2016大一新生元旦晚會策劃方案
一、活動背景
2015年，經(jīng)歷過風(fēng)雨坎坷，我們大家攜手共進(jìn)。如今，伴隨著2015年終鐘聲的響起，2015年的腳步漸行漸遠(yuǎn)，2016年的倩影呼之欲出。在這辭舊迎新的時(shí)刻，為了慶祝新年，城市建設(shè)學(xué)院特意策劃了2016年元旦晚會。此次的活動旨在歡慶新年，同時(shí)，也借此機(jī)會增進(jìn)大一同學(xué)與高年級同學(xué)的交流互動，為城市建設(shè)學(xué)院所有同學(xué)營造一個(gè)更好的新年氛圍，用城市建設(shè)學(xué)院這個(gè)大家庭的溫暖驅(qū)走隆冬的酷寒，構(gòu)建起城市建設(shè)學(xué)院更加和諧、團(tuán)結(jié)的嶄新風(fēng)貌!
二、活動意義
本次晚會旨在歡慶2016年新年的到來。同時(shí)，也借此機(jī)會，為城市建設(shè)學(xué)院的同學(xué)們和老師們提供一個(gè)交流互動的平臺，增進(jìn)師生感情。另外，同學(xué)們只身在外生活，大都遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)。此次辭舊迎新，大家不能回家與家人團(tuán)聚，我們利用元旦晚會這個(gè)舞臺，為同學(xué)們營造一個(gè)溫暖和諧的新年氛圍，將城市建設(shè)學(xué)院構(gòu)建成為一個(gè)溫暖的大家庭。此外，也利用晚會的形式，充分調(diào)動同學(xué)們對表演積極性，挖掘出具有文藝特長的優(yōu)秀人才，使其得到更好的鍛煉和培養(yǎng)，為學(xué)院以后的文藝活動發(fā)展后備力量，并且豐富同學(xué)們的課余文化生活，推動學(xué)院的組織文化建設(shè)。
三、活動主題 夢想起飛
四、活動對象
西安思源學(xué)院全體學(xué)生
主要對象：西安思源城市建設(shè)學(xué)院全體學(xué)生
五、活動時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：2015年12月28日(具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況變動) 地點(diǎn)：小吃城大學(xué)生活動中心。
六、活動流程
1、節(jié)目征選
于12月初以班級為單位向全院發(fā)布消息，征集元旦晚會的節(jié)目。
1、節(jié)目初審時(shí)間：2015年12月9日星期一晚上8:30點(diǎn);
地點(diǎn)：小吃城大學(xué)生活動中心
評委：學(xué)院負(fù)則文藝活動的老師、團(tuán)總支的主要干部、藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長、文藝部部長。
2、 節(jié)目復(fù)審時(shí)間：2015年12月20日星期二晚上21:00點(diǎn);
地點(diǎn)：實(shí)驗(yàn)樓217
評委：學(xué)院負(fù)則文藝活動的老師、團(tuán)總支的主要干部。
3、節(jié)目彩排時(shí)間：2015年12月23日晚上19：00 彩排地點(diǎn)：小吃城大學(xué)生活動中心
4、節(jié)目單與2015年12月24日報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。
2、主持人選拔
〃 相關(guān)組織：城市建設(shè)學(xué)院主持團(tuán);
〃具體操作：由晚會的主創(chuàng)人員從城市建設(shè)學(xué)院主持團(tuán)中遴選兩男兩女共4名晚會主持人;
〃要求：主持人對主持工作有足夠的'熱情，有較強(qiáng)的責(zé)任心，能夠全身心投入到此次晚會主持工作中。同時(shí)要求主持人形象氣質(zhì)俱佳，具有相當(dāng)優(yōu)秀的主持功底，并且有過大型晚會的主持經(jīng)驗(yàn)，能夠有效地營造晚會的氛圍，調(diào)動觀眾的熱情。能夠較好地處理晚會中的突發(fā)狀況，保證晚會的順利進(jìn)行;
〃選拔時(shí)間：2015年12月18日晚; 〃地點(diǎn)：實(shí)驗(yàn)樓217 3、前期準(zhǔn)備
●活動宣傳： (由團(tuán)總支宣傳部負(fù)責(zé)) 活動展板：手繪展板一個(gè)。
活動海報(bào)：海報(bào)5張并張貼在實(shí)驗(yàn)樓、中心樓、西樓、東樓、圖書館。
活動宣傳單：1、前期宣傳海報(bào)，征集節(jié)目，并且簡單介紹此次元旦晚會的內(nèi)容與主題;
2、后期宣傳海報(bào)，在元旦晚會前幾天做好并發(fā)放，主要介紹晚會的節(jié)目內(nèi)容，與會嘉賓的情況;
3、媒體宣傳：在學(xué)校媒體(學(xué)校官網(wǎng)、團(tuán)總支官方微博，貼吧上進(jìn)行宣傳)
4、活動條幅：條幅三個(gè)。 ●向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)邀請函; ●租借場地：小吃城大學(xué)生活動中心 5、工作人員安排工作和道具的配置
〃活動需要準(zhǔn)備的用品
1、在虹美做好活動的條幅(3條)，海報(bào)(4張)，以及布置在晚會現(xiàn)場的大幕布(事先將晚會的主題口號給虹美，幕布設(shè)計(jì)于23號定型并交付虹美制作);
2、紅地毯;
3、熒光棒;(10盒)
4、鮮花兩束;
5、主持人以及演員、禮儀的服裝的租賃及主持人化妝;
6、與節(jié)目相關(guān)的道具;
7、禮儀服裝2套;
8、布置在現(xiàn)場的氣球，彩帶等飾品等;
9、追光燈2個(gè)， 10、舞臺大彩燈2個(gè);
11、泡泡機(jī)兩臺;
12、泡泡機(jī)油2桶;
13、焰火機(jī)2臺;
14、手持禮花4個(gè);
15、各種型號的話筒電池;
16、膠帶，剪刀、口哨(營造氣氛)等若干;
17、純凈水2箱;
18、大小兩塊桌布; 19、互動環(huán)節(jié)觀眾的獎(jiǎng)品;
20、播放音樂的1臺電腦; 21、現(xiàn)場大屏幕刷微博墻1臺電腦;
22、無線網(wǎng)卡兩個(gè);
23、用于頒發(fā)獎(jiǎng)品的盤子及蓋布;
24、嘉賓邀請函、嘉賓節(jié)目單、工作人員道具單;
25、紅色卡紙及訂書機(jī);
6、前期分配給工作人員具體的任務(wù)
1、文藝部：
〃文藝部在團(tuán)總支的帶領(lǐng)下，總體負(fù)責(zé)此次晚會的各項(xiàng)工作。前期通過各種途徑征集節(jié)目，與相關(guān)演員取得聯(lián)系，及時(shí)溝通了解節(jié)目相關(guān)情況。
〃負(fù)責(zé)通知演員晚會節(jié)目初審、復(fù)審、彩排的相關(guān)信息。
〃負(fù)責(zé)安排晚會相關(guān)物資的準(zhǔn)備;
〃負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其他部門人員做好前期宣傳工作;
〃負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)人員做好嘉賓邀請方面的工作;
〃統(tǒng)籌安排現(xiàn)場的人員分工，并且做好事前人員培訓(xùn);
〃負(fù)責(zé)制作嘉賓節(jié)目單，工作人員節(jié)目單(道具單);
〃根據(jù)分工，做好節(jié)目審核，彩排的具體執(zhí)行工作;
〃統(tǒng)籌分配好當(dāng)晚工作人員的任務(wù)分配，并且確認(rèn)晚會期間各崗位工作的正常進(jìn)行。
〃晚會當(dāng)晚負(fù)責(zé)現(xiàn)場的整體執(zhí)行工作，保證晚會流程順利進(jìn)行。
2、實(shí)踐部：
〃實(shí)踐部主要負(fù)責(zé)此次晚會的贊助工作。實(shí)踐部工作人員持元旦晚會商業(yè)策劃書，與潛在贊助商洽談贊助事宜。
〃贊助的主要潛在對象為白鹿原內(nèi)的各種商業(yè)機(jī)構(gòu)。如教育機(jī)構(gòu)，飲食，文藝、體育相關(guān)的機(jī)構(gòu)等等。外聯(lián)部人員可以與贊助商洽談雙方合作事宜，在雙方可達(dá)成共識的互利方案下，簽署合作合同。
3、宣傳部：
〃手繪展板(1塊)：展板在12月21日之前完成，晚會之前分別在鴻雁、府苑、小吃城三個(gè)餐廳門口展出宣傳。
〃宣傳海報(bào)制作(4份)
宣傳海報(bào)請相關(guān)人員設(shè)計(jì)，于20號之前審核通過，并且張貼在1實(shí)驗(yàn)樓、中心樓、西樓、東樓、圖書館宣傳欄處。宣傳海報(bào)必須具備的元素為晚會的主題，舉辦時(shí)間，舉辦場所等。
4、宣傳部：
〃通訊組主要負(fù)責(zé)晚會前期以及晚會現(xiàn)場的照片、視頻采集工作，
〃晚會結(jié)束后，負(fù)責(zé)撰寫此次晚會的新聞稿，將稿件按照慣例，發(fā)布到校園官方網(wǎng)站、微博等校內(nèi)媒體，做好后期的新聞宣傳工作。
5、其他部門：
〃其他部門成員主要與上述部門分工合作，做好晚會整體前期、中期、后期的組織工作。
〃做好晚會現(xiàn)場的布置工作，晚會期間負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序，并且?guī)椭鸂I造現(xiàn)場氣氛;
〃做好現(xiàn)場后勤工作，確保晚會期間，相關(guān)物資能及時(shí)送達(dá)。
7、晚會現(xiàn)場的人員分工安排及職責(zé)
主控室統(tǒng)籌員 1人 間接控制燈光以及音樂
音樂播放員 2人 直接控制現(xiàn)場的音樂
燈光控制員 2人 直接控制現(xiàn)場的燈光
微博墻負(fù)責(zé)員 1人 與微博協(xié)會人員負(fù)責(zé)微博墻
道具負(fù)責(zé) 2人 根據(jù)節(jié)目要求準(zhǔn)備相關(guān)道具
催場人員 2人 負(fù)責(zé)催促演員做好上場準(zhǔn)備
追光燈協(xié)調(diào)員 1人 與追光燈師傅協(xié)調(diào)追光的使用
現(xiàn)場拍照人員 6人 負(fù)責(zé)晚會期間的照片采集工作
全程錄像師 1人 錄制晚會的全程視頻
場下統(tǒng)籌員 1人 負(fù)責(zé)臺下工作人員的調(diào)度
禮儀負(fù)責(zé)人 1人 負(fù)責(zé)互動環(huán)節(jié)禮儀的相關(guān)工作
禮儀小姐 2人 迎接嘉賓并參與中場互動
嘉賓名單統(tǒng)計(jì) 1人 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)到場嘉賓名單
現(xiàn)場維護(hù) 6人 維護(hù)現(xiàn)場秩序保證晚會的進(jìn)行
氣氛營造人員 10人 負(fù)責(zé)調(diào)動現(xiàn)場的觀眾的熱情
8、活動預(yù)算
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