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同學(xué)會活動策劃方案「最新」
×××同學(xué)會活動方案
活動主題:憶川工兩年同學(xué)情深,敘十六周年成長歷程
活動目的:暢敘同學(xué)情誼,互通交流信息,分享成長歷程,促進共同發(fā)展
活動時間:20××年7月19日-7月20日
活動地點:瀘州市
參加人員:工管九0級25名同學(xué)
活動方案:
一、環(huán)境布置
1、同學(xué)照片大幅寫真(供大家報道簽名),主題“足音.十六年期盼——四川工業(yè)學(xué)院工管90級同學(xué)會2008-7-19”
2、酒店歡迎牌及橫幅“熱烈歡迎參加川工工管90同學(xué)會(瀘州站)的各位同學(xué)!”
3、會議廳(活動室)標(biāo)語或投影主題語:憶川工兩年同學(xué)情深,敘十八周年成長歷程
4、制作一面班旗,作為班級的象征,在活動結(jié)束時移交給下一次活動主辦站點負(fù)責(zé)人
二、志愿者(建議名單)
1、組織策劃者:崔宇燦、何曉東、鄒建新、宋廷昌
2、聯(lián)絡(luò)者:陳界、鄒建新、何曉東等
3、后勤:楊光燦
4、財務(wù):張銳
5、攝影攝像: 、 (建議由相關(guān)人員或瀘州同學(xué)負(fù)責(zé))
三、參會同學(xué)準(zhǔn)備事項
1、同窗照片、畢業(yè)留言冊征集:請參會同學(xué)帶上大學(xué)期間有意義的照片或紀(jì)念物品,帶動起大家對兩年同窗生活的追憶,并用于相關(guān)活動環(huán)節(jié);
2、同學(xué)在簽到時留下各種聯(lián)系方式,以及同學(xué)會感言,形成通訊錄,反映在活動紀(jì)念冊里;
3、同學(xué)臨別互贈小禮物,小禮物不需昂貴,但應(yīng)飽含同學(xué)之間誠摯的祝福;
4、參會同學(xué)請帶上小家庭的照片。
四、活動成果
1、同學(xué)通訊錄(活動結(jié)束時可獲得);
2、合影照片(活動結(jié)束時發(fā)放);
3、活動紀(jì)念電子冊(活動后一月內(nèi)制作完畢,網(wǎng)絡(luò)傳輸或在網(wǎng)絡(luò)上共享):有簽名寫真、畢業(yè)時及聚會時合影照片、風(fēng)采展示(可以是家庭版)、活動花絮;
4、活動DVD(活動后一月內(nèi)寄達(dá),或在網(wǎng)絡(luò)上共享0):活動全程剪輯版;
五、趣味互動活動
1、趣味評獎
獎項設(shè)置:風(fēng)采依舊獎(歲月沒有改變他的容顏);最佳反串獎(歲月改變最大或印象中差異最大的同學(xué))
幸福家庭獎(最令同學(xué)羨慕的小家庭);事業(yè)有成獎(分享的事業(yè)心得對同學(xué)們有較大的啟發(fā))
最佳商機獎(同學(xué)交流活動中提供了最有價值商業(yè)機會、信息);特別獎(大師兄)
獎勵辦法:以上獎項在活動結(jié)束時評出,并在活動紀(jì)念冊、DVD中展示,可以有小禮物贈送。
2、互贈送禮物
臨別時,同學(xué)互贈禮物和祝福(須準(zhǔn)備便簽紙及20支簽字筆),得到禮物的為小主人,送出禮物的為小天使,小天使要長期關(guān)注小主人,每月要與他聯(lián)系一次,聯(lián)系的情況要在5460(中國同學(xué)錄)網(wǎng)上以留言或其他方式展示。
六、活動流程
10:30-11:30
瀘州大酒店
簽到
組織一面寫真,供同學(xué)簽名。同時在同學(xué)留言冊上簽名并留下聯(lián)系電話和郵寄地址,對同學(xué)會的感言。
鄒建新,
楊光燦
簽到時給每一個簽名的同學(xué)照像,確定一個負(fù)責(zé)照相,一個負(fù)責(zé)攝像
瀘州大酒店
已到的自由交流
互敘友情,為接下來活動鋪墊氛圍
鄒建新
拍攝花絮
瀘州大酒店店外
參會到齊后集體合影
先要準(zhǔn)備好拍攝的場地(有可能要預(yù)先搭建)
鄒建新
考慮到會情況,以及可能提前離開的情況,合影的安排可作微調(diào)
11:30—12:00
酒店——張壩
從酒店出發(fā)20分鐘車程到張壩風(fēng)景區(qū)
事先分配好車和人,準(zhǔn)時上車出發(fā),本地車帶路斷后,以免掉隊
鄒建新
每個車的駕駛員為本身負(fù)責(zé)人
行車過程中注意安全
12:00—14:00
張壩風(fēng)景區(qū)
午餐
入席就餐,建議不喝酒,以充饑為主
鄒建新
每桌安排一名召集人,適當(dāng)活躍氣氛
就餐結(jié)束后可到活動地點集中
14:00—17:00
會議廳或茶室
同學(xué)座談會暢敘友情
(全會由宋廷昌主持)
1、開場白(介紹同學(xué)會情況以及費用構(gòu)成)
何曉東
崔宇燦
2、展示全班畢業(yè)照,以及部分同學(xué)照片,讓同學(xué)回到學(xué)校當(dāng)年的有趣回憶。
何曉東
3、到會人員逐個發(fā)言,介紹自己的各種情況,并接受大家提問
宋廷昌
可根據(jù)氣氛壓縮時間,但每個人都要介紹情況
4、同學(xué)會相關(guān)趣味知識搶答,加強大家對學(xué)校生活的回憶
宋廷昌
如畢業(yè)照缺哪些人,打牌處分有哪些人等,答對了的人可得小禮品
4、同學(xué)代表分享事業(yè)發(fā)展心得:
鄒建新、居勇、左健、崔宇燦、張齊明、曾暉、大師兄(名單征求大家意見)
宋廷昌
可根據(jù)情況再作調(diào)整
5、趣味評獎活動
宋廷昌
評選出來的上臺領(lǐng)獎
6、暢通同學(xué)溝通渠道:維護同學(xué)錄、建立QQ群
宋廷昌
建議邱嘉瑜,張齊明擔(dān)當(dāng)
7、工管九0級同學(xué)會活動章程討論:
聚會周期;地點;組織;費用;下一次活動地點、主題; (建議每四年一次,與奧運會同步,由三個地區(qū)承辦:瀘州、成都、重慶)
何曉東、
鄒建新、左建、崔宇燦、宋廷昌
建議設(shè)立一個班級服務(wù)機構(gòu),維持同學(xué)們經(jīng)常的聯(lián)絡(luò),并擔(dān)當(dāng)班級管理員
8、同學(xué)簽名畢業(yè)照及班旗交接儀式,瀘州—重慶(或成都)
何曉東
鄒建新、宋廷昌
具體的下站大家討論確定
17:30—20:00
瀘州天香仁和酒店
晚餐
入席就餐,不開車的可喝酒,不勸酒、以高興為宜
鄒建新
楊光燦等
隨機組合,不作特別安排座位
20:30—24:00
旗豪歌城
K歌、喝酒、娛樂
原則上都參加,10點以后要參加其它活動的可就近自行安排
崔宇燦
楊磊
24:00—8:00
瀘州大酒店
自由活動或睡覺
可安排棋盤游戲和牌類活動,勸君更進一杯酒,擺龍門陣
鄒建新
小賭怡情,小醉剛好
7月20日
8:00—9:00
瀘州大酒店餐廳
早餐
客房贈送早餐
鄒建新
9:30—12:00
市區(qū)及鄒建新工廠參觀
市區(qū)觀光采風(fēng),體會周建新的創(chuàng)業(yè)精神
車隊保持慢速,注意安全
鄒建新
12:00—13:30
本地特色餐飲
午餐
入席就餐,建議不喝酒,以品嘗為主
鄒建新
隨機組合,不作特別安排座位
14:00
視情況選地址
費用情況通報
張銳
楊光燦
考慮(提前離開問題)活動場地安排可在市區(qū)采風(fēng)前安排
發(fā)放通迅錄和同學(xué)會集體照,互贈小禮物
何曉東
會議結(jié)束
互道尊重,一路平安
鄒建新
七、費用預(yù)算:預(yù)計10000元左右
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