【推薦】年會策劃方案
為了確保工作或事情順利進(jìn)行,就需要我們事先制定方案,方案是闡明具體行動的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?下面是小編收集整理的年會策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
年會策劃方案1
年會豐富員工的業(yè)余文化生活,活躍團(tuán)隊(duì)氛圍,加強(qiáng)管理者和員工之間的溝通,理解和信任,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,提高企業(yè)內(nèi)部員工的向心力、凝聚力,提升員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感;為20xx打下一個良好的精神基礎(chǔ),也為20xx年的生活和工作畫上圓滿的句號。同時(shí)對20xx年企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行總結(jié),并制定20xx年各部門的總體規(guī)劃,明確20xx年度的工作方向和目標(biāo);有效激勵全體員工向新的夢想起航,特舉辦此次年終總結(jié)大會。
一、年會時(shí)間
20xx年1月14日
二、年會地點(diǎn)
谷語中餐廳
三、參加人數(shù)
XX分公司“XX+XX”65 +26+1
四、活動任務(wù)分配
總負(fù)責(zé)人:XX;主持人:XX;策劃及執(zhí)行:XX;獎品保管及發(fā)放:XX;活動計(jì)時(shí)助理:XX、XX;活動評委:XX、XX、XX、XX、XX。
五、獎品推薦
紀(jì)念獎:價(jià)值20元的“干果、糖果、果脯”
抽獎:價(jià)值300元的`購物卡“家樂福”
活動獎品:150標(biāo)準(zhǔn)(小米手環(huán)充電寶);100標(biāo)準(zhǔn)(充電寶、購物卡);50標(biāo)準(zhǔn)(電話充值卡)
六、年會預(yù)算
序號項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量小計(jì)合計(jì)備注
1餐費(fèi)180010180018000
2抽獎300721002100購物卡
3活動獎品1506900900小米手環(huán)
4活動獎品5010500500電話充值卡
5活動獎品1503450950充電寶1005500購物卡
6活動獎品1001010001000購物卡
7道具500 500500
8音箱850 850850
9紀(jì)念獎2015030003000
共計(jì)27300人均300
七、年會日程安排
年會當(dāng)天主要安排以下內(nèi)容
時(shí)間事項(xiàng)負(fù)責(zé)人
3:00—3:15酒店簽到就座
3:15—3:30總經(jīng)理致詞
3:30—4:00抽二名幸運(yùn)員工
4:00—4:30游戲一
4:30—5:00游戲二
5:00—5:30游戲三
5:30—6:00用餐
6:00—6:30節(jié)目表演
6:30—7:00用餐
7:00—7:30抽幸運(yùn)員工
7:30—8:00用餐
8:00—8:30抽幸運(yùn)員工
8:30—活動4
9點(diǎn)前離開會場
八、注意事項(xiàng)
1、游戲活動請積極參加,但要注意安全。
2、游戲評分以主持人規(guī)則為準(zhǔn),以友誼第一比賽第二的精神參與。
3、分組由進(jìn)場時(shí)領(lǐng)券決定,主獎券投到獎箱中,副券在自己手中,也是游戲二和三的組隊(duì)號,1—10一組、11—20一組、21—30一組、31—40一組、41—50一組、51—60一組、61—70一組、71—80一組(如有心臟病、腰腿假肢或受傷者提前提出可以不參與活動)由81到91替補(bǔ)(不參與活動者皆為活動評委團(tuán)成員需要配合主持人計(jì)時(shí)及進(jìn)行活動評審)
游戲及規(guī)則
1、數(shù)字抱成團(tuán)
規(guī)則:主持人召集若干人上臺,可以全體參與活動,在樂曲中聽主持人的口令“數(shù)字抱成團(tuán)”,大家隨著音樂轉(zhuǎn)圈,主持人說幾就幾人抱成團(tuán)。例:主持人說“3”,參與者則在最短的時(shí)間內(nèi)找到三人抱好,剩下的人領(lǐng)取紀(jì)念獎被淘汰!主持人可按實(shí)際情況喊口令,數(shù)字大于2小于臺上實(shí)際人數(shù)即可。“最后6人獲勝”
2、驛站傳書
規(guī)則:大家按進(jìn)場時(shí)發(fā)放兌獎號分好組,每組排成一排席地坐好,每兩列之間有一定距離,大概30到40厘米, 給每一列的第一位學(xué)員發(fā)一張白紙和一支筆、讓學(xué)員安靜并講解“傳的為一件事”每組3分鐘的時(shí)間,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)傳達(dá)內(nèi)容最接近原事件的一組獲勝。游戲開始前給大家三分鐘時(shí)間排座及商量并由一名組員來抽取傳遞順序及內(nèi)容。時(shí)間剩余1分鐘計(jì)時(shí)人員開始提醒每十秒提醒一次。
3、物品大收集
規(guī)則:各組派一名隊(duì)員站在臺上,手持托盤,主持人說出不同的物品,各組隊(duì)員一起去收集,例如:黑襪子一只、唇膏、手表、腰帶、男士黑皮鞋、一元硬幣、小藥片、衛(wèi)生巾、帶有字母A的物品、眼鏡、勺子、鏡子、襯衫一件、黑色褲子一條、帽子一頂、紙幣一角錢、橡皮筋一個、筆一只、糖一塊、白襪子一只。(以上特品主持人重復(fù)三遍,從慢到快沒記住不能再問)從準(zhǔn)備好主持人喊開始計(jì)時(shí)開始15分停止,停止后不許再往臺上送東西,收集物品快且齊團(tuán)隊(duì)獲勝。最慢且少的一隊(duì)需要接受懲罰(派人給大家演兩個即性小節(jié)目)
4、蘋果蹲
規(guī)則:主持召集若干人上臺,可以全體參與活動,大家站成一個圈,主持人喊“蘋果蹲”大家說“幾個蘋果蹲”主持人說出一個數(shù)字小于場上人數(shù)即可(蹲錯、蹲慢領(lǐng)取紀(jì)念獎被罰下臺)由最后一個蹲對的人繼續(xù)發(fā)號施令,最后8人獲勝。
年會策劃方案2
活動目的
1、增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,加深員工對企業(yè)的感情,增進(jìn)員工之間的溝通,交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識,提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。
2、對20xx年公司的發(fā)展成績進(jìn)行總結(jié),并制定20xx年公司的總體規(guī)劃,明確新年度的方向和目標(biāo)。
3、表彰企業(yè)優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,調(diào)動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。
年會預(yù)發(fā)布
通過在公司內(nèi)部各公共區(qū)域,向全體與會者發(fā)布訊息;
1、海報(bào)形式
2、內(nèi)部文件通知形式
3、相關(guān)部門下達(dá)通知
提升與會者對此次活動的興趣和關(guān)注度
活動概況
活動時(shí)間:20xx年 月 日下午 點(diǎn)到 點(diǎn)
活動地點(diǎn):X X X X 會議中心
參與來賓:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo);客戶群;業(yè)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員 。
參加人數(shù):XXX至XXX人
組織形式:由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
活動形式
此次活動因考慮時(shí)間、場地等問題,采取先由公司領(lǐng)導(dǎo)及部門指導(dǎo)、協(xié)助,各管理處具體組織排演形式進(jìn)行。
各管理處可選派本管理處最優(yōu)秀的節(jié)目參加聯(lián)歡動。
各單位組織活動以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,將活動辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色。活動內(nèi)容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
活動流程
1、簽到 16:00 – 16:30
2、主舞臺 17:00 – 19:30
3、入場 19:30 – 20:00
4、晚會 20:00 – 22:00
活動流程 16:00-16:30
簽到(門廳) 分為簽到發(fā)卡處和簽到辦卡處兩塊區(qū)域。
兩塊區(qū)域內(nèi)各放置背景板和條桌簽到臺。
另放置指示牌,指引來賓前主舞臺區(qū)域。
目的
電子簽到,便于后繼抽獎環(huán)節(jié)的進(jìn)行。
精準(zhǔn)計(jì)算與會人數(shù)及詳細(xì)了解來賓個人資料,便于今后數(shù)據(jù)庫的管理。
簽到處布置
1、充氣拱門放置賓館大門外的主要通道。
2、賓館入口處懸掛紅色條幅。
3、簽到處放置指示牌,一步步引導(dǎo)到主舞臺。
4、設(shè)定相應(yīng)的工作人員進(jìn)行相關(guān)的接待。
活動流程 17:00-19:30
主舞臺 主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。
嘉賓致辭
各單位的活動表演。
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎、現(xiàn)場有獎問答、游戲。
表彰優(yōu)秀員工及員工文藝演出。
目的
通過設(shè)立優(yōu)秀員工獎、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎提高集體凝聚力和工作積極性。
豐富員工的業(yè)余文化生活。
增進(jìn)員工之間的溝通、交流。
領(lǐng)導(dǎo)表演節(jié)目設(shè)計(jì)。
龍騰四海
領(lǐng)導(dǎo)共同制作“喜慶龍”
節(jié)目理念:
龍?jiān)⒁庵晒万v飛。新商
網(wǎng)凝聚集體力量化身為龍,縱橫商海。
節(jié)目環(huán)節(jié):
舞臺上放置著一條鋼絲懸掛的“喜慶龍”,龍身與地面之間系有6條紅色綢帶。
每2位領(lǐng)導(dǎo)上臺,將印有吉祥祝福話語的“龍鱗”粘貼到龍身上的指定位置。
“龍鱗”粘貼完畢后,6-7位重要領(lǐng)導(dǎo)人為“喜慶龍”剪除紅綢帶的羈絆。
董事總經(jīng)理上臺,為龍“點(diǎn)睛”,龍?jiān)阡摻z的.牽引下,配合燈光和音樂,當(dāng)空騰飛。
舞臺布置
1、舞臺背景噴畫:
內(nèi)容:
文字內(nèi)容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;舞臺邊緣布置鮮花;四周墻壁掛烘托氣氛的裝飾。
3、舞臺整合音響、射燈、追光、煙霧、影象播放,展現(xiàn)絢麗效果。
4、布置紅地毯,獲獎人踏過紅地毯來頒獎臺領(lǐng)獎,并發(fā)表獲獎感言。
5、有相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)時(shí)錄像和拍照,記錄這一美好時(shí)刻。
活動流程 19:30-20:00
入場 演出結(jié)束后大家稍作休息,有相關(guān)人員引導(dǎo)至晚宴地點(diǎn)。
活動流程 20:00-22:00
晚 宴 采用自助餐方式
目的 增進(jìn)員工之間的溝通、交流
晚宴布置
1、酒店溝通,設(shè)定自助餐的類別種類
2、晚宴入口處懸掛紅色條幅
3、桌次安排
4、設(shè)定相應(yīng)的工作人員進(jìn)行相關(guān)的接待
組織工作
1、活動籌備組:
總顧問:
策劃指導(dǎo)組長:
主持人:
小組成員:
2、 工作人員責(zé)任分工:
。1) 場地布置方案設(shè)計(jì):
。2) 現(xiàn)場音響及節(jié)目音帶播放:
。3) 禮品、獎品、場地用品及道具購置:
。4) 現(xiàn)場禮品、獎品發(fā)放:
(5) 現(xiàn)場桌椅準(zhǔn)備、擺放、收集:
。6) 現(xiàn)場記錄統(tǒng)計(jì)員:
。7) 現(xiàn)場保安、秩序:
(8) 交通負(fù)責(zé)人:
年會策劃方案3
一、舉辦年會的目的
(一) 20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會;
(二) 為了更好的答謝各位客戶鼎力支持;
(三) 為了答謝各位員工的辛勤付出和默默付出
二、年會主題
主題:20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會
三、 年會主辦時(shí)間
20xx年1月XX日9:00 -12:00
四、年會主辦地點(diǎn)
黃石XX酒店
五、年會主辦宗旨
(一) 經(jīng)營好員工的動力,實(shí)現(xiàn)員工的夢想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想
(二) 為了父母的微笑,我在努力的路上
(三) 讓員工明年在公司拼命做事
(四) 怎么讓員工有感覺就怎么來
六、年會舉辦原則年會舉辦原則:
(一) 隆重而節(jié)儉;
(二) 激情而難忘;
(三) 活力而放松;
(四) 健康而向上。
七、年會舉辦作用與成果展望:
(一) 拉動員工:
1、為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的'員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
2、為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
(二)拉動客戶
1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。
3、 擬邀客戶名單:
(三)拉動其他力量
1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
2、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度。
3、 擬邀神秘嘉賓名單:
(1)重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等
(2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人
(3)相關(guān)省市勞動就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人
八、注意事項(xiàng)
(一) 邀請函送到嘉賓手中,及時(shí)告知年會開始的時(shí)間和地點(diǎn),以免嘉賓遲到
(二) 工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng),不可擅自離開自己負(fù)責(zé)的崗位
(三) 遇到緊急情況時(shí)要及時(shí)回報(bào)上級,妥善處理問題
(四) 準(zhǔn)備雙份計(jì)劃,以免遇到突發(fā)事件計(jì)劃而變
(五) 在會場時(shí)工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),彬彬有禮,不得惡語傷人
(六) 自覺維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序
(七) 妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題
九、年會活動的活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算
年會策劃方案4
活動目錄:
1、活動名稱
2、活動目的
3、活動時(shí)間
4、場地布置
5、活動內(nèi)容
6、活動流程
7、整體進(jìn)程
8、保障措施
第一部分基本介紹活動名稱:江蘇省石材行業(yè)新春團(tuán)拜會
活動時(shí)間:(待定)
活動地點(diǎn):南京
活動目的:
1、通過本次團(tuán)拜會加大石材行業(yè)之間的團(tuán)結(jié),讓大家對石材行業(yè)有一個不同以往的認(rèn)識,堅(jiān)定廣大客戶對石材行業(yè)投資的決心。
2、通過流暢緊湊的活動安排,隆重喜慶的場地布置,達(dá)到本次活動的目的;
3、回顧石材行業(yè)商會在過去的一年中為行業(yè)作出的巨大貢獻(xiàn)和發(fā)展成就;
4、通過活動推介石材行業(yè)協(xié)會20xx年的政策與服務(wù);
5、突破以往通俗模式,以雙向互動形式,增進(jìn)石材行業(yè)內(nèi)各商家之間的溝通與交流;
6、專設(shè)演出和晚宴,感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持;
7、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié),讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業(yè)文化。
8、借此次新春團(tuán)拜會進(jìn)一步提升石材商會的知名度和認(rèn)知度,為以后的市場拓展奠定基礎(chǔ)。
活動人員:
1、石材商會領(lǐng)導(dǎo)、邀約來賓及全體石材商會成員;
2、人流動向及主要活動安排:
3、與會人員陸續(xù)到達(dá)新春團(tuán)拜會的會場;
4、來賓于簽到處簽到,禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場迎賓及分發(fā)本次新春團(tuán)拜會的紀(jì)念禮品等服務(wù)(現(xiàn)場設(shè)置視頻影像區(qū)或者背景墻等,滾動播放企業(yè)宣傳片,供來賓瀏覽,同時(shí)來賓可在此合影留念);
5、來賓參加本次新春團(tuán)拜會,進(jìn)行雙向互動交流(現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及石材商會在20xx年展望、商會成員表彰、嘉賓頒獎、此次新春團(tuán)拜會活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕、澆灌杯塔、冰雕祝酒等)及企業(yè)與嘉賓的互動交流);
6、來賓參加慶祝晚宴(安排節(jié)目演出及抽獎等環(huán)節(jié))。
第二部分活動場地布置外圍場地布置及亮點(diǎn)活動安排:
1、本次新春團(tuán)拜會活動場地(酒店)入口處,設(shè)置(紅色氣球、鮮花等)拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球,營造喜慶熱烈的活動氣氛;
2、場地(酒店)外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓專用停車區(qū)域,安排相關(guān)人員進(jìn)行安保服務(wù)。
活動內(nèi)部場地布置及亮點(diǎn)活動安排:
1、酒店入口到年會會場的通道,設(shè)置主題指示牌,現(xiàn)場指引來賓前往活動各區(qū)域(同時(shí)安排工作人員現(xiàn)場進(jìn)行引領(lǐng)工作);
2、工作人員為來賓粘貼本次新春團(tuán)拜會的主題貼,讓來賓共同形成一道流動的風(fēng)景線,使此次活動更加主題鮮明;
3、新春團(tuán)拜會會場入口處左側(cè),設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板,來賓在簽到簿上進(jìn)行簽到,工作人員及禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場接待及本次活動紀(jì)念禮品的分發(fā)等服務(wù),并為活動領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花,同時(shí)指引來賓進(jìn)入會場;
4、簽到處同時(shí)設(shè)置抽獎箱,可分為商會成員抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎券放入抽獎箱內(nèi),在新春團(tuán)拜會慶祝晚宴時(shí)進(jìn)行抽獎活動(具體抽獎名額及獎品可由商會自行安排);新春團(tuán)拜會的會場內(nèi)或入口處右側(cè),設(shè)置主題視頻影像區(qū)(配背景板),滾動播放企業(yè)宣傳片,將企業(yè)形象在第一時(shí)間展現(xiàn)給來賓,形成強(qiáng)大的視覺沖擊力,同時(shí),來賓也可在此合影留念,共同見證這一重要時(shí)刻;
5、附件:禮儀小姐及簽到用品圖例現(xiàn)場簽到處效果圖(略)。
6、新春團(tuán)拜會會場場地布置及亮點(diǎn)活動安排:
7、會場主席臺設(shè)置石材商會的logo和鮮花,音響設(shè)備,投影設(shè)備,鮮花桌擺及本次新春團(tuán)拜會主題背景畫面(分為石材商會形象畫面(推薦:易拉寶,分別設(shè)置于主席臺兩側(cè))及新春團(tuán)拜會主題背板畫面)。
8、會場現(xiàn)場效果圖(略)
年會會場使用設(shè)備:
1、舞臺背景演講臺鮮花桌擺投影設(shè)備攝影攝像燈光系統(tǒng)。
2、音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū),音色優(yōu)美足以滿足此次活動場地?cái)U(kuò)聲需要。
3、全頻音箱返送音箱低音音箱。
4、現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、商會成員表彰、客戶頒獎、此次新春團(tuán)拜會活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕,推薦儀式:澆灌杯塔)及商會成員與嘉賓的互動交流。
5、儀式描述:主持人串詞,邀請領(lǐng)導(dǎo)與特邀貴賓登臺,與此同時(shí),禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的慶典蛋糕,商會領(lǐng)導(dǎo)與貴賓共同舉起手中的精致刀具,將精心制作的慶典蛋糕當(dāng)場切開,寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在商會領(lǐng)導(dǎo)切糕的一剎那,現(xiàn)場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒,來賓舉杯同慶,現(xiàn)場氣氛達(dá)到高潮。澆灌香檳杯塔(圖略)。
6、儀式描述:現(xiàn)場香檳杯塔,由精致專用酒杯組合而成,整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定,儀式啟動時(shí),香醇美酒沿杯塔頂端順流而下,整體形式高貴典雅。與此同時(shí),在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)澆灌的`一剎那,現(xiàn)場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,來賓舉杯同慶,現(xiàn)場氣氛達(dá)到高潮。冰雕祝酒(圖略)。
7、儀式描述:現(xiàn)場布置事先用冰塊雕刻好的商會的標(biāo)志LOGO及本次新春團(tuán)拜會的主題,商會領(lǐng)導(dǎo)和特邀的貴賓手持事先準(zhǔn)備好的紅酒注入冰雕中,紅酒按這雕刻的軌道,慢慢的呈現(xiàn)出本次商會的標(biāo)志LOGO及本次新春團(tuán)拜會的主題,此時(shí)舞臺前的煙火、禮花打開,現(xiàn)場配合氛圍的音樂想起,現(xiàn)場氣氛達(dá)到高潮。
8、活動現(xiàn)場設(shè)置咖啡,紅茶等冬季時(shí)令飲品供來賓品嘗?Х蕊嬈芳t茶等慶祝晚宴會場場地布置及亮點(diǎn)活動安排:
1、宴會會場設(shè)置主題背板。
2、晚宴伴宴表演節(jié)目安排。
3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術(shù)表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、拉丁舞表演、川劇變臉等(具體由商會安排)。
4、現(xiàn)場安排抽獎環(huán)節(jié)。
5、抽獎箱示意圖(略)。
6、獎品推薦(略)。
7、現(xiàn)場設(shè)置互動環(huán)節(jié),現(xiàn)場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節(jié)目。
第三部分活動整體進(jìn)程
1、整體流程
2、活動前1天
年會策劃方案5
一、年會主題:
新春團(tuán)拜會
二、年會時(shí)間
xx年xx月xx日下午17點(diǎn)30分至20點(diǎn)00分
三、年會地點(diǎn)
xx酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結(jié)合的形式
五、參會人員
1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):人
2、公司領(lǐng)導(dǎo)人
3、各部員工人
本公司參會人員根據(jù)人事部提供的名單如下:
xx部人
xx部人
xx部人
xx部人
六、人員準(zhǔn)備
1、總協(xié)調(diào):
2、成員:
1)主持人:(根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞)
2)酒店場地聯(lián)絡(luò):
3)獎品、道具購買:
4)現(xiàn)場場景布置:
5)現(xiàn)場攝影攝像:
6)現(xiàn)場電腦、音樂控制:
7)獎券獎品保管發(fā)放:
七、會場布置
1、會場留出舞臺,舞臺背景設(shè)置:“xxxx”、“新春”等字體。
2、紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“xxxx迎新春年會”(條幅規(guī)格:)
3、入口設(shè)置抽獎箱
4、多媒體設(shè)備:筆記本電腦×1、投影儀×1、投影布×1、話筒4支、小電視×1。
5、現(xiàn)場拍照攝像:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)攝像機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照攝像工作。
八、晚宴安排
共桌,領(lǐng)導(dǎo)入座中心主座,其他以各部門為單位就座,每席10人/12人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌元/瓶
紅酒2瓶/桌元/瓶
啤酒2瓶/桌元/瓶
飲料11瓶/桌元/瓶
飲料21瓶/桌元/瓶
香煙2包/桌(公司自備)
九、年會流程
1、17:00全體入場,領(lǐng)取抽獎券,每位入場者將抽獎券副聯(lián)投入抽獎箱。(會場滾動播放音樂,PPT)
2、17:28領(lǐng)導(dǎo)入席,主持人開場白,介紹蒞臨領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓,宣布年會開始。
3、17:38-17:48董事長致辭,總經(jīng)理致辭。(各5分鐘)
4、17:50晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的`明天更加美好。(背景音樂)
5、18:00—20:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
6、用餐其間穿插游戲、表演和抽獎活動。
7、18:20左右抽取幸運(yùn)獎8名
8、18:45左右抽取三等獎5名
9、19:00左右抽取二等獎4名
10、19:15左右抽取一等獎2名
11、19:30左右抽取特等獎1名
十、籌備進(jìn)程安排及相關(guān)責(zé)任人:
1、xx月xx日之前確定年會游戲表演節(jié)目。責(zé)任人:
2、xx月xx日之前完成年會的串詞。責(zé)任人:
3、xx月xx日之前完成年會所需物品采購到位。責(zé)任人:
4、xx月xx日之前完成會場PPT、背景音樂的制作。責(zé)任人:
5、xx月xx日5點(diǎn)之前完成年會會場的布置。責(zé)任人:
6、xx月xx日5點(diǎn)30分年會正式開始。
十一、方案預(yù)算(控制在xx元以內(nèi))
1、用餐費(fèi)用:(總預(yù)算xx元)
xx桌xx元/桌(含酒水)
2、抽獎獎品:(總預(yù)算xx元)
特等獎1名(總價(jià)xx元,xx)
一等獎2名(總價(jià)xx元,xx)
二等獎4名(總價(jià)xx元,xx)
三等獎5名(總價(jià)xx元,xx)
幸運(yùn)獎8名(總價(jià)xx元,xx)
參與獎20份(總價(jià)xx元,xx),發(fā)放給參加游戲及表演節(jié)目人員小禮品。
備注:獎品為初步設(shè)想,具體以商場采購而定,每一檔次獎品的價(jià)格區(qū)間可有所浮動,總價(jià)控制在xx元以內(nèi)。
3、其他:(總預(yù)算xx元)
年會會場布置、游戲道具采購等。
年會策劃方案6
辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時(shí)間:(時(shí)間待定)
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期( 年 月 日至 月 日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。
(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期( 年 月 日至 月 日):
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計(jì)時(shí)期( 年 月 日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時(shí)間: 年 月 日
(5)三、年會地點(diǎn):(待定)
三、年會目的:
(1)對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的.意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
四、參會人員:(待定)
公司全體人員,約 人左右。 參會人員:
五、年會設(shè)置獎項(xiàng):(待定)
六、年會預(yù)算
七、年會分工及時(shí)間進(jìn)度
八、年會流程
年會策劃方案7
活動主題:
總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年
活動目的:
振奮精神、統(tǒng)一目標(biāo)、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、再創(chuàng)輝煌
公司年會活動方案安排:
(一)公司年會全體大會議程安排
12:30 :全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13:00—13:10 :大會進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》。
13:11 :大會進(jìn)行第二項(xiàng)。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告;(每個公司都不同,這個時(shí)間具體把握)
16:40—16:50 :大會進(jìn)行第三項(xiàng)。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個人的決定》。
16:50—17:00 : 主持人請獲得工作先進(jìn)個人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,同時(shí)請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金紅包,先進(jìn)個人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:00—17:10 :主持人請獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺領(lǐng)獎,同時(shí)請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎牌或獎杯,先進(jìn)集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。
主持人請先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:10—17:20 :主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)
17:20—17:30 :主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
。ǘ┕灸陼鐣嚓P(guān)安排
18: 30之前 :員工到達(dá)指定場所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。
18: 55之前 :總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19: 00之前 : 主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。
19: 00—22: 30 :與會者共同用餐、活動
(三)公司年會活動相關(guān)安排
年會節(jié)目策劃條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。
1、全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)
2、公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個人也可以)表演節(jié)目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3、相關(guān)部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目。
4、部門全體表演節(jié)目。
5、員工自由安排表演節(jié)目。
公司年會活動方案
。ㄋ模┕灸陼灥皆S愿安排
條件:每一個公司人員進(jìn)來都要進(jìn)行簽到,簽到軟件運(yùn)用**現(xiàn)場互動大屏幕的3D簽到,簽到后可以在手機(jī)端樂乎現(xiàn)場手機(jī)界面發(fā)送消息,電子大屏幕上將同步展示發(fā)送的'年會祝福。
。ㄎ澹┫嚓P(guān)安排
不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么設(shè)計(jì)一些適合公司年會的小游戲,合適的年會游戲方案就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,用年會游戲方案打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。
年會策劃方案8
一、年會專題:
北京大龍建設(shè)集團(tuán)七分企業(yè)20xx年度年底總結(jié)會
二、年會時(shí)間
20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、年會地點(diǎn):西國貿(mào)酒店一層多功效宴會廳
四、年會參會人員:企業(yè)全體職員(41人)
五、年會步驟和安排
此第二年會步驟和安排包含以下兩部分:
年底大會議程安排
13:50全體參會職員提前抵達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等候職員大會開始;
14:00—15:30大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目責(zé)任人上臺分別做年底述職匯報(bào)。
............
15:30—15:45大會進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部責(zé)任人上臺宣讀企業(yè)各部門及項(xiàng)目關(guān)鍵責(zé)任人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)異職員取得者名單;優(yōu)異職員上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)異職員頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)異職員和總經(jīng)理合影留念;優(yōu)異職員代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性講話。
17:30大會結(jié)束,職員散會休息,酒店部署晚宴會場
晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年愉快,祝福企業(yè)明天愈加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時(shí)段:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及職員到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近相互距離。
19:00—21:00娛樂時(shí)段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省球最少勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必需用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最終一個人筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)分針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈同時(shí),要將手里6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,相互踩對方隊(duì)員腿上氣球,3分鐘后,看哪個組隊(duì)員總署氣球省多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字卡片,將乒乓球上寫上對應(yīng)數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專員分別來抽一至四等獎。
最終主持人邀請全體職員上臺合影留念
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
年會通知和宣傳:企業(yè)辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面《相關(guān)20xx年度年底總結(jié)會通知》,對此第二年會活動進(jìn)行公告和宣傳,達(dá)成全員知悉。
條幅制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分企業(yè)20xx年度年底總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
物品采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、職員席位卡(晚宴用)、會場部署所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場拍照工作。
七、年會籌備任務(wù)
任務(wù)和分工
責(zé)任人
會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場部署
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定
現(xiàn)場拍照
年會策劃方案9
活動時(shí)間:
20xx年2月1日
活動地點(diǎn):
XX度假村
參加人數(shù):
全體人員
參加部門:
公司內(nèi)所有部門
所需時(shí)間總計(jì):
2小時(shí)
一、此次活動的初衷
1、增強(qiáng)員工的凝聚力,提升公司的`競爭力
2、對20xx年工作進(jìn)行總結(jié),對獲得的業(yè)績進(jìn)行分析
3、制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)
4、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作中。
5、加強(qiáng)三店員工的溝通與交流
二、年會主題
用心前行&輝煌20xx
三、年會安排
1、年會形式
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目穿插游戲抽獎活動同時(shí)聚餐
2、年會人員安排及職責(zé)
1)會場總負(fù)責(zé):XXX
主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配
2)活動策劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào):XXX
主要工作:公司年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集;
3)人員分工、布場及撤場安排:XXX
主要工作:人員的調(diào)配,布場、撤場時(shí)的相關(guān)事宜安排;
4)活動主持:XXX
主要工作:根據(jù)活動流程進(jìn)行活動主持。
5)員工簽到、物品準(zhǔn)備:XXX
主要工作:負(fù)責(zé)員工簽到、領(lǐng)取抽獎券和小禮品、獎品、榮譽(yù)證書、抽獎箱等相關(guān)物品的準(zhǔn)備和傳遞
6)音樂燈光:XXX
主要工作:負(fù)責(zé)公司年會背景音樂、節(jié)目音樂的播放與切換。
7)現(xiàn)場照相、錄像:XXX
主要工作:現(xiàn)場活動的拍照與錄制。
年會策劃方案10
策劃小組時(shí)間:20xx年12月7至20xx年12月12日
參會報(bào)名小組時(shí)間:方案定稿日起實(shí)施到20xx年12月25日結(jié)束
會場小組時(shí)間:方案定稿日起實(shí)施到20xx年12月27日完成
設(shè)計(jì)小組時(shí)間:年會短片、年會音樂、節(jié)目音樂、會場背景、舞臺道具在20xx年12月20前完成
節(jié)目小組時(shí)間:
1、節(jié)目報(bào)名截止日期20xx年12月24曰
2、節(jié)目單確定日期20xx年12月25日
3、節(jié)目彩排時(shí)間20xx年12月26日
表彰小組時(shí)間:
表彰人員于20xx年12月20確定,獎品于20xx年12月25前釆購?fù)瓿?/p>
主持小組:
1、主持人于20xx年12月16日前確定
2、主持詞于20xx年12月20前完成文案、臺本準(zhǔn)備(主持人自備)
年會策劃方案11
____年已經(jīng)到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于 年 月 日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題: 增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會地點(diǎn):辦公區(qū)大會議室
三、年會時(shí)間安排:
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期( 月 日 至 月 日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期( 月 日至 月 日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計(jì)時(shí)期( 月 日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時(shí)間: 年 月 日晚19:00至21:30
四、年會節(jié)目報(bào)名方式:1.及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名2.聯(lián)系人:3.聯(lián)系方式:五、參會人員: 六、年會節(jié)目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;小公司年會策劃方案(2)具有高科技時(shí)代氣息的'創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報(bào)節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報(bào)名;
七、年會進(jìn)行流程
1. 參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3. 總經(jīng)理董事長 講話
對年終做總結(jié)
表彰員工
4. 表彰
各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃。
對優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎
優(yōu)秀員工發(fā)言
5.聯(lián)歡會節(jié)目表演
6.互動小游戲
7.閉幕詞
年會策劃方案12
【主辦:】
××市人民政府 ××省××商工貿(mào)聯(lián)合會(簡稱××商會)
【策略整合推廣:】
××××傳媒有限公司
【全案策劃:】
××××公關(guān)關(guān)系公司
【舉辦時(shí)間:】
20××年××月××日晚(15:00——21:30)
【舉辦地點(diǎn):】
地點(diǎn):中國·××·××新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳
【與會嘉賓與人員:】
1、省市長期關(guān)心支持××商會的領(lǐng)導(dǎo)朋友;
2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領(lǐng)導(dǎo);
3、在××籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士;
4、其他兄弟商會代表;
5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友;
6、×籍各屆名流及成功人士。
【年會規(guī)模:】
初步定為500人左右;參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結(jié)合,所有與會人員嚴(yán)格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
1、 與會領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花;
2、 組委會工作人員佩戴工作胸卡;
3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
4、 協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡,顏色有所區(qū)別。
【主持人:】
國內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××
擬邀請×籍電視臺電臺主持人
【年會主題:】
1、 非常相邀 攜手共贏
主題說明:在大的經(jīng)濟(jì)形勢背景下,強(qiáng)調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會暨20××年新年團(tuán)拜會,暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向20××。
此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力,有力傳達(dá)在新經(jīng)濟(jì)形勢下××商會作為提升團(tuán)結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)××商會抱團(tuán)作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達(dá)××商會的凝聚力和團(tuán)聚力。
其它備選主題:
2、 情系×× 盛世共享
3、 情系×× 共襄×商
4、 情系×× 共贏共享
年會主題設(shè)計(jì)要熱情洋溢、沖擊力強(qiáng);富有時(shí)代特色,同時(shí)識別突出,認(rèn)知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調(diào),配以紫金色作為點(diǎn)綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
【年會舉辦目標(biāo):】
1、借助省市各級領(lǐng)導(dǎo)和××商會領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標(biāo)準(zhǔn)高起點(diǎn)高規(guī)格交流共享的盛會,舉辦成××商會提升服務(wù)功能大力提升××商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會,舉辦成非常時(shí)期×商眾志成城共同面對危機(jī)克服困難的資源共享型盛會。
2、匯聚××商會一切主要力量,團(tuán)聚××商會各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會辦成××商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會;辦成總結(jié)20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機(jī)無限的盛會;辦成能夠深刻反映××獨(dú)具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。
3、聯(lián)絡(luò)社會各屆朋友,互通有無,為××商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價(jià)值積蓄力量;并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設(shè)營造便捷順暢的通道。
【支持媒體:】
支持新聞媒體:《××報(bào)》 《××××報(bào)》 《××商報(bào)》 《×××報(bào)》 《××晚報(bào)》
××電視臺 ××電視臺 駐×中央新聞機(jī)構(gòu)媒體 《××》 www!痢痢痢痢om
《××日報(bào)》 《××晚報(bào)》 《××商苑》 中國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)
支持戶外媒體:××傳媒 ××廣告 ××廣告 ××傳媒 ××廣告
【前期媒體宣傳與計(jì)劃:】
序號 媒體 形式 規(guī)格 投放周期
1、 ××電視臺 5秒或15秒 半個月
2、 ××傳媒樓宇液晶電視 5秒或15秒 半個月
3、 《××報(bào)》《××商報(bào)》 公告 1/4通欄 2次到4次
4、 88。1 5秒 半個月
5、 ××商會網(wǎng)站
6、 高檔寫字樓電梯看板 100塊半個月
7、 候車亭廣告 30塊 半個月
8、 出租車后窗 1000輛 半個月
9、 公交車后窗 50輛 半個月
10、 路名牌 100塊 半個月
××、 戶外大牌 500平米以上兩塊 (機(jī)場等位置)
媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進(jìn)行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進(jìn)行策略組合,主要目的是為了放大年會信息,強(qiáng)勢引爆;對與會嘉賓進(jìn)行再次滲透傳播,集中引爆全城,提升年會品牌力度。
【年會氛圍定位:】
溫馨 優(yōu)雅 團(tuán)結(jié) 大氣 共享
【年會活動形式:】
本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行;力求在形式上予以創(chuàng)新,在內(nèi)容上予以突破,在傳播上予以突破。
1、 自助餐安排主要以紅酒自助餐為主,功能區(qū)劃分要充分考慮到來賓規(guī)模及各取所需、自由交流溝通方便;
2、 集體節(jié)目要靜中有文章,能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起;背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。
3、 年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動意愿,盡最大可能為與會老鄉(xiāng)們提供更多交流分享機(jī)會和登臺展示自我的機(jī)會,滿足“找資金 找項(xiàng)目 找合作 找朋友”的交流互動需求;
【年會主要活動安排:】
1、整個年會預(yù)計(jì)用時(shí)5個半小時(shí);共分為兩個部分;下午14:00到15:00為本次年會與會人員報(bào)到時(shí)間,報(bào)到時(shí)每人派發(fā)本次年會進(jìn)程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩 逆市飛揚(yáng)”—————20×××商發(fā)展與應(yīng)對危機(jī)高峰論壇。
18:30年會正式開始;19:00——21:30屬于節(jié)目及自助餐時(shí)間;21:40本屆年會閉幕。
2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會從以下5個方面進(jìn)行活動策劃,使各個篇章首尾相連,又一氣呵成;同時(shí)又能夠高度吻合本次年會的主題,凸顯“鄉(xiāng)情 團(tuán)結(jié) 展望”的大背景愿景,深刻結(jié)合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點(diǎn)睛的作用。
3、構(gòu)建篇章如下:
(1)鄉(xiāng)情篇 高度歌頌××,以鄉(xiāng)情來打動人;
。2)奮斗篇 揭示××人奮斗的歷史,以奮斗來感動人;
(3)團(tuán)結(jié)篇 探索×商的崛起和發(fā)展,以團(tuán)結(jié)來感召人;
。4)商潮篇 以大時(shí)代背景下的`商機(jī)無限,以商潮來鼓舞人;
。5)新年篇 以迎接20××新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,以歡樂來愉悅?cè)恕?/p>
在此5個章節(jié)與篇章中,有機(jī)貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會致辭、商會20xx重大舉措宣布、以商會友、商機(jī)交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動等。
【年會會場布置】
年會會場布置是本次年會的重頭工作之一;有如下幾個原則需要把握:
1、 會場地點(diǎn)選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實(shí)用而不浪費(fèi);
2、 能夠方便年會各項(xiàng)策劃的順利實(shí)施;
3、 有投影儀等設(shè)備,在主會場背景墻能夠交叉使用;
4、 自助餐、飲料區(qū)擺放合理,方便賓客自主取用和走動交流;
5、 周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標(biāo)語等加以裝飾;
6、 主會場導(dǎo)向識別明顯,能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋;
7、 音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;
8、 各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷;
9、 整個會場布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會的定位及主題;
10、會場可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,以確保會場秩序及會場安全。
【年會費(fèi)用來源】
本次年會費(fèi)用來源主要由與會人員會費(fèi)自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會補(bǔ)充等三種來源;是××商會純粹公益活動,非以贏利為目的。
【年會禮品準(zhǔn)備】
本次年會計(jì)劃為與會來賓與會員每個人準(zhǔn)備一份精美禮品;上面印有××省××商會第二屆年會紀(jì)念暨20××新年團(tuán)拜會、本次年會主題等。
本次年會禮品裝在手提袋內(nèi),年會結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。
數(shù)量安排在550份——600份左右。
【年會進(jìn)程安排】
1、20××年××月××日初步由策劃組提案;
2、20××年××月××日前由組委會確定年會大體方案,并落實(shí)組委會成員名單,舉行年會第一次見面通氣會;
3、20××年××月××日前方案細(xì)化、各小組提交工作計(jì)劃報(bào)告、與合作公關(guān)公司簽訂打包合作協(xié)議;
4、20××年××月××日前簽訂年會地點(diǎn)合同;
5、20××年××月××號完成年會品牌應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)及會場布置設(shè)計(jì)方案等(包含請柬、邀請函等),同時(shí)完成對主要領(lǐng)導(dǎo)、與會嘉賓、主持人的邀請確定;
6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳;及會場布置方案;
7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓(xùn);以及車輛人員調(diào)度等。
8、20××年××月××號前完成會場布置采購;
9、20××年××月××號晚上召開年會倒計(jì)時(shí)一周各項(xiàng)工作碰頭會;
10、20××年年會舉行前一天召開倒計(jì)時(shí)一天動員會;第二天布展;
10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結(jié)工作。
年會策劃方案13
企業(yè)年會,是指每一年接近尾聲時(shí),企業(yè)將舉辦的總結(jié)慶賀獎勵活動,形式一般包含一年事情總結(jié)和下一年籌劃、良好員工表揚(yáng)、吃大團(tuán)聚飯、聯(lián)歡會和抽獎活動等。
每當(dāng)辭舊迎新時(shí),企業(yè)總要對一年來的經(jīng)營狀態(tài)進(jìn)行總結(jié),并訂定新年籌劃,同時(shí)對一年來勤懇踏實(shí)、連合合作、敢于立異、踴躍朝上進(jìn)步、辛勞事情中出現(xiàn)進(jìn)取的良好員工進(jìn)行評比表揚(yáng)和嘉獎,并借助中國傳統(tǒng)的春節(jié)氣氛,吃團(tuán)聚飯,舉行迎春晚會或聯(lián)歡會,抽獎送大禮等慶賀活動。這是企業(yè)文明建設(shè)中的一項(xiàng)重要事情之一,很多企業(yè)對這項(xiàng)活動都很是看重的,以至于不惜花重金而籌辦之。
年末,如何策動好一年一次的企業(yè)年會,讓辛勞事情了一年的員工高歡快興、快快樂樂地渡過一個難忘之夜,把企業(yè)文明的精神傳達(dá)到每一名員工的心中,這是企業(yè)文明建設(shè)中一項(xiàng)不容輕視的重要形式之一。一次好的企業(yè)年會活動,可以從以下方面進(jìn)行斟酌:
一、年會主題
一次企業(yè)年會活動,主題很是重要,如果主題不明白,必將影響到詳細(xì)的策劃與執(zhí)行。主題的策劃,理當(dāng)按照公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營計(jì)謀、經(jīng)營狀態(tài),同時(shí)斟酌企業(yè)文明和內(nèi)部市場等身分來確定。如:北京某企業(yè)年度企業(yè)年會的主題是:“鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚(yáng)大會”。策劃這一主題的思緒是:
1、企業(yè)面臨市場合作劇烈的情勢,在公司高層辦理團(tuán)隊(duì)成員的決議計(jì)劃和帶領(lǐng)下,對外增強(qiáng)市場推行、品牌鼓吹,進(jìn)一步晉升公司產(chǎn)物與辦事的著名度;對內(nèi)強(qiáng)化外部辦理,以績效為方針,向辦理要服從,推廣鼎新與立異,使公司上下連合同等,同心合力,環(huán)抱一個配合的計(jì)謀方針,完成了事件穩(wěn)步的增加。對應(yīng)該企業(yè)來講,是企業(yè)合作中求生存,妥當(dāng)中求成長的一年。
2、在這一年里,企業(yè)外部出現(xiàn)出了很多謹(jǐn)小慎微、敢于立異、樂于貢獻(xiàn)、尋求杰出,并獲得突出表現(xiàn)的員工。該企業(yè)文明提倡的價(jià)值觀是:勤懇、求實(shí)、立異、成長、杰出。對付這些員工的事跡和他們在尋求事跡進(jìn)程所表現(xiàn)進(jìn)去的那種企業(yè)文明精神的表現(xiàn)是值得鼎力鼓吹的。
3、“成長才是硬道理”,對企業(yè)對員工來講都是一樣。要成長,就要勇于面臨挑戰(zhàn)、沖破常規(guī),敢于立異,對與成長不相適的企業(yè)外部辦理及流程應(yīng)進(jìn)行斗膽地鼎新和立異,從而不竭晉升企業(yè)合作力。一年來,企業(yè)經(jīng)由過程外部優(yōu)化和鼎新,獲得了一些沖破性地變革和成長;同時(shí),請求員工要長于進(jìn)修,向市場進(jìn)修、向合作敵手進(jìn)修、向客戶進(jìn)修,向本身身旁的同事進(jìn)修,高興晉升個人職業(yè)技能和綜合本質(zhì),才氣不竭地跟著企業(yè)的成長而成長。
基于上述三方面的考量,最終年會主題確定為:“鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚(yáng)大會”。
二、年會形式及操縱流程
按照年會主題,計(jì)劃出全部年會的活動形式。一般來講年會形式可以包含如下幾個方面:
1.回首與預(yù)測
這個關(guān)鍵顯現(xiàn)的情勢通常為企業(yè)帶領(lǐng)發(fā)言,即對以往和將來市場情勢的展望回首,同時(shí),對一年來企業(yè)所獲得的經(jīng)業(yè)務(wù)績進(jìn)行總結(jié),并對存在的問題進(jìn)行展望,未來向企業(yè)全部員工預(yù)測下一年或近期方針與籌劃。
2.帶領(lǐng)高管致辭
一般來講,企業(yè)年會每每會約請幾個主部分帶領(lǐng)或高管,是以,年會上須約請他們致辭,讓員工感覺到來自其方面臨企業(yè)的壓力,并以此發(fā)生一種驕傲感。
3.良好員工表揚(yáng)
這是年會的重頭戲,必定要策動好表揚(yáng)形式。表揚(yáng)形式可以按如下流程進(jìn)行:
1)分類表揚(yáng)。如:企業(yè)評比出良好員工、良好銷售員、金牌銷售獎等,在表揚(yáng)時(shí)一個種別一個種別地分隔進(jìn)行表揚(yáng)。
2)分類頒獎。針對分歧表揚(yáng)種別,約請分歧級此外帶領(lǐng)或高朋頒獎。
以上兩道流程的詳細(xì)操縱可以如期進(jìn)行(別忘了布景音樂,以營建頒獎氛圍):
A.指定頒獎帶領(lǐng)或高管下臺,宣讀表揚(yáng)名單;
B .受表揚(yáng)員工分種別逐一下臺,擔(dān)當(dāng)帶領(lǐng)或高朋頒獎;
C.頒獎帶領(lǐng)或高朋與受表揚(yáng)員工合影紀(jì)念;
D .臺前開釋禮炮(得當(dāng)室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
3)良好員工代表講話。這個不需要多說,選擇一兩名或每一個種別一位受表揚(yáng)的員工代表下臺講話,抒發(fā)獲獎感言及獲獎心情,分享他們樂成的高興,鼓勵更多的員工向他們進(jìn)修,并成為來年的良好者。
4.游戲環(huán)節(jié)
在年會上,除了吃飯,最重要的環(huán)節(jié)就是游戲,不僅增加年會氣氛的同時(shí),也拉進(jìn)了員工之間的距離。
誰是臥底
游戲人數(shù):7名,其中1名為臥底。
游戲規(guī)則:
1)選定類似的兩個詞語,6名游戲人拿同樣的詞語,1名臥底拿另一個類似詞語。
2)每個人對自己手上的詞語進(jìn)行描述,但不可直接說出來。向同胞暗示自己手中的詞語,但又不可以讓臥底猜出正確的詞語。
3)每輪描述完畢后,7名游戲人投票選出臥底,得票最多的人出局。若臥底堅(jiān)持到最后三個人的時(shí)候,臥底獲勝,反之,臥底出局。
蘿卜蹲
游戲人數(shù):四人以上
游戲規(guī)則:
1)對每一個人以顏色進(jìn)行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開始下蹲,在下蹲的同時(shí)還需要念詞。
2)念詞的過程中要指定別的顏色的蘿卜進(jìn)行相同動作,以此類推。被指定的蘿卜沒有及時(shí)下蹲或者報(bào)錯蘿卜顏色的.均為出局。
數(shù)7游戲
游戲人數(shù):5人以上,人越多越好。
游戲規(guī)則:
任意一人開始從1計(jì)數(shù),遇到7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字,必須跳過,以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字沒有跳過,則算輸。
吃貨大聯(lián)盟
游戲人數(shù):8人以上,形成小組
游戲規(guī)則:
1)在游戲者面前放上任意食物,最好是不易下咽需要拒絕的食物,譬如喜蛋、香腸等,也可以搭配飲料等。
2)當(dāng)一個人吃完面前的食物時(shí),需當(dāng)場吹一個響哨,表明口中食物是否全部下咽。不吹口哨而繼續(xù)吃的游戲者則接受懲罰,整個團(tuán)隊(duì)出局。
國王游戲
游戲人數(shù):5人以上
游戲規(guī)則:
1)抽選一人做國王,國王可以命令做任何事情,譬如讓兩個男人接吻,如果不愿意,則出局,需接受懲罰。
2)國王的選擇可以由勝利者當(dāng)選,最后進(jìn)行“報(bào)復(fù)”,會有比較多的搞笑點(diǎn)。
呼拉圈連連看
游戲人數(shù):20人
游戲規(guī)則:
1)采取淘汰賽制。兩隊(duì)兩隊(duì)比。
2)同組隊(duì)員手拉手,不許松手,讓呼拉圈從最右側(cè)的隊(duì)員右手開始,靠身體蠕動將呼拉圈傳遞到最左側(cè)隊(duì)員的左手。中途不松手,時(shí)間最短的代表隊(duì)獲勝。
手舞足蹈
游戲人數(shù):12個人
游戲規(guī)則:
12人站成一橫排,面向觀眾,統(tǒng)一聽主持人口令。做錯動作或反應(yīng)最慢者淘汰,最后剩下3名隊(duì)員為勝者。
口令:
左手舉起來啊右手舉起來左手放下去阿左腳抬起來右手放下去阿左手舉起來左腳放下去阿右手右腳舉起來右手放下去阿右腳放下去左腳右手同時(shí)舉起來左手左腳同時(shí)放下去右手放下去阿左腳舉起來左手右手同時(shí)舉起來右手放下去阿左腳放下去......
數(shù)鈔票
游戲人數(shù):5個
游戲規(guī)則:
1)由參加人員用最快的方式數(shù)鈔票,在克服干擾的情況下,正確說出總數(shù),則勝出,給予禮品獎勵(也可直接將鈔票發(fā)給最快數(shù)完數(shù)對的人,甚至可以換大額鈔票);
2)在開始數(shù)鈔票時(shí),主持人開始問問題,如:你在哪家公司上班?你是男的女的?你的上司是男的對嗎?等等。
真假難辨
游戲人數(shù):8人
游戲規(guī)則:
1)A組3名組員依次將面前杯內(nèi)的飲品喝掉,全部喝光。
2)B隊(duì)一名隊(duì)員來猜,誰喝到的是白酒。(注意,喝到水的人有可能表現(xiàn)得很難受,喝到酒的人可能裝作若無其事。)猜對為贏。
3)以此類推,B隊(duì)表演喝酒,C隊(duì)派人來猜,D隊(duì)表演喝酒,A隊(duì)來猜。
瞎子穿拖鞋
游戲人數(shù):5人
游戲規(guī)則:
各隊(duì)輪流派出1人。把拖鞋放在起點(diǎn)前方5步的地方。回到起點(diǎn)蒙眼旋轉(zhuǎn)三次以后出發(fā)。能夠準(zhǔn)確前進(jìn)5步,第6步穿到拖鞋教多的一組獲勝。
5.吃團(tuán)聚飯
會餐,是一項(xiàng)大城市的名牌,在此沒必要多言,總的準(zhǔn)繩吃好、吃得高興,多備些茶水酒席和瓜果點(diǎn)心之類的,由于這是一個歡樂時(shí)刻。敬酒是這個關(guān)鍵的一項(xiàng)活動形式,員工們一定會在這類場所下助興以酒相敬,抒發(fā)本身對企業(yè)、企業(yè)帶領(lǐng)、本身的下屬、部屬和共事的相處之情和友誼。
6.抽獎送大禮
這是最沖動人心的關(guān)鍵和時(shí)刻。一般獎項(xiàng)可分品級,如特等獎、一等獎、二等獎,獎品可分為一部門現(xiàn)金(紅包),一部門物品,如彩電、冰箱、手機(jī)和其余日經(jīng)常使用品等。
詳細(xì)操縱流程如下:
1)分類分時(shí)間段抽獎。
A獎品分類抽,一般從小項(xiàng)獎抽到大項(xiàng)獎,特等獎末了抽取,以連結(jié)員工致個晚會的昂揚(yáng)感情。
B獎品分時(shí)間段抽取。按照晚會的時(shí)間長短,放置好每一個獎項(xiàng)的抽取時(shí)間。
2)指定抽獎帶領(lǐng)或高管。確定獎品分類和抽取時(shí)間段后,每一類獎品的抽取按劃定時(shí)間段和缺席帶領(lǐng)或高管的級別指定帶領(lǐng)或高管抽取。詳細(xì)操縱以下:
A指定帶領(lǐng)或高朋下臺,為員工抽取三等獎;
B中獎的員工下臺,支付中獎禮物或現(xiàn)金(紅包);
C抽獎帶領(lǐng)或高管與中獎員工合影紀(jì)念;
D臺前開釋禮炮(得當(dāng)室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
二等、一等和特等獎的操縱流程同上。
3)獲獎員工頒發(fā)感言。這個關(guān)鍵重要是針對得到一等獎和特等獎的員工計(jì)劃的,讓他們把得到大獎的高興分享給晚會現(xiàn)場的每個人。
7.員工合影紀(jì)念
這個關(guān)鍵是員工自覺的舉動,不少員工平常事情很少一塊兒交換,特別是分公司與總部的員工更是如斯,F(xiàn)在大師相聚在一塊兒,又是這么一個令人沖動的時(shí)刻,相互間互相合影紀(jì)念是很是有需要的。
三、年會形式
年會形式按主題內(nèi)容來確定,可以整體進(jìn)行,也可以分部進(jìn)行。所謂整體進(jìn)行,是指工作總結(jié)與計(jì)劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等一起連續(xù)進(jìn)行,但要考慮時(shí)間的合理安排,這樣做可能會需要很長的時(shí)間。
分部進(jìn)行,是指總結(jié)與計(jì)劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等為一部分分別進(jìn)行,這樣可能效果會更理想一些。因?yàn)榭偨Y(jié)與表彰,涉及到工作,大家會一起探討和分享,氣氛相對嚴(yán)肅緊張;而晚會與抽獎,則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進(jìn)行了認(rèn)真地總結(jié),并設(shè)計(jì)好了來年的計(jì)劃,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機(jī)會獲得大獎。
四、年會實(shí)施
一個好的策劃方案,最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實(shí)施。企業(yè)年會的具體實(shí)施可以從以下方面著手:
1、年會場地選擇與布置。
年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。
場地的布置應(yīng)考慮的因素有:春節(jié)臨近時(shí)間、年會主題和內(nèi)容?傮w來說,年會場地的布置應(yīng)該喜慶、賞心悅目,令人興奮。
2、聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇,應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項(xiàng)重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題。
3、抽獎獎品選擇與采購。
抽獎獎品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實(shí)用性和紀(jì)念性,同時(shí),也要考慮的重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題了。
獎品除了企業(yè)自身采購?fù)猓可以根據(jù)平時(shí)的業(yè)務(wù)開展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關(guān)系,同時(shí),也可以節(jié)省年會的費(fèi)用開支。
4、晚會節(jié)目組織與篩選。
節(jié)目的組織可以分部門,包括分支機(jī)構(gòu)去落實(shí)。比如,每個部門,包括分支機(jī)構(gòu)出一到兩個節(jié)目,節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會主題來確定。
節(jié)目出來以后,須組織采排,對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進(jìn)行審核,最終篩選出參加年會表演的節(jié)目。
為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會表演的節(jié)目進(jìn)行評獎,并給予獲獎節(jié)目人員一定的獎勵。
如果安排了節(jié)目評獎,還要考慮好評委的選擇和評選標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。
5、 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請。
一般企業(yè)年會都會適當(dāng)?shù)匮堃恍┫嚓P(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來助興,以示對企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓,邀請多少,應(yīng)該根據(jù)年會的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費(fèi)用來考慮,同時(shí),需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。
邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時(shí),別忘了設(shè)計(jì)好漂亮的邀請函,最好把年會相關(guān)的信息告知對方。
6、主持人確定與培訓(xùn)。
年會主持人的選擇非常重要,直接影響到年會的實(shí)際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn):端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強(qiáng),有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調(diào)動年會現(xiàn)場員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時(shí),也是代表企業(yè)的形象。
主持人確定后,指定專人根據(jù)年會主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,主要是流程和邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。
最后是根據(jù)臺詞對主持人進(jìn)行培訓(xùn),包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達(dá)及突發(fā)性事件的應(yīng)急對策等等。
7、年會項(xiàng)目人員確定與培訓(xùn)。
一般企業(yè)年會根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項(xiàng)目小組,并以此確定需要參與的工作人員:
1)年會方案總策劃與監(jiān)制;
2)年會總執(zhí)行;
3)年會項(xiàng)目實(shí)施小組:
A迎賓接待禮儀組;
B物品采購配送組;
C表彰組;
D聚餐組;
E晚會組;
F抽獎組;
G宣傳報(bào)道組。
項(xiàng)目小組確定后,需確定好每個項(xiàng)目小組的工作職責(zé),并每項(xiàng)具體的工作都有指定責(zé)任人,以便每項(xiàng)工作都落到實(shí)處。
8、參會人員迎送住宿飲食安排。
一般企業(yè)年會須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺。
9、年會費(fèi)用預(yù)算。
這一項(xiàng)是最重要的內(nèi)容之一,年會的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費(fèi)允許的情況下來設(shè)計(jì)和考慮。總體原則:經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、效果良好,讓大家滿意。要達(dá)到這一要求,需要多從年會的形式上去考慮,有創(chuàng)意,有氣氛,有誠意。
五、年會總結(jié)
年會結(jié)束后,別忘了對整個年會的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)地總結(jié)。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對問題進(jìn)行分析,以便來年的年會辦得更成功。
另外,對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時(shí)地通過各種形式報(bào)道出來,讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時(shí),要對年會中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表揚(yáng)和宣傳,可以編輯一些年會背后的故事,讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無私奉獻(xiàn)。
六、年會小工具
年會簽到、座位號提示、抽獎環(huán)節(jié)都可以使用“簽到啦”小工具,為HR們節(jié)省更多時(shí)間與精力。
年會策劃方案14
時(shí)間:20xx年1月末
地點(diǎn):公司大會議室、XX餐廳、XXXKTV
參加人數(shù):公司全員
所需時(shí)間總計(jì):7小時(shí)
一、活動目的
對20xx年工作進(jìn)行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,增強(qiáng)員工的凝聚力。
三、年會主題
揚(yáng)帆起航·輝煌20xx
四、年會安排
1、茶話會
1)時(shí)間:下午3時(shí)-5時(shí)
2)內(nèi)容:
a)各部門就20xx年的.工作進(jìn)行總結(jié),20xx年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;
b)個人自由發(fā)言;
c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;
d)表彰優(yōu)秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時(shí)間:晚上5時(shí)-7時(shí)
2)內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1)時(shí)間:晚上7時(shí)-10時(shí)
2)內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結(jié)束
五、人員安排及職責(zé)
1、總負(fù)責(zé):XXX
主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):XXX
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、后勤:XXX
主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:XXX
5、活動主持:XXX
主要工作:根據(jù)活動流程進(jìn)行活動主持。
五、會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題
B:桌上擺放水果等食品若干
六、獎品設(shè)置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆?jié){機(jī);
優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。
七、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節(jié)目選取形式:各部門報(bào)送或做游戲選取。
2)抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無
八、預(yù)算
茶話會:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上費(fèi)用不包含獎品、酒水、煙和交通費(fèi)。
年會策劃方案15
隨著14新年的鐘聲敲響,我們走過輝煌的20xx,迎來開放共享的20xx。這一年我們隨著日照經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展蓬勃成長。這一年我們一起走過雪山,草原,沙漠,高原;在這些繽紛多彩的經(jīng)歷中我們收獲純真的友誼,健康的體魄,醉美的.風(fēng)景。
15年我們渴望更多的合作和更多的發(fā)展機(jī)會,為所有日照及來日照旅行的戶外愛好者提供優(yōu)良的產(chǎn)品和完善的售后服務(wù)。
本次年會活動本著互利互惠,共享資源,共同發(fā)展為前提,為大家提供一個在全日照驢友及媒體面前展示自身形象,產(chǎn)品及服務(wù)的平臺,用有限的資源獲得無限的認(rèn)可和人脈。本次年會特邀媒體朋友及中國登山協(xié)會朋友參加,這將會是日照戶外的特大盛宴。
年會主旨:
悅翔戶外,安全出行,暢享生活
年會主辦:
日照戶外
參加俱樂部商家:
日照萬象戶外
日照超凡51戶外俱樂部
日照巔峰戶外
日照野趣戶外用品
繼續(xù)增加中
媒體支持:
齊魯網(wǎng)
中華戶外網(wǎng)
日照日報(bào)
繼續(xù)增加中
手臺頻率:414.100
年會時(shí)間:20xx年01月17日(周六)
下午17:50報(bào)道,18:30準(zhǔn)時(shí)開始。
17:50-18:30年會報(bào)道時(shí)間,簽名,拍照,領(lǐng)入場券及商家資料后入座,室內(nèi)循環(huán)播放一年活動照片視頻(各個俱樂部提供)
18:30-18:50嘉賓,商家,俱樂部代表致詞
19:00聚餐開始,主持人致詞,講解年會流程
19:10-21:30節(jié)目時(shí)間期間穿插抽獎時(shí)間,并由贊助商家或嘉賓頒獎,合影留念。
聚餐期間穿插趣味比賽,吹啤酒(一瓶最快時(shí)間完成),吹氣球(吹三個,最快完成)。獲勝者獎勵紀(jì)念獎一個。
年會酒店地址:海曲東路199號浙商大酒店
年會費(fèi)用:100元每人(含餐費(fèi)及酒水)參加年會贈送年會禮品一份)
年會參與人員:嘉賓、各商家代表、媒體朋友、各俱樂部驢友,戶外運(yùn)動愛好者、年會籌辦協(xié)調(diào)人員等
年會設(shè)置獎項(xiàng):
抽獎:
一等獎一名
二等獎三名
三等獎五名
其他獎品
以上獎品由贊助商提供(年會展覽,入場券廣告,活動冠名)
最佳節(jié)目獎:
由參加年會人員評定(每桌一票),由嘉賓頒獎
參加年會俱樂部自備節(jié)目兩個(主題可以跟戶外相關(guān)的小品,也可以自由發(fā)揮)
年會協(xié)作人員安排:
年會總指揮:
曉樂:13506334376
火柴:13863325557
陽光:13606332973
負(fù)責(zé)年會的人員安排,商家的協(xié)調(diào),場地的協(xié)調(diào),現(xiàn)場的協(xié)調(diào)。
冠名商家俱樂部
年會協(xié)調(diào)人員:
所有參加戶外俱樂部抽調(diào)四人,為活動保障護(hù)航。 主要工作為現(xiàn)場接待,現(xiàn)場人員安排,協(xié)調(diào),現(xiàn)場布置等工作。
年會會計(jì):
午夜
各俱樂部自行提報(bào)一人
年會采購:
大偉
小純潔
各俱樂部自行提報(bào)兩人
年會攝影錄像人員:
小純潔
小言
各俱樂部自行提報(bào)兩人
年會節(jié)目人員:
年年
大偉
各俱樂部自行提報(bào)不低于兩組節(jié)目
年會主持:
小熊
天晴
另行安排
會場安排:
酒店led顯示屏滾動年會信息。
入門簽到位置為噴繪布(中國地圖)上面有冠名商信息,所有簽到人員在上面簽名,攝影師挨個拍照留念。
接待人員負(fù)責(zé)接待商家、媒體、俱樂部代表、各個俱樂部人員等,負(fù)責(zé)發(fā)放入場券,禮品并安排就做。
會場布置x展架及橫幅(各個俱樂部,商家自行制作,每家限兩個x展架 1個橫幅),另自備俱樂部或所代理品牌旗幟,懸掛與會場周邊。
入場人員每人一本所有商家及俱樂部信息簡介與優(yōu)惠政策(參加年會人員可享受進(jìn)店消費(fèi)返現(xiàn)或贈品等類似活動)。
本方案01月10日確定所有參加年會俱樂部,商家,贊助商,冠名商信息,屆時(shí)各位把參加活動人員及年會協(xié)調(diào)人。
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