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2015公司年終相關(guān)活動策劃
公司年終總結(jié)活動方案
一、主題:
1、“家”:我們一家人,共贏新未來
2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)
二、時間地點:xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚會主要內(nèi)容:
1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)
2,組織室外趣味活動
3,安排晚會宴及頒獎
4,安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領(lǐng)導(dǎo)小組:xxx
執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:xx
總協(xié)調(diào):xx
成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機動組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄)
五、聚會主要流程。
(一),前期準(zhǔn)備
1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內(nèi)容,成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。
2,12月12日前,協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))
3,12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領(lǐng)導(dǎo)審批。4,12月20日,各小組統(tǒng)計所需物品,報財務(wù)組審批、報后勤組準(zhǔn)備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。
5,12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會組負(fù)責(zé)布置晚會場所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。
(二),中期開展
1,12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負(fù)責(zé)組織;活動后舉行相應(yīng)的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2,晚上6點,餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝,開啟相關(guān)設(shè)備;晚會組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場,主持人負(fù)責(zé)晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
3,晚會結(jié)束,接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓,住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。
(三),后期總結(jié)
1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。
2,12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3,12月25日前,財務(wù)組做好聚會費用審核、上報。
六,附錄:
1,準(zhǔn)備物資及費用預(yù)算,準(zhǔn)備物資及費用預(yù)算.xls
2,詳細(xì)人員分工及工作職責(zé),詳細(xì)人員分工及工作職責(zé).xls
3,宴會節(jié)目及室外游戲,宴會節(jié)目及室外游戲.doc、晚會節(jié)目安排明細(xì)、晚會節(jié)目安排明細(xì).xls
4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì),晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì).xls
5,年終聚會應(yīng)急方案.doc,年終聚會應(yīng)急方案
6,年終聚會工作跟進(jìn)表,年終聚會工作跟進(jìn)表.xls
7,其他事項安排,其他事項安排
公司年底活動策劃方案
本年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點進(jìn)步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻(xiàn)!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進(jìn),特制定XX年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱:****集團(tuán)****年度總結(jié)表彰會
二、會議主題:總結(jié)工作,表彰先進(jìn),展望未來。
三、會議主持人:***、**
四、會議時間:****年*月**日(暫定)
四、會議地點:********
五、出席人數(shù):集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、***\***\***,合計約****人;
六、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊評選方案》
七、節(jié)目表演:
1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨。
2.節(jié)目數(shù)量:****;
3.審核時間:年月日——年月日之間
八、會議工作組:
1.秘書組:負(fù)責(zé)會議進(jìn)行過程中與會人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦
2.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦
3.組織組:
、儇(fù)責(zé)會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負(fù)責(zé)部門:人力資源部
、谪(fù)責(zé)會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會人員入席。負(fù)責(zé)部門:****部
、畚幕瘖蕵坊顒拥慕M織與安排。負(fù)責(zé)部門:人力資源部
、茇(fù)責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理,收回。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦
4.宣傳組:負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門:企劃部
5.后勤組:①負(fù)責(zé)會前各獎項錦旗、證書的制作等。負(fù)責(zé)部門:企劃部
、谪(fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦
、圬(fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門:****部
、茇(fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門:***部
6.保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議地點的安全。
公司年終體育比賽活動方案
一、時間:2015年12月中下旬周末
二、地點:省體育場羽毛球館(或西北大學(xué)羽毛球館)
三、參加人數(shù):(各部門采取自愿報名的方式,鼓勵所有員工都參加)
預(yù)計100人左右
四、主辦單位:西安分公司人事行政部
五、具體流程
前期工作:
1.宣傳工作
方案確定后,通過郵件等向員工提前告知此次年終活動的內(nèi)容,鼓勵員工積極參與
2.統(tǒng)計參加人數(shù)
除了采取發(fā)郵件外,采取各部門自行通知的方式,最終由各部門確定自己部門人數(shù),統(tǒng)一提交至公司前臺,截止12月18日
3.聯(lián)系確定體育館
4.準(zhǔn)備活動用品和會場布置
由人事部門負(fù)責(zé),各部門選派一人協(xié)助完成
5.組隊安排
為了增進(jìn)各部門員工的交流,原則上不按照員工所在部門來分組
按照員工姓名漢語拼音首字母的先后順序進(jìn)行分組
6.關(guān)于裁判和記錄員
每個部門選派一人擔(dān)任專職裁判,記錄員由人事行政部人員擔(dān)任
具體流程:
1.9:00-9:30步行或乘公交車前往體育館
2.9:30-10:00各組隊員入場,領(lǐng)導(dǎo)致辭
3.10:00-10:40同心鞋
4.10:40-11:30十萬火急接力賽
5.11:30-12:30花轎接力賽
6.12:30-13:30午餐時間
7.13:30-14:20緊急求助
8.14:20-15:00面包速遞
9.15:00-15:40甜蜜之旅
10.15:40-16:302人3足球賽
11.16:30-17:00評選并頒獎團(tuán)體和個人獎項
具體游戲規(guī)則,另行說明。
另外:
1.在單項比賽中,一名隊員不可重復(fù)參賽
2.為了保證大家共同參與,原則上一名隊員不可參與超過兩項比賽
3.計分方式:每項比賽每支隊伍按表現(xiàn)情況分別得分10分--—1分
每項比賽表現(xiàn)最好的五位個人分別得分5分—1分
按比分最終結(jié)果評出集體及個人一、二、三等獎,如出現(xiàn)平分,則加賽直到分出勝負(fù)。
后期活動總結(jié):
1.制作活動滿意度調(diào)查表,分發(fā)各部門
2.根據(jù)提交的調(diào)查表進(jìn)行統(tǒng)計分析,整理出活動總結(jié)報告
六、獎項設(shè)置與費用預(yù)算
1.集體獎
一等獎一名:小組成員獎勵年假3天+每人300元現(xiàn)金獎勵
二等獎一名:小組成員獎勵年假2天+每人200元現(xiàn)金獎勵
三等獎一名:小組成員獎勵年間1天+每人100元現(xiàn)金獎勵
小計:6000元
2.個人獎
一等獎一名:獎勵年假一天+500元現(xiàn)金獎勵
二等獎二名:獎勵年假一天+300元現(xiàn)金獎勵
三等獎三名:獎勵年假一天+200元現(xiàn)金獎勵
小計:1700元
3.比賽用飲用水、紙杯、記錄筆,以及比賽用道具等500元
4.音響、桌椅等租用費1000元
5.場地使用費700元/小時10小時
6.午餐費用快餐20元/份100份
共計:18200元
七、活動方案可行性分析
優(yōu)點:距離市區(qū)較近,便于活動開展;趣味游戲為主,互動性強,有助于培養(yǎng)團(tuán)隊協(xié)作能力;安全系數(shù)高。
缺點:在素質(zhì)拓展中已有類似形式,部分員工已參加過素質(zhì)拓展,對此類活動積極性一般;原本年底各部門事務(wù)較多,而活動前期需部門準(zhǔn)備和配合的任務(wù)較多,故增加負(fù)擔(dān)。
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