【精品】方案策劃模板集錦六篇
為了確保事情或工作有序有力開展，往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作，方案屬于計劃類文書的一種。那么什么樣的方案才是好的呢？下面是小編幫大家整理的方案策劃6篇，歡迎閱讀與收藏。
方案策劃 篇1
一、 空中飄落氣球：采用三個大布兜，分布均勻，統(tǒng)一集中飄落，配合mc燈光，營造歡樂氣氛。再制作紅色大布兜兩個，購買繩索和氣球。
二、 購買雙面小國旗800面，分兩晚贈送客人。增加現(xiàn)場互動氣氛。
三、 制作舞蹈用國旗20面，排練主題舞蹈.
四、 dj臺選擇符合國慶主題舞曲，用于開場或高潮部分。
五、 vj選擇國慶主題圖片用于穿插播放，營造國慶氣氛(可選擇工農(nóng)兵畫面)。
六、 特邀嘉賓胖大海(嗨歌、氣氛技巧秀)。嘉賓：變臉噴火
七、 國慶期間場內(nèi)無特別布置
八、 國慶及中秋廣告在《零距離》廣告報以半版推出。
中秋節(jié)主題派對相關(guān)流程：
一、 月光假面舞會主題概念：當(dāng)晚全場客人派送羽毛面具，營造全場假面舞會氣氛。
二、 所有座位區(qū)桌面贈送切開型月餅小吃，
三、 led臺編舞《月光舞》
四、 特邀上海美女小提琴二人組眩動激情之夜。
策劃一場主題派對 ,以泡泡機(jī)為宣傳主題
萬圣節(jié)派對相關(guān)流程：
一、大通道以白布作恐怖通道，通道口以寫真kd板及木架制作古堡造型輪廊。所有客人從古堡大門進(jìn)入隧道，隧道長約18米，以白布包裹半圓龍骨為依托，隧道外兩側(cè)18米安裝紫光燈管若干，使白布隧道呈現(xiàn)熒光狀。隧道外兩側(cè)酒柜燈光關(guān)閉，隧道內(nèi)加裝煙霧機(jī)兩臺，釋放煙霧，營造神秘、恐怖氣氛。
隧道內(nèi)白布上用熒光顏料畫出恐怖圖形，如血跡、骷髏架及萬圣節(jié)英文縮寫字樣。隧道內(nèi)懸掛南瓜燈、魔鬼面具、鬼燈，隧道內(nèi)地面隨意扔放恐怖斷手。
二、 酒吧場內(nèi)中空區(qū)域制作巨型蜘蛛網(wǎng)一張，蜘蛛網(wǎng)上下吊蜘蛛或南瓜燈等造型，蜘蛛網(wǎng)以白色寬布繩為原料，當(dāng)晚開啟大紫光炮后，蜘蛛網(wǎng)會呈現(xiàn)異樣白色，尤其顯眼。
三、 所有樓面服務(wù)人員、吧女、dj臺工作人員一律臉部彩繪鬼妝制造氣氛。
四、 面向所有客人贈送鬼面具、鬼指甲等相關(guān)道具，共同營造互動之夜。
五、 開場舞及秀臺舞緊扣魔鬼主題，服裝、道具、頭套及燈光、音樂支持。
六、 選擇一檔質(zhì)量上乘嘉賓作壓軸表演，將氣氛推向高潮。
七、 在當(dāng)晚零點前，設(shè)立抽獎時段，一等獎：洋酒套餐一份;二等獎：高級電動萬圣節(jié)玩偶一只;三等獎：中檔電動萬圣節(jié)玩偶一只。
方案策劃 篇2
一、活動主題：
善待生命，善待地球
二、活動背景：
轉(zhuǎn)眼間五四青年節(jié)又到了，愛國主義是五四精神的泉源，民主與科學(xué)是五四精神的核心，勇于探索、敢于創(chuàng)新、解放思想、實行變革是民主與科學(xué)提出和實現(xiàn)的途徑，理性精神、個性解放、反帝反封建是民主與科學(xué)的內(nèi)容。而所有這些，最終目的都是為了振興中華民族。因此，紀(jì)念五四運動，發(fā)揚五四精神，應(yīng)該把這些方面結(jié)合起來，為振興中華民族而努力奮斗�？傊逅木翊碇\實的,進(jìn)步的,積極的,自由的,平等的,創(chuàng)造的,美的,善的,和平的,相愛互助的,勞動而愉快的,全社會幸福的統(tǒng)一體。
我們班決定在五月份去江心嶼的革命烈士紀(jì)念館祭奠先人，并打掃墓地，向游客發(fā)宣傳單講解五四青年節(jié)，宣傳保護(hù)公物思想，重溫五四精神。
三、活動人數(shù)：
10中本1班全體同學(xué)
四、活動時間：
20xx年5月14日(暫定)
五、活動地點：
江心嶼革命烈士紀(jì)念館
六、活動前期準(zhǔn)備：
1.向?qū)W生科申報登記集體外出
2.通知全班同學(xué)，團(tuán)日活動必到。聯(lián)系班主任。
3.向班級同學(xué)介紹團(tuán)日活動具體安排，做好宣傳工作
4.介紹五四的意義，調(diào)動同學(xué)們的積極性
5.制作活動宣傳單
七、活動開展：
1、早上8時全體同學(xué)集合，分兩組由班長和團(tuán)支書帶領(lǐng)乘車前往江心嶼革命烈士紀(jì)念館。
2、9點江心嶼門口集合，參觀革命烈士紀(jì)念館，并掃墓。
3、向游客發(fā)宣傳單講解五四青年節(jié)的歷史
4、貼海報宣揚保護(hù)公物思想
5、活動結(jié)束后，集體合影。將相關(guān)物品進(jìn)行收集。收拾好場地。
八、活動目的及意義：
如何認(rèn)識愛國主義怎樣用我們自己的切實行動來實踐愛國主義，對于當(dāng)代的`大學(xué)生是有著巨大的意義的。參觀革命烈士紀(jì)念館并掃墓可以激發(fā)我們的愛國主義熱情，讓我們重新去認(rèn)識愛國主義精神，重新去審視我們的意識形態(tài)。愛國主義不是一句口號，不是一種形式，而是一種實實在在的行動。五四精神是一面旗幟，五四精神永遠(yuǎn)不會過時，在新的時代它有新的內(nèi)容。我們懷念五四精神，我們發(fā)揚五四精神。
九、活動可行性分析：
1.本次活動有較充足的準(zhǔn)備時間
2.本次活動分工有序，安排合理，同學(xué)們活動積極性高。
3..五四青年節(jié)就在五月份，舉行掃墓活動與參觀革命烈士紀(jì)念館活動 更有意義。
方案策劃 篇3
名師高徒
活動目的：為提高學(xué)生動手能力，增強(qiáng)學(xué)生與食堂師傅的聯(lián)系，增強(qiáng)學(xué)生團(tuán)隊合作能力，培養(yǎng)良好團(tuán)隊精神，通過學(xué)生向食堂師傅討教烹飪技巧，促使我們具備大學(xué)生健康向上，團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的精神面貌!
活動時間：5月22日
活動地點：萃苑食堂二樓
主辦單位：
承辦單位：
活動流程：“名師高徒”即由食堂師傅對參賽隊進(jìn)行賽前烹飪培訓(xùn)
1.所有參賽組于萃苑食堂二樓集中，與各自師傅見面
2. 參賽組與各自師傅根據(jù)各組情況商量參賽菜品
3. 由食堂師傅先對做菜基本要求及相應(yīng)烹飪理論進(jìn)行講解并現(xiàn)場演練
4. 學(xué)生實地操作演練
5. 師傅根據(jù)學(xué)生表現(xiàn)提出意見及改進(jìn)建議
6. 活動全程由媒體記者跟蹤報道
活動要求：參賽隊在培訓(xùn)過程中，各學(xué)院需派記者或由選手自己記錄本活動(包括圖片拍攝(不少于10張，要寫上相片名稱、學(xué)院)等)，參加完各自環(huán)節(jié)后，需將體驗經(jīng)歷寫成新聞稿(主題：名師高徒，xx學(xué)院，新聞稿，投至伙管會郵箱)，經(jīng)篩選后擇優(yōu)在校園網(wǎng)站(校會網(wǎng)站，雨無聲網(wǎng)站，空谷網(wǎng)站)或網(wǎng)站活動專題上發(fā)表。另外各組參賽隊需將各自的'食堂體驗過程及培訓(xùn)過程制成ppt(
評分細(xì)則：
新聞投稿占70%(每組參賽隊的3個學(xué)院都要發(fā)表)，文章發(fā)表占30%此環(huán)節(jié)占系列活動總分的10%
方案策劃 篇4
一、晚會背景：
中秋是中國傳統(tǒng)在節(jié)日之一，象征著團(tuán)圓的美好，但在大學(xué)里的我們，大多數(shù)都會因時間及路途遙遠(yuǎn)的關(guān)系未能回到家鄉(xiāng)與親人共度這美好的節(jié)日，經(jīng)過精心組織和策劃，我們將在這每逢佳節(jié)倍思親的節(jié)日里，舉辦迎中秋歡樂行系列活動，讓每一個同學(xué)感受節(jié)日的快樂，集體的溫暖。
二、活動目的與意義：
中秋佳節(jié)未能與親人共度，同學(xué)們多少有點失望、寂寞。因此，為了讓同學(xué)們感受到佳節(jié)濃濃的歡樂氣氛、集體的溫暖、同學(xué)之間的關(guān)懷，同時為11級同學(xué)和10級同學(xué)搭建一個認(rèn)識交流的平臺，因此決定在中秋節(jié)組織一系列富有親情特色的活動。
在活動中，各位同學(xué)課隨意組合參加被精心挑選的節(jié)目，并且，還穿插了幾個富有情感交流性的節(jié)目，可以讓同學(xué)們在溫暖、柔和的氣氛中表達(dá)出自己對班集體的實看法以及其人生觀、價值觀，使積極向上的樂觀精神在同學(xué)們之中得以保持和弘揚,同時也豐富同學(xué)們的課余生活，增進(jìn)同學(xué)之間的友誼，增強(qiáng)集體的團(tuán)結(jié)。
三、活動主題："濃情中秋，情系資環(huán)"
四、活動概況：
活動時間：20xx年9月30號
活動地點：本部食堂、本部操場
活動對象：資環(huán)學(xué)院11級、10級全體同學(xué)
五、前期準(zhǔn)備
1.向老師提交策劃書，等待審核。
2.與學(xué)校食堂商定好時間，并根據(jù)報名人數(shù)，確定所需材料的量，并分配好。
3.申請借用音箱話筒等設(shè)備，并準(zhǔn)備3臺電腦配有小音響。
4.準(zhǔn)備好活動用品，確定相關(guān)人員安排。
六、活動內(nèi)容：
（一）齊心合力
包餃子比賽：每隊8位隊員，給予每隊特定的'面粉與餃子餡，計算完成所需要的時間。并給與每組特殊的餃子餡(例如棗、辣椒、錢幣），比賽結(jié)束后共同品嘗自己包的餃子。(注：時間為9月30號下午3點在本部食堂）
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在操場上，席地而坐，以班級為單位（給與每個人一個號）共分6隊列，兩兩對抗，由每班班長（10級）抓鬮，進(jìn)行系列活動。
開場：一對比較活躍的主持人，帶起氣氛，每個人手里一瓶飲料，共同舉杯，開始活動。
�。�1）猜燈謎：分別3個人負(fù)責(zé)三組對抗，讀出燈謎，由兩隊人舉手搶答，答對的加一分，答錯不扣分，但機(jī)會讓給另一隊。
（2）指手畫腳：兩隊人分別抽簽，面對同一組詞語比劃，先猜出著為勝，分別進(jìn)行5次，3局2勝。
�。�3）擊鼓傳花：兩隊分別進(jìn)行，喊停的時候各選出一個人，由這兩個人抽簽，按特定情景進(jìn)行表演，并評出最佳搭檔。
�。�4）我愛記歌詞：每組前有一個電腦，并配有小音箱，提前準(zhǔn)備好歌曲，放一段暫停，等有人舉手繼續(xù)唱下去。
�。�5）共賞月，同甘苦：按一定的序號順序互換月餅，然后再根據(jù)自己的情況交換月餅，共同賞月。（可以每個人發(fā)一個氣球?qū)⒆约旱脑竿麑懺诩埳�，放飛，如果不允許，也可以將氣球上寫祝福送給想要給的人）
注：如果條件允許，可以找一些弄燒烤的在操場旁邊同學(xué)們可以去買著吃。
七、活動后期
1.晚會結(jié)束后，各班負(fù)責(zé)將自己區(qū)域的垃圾帶走，學(xué)生會負(fù)責(zé)最后的清理
2.將活動物品及時歸還，并將活動經(jīng)費再次清算。
3.由新聞中心及時寫出活動新聞稿。
4.由組織部門將活動優(yōu)點及不足及時進(jìn)行總結(jié)。
八、經(jīng)費預(yù)算
1.包餃子費用 有參賽人員報名時交齊，花費公開，保證同學(xué)們的利益。
2.月餅以及飲料個人氣球由班級統(tǒng)一購買各班自己清算。
3.裝飾用品20
九．活動負(fù)責(zé)人
待定
方案策劃 篇5
一.活動目的: “光陰似箭，日月如梭”轉(zhuǎn)眼間大學(xué)三年的生活即將結(jié)束了,迎接我們的是有挑戰(zhàn)的實習(xí)崗位,我們也要把我們這三年來學(xué)到的東西,在實習(xí)崗位上好好的表現(xiàn)出來.還有屈指可數(shù)的時間，,朝夕相處了三年的同學(xué)們都要各奔東西了,在不同的實習(xí)崗位上工作了,也即將離開平日孳孳教誨的老師們,離別,雖然是不舍的,但是想到同學(xué)們能在工作崗位上真正的鍛煉自己,展示自己,是值得我們慶祝的,為此班委全體成員群策群力，努力為同學(xué)們服務(wù)到畢業(yè)的最后一刻，策劃組織了一個畢業(yè)晚會來為我們的大學(xué)生活真正的畫上一個圓滿的句號,我也相信,在這個夜晚,因為有我們的努力奮斗而變得更加的`精彩!
二.活動日期:xx年11月21號
三.活動地點:共青原滋原味大酒店
四.活動主題：(......)
五.活動目的：
大學(xué)三年是我們?nèi)松贸痰囊粋�驛站，三年生活漫長卻又短暫，三年里，每個人逐漸蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷，或大風(fēng)大浪，或平平淡淡，有起貢獻(xiàn)。即將畢業(yè)的同學(xué)們即將為我們的大學(xué)生活劃上圓滿的句號。在這里我們送上對即將畢業(yè)的同學(xué)們最真摯的
六.活動主要流程：待老師，同學(xué)們都到場之后，由主持人宣布晚會正式開始。
整個流程可以分為四個部分
①時光剪影
將大學(xué)三年時光中拍攝下來的各種照片錄制成一段時長大致為30分鐘的視頻，主要是記載大學(xué)三年青春時光為主，表現(xiàn)大學(xué)三年歲月的美好，讓畢業(yè)生們回顧過去的大學(xué)時光，給非畢業(yè)生以對大學(xué)生活的思考；由此引進(jìn)我們晚會的開幕。
�、陔x別寄語
有請老師代表，學(xué)生代表進(jìn)行發(fā)言，主要是以老師對同學(xué)們的寄語，和同學(xué)們對自己未來的展望為內(nèi)容。
�、壅媲榻涣�。
同學(xué)們在一起已經(jīng)生活和學(xué)習(xí)了三年的時間，期間難免會引起磕磕碰碰，在這即將離別之際，我們把那份壓在心底最深處的心聲給表達(dá)出來，這個環(huán)節(jié)把舞臺交給每個同學(xué)，也讓我們聆聽一下同學(xué)們內(nèi)心深處最真實的想法。
④心語心愿
最后是為本次宴會所作的一個特別環(huán)節(jié)，給每位同學(xué)發(fā)一張小紙條，同學(xué)們可以在紙條上寫出自己的夢想，或者是自己近期內(nèi)要實現(xiàn)的目標(biāo)，或是對自己未來期望的一些話，寫好后，全部放在準(zhǔn)備好的許愿瓶內(nèi)，由班主任代為保管，五年之后，大家再舉行同學(xué)聚會的時候，拆開自己的紙條，看看自己有沒有完成自己的目標(biāo)，實現(xiàn)自己的夢想。這是一件很有意義的事情。
節(jié)目的最后，有請班主任做最后的講話，把同學(xué)們在學(xué)校好的不好的都提出來，讓我們發(fā)揚自己的優(yōu)點，改正自己的缺點和不足。和明確我們以后的目標(biāo)。最后同學(xué)們在一起合唱一首《 》，讓我們在唱歌的同時也讓我們懂得在今后的每一天中，我們在生活和工作上需要更多的朋友。整個晚會也將伴隨《 》這首歌的旋律畫上一個圓滿的句號。
宴會安排共8桌桌，一桌十至十二人。
八.現(xiàn)場布置的要求：要呈現(xiàn)出溫暖、感恩、回憶的氛圍�？梢郧‘�(dāng)?shù)奶砑右恍┍尘耙魳�。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。還可以通過投影，展示一些班級體照片，如上次全班一起燒烤時在桔園的照片，參加比賽等活動的照片。
在活動之前，組織好同學(xué)們一個人出100元錢，作為本次宴會的經(jīng)費來源，加上班上剩余的班費�；顒咏Y(jié)束后網(wǎng)上向大家公布經(jīng)費明細(xì)情況（總收支、剩余資金、下步資金安排等），若有剩余資金，退還捐資人或留作下次聚會用。
九.籌備工作人員具體安排：
主持人：班長及老班長；
現(xiàn)場布置人員：班委及其他同學(xué) ，負(fù)責(zé)購買宴會上所用的東西，如：氣球、彩帶、蠟燭等
組織委員要負(fù)責(zé)本次宴會的攝影人員，并協(xié)助生活委員為每位同學(xué)準(zhǔn)備一份畢業(yè)精美小禮物以作留念。
學(xué)習(xí)委員負(fù)責(zé)把邀請函送給每位老師與領(lǐng)導(dǎo)手中
生活委員負(fù)責(zé)本次宴會的菜單及購買飲料酒水和瓜果之類的小點心。
文藝委員負(fù)責(zé)節(jié)目的次序和節(jié)目的總類，最好是讓每位同學(xué)都有上臺表演的機(jī)會�？梢砸孕〗M及個人的形式表演。
文藝委員負(fù)責(zé)視頻制作與背景音樂的準(zhǔn)備。
十.活動特別注意事項：
1 事前一定要有人負(fù)責(zé)跟各部門的協(xié)調(diào)工作。
2 要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內(nèi)容如何操作
3 場景設(shè)計。觀眾區(qū)域布置（演員進(jìn)出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區(qū)，以及學(xué)生觀望區(qū)）
4彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環(huán)節(jié)的漏洞，記下每部分的問題，彩排后要匯總和解決
十一.項目經(jīng)費報價
活動圓滿結(jié)束后生活委員將明細(xì)賬目公布出來
策劃人：09商英1全體班委
此策劃內(nèi)容以具體活動為準(zhǔn)，其中若有變動定會提前告知每位同學(xué)。
方案策劃 篇6
一個好的活動方案需要前期準(zhǔn)備、活動期間具體安排、后期的收尾工作三大部分組成，如果是社區(qū)舉行的活動更要細(xì)中有細(xì)，下面為大家整理了社區(qū)元旦活動策劃方案模板，幫助大家更好的策劃元旦活動，讓活動的氣氛更熱烈。
一、活動前期（籌備階段）
活動前期的不同階段也有不同的工作重點，具體分析如下：活動籌備初期、活動籌備中期和活動籌備后期�；顒忧捌诘幕I備工作十分重要，充分的籌備工作能促進(jìn)活動的順利開展�；I備工作對活動統(tǒng)籌社工的能力有較大要求，包括方案策劃能力、團(tuán)隊溝通能力、對外溝通能力、時間管理能力等。
根據(jù)本次元旦活動的安排，活動籌備前期預(yù)留半個月時間，活動籌備中期預(yù)留1個月，活動籌備后期預(yù)留半個月時間。
（一）活動籌備初期（半個月時間）
籌備初期重點是方案書的討論以及撰寫，方案書撰寫后，按照機(jī)構(gòu)程序申請經(jīng)費，與相關(guān)部門談合作，鏈接資源。方案撰寫前需要進(jìn)行需求調(diào)查、收集各方意見等，需求調(diào)查是活動的前提，需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務(wù)對象層面考慮活動的需求；各方意見包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關(guān)方，還有相關(guān)部門（街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等）的意見。
多方意見收集完畢，就可以開始撰寫方案書了。完整的活動方案包括名稱、形式、時間、地點、目標(biāo)對象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動目的及目標(biāo)、活動程序安排、經(jīng)費預(yù)算、預(yù)計困難及方法等。
在活動時間安排方面，根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時間，安排新年主題活動，最終明確一個具體的活動時間。元旦活動是年度服務(wù)編排的其中一個，社工需要活動提前“播種”，如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關(guān)的節(jié)目表演等。
�。ǘ┕ぷ骰顒踊I備中期（一個月時間）
籌備中期重點工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期，大型活動需要向街道相關(guān)部門和當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾垈浒�，提前向相關(guān)部門申請場地、硬件設(shè)備、桌椅等。
活動宣傳與推廣。活動前一個月便要有序地開始進(jìn)行宣傳工作，利用宣傳單張、宣傳海報、舞臺KT板、公眾號平臺等方式進(jìn)行宣傳，宣傳工作由專人負(fù)責(zé)�；顒拥男麄鞣绞揭Y(jié)合服務(wù)對象的特征，如活動的服務(wù)對象是長者，他們較少使用手機(jī)，對文字信息興趣不大，故在宣傳策略上，充分利用社區(qū)的特點（熟人小區(qū)）、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(wù)（周二周四義診服務(wù)）、社工入戶探訪等，以一傳十，十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意：統(tǒng)籌部門內(nèi)部明確對外宣傳的文字材料后，細(xì)心審核宣傳物料文字內(nèi)容，尤其是單位名稱、領(lǐng)導(dǎo)名稱無誤后，再讓宣傳部門同事制作。
鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動中，需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源，尋找合作方。方案書落實后，帶上宣傳物品，與相關(guān)單位談具體合作事項。其中，本次活動通過元旦募捐倡議書（募捐與元旦相關(guān)的物品，如水果、日常生活用品），發(fā)動了社會各界、社區(qū)相關(guān)部門、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量，為元旦晚會的順利開展提供必要的條件。另外，也可以以參演的方式鏈接資源。
人員分工落實。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的，分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節(jié)目彩排、音樂收集等，硬件方面包括物資管理（包括購買、借用）、場地申請、布置、檢查等。人力是活動中最關(guān)鍵的一部分，統(tǒng)籌社工需要對負(fù)責(zé)社工的能力、性格等有一定的了解后，進(jìn)行分工。工作分工要詳細(xì)，分配給負(fù)責(zé)社工，讓負(fù)責(zé)社工具體執(zhí)行，給予最遲完成時間。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行具體工作，在計劃完成任務(wù)的時間截點向負(fù)責(zé)社工了解工作的完成情況，建立追責(zé)制度，負(fù)責(zé)社工對于未能完成的工作給予解釋，同時也加快速度完成任務(wù)。從活動前期的方案策劃，到方案的執(zhí)行，調(diào)動社區(qū)居民、本地義工的參與，而非只是在活動當(dāng)天的參與。
召開工作進(jìn)展會議。每周相關(guān)活動負(fù)責(zé)人開展一次工作進(jìn)度的匯報，了解籌備工作的進(jìn)展和及時解決籌備過程中遇到的難題。
�。ㄈ┗顒踊I備后期（半個月時間）
籌備后期重點是每一項細(xì)節(jié)任務(wù)的跟進(jìn)，包括音響設(shè)備的檢查、主持人及參
演團(tuán)隊的預(yù)演等。細(xì)節(jié)是活動中不可忽視的一部分，甚至有“牽一發(fā)而動全身”的影響。活動籌備后期，統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項細(xì)節(jié)工作的進(jìn)展。
細(xì)致的分工。盤查工作的進(jìn)度，檢查細(xì)節(jié)工作，負(fù)責(zé)社工對負(fù)責(zé)的工作查漏補(bǔ)缺。統(tǒng)籌社工對接每一個環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)的社工，清晰把握每一個環(huán)節(jié)如主持人、表演團(tuán)隊、場地布置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。
物資的清點�；顒由婕暗降囊磺形锲�，如音響設(shè)備、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品（提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎分類打包整理好）、場地布置圖（條件允許下，可以制作大海報場地布置圖，清晰標(biāo)明場地分配情況）、機(jī)構(gòu)宣傳物料（宣傳單、橫幅、展架）等。元旦活動安排抽獎環(huán)節(jié)，抽獎券制作包括正票和副票兩部分，正票由居民自己保管，副票放抽獎箱，在抽獎券上寫明憑券領(lǐng)取獎品。注意：合理預(yù)計活動人數(shù)，抽獎券的數(shù)量要大于參加活動人數(shù)，盡量讓參加者能有中獎的機(jī)會，減少社區(qū)居民因沒有抽獎券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。
排練。主持人需要對晚會的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉，在活動開展前，主持人需要預(yù)演，熟悉主持稿內(nèi)容，不斷改善主持稿，尤其是在介紹領(lǐng)導(dǎo)姓名、頭銜，需要與相關(guān)部門核實。其次，安排表演團(tuán)隊排練，清晰節(jié)目的時間安排，做好上場準(zhǔn)備。相關(guān)工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等。
名單落實。再次落實出席活動的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、表演團(tuán)隊和服務(wù)對象�；顒又腥缬蓄I(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席，需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準(zhǔn)備、邀請函制作。
工作進(jìn)展會議。一周安排2個會議，會議的重點是工作執(zhí)行情況匯報以及匯報遇到的困難，提出解決的方法。建議每一個負(fù)責(zé)社工針對個人負(fù)責(zé)的工作，預(yù)計一個困難，并提出解決方法。
二、活動當(dāng)天
“臺上一分鐘，臺下十年功”�；I備工作告一段落，迎來了最關(guān)鍵的日子，即“活動當(dāng)天”。當(dāng)天活動的安排一般包括：
1.場地清理/場地安全檢查。
如果是戶外場地，需要提前讓相關(guān)部門安排清潔工打掃衛(wèi)生，借用垃圾桶及垃圾袋，引導(dǎo)居民愛護(hù)環(huán)境。最重要的是場地安全檢查，負(fù)責(zé)社工需要檢查場地是否存在安全隱患，在車輛往來的地方、容易出現(xiàn)意外的地方，張貼安全提醒。除了義工，還可以邀請社區(qū)治安人員協(xié)助當(dāng)天晚會秩序.
2.場地布置。
場地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放（十分重要，利用水牌指明領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、服務(wù)對象、表演團(tuán)隊等位置）、音響設(shè)備的'準(zhǔn)備及調(diào)試、燈光的調(diào)試（6點左右天黑，6點前需要開燈）、水果零食的準(zhǔn)備等。
3.物資準(zhǔn)備、硬件檢查。
活動中安排便民服務(wù)點，準(zhǔn)備飲用水（桶裝水和一次性杯子）、藥箱、活動指引等，分類擺放活動所需要的物資，由專人負(fù)責(zé)管理。大型晚會活動最重要的是主持和音響設(shè)備，要保證這兩個環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯。在活動正式開始前，要先檢查音響設(shè)備的質(zhì)量以及備用音響設(shè)備的準(zhǔn)備。
4.義工崗前培訓(xùn)。
有負(fù)責(zé)社工跟進(jìn)義工崗前培訓(xùn)，每一個義工都需要清晰自己的工作任務(wù)。
5.參加者簽到及暖場音樂播放。
合理安排簽到處的位置，根據(jù)預(yù)估出席的參加者人數(shù)，可以分成老人、孩子簽到處；社區(qū)居民簽到處；表演團(tuán)隊簽到處。在活動正式開始前，播放與元旦相關(guān)的暖場音樂，吸引人群。
6.活動程序執(zhí)行。
晚會正式開始，節(jié)目催場人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語傳達(dá)信息。如抽獎環(huán)節(jié)前，跟進(jìn)抽獎物品是否準(zhǔn)備好，準(zhǔn)備好給予主持人ok手勢。活動開始前，與表演團(tuán)隊達(dá)成共識，即從左邊上舞臺，從后邊下舞臺。
7.活動結(jié)束，收集意見表及大合照。
戶外大型活動可以采用簡單有趣的意見收集方法。提前準(zhǔn)備好滿意度調(diào)查KT板，如用貼紙表示對本次活動的評價，滿意請在規(guī)定位置貼紙。
8.場地清理。
活動結(jié)束后，及時安排相關(guān)人員清理場地，貴重物品先妥善保管。
9.其他。
考慮活動的時間，是否需要為工作人員、義工、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、表演團(tuán)隊等申請餐補(bǔ)或零食充饑。
加強(qiáng)對突發(fā)事件的處理能力。根據(jù)以往開展活動的經(jīng)驗，以及對突發(fā)事件的了解，做出相應(yīng)的解決方案。
三、活動結(jié)束后
活動結(jié)束后需要完成后續(xù)工作，如經(jīng)費報銷（需要備注活動中的贊助經(jīng)費）、新聞稿的撰寫及發(fā)布、收集相關(guān)部門對活動的建議、部門內(nèi)部對活動的盤查，活動中總結(jié)經(jīng)驗、服務(wù)成效的評估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動的可持續(xù)性、文書資料歸檔等。
新聞稿、感謝信內(nèi)容可以提前準(zhǔn)備，及時發(fā)布，提高時效性。
四、總結(jié)
以上活動的經(jīng)驗分享是基于社區(qū)大型元旦晚會的總結(jié)反思，總體上活動取得較好的成效，也有可圈可點的地方。大型社區(qū)活動對統(tǒng)籌部門、社工要求能力強(qiáng)，統(tǒng)籌社工根據(jù)負(fù)責(zé)社工的能力，合理分工，避免執(zhí)行具體事務(wù)，建立追責(zé)制度，提高對全局的把控。統(tǒng)籌社工加強(qiáng)時間管理的能力，社區(qū)大型活動需要2個月的時間籌備，在安排工作中，需要考慮時間的銜接性，即不同的時間段可以安排不同的工作任務(wù)。團(tuán)隊溝通十分重要，定期開展工作進(jìn)展會議，了解工作進(jìn)度。活動的主題要清晰，鮮明，如借助元旦活動傳達(dá)關(guān)愛老年人，則節(jié)目的編排、場地布置、氣氛營造與關(guān)愛老年人有關(guān)。最后，社區(qū)活動要取得成效，必須發(fā)動社區(qū)相關(guān)部門的參與。
總之，細(xì)節(jié)決定成敗。做好細(xì)節(jié)，才能贏得口碑。在此也感謝對本次活動大力支持的伙伴們。
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