【薦】關(guān)于策劃方案
為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,通常會(huì)被要求事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?下面是小編收集整理的關(guān)于策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
關(guān)于策劃方案1
一、活動(dòng)背景:
為了豐富同學(xué)們的課余文化生活,為廣大藝術(shù)愛好者提供一個(gè)展示自我的平臺(tái),F(xiàn)在草坪文化節(jié)這個(gè)大舞臺(tái)上舉辦畫展活動(dòng),愿大家用奇妙雙手,描繪一幅絢麗色彩的'畫章。希望大家踴躍報(bào)名參加,積極展示自己的才藝。
二、活動(dòng)意義:
豐富大學(xué)生的課外活動(dòng),同時(shí)通過草坪文化節(jié)這個(gè)才藝大舞臺(tái),讓擁有才藝的同學(xué)有一個(gè)展示自己的大舞臺(tái),展現(xiàn)作為當(dāng)代當(dāng)代大學(xué)生所應(yīng)有的青春與活力,靚出了自己的個(gè)性。
三、活動(dòng)時(shí)間:
征集作品時(shí)間:
截稿時(shí)間 :
展出時(shí)間:
評(píng)審統(tǒng)計(jì)時(shí)間:
四、活動(dòng)對(duì)象:計(jì)算機(jī)工程技術(shù)學(xué)院大學(xué)全體師生
五、組織單位
活動(dòng)主辦部門:計(jì)算機(jī)工程技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)組織部。
活動(dòng)承辦單位:計(jì)算機(jī)工程技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)
六、作品要求活動(dòng)要求:
1)參展作品必須體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的朝氣與活力。
2 )參展作者作品類別、幅數(shù)不限 。(作品要求:作品必須大小為2開或4開)
3)作者交作品時(shí)附上作者簡介一份。
4)作品上交給各學(xué)院的組織部,由各學(xué)院的組織部交給上海工程 技術(shù)大學(xué)社會(huì)科學(xué)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織部。
5)參展作品一律由給予工作人員收藏和保留。
七、活動(dòng)安排:
1.前期宣傳
1)宣傳部設(shè)計(jì)宣傳海報(bào)和宣傳橫幅,并于活動(dòng)開始前一周將宣傳海報(bào)張貼到宣傳欄,宣傳橫幅掛到誠信橋上。
2)通過社交平臺(tái)進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?/p>
2.活動(dòng)中期
1) 以班級(jí)為單位上交參賽作品,每班至少上交三份。
2) 由宣傳部及文體部選出優(yōu)秀作品并將優(yōu)秀作品編號(hào)于截稿第二天在既定的地點(diǎn)展出。
3)在展出期間設(shè)立投票箱,學(xué)生可以自由投票,投票進(jìn)行1天。
4)請(qǐng)?zhí)匮u(píng)委老師對(duì)參展作品進(jìn)行專業(yè)評(píng)審,并由工作人員將結(jié)果統(tǒng)計(jì)整理。
5)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):學(xué)生投票占30%,特邀評(píng)委老師占70%。
3.后期宣傳:將獲獎(jiǎng)作品在既定地點(diǎn)展覽,以方便同學(xué)們欣賞。
八、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
一等獎(jiǎng) 一名 二等獎(jiǎng) 三名 三等獎(jiǎng):五名 優(yōu)秀獎(jiǎng):十名
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
紙筆: x元
投票箱: x元
獎(jiǎng)品: x元
其他: x元
總計(jì): x元
關(guān)于策劃方案2
新郎:范xx
新娘:劉x
一 、婚禮主題:水晶之戀,一生不變
二 、婚禮時(shí)間:20xx年6月10號(hào)
11:00—11:30新娘和新郎站在酒店大堂迎賓處迎賓
12:18婚禮正式開始
三 、婚禮地點(diǎn):錦江迎賓館
四 、會(huì)場設(shè)計(jì):
1、迎賓區(qū):(1)拱形門纏繞白色緞帶,花藤加水晶飾物
。2)紅地毯及地?zé)舨贾?/p>
。3)浪漫迎賓幕墻主題布置:在電子屏幕上放新人婚紗照
設(shè)計(jì)效果:芬芳白色鮮花、水晶拱門下一對(duì)新人喜迎嘉賓、新人婚禮浪漫主題迎賓幕墻海報(bào)盡顯新人高雅的品位
2、門廳設(shè)計(jì):(1)宴廳門過道迎賓幕墻布置 + 背景燈光布置
(2)宴廳門拉紗布置+LED燈星光裝飾
設(shè)計(jì)效果:高雅的白色搭配紫元素;進(jìn)口面料的布幔歐式造型裝飾,
盡顯新人高貴的品味。
3、過道設(shè)計(jì):(1)水晶珠簾鮮花燈光路引10個(gè)
。2)溫馨、浪漫“愛情小屋”布置
設(shè)計(jì)效果:五組鮮花水晶珠簾路引分列于兩側(cè);溫馨的燈光,再配上 芬芳艷麗的鮮花裝飾,將婚禮現(xiàn)場營造得奢華、大氣,流光溢彩??
4、舞臺(tái)設(shè)計(jì) :(1)歐式進(jìn)口紗幔背景布置,見參考圖片,現(xiàn)場略有變化
。2)流光溢彩香檳水晶塔+水晶裝飾+提供特效熒光液2瓶
(3)舞臺(tái)冷焰火8只,提高現(xiàn)場氣氛
設(shè)計(jì)效果:溫馨、時(shí)尚的歐式雙色幔簾作為舞臺(tái)背景裝飾,再配上浪漫的燈飾、舞臺(tái)激光燈、舞臺(tái)換色燈等,將婚禮舞臺(tái)襯托得大氣磅礴,絢麗多彩。
五、流程設(shè)計(jì)
1、迎賓設(shè)計(jì) (時(shí)間:11:30—12:04)
(1)芬芳、艷麗的鮮花拱門下,高貴、典雅的新娘身穿潔白的婚紗
手捧鮮艷的捧花肩并肩的和帥氣、穩(wěn)重的新郎站在酒店大堂迎賓處喜迎婚禮嘉賓的到來,拱門的兩側(cè)布置新人主題浪漫迎賓幕墻海報(bào);漂亮、英俊的伴娘、伴郎分列在新娘、新郎的兩側(cè)迎接嘉賓的到來; 婚宴大廳重復(fù)播放浪漫音樂(浪漫進(jìn)行曲)。
。2)在11:30—12:08播放新人愛情DV,供已經(jīng)到來的'賓客欣賞。
2、進(jìn)場前的準(zhǔn)備
現(xiàn)場停止播放DV;
1、 婚禮主持人、婚禮督導(dǎo)、音響師、攝像師、燈光師等各崗位各就各位準(zhǔn)備婚禮慶典開始;
2、 新郎在舞臺(tái)前右側(cè)等候;
3、 新娘的父親手挽新娘在晚宴廳門口等候進(jìn)場(廳門關(guān)閉);
3、開場 (時(shí)間:12:18)
(1)開場序曲→婚禮倒計(jì)時(shí)(配樂—霍斯特《歡樂使者》),一段悠揚(yáng)而又舒緩的鋼琴曲拉開婚典的序幕(時(shí)間控制在1分鐘之內(nèi));
。2)司儀登臺(tái)(立即更換配樂為:班得瑞樂團(tuán)—HYMN (贊美詩))致歡迎詞(時(shí)間控制在4分鐘之內(nèi))。深情旁白中工作人員打開廳門后(立即更換配樂為:班得瑞樂團(tuán)—GIVE ME YOUR HAND (執(zhí)子之手))新娘的父親手挽新娘走向舞臺(tái) (時(shí)間控制在3分鐘之內(nèi));
。3)在舞臺(tái)前新娘的父親將新娘交給新郎(音樂聲加大,司儀不說話)。
。4)司儀歡迎新人致詞,隨著所有嘉賓祝福的掌聲,美麗的新娘和英俊的新郎緩步進(jìn)入晚宴大廳→踏著莊重的旋律(立即更換配樂—《世界著名進(jìn)行曲全集—婚禮進(jìn)行曲(門德爾松)》),婚典儀式正式拉開帷幕。
關(guān)于策劃方案3
一、“傳承英志,誓做新人”主題祭掃活動(dòng)安排
。ㄒ唬┗顒(dòng)時(shí)間
1、20xx年x月x日上午9:20—10:30。
2、校操場集合時(shí)間8:50。
(二)參加對(duì)象
一、五年級(jí)師生
一年級(jí)領(lǐng)隊(duì)老師:x;
五年級(jí)領(lǐng)隊(duì)老師:x。
活動(dòng)負(fù)責(zé)人、安全聯(lián)絡(luò)員:x、x。
。ㄈ┗顒(dòng)準(zhǔn)備
各班在3月x日前要召開一次掃墓活動(dòng)動(dòng)員會(huì),強(qiáng)調(diào)安全、紀(jì)律等問題。
1、穿校服,帶;,戴紅領(lǐng)巾。
2、不帶零食、不吃零食。
3、在徒步前往烈士紀(jì)念館的路上,要注意維護(hù)學(xué)校形象,不得隨意離隊(duì)、插隊(duì)、掉隊(duì)。
4、烈士紀(jì)念館是一個(gè)嚴(yán)肅而莊重的地方,不得追逐嬉笑,大聲講話。
5、愛護(hù)烈士館的.一草一木,保持環(huán)境整潔,不亂扔垃圾。
6、進(jìn)入烈士館了解先烈的英雄事跡時(shí),要保持安靜,可以記筆記但不買推銷的書刊。
。ㄋ模┗顒(dòng)過程
1、全體肅立:出隊(duì)旗,敬隊(duì)禮,唱隊(duì)歌。
2、一年級(jí)新隊(duì)員入隊(duì)儀式。
3、烈士墓前的宣誓。
4、向革命烈士敬花圈。
5、全體立正,向烈士三鞠躬:一鞠躬,二鞠躬,三鞠躬。默哀一分鐘(奏哀樂)
6、講述革命烈士故事(x烈士事跡)。
7、近前瞻仰紀(jì)念碑、參觀革命烈士紀(jì)念館。
二、“網(wǎng)上祭英烈”祭掃活動(dòng)安排
(一)、祭掃活動(dòng)參加對(duì)象:二、三、四、六年級(jí)師生。
(二)祭掃方法
本周內(nèi),以班級(jí)為單位,登陸x網(wǎng)或x山革命烈士紀(jì)念館網(wǎng),由班主任組織學(xué)生開展“網(wǎng)上祭英烈”祭掃活動(dòng),學(xué)習(xí)英雄先烈們的英勇事跡,為先烈獻(xiàn)花、留言,寄托少先隊(duì)員的深深哀思。
關(guān)于策劃方案4
一、活動(dòng)目的:
自今年6月以來,我國江淮流域,長江中下游區(qū)域都出現(xiàn)了大規(guī)模的強(qiáng)降雨,從而引發(fā)部分地區(qū)出現(xiàn)了洪澇、泥石流等災(zāi)難,并造成了數(shù)百萬人受災(zāi),數(shù)十人死亡,直接經(jīng)濟(jì)損失數(shù)億元。
7月13日、14日湖北省京山縣普降特大暴雨,全縣14個(gè)鎮(zhèn)全部受災(zāi),23人受傷,1人失蹤,全縣有17104人被洪水圍困而轉(zhuǎn)移,直接和間接損失達(dá)3億余元。
在這災(zāi)難過后,“××公司”本著一顆感恩的心,為了答謝全國人民對(duì)“××”的支持,我公司將攜手江城人民共同為災(zāi)區(qū)群眾籌款。
二、活動(dòng)方式:
××公司將從公司內(nèi)部、公司成交收入、各大社區(qū)居委會(huì)/物業(yè)三個(gè)方面進(jìn)行捐款。
三、具體細(xì)節(jié):
1、××公司內(nèi)部將于7月30日前進(jìn)行公司內(nèi)部捐款。
2、在8月30日前,××公司將從每筆成交收取的中介服務(wù)費(fèi)中抽取5%作為募捐款,并以成交客戶的名義進(jìn)行捐贈(zèng)。
3、××公司將攜手江城13個(gè)大型社區(qū)居委會(huì)、物業(yè),進(jìn)行募捐組織工作,并為答謝社區(qū)居民的感慨解囊,我公司將在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行電影放映。
1 放映當(dāng)天連鎖店與居委會(huì)/物業(yè)負(fù)責(zé)人在放映點(diǎn)進(jìn)行募捐組織及宣傳工作社區(qū)捐贈(zèng)由社區(qū)居委會(huì)/物業(yè)人員負(fù)責(zé)捐贈(zèng)登記及收取募捐款(募捐截至?xí)r間為8月31日)連鎖店人員負(fù)責(zé)對(duì)登記后的捐贈(zèng)人員發(fā)放禮品凡現(xiàn)場捐贈(zèng)100元以上者,發(fā)放“××公司”服務(wù)費(fèi)9折優(yōu)惠卡一張(限8月31日前使用)連鎖店人員對(duì)居民宣傳本次公司的`“愛心募捐活動(dòng)”
2 放映進(jìn)行流程:
19:00 連鎖店與職能部門在放映點(diǎn)共唱手語歌《感恩的心》,以感謝江城人民對(duì)公司的支持,和對(duì)災(zāi)區(qū)人民的感慨解囊。
19:10 播放募捐倡導(dǎo)短片
19:20 播放公司宣傳短片
19:30 開始播放電影
四、預(yù)計(jì)放映地點(diǎn):
武昌:關(guān)西小區(qū)、松濤苑、水陸小區(qū)、梅苑一期
洪山:徐東三期/四期、鵬程花園、121坊
漢陽:毛家堤社區(qū)、桃花島小區(qū)、知音西村、知音東村
漢口:常三社區(qū)、榮西社區(qū)
五、社區(qū)放映所需人員:
居委會(huì)/物業(yè)負(fù)責(zé)人員:1~2名
連鎖店參加人員: 4~6人(房源介紹1~2人、登記一人、發(fā)單宣傳人 員2~3人)
職能部門參加人員: 2~4人 (負(fù)責(zé)現(xiàn)場調(diào)動(dòng)、社區(qū)放映安排)
六、物料準(zhǔn)備:
折疊桌:1~2個(gè)
凳子:3~5個(gè)
遮陽傘:1~2套
捐款登記表:10張(每張25人登記)
宣傳單:1000份
鑰匙扣:100個(gè)
條幅:1~2條
房源展架:2套,房源36條
放映器材:1套(音響、音響架、功放、投影儀、手提電腦、電源線、投影架、投影布
七、費(fèi)用預(yù)算
社區(qū)擺臺(tái)、放映費(fèi):200元×13場=2600元
物品運(yùn)送費(fèi):50元×13場=650元
共需:3250元
八、效果預(yù)估
公司捐款:按100名一線員工,每人捐款5元,可捐款500元
按50名店長及職能職員,每人10元,可捐款500元
按15名中管及職能負(fù)責(zé)人,每人20元,可捐款300元
共可捐款1300元
社區(qū)捐款:按7月份進(jìn)行5場,8月份進(jìn)行8場 ,每場籌款500元,可籌款6500元
成交捐款:按從7月20日至8月31日截至,我公司共收入中介服務(wù)費(fèi)200000元,則抽取5%作為募捐款,即10000元。
預(yù)計(jì)籌款額為:1300+6500+10000=17800元。
關(guān)于策劃方案5
一、活動(dòng)背景:
主要執(zhí)行對(duì)象:教育科學(xué)學(xué)院07級(jí)公共事業(yè)管理
近期狀況:靠近期末考試,雖然復(fù)習(xí)很緊張但是來一個(gè)輕松的時(shí)刻也是很必要的,有些同學(xué)要在放假期間回家,有必要提前或退后活動(dòng)。
組織部門:xx級(jí)公共事業(yè)管理班委會(huì)
活動(dòng)開展原因:元旦到來,進(jìn)行元旦生動(dòng)活潑的活動(dòng)
社會(huì)影響:相應(yīng)學(xué)校的號(hào)召,積極進(jìn)行活動(dòng),對(duì)于建設(shè)校園文化和班級(jí)文化做出貢獻(xiàn)
相關(guān)目的的動(dòng)機(jī):促進(jìn)班級(jí)文化建設(shè),增進(jìn)同學(xué)間的友誼,加強(qiáng)班級(jí)的團(tuán)結(jié)建設(shè),響應(yīng)學(xué)校的號(hào)召
內(nèi)在優(yōu)勢:班級(jí)比較團(tuán)結(jié),有經(jīng)費(fèi)來源,院領(lǐng)導(dǎo)支持,班主任支持,同學(xué)們都有這個(gè)愿望,是人心所向
弱點(diǎn):有經(jīng)費(fèi)來源但是經(jīng)費(fèi)有限,與別的班級(jí)一起搞活動(dòng)有可能沖突,事先要弄清楚以免出現(xiàn)拖延活動(dòng)的現(xiàn)象
機(jī)會(huì):展現(xiàn)xx公共事業(yè)管理的風(fēng)采
威脅:安全問題值得關(guān)注,在搞活動(dòng)的時(shí)候要注意安全,尤其在學(xué)校外面
二、活動(dòng)目的:
促進(jìn)班級(jí)文化建設(shè),增進(jìn)同學(xué)間的友誼,使整個(gè)班級(jí)的`同學(xué)更加了解,增進(jìn)大家的感情,加強(qiáng)班級(jí)的團(tuán)結(jié)建設(shè),響應(yīng)學(xué)校的號(hào)召,豐富同學(xué)們的課余生活
三、活動(dòng)意義:
1)豐富精神文化生活
2)增進(jìn)整個(gè)班級(jí)的互相了解
3)增進(jìn)同學(xué)之間的友誼增進(jìn)與班主任的了解
四、資源需要:
已有資源——經(jīng)費(fèi)、人力
現(xiàn)缺資源——教室、需要購買的東西
五、活動(dòng)開展
1、申請(qǐng)教室、活動(dòng)準(zhǔn)備:
采購東西(水果、速凍餃子、鍋、菜、調(diào)料、彩條、花、一次性用品)
2、布置教室(黑板、窗戶、桌椅、燈、墻面)
講臺(tái)
領(lǐng)導(dǎo)座位
餐桌(主要用來做菜)
學(xué)生座位
3、嘉賓座次
安排好座位,中間為院領(lǐng)導(dǎo),左右依次按照職位大小安排座位,做好名字的牌子,并通知嘉賓活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn),派專人送請(qǐng)柬
4、校園宣傳:
告知我院行之新聞通行社活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn),讓其做好準(zhǔn)備進(jìn)行報(bào)道
5、主持:
xxxxx
6、領(lǐng)導(dǎo)講話:
請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)賀詞班主任賀詞
7、會(huì)場服務(wù):
生活委員組織委員學(xué)習(xí)委員文藝委員體育委員宣傳委員心理委員
8、音響:一個(gè)筆記本和一個(gè)低音炮負(fù)責(zé)人
9、攝像:數(shù)碼照相機(jī)
10、秩序維持每個(gè)小組選一個(gè)組長來維持秩序
11、活動(dòng)后清理人員所有班委成員及組長
12、合影全班人員合影還有嘉賓
13、活動(dòng)說明。全班43個(gè)人分成5個(gè)組,不算嘉賓。
14、每組同學(xué)一起做飯,組員配合分工有人煮餃子,有人做菜,有人打下手。
15、大家一起按每組成員吃飯,然后表演節(jié)目。
節(jié)目一——《開場舞》
節(jié)目二——領(lǐng)導(dǎo)講話(院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)公辦老師、班主任)
節(jié)目三——獨(dú)唱蘇日嘎拉圖
節(jié)目四——小游戲擊鼓傳花被抓到的同學(xué)玩誠實(shí)勇敢
節(jié)目五——相聲(搞笑)
節(jié)目六——傳話筒
節(jié)目七——民族舞
六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
收取班費(fèi)每人50元共2150元
采購東西:水果——320速凍餃子——104鍋(租)——200菜——200調(diào)料——37彩條、花、一次性用品——80
關(guān)于策劃方案6
總體風(fēng)格:營造童話般唯美、圣潔的婚禮
備選婚禮場地:植物園,空曠的戶外綠地
布置重點(diǎn):可愛夢幻的裝飾物;儀式特色細(xì)節(jié)花費(fèi),例如:模仿《天鵝湖》,由孔雀和白天鵝來一同見證你們的愛情誓言,新娘乘坐著灰姑娘的南瓜車出場等。
場地布置最佳方案:用花朵拼成自己與愛人姓名的首字母裝飾在入口處
最佳主題色彩:奶油黃、夢幻淺粉、西芹綠
新娘最佳造型:裹胸式小裙擺直線型婚紗
新郎最佳造型:正式的淺色西服套裝或燕尾服
伴娘造型:淺色系及膝絲質(zhì)晚裝
婚宴形式:西式婚宴
餐桌裝飾:8-10人座圓形餐桌,用玫瑰、并蹄蓮、百合等作為主要的花材與水果元素結(jié)合進(jìn)
婚禮背景音樂:由樂隊(duì)演奏的.live音樂
婚禮蛋糕:橢圓形糖霜婚禮蛋糕,并用緞帶裝飾
婚禮回禮:印有新人婚禮logo的音頻制品或包裝精致的糖果
關(guān)于策劃方案7
一、年會(huì)的意義
年會(huì)是企業(yè)重大節(jié)日!
1、年會(huì)的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想!
4、年會(huì)的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會(huì)的目的:
、倮瓌(dòng)員工
a、是為了減少員工流失,用活動(dòng)來留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
②拉動(dòng)顧客
a、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶來參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個(gè)印象!
b、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場讓老客戶做一個(gè)分享,以此來打動(dòng)新客戶,讓新客戶對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的.印象。
、劾瓌(dòng)其他力量
a、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。
b、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性與貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。
二、會(huì)場的布置:
1、有好的音響與好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號(hào),以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶與嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會(huì)場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工與元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場兩側(cè)。
6、老板年會(huì)期間不用上臺(tái)說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
(會(huì)場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動(dòng)力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會(huì)發(fā)出一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)
三、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請(qǐng)假。
2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)
3、客戶:盡量邀請(qǐng)重要的大客戶,或者對(duì)公司有恩的客戶。
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)
四、崗位安排
1、成立專門會(huì)務(wù)組:
年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每上領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!
1)會(huì)務(wù)總監(jiān):
2)場外:簽到組二人(同時(shí)負(fù)責(zé)茶歇)
3)場內(nèi):
4)主持人:
5)男女dj:
6)負(fù)責(zé)在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)時(shí)戴紅花的:
7)燈光攝影:
8)物資:
9)白板組:
10)迎賓組:
11)禮炮手:
2、圍繞流程進(jìn)行采購。
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,元老條幅,水,茶點(diǎn)等!必先提前兩天配齊!
五、具體流程:
1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導(dǎo),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場,會(huì)場門口宣布客戶進(jìn)場,聚光燈引導(dǎo)客戶座位上(注:大屏幕與這期間場內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動(dòng)全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞!)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),主持人逐次邀請(qǐng)受獎(jiǎng)人上臺(tái)來領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
a、業(yè)績前十名(從十到一的順序邀請(qǐng)前十名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng))
b、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的狀態(tài))
c、無私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(公司里平時(shí)默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔)
d、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(公司所有的部門參選,評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)
e、最上進(jìn)員工獎(jiǎng)(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好就是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
f、天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該就是對(duì)公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意與她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
g、最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過去的一年里,對(duì)公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)
h、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的狀態(tài))
i、晉升任命書
j、給客戶頒獎(jiǎng)
8、下半場入場兩場熱場舞
9、團(tuán)隊(duì)展示,向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興?梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心就是讓其樂。
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),更利于員工的進(jìn)步與對(duì)此行業(yè)的理解。
13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好的就是紅頭文件)
14、頒布XX年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多,重在激勵(lì),塑造公司發(fā)展方向與發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點(diǎn)燃就可以了!)
16、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
六、重點(diǎn)備注:
1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!
2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個(gè)上臺(tái)者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合;
5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每個(gè)一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
6、dj師、禮儀小姐與主持人對(duì)接每個(gè)環(huán)節(jié);
7、頒獎(jiǎng)此過程乃重中之重,乃大會(huì)的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對(duì)此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎(jiǎng)感言,主持人提醒感謝的話要少說。總(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎(jiǎng))。
8、感恩文化:
、俑兄x父母養(yǎng)育之恩
、诟兄x客戶幫助自己實(shí)現(xiàn)夢想
③感謝公司給我
關(guān)于策劃方案8
一、目標(biāo)市場分析(SWOT)
。ㄒ唬⒏攀
本校約有1.5萬在校學(xué)生,統(tǒng)計(jì)調(diào)查表明,在校大學(xué)生月人均消費(fèi) 元左右,月消費(fèi)總量約 元左右,不難看出其消費(fèi)市場的規(guī)模和吸引力。
對(duì)企業(yè)而言,高校市場除了目標(biāo)消費(fèi)群體的教育程度較高之外,還具有以下幾個(gè)特性:
1.消費(fèi)群體數(shù)目龐大。
2.消費(fèi)能力逐年上升。
3.消費(fèi)群體相對(duì)集中。
。ǘ、戰(zhàn)略優(yōu)勢(Strength)
1.市場領(lǐng)先優(yōu)勢:目前,學(xué)校里辦的刊物很多,但都僅限于校內(nèi)刊物,按規(guī)定不能發(fā)布廣告;校外針對(duì)大學(xué)生群體的信息媒介多為非法廣告形式(小傳單),接觸大學(xué)生消費(fèi)者也僅僅是用贊助這一種形式;學(xué)校需要有新形式的主導(dǎo)刊物來滿足學(xué)生精神和信息方面的需求,而《生活元素》相對(duì)后進(jìn)入的潛在競爭媒體有明顯的領(lǐng)先優(yōu)勢。
2. 服務(wù)優(yōu)勢:《生活元素》內(nèi)容具有極強(qiáng)的實(shí)用性、服務(wù)性、健康性和指導(dǎo)性,通過開展各種服務(wù)活動(dòng),使廣大學(xué)生更直接、更方便、更快捷的解決學(xué)習(xí)、生活、成才、就業(yè)中的一系列實(shí)際問題。
3. 渠道優(yōu)勢:由于高校學(xué)生具有相對(duì)的集中性、穩(wěn)定性,可利用定向直投的方式投放到寢室,真正做到點(diǎn)對(duì)點(diǎn)營銷。
(三)、弱勢劣勢(Weakness)
1.第一次辦DM雜志,只是紙上談兵,毫無經(jīng)驗(yàn)。
2.學(xué)生自主創(chuàng)刊,缺乏信用值,很難得到商家的信任。
3.現(xiàn)有的校園廣告的不規(guī)范性使得學(xué)生對(duì)校園廣告缺乏信任,略有排斥心理。
4.各方面的人員緊缺。
。ㄋ模、戰(zhàn)略機(jī)會(huì)(Opportunity)
1. 消費(fèi)群體數(shù)目龐大且相對(duì)集中。學(xué)校約有在校學(xué)生1.5萬。
2. 消費(fèi)能力逐年上升。由于中國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展再加上目前的在校學(xué)生多為獨(dú)生子女,學(xué)生群體的消費(fèi)能力與往年相比提升很快。
3. 受所處年齡階段與集中學(xué)習(xí)、住宿特點(diǎn)的影響,大學(xué)生群體更易接受新品牌、新產(chǎn)品和新消費(fèi)生活方式,消費(fèi)需求具有較大彈性與可誘導(dǎo)性;感性消費(fèi)、個(gè)性消費(fèi)、群體消費(fèi)、社交娛樂消費(fèi)傾向明顯;具有求新求異和攀比從眾的復(fù)合心理特征,易受產(chǎn)品、服務(wù)的獨(dú)特
形式、廣告創(chuàng)意、行銷活動(dòng)的影響,是產(chǎn)品上市、品牌推廣的.極佳受眾。
(五)、戰(zhàn)略威脅與競爭(Threat)
1. 目前DM廣告的法律尺度還不規(guī)范,在圖文比例及文章限制方面應(yīng)注意。
2. 學(xué),F(xiàn)有刊物中校學(xué)生會(huì)迎新生?缎律,你好!》由動(dòng)感地帶贊助。它對(duì)我們將來要出的新生?瘉碚f是最大的競爭對(duì)手。
3.學(xué)校暫無學(xué)生自辦刊物,在這方面沒有給予良好的環(huán)境。
二、雜志策略細(xì)則
。ㄒ唬、雜志定位
服務(wù)學(xué)生,推廣商家,建立學(xué)生與社會(huì)之間的資訊聯(lián)系平臺(tái),市場定位于校園而放眼在社會(huì)。打造湖州市高校學(xué)生消費(fèi)導(dǎo)航首選刊物,引導(dǎo)學(xué)生消費(fèi)潮流,成為湖州高校大最專業(yè)資訊服務(wù)平臺(tái)。
1.目標(biāo)人群:在校高校學(xué)生(受眾)、各企業(yè)及商業(yè)店面(廣告商)
2.產(chǎn)品內(nèi)容:
。1).各種類型商品和服務(wù)的打折促銷信息。
(2).各種商品和服務(wù)的優(yōu)惠券、代金券信息。
。3).實(shí)用學(xué)習(xí),旅游,吃喝玩樂資訊。(采訪商家,圖文并茂)
。4).兼職實(shí)習(xí)找工作實(shí)用信息。
。5).商家廣告信息。
。6).比較全面的分類信息等。
。7).學(xué)校周邊的商家服務(wù)。
3.編輯理念:
。1).以學(xué)生化的語言,描述學(xué)生感興趣的話題。
。2).不故作姿態(tài),不求面面俱到,專注特色信息。
。3).力求實(shí)用與趣味并舉,做到圖文并茂,輕松閱讀。
。ǘ、雜志名稱
一個(gè)對(duì)企業(yè)和讀者有親和力的雜志名稱對(duì)于DM的市場動(dòng)作有著事半功倍的效果。本DM雜志,以服務(wù)學(xué)生為宗旨,力求做到服務(wù)于學(xué)生學(xué)習(xí)生活中的方方面面,各個(gè)細(xì)節(jié)都照顧到,故命名為“生活元素”。
。ㄈ⒖镆(guī)格:刊物為正度16開,封面封底157g彩色銅版紙,內(nèi)頁100g彩色銅版紙,共12頁。
(四)、主欄目設(shè)置
《生活元素》是生活類綜合性DM刊物,其欄目的設(shè)置自然與生活的方方面面緊密相關(guān)。生活,無非衣、食、住、行加娛樂。
。ǜ鳈谀棵皟(nèi)容以后再補(bǔ)充。)
。ㄎ澹、組織結(jié)構(gòu)
編委會(huì)由主編、執(zhí)行主編及策劃、編輯、攝影、設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)五個(gè)部門組成。各部人數(shù)為業(yè)務(wù)部10名,其余各部各2名。
。V告報(bào)價(jià)預(yù)算
廣告報(bào)價(jià)(元/月)
付款流程
1.簽約時(shí)最低付款30%。
2.一次性付款給予9折優(yōu)惠。
3.出版樣刊時(shí)付全款給予9.5折優(yōu)惠
4.簽約時(shí)付款30%,出版樣刊時(shí)付款40%,印刷出版時(shí)再付款30%。
。ㄆ撸、出版與發(fā)行
1. 出版:月刊方式是目前較常用的DM雜志出版方式。月刊的好處是:可以盡可能多地加大廣告承載能力,提高廣告收入,同時(shí)編輯出版又不致有太大壓力。
2. 發(fā)行:采用點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的方式,投放到每一個(gè)寢室,每個(gè)寢室一本,及各院系辦公室。
。ò耍、發(fā)展方向
隨著DM雜志的完善與不斷發(fā)展,為商家提供更多的服務(wù),如市場調(diào)查、品牌推廣、活動(dòng)策劃等立體式營銷戰(zhàn)略。
關(guān)于策劃方案9
策劃小組時(shí)間:20xx年12月7至20xx年12月12日
參會(huì)報(bào)名小組時(shí)間:方案定稿日起實(shí)施到20xx年12月25日結(jié)束
會(huì)場小組時(shí)間:方案定稿日起實(shí)施到20xx年12月27日完成
設(shè)計(jì)小組時(shí)間:年會(huì)短片、年會(huì)音樂、節(jié)目音樂、會(huì)場背景、舞臺(tái)道具在20xx年12月20前完成
節(jié)目小組時(shí)間:
1、節(jié)目報(bào)名截止日期20xx年12月24曰
2、節(jié)目單確定日期20xx年12月25日
3、節(jié)目彩排時(shí)間20xx年12月26日
表彰小組時(shí)間:
表彰人員于20xx年12月20確定,獎(jiǎng)品于20xx年12月25前釆購?fù)瓿?/p>
主持小組:
1、主持人于20xx年12月16日前確定
2、主持詞于20xx年12月20前完成文案、臺(tái)本準(zhǔn)備(主持人自備)
關(guān)于策劃方案10
一、活動(dòng)目的
為了讓給業(yè)主在小區(qū)里度過一個(gè)喜慶熱鬧的元宵佳節(jié),借助節(jié)日活動(dòng)帶來的喜慶及熱鬧,鞏固已入住業(yè)主的信心,并通過物業(yè)人員周到、熱情、專業(yè)的服務(wù),向客戶展示敏捷品牌形象,拉近與業(yè)主間的`距離。
二、活動(dòng)主題
20xx年XXXXXXX元宵燈謎會(huì)
三、活動(dòng)時(shí)間
20xx年2月14日19:00—21:00
四、活動(dòng)地點(diǎn)
XXXXXXX網(wǎng)球場(如遇雨天場地更換到銷售中心)
五、參與人員
1、競猜者:小區(qū)業(yè)主及其家屬;
2、競猜者邀請(qǐng)方式:小區(qū)各公告欄、LED燈、短信邀請(qǐng);
53、服務(wù)中心與會(huì)人員:張三、李四、王二、趙一、物業(yè)助理6人(接待2人、裁判3人)、清潔工2人、秩序維護(hù)人2名。
六、活動(dòng)流程
1、小區(qū)業(yè)主自行趕到活動(dòng)現(xiàn)場;
2、主持人致辭和講話和講話及宣布活動(dòng)開始;
3、業(yè)主參加猜燈謎;
4、活動(dòng)結(jié)束,業(yè)主返回,清理場地及收拾物品
七、活動(dòng)現(xiàn)場布置
1、橫幅一條(橫幅內(nèi)容:20xx年XXXXXXXX元宵燈謎會(huì));
2、會(huì)場上空布置燈籠若干,四周布置星星燈造景、鮮花若干(綠化部協(xié)助提供);
八、活動(dòng)規(guī)則
1、參與者在懸掛的繩子上自由選取燈謎到裁判處進(jìn)行競猜,由裁判員記錄參與者燈謎競猜情況,根據(jù)猜對(duì)數(shù)量領(lǐng)取相應(yīng)獎(jiǎng)品;
2、連續(xù)猜對(duì)2個(gè)燈謎可兌換簽字筆1支(僅限前50名)、連續(xù)猜對(duì)4個(gè)燈謎可兌換筆記本(。1本(僅限前30名)、連續(xù)猜對(duì)6個(gè)燈謎可兌換雨傘1把(僅限前20名)、連續(xù)猜對(duì)8個(gè)燈謎可兌換精美水杯1個(gè)(僅限前10名)、連續(xù)猜對(duì)10個(gè)燈謎可兌換羽毛球拍1副(僅限前5名)、連續(xù)猜對(duì)12個(gè)燈謎可換乒乓球拍1副(僅限前3名)、連續(xù)猜對(duì)14個(gè)燈謎可換電飯鍋1個(gè)(僅限前2名)、連續(xù)猜對(duì)16個(gè)燈謎可換電磁爐1個(gè)(僅限前1名)
3、20xx年元宵節(jié)獎(jiǎng)品明細(xì):
九、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
(1)橫幅、星星燈等費(fèi)用約500元;
。2)各類獎(jiǎng)品費(fèi)用約2610元;
。3)總經(jīng)費(fèi)約3100元。
關(guān)于策劃方案11
總體風(fēng)格:小型、華麗、正式
備選婚禮場地:城中的奢華餐廳或星級(jí)酒店宴會(huì)廳
布置重點(diǎn):婚宴餐品及酒水
場地布置最佳方案:運(yùn)用燈光打造亦夢亦幻的現(xiàn)場感覺
最佳主題色彩:色彩艷麗的水果色,紫色系為佳;加入金色或銀色等金屬色點(diǎn)綴。
新娘最佳造型:長款拖尾婚紗
新郎最佳造型:深色西服套裝
伴娘造型:剪裁設(shè)計(jì)簡潔的'小晚禮服
婚宴形式:豐盛隆重的法式晚宴
餐桌裝飾:多人座長型餐桌,搭配高挑桌花
婚禮背景音樂:爵士風(fēng)格音樂
婚禮蛋糕:法式塔形
婚禮回禮:精致的法式甜品或特別設(shè)計(jì)的巧克力禮盒
關(guān)于策劃方案12
一,以國家鼓勵(lì)災(zāi)區(qū)人民再生育,災(zāi)區(qū)人民優(yōu)先領(lǐng)養(yǎng)孤兒的政策為著眼點(diǎn),反映災(zāi)區(qū)人民從震后失望到希望的精神狀態(tài)。同時(shí)采訪災(zāi)區(qū)相關(guān)部門(政府、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等),統(tǒng)計(jì)該方面數(shù)據(jù),了解國家相關(guān)政策,進(jìn)而深入報(bào)道——反映國家注重災(zāi)區(qū)人民心理健康.
二。以災(zāi)區(qū)公共設(shè)施建設(shè)為著眼點(diǎn),采訪相關(guān)工人,了解其工作狀態(tài),工作安排,注重其精神方面信息的`收集,反映震后援建隊(duì)伍的精神狀態(tài)。同時(shí)采訪相關(guān)部門,了解工程進(jìn)度與安排,了解國家和相關(guān)機(jī)構(gòu)的援建情況;方案''范文,庫.為您.搜集-整理/——反映援建隊(duì)伍精神狀態(tài)及國家的援建力度.
三。以災(zāi)區(qū)企業(yè)或者工廠工人的精神狀態(tài)為代表,搜集先進(jìn)實(shí)例,集中報(bào)道其精神狀態(tài),進(jìn)而鼓舞災(zāi)區(qū)人民干勁兒。同時(shí)了解國家的相關(guān)政策——反映災(zāi)區(qū)工業(yè)
四。以河北省援建的平武縣農(nóng)民為著眼點(diǎn),集中報(bào)道其精神狀態(tài),搜集援建信息,如:農(nóng)房建設(shè)等,從而反映重建力度。
——反應(yīng)災(zāi)區(qū)民生
災(zāi)區(qū)心聲:
專欄名稱:傾訴&傾聽----在傾訴中解脫,我們一直在你身旁
稿件來源:在災(zāi)區(qū)發(fā)出約稿通知,征集稿件,或者記者親自約人,若沒有條件可由當(dāng)事人口述,記者負(fù)責(zé)整理。
內(nèi)容要求:真實(shí)易懂動(dòng)人(可能真實(shí)的故事都很動(dòng)人,但是稿件刊發(fā)要有選擇性)
備注:
1)在新聞報(bào)道中,可適當(dāng)反映重建過程中遇到的問題,從而引起相關(guān)部門的重視
2)在災(zāi)區(qū)心聲,一欄中,以“傾訴”為主題,可適當(dāng)反映生者的悲痛,但不要為了博得過分渲染,從而影響社會(huì)宣傳效果,報(bào)道主旨以積極向上為主。
關(guān)于策劃方案13
不經(jīng)意間,我們來了,我們輕輕的來了。
吹著二十一世紀(jì)的號(hào)角,踩著新世紀(jì)延伸的大道,迎著新學(xué)年的晨曦,我們歡快地來了。站在新學(xué)年的源頭,為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái),為了迎接2xx年元旦的到來,物理電子學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)生會(huì)擬定主辦本次晚會(huì)。計(jì)劃如下:主題:“狂歡圣誕,喜迎新年”
目的:豐富我院學(xué)生的.業(yè)余生活,發(fā)揮每一個(gè)人的特長,反映同學(xué)們的真實(shí)水平,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。
時(shí)間:2xx年12月9日(時(shí)間初步預(yù)定)
特點(diǎn):節(jié)目新穎,表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
1、前期宣傳工作(一周)
a:宣傳板
制作:繼續(xù)教育學(xué)院2xx年元旦晚會(huì)宣傳板。
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會(huì)為主題。
b:海報(bào)
制作:2xx年元旦晚會(huì)海報(bào)。
要求:專業(yè)噴繪海報(bào)。
C:宣傳單
制作:元旦晚會(huì)傳單
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會(huì)為主題。
d:網(wǎng)站
制作:電子科技大學(xué)網(wǎng)站、繼續(xù)教育學(xué)院、學(xué)生之家。
要求:以此次活動(dòng)為主題,介紹本次活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn),及本次活動(dòng)的贊助商
e:廣播宣傳(校本部廣播系統(tǒng))
制作:專業(yè)的廣播電臺(tái)專題宣傳
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會(huì)為主題。
2、后期宣傳工作(活動(dòng)結(jié)束后):以文字、網(wǎng)頁的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。
前期活動(dòng)工作:(1月15日-1月2日)
1.通知各學(xué)院遞交節(jié)目名單
2.所報(bào)節(jié)目參加人員
3.晚會(huì)節(jié)目主持人
4.參加晚會(huì)人員名單
晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備:
內(nèi)容:成立晚會(huì)籌備小組,確定晚會(huì)節(jié)目。并邀請(qǐng)校內(nèi)及各大高校著名的樂隊(duì)、勁舞隊(duì)、劇團(tuán)進(jìn)行表演,力求節(jié)目質(zhì)量。
中期活動(dòng)工作:(1月21日-11月31日)
1.校內(nèi)樹立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版,張貼宣傳海報(bào)
2.利用學(xué)校新聞中心播出此次活動(dòng)的專題節(jié)目。
3.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
4.推進(jìn)各學(xué)院的節(jié)目進(jìn)程
5.對(duì)所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選
6.對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
7.確定所有參賽節(jié)目
晚會(huì)期間:(12月1日-12月9日)
1.對(duì)現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置
2.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
3.現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場秩序
4.晚會(huì)開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作
5.晚會(huì)后的收尾工作
后期活動(dòng)工作:
宣傳費(fèi)用:噴繪海報(bào)宣傳板
活動(dòng)費(fèi)用:音響設(shè)備舞臺(tái)布置請(qǐng)柬化妝品服裝租借熒光棒鮮花
人員安排:所有人員由物理電子學(xué)院繼教學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)
晚會(huì)期間后臺(tái)秩序催臺(tái)音控室燈光現(xiàn)場秩序禮儀
關(guān)于策劃方案14
一、活動(dòng)名稱
XXXXXXX——XXXX主題體驗(yàn)酒會(huì)
二、活動(dòng)時(shí)間
20xx年XX月XX日(周XX)XX:XX—XX:XX 活動(dòng)地點(diǎn):XXX
三、參與人員
XXX領(lǐng)導(dǎo),XXX專家組,XXX項(xiàng)目組,合作單位嘉賓,媒體記者,大唐善德老客戶(合計(jì)XXX位)
四、籌備流程
確定方案→邀請(qǐng)嘉賓→準(zhǔn)備物料→舉辦酒會(huì)→酒會(huì)跟蹤
one:確定方案
——確定時(shí)間、地點(diǎn) ——確定邀請(qǐng)人員范圍 ——制定優(yōu)惠政策
two:邀請(qǐng)嘉賓
——電話、短信、Email等邀請(qǐng)嘉賓 ——舉辦酒會(huì)前一天發(fā)送提醒短信
three:準(zhǔn)備物料
——準(zhǔn)備品嘗酒品 ——準(zhǔn)備酒具 ——準(zhǔn)備食品 ——其他雜物
four:舉辦酒會(huì)
——酒會(huì)主持宣布酒會(huì)開始,簡單介紹酒會(huì)主體、所品酒品 ——隨時(shí)注意酒會(huì)細(xì)節(jié)
five:酒會(huì)跟蹤
——記錄新嘉賓聯(lián)系方式,保持跟進(jìn) ——跟蹤酒會(huì)效果,下次舉辦改進(jìn)不足
six:酒會(huì)物料
——品嘗酒:干紅提前醒酒;干白冷藏,香檳冰鎮(zhèn)
——酒具:就被、水杯(根據(jù)來賓人數(shù)多做準(zhǔn)備)
——酒刀:醒酒器、冰桶以及冰塊
——食品:奶酪、法棍、面包圈、礦泉水等 ——公司宣傳冊(cè)
——禮品袋、禮品盒
——投影儀、筆記本、北京宣傳片、背景音樂
——其他:記錄筆,紙張,名片等
seven:酒會(huì)注意事項(xiàng)
——品酒場地可在度假村,酒店等,光線明亮,通風(fēng)透氣
——如酒杯不夠,舉辦處需有水源清洗酒杯酒具
——現(xiàn)場布置鮮花等應(yīng)為無香火香氣極淡
——保持氛圍輕松隨意,注意不要冷落酒會(huì)嘉賓
——準(zhǔn)備好聯(lián)絡(luò)名片,公司宣傳冊(cè),以備客戶索取
——準(zhǔn)備回答客戶關(guān)于公司的相關(guān)問題
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一、會(huì)議預(yù)算
商務(wù)會(huì)議的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言,會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面:
1、會(huì)議室/廳費(fèi)用
具體可細(xì)分為:
。1)、會(huì)議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
。2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價(jià)比),否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外,這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。
。3)、會(huì)場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等;谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高,如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
2、交通費(fèi)用
交通費(fèi)用可以細(xì)分為:
。1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌ā?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
。3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港通費(fèi)用。
3、住宿費(fèi)用
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收稅金的。對(duì)于會(huì)議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費(fèi)除與酒店標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
4、餐飲費(fèi)用
會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。
。1)、早餐
早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)
。2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)
通常,如果在高酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高酒店舉辦會(huì)議宴會(huì),通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
(4)、會(huì)場茶歇
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要額外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)
事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜,宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)。
5、視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算
設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會(huì)展服務(wù)商代理
音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
6、雜費(fèi)
雜費(fèi)是指會(huì)議過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通常可以在會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。
二、參會(huì)者的安排
邀請(qǐng)
不管什么樣的會(huì)議,主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者,邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下,邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等,有些還附送會(huì)議企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)議的期望。
回執(zhí)——對(duì)于主辦者來說,回執(zhí)是對(duì)商務(wù)會(huì)議企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一。回執(zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前,需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要,應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的,應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出;貓(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可;貓(zhí)需要注意的是,如果會(huì)議課題允許,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對(duì)會(huì)議的有序安排會(huì)起到很大幫助。
確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn),可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)議的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)議注意事項(xiàng)等。
如果是小型商務(wù)會(huì)議,簽到相對(duì)簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型商務(wù)會(huì)議,那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。
通常情況下,會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂,必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議須知、會(huì)議詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能,盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下,簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)議參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全,對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排
一般而言,會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議,對(duì)于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對(duì)于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求),可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜,嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時(shí)集合就餐,可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法,以保證就餐者的權(quán)益。
三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理,并做好反饋、調(diào)整。
時(shí)間的控制,一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來說,前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些,保證后面有時(shí)間來調(diào)整、完善。
整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,流程管理是指在活動(dòng)中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在活動(dòng)中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實(shí)場地,場地落實(shí)才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的'認(rèn)識(shí),便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn),一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容:
1、會(huì)議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過程就是講話,念稿件,例行演示。實(shí)際上,盡管商務(wù)會(huì)議屬于正式的會(huì)議,但可以做得更活躍一些,尤其是會(huì)議的開幕。在會(huì)議議程安排時(shí),注意緊湊、連貫,從實(shí)踐來看,一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。
2、確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作,也是一個(gè)變化較多的因素,而它的變化將影響到整個(gè)會(huì)議的規(guī)格與規(guī)模,進(jìn)而影響會(huì)議的各個(gè)因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場、貴賓室進(jìn)行,或者時(shí)間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”,宜重點(diǎn)來抓。
五、擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動(dòng)用。一般來說,會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公司,指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作,一般比較詳細(xì),具體到每一個(gè)人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
六、現(xiàn)場控制
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán),事實(shí)上,一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn),事前做一些排練。從實(shí)踐來看,現(xiàn)場的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫,考慮不周,以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次,要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對(duì)于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對(duì)于前來的記者,應(yīng)該一視同仁,不能對(duì)A媒體公開某些情況而對(duì)B媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人,如果是自己主持則會(huì)好一些,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會(huì)中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會(huì)者的理解。
整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會(huì)安排在晚餐或午餐前結(jié)束,則應(yīng)該有酒會(huì)或自助宴會(huì)等,在會(huì)議結(jié)束時(shí),由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
七、其他
秘書服務(wù)
所謂秘書服務(wù)指向會(huì)展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向?qū)У确⻊?wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的,在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算,不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可,由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。
車輛調(diào)度
重要的國際性會(huì)議、行業(yè)重要會(huì)議、知名公司全球或者大區(qū)會(huì)議,參與者通常人數(shù)較多,身份較高,如果在主辦者所在地,車輛調(diào)度可能不成問題,如果在異地舉辦,那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常,異地舉辦會(huì)議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理,車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通,還涉及到會(huì)議舉辦地的車源問題。對(duì)于主辦方,通常只提出用車要求及安排要求,而代理公司則要考慮時(shí)間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時(shí)間及線路等等。因此,主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對(duì)準(zhǔn)確的與會(huì)者抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn),并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià)。
禮儀與迎送
對(duì)于會(huì)議而言,必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。
值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察,而不能簡單看形體決定是否聘請(qǐng),另外一點(diǎn)就是禮儀的個(gè)性是否符合工作要求。
各種主題的會(huì)議對(duì)禮儀的要求不一樣,學(xué)術(shù)性會(huì)議、性質(zhì)會(huì)議要求模特的著裝比較素雅,不能搶了專家及要員的形象,而銷售類會(huì)展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花,盡量著裝鮮艷,與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。
秩序維護(hù)
對(duì)于會(huì)議或展覽而言,無不希望有良好的秩序。小型會(huì)議(特別是企業(yè)或者)的會(huì)議秩序基本不用控制,但大型會(huì)議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。
大型會(huì)議可以采用代表證或者入場券方式控制,如果需要保密,代表證可以特制,印制有代表的數(shù)碼身份照片,會(huì)場入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜,因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序,而展商需要的是信息化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會(huì),還有的帶有技術(shù)交流或者性質(zhì),所以通常會(huì)對(duì)所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級(jí)別分類,以保證技術(shù)交流或者不被外界或者無關(guān)的展商干擾?刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機(jī))、或者磁卡式代表證。為同時(shí)滿足展商信息化的需求,現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。
資料快速收集利器——電子名片
傳統(tǒng)的展會(huì)上,少不了的是滿天飛的名片,參展商在每天展會(huì)結(jié)束后總要花上一兩個(gè)小時(shí)整理名片。想取代這些繁瑣,可以使用電子名片。
所謂電子名片,通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前,組委會(huì)會(huì)要求參展商或參觀者輸入個(gè)人資料,包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等,然后把這些資料存入卡中。同時(shí),組委會(huì)會(huì)購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租,參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后,只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時(shí),只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過,所有資料就會(huì)在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點(diǎn)記錄在相應(yīng)備注欄里,做到十分有條理地管理買家資料。
盡管這些設(shè)備比較昂貴,但可以由展會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一購買、重復(fù)使用,參展商只需付出較低的價(jià)格向組委會(huì)租用,十分實(shí)惠和方便。如果每個(gè)參展商及買家都使用電子名片,展覽會(huì)甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場人數(shù)。
會(huì)展考察/旅游
實(shí)際上,會(huì)展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有性質(zhì)的行為,當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動(dòng)作)。
1、真正的商務(wù)考察:此類商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排,需要會(huì)展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū),可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請(qǐng)及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。
2、會(huì)展旅游:一般而言,會(huì)展旅游基本安排短線旅行,旅程很少離開會(huì)展舉辦地500公里以上,時(shí)間不會(huì)超過48小時(shí)(大多數(shù)為24小時(shí)以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上,時(shí)間可以長達(dá)一周——甚至可以跨國旅行。此時(shí)中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社,將提供線路咨詢、線路包價(jià)購買、導(dǎo)游、景點(diǎn)票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險(xiǎn)購買、落實(shí)異地返程票務(wù)等服務(wù)。
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