2016院校元旦晚會活動方案
一、前言
時間真是過的太快了，不經意間，一年就這樣過去了，在年底的時候，我們文學院準備舉行我們學院的元旦晚會，這是每年都要做的，讓我們辭去過往美好的一年，迎來新的美好的一年!
我院“大學生失物招領中心”特舉行元旦晚會，以此激發(fā)同學們對學校、生活的熱愛，豐富學生的課余生活。這不只是一個元旦的舞臺，同時也是一個展現自我，釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次元旦晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活，促進同學們的交流。
二、活動目的
通過舉辦元旦晚會，主要意義在于提高同學之間的友誼，發(fā)現同學現場主持能力更好的文藝才人。同時也能提高同學之間的團結，增進同學對我們社團的了解。展現當代大學生的良好精神面貌。豐富同學們的校園文化生活
三、活動介紹
活動主題：元旦 溝通 交流 活動時間：2011年12月10日 活動地點：階梯教室(或千人禮堂) 主辦單位：大學生失物招領中心 邀請嘉賓：贊助商學校領導及廣大學生
四、活動宗旨
旨在通過這樣一個平臺，為廣大同學展示各自的才藝，增強各個年級之間的交流，促進師生間更好的溝通。同時，在娛樂全院師生的基礎上提高晚會的品質，擴大我中心的規(guī)模和
影響力是我們的目標。
五、具體活動分析
(一)可行性分析 投資高�；顒拥膬�(yōu)勢：
1學院消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入學生的心。公司如能在這種環(huán)境中進行宣傳，效果可想而知。 無疑給商家?guī)砬八从械纳虣C。
2.類似迎新晚會這樣的大型活動一般能得到學院領導及相關部門的大力支持，規(guī)模較大、參與者多，深受同學歡迎，能夠吸引大量師生前來觀看，不僅能夠推動我院文藝表演的發(fā)展，如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。
3如條件允許的話,商家可以考慮同我校建立一個長期良好合作關系 ，如每年共同策劃一次晚會等，這樣可使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至輻射到校園里的每個學生，極具有長遠意義。
4.便捷的活動申請。商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過與各系以晚會或者文藝演出的形式的合作，不僅可以方便快捷獲得校方批準，并且得到各系及各部門的大力協作配合。
5.高效廉價的宣傳：同院廣播、傳媒中心相比，在學院宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
(二)與失物招領合作的優(yōu)勢：
1、眾所周知，“大學生失物招領中心”于今年成功進行擴招，且大學生的消費能力相對較高，對于影響廣泛的我們更會為商家?guī)硪庀氩坏降男麄�，屆時達到的宣傳效果將更明顯。
2、在以往的校內活動中，積累了不少的宣傳經驗，在學院建有強大的宣傳，可以在短時間內達到很好的宣傳效果�？梢詾槠髽I(yè)或品牌做出做細心、周到的宣傳。
3、在校內人數上的優(yōu)勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動，并取得預期的效果。
4、本次活動將得到廣大師生支持，進場參與的'人數在1000人左右(因場地所限)，定會在高校內廣為流傳。
5、此次活動如能成功舉辦，將會在下半年以此為契機策劃更多系列活動，到時其盛況必定空前。而本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限。
6、迎新晚會在階梯教室或千人禮堂舉行，通過此次活動可擴大公司在學院的影響，進而傳播到每個學生，通過全面的宣傳，提高公司產品在學院的市場占有率�？梢詾橐院笃髽I(yè)或品牌帶來良好的經濟效益六、活動方案
(一)活動前期：
向學校申請活動所需要的。
準備活動當天所需的設備、用品、吃的，獎品等。 提前把活動地點布置好晚會的裝飾。
登記好同學所報的節(jié)目，并策劃好節(jié)目的安排。 寫好邀請函邀請嘉賓來參加我們中心舉辦的文藝晚會。 選好活動當天晚會的主持人主持當天晚會。
(二)活動當天
1、 提前彩排。提前入場。
2、主持好晚會的開展。(詳見附錄)
3、維持現場秩序不要影響同學表演。
4、觀看同學的表演時，積極鼓掌。
(三)活動后期
1、組織有序離場 2 、打掃教室的衛(wèi)生。
3、晚會結束后將物品擺放為原樣。
七、經費預算
八、贊助的意義
1、增加交流與合作，共同學習，共同發(fā)展。為以后的合作提供良好的契機。
2、擴大公司在高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場占有率.為以后企業(yè)或品牌之間的商業(yè)競爭多一份保障，為企業(yè)或品牌的市場占有率占得先機。
3、通過贊助相關活動樹立企業(yè)形象，提高公司的社會效益。使得企業(yè)或品牌的良好形象及信譽深入人心。
4、我們真心的希望能夠以此次活動為契機，與貴公司建立長久的合作關系，幫助貴公司不僅在校內更在社會上實現最大的利益的目標。我們雙方將在以后的工作中相互支持。
5、針對性強。作為新入學的大一新生將會給他們在陌生的環(huán)境中留下第一份深刻的印象，為以后在校消費上提供品牌效益。
6、宣傳效果明顯。高校學生由于年齡等因素比較好強，好為人師，喜歡把自己認為好的品牌在第一時間內告訴身邊的同學、朋友，以贏得別人的贊賞。像這樣一傳十十傳百的宣傳果可想而知。
7、投資少，見效快。與我系合作將會用最少的錢得到較大的效益!較之大型廣告宣傳省錢、省力并得到意想不到的效果。
8、 短期宣傳，長期有效。在新生到校的第一時間段向其輸入企業(yè)品牌意識，將深遠影響其消費觀。
9、 熱心教育事業(yè)活動，提高企業(yè)品牌知名度。為以后企業(yè)或品牌的發(fā)展打下堅實的基礎。
九、宣傳方式
1、橫幅:在學校內懸掛橫幅(橫幅內容為活動的內容和公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在學校球場邊上等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。
2、我們將在學校內的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)
3、活動期間(1天)由貴公司派代表前來參加。
4、前后在我系學生會網頁上宣傳并且由我們免費發(fā)放傳單。
5、調查問卷：活動結束后，幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由公司準備并提供)
(二)具體定位：貴公司或者貴單位可以提供晚會的費用，我們必將給貴公司提供最好的服務回報。 內容如下：
第一形式：《晚會的冠名權》
公司或者企業(yè)單位可以提供 元經費，這次元旦晚會就以貴單位為主打思想，并且在學院網站主頁面上最引人注目的動態(tài)處給以宣傳，宣傳部給與貴公司作具體，大力推廣貴公司或者單位。(公司或者單位也可以出節(jié)目以更好的方式回報你的贊助)
第二形式：《晚會協辦單位》
公司或者企業(yè)單位可以提供 元經費，可以為公司打上橫幅作為協助單位，公司也可以自己做橫幅或者公司的pop廣告等宣傳畫冊等，給與宣傳，并且進行追蹤報道，大力推廣貴公司或者單位。(公司或者單位也可以要求出節(jié)目，以更好的方式回報你的贊助)
第三形式：《晚會贊助》
公司或者單位可以提供所需物品和申請場地所需的費用 ，所謂獎品就是晚會中間互動，以公司或者單位主打思想為主題，提問、回答、回答正確的給以小小的紀念獎給與鼓勵。以及演員的獎品。
十、反饋公司
晚會結束后我們將在第一時間內反饋貴公司，我們會在學校積極宣傳，我們會將晚會期間的費用支出和晚會效果和評價及時匯報給公司。
十一、應急預案
1、電應急方案
◆若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
◆在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;機動組負責與供電部門及時聯系; 2、燈光應急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
◆若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3、節(jié)目應急方案
◆上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進;
◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目。
◆若出現冷場，節(jié)目領演人員要妥善應對。
4、安全應急預案：
若晚會途中在演出現場突遇安全事故發(fā)生，老師及主持人迅速穩(wěn)定秩序，中斷演出，指揮現場維穩(wěn)工作，負責安全人員及時到達事故現場進行緊急處理，并將情況及時報告辦公室，辦公室迅速組織人員進行處理，現場處理好后節(jié)目方可繼續(xù)再演。
5、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監(jiān)督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次迎新文藝晚會,期待您的加入!合作愉快!
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