ③ 負(fù)責(zé)錄制發(fā)布會(huì)視頻。

  三、 各工作組工作流程及注意事項(xiàng)

  【策劃組工作流程】

  10月29日(星期二)到各班宣傳服裝發(fā)布會(huì)設(shè)計(jì)師征集相關(guān)事宜。

  11月 1 日(星期五)回收設(shè)計(jì)師報(bào)名表并匯總。

  11月 6 日(星期三)回收設(shè)計(jì)師報(bào)名作品。

  11月 7 日(星期四)對(duì)報(bào)名設(shè)計(jì)師進(jìn)行選拔。

  11月10日(星期日)確定發(fā)布會(huì)主題、劇情及服裝風(fēng)格。

  11月12日(星期二)對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行概念講解,確定設(shè)計(jì)理念。

  11月21日(星期四)——25日(星期一)服裝所用布料、飾品、工具及道具所 需材料的采購(gòu)。

  【表演組工作流程】

  11月12日(星期二)開(kāi)始走秀訓(xùn)練。 (訓(xùn)練時(shí)間定于每周二、周四晚8:00到9:30)

  12月17日(星期二)開(kāi)始帶音樂(lè)、著裝訓(xùn)練。

  2月31日(星期五)最后賽前彩排。

  3月 1 日(星期六)女生節(jié)服裝發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

  【設(shè)計(jì)組工作流程】

  11月12日(星期二)開(kāi)始著手服裝設(shè)計(jì)初稿。

  11月17日(星期日)服裝設(shè)計(jì)初稿審查及修改并準(zhǔn)備定稿。

  11月20日(星期三)服裝最終定稿并著手設(shè)計(jì)道具。

  11月26日(星期二)開(kāi)始每周二、周四晚7:00到9:00進(jìn)行服裝、道具的'制作

  注:模特試裝后根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)對(duì)服裝進(jìn)行必要的改動(dòng)。

  【記錄組工作流程】

  活動(dòng)當(dāng)天:對(duì)服裝發(fā)布會(huì)上我學(xué)院的表演進(jìn)行視頻、圖片等方面的記錄。并通過(guò)

  【服裝發(fā)布會(huì)當(dāng)天流程】

  16:30——文藝部、模特禮儀隊(duì)全體成員在團(tuán)辦集合,最后確定相關(guān)細(xì)節(jié)。

  17:00——模特禮儀隊(duì)隊(duì)員吃晚飯。

  17:30——模特禮儀隊(duì)隊(duì)員化妝、穿服裝。

  18:30——全體相關(guān)人員帶入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),候場(chǎng)。策劃組確認(rèn)音樂(lè)。

  21:00——活動(dòng)結(jié)束,原班人馬帶回團(tuán)辦,卸妝換衣服。后勤組負(fù)責(zé)帶回道具。

  【突發(fā)事件及注意事項(xiàng)】

  1.訓(xùn)練期間模特?zé)o故未到場(chǎng),后勤組負(fù)責(zé)聯(lián)系詢問(wèn)原因,告知下一次訓(xùn)練時(shí)間。

  2. 服裝制作過(guò)程中若出現(xiàn)復(fù)雜細(xì)節(jié)不好處理,可適當(dāng)租借服裝進(jìn)行搭配。

  3. 發(fā)布會(huì)前一天對(duì)所有人員確認(rèn)集合時(shí)間及地點(diǎn),并強(qiáng)調(diào)保持手機(jī)通暢,方便聯(lián)系。微博等渠道對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行跟進(jìn)報(bào)道。

  4. 模特訓(xùn)練期間,根據(jù)主題、劇情等需要,隨時(shí)對(duì)服裝、道具作出必要修改。

  5. 發(fā)布會(huì)當(dāng)天,安排設(shè)計(jì)師帶制衣工具到現(xiàn)場(chǎng),防止上場(chǎng)前服裝出現(xiàn)破損等情況。

  6. 發(fā)布會(huì)所用的音頻文件作出備份帶入發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

  7. 發(fā)布會(huì)當(dāng)天結(jié)束后,后勤組負(fù)責(zé)點(diǎn)好所有服裝和道具并帶回團(tuán)辦。

  服裝發(fā)布會(huì)相關(guān)人員聯(lián)系方式

  活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算***元

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)11

  一、論道竹葉青的企業(yè)背景

  四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年,擁有總資產(chǎn)逾1、05億元,茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬(wàn)畝,年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸,是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點(diǎn)企業(yè)。

  1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產(chǎn)品”稱號(hào);20xx年,公司通過(guò)了ISO9002國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證,同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準(zhǔn)使用綠色食品標(biāo)志。

  20xx年,公司引進(jìn)了日本最新自動(dòng)化的茶葉精制生產(chǎn)線,主要應(yīng)用于竹葉青系列名茶的加工,提高了成品茶品質(zhì),使竹葉青茶葉具有與眾不同的風(fēng)格,更重要的是空氣凈化管理,使茶葉更加優(yōu)良。

  竹葉青公司既是國(guó)家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè),同時(shí)又是樂(lè)山國(guó)家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實(shí)施單位,承擔(dān)著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任,公司力爭(zhēng)在不久的將來(lái)使“竹葉青”成為全國(guó)著名品牌。

  二、公關(guān)目標(biāo)

  “平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵,而此次推出的“論道竹葉青”,本著以平常心做大品牌的主旨,意在新推出一個(gè)國(guó)家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。

 。1)不同于靜心和品味級(jí)定位于中高端,公司此次推出的論道品牌,目標(biāo)顧客直指高端客戶。

 。2)使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化,致力于將論道打造成為“中國(guó)茶葉第一奢侈品牌”。

 。3)借助峨眉山的旅游優(yōu)勢(shì),切入休閑觀光品茗購(gòu)茶的新的茶文化業(yè)態(tài),將竹葉青打造成為茶界品牌運(yùn)作成功的樣板企業(yè)。

 。4)開(kāi)辟新的銷售切入點(diǎn),賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵,使之在終端銷售擁有新的良機(jī)和新的市場(chǎng)。

  三、活動(dòng)主題及口號(hào)

  沒(méi)有什么比茶更能溶于水,沒(méi)有什么比水更近于道。茶的靈魂入水,水的靈魂入心,心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然,永遠(yuǎn)追求純真。茶人復(fù)蘇茶葉的靈魂,茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶,皆可明心見(jiàn)性。如果人與茶沒(méi)有感應(yīng),所謂茶道只是笑話。茶道即人道,人若不立,茶不足道。拈花微笑,喝茶悟道。品至清至潔的茶,悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動(dòng)的主題和口號(hào)。

  活動(dòng)主題:以茶論道,感悟人生。

  活動(dòng)口號(hào):平常心,竹葉青。

  四、活動(dòng)策劃

 。ㄒ唬┗顒(dòng)主旨

  本次活動(dòng)主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌,除此之外還有幾個(gè)主要目的,活動(dòng)主旨主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

  1、以茶論道,感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng),佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點(diǎn),將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結(jié)合,共同傳播。

  2、建立供產(chǎn)銷一體化的茶葉行業(yè)新模式,將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,保證茶葉的產(chǎn)量和品質(zhì),同時(shí)幫助當(dāng)?shù)夭柁r(nóng)走向更科學(xué)的發(fā)展道路,以創(chuàng)造更多的物質(zhì)財(cái)富。

  3、成功的人生,來(lái)自心態(tài)的平和,喝竹葉青,聆聽(tīng)佛的禪語(yǔ),回歸生命最質(zhì)樸的平和。

  4、竹葉青以單個(gè)商品茶近億元的銷售額成為中國(guó)茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者,“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌,更是全國(guó)茶葉的著名品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力基礎(chǔ)之上,推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。

 。ǘ┗顒(dòng)時(shí)間:20xx年11月23日上午10點(diǎn)

 。ㄈ┗顒(dòng)地點(diǎn):峨眉山溫泉飯店。

 。ㄋ模┗顒(dòng)實(shí)施步驟:

  20xx年11月開(kāi)始,宣傳部向華西都市報(bào)、新浪網(wǎng)買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道,感悟人生”、“文化傳承,打造中國(guó)第一茶莊”、“關(guān)注三農(nóng),謀共同發(fā)展”、“竹葉青,有愛(ài)心”做系列宣傳。

  20xx年12月18日,公司宣傳部到報(bào)社刊登新聞發(fā)布會(huì)啟示,并開(kāi)始發(fā)放請(qǐng)柬,12月21日,宣傳部在報(bào)上刊登與會(huì)嘉賓名單一份。12月22日,公關(guān)部電話聯(lián)系邀請(qǐng)來(lái)賓,確認(rèn)是否能夠到場(chǎng)。

  后勤部于20xx年12月22日到溫泉飯店布置會(huì)場(chǎng),從飯店門口開(kāi)始沿路拜訪觀景茶樹(shù)到會(huì)廳,整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置成竹葉青的嫩綠色,會(huì)議廳兩邊用雕花屏風(fēng)隔開(kāi),左面屏風(fēng)安放繪有“以茶論道”和“中國(guó)茶文化發(fā)展史”的屏風(fēng),右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風(fēng)。在會(huì)廳門口安放中型熒光廣告牌一塊,廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會(huì)的四個(gè)活動(dòng)要點(diǎn)。調(diào)試舞臺(tái)背景的電子屏幕,試播論道級(jí)竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。

  安排嘉賓和記者席:嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃,右一為四川省副省長(zhǎng),左一為樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng),右二為峨眉山市副市長(zhǎng),左二美好集團(tuán)總經(jīng)理。右三為樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng),左三為萬(wàn)年寺方丈。嘉賓席后依次為來(lái)賓席和媒體席。在舞臺(tái)上的演講桌上放竹葉青新品一盒,商標(biāo)正對(duì)媒體。每個(gè)嘉賓席和記者席以及來(lái)賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點(diǎn),在記者席和來(lái)賓席再拜訪小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈(zèng)品。與會(huì)每個(gè)人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外,在會(huì)議廳進(jìn)門右手處設(shè)置茶藝表演和古箏伴奏,營(yíng)造濃郁茶文化氛圍。

  20xx年12月23日上午8點(diǎn),竹葉青與會(huì)員工提前到場(chǎng),再次檢查會(huì)場(chǎng)布置和調(diào)試影音設(shè)備。上午9點(diǎn),禮儀小姐就位。9點(diǎn)10分,嘉賓開(kāi)始簽到。九點(diǎn)五十分,向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬(wàn)年寺方丈大師論道品茶信息,以及產(chǎn)供銷合作模式信息的宣傳材料,另附竹葉青茶園風(fēng)光圖片。

  上午10點(diǎn),主持人出場(chǎng),新聞發(fā)布會(huì)正式開(kāi)始。10點(diǎn)5分,總經(jīng)理致辭。10點(diǎn)20分,特邀嘉賓萬(wàn)年寺方丈大師為公司揭開(kāi)新產(chǎn)品面貌,并致以美好祝愿。10點(diǎn)30分,四川省副省長(zhǎng)致辭。10點(diǎn)45分,開(kāi)始答記者問(wèn)。11點(diǎn)15分,開(kāi)始茶藝表演。11點(diǎn)30分,發(fā)布會(huì)結(jié)束。

  會(huì)后由禮儀小姐帶領(lǐng)大家到竹葉青茶園就餐,餐后再進(jìn)行花園參觀。(茶園有種有觀景茶樹(shù)和各類茶花60畝,桔子、葡萄、核桃共四十畝,有休閑俱樂(lè)部一間,內(nèi)含健身房、游泳館、臺(tái)球室、桑拿室等休閑項(xiàng)目,此外有占地20畝的體育設(shè)施,含10個(gè)羽毛球場(chǎng)和10個(gè)網(wǎng)球場(chǎng)及3個(gè)乒乓球臺(tái)。另帶餐廳和住宿茶莊一間,內(nèi)以茶色調(diào)為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演,此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個(gè),每個(gè)涼亭中放有佛經(jīng)十本,方便有人翻閱,此外涼亭中木桌中放小鼎一個(gè),上插香一柱)。

  本次活動(dòng)邀請(qǐng)嘉賓主要包括:

  政界領(lǐng)導(dǎo):四川省副省長(zhǎng)、樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)、峨眉市副市長(zhǎng)。

  商界領(lǐng)導(dǎo):四川美好集團(tuán)董事長(zhǎng)、樂(lè)山市財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)、樂(lè)山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。

  行業(yè)研究首腦:中國(guó)國(guó)際茶文化研究會(huì)、中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)、四川省茶文化協(xié)會(huì)。

  特邀嘉賓:萬(wàn)年寺方丈。

  新聞媒體:新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)、四川經(jīng)濟(jì)頻道、成都商報(bào)、峨眉電視臺(tái)、峨眉日?qǐng)?bào)。

  五、預(yù)算

  1、會(huì)廳租賃費(fèi)用5000元/兩天。

  2、屏風(fēng)制作費(fèi)用300元/個(gè),共24個(gè)。

  3、熒光廣告牌、條幅合計(jì)1000元。

  4、現(xiàn)場(chǎng)茶點(diǎn)3000元。

  5、觀景茶樹(shù)來(lái)回裝運(yùn)費(fèi)500元。

  6、茶葉型胸牌定做費(fèi)5元/個(gè),共50個(gè)。

  7、宣傳資料影印費(fèi)300元。

  8、發(fā)布會(huì)贈(zèng)品50盒,共5000元。

  9、接送嘉賓到茶莊參觀燃油費(fèi)200元。

  10、送給特別嘉賓(主席臺(tái)位嘉賓)禮品共10盒論道級(jí)茶葉加10盒特級(jí)茶制糕點(diǎn),共10000元。

  11、與會(huì)嘉賓午餐費(fèi)用200元/人,共10000元。

  12、萬(wàn)年寺香火費(fèi)用,100000元。

  13、請(qǐng)柬費(fèi)50元。

  14、充氣熱氣球租借費(fèi)500元/個(gè),4個(gè),共20xx元。

  15、茶藝表演費(fèi)5000元。

  16、報(bào)紙廣告費(fèi)8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)版面費(fèi)500000元。

  17、華西都市報(bào)特別報(bào)道費(fèi)20xx0元。

  17、應(yīng)急午餐1000元,贈(zèng)品準(zhǔn)備10盒計(jì)1000元。另租備用影音設(shè)備一套1000元/兩天,預(yù)備雨棚一套,計(jì)20xx元。

  合計(jì)682500元。

  六、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)與預(yù)測(cè)

  在活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中,可能會(huì)遇到各種各樣的突發(fā)情況,必須提前做好準(zhǔn)備工作。經(jīng)過(guò)再三考慮,主要風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施如下所示:

  1、可能部分重要嘉賓不能到場(chǎng),如果四川農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)不能到場(chǎng),則由樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)上場(chǎng)講話,依此類推。

  2、現(xiàn)場(chǎng)可能有記者發(fā)難提問(wèn),請(qǐng)其查看宣傳資料或者發(fā)布會(huì)完后采訪,告訴其發(fā)布會(huì)完后有1個(gè)小時(shí)的預(yù)留采訪時(shí)間,不予立刻回答。

  3、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障,另外租借一臺(tái)影音設(shè)備備用。

  4、天氣的不良影響。預(yù)先查看天氣預(yù)報(bào),若有雨則在門口搭建臨時(shí)雨棚一個(gè),以安放屏風(fēng)和觀景茶樹(shù)等。

  5、因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時(shí)到場(chǎng)。可先觀看茶藝表演,再進(jìn)行新聞發(fā)布會(huì)。若表演后嘉賓還未能到場(chǎng),和其他嘉賓協(xié)調(diào),開(kāi)始發(fā)布會(huì)。

  七、附錄

 。ㄒ唬┲鞒秩搜葜v稿

  第一階段:產(chǎn)品發(fā)布會(huì)開(kāi)始,主持人上臺(tái)自我介紹。

  各位領(lǐng)導(dǎo),各位來(lái)賓,大家好!我是四川峨眉竹葉青茶葉公司的副總經(jīng)理許瑩,也是今天的主持人。在此,對(duì)各位的蒞臨表示衷心的感謝。

  金秋送爽,青茶飄香,今天是我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司——論道竹葉青的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。

  第二階段:主持人進(jìn)行嘉賓介紹。

  今天到場(chǎng)的嘉賓有四川省副省長(zhǎng)、樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)、峨眉市副市長(zhǎng),還有四川美好集團(tuán)董事長(zhǎng)、樂(lè)山市財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)、樂(lè)山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理,謝謝你們的光臨;以及中國(guó)國(guó)際茶文化研究會(huì)、中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)、四川省茶文化協(xié)會(huì)的朋友們,同時(shí)也感謝大家的.光臨,還有特邀嘉賓萬(wàn)年寺方丈大師,來(lái)自新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)、四川經(jīng)濟(jì)頻道、成都商報(bào)、峨眉電視臺(tái)、峨眉日?qǐng)?bào)的記者朋友們,熱烈歡迎各位的光臨。

  第三階段:公司總經(jīng)理上臺(tái)致辭,并請(qǐng)?zhí)匮钨e上臺(tái)為產(chǎn)品揭幕。

  現(xiàn)在,歡迎我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司的總經(jīng)理徐新桃徐總,為公司的新產(chǎn)品——論道竹葉青致辭。

  感謝剛才徐總的致辭,也感謝我們的特邀嘉賓萬(wàn)年寺方丈大師為我們的新產(chǎn)品作揭幕活動(dòng)。

  第四階段:四川省副省長(zhǎng)黃省長(zhǎng)致辭。

  現(xiàn)在讓我熱烈歡迎我們四川省副省長(zhǎng)黃敏黃省長(zhǎng)為我們的新產(chǎn)品致辭。

  讓我們用掌聲感謝剛才黃副局長(zhǎng)的致辭。

  第五階段:公司市場(chǎng)部經(jīng)理江經(jīng)理進(jìn)行新產(chǎn)品介紹。

  現(xiàn)在歡迎本公司市場(chǎng)部經(jīng)理江經(jīng)理為我們進(jìn)行新產(chǎn)品的介紹。

  謝謝江經(jīng)理的精彩講解,接下來(lái)是記者提問(wèn)時(shí)間。

  第六階段:記者提問(wèn)。

  公司此次推出論道竹葉青,定位于世界頂級(jí)奢華品牌,不同于以往的產(chǎn)品定位,相信大家一定會(huì)有很多疑問(wèn),F(xiàn)在,是記者提問(wèn)時(shí)間,歡迎各位記者朋友提問(wèn)。

  現(xiàn)在記者提問(wèn)環(huán)節(jié)結(jié)束,非常感謝各位記者朋友的提問(wèn)。

  接下來(lái)是茶藝表演時(shí)間。有請(qǐng)我們的茶藝大師,為我們展示茶藝表現(xiàn),讓我們進(jìn)一步的感受論道的茶精神。

  第七階段:產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束,來(lái)賓就餐及參觀。

  感謝各位的蒞臨,相信有了你們的支持,我們峨眉山的茶文化將會(huì)一代代的繼續(xù)傳承,相信論道竹葉青也必將在茶葉市場(chǎng)開(kāi)辟出一番新的天地謝謝大家,今天的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)到此結(jié)束。

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)12

  一、活動(dòng)主題:風(fēng)采暢想 策動(dòng)激情

  二、活動(dòng)目的':拓展知識(shí)領(lǐng)域,豐富校園業(yè)余生活,鍛煉邏輯思維能力,語(yǔ)言表達(dá)能力。

  三、活動(dòng)對(duì)象:全院大一新生

  四、活動(dòng)地點(diǎn):凌峰樓c21

  時(shí)間:各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點(diǎn)到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。

  五、活動(dòng)宣傳

  由社團(tuán)部干事與其它社團(tuán)部干事深入院系下班級(jí),在活動(dòng)宣傳日起到10月29日前參賽團(tuán)隊(duì)有任何問(wèn)題都可打電話或通過(guò)qq等方式聯(lián)系負(fù)責(zé)的干事對(duì)比賽事項(xiàng)進(jìn)行詢問(wèn)。同時(shí)宣傳部也將通過(guò)板報(bào)對(duì)大賽進(jìn)行宣傳。

  六、會(huì)場(chǎng)安排:

  大賽主持人由播音與主持專業(yè)的學(xué)生擔(dān)任,大賽開(kāi)始前由新聞協(xié)會(huì)輔導(dǎo)老師周小松致開(kāi)幕詞。安排提問(wèn)的記者坐在指定位置進(jìn)行提問(wèn),會(huì)場(chǎng)人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀(jì)律維護(hù)由社團(tuán)部干事和其它部門調(diào)配人員。

  協(xié)會(huì)攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍攝,F(xiàn)場(chǎng)迎賓兩名,兩名評(píng)委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團(tuán)隊(duì)記時(shí)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)所有手機(jī)調(diào)成靜音或振動(dòng)狀態(tài)。

  七、比賽形式:

  一個(gè)團(tuán)隊(duì)由4人組成(一人講解會(huì)場(chǎng)布置,一個(gè)主持人,兩個(gè))

  每個(gè)團(tuán)隊(duì)限時(shí)20分如超時(shí)由工作人員報(bào)停結(jié)束發(fā)言。

  八、邀請(qǐng)?jiān)u委

  周小松? 羅懿? 陳陶?? 韓凝?? 張艷輝? (尚有人員待定)

  主辦單位:人文學(xué)院社團(tuán)部

  協(xié)辦單位:人文學(xué)院新聞協(xié)會(huì)

  九、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;

  一等獎(jiǎng):一個(gè)團(tuán)隊(duì)4人。

  二等獎(jiǎng):兩個(gè)團(tuán)隊(duì)8人。

  三等獎(jiǎng):三個(gè)團(tuán)隊(duì)12人。

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)13

  在吳忠市,大中型商廈與個(gè)體經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所及專賣店在商業(yè)運(yùn)作方面都遇到了眾多的市場(chǎng)銷售問(wèn)題。由于缺乏先進(jìn)的營(yíng)銷手段及管理機(jī)制問(wèn)題,導(dǎo)致了很多商戶、廠家的利潤(rùn)越來(lái)越薄。為了尋求更好的發(fā)展空間,贏得更廣博的利潤(rùn)空間,很多商戶都渴望擁有一種全新的營(yíng)銷理念和完善的經(jīng)營(yíng)機(jī)制來(lái)創(chuàng)造更高的財(cái)富回報(bào)!笆⑹篱_(kāi)元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)”正是迎合這種思路進(jìn)行創(chuàng)新和改建。

  “盛世開(kāi)元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)”的'前身是吳忠商廈。經(jīng)過(guò)對(duì)整體吳忠市大環(huán)境的了解及對(duì)目前商業(yè)狀況的分析,“盛世開(kāi)元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)”依據(jù)國(guó)內(nèi)眾多成功商廈的先進(jìn)操作模式,進(jìn)行商業(yè)品牌管理機(jī)制,以品牌營(yíng)銷為主導(dǎo),為知名品牌建立完善的銷售網(wǎng)絡(luò)來(lái)帶動(dòng)整體市場(chǎng)的營(yíng)銷策略,并將“盛世開(kāi)元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)”演繹成吳忠市第一個(gè)品牌集中的專業(yè)廣場(chǎng)。

  為能讓全國(guó)更多的知名品牌入駐吳忠,一方面整體帶動(dòng)吳忠市市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的攀升;一方面引領(lǐng)時(shí)尚品牌的流行趨勢(shì);一方面使更多的商家能從中建立起在吳忠的品牌知名度、美譽(yù)度和忠誠(chéng)度。特舉辦本次招商洽談會(huì),具體事項(xiàng)如下:

  時(shí)間:

  20xx年月日13:00——18:00

  20xx年月日18:00——20:00

  地點(diǎn):

  陽(yáng)光大廈(蘭州市慶陽(yáng)路408號(hào))

  目標(biāo):

  通過(guò)招商聯(lián)誼活動(dòng)的實(shí)施,推廣項(xiàng)目,引發(fā)蘭州服裝經(jīng)營(yíng)行業(yè)的注意;先聲奪人,爭(zhēng)取潛在商戶入駐;收集信息,廣交朋友,為進(jìn)一步的招商活動(dòng)作準(zhǔn)備。

  招商對(duì)象:

  甘肅省各大服飾品牌經(jīng)銷商及各地、州、市服飾品牌代理商。

  籌委會(huì)初步討論會(huì)議創(chuàng)辦初案:

  本次會(huì)議所有統(tǒng)籌安排由籌委會(huì)全權(quán)負(fù)責(zé),設(shè)置籌委會(huì)組長(zhǎng)兩名,委員若干。組長(zhǎng)負(fù)責(zé)整體會(huì)議的整體運(yùn)作過(guò)程及突發(fā)應(yīng)變事件,確保會(huì)議的順利進(jìn)行;委員負(fù)責(zé)其他事宜。具體事項(xiàng)如下:

  向參會(huì)代表、媒體記者發(fā)出邀請(qǐng),會(huì)址選定和布置,會(huì)議期間的接待、餐飲等服務(wù)工作,監(jiān)督新聞發(fā)布實(shí)施情況;

  負(fù)責(zé)會(huì)議資料、會(huì)議物品的準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)的攝影(像)、燈光音響投影的控制和播放等工作;

  負(fù)責(zé)會(huì)議流程的串接、管理工作;

  負(fù)責(zé)與參會(huì)代表熱情、積極、深入地進(jìn)行溝通,將“盛世開(kāi)元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)”自身的實(shí)力、形象充分展示出來(lái),贏得參會(huì)代表的信任和尊重。

  廣告策略與實(shí)施:

  整合廣告資源,形成固定的核心定位點(diǎn)進(jìn)行“一種聲音傳播”。具體傳播方式如下:

  對(duì)外傳播:

  報(bào)紙媒體:綜合蘭州整體報(bào)紙媒介,以晨報(bào)為首,商報(bào)和都市天地報(bào)為輔進(jìn)行硬廣告宣傳;

  報(bào)紙媒體:會(huì)議期間之后的三天在報(bào)紙媒介上進(jìn)行較長(zhǎng)篇幅軟性廣告和新聞宣傳;

  對(duì)內(nèi)傳播:

  招商手冊(cè)

  會(huì)場(chǎng)橫幅、請(qǐng)柬、展示牌

  會(huì)場(chǎng)內(nèi)部布置

  整體幻燈演示片

  會(huì)議流程:

  08:00——08:30自助早餐(二樓西餐廳)餐后上三樓陽(yáng)光地帶(會(huì)場(chǎng))

  08:30——09:00進(jìn)入會(huì)場(chǎng)領(lǐng)取禮品

  09:00——09:05舞蹈《大地飛歌》

  09:05——09:15主持人致開(kāi)幕詞

  09:15——09:20盛世開(kāi)元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)總經(jīng)理________致歡迎辭

  09:20——09:30盛世開(kāi)元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)總經(jīng)理_________講話

  09:25——09:35盛世開(kāi)元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)揭牌典禮(________董事長(zhǎng)、________總經(jīng)理)

  09:35——09:45獨(dú)唱《陽(yáng)光大道》

  09:45——09:55盛世開(kāi)元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)_________先生講話

  09:55——10:05金鑰匙傳遞

  10:05——10:15激情互動(dòng)抽獎(jiǎng)(由________抽出2個(gè)獎(jiǎng)號(hào),由省工商局領(lǐng)導(dǎo)抽

  出2個(gè)獎(jiǎng)號(hào),由省消協(xié)領(lǐng)導(dǎo)抽出2個(gè)獎(jiǎng)號(hào),座位號(hào)將有禮品贈(zèng)送)

  10:15——10:25雜技

  10:25——10:50省工商局領(lǐng)導(dǎo)講話、省消協(xié)領(lǐng)導(dǎo)講話、商場(chǎng)經(jīng)理講話

  10:50——11:00歌伴舞《眾人劃漿開(kāi)大船》

  11:00——11:10盛世開(kāi)元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)總經(jīng)理講話

  11:10——11:20激情互動(dòng)抽獎(jiǎng)(由百盛杜詠梅經(jīng)理抽1名,由亞歐段宏磊經(jīng)理抽1名)

  11:20——11:50展示吳忠市市容市貌及盛世開(kāi)元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)內(nèi)部效果與經(jīng)營(yíng)理念

  12:20——14:20午宴(二樓西餐廳)午宴后請(qǐng)到展示廳參觀展品(三樓清吧)

  14:30——15:45盛世開(kāi)元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)___________總經(jīng)理致辭

  15:45——16:05盛世開(kāi)元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)副總經(jīng)理________講話

  16:05——17:05盛世開(kāi)元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)20xx年度甘、青、寧銷售論壇及洽談指南

  17:05——17:55盛世開(kāi)元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)___________先生講話

  18:30大型答謝酒會(huì)(繼續(xù)洽談簽約)(五樓中餐廳)

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)14

  一、發(fā)布主題:稀樂(lè)緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)策劃案

  二、主辦方:武漢市稀樂(lè)緣企業(yè)有限公司

  三、承辦方:華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院

  四、活動(dòng)目的:

  彰顯老年人產(chǎn)品牌,打響“關(guān)愛(ài)老年人健康,享樂(lè)幸福生活”產(chǎn)品品牌,努力提升“稀樂(lè)緣品牌”的'權(quán)威性和知名度,為提高老年人被關(guān)愛(ài)程度應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  五、發(fā)布時(shí)間及地點(diǎn):

  1、發(fā)布會(huì)時(shí)間:**年6月5日上午9時(shí)

  2、發(fā)布會(huì)地點(diǎn):**教室

  六、主持人:

  石王磊

  七、發(fā)布人:

  吳涵今、詹純

  八、出席人:

  陳洪友老師、稀樂(lè)緣相關(guān)人員、12級(jí)采編企業(yè)方向人同學(xué)。

  九、活動(dòng)程序:

  1、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始。

  2、發(fā)布人就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及稀樂(lè)緣品牌和產(chǎn)品進(jìn)行介紹。

  3、現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)提問(wèn),發(fā)布人回答。

  4、新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束,由陳洪友老師點(diǎn)評(píng)。

  十、會(huì)場(chǎng)布置:

  1、鮮花

  2、會(huì)場(chǎng)背景:懸掛橫幅“稀樂(lè)緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”。

  懸掛展示“稀樂(lè)緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”宣傳海報(bào)。

  3、設(shè)備:投影屏幕,以便觀看影像資料。

  十一、工作進(jìn)度:

  確定方案、明確分工、落實(shí)責(zé)任、確定會(huì)場(chǎng)、召開(kāi)會(huì)議。

  十二、主要資料:

  1、講話稿。

  2、發(fā)布稿。

  3、介紹材料。

  執(zhí)筆人:黎杉

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)15

  一、前言

  20xx年,是特殊的一年。廣州亞運(yùn)會(huì)在歡呼聲中隆重開(kāi)展圓滿結(jié)束,亞運(yùn)健兒的風(fēng)采讓我們?yōu)橹湴翞橹炔省T俣嗟脑捳Z(yǔ),也無(wú)法清晰地表達(dá)我們對(duì)他們的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字,來(lái)展示我們對(duì)他們的心聲,紀(jì)念這一美好的回憶。今年,也是大學(xué)聲雜志社成立四周年的'特別紀(jì)念。新一期《大學(xué)聲T-LEVEL》雜志以"亞運(yùn)盛會(huì)"為主題,為亞運(yùn)喝彩,也對(duì)大學(xué)聲雜志社寄以祝福,紀(jì)念這溫暖的時(shí)光。

  二、活動(dòng)單位

  中山大學(xué)南方學(xué)院大學(xué)聲雜志社

  三、活動(dòng)地點(diǎn)

  中山大學(xué)南方學(xué)院

  四、活動(dòng)目的及意義

  本次新書(shū)發(fā)布會(huì)除慶祝新一期《T-LEVEL》的誕生,更是祝賀大學(xué)聲雜志社成立四周年。活動(dòng)以小晚會(huì)活動(dòng)形式進(jìn)行,增加同學(xué)們對(duì)校園文化活動(dòng)的興趣,提高同學(xué)們對(duì)《大學(xué)聲T-LEVEL》的認(rèn)識(shí),在活動(dòng)中進(jìn)一步擴(kuò)大社團(tuán)在學(xué)校里的知名度,為社團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展鑒定基礎(chǔ)。同時(shí)本次活動(dòng)將能濃厚校園文化氣氛,豐富同學(xué)的課余生活。

  五、活動(dòng)內(nèi)容

  1、活動(dòng)主題:亞運(yùn)盛會(huì)四周年紀(jì)念

  2、活動(dòng)時(shí)間:12月27日

  3、參與活動(dòng)對(duì)象:中山大學(xué)南方學(xué)院學(xué)生

  4、活動(dòng)形式:邀請(qǐng)部分社團(tuán)或個(gè)人表演節(jié)目,展現(xiàn)大學(xué)聲雜志社的特色,

  讓更多人認(rèn)識(shí)大學(xué)聲。

  六、活動(dòng)流程

  第一階段:活動(dòng)宣傳期,時(shí)間為一個(gè)星期(12月20日-12月27日)

  1、在各大宣傳欄張貼海報(bào),主要內(nèi)容為活動(dòng)的形式、地點(diǎn)等(12月20日——12月28日)

  2、在學(xué)校的東區(qū)飯?zhí)煤臀鲄^(qū)飯?zhí)、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點(diǎn),負(fù)責(zé)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行傳單派發(fā),并解答同學(xué)疑問(wèn)(12月26日——12月27日)

  3、網(wǎng)絡(luò)宣傳,包括校園BBS以及各大班級(jí)群,還有在大學(xué)聲的博客宣傳。(12月20日——12月27日)

  第二階段:活動(dòng)準(zhǔn)備期

  1、邀請(qǐng)各社團(tuán)或個(gè)人報(bào)名參演(12月16日——12月20日);社團(tuán)內(nèi)部參演人群確定(12月20日)。

  2、設(shè)計(jì)電子海報(bào)、宣傳單張(12月11日——12月16日電子制作部)

  3、設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函(12月17日之前電子制作部)

  4、邀請(qǐng)嘉賓,包括老師(12月20-21日社長(zhǎng)、主編)、各社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)(12月23日——12月24日外聯(lián)部)

  再次邀請(qǐng)老師、嘉賓(老師12月27日上午嘉賓12月26到27上午,電話聯(lián)系外聯(lián)部)

  5、申請(qǐng)課室或者圖書(shū)館副樓(12月22日之前辦公室)

  6、通知表演者到場(chǎng)時(shí)間以及表演得順序(12月26日信編部四人)

  7、制作相關(guān)PPT (12月25日前電子制作部)

  8、購(gòu)買活動(dòng)小禮品(12月26日之前宣策部)

  9、確定發(fā)布會(huì)當(dāng)晚的負(fù)責(zé)人員(12月24日之前辦公室)

  第三階段:活動(dòng)進(jìn)行期(12月27日晚上7:00——10:00)

  1、布置場(chǎng)地。 (12月27日2:00-5:00宣策部)

  2、確保表演有序進(jìn)行。

  3、活動(dòng)結(jié)束,進(jìn)行各項(xiàng)后續(xù)工作。

  七、發(fā)布會(huì)前安排

  1、申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地,通知參與人員——辦公室(12月22日)

  2、活動(dòng)宣傳,會(huì)場(chǎng)布置,購(gòu)買禮品——宣策部

  3、檢查發(fā)布會(huì)相關(guān)PPT、表演音樂(lè)等——電子制作部

  4、禮儀——外聯(lián)部

  5、晚會(huì)主持人——待定

  6、記錄活動(dòng)過(guò)程——記者部(拍照、寫(xiě)通訊稿)

  7、到場(chǎng)嘉賓簽到——辦公室,準(zhǔn)備工具:2張卡紙、筆

  8、維持會(huì)場(chǎng)秩序,處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長(zhǎng)、緊急事件處理人員布置事項(xiàng):

  a)氣球綁在會(huì)場(chǎng)門口成拱門形

  b)會(huì)場(chǎng)大門要粘貼一張宣傳海報(bào)(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗) c)禮儀在門口指引同學(xué)們及嘉賓進(jìn)場(chǎng)就座

  d)進(jìn)門兩側(cè)用書(shū)架斜開(kāi)擺放經(jīng)典封面設(shè)計(jì)海報(bào)、往期雜志

  e)中間前四排座位為嘉賓席。

  八、發(fā)布會(huì)主要流程(12月27號(hào)晚)

  14:00——17:30會(huì)場(chǎng)布置——宣策部

  18:00本社團(tuán)的工作人員到場(chǎng)(注:電子制作部檢查展示PPT)

  18:40觀眾進(jìn)場(chǎng)、嘉賓進(jìn)場(chǎng),確保表演嘉賓的到場(chǎng)。同時(shí)播放本社團(tuán)的DV及出版的電子雜志。

  19:00—19:08主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始,介紹到場(chǎng)嘉賓以及演出隊(duì)伍。

  19:08—19:13社團(tuán)內(nèi)部人員(黃楚杰、胡嫻)獻(xiàn)歌紀(jì)念四周年。 19:13—19:20陳騰華書(shū)記致辭。

  19:20—19:30新雜志拆封儀式(陳騰華書(shū)記和喬華鋒老師),主持人宣布派發(fā)雜志。

  19:30—19:35指導(dǎo)老師喬華鋒老師致辭講話。

  19:35—19:43院藝術(shù)團(tuán)MJ舞隊(duì)表演。

  19:43—19:58有獎(jiǎng)問(wèn)答(亞運(yùn)小知識(shí)、有關(guān)T-LEVEL的小知識(shí)、雜志中的信息——附錄)。

  19:58—20:03鄭梅曉東老師發(fā)表亞運(yùn)感言。

  20:03—20:08 20xx年十大歌手、從化形象之星冠軍紀(jì)秀珠獻(xiàn)歌大學(xué)聲。 20:08—20:15魔術(shù)協(xié)會(huì)魔術(shù)SHOW。

  20:15—20:30游戲:戳氣球(附錄)。

  20:30—20:45吉他協(xié)會(huì)表演。

  20:45—20:50劉佳老師/謝慧玥師姐致辭。

  20:50—21:00主持人宣布發(fā)布會(huì)結(jié)束,感謝來(lái)賓,嘉賓合影留念。發(fā)布會(huì)節(jié)目流程:

  1、活動(dòng)開(kāi)始之前播放我們社團(tuán)自制DV及以往的電子雜志,注意要加入音樂(lè)播放。

  2、請(qǐng)社團(tuán)干事黃楚杰、胡嫻合唱,慶祝大學(xué)聲成立四周年。

  3、邀請(qǐng)陳騰華書(shū)記上臺(tái)致辭。

  4、新書(shū)拆封儀式:邀請(qǐng)指導(dǎo)老師拆封我們第一袋的雜志,請(qǐng)老師和嘉賓在我們的新書(shū)上寫(xiě)上簽名和祝福語(yǔ)。

  5、為到場(chǎng)嘉賓及同學(xué)派發(fā)雜志。

  6、請(qǐng)指導(dǎo)老師致辭。

  7、院藝術(shù)團(tuán)表演。

  8、游戲環(huán)節(jié):有獎(jiǎng)問(wèn)答。

  9、邀請(qǐng)鄭梅曉東老師發(fā)表亞運(yùn)感言。

  10、 20xx年十大歌手紀(jì)秀珠獻(xiàn)歌。

  11、魔術(shù)協(xié)會(huì)表演。

  12、游戲環(huán)節(jié):戳氣球。

  13、吉他協(xié)會(huì)表演。

  14、劉佳老師致辭/謝慧玥師姐講話。

  附錄:戳氣球:準(zhǔn)備兩個(gè)小盒子,里面各放著20個(gè)紙團(tuán),每個(gè)紙團(tuán)上寫(xiě)序號(hào),從1到20,一個(gè)紙盒抽取排數(shù),一個(gè)抽取座位數(shù),看是第幾排從左到右數(shù)第幾號(hào),就到臺(tái)上戳破一個(gè)氣球,看氣球中的紙條寫(xiě)的是什么內(nèi)容,有懲罰和獎(jiǎng)勵(lì),如果是獎(jiǎng)勵(lì)可直接獲得(本子、零食、公仔);如果是懲罰就必須接受懲罰,按要求做后可得到一份小禮品(棒棒糖或咪咪)。

  九、活動(dòng)后期工作

  1、記者部整理相關(guān)稿件,把活動(dòng)中的圖片、文字、視頻等資料及時(shí)整理并進(jìn)行

  后期宣傳。第二天發(fā)布在南方后院以及博客。

  2、部門各成員認(rèn)真寫(xiě)好活動(dòng)總結(jié),部門召開(kāi)例會(huì),總結(jié)活動(dòng)并提出工作展望。

  十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  注:本次活動(dòng)提取大學(xué)聲雜志社留存金100元

  十二、活動(dòng)注意事項(xiàng)

  1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的宣策部成員應(yīng)在活動(dòng)前1小時(shí)前到場(chǎng),想管理員領(lǐng)取申請(qǐng)到的教室的鑰匙和麥克風(fēng),開(kāi)啟課室門,電子制作部做好現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作。 2、禮儀提前1小時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)。

  3、必須在開(kāi)賽前工作人員熟悉活動(dòng)順序和程序,

  4、將PPT或其他相關(guān)電子資料事先放進(jìn)電腦,測(cè)試該資料是否能正常運(yùn)行。 5、活動(dòng)結(jié)束,現(xiàn)場(chǎng)工作人員收拾,清潔現(xiàn)場(chǎng)。

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