發(fā)布會(huì)策劃方案
為了確保事情或工作扎實(shí)開展,往往需要預(yù)先制定好方案,方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那么我們?cè)撛趺慈懛桨改?下面是小編收集整理的發(fā)布會(huì)策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
發(fā)布會(huì)策劃方案1
一、主辦方:聯(lián)想集團(tuán)
二、發(fā)布會(huì)地點(diǎn):北京798藝術(shù)區(qū)79罐
三、發(fā)布會(huì)主題:移動(dòng)互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會(huì)
四、參出席人員:聯(lián)想集團(tuán)董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會(huì)目的:吸引各媒體眼球?yàn)槲磥砑磳㈤_賣產(chǎn)品造勢(shì),宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實(shí)力,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
六、發(fā)布會(huì)組織流程:
(1)會(huì)場(chǎng)布置:
1、門前放置會(huì)場(chǎng)名稱的展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場(chǎng)
2、會(huì)場(chǎng)接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐
3、會(huì)場(chǎng)周圍設(shè)置符合會(huì)唱主題的展架對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡單介紹
4、主席臺(tái)設(shè)置簡約符合科技?xì)庀,并有主辦方logo
5、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會(huì)場(chǎng)設(shè)置舒適桌臺(tái),配有酒水點(diǎn)心
7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會(huì)議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進(jìn)行簽到
2、引導(dǎo)來賓入場(chǎng)、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示
7、震撼的'短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布
8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺(tái)聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)樂生活”儀式
9、請(qǐng)攝影師攝影留念
10、語音引導(dǎo)到場(chǎng)嘉賓到聯(lián)想體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)
七、發(fā)布會(huì)結(jié)束。
發(fā)布會(huì)策劃方案2
一、企劃背景
1、云南師范大學(xué)商學(xué)院成為一所獨(dú)立學(xué)院
二、企劃目的
1、贏得教育界在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,且擴(kuò)大在學(xué)術(shù)界的影響力;
2、通過媒體的宣傳炒作,擴(kuò)大云南師范大學(xué)商學(xué)院影響力;
3、宣傳學(xué)校實(shí)力,樹立良好的公眾形象,通過人際傳播引來更多關(guān)注者;
三、活動(dòng)組織
主辦:云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門
協(xié)辦:云南師范大學(xué)商學(xué)院校團(tuán)委
四、活動(dòng)安排
前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1、籌備階段
時(shí)間:12月1日-12月9日
地點(diǎn):云南師范大學(xué)商學(xué)院院長辦公室
目的:籌備活動(dòng)所需物品
工作內(nèi)容:
1)確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單
2)制作、發(fā)放邀請(qǐng)函
3)媒體投放資料準(zhǔn)備
4)制作活動(dòng)宣傳品系列
5)活動(dòng)場(chǎng)地選擇
2、執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)
時(shí)間:12月10日10:00—11:30
地點(diǎn):云南師范大學(xué)商學(xué)院慧源樓多功能會(huì)議廳
內(nèi)容:新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告:
云南師范大學(xué)商學(xué)院成為獨(dú)立學(xué)院
工作內(nèi)容:
1)現(xiàn)場(chǎng)人員的接待
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放
3)禮品的.發(fā)放
4)幻燈播放
5)現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)
6)具體介紹公關(guān)部架構(gòu)
新聞報(bào)道組、編輯出版組、技術(shù)制作組、活動(dòng)策劃組、業(yè)務(wù)拓展組、信息調(diào)研組
儀式流程:
時(shí)間內(nèi)容
9:30—10:00會(huì)場(chǎng)布置及媒體簽到
10:00—10:05與會(huì)人員入席(配背景音樂)
10:05—10:20主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓
10:20—10:30云南師范大學(xué)商學(xué)院校長發(fā)言
10:40—11:00云南師范大學(xué)商學(xué)院對(duì)于成為獨(dú)立學(xué)院等方面的介紹
11:00—11:20媒體記者對(duì)云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門責(zé)人等進(jìn)行采訪
11:20主持人宣布結(jié)束
3、炒作階段
時(shí)間:12月10日以后
地點(diǎn):云南師范大學(xué)商學(xué)院院長辦公室
目的:通過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意
工作內(nèi)容及分工:
1)《春城晚報(bào)》、《云南日?qǐng)?bào)》、《都市時(shí)報(bào)》、《昆明日?qǐng)?bào)》、云南電視臺(tái)、昆明電視臺(tái)等媒體分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會(huì)召開的新聞進(jìn)行炒作
2)配合媒體其他工作
五、活動(dòng)預(yù)算
1、媒體預(yù)算支出:
2、人員工資支出
3、物料支出
物品名稱數(shù)量單價(jià)費(fèi)用(元)
邀請(qǐng)函
空飄
條幅
嘉賓胸花
地毯
禮儀綬帶
禮儀花籃
4、公關(guān)費(fèi)用支出
參加記者發(fā)布會(huì)各界人士禮品費(fèi)用
務(wù)餐費(fèi)
發(fā)布會(huì)策劃方案3
背景:
鑒于宿州商務(wù)報(bào)刊市場(chǎng)混亂,刊種不一,沒有形成統(tǒng)一的業(yè)態(tài)。為廣大市民與商家?guī)碇T多不便。為更好的為廣大商家服務(wù),整合宿州商務(wù)報(bào)刊市場(chǎng),北京易捷天下廣告公司宿州分公司與中國郵政宿州分局聯(lián)合刊發(fā)《生活360》
企劃目的.:
1、贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,且擴(kuò)大在市民和商家心中影響力,從而奠定項(xiàng)目(商務(wù)報(bào)刊360,以下統(tǒng)一簡稱)廣泛的市場(chǎng)基礎(chǔ);
2、通過媒體的宣傳炒作,擴(kuò)大項(xiàng)目影響力,增強(qiáng)商家信心;
3、樹立良好的項(xiàng)目形象,重點(diǎn)把握內(nèi)部簽約客戶,樹立他們對(duì)項(xiàng)目的信心,并通過人際傳播帶動(dòng)潛在的客戶群;
4、增大簽約客戶數(shù)量,獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益和宣傳力度。
活動(dòng)組織:
主辦:易捷廣告公司、宿州郵政、
協(xié)辦:舉辦酒店
活動(dòng)安排:
前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1、籌備階段
時(shí)間:6月22日—7月7日
地點(diǎn):易捷廣告公司
目的:籌備活動(dòng)所需物品
宣傳:宿州電視臺(tái)"生活360"專題節(jié)目時(shí)段播出
工作內(nèi)容及分工:
1)確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單易捷廣告公司、宿州郵政
2)合作公司的選擇確定易捷廣告公司、宿州郵政
3)制作、發(fā)放邀請(qǐng)函易捷廣告公司
4)媒體投放資料準(zhǔn)備易捷廣告公司、宿州電視臺(tái)
5)制作活動(dòng)宣傳品系列易捷廣告公司
a)宣傳單頁
b)旗幟、橫幅
c)報(bào)紙平面媒體、電視電臺(tái)宣傳資料
6)活動(dòng)場(chǎng)地選擇租賃易捷廣告公司
7)贊助商家選擇(贊助)
a)酒水贊助商家選擇
b)禮品贊助商家選擇
2、執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)
時(shí)間:7月8日9:00~11:30
地點(diǎn):大酒店多功能會(huì)議廳
內(nèi)容:新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告:
1)宿州電視臺(tái)與易捷廣告公司聯(lián)合發(fā)行周刊《生活360》
2)期刊項(xiàng)目建立及項(xiàng)目介紹
3)期刊給予參會(huì)商家優(yōu)惠政策
i、給予參會(huì)商家免費(fèi)刊發(fā)相關(guān)信息
ii、凡參會(huì)商家以后刊發(fā)信息給予相關(guān)優(yōu)惠
iii、商家刊發(fā)信息收費(fèi)相關(guān)政策
iv、收費(fèi)所得用途
工作內(nèi)容及分工:
1)現(xiàn)場(chǎng)人員的接待大酒店
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放易捷廣告公司
3)廣告片播放易捷廣告公司
4)現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)宿州電視臺(tái)
5)現(xiàn)場(chǎng)酒水的供給商家贊助
儀式流程:
1、會(huì)場(chǎng)布置
2、與會(huì)人員入席(配背景音樂)
3、主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓
4、主要嘉賓發(fā)言
5、宿州郵政局、易捷公司負(fù)責(zé)人發(fā)言
6、宣布期刊給予參會(huì)投資商相關(guān)優(yōu)惠政策
7、現(xiàn)場(chǎng)簽約(作秀)
8、主持人宣布結(jié)束
9、安排與會(huì)人員就餐等
發(fā)布會(huì)策劃方案4
一、新產(chǎn)品推出的市場(chǎng)背景
二、推出新產(chǎn)品的目的
三、新產(chǎn)品的風(fēng)格、特點(diǎn)及市場(chǎng)定位
1、針對(duì)的是老經(jīng)銷商還是意向客戶
2、建議新產(chǎn)品在展會(huì)之前在自營店或VIP經(jīng)銷商專賣店做試點(diǎn)
3、建議邀請(qǐng)老經(jīng)銷商或VIP經(jīng)銷商及行業(yè)著名人士發(fā)表對(duì)新產(chǎn)品的意見和建議
四、新產(chǎn)品的上市建議
五、招商會(huì)前期的準(zhǔn)備工作
1、招商手冊(cè)的準(zhǔn)備
2、邀請(qǐng)函的準(zhǔn)備(提前鎖定目標(biāo)客戶)及有效邀請(qǐng)
3、宣傳物料的準(zhǔn)備(產(chǎn)品手冊(cè)、展會(huì)展館各項(xiàng)宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營造所需物料、企業(yè)的記錄片、企業(yè)簡介及招商會(huì)上的講解內(nèi)容的幻燈片)
4、工廠展廳及展會(huì)展館位置的確定、裝修和產(chǎn)品陳列時(shí)間的確定
5、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、食宿的地點(diǎn)的選擇與確定
6、交通工具的準(zhǔn)備
8、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)配套設(shè)施的準(zhǔn)備
9、禮品或紀(jì)念品的準(zhǔn)備
10、加盟合同的準(zhǔn)備
11、公司內(nèi)部的配合和分工的確定
12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持,飾品政策支持;返點(diǎn)政策支持;廣告政策支持;簽單獎(jiǎng)勵(lì)政策支持;全年培訓(xùn)政策支持;專賣店開業(yè)及年促銷活動(dòng)策劃支持)
13、工廠相關(guān)人員的培訓(xùn)(工廠營銷人員與經(jīng)銷商怎樣處好關(guān)系;工廠營銷人員的接待注意事項(xiàng)及應(yīng)知、應(yīng)會(huì);選擇經(jīng)銷商的八大標(biāo)準(zhǔn);工廠營銷人員如何有效的管控經(jīng)銷商;如何成功簽單)
14、培訓(xùn)會(huì)、招商會(huì)主持人的確定
六、展會(huì)期間的工作事項(xiàng)策劃
1、根據(jù)具體情況制定客戶接待的接待流程
2、根據(jù)具體情況制定工廠及展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍營造方案策劃
3、根據(jù)具體情況制定參觀專賣店工廠展廳的'流程;
4、根據(jù)具體情況制定培訓(xùn)會(huì)的流程;
5、根據(jù)具體情況制定招商會(huì)議的流程;
6、根據(jù)具體情況制定簽單流程;
七、各項(xiàng)工作的時(shí)間控制表及執(zhí)行細(xì)節(jié)
1、如何接待客戶
2、工廠和展館參觀
3、培訓(xùn)會(huì)和招商會(huì)
4、簽單
5、晚宴
6、旅游
八、招商會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)策劃
1、企業(yè)宣傳片
2、到會(huì)嘉賓介紹及明星及權(quán)威人士助陣
3、企業(yè)董事長或總經(jīng)理致歡迎詞及企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃
4、新產(chǎn)品講解
5、經(jīng)銷商表彰大會(huì)
6、經(jīng)銷商代表講話
7、營銷總監(jiān)宣布招商政策
8、簽單開始
九、培訓(xùn)會(huì)招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的策劃
(1)、培訓(xùn)會(huì)的設(shè)施
1、屏幕
2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)
3、錄像機(jī)
4、VCD
5、音響
6、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng))
7、鐳射筆
8、幻燈機(jī)
9、講臺(tái)
10、舞臺(tái)
11、夾紙板
12、大白板
13、簽到臺(tái)
14、名片簿
15、馬克筆
16、鉛筆
17、信簽
18、會(huì)議桌椅
19、插線板
20、彩電
21、橫幅
22、指示牌
23、告示牌
24、桌卡
25、主席臺(tái)
26、盆景
27、鮮花
28、背景板
30、隔板
31、燈光照明
32、同聲翻譯系統(tǒng)
33、產(chǎn)品租賃
(2)培訓(xùn)內(nèi)容的確定
1、培訓(xùn)課件要根據(jù)企業(yè)的目的及企業(yè)現(xiàn)實(shí)具體狀況融入企業(yè)的一些內(nèi)容
2、培訓(xùn)課件要根據(jù)目標(biāo)受眾的需求制定大綱,保證課程、受眾、會(huì)議的目的三者高度統(tǒng)一
(3)培訓(xùn)會(huì)出席的嘉賓及講話內(nèi)容
十、新產(chǎn)品展會(huì)項(xiàng)目的啟動(dòng)
一、項(xiàng)目組委會(huì)
二、組織架構(gòu)
三、職責(zé)和分工
四、各項(xiàng)具體工作
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發(fā)布會(huì)策劃方案5
一、會(huì)議時(shí)間:X年XX月XX日
二、會(huì)議地點(diǎn):XX
三、主要內(nèi)容:
1.AAAA與X合作揭幕剪彩儀式
2.文藝表演
3.產(chǎn)品展示活動(dòng)
4.嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式
5.酒店新聞發(fā)布會(huì)
6.午餐
四、主要目的:
1.發(fā)布AAAA正式與XX商業(yè)合作信息,強(qiáng)勢(shì)切入市場(chǎng),開業(yè)造勢(shì),建立AAAA產(chǎn)品的知名度。
2.借助媒體的力量,提高AAAA的美譽(yù)度。
3.宣傳AAAA的獨(dú)特經(jīng)營理念及商業(yè)優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)經(jīng)銷商信心,開拓AAAA銷售渠道、加強(qiáng)對(duì)用戶的吸引力,推動(dòng)市場(chǎng)發(fā)展。
五、與會(huì)人員
1.邀請(qǐng)嘉賓:
1)旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商
3)客戶
2.邀請(qǐng)媒體:共計(jì)XX人
報(bào)界:XX日?qǐng)?bào)(1人)XX報(bào)(1人)XX報(bào)(1人)
廣電界:XX電視臺(tái)(3人)電視臺(tái)(3人)XX電視臺(tái)(3人)
六、會(huì)議程序:
剪彩活動(dòng)9:30—10:30
1.嘉賓、媒體簽到
2.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5’)
3.開業(yè)剪彩儀式(5’)
4.文藝演出(10’)
5.產(chǎn)品展示活動(dòng)(30’)
6.現(xiàn)場(chǎng)采訪(10’)
新聞發(fā)布活動(dòng)XX:XX——XX:XX
1.會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來賓(5’)
2.領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)
3.AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭(5’)
4.X合作伙伴致辭(5’)
5.參觀室內(nèi)展示(10’)
6.答記者問(20’)
7.抽獎(jiǎng)(10’)
8午餐12:00
七、會(huì)場(chǎng)布置
氣氛:以橫幅、海報(bào)、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1.場(chǎng)外布置:
酒店內(nèi)外
1)彩虹門(1個(gè),位于X會(huì)場(chǎng)正門口前,XX米跨度)
2)AAAA娃娃(2個(gè))
3)簽到臺(tái)
A.2張(嘉賓簽到臺(tái)和媒體簽到臺(tái))
B.主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊(cè)、名片盒2個(gè)
C.人員:每張簽到臺(tái)2人,共4人(職責(zé):分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門周圍,數(shù)量XX盆左右)
5)禮儀小姐(X人左右)
6)迎賓樂隊(duì)(XX人左右,位于會(huì)場(chǎng)門口)
7)會(huì)場(chǎng)門前米沿途安設(shè)彩旗,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAX合作成功”)
8)升空汽球(X個(gè),懸致賀豎幅)
大酒店場(chǎng)外
1)彩虹門(1個(gè),位于酒店正門口,XX米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門,內(nèi)容AAAA宣傳語)
2.場(chǎng)內(nèi)布置:
1)主席臺(tái):
大型背景板(1個(gè))
A.小型演講臺(tái)(1個(gè),位于主席臺(tái)上左側(cè),放置座式麥克風(fēng),蒙紅面,裝飾鮮花)
B.主席臺(tái)前裝飾鮮花XX至XX盆
2)嘉賓席(正對(duì)主席臺(tái)的第一排,座位前設(shè)蒙紅面長桌,上擺到會(huì)嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對(duì)主席臺(tái)第2~3排)
4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席
5)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)
A.易拉寶或海報(bào)每側(cè)各
B.攝像機(jī)(正對(duì)主席臺(tái))
6)現(xiàn)場(chǎng)展示(AAAA特色、優(yōu)勢(shì)、規(guī);l(fā)展前瞻等宣傳資料)
3.會(huì)場(chǎng)展示設(shè)計(jì)、布置由XX公關(guān)公司完成。
八、媒體宣傳計(jì)劃:
1.平面媒體計(jì)劃:開業(yè)活動(dòng)前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放,以為AAAAX合作造勢(shì),同時(shí)在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放,利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢(shì)廣泛招代銷商,預(yù)計(jì)費(fèi)用為X元。
日期媒體版位形式規(guī)格價(jià)格(元)折扣
合計(jì)X
XX日發(fā)布會(huì)結(jié)束后各媒體及時(shí)發(fā)布新聞稿
合計(jì)XX
2.電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在XX元左右,推薦電視臺(tái)欄目及廣告形式如下:
媒體名稱欄目名稱播出時(shí)間建議以訪談為廣告形式
3.廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會(huì)前演練:
為了確保媒體見面會(huì)的成功舉行,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),可于會(huì)前排練相關(guān)事宜:
排練時(shí)間:X年XX月XX日上午X點(diǎn)
排練安排:按照方案分步驟實(shí)施。
十、會(huì)議組織小組:
為了使會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中危機(jī)處理工作、會(huì)后整理工作都能順利完成,可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖,實(shí)行責(zé)任到人,分工合作:
領(lǐng)導(dǎo)小組組長:(待定)
職責(zé):總體把關(guān),督促檢查
協(xié)調(diào)員:(待定)
職責(zé):負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項(xiàng)目組:
1.后勤組組長:(待定)市場(chǎng)部
職責(zé):
1)禮品采購(嘉賓禮品);現(xiàn)場(chǎng)200份會(huì)議禮品裝袋;
2)會(huì)場(chǎng)接待;會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的錄象、照相;
3)與媒體聯(lián)系,安排發(fā)稿。
2.技術(shù)保障組組長:主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司~~~
職責(zé):現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備使用、處理
3.廣告宣傳組織組組長:市場(chǎng)部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部
職責(zé):
1)確定具體會(huì)議實(shí)施方案;會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)布置(展板設(shè)計(jì)、制作和安裝);
2)宣傳單頁設(shè)計(jì)制作;手提袋設(shè)計(jì)制作;易拉寶設(shè)計(jì)制作;海報(bào)設(shè)計(jì)制作;
3)記者邀請(qǐng);政府機(jī)構(gòu)邀請(qǐng);記者接待安排和采訪安排;
4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計(jì)和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;
5)有關(guān)器材租賃;
6)主持人邀請(qǐng)(串詞準(zhǔn)備);
7)會(huì)后各類報(bào)紙、錄象資料的收集;活動(dòng)報(bào)告的'制作。
十一、會(huì)后工作:
收集各媒體所發(fā)消息、報(bào)道、專訪及廣告(報(bào)紙、錄音帶、錄像帶、光碟),編輯整理成冊(cè),錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAX合作活動(dòng)流程
(1).活動(dòng)籌備
序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目內(nèi)容支持單位
1.日前設(shè)計(jì)、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、AAAA展示資料圖片、XX合作伙伴風(fēng)格設(shè)計(jì)
2.日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會(huì)人士、主持人1名產(chǎn)品展示數(shù)量
3.日發(fā)放邀請(qǐng)函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會(huì)人士
4.日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)
5.物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、氣球、展示資料
6.支持部門聯(lián)系場(chǎng)地、場(chǎng)地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)協(xié)調(diào)。
7.日布置會(huì)場(chǎng)氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來賓位置)
(2).活動(dòng)議程
序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目內(nèi)容
一:剪彩
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導(dǎo),進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。(贈(zèng)送禮品)(30分鐘左右)
2領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主持人串詞,感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨,歡迎來賓到場(chǎng);領(lǐng)導(dǎo)致賀(5-10分鐘)
3領(lǐng)導(dǎo)剪彩(禮花點(diǎn)燃)和平鴿放飛,中宣布AAAA與發(fā)布會(huì)開始,禮儀小姐協(xié)助
(5-10分鐘)
4文藝表演
5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作,禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)
6現(xiàn)場(chǎng)采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后,記者可現(xiàn)場(chǎng)采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾,談?wù)剬?duì)AAAA的感受。
7禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會(huì)議室
二:新聞發(fā)布會(huì)
8主持人串詞會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來賓
9各領(lǐng)導(dǎo)講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話,內(nèi)容自定
10AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭表示感謝,介紹AAAA企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)
11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭
12參觀主持人串詞,再次引導(dǎo)來賓注意參觀室內(nèi)展示
13答記者問引導(dǎo)媒體記者有序采訪
14抽獎(jiǎng)活動(dòng)
15自助式午餐
十三、費(fèi)用預(yù)算
項(xiàng)目內(nèi)容費(fèi)用(元)
場(chǎng)租大酒店XX
場(chǎng)外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球
現(xiàn)場(chǎng)布置噴繪背板、行架、橫幅等X
人員邀請(qǐng)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級(jí)別盡量高)XX
媒體邀請(qǐng)主流知名媒體相關(guān)記者19名,以娛樂消閑媒體為主XX
媒體專訪平面、電視各一做專訪
來賓禮品要求有一定檔次XX
抽獎(jiǎng)禮品要求有一定檔次,一、二、三等獎(jiǎng)各一XX
禮儀小姐200元/人X
宣傳品紙袋、海報(bào)、易拉寶、宣傳頁等XX
主持人知名主持人XX
文藝表演
午餐X大酒店內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員XX
用具簽到本、筆及現(xiàn)場(chǎng)所需雜具
禮花8個(gè);鮮花XX盆XX
雜費(fèi)布展、搬運(yùn)、租車、人員等XX
合計(jì)X
代理費(fèi)總金額的15%X
合計(jì)XX
廣告平面媒體
電視媒體
廣播媒體X
總計(jì)XX
發(fā)布會(huì)策劃方案6
從事過新聞發(fā)布會(huì)策劃的人都曾有過這樣的擔(dān)心:舉辦新聞發(fā)布會(huì)的那一天,記者們會(huì)如約而至嗎?如果他們來了,會(huì)不會(huì)唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢呢?
一、 什么時(shí)候?
不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間。
適于召開新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括:公司及產(chǎn)品(服務(wù))已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特(記者有時(shí)對(duì)廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注)、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績等等。
因而,當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì)時(shí),首先應(yīng)對(duì)照下列問題項(xiàng)目檢查一下:
1、 一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事?
2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí),是否可以給一則新聞通稿增加些什么?
3、 公司高層管理者或董事會(huì)成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度?
4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞?
5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑?如,一次舞會(huì)、一次聚餐。
6、 公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗(yàn)?
7、 與記者面對(duì)面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機(jī)會(huì)?如公司戰(zhàn)略。
二、 籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”
俗話說:有備無患。對(duì)組織傳播而言,信息必須經(jīng)過精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以,絕不打無準(zhǔn)備之仗,務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。
一般地,搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下:
1、 聚集那些平時(shí)敢于直言的人,讓他們坐在記者席,給他們兩類問題--一類是肯定會(huì)被問到的,還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要,重復(fù)2~3次。
2、 讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會(huì),以檢查發(fā)言人所說是否準(zhǔn)確;如設(shè)計(jì)法律,那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。
3、 反復(fù)播放“彩排”錄像,讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果,然后提出意見。
4、 專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間、金錢,其實(shí)是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會(huì)召開新聞發(fā)布會(huì),但你必然會(huì)遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至,那時(shí)就來不及訓(xùn)練了。
三、 選擇合適的新聞發(fā)言人
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面:
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識(shí)面、清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語言。
2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的'能力。
3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職,有權(quán)代表公司講話。
四、 確定日期
確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時(shí)刻很重要。愛德曼國際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開始的,即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時(shí)間是最容易獲知某新聞消息的時(shí)間、什么方法最好?
五、 邀請(qǐng)
永遠(yuǎn)不要用電話邀請(qǐng)。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。否則,如他們提前透露了一些消息,就會(huì)傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠(yuǎn),就親手送去。注意不要送得太早,以致于邀請(qǐng)信埋沒于文件堆里,但也應(yīng)給對(duì)方留出反映的時(shí)間。可以即使電話詢問信件是否如期送達(dá),對(duì)方是否與會(huì)等。
六、 新聞通稿與背景材料
每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹,以便記者能在會(huì)議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者,這意味著當(dāng)記者一來簽到時(shí)就能拿到它,這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此,要確保有專業(yè)攝影師在場(chǎng)。
背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、 新聞發(fā)布會(huì)涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn);
2、 組織發(fā)展簡史;
3、 技術(shù)手冊(cè)--如果發(fā)布會(huì)的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器;
4、 發(fā)言人個(gè)人介紹及照片;
5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意,要打印有公司標(biāo)志,以建立公眾認(rèn)知。
七、 房間設(shè)置
新聞發(fā)布會(huì)所用的房間大小主要取決于與會(huì)的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排,那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座;如只有報(bào)刊記者與會(huì),發(fā)言人就可以坐在記者中,當(dāng)有人提問時(shí)就走到前排。越隨便,離記者的空間距離越近,就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少,給人的印象是新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容新聞價(jià)值不大。與其這樣,還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好:滿屋座無虛席,還有一些人站在過道里,給人的印象是肯定有很重要的消息!不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前,以防鏡頭效果受損。
發(fā)布會(huì)策劃方案7
中國xx集團(tuán)與德國貝斯塔曼集團(tuán)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,斥巨資全面啟動(dòng)了企業(yè)信息化工程,走上了傳統(tǒng)企業(yè)優(yōu)勢(shì)與信息科技不斷完美結(jié)合之路。本次活動(dòng)作為xx集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的第一次對(duì)外宣傳,力求在xx特色街上的商戶和用戶中得到有力的推廣。
1. 介入電子商務(wù)領(lǐng)域。采用國際先進(jìn)的b to b電子商務(wù)平臺(tái),把高新科技大量運(yùn)用到服裝產(chǎn)銷中去。
2. xx研究發(fā)展中心的建立。
1.0 周邊激烈的競爭環(huán)境
xx市場(chǎng)位于杭州市清泰立交橋東側(cè)的杭海路上,附近聚集了10多家大型的專業(yè)服裝市場(chǎng),近期意法服飾城的開張又給杭海路上增添了一位新的成員,從而航海路上服裝市場(chǎng)的競爭也愈發(fā)的激烈,四季青作為一家杭海路上服裝市場(chǎng)的領(lǐng)頭羊,在市場(chǎng)硬件條件方面不如新建市場(chǎng)的客觀原因下,積極增強(qiáng)軟件設(shè)施方面的建設(shè),大力運(yùn)用先進(jìn)科技的力量,以新建成的四季青網(wǎng)站與正在建設(shè)和規(guī)劃中的四季青研究發(fā)展中心,引發(fā)了新一輪的市場(chǎng)競爭,從而再一次奠定了她在服裝市場(chǎng)行業(yè)里龍頭老大的地位。
2.0 活動(dòng)目標(biāo)
目標(biāo)人群:
活動(dòng)直接針對(duì)目標(biāo)人群:xx特色街的商戶。
活動(dòng)間接針對(duì)目標(biāo)人群:服裝行業(yè)及公眾。
最終達(dá)到目標(biāo):
這個(gè)市場(chǎng)推廣方案以本地策略為中心。改變目標(biāo)群(四季青商戶)的消費(fèi)(經(jīng)營)觀念(方式),同時(shí)宣傳信息化建設(shè)帶來四季青集團(tuán)企業(yè)競爭力的提升,鞏固集團(tuán)在xx特色街上的龍頭地位,展示她永遠(yuǎn)是不斷創(chuàng)新的變革者和睿智的先行者,始終走在行業(yè)發(fā)展的最前端!
1、 提高xx市場(chǎng)的影響力(政府支持、媒介關(guān)注、行業(yè)矚目、大眾注意)
2、 引發(fā)行業(yè)內(nèi)新一輪的競爭。
3、 推廣四季青網(wǎng)站、四季青研發(fā)中心
4、 向四季青特色街的商戶和潛在發(fā)展客戶介紹新的網(wǎng)上服裝市場(chǎng)。
5、 通過工作人員的講解和商戶的上網(wǎng)體驗(yàn)和實(shí)際操作,加深商戶對(duì)網(wǎng)上服裝市場(chǎng)的.了解,培養(yǎng)興趣,讓其真正感受到高新科技給服裝企業(yè)帶來的便利及前所未有的買賣模式。
6、 確立四季青市場(chǎng)在服裝市場(chǎng)的主導(dǎo)地位,對(duì)競爭者給予有力的回?fù)簟?/p>
3.0 相關(guān)要素
設(shè)計(jì)主題:“擁抱科技、擁抱未來”
xx集團(tuán)企業(yè)信息化
暨四季青網(wǎng)上服裝市場(chǎng)“名企e語”會(huì)員xx-xx秋冬時(shí)裝發(fā)布會(huì)
主辦單位:中國xx集團(tuán)
德國貝塔斯曼集團(tuán)歐唯特信息系統(tǒng)(上海)有限公司
協(xié)辦單位:江干區(qū)總工會(huì)
承辦單位:浙江動(dòng)力營銷企劃有限公司
4.0活動(dòng)策劃
活動(dòng)時(shí)間:10月21日(周一) 15:00 – 16:30
活動(dòng)地點(diǎn):新大樓廣場(chǎng)
活動(dòng)范圍:以杭海路為中心輻射周邊地區(qū)
參加對(duì)象:江干區(qū)部分領(lǐng)導(dǎo)、 中國xx集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層、it部門全體人員、 bms領(lǐng)導(dǎo)層、it solution 部門、四季青網(wǎng)上服裝市場(chǎng)vip會(huì)員、特邀大戶、當(dāng)?shù)孛襟w:電視臺(tái)、報(bào)社等
流動(dòng)人群:xx特色街商戶,潛在發(fā)展客戶
活動(dòng)形式:以路演的形式介紹四季青集團(tuán)的信息化工程
活動(dòng)基調(diào):以時(shí)尚、積極明亮的語調(diào)傳達(dá)活動(dòng)信息;、用對(duì)比的手法向大家展示高科技給人們帶來的便利和廣闊的市場(chǎng)前景。
活動(dòng)區(qū)域:演示區(qū)、問訊區(qū)、舞臺(tái)區(qū)、觀看區(qū)(詳見平面示意圖)
活動(dòng)人員配置(略)
發(fā)布會(huì)策劃方案8
一、 媒體見面會(huì)主題
1、見面會(huì)主題
根據(jù)最新指示,「XX公司」平臺(tái)將于近期內(nèi)上線。為了配合上線運(yùn)營,推廣將搶先啟動(dòng),針對(duì)目前市場(chǎng)和行業(yè)的實(shí)際情況,為了推廣效果的持續(xù)性和成本有效控制的原則,推廣首先需要依靠一些強(qiáng)大的媒體資源,在初期平臺(tái)上市前制定出XX公司媒體見面會(huì)推廣方案,由第三方公共來負(fù)責(zé)執(zhí)行,主要以拉動(dòng)平臺(tái)人氣。
2、目的
贏得項(xiàng)目在合作領(lǐng)域各機(jī)構(gòu)多方面的支持,明晰項(xiàng)目實(shí)施意義,凸顯項(xiàng)目的公信力。
媒體見面會(huì)的推廣有利于平臺(tái)的傳播、制造熱點(diǎn)話題,迅速吸引客戶的光柱,利用現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)到的`媒體和互聯(lián)網(wǎng)媒體可以進(jìn)行后續(xù)的持續(xù)傳播,加大平臺(tái)品牌知名度,快速拉動(dòng)消費(fèi)群體。
借助新聞媒體宣傳,擴(kuò)大項(xiàng)目的影響力。通過新聞媒介廣泛的傳播引發(fā)相關(guān)領(lǐng)域的關(guān)注,增強(qiáng)平臺(tái)的運(yùn)營基礎(chǔ)。
提高企業(yè)知名度,樹立企業(yè)良好社會(huì)形象。
二、 媒體見面會(huì)檔期
酒店:深圳·香格里拉大酒店(Shenzhen·Shangri-La) 時(shí)間:20xx年1月28日上午9:30-11:30 地址:福田區(qū)益田路4088號(hào)
三、 見面會(huì)活動(dòng)規(guī)劃
四、 擬邀請(qǐng)嘉賓
「XX公司」平臺(tái)將在1月正式上線,上線后將在【深圳站】舉辦一場(chǎng)大型的媒體見面會(huì),現(xiàn)場(chǎng)邀到70家媒體100名、210余名客戶(包括銀行、油品批發(fā)客戶、企業(yè)客戶、投資意向客戶等)參與,并在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)舉行上線啟動(dòng)儀式,提高宣傳的力度。
1、 合作單位以及其他企業(yè)邀請(qǐng)需求
2、新聞媒體單位名單
五、 會(huì)議議程
發(fā)布會(huì)策劃方案9
市場(chǎng)分析:國慶節(jié)過后,市場(chǎng)日趨平淡,由于國慶市場(chǎng)各大商場(chǎng)活動(dòng)的力度較大,讓國慶過后至圣誕節(jié)之間的購買力受到很大的.影響,我們此時(shí)進(jìn)行促銷,對(duì)銷售拉動(dòng)不會(huì)太大,因此,此時(shí)活動(dòng)的力度不易太大,以冬裝新款發(fā)布會(huì)為題,以折扣形式進(jìn)行促銷,同時(shí)進(jìn)行循環(huán)式抽獎(jiǎng),獎(jiǎng)品為代幣券用于全樓購物使用,從而帶動(dòng)全樓銷售的提升!
活動(dòng)時(shí)間:10月17日~11月2日
活動(dòng)主題:冬日戀取—xx冬裝新品發(fā)布會(huì)
一重奏:冬裝新品低至7折!
二重奏:全自動(dòng)洗衣機(jī)連環(huán)取:活動(dòng)期間現(xiàn)金部分累計(jì)購物滿200元以上即可參加抽獎(jiǎng)一次,400元可抽取兩次,依此類推。顧客可憑購物水單及信譽(yù)卡到四樓抽獎(jiǎng)處抽取抽獎(jiǎng)卡一張,如遇第一次沒有中獎(jiǎng),還可參加10月26日11點(diǎn)和11月2日16點(diǎn)30分舉行的循環(huán)抽獎(jiǎng)活動(dòng),顧客需將姓名、電話、身份證號(hào)寫在抽獎(jiǎng)卡副券,投入抽獎(jiǎng)箱中即可,循環(huán)大獎(jiǎng)循環(huán)中。
第一次抽獎(jiǎng):即開即兌!
一等獎(jiǎng):代幣券1000元
二等獎(jiǎng):代幣券500元
三等獎(jiǎng):代幣券50元
循環(huán)抽獎(jiǎng):10月26日11點(diǎn)開獎(jiǎng)!xx正門
一等獎(jiǎng):10名 獎(jiǎng)全自動(dòng)洗衣機(jī)一臺(tái)
二等獎(jiǎng):15名 獎(jiǎng)蠶絲被一床
三等獎(jiǎng):100名 獎(jiǎng)50元代幣券一張
11月2日16點(diǎn)30分
一等獎(jiǎng):5名 獎(jiǎng)全自動(dòng)洗衣機(jī)一臺(tái)
二等獎(jiǎng):10名 獎(jiǎng)蠶絲被一床
三等獎(jiǎng):100名 獎(jiǎng)50元代幣券一張
領(lǐng)獎(jiǎng)規(guī)則:中獎(jiǎng)?wù)咝柙谥歇?jiǎng)次日閉店前,持中獎(jiǎng)券正券、本人身份證原件及購物小票兌獎(jiǎng),過期不領(lǐng)者視為自動(dòng)放棄,中獎(jiǎng)?wù)邆(gè)人所得稅自理。
購物券使用范圍:代幣券可用于10月17日~11月3日購物消費(fèi),限11月3日閉店前使用,不可兌換現(xiàn)金不找零!
費(fèi)用預(yù)算:
獎(jiǎng)項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算:
代幣券費(fèi)用:每天抽獎(jiǎng)費(fèi)用共計(jì):85’000.00元
循環(huán)抽獎(jiǎng)費(fèi)用共計(jì):27’820.00元
總計(jì):112’820.00元
發(fā)布會(huì)策劃方案10
。ㄒ唬┬侣劙l(fā)布會(huì)策劃方案活動(dòng)簡介
本次新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)址擬訂于**賓館,展位規(guī)模100個(gè),為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的.洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊,分別為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì),會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。
。ǘ┗顒(dòng)時(shí)間:**年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)
(三)活動(dòng)地點(diǎn):**賓館(暫定)
。ㄋ模┗顒(dòng)流程
1、前期準(zhǔn)備:(1)會(huì)場(chǎng)安排(2)會(huì)前配置(會(huì)前2小時(shí))(包括:服裝,化妝,物品擺放,婚禮策劃方案飲品及食品擺放,設(shè)備調(diào)試等)(3)到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名(會(huì)前1小時(shí))(在入場(chǎng)口簽到本上簽字)
。4)媒體準(zhǔn)備(會(huì)前30分鐘)(包括:攜帶設(shè)備進(jìn)場(chǎng),保安查核,位置安排等)(5)入場(chǎng)(會(huì)前15分鐘)(主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo))
2、活動(dòng)進(jìn)行(1)開場(chǎng)前(10分鐘)活動(dòng)策劃方案①.主持人上臺(tái)(走入方式,會(huì)前交代)②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))
。2)開場(chǎng):主持人致歡迎詞及開場(chǎng)白(介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)(3)**省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)發(fā)言(5分鐘)(撰寫2)(4)主持人串詞(撰寫3)
(5)由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫4)(6)主持人串詞(撰寫5)(7)**省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘)(撰寫6)(8)主持串詞(邀請(qǐng)贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言)(撰寫7主題婚禮策劃方案)
。9)贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫8)(10)簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)
。11)主持人串詞(撰稿9)(12)**宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國書畫家協(xié)會(huì)代表揭幕(時(shí)間8分鐘)(13)由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表(撰寫12)
。14)主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì)(撰寫13)主持人致結(jié)束語,感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫14策劃案)(15)由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束(撰寫15)
(16)由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會(huì)。新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)
。ㄎ澹┗顒(dòng)細(xì)則:
1、人員配置:
2、新聞發(fā)布會(huì)物品擺放
3、洽談會(huì)物品安排及擺放、婚慶策劃方案
4、洽談會(huì)人員配置:
5、突發(fā)事件處理
。1)現(xiàn)場(chǎng)秩序:由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。
。2)在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象,禮儀調(diào)換話筒(仍未得效)
由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試
(3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。
。4)其他突發(fā)事件,由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
新聞發(fā)布會(huì)策劃
一、發(fā)布會(huì)基本內(nèi)容:時(shí)間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、開業(yè)慶典策劃方案、參加人員
二、會(huì)議程序
。ㄒ唬┲鞒秩诵及l(fā)布會(huì)開始;
。ǘ└靼l(fā)布人致詞,并注重側(cè)重點(diǎn)
。ㄈ┌l(fā)布會(huì)結(jié)束后,自由采訪。
三、會(huì)場(chǎng)布置
。ㄒ唬┲杏⑽臅(huì)標(biāo):大型活動(dòng)策劃方案
。ǘ﹫(chǎng)地規(guī)模:
。ㄈ┰O(shè)備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會(huì)場(chǎng)提供
(四)提供資料陳列、發(fā)送場(chǎng)地
(五)會(huì)場(chǎng)供應(yīng)飲料
四、職責(zé)分工
新聞發(fā)布會(huì)由(某個(gè)機(jī)構(gòu))牽頭,組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。
1、人員邀請(qǐng)負(fù)責(zé)部門。
2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門
3、翻譯負(fù)責(zé)部門、婚禮策劃方案范文
4、來賓接待負(fù)責(zé)部門
5、請(qǐng)柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門
6、會(huì)場(chǎng)落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門
7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門
五、工作進(jìn)度
確定方案,明確分工,落實(shí)責(zé)任,確定會(huì)場(chǎng),召開會(huì)議。
基本完成邀請(qǐng)參會(huì)人員,完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請(qǐng)單位落實(shí)來賓、記者邀請(qǐng)工作;
商定會(huì)場(chǎng)布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。
各參會(huì)代表抵達(dá),并將有關(guān)介紹材料送抵開會(huì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到處,統(tǒng)一陳列。
六、主要資料
(一)講話稿;
。ǘ┌l(fā)布稿;
。ㄈ┙榻B材料
發(fā)布會(huì)策劃方案11
一、主辦單位
xx公司
二、活動(dòng)主題
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)
三、活動(dòng)時(shí)間
20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30
四、活動(dòng)地點(diǎn)
xx酒店多功能會(huì)議廳
五、場(chǎng)地布置布展
1.酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng),休息廳,就餐,領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。
2.賓客接待臺(tái),設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè),并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3.酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放X展架多個(gè),新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻,舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5.會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁X展架。
6.主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾DM封尾頁,貴賓名簽。
7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
8.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
六、會(huì)議議程安排
(略)
七、參會(huì)應(yīng)邀人員
1.邀請(qǐng)嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、xx局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2.經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
3.邀請(qǐng)媒體:
八、發(fā)布會(huì)資料袋資料
1.會(huì)議手冊(cè)
2.新品文字資料(招商)
3.相關(guān)圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
九、發(fā)布會(huì)組織
1.組委會(huì)組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))
2.協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的`發(fā)放及各種接待工作)
4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)
5.場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷售部共同組成)
7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)
十、帶給給媒體的資料
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、發(fā)布會(huì)籌備和所需物品
1、邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者活動(dòng)拍照/攝像領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。辦公室
2、簽約臺(tái)接待4人:周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀
3、現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發(fā)放?蛻舨亢畏贾軙跃諒V告陳偉
4、會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案,現(xiàn)場(chǎng)的提前安排組織及布設(shè)調(diào)查函的印制小禮品及原珠筆宣傳資料準(zhǔn)備簽約臺(tái)準(zhǔn)備及布置。曾勇
5、音響準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)音樂播放燈光后勤
6、現(xiàn)場(chǎng)提問小禮品準(zhǔn)備10套,價(jià)值50元左右抽獎(jiǎng)禮品一二三等獎(jiǎng)共計(jì)30個(gè),價(jià)值400元200元100元左右現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備工會(huì)禮儀
7、業(yè)務(wù)宣講備稿PPT制作排練,答題備題各5個(gè)廣告專業(yè)陳娟曹敏。
8、禮品設(shè)計(jì)方案,簽到禮品300套含資料簽約贈(zèng)品10套的購買準(zhǔn)備投影主畫面PPT的制作何中偉
9、投影及電腦安排設(shè)置播放與宣講人配合經(jīng)營部湯晟
發(fā)布會(huì)策劃方案12
一、模擬新聞發(fā)布會(huì)的目的
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力,豐富學(xué)生的第二課堂,加強(qiáng)校園文化建設(shè),在學(xué)生學(xué)完市場(chǎng)營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì),目的'在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關(guān)的報(bào)刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;
培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會(huì)的流程
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng),否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì);厥沾_認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
三、模擬過程
1、主辦單位:20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題:健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
(1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:20xx年12月20日下午16:30時(shí)
。2)發(fā)布地點(diǎn):綜合樓多媒體教室1
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人:呂川、張娜
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):1、新聞媒體:院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):院長、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會(huì)場(chǎng)布置:1、鮮花。2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景:懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì),懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫)。
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染:1、邀請(qǐng)?jiān)簭V播臺(tái)為我班新聞發(fā)布會(huì)前期作信息預(yù)告,采寫1——2篇新聞報(bào)道。
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。
。1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹
。2)記者提問,參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,銷售部負(fù)責(zé)人,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。
。3)新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束,由管理工程系老師點(diǎn)評(píng)。
發(fā)布會(huì)策劃方案13
中國四季青服裝集團(tuán)與德國貝斯塔曼集團(tuán)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,斥巨資全面啟動(dòng)了企業(yè)信息化工程,走上了傳統(tǒng)企業(yè)優(yōu)勢(shì)與信息科技不斷完美結(jié)合之路。本次活動(dòng)作為四季青服裝集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的第一次對(duì)外宣傳,力求在四季青服裝特色街上的商戶和用戶中得到有力的推廣。
1. 介入電子商務(wù)領(lǐng)域。采用國際先進(jìn)的b to b電子商務(wù)平臺(tái),把高新科技大量運(yùn)用到服裝產(chǎn)銷中去。
2. 四季青服裝研究發(fā)展中心的建立。
周邊激烈的競爭環(huán)境
四季青服裝市場(chǎng)位于杭州市清泰立交橋東側(cè)的杭海路上,附近聚集了10多家大型的專業(yè)服裝市場(chǎng),近期意法服飾城的開張又給杭海路上增添了一位新的成員,從而航海路上服裝市場(chǎng)的競爭也愈發(fā)的激烈,四季青作為一家杭海路上服裝市場(chǎng)的領(lǐng)頭羊,在市場(chǎng)硬件條件方面不如新建市場(chǎng)的客觀原因下,積極增強(qiáng)軟件設(shè)施方面的建設(shè),大力運(yùn)用先進(jìn)科技的力量,以新建成的四季青網(wǎng)站與正在建設(shè)和規(guī)劃中的四季青研究發(fā)展中心,引發(fā)了新一輪的市場(chǎng)競爭,從而再一次奠定了她在服裝市場(chǎng)行業(yè)里龍頭老大的地位。
2.0 活動(dòng)目標(biāo)
目標(biāo)人群:
活動(dòng)直接針對(duì)目標(biāo)人群:四季青服裝特色街的商戶
活動(dòng)間接針對(duì)目標(biāo)人群:服裝行業(yè)及公眾
最終達(dá)到目標(biāo):
這個(gè)市場(chǎng)推廣方案以本地策略為中心。改變目標(biāo)群(四季青商戶)的消費(fèi)(經(jīng)營)觀念(方式),同時(shí)宣傳信息化建設(shè)帶來四季青集團(tuán)企業(yè)競爭力的提升,鞏固集團(tuán)在四季青服裝特色街上的龍頭地位,展示她永遠(yuǎn)是不斷創(chuàng)新的變革者和睿智的先行者,始終走在行業(yè)發(fā)展的最前端!
1、 提高四季青服裝市場(chǎng)的影響力(政府支持、媒介關(guān)注、行業(yè)矚目、大眾注意)
2、 引發(fā)行業(yè)內(nèi)新一輪的競爭。
3、 推廣四季青網(wǎng)站、四季青研發(fā)中心
4、 向四季青特色街的商戶和潛在發(fā)展客戶介紹新的網(wǎng)上服裝市常
5、 通過工作人員的講解和商戶的上網(wǎng)體驗(yàn)和實(shí)際操作,加深商戶對(duì)網(wǎng)上服裝市場(chǎng)的.了解,培養(yǎng)興趣,讓其真正感受到高新科技給服裝企業(yè)帶來的便利及前所未有的買賣模式。
6、 確立四季青市場(chǎng)在服裝市場(chǎng)的主導(dǎo)地位,對(duì)競爭者給予有力的回?fù)簟?/p>
3.0 相關(guān)要素
設(shè)計(jì)主題:“擁抱科技、擁抱未來”
四季青服裝集團(tuán)企業(yè)信息化
暨四季青網(wǎng)上服裝市場(chǎng)“名企e語”會(huì)員XX-XX秋冬時(shí)裝發(fā)布會(huì)
主辦單位:中國四季青服裝集團(tuán)
德國貝塔斯曼集團(tuán)歐唯特信息系統(tǒng)(上海)有限公司
協(xié)辦單位:江干區(qū)總工會(huì)
承辦單位:浙江動(dòng)力營銷企劃有限公司
4.0
活動(dòng)策劃
活動(dòng)時(shí)間:10月21日(周一) 15:00 – 16:30
活動(dòng)地點(diǎn):新大樓廣場(chǎng)
活動(dòng)范圍:以杭海路為中心輻射周邊地區(qū)
參加對(duì)象:江干區(qū)部分領(lǐng)導(dǎo)、 中國四季青服裝集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層、it部門全體人員、 bms領(lǐng)導(dǎo)層、it solution 部門、四季青網(wǎng)上服裝市場(chǎng)vip會(huì)員、特邀大戶、當(dāng)?shù)孛襟w:電視臺(tái)、報(bào)社等
流動(dòng)人群:四季青服裝特色街商戶,潛在發(fā)展客戶
活動(dòng)形式:以路演的形式介紹四季青集團(tuán)的信息化工程
活動(dòng)基調(diào):以時(shí)尚、積極明亮的語調(diào)傳達(dá)活動(dòng)信息;、用對(duì)比的手法向大家展示高科技給人們帶來的便利和廣闊的市場(chǎng)前景。
活動(dòng)區(qū)域:演示區(qū)、問訊區(qū)、舞臺(tái)區(qū)、觀看區(qū)(詳見平面示意圖)
活動(dòng)人員配置(略)
發(fā)布會(huì)策劃方案14
一、 活動(dòng)主題:
欲迅速擠進(jìn)手機(jī)市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)心動(dòng)營銷,首先要營造出錘子手機(jī)心動(dòng)上市的氣氛!因此,在新產(chǎn)品上市之際,我們舉行錘子Smartisan T1新品上市新聞發(fā)布會(huì),籍次讓錘子Smartisan T1一上市就在社會(huì)上造成轟動(dòng),引人注目,為以后的營銷推廣打下基礎(chǔ)。
二、 主辦單位:錘子科技
三、 活動(dòng)時(shí)間:
**年6月5日(星期四)10:00——11::0 0
活動(dòng)地點(diǎn):
華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號(hào)教學(xué)樓3205教室
四、 形式:新聞發(fā)布會(huì)(記者提問,主辦方回答)
五、 活動(dòng)目的:
1)為錘子Smartisan T1上市制造轟動(dòng)效應(yīng),聚焦大眾視線,有力傳播品牌核心概念,表現(xiàn)品牌形象。
2)制造與消費(fèi)者,經(jīng)銷商的溝通機(jī)會(huì),使未來的銷售更加順暢。
3)與本行業(yè)其它產(chǎn)品的推廣手法作出有力區(qū)分。
4)利用大眾傳播力量將產(chǎn)品的信息和企業(yè)形象等廣泛的傳播出去,擴(kuò)大錘子手機(jī)的'品牌知名度,幫助建立品牌形象。
六、會(huì)議議程安排:
時(shí)間
相關(guān)內(nèi)容
AM08:20
相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場(chǎng)準(zhǔn)備,包括主持人及禮儀人員
AM08:30
正式開始,主持人說開場(chǎng)白介紹相關(guān)來賓
AM08:40
發(fā)言人致辭,并說明舉辦此次發(fā)布會(huì)的理由及相關(guān)情況。
AM08:50
產(chǎn)品介紹
AM09:00
記者提問,主發(fā)言人回答,輔發(fā)言人補(bǔ)充
AM09:10
問答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)
AM09:20
主持人說結(jié)束語,新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束來賓合影,散會(huì)。
七、參會(huì)應(yīng)邀人員:
采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員
八、提供給媒體的資料:
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹,公司宣傳冊(cè),產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負(fù)責(zé)人名片,筆和空白信箋。
九、發(fā)布會(huì)籌集所需物品:
廣告,宣傳冊(cè),資料袋,橫幅,水,花籃,文具等
十、邀請(qǐng)的媒體人員:
1、 湖北衛(wèi)視
2、 長江日?qǐng)?bào),湖北日?qǐng)?bào)
3、 人民日?qǐng)?bào)湖北分社
發(fā)布會(huì)策劃方案15
一、新聞發(fā)布會(huì)的流程
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng),否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì);厥沾_認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的.音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
二、模擬過程
1、主辦單位:
2、發(fā)布主題:
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
(1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:
。2)發(fā)布地點(diǎn):
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人:
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):1、新聞媒體2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
7、會(huì)場(chǎng)布置:1、鮮花。2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景:
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染:
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。
。1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹
(2)記者提問,參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,銷售部負(fù)責(zé)人,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。
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