開業(yè)慶典的策劃書
轉眼間,歲月匆匆,工作已經(jīng)告一段落,迎接我們的將是新的工作目標,讓我們一起來學習寫策劃書吧。現(xiàn)在你是否對策劃書一籌莫展呢?下面是小編精心整理的開業(yè)慶典的策劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
開業(yè)慶典的策劃書1
一、活動原則:
創(chuàng)新、喜慶、經(jīng)濟、熱烈
二、活動整體議程:
1、成立籌備小組
2、發(fā)放邀請涵
3、現(xiàn)場組織及典禮儀式議程
4、安排嘉賓接待人員
5、現(xiàn)場安全保衛(wèi)人員
6、活動現(xiàn)場布置
7、儀式正式進行
8、現(xiàn)場服務措施
9、儀式全部結束
10、撤場、清理
三、活動前期籌備及工作安排
1、成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,并且頒發(fā)通訊錄、,以便及時溝通。
2、制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。
3、確定參加活動人員的名單以便做好相應的重點保安工作。
4、確認現(xiàn)場需用的具體文字及文字的書寫體。
5、準備專業(yè)攝像、攝影設備,由專業(yè)人士負責錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。
6、擬訂活動議程,講稿、程序安排。
7、準備日程安排表格,確認活動內(nèi)容無誤。
8、專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。
9、安排電工準備電源,防止電源及備用電源。
10、準備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。
11、鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。
12、明確責任現(xiàn)場的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機。
13、專人負責禮儀小姐及表演人員的落實。
14、安排專人負責現(xiàn)場的區(qū)域安全,安排專人負責現(xiàn)場重點區(qū)域的人員安全。
15、專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。
16、專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場布置。
17、專人負責活動現(xiàn)場的督導疏通工作。
18、專人負責禮品的制作。
19、現(xiàn)場彩排演練。
四、分工流程解析圖
五、活動現(xiàn)場布置
1、主門前:根據(jù)公司具體環(huán)境,故不搭設主席臺,以主門前為基地,鋪設全新地毯,作為嘉賓講話及公司領導剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭竿儀式之用。
2、拱門:以彩色氣球交叉扎結而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業(yè)橫幅。
3、雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。
4、酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。(共4個)
5、歐式司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。
6、簽到處:在大廳內(nèi)設立簽到處,由專業(yè)的`禮儀小姐在此為來賓做簽到服務。
7、爆喜球:在前門上方懸掛2個爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。
8、豎幅:在側樓主體墻外面掛滿條幅。
9、花籃:主、側樓底空位處擺放鮮花籃。
10、氫、氦氣球:在主摟懸掛2個氫氣球,在側樓懸掛4個氫、氦氣球,球下掛有開業(yè)條幅。
11、音響用品:作為開業(yè)儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調(diào)音臺、功放)
六、儀式主要內(nèi)容:開業(yè)揭竿、剪彩儀式;來賓現(xiàn)場觀摩;答謝酒會
七、儀式議程與安排
1、儀式前一天布置典禮現(xiàn)場(具體安排見五)
2、儀式前一天全體工程人員進行典禮設施的準備與檢測。
3、儀式當日:
(1)7:30AM
儀式現(xiàn)場所需設備全部到位。(現(xiàn)場布置、典禮所需及現(xiàn)場其他保障)
。2)8:10AM
做最后的現(xiàn)場工作檢查。調(diào)試音響、禮儀小姐、攝影師及現(xiàn)場所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩(wěn)定。
。3)8:20AM
音響調(diào)試完畢。
(4)8:40AM
現(xiàn)場音樂響起,聚攬人氣。
。5)8:50AM
禮儀小姐及現(xiàn)場接待、工作人員到崗,準備迎接領導和嘉賓的到來,并由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進行簽到服務,后由接待人員引領至大廳入座。
。6)9:18AM
公司領導、主持人及來賓齊聚典禮現(xiàn)場。領導、來賓致詞后,禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥,主持人宣布開業(yè),公司領導揭竿同時爆喜球爆開;而后由嘉賓、領導剪彩瞬間禮炮齊響。掌聲中“招財進寶”表演開始。
。7)9:50AM
在表演后由禮儀小姐引領來賓進行現(xiàn)場觀摩,全程細致講解,公司領導隨行。
同時在前門外現(xiàn)場工作人員進行簡單的現(xiàn)場清理(撤離話筒等)并繼續(xù)播放音樂,吸引周邊人群。
。8)10:10AM
自助餐廳以備好答謝酒宴,由禮儀小姐引領來賓就座。
(9)10:20AM
答謝酒會開始,由公司領導致答謝詞。致詞后由禮儀小姐和公司員工贈送精美禮品。
。10)10:30AM
來賓就餐。
。11)11:00AM
戶外音樂停止,現(xiàn)場工作人員及慶典工作人員進行現(xiàn)場清理(橫幅、拱門、花籃保留),工程部協(xié)助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場。
。12)11:40AM
禮儀小姐、現(xiàn)場工作人員經(jīng)總監(jiān)檢查現(xiàn)場后無異常狀況,全體撤離,并交還現(xiàn)場工作證及對講機,各歸各崗,恢復正常工作
開業(yè)慶典的策劃書2
一、企劃指標
以趣味的,有懸念的一連串活動為契機,誘動成人消費群體,借此傳播和深化企業(yè)籠統(tǒng)與知名度;力爭取得商場營業(yè)的“開門紅”。
二、指標市場分析
從時下手機大商場而言,其消費人群較為大眾化,它和國美,蘇寧,永樂沒有嚴厲意義上的區(qū)分。而消費的層次區(qū)分,在于商場類的手機種類的品位定位。但作為一個有規(guī)模的手機商場,不可能只運營某一檔的手機,而是給消費者提供更寬泛的選擇空間。由于從時下的手機消費而言,手機已經(jīng)成為普遍消費,所以在本次策劃上,咱們更多的思考是活動自身對大眾的適用性和吸引力,而非吸引單一人群。
三、SWOT分析
“手機世界”優(yōu)勢分析:
1、“手機世界”作為一個業(yè)余手機商場,它表現(xiàn)了在品牌上的專有屬性,在傳播上,更具有便捷性;
2、“手機世界”在寧波有成熟的運營思緒,對杭州的市場具有很強的自創(chuàng)作用;
3、“手機世界”有部分品牌為買斷式運營,這樣享有部分手機的價格優(yōu)勢;
4、專營的手機大商場,由于在杭州還是初次,更能惹起社會關注。
“手機世界”劣勢分析:
1、一個剛進入新市場的專營手機的商場品牌,無奈在短期內(nèi)與消費者建立情感關聯(lián),這會導致消費者隨促銷而動,一旦商場沒有后續(xù)的促銷活動,商場營業(yè)額就會大降。
2、與國美、蘇寧、永樂相比較,這三大商場,已經(jīng)有了一定的品牌性,如果“手機世界”在價格上沒有相當大的總體優(yōu)勢,很難在短期內(nèi)有強大的競爭力。
3、剛進入一個新市場,相熟一個市場的運營環(huán)境,就要有一個較長的時間,而在這個時間內(nèi),一些不可預知的人為干擾要素,隨時都有可能發(fā)生。
“手機世界”停業(yè)的要挾點:
1、象國美、蘇寧、永樂如果掌握了手機世界的停業(yè)時間,極有可能聯(lián)結發(fā)動提價促銷活動。這必然影響了“手機世界”停業(yè)的活動效果。
2、競爭對手的人為干擾要素也不可忽視。
“手機世界”的機會:
1、運用“手機世界”這一專有品牌的專有屬性,可以建立起消費信任。
2、經(jīng)過“手機世界”十二月十五日的`試營業(yè)策劃,一月一日的除夕促銷策劃,和年關的促銷策劃,可以使活動有很強的連動性。從而使“手機世界”的運營情況,不會產(chǎn)生太大的起浮。
3、運用主題概念先行,價格策略疏導,優(yōu)質(zhì)服務隨后的策略來做到手機運營的連續(xù)性。
4、年關為手機銷售的淡季,對“手機世界”的活動策劃有較大的協(xié)助。
四、總體策略
12月15日――――12月31日活動預熱階段。
1月1日――――1月5日活動啟動階段。
1月6日――――年關,活動延續(xù)階段。
五、總體運作
活動預熱階段:次要以軟性文章為主,相似于舊事運作,舊事點初擬。
1、《手機也開大賣場》
2、《寧波“手機世界”進駐杭城――手機零售業(yè)面臨新一輪洗牌》
3、《寧波“手機世界”進駐杭城――大家電零售商場說無需驚慌,小手機零售店說難以為繼》
4、《手機零售業(yè)遭逢價格戰(zhàn)――消費者說有了實惠,大零售商說不怕競爭》
5、《價格戰(zhàn)燃起烽火――手機世界坦言:咱們最終賣的還是服務》
預熱硬性廣告操作:
12月28日------<都市快報>通欄廣告,主題:一元錢可以做什么?
12月29日------<都市快報>通欄廣告,主題:一元錢等于1000
12月30日------<都市快報>通欄廣告,主題:一元錢等于一臺名牌手機
12月31日------<都市快報>整版廣告,主題:手機世界停業(yè)之喜,每天200臺名牌手機一元錢底價拍賣。
副主題:其它手機也正在超低空舉動。
活動啟動階段:
次要中心活動:在商場門口搭臺,現(xiàn)場策劃大型手機1元底價拍賣會,拍賣會現(xiàn)場穿插手機走臺秀,現(xiàn)場活動競猜等活動,讓活動更具有可看性和消費者的參入性。
其它:如果場地允許,可專設品牌手機促銷,向手機廠家收取一定的場地費用。一元底價手機拍賣會,也可以和手機廠商聯(lián)手操作。
現(xiàn)場氛圍:次要為商場立面的立式條幅,為各廠家的恭賀條幅,場地允答應設置飄空氣球3---4個,人體卡通氣模2個左右;顒友永m(xù)階段:
兩頭穿插一定的人為的舊事運做,過年的活動主題:(為了讓品牌和消費者建立一定的情感關聯(lián),過年的活動要策劃的較為舒服)真情服務100%,真心回饋100%操作:
在過年前4天左右:選擇一家報紙打出廣告“手機世界和杭州人民一同賀新年”。
副主題:真情服務100%,真心回饋100%操作:
活動之一:過年時,設置階段時間,手機世界免費為市民進行手機檢修
活動之二:每兩人身份證生日號碼相加等于100,或者100的整倍數(shù),到手機世界買手機或手機配件,都可享用100的抵扣:
例:甲的生日號為3月25日,乙的生日號碼為7月5日,即325+75=400,400為100的整倍數(shù),就可以享用100元的抵扣。以上活動的優(yōu)點:充分建立口碑傳播,活動也比較舒服,可以和消費者建立較好的情感關聯(lián)。
費用預算(略)
開業(yè)慶典的策劃書3
經(jīng)雙方前期的友好接觸,現(xiàn)謹慎提交xxx尚色文化傳播有限公司關于xxx賓館開業(yè)慶典活動劃方案,希望能在資訊共享的基礎上,作進一步的溝通協(xié)商。
主旨:
為xxx賓館開業(yè)慶典活動提供一個可操作性的方案
目標:
增添喜慶,讓到場的領導、嘉賓、消費者可以增進交流,相互了解,并為開業(yè)慶典推波助瀾。提升xxx賓館的.知名度及品牌效應。
xxx賓館開業(yè)慶典活動目的
1、熱烈慶祝xxx賓館開業(yè)
2、營造溫馨、舒心的就餐住宿環(huán)境,提升酒店的知名度、美譽度.
風格
1、整體烘托處輕松、愉悅、熱鬧的氛圍
2、重點突出隆重、大方、簡樸的氛圍
xxx賓館開業(yè)慶典議程安排
1、 9:00-10:00 邀請嘉賓到達賓館,至簽到處簽名,佩帶胸花,由迎賓員引至休息處休息.
2、 10:10 請參加慶典儀式嘉賓到賓館店牌前廣場集合;同時賓館全體管理人員,員工著工作服立隊廣場,與嘉賓一起參加慶典儀式.
3、10:18請局一位副局長主持并宣布:xxx賓館開業(yè)慶典儀式正式開始。
禮儀小姐根據(jù)主持人時間安排工作。
請二位領導(待定)揭牌剪彩。同時,鑼鼓、鞭炮齊鳴,禮炮、放飛氣球。放冷焰火
請鐘局講話
請市領導講話
賓館領導致答謝詞。
4.主持人宣布儀式結束,迎賓小姐(賓館老總等陪同)請各位領導和嘉賓參見賓館場所。
11:30慶典宴會正式開始,請領導和嘉賓用餐。
用餐結束,局領導和賓館領導在賓館大門外恭送客人。
5.全程攝像、攝影跟蹤。制作DVD光盤宣傳片。
開業(yè)慶典的策劃書4
一、項目名稱
木木賓館開業(yè)慶典
二、慶典要求:
開業(yè)慶典能一炮打響,具有轟動效應,在氣勢上壓倒競爭對手,樹立賓館形象、品牌。
三、開業(yè)慶典指導思想
A、本方案緊緊圍繞賓館開業(yè)展開,通過整合宣傳將公眾視線吸引到開業(yè)這一盛典。
B、傳活動持續(xù)近一周。
C、不刻意追求短暫的轟動效應,盡最大努力營造“新形象、新觀念和親和力!笔股鐣哂杏洃浟Γ瑸橘e館開業(yè)后的營銷打下堅實的基礎。
四、賓館市場現(xiàn)代營銷意識:
。ㄒ唬┵e館業(yè)現(xiàn)狀:目前賓館業(yè)基本狀況是供大于求,上客率不足50%,大部分處于虧損狀態(tài),因此樹立現(xiàn)代賓館的市場營銷意識,目標就是要發(fā)現(xiàn)顧客和創(chuàng)造顧客,充分體現(xiàn)賓館的企業(yè)精神,顧客對所享受服務產(chǎn)生滿意而長久忠誠。
(二)開業(yè)慶典儀式的營銷設計:
A、慶典現(xiàn)場,除邀上級主要領導外,一定邀請部分顧客代表參加。
B、顧客代表的產(chǎn)生:通過新聞媒體發(fā)布廣告,在市民中尋找合適人選。
1、廣告創(chuàng)意內(nèi)容:
市各條戰(zhàn)線中,年輕的共產(chǎn)黨員舉行婚禮者,賓館給予照顧性大優(yōu)惠。限定前三名,第一名五折優(yōu)惠,第二名六折優(yōu)惠,第三名七折優(yōu)惠。
市八十壽辰的老黨員,親戚朋友以一桌為限,免費舉行壽宴。只限八名。
各省、地、市勞模中,給予共產(chǎn)黨員贈送10-15間免費客房。
操作目的:通過媒體尋找合適顧客,對賓館進行炒作,將開業(yè)慶典活動與建黨80周年緊密相連,增強特賓館“亮點”,同時為新聞媒體在開業(yè)當天“制造新聞”。
2、廣告創(chuàng)意要求:
在開業(yè)前期,用“硬廣告”(報紙、電視廣告)突出“尋找顧客”,這是市場營銷的需要,尋找這一特殊顧客九是“醉翁之意不在酒”,是增加廣告宣傳份量,讓消費者有一個議論的焦點話題:“賓館開業(yè)了”。
這一營銷創(chuàng)意,給開業(yè)當天的新聞媒體,制造了新聞,這也是“賓館”通過“軟廣告”創(chuàng)立良好形象和向全社會展示“龍?zhí)亍苯?jīng)營理念。
操作程序:
在日報、電視臺發(fā)布“尋人”即開業(yè)慶典顧客代表。內(nèi)容突出“賓館開業(yè),尋找共產(chǎn)黨顧客代表”。
將尋找到的顧客代表,以賓館總經(jīng)理的名義在報紙上給予祝賀,此類顧客是賓館的第一批貴額,可頒發(fā)VIP卡。
《日報》刊發(fā)“賓館”隆重開業(yè)的廣告,刊載祝賀單位名單。并將“制造”的新聞請各媒體發(fā)新聞。
。ㄒ唬╅_業(yè)后近期營銷設計:
A、開業(yè)后刊發(fā)的第一篇廣告。內(nèi)容為期待賓館第“20xx”名入住客人。
B、營銷策略:
當賓館第“20xx”名客人到來確定后,由總經(jīng)理親自授予其“……”稱號,提前聯(lián)系好新聞媒體,繼續(xù)制造“賓館”開業(yè)后的.新聞。對該名客人入住免費,并在廣告中發(fā)布。
為慶賀第20xx名客人的到來,賓館餐飲部、客房部同時執(zhí)行優(yōu)惠打折方案。
該名客人,切忌不能使用“貴賓”或“VIP”等稱謂。
C、準確傳達精神理念。讓新形象、新理念和親和力深入消費者心中。
五、開業(yè)后的幾個營銷設計:
1、顧客的服務調(diào)查;
2、賓館員工的服務意識、服務水平必須跟上龍?zhí)刭e館經(jīng)營理念;
3、給顧客經(jīng)常設計一些意外的驚喜;
4、營銷部人員從開業(yè)起,掌握本賓館和競爭對手的客源異動情況,輸入信息庫,經(jīng)常分析,不斷推出新的營銷措施;
5、瞄準有潛力的客戶,發(fā)展顧客網(wǎng)絡,如:旅行社、各大企業(yè)的辦公室主任、決策人物……
6、開業(yè)慶典結束后,賓館應及時向參加慶典各位來賓寄發(fā)由總經(jīng)理簽發(fā)的感謝信;
7、在《日報》上,刊登一則“鳴謝廣告”,感謝各界幫助與支持;
六、開業(yè)慶典的活動安排:
1、月日上午室外慶典儀式開始。
2、邀請參加慶典儀式的領導和代表參加午宴。
3、晚宴(香檳酒會),邀請有關領導,大企業(yè)領導,旅行社領導,新聞媒體人員等參加,安排一些簡短的節(jié)目及新聞發(fā)布。
七、策劃提供:
1、開業(yè)慶典整和方案。
2、報紙宣傳方案。
3、開業(yè)慶典程序方案。
4、促銷活動方案。
5、其它方案。
開業(yè)慶典的策劃書5
時間:
20xx年xx月xx日
地點:
xx廣場購物中心大廳
主題:
“大xx”的開發(fā)、xx分會場的設立等諸多因素,必將帶動xx經(jīng)濟飛速提升。xx廣場位于xx;擁有整合購物中心、寫字樓、五星級服務式公寓、云霄餐廳于一體的國際設施;集辦公、購物、居住、娛樂、餐飲共同架構的全功能平臺;勢必成為都市核心,掌控都會心臟動脈的首善之區(qū)。xx廣場的開業(yè)慶典,向xx宣告了xx時代的來臨;向中國宣告了xx作為國際大都市的開始;是新時代的慶典,是新紀元的慶典!
環(huán)境布置:
1、外部
xx廣場主建筑物外延,由銀光閃閃的燈鏈勾勒得更加醒目;峰頂更被璀璨的群星包圍(頻閃泡),其中乍現(xiàn)的一道道彩色激光直插夜空……
大廈底層的群樓外部,帕尼燈打出xx企業(yè)的標志、信條和流水、焰火等特效燈光。探照燈照亮高空中的氣球、充氣物、條幅、彩帶,整個xx廣場在一片花團錦簇中,熠熠發(fā)光。
2、內(nèi)部
門口設簽到臺、禮品、紀念品發(fā)放臺;地面鋪設紅地毯,引導嘉賓就坐或參觀;大廳內(nèi)懸掛紅綢,橫幅;中心為半徑xx米的紅色基礎舞臺和藍色半球形升降舞臺;上空懸垂巨大的金元寶;四周為嘉賓就坐區(qū)域、餐飲臺。
活動構成:
輕松愜意的迎賓茶會;
流放異彩的文藝表演;
豐盛愉悅的節(jié)日晚宴;
簡潔熱烈的開業(yè)慶典。
創(chuàng)意綜述:
此次活動不同于以往的開業(yè)慶典,在夏季來臨之際,為人們提供一個輕松愉快的環(huán)境。活動從愜意的下午茶開始,為業(yè)內(nèi)人士提供了敘舊、接洽的場所。在文藝演出中,晚宴不知不覺地開始,跳脫以往一切舞臺形式的羈絆,不要司儀刻板的報幕,不用來賓拘泥宴會的禮節(jié);熱烈的`氣氛盡在輕松的環(huán)境中產(chǎn)生、升騰。在文藝演出和宴會的尾聲中,領導的到場無疑將全場的氣氛推到高潮,避免以往慶典活動的虎頭蛇尾之虞。
第一部分:迎賓茶會
時間:下午5:30
地點:購物大廳
內(nèi)容:
1、大屏幕播放xx廣場宣傳片。
2、禮儀小姐10名,向貴賓配戴胸花,引導貴賓進入主會場。
3、嘉賓入場時領取小禮物,禮物上皆標有數(shù)字。(互動節(jié)目時嘉賓憑此參與)
4、入場嘉賓可在禮儀小姐的引領下,到購物中心內(nèi)部參觀各種設施、場所。
5、嘉賓也可到自助餐飲臺前拿取茶點,就坐,自由交談。
6、半球形主舞臺兩側,24名女孩奏響《喜洋洋》《步步高》《紫竹調(diào)》《三六》等輕快的民間樂曲,為就座的嘉賓伴宴。
第二部分:文藝表演和晚宴
演員陣容:xxxxxx
時間:晚6:00—7:00
地點:中心舞臺
內(nèi)容:
一、打擊樂表演,表演者:xx女子打擊樂團
二、雜技:滾杯,表演者:xx雜技團
三、雜技:小晃板,表演者:xx雜技團
四、雜技:蹬人,表演者:xx雜技團
五、hip hop勁舞,表演者:xx街舞組合
六、男聲獨唱,演唱者:xx
七、女聲獨唱,演唱者:xx
八、男聲獨唱,演唱者:xx
九、女聲獨唱,演唱者:xx
十、魔術,表演者:xx
開業(yè)慶典的策劃書6
第一部分開業(yè)慶典準備工作
關于準備工作的幾點說明
一、慶典臨時工作小組的成立
1.成立慶典活動臨時指揮部,設立部長一人,副部長若干人,負責全程指揮與決策。
2.成立臨時秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文辦會辦事。
3.臨時工作小組要對各項具體工作細分并量化,責任到人,各負其責,并公布獎懲等激勵機制。
二、活動目標的確立
活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。
三、活動主題的確立
活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。具體表現(xiàn)為:
1.通過輿論宣傳,擴大浴場的知名度。
2.向公眾顯示該浴場在休閑、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。
3.通過邀請目標公眾,爭取確定良好合作關系,爭取接待、旅游等項目的承辦權,并簽訂意向書,為占領市場鋪平道路, 為今后的發(fā)展打下堅實的基礎。
四、選擇場地應考慮的因素
1.開業(yè)地點一般設在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。
2.場地是否夠用,場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。
3.交通是否便利,停車位是否足夠。
4.場地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
五、選擇時間應考慮的因素
1.關注天氣預報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。
2.營業(yè)場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設。
3.選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數(shù)目標公眾能夠參加的時間。
4.考慮民眾消費心理和習慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結婚較多的日子。借機發(fā)揮,大造聲勢,激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應注意各國不同節(jié)日的不同風俗習慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。 若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認為3和13是忌數(shù),當遇到13時要說12加1,所以開業(yè)日期和時間不能選擇3或13兩個數(shù)字。
5.考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當。
六、邀請賓客準備
1.確立邀請對象:邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎;邀請同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。
2.邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。
七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作
1.企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點。
2.自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務宗旨等,所需費用較低。
3.企業(yè)可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產(chǎn)出。
4.在企業(yè)建筑物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
八、場地布置典禮臺的設計:為長方體,長25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開業(yè)典禮時賓主一律站立,一般不布置主席臺或座椅。
現(xiàn)場裝飾:
1.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。
2.在場地四周懸掛標語橫幅。
3. 懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝××開業(yè)慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側,設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。
九、物質(zhì)準備
1.禮品準備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品有四大特征:
第一,宣傳性:可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標志、產(chǎn)品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。
第二,榮譽性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三,價值性:具有一定的紀念意義,使擁有者對其珍惜、重視。
第四,實用性:禮品應具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應。
2.設備準備:音響、錄音錄像、照明設備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設備,由技術部門進行檢查、調(diào)試,以防在使用時出現(xiàn)差錯。
3.交通工具準備:接送重要賓客、運送貨物等。
4.就餐準備:人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。
5.慶典活動所需用品的準備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的`統(tǒng)一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。
關于開業(yè)慶典具體程序的幾點說明
一、接待賓客
停車接待:停車場安排專人負責指揮車輛排放。
正門接待:有浴場主要負責人與禮儀小姐在正門接待來賓, 引領入休息室。來賓簽到。
服務接待:有服務小姐安排落座。
接待注意事項:
1.教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助。
2.接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負責。
接待禮儀:
1.迎賓小姐向賓客鞠躬,面帶微笑說“歡迎光臨”。
2.浴場負責人與客人握手,握手時要注意:
(1)職位高的人先伸手,女士先伸手。
(2)握手時稍帶角度,且拇指向上,雙方虎口應互相接觸。
(3)握手時應堅定有力,晃動兩下即可,然后松開。
(4)若你帶著手套,先脫掉手套。如果你握手的那只手正拿著東西,可以先放下一只手來拿,在一些可能握手的場合,應用左手拿東西,把皮包或筆記本放在左手或背在肩上,以空出右手。
二、剪彩注意事項
剪彩者:一般不多于5人,多由領導者、合作伙伴、社會名流、員工代表擔任。剪彩者以穩(wěn)重的姿態(tài)、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶。剪彩人全體到位后,工作人員用托盤呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前應向工作人員和手拉綢帶的人員點頭微笑表示謝意,然后用右手輕輕拿起剪刀,聚精會神地把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢,將剪刀放回原處, 向四周人們鼓掌致意。
常規(guī):剪彩者穿套裝、裙裝或制服,頭發(fā)梳理整齊,不允許戴帽子或戴墨鏡。
助剪者:在剪彩者剪彩的一系列過程中在旁邊為其提供幫助的人員。一般為禮儀小姐。第三部分效果評估
活動結束之后,還要繼續(xù)做好如下工作:
一、進行實際費用結算:準確核算實際支出并與前期預算相對比,寫出費用總結報告。
二、慶典活動影響力調(diào)查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業(yè)經(jīng)營決策作好輔助工作。
三、整理并保存資料:包括各種宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設計、講話稿、活動后的各種總結資料。
四、寫出效果評估報告:包括經(jīng)濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。
五、提出經(jīng)營建議。
開業(yè)慶典的策劃書7
一.活動目的
1.確定公司形象
2.介紹公司主營業(yè)務和發(fā)展歷史
3.通過公司開業(yè)活動提高知名度,加強業(yè)內(nèi)合作
4.加強職工信息,提高企業(yè)自身素質(zhì)
5.以產(chǎn)生良好的新聞效益,社會效益為目的
二.活動前期準備
1.嘉賓的邀請:嘉賓邀請是一是活動中極其重要的一環(huán)。為了使慶典活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應,重要嘉賓應派專人上門邀請。
2.公司開業(yè)慶典廣告宣傳內(nèi)容:公司開業(yè)告示要寫明內(nèi)容,即*****公司開業(yè)慶典活動在何時何地舉行,介紹有關的建設規(guī)劃,經(jīng)營理念,服務宗旨。
廣告媒體安排:在活動前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件以及廣告計劃書,印制好派發(fā)的禮品袋,宣傳資料。
3.會標和標語的制作:由主辦方復制會標的尺寸內(nèi)容
4.成立專門的籌備小組,實行組長負責制責任分工到人,實行倒計時工作制。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
、僦贫ㄔ敿毜幕顒臃桨,并上報上級各部門審核、修改。
②確定承辦廣告公司,就相關承辦內(nèi)容簽訂承辦合同。
、壅匍_一到兩期籌委會,就細節(jié)問題進一步商定。
、馨凑枕椖繉嵤┑姆桨敢髲V告宣傳工作開始運作,第一批媒體廣告開始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
①發(fā)送請?zhí)埜鹘缛耸繀⑴c本次公司開業(yè)慶典。
②各種活動用品(印刷品,禮品等)應完成制作,由專人負責保管。
、鄢修k方方面完成活動所需物品的前期制作工作。
(3)活動開始前2天完成
、偬崆2天,承辦方完成現(xiàn)場的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。
、谔崆2天,完成主席臺的搭建布置工作,完成主會場簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。
(4)活動當天實施工作
、偕衔6:00公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達現(xiàn)場,做最后的檢查。
、谏衔7:00所有保安人員到位
③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位
④上午8:30主持人、記者到場
、萆衔9:00嘉賓陸續(xù)到場,迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花,并且引導工作進場,同時樂隊也開始奏樂迎賓。
三.活動內(nèi)容
1.活動地點:酒店
2.活動時間:9:00—11:00
3.活動流程:
(1)9:00迎賓小姐引導重要領導嘉賓簽到進場
(2)9:15迎賓小姐接待各位公司領導、商業(yè)伙伴就座
(3)9:20播放投影短片,可以做一個關于企業(yè)公司的主營產(chǎn)品的宣傳短片(公司可以提供,也可運用類似的故事找一個短片說明公司的發(fā)展史),維持5分鐘左右的展示。
(4)9:25司儀宣布***公司開業(yè)慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。
(5)9:30緊接著穿插一個小游戲,為了活躍氣氛,同是也為了接下來領導上臺講話起到一個斜接的作用。開始的時候就讓大家都參與進來,可以跳動積極性,而不是起先就是領導講話的常規(guī)方式。游戲的形式:讓員工根據(jù)短片回答問題(問題可以是公司的成立時間、主營業(yè)務等問題,由難到簡單。最后一個問題設置,就是為了接來下的公司高層領導出場做的準備。問題是公司的總經(jīng)理是誰?員工回答正確之后,大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制),然后司儀便借此邀請總經(jīng)理上臺發(fā)言。此時的活動氣氛已被烘托出來,相對活潑而又抓住了中場枯燥的時間。
(6)9:45總經(jīng)理致詞(掌聲)
(7)9.50司儀邀請?zhí)匮钨e發(fā)言
(8)9:55司儀
互動游戲:事先在桌位底下黏貼小紙條(比發(fā)號碼有新意),紙條上內(nèi)容為公司的某個產(chǎn)品。主持人此時要求在場的人員找出小紙條,然后運用筆記本隨機選取一個桌號。抽到的.桌子推薦一位上臺表演,讓與會者猜。表演者不能說出產(chǎn)品名字,可以用文字和動作表現(xiàn)出來。表演者與回答正確的與會者均有獎品。
(9)10:20司儀宣布游戲結束,比賽結果,禮儀小姐送上禮品。
小品表演:公司總經(jīng)理曾靜的發(fā)展史(可以由公司職工組織導演,這樣比較可以調(diào)動臺下觀眾的共鳴?梢韵冗x擇公司內(nèi)部比較活躍的人員和某些領導親自上臺表演,具有更深遠的意義。自導自演的發(fā)展史,更具有說服力,和感染力。而嘉賓說熟悉的領導更具有親切性,激發(fā)可觀賞性。如若公司實在無法挑出適合的人員參加,可以邀請專業(yè)的小品演員表演。這樣的效果更具藝術性,這是可供選擇的方案。)
(10)10:28公司先進職工代表發(fā)言以老員工為優(yōu)先考慮對象。可以結合上面的小品陳訴下去,表達對未來公司發(fā)展的遠大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。
(11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈,需要有懸念的設置。室內(nèi)的音響燈光明暗交接,表達一種蓬勃向上的感召力。
(12)10:45舞蹈最后燈光突然打亮,公司領導在領舞者的帶動下上臺,進行公司開業(yè)剪彩。(掌聲)
(13)10:55公司高層領導宣布公司公司開業(yè)慶典活動結束,司儀最最后總結
(14)11:00各位嘉賓等會餐
四.活動預算(根據(jù)實際具體清算,此為概算)
1.禮儀迎賓小姐4名600元
2.會場布置:花籃、花牌、花盆胸花500元
3.演藝人員:(根據(jù)實際選擇定價)1000元
4.獎品20份:30*20=600元
5.廣告宣傳費用:媒體宣傳、印刷品、宣傳資料xx元
6.場地租用費:待定
7:餐飲費:待定
開業(yè)慶典的策劃書8
一、活動時間:
20xx年x月18日10:00-11:00
二、活動地點:
xx鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院門前
三、主辦單位:
xx鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院
四、承辦單位:
xxx廣告公司
五、活動主要內(nèi)容:
領導講話、剪彩儀式、揭幕儀式
六、活動流程:
08:30現(xiàn)場全部布置到位,活動工作人員、舞獅隊、腰鼓隊人員到位
10:00-10:28音響播放喜慶樂曲、獅舞表演曖場
10:00-10:28領導及嘉賓在禮儀小姐引導下至三樓會議室觀看投影、參觀鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院榮譽室
10:18-10:28主持人宣布儀式正式開始,介紹參加剪彩儀式的領導及祝賀單位名單,介紹鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院相關情況
10:28-10:35鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院院長向來賓致歡迎辭(音響效果音)
10:35-10:40市領導講話(音響效果音)
10:40-10:45分管領導講話(音響效果音)
10:45-10:50嘉賓代表講話(音響效果音)
10:50-11:00剪彩儀式,剪彩嘉賓在禮儀小姐的引導下為xx鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院剪彩(獅子、腰鼓隊同步表演、音響效果音、燃放禮花炮)
11:00活動結束,領導及貴賓至xxx酒店休息就餐
開業(yè)慶典的'策劃書9
一、成立:
公關、禮賓、財務、會務小組;
慶典的接待,由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。
來賓的迎送(儀式的現(xiàn)場迎接或送別)
來賓的引導(為來賓帶路到既定的地點)
來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)
來賓的招待(為來賓提供飲料、點心)
二、地點的.選擇:
場地的大小
三、環(huán)境的美化:
懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標語,張掛標明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓
四、音響的準備:
麥克風和傳聲設備,播放的音樂應慎重篩選。
五、具體程序
1、預備:八點以前安排場地的布置,音響設備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂,地面鋪設大紅地毯;大堂設參與慶典的登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;
2、8:30--9:40禮賓小姐在大門兩側迎接來賓;總經(jīng)理率各部門經(jīng)理在大堂內(nèi)兩側迎候來賓;帶領來賓到登記處簽名,安排就座,介紹佳賓。
3、9:50邀請參與典禮的嘉賓上場
4、10:00:主持人宣布慶典正式開始,鳴禮炮,全體起立,奏國歌,酒店員工的代表上臺唱本公司之歌(可選激勵類歌曲)。
5、10:20主要負責人介紹參與慶典的主要上級領導和嘉賓,宣布儀式程序,并講話:對來賓表示感謝,介紹慶典的緣由。
6、10:30董事長講話。
7、10:40邀請嘉賓講話:出席上級領導、協(xié)作公司及社區(qū)關系公司。(應當提前約定好)對外來的重要賀電、賀信等,可不必一一宣讀,公布其署名公司或個人。
8、10:55員工的代表講話。
9、11:00請嘉賓為酒店揭牌、剪彩,同時鳴放鞭炮,彩花。
10、11:20典禮結束,來賓參觀主要經(jīng)營設施。
11、11:50舉行開業(yè)典禮宴會,總經(jīng)理主持董事長致祝酒詞,宣布開宴。
12、12:10總經(jīng)理率經(jīng)理向來賓敬酒致謝。
13、13:30總經(jīng)理率經(jīng)理在大堂歡送來賓。
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