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大學(xué)平安夜活動策劃方案

時間:2023-02-16 11:36:16 策劃書 我要投稿

大學(xué)平安夜活動策劃方案

  一、整體情況

大學(xué)平安夜活動策劃方案

  1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)

  2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團(tuán)的風(fēng)采,活躍校園氣氛。

  3、活動時間:12月24日晚18:00

  4、活動地點:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院大學(xué)生活動中心

  5、主 辦 方:江西外語外貿(mào)學(xué)院院團(tuán)委團(tuán)體聯(lián)合會

  6、承 辦 方:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會及各社團(tuán)

  二、工作人員和項目組

  7、工作人員:

  總負(fù)責(zé):正主席

  總導(dǎo)演:某副主席

  總策劃:柳某某

  8、項目組:

  (1)第一項目組:節(jié)目組

  組 長:各協(xié)會分管副主席 和分管藝術(shù)部主席

  組 員:各協(xié)會會長及參演人員

  任 務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)

  b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

  c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

  (2)第二項目組:宣傳服務(wù)組

  組 長:分管宣傳部主席

  副組長:宣傳部部長

  組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)

  任 務(wù):a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳

  b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作

  c、晚會全過程節(jié)目攝影

  d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等

  (3)第三項目組:采購組

  組 長:分管財務(wù)部主席

  副組長:財務(wù)部部長

  組 員:財務(wù)部成員

  任 務(wù):a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品

  b、保管采購清單并做好報銷費用的工作

  (4)第四項目組:舞臺布置組

  組 長:分管藝術(shù)部主席

  副組長:藝術(shù)部部長

  組 員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員

  任 務(wù):a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計與裝飾

  b、確保演出當(dāng)天舞臺裝飾的完整性

  c、負(fù)責(zé)會場桌椅的配備工作

  (5)第五項目組:外聯(lián)組

  組 長:分管外聯(lián)部主席

  副組長:外聯(lián)部部長

  組 員:外聯(lián)部部員

  任 務(wù):a、負(fù)責(zé)晚會的贊助

  b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬,做好晚會當(dāng)天的接待招待工作

  c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目

  d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目

  (6)第六項目組:機(jī)動組

  組 長:彭某某

  組 員:策劃部及秘書處部員

  任 務(wù):a、晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞

  c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理

  (7)第七項目組:清場組

  組 長:副主席

  組 員:擴(kuò)展部、財務(wù)部、宣傳部、秘書處

  任 務(wù):a、擴(kuò)展部:負(fù)責(zé)清理晚會會場的布置

  b、財務(wù)部:負(fù)責(zé)晚會會場的場地清掃

  c、宣傳部、秘書處:負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還

  三、各階段任務(wù)及工作分配

  9、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準(zhǔn)備期

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓

  1) 節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道,確定主持人。

  2) 前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺詞。

  (2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品

  1) 節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總導(dǎo)演監(jiān)督。

  2) 中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會的海報。

  3) 物品購買:由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長。

  4) 邀請嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請嘉賓,經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請柬。

  (3)晚會倒計時期

  本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)

  1) 晚會全過程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)

  2) 末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計和發(fā)放,網(wǎng)絡(luò)宣傳。

  3) 核實邀請嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。

  11、晚會當(dāng)日流程:由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé) (節(jié)目附表)

 

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