地球一小時(shí)公益活動(dòng)策劃書
朋友們,為能更好的宣傳自行車運(yùn)動(dòng),還地球一份健康的凈土,提暢全民運(yùn)動(dòng)、低炭環(huán)保、綠色出行,儋州自協(xié)特借此次“地球一小時(shí)”公益日,組織并舉辦全市自行車愛好者共同參于的自行車盛會(huì)。意在宣傳綠色出行、低炭環(huán)保,并提高儋州自協(xié)的知名度及公益性。為能更好的完成此次自行車嘉年華,望各騎友悉讀此方案,了解具體分工情況并能積極配合組委會(huì)安排的各項(xiàng)工作,認(rèn)真履職,盡最大能力把這次盛會(huì)順利完成,謝謝大家的辛勤付出!現(xiàn)就此次活動(dòng)具體實(shí)施方案編策如下:
一、按組分工
1、運(yùn)輸組
、、李龍青負(fù)責(zé)駕駛皮卡車從那大至光村拖運(yùn)四頂太陽篷至跨海大橋白馬井橋頭段等候騎行隊(duì)伍再隨騎行隊(duì)伍一路同行至峨蔓。
、、張鴻飛、林學(xué)花駕駛皮卡車及小汽車裝載全部物資(木材、燒烤爐、鍋具、食材、帳篷、桶裝礦泉水等),配合人員:鐘維君、劉淑惠、李譚歡、馮丹芳、黃美英、水姐負(fù)責(zé)采購(gòu)食材及清洗準(zhǔn)備工作,工作完成后兩車追趕騎行隊(duì)伍一路同行至峨蔓。
⑶、濮文輝駕駛小汽車攜帶電視臺(tái)記者2人跟隨騎行隊(duì)伍一路進(jìn)行拍照至峨蔓
⑷、陳明英、l am樂、林小仙、朱志軍負(fù)責(zé)帶上瓶裝礦泉水十件(12支裝)及其他不參與騎行的群友跟隨騎行隊(duì)伍做為騎行途中供水保障車輛。
、伞⒄(qǐng)隨車人員利用自已的手機(jī)進(jìn)行隊(duì)伍騎行過程中的視頻及相片的跟拍,并屆時(shí)回傳至阿島處匯總后由陳亮負(fù)責(zé)剪揖制做視頻短片(視頻及短片請(qǐng)發(fā)至阿島郵箱:331855278@qq.com),謝謝大家的'配合!
2、后勤組
、、組長(zhǎng):張鴻飛(負(fù)責(zé)市場(chǎng)采購(gòu)商品指揮工作)
、、出納:劉淑惠(負(fù)責(zé)采購(gòu)付款工作)
、恰⒂泿ぃ豪钭T歡(負(fù)責(zé)采購(gòu)物資登記工作)
、取㈢娋S君、林學(xué)花、馮丹芳、黃美英、水姐(負(fù)責(zé)市場(chǎng)采購(gòu)工作)
全部物資采購(gòu)?fù)戤吅蟾S劉淑惠統(tǒng)一拿到清洗點(diǎn)進(jìn)行打理、清洗完成后裝車與騎行隊(duì)伍匯合。
3、騎行組
、、蒙祥雄、江世輝、符瑞榮三人分別擔(dān)任組長(zhǎng)(攜帶對(duì)講機(jī)、口哨)蒙祥雄負(fù)責(zé)領(lǐng)隊(duì)、江世輝負(fù)責(zé)管制騎行隊(duì)伍規(guī)則、符瑞榮負(fù)責(zé)墊后。
、、王舜婷負(fù)責(zé)清點(diǎn)騎行人員簽到工作,簽到點(diǎn)分別在:
a、那大文化廣場(chǎng)
b、洋浦大橋馬井段
c、洋浦古鹽田
d、峨蔓海邊
、恰㈩A(yù)計(jì)那大至馬井大橋路段騎行人數(shù)約四十人;馬井大橋至峨蔓段預(yù)計(jì)騎行人數(shù)約八十人。隊(duì)伍浩大,請(qǐng)全體騎行隊(duì)友必需保持在緊急停車線內(nèi)騎行。那大至洋浦段頭尾間距應(yīng)保持在50米至100米之間;洋浦至峨蔓段要保持在100米至200米之間,隊(duì)伍太短容易引發(fā)摔車事故,隊(duì)伍太長(zhǎng)容易掉隊(duì),請(qǐng)三位組長(zhǎng)以對(duì)講機(jī)勾通騎行速度,且經(jīng)過峨蔓鎮(zhèn)市場(chǎng)時(shí)由于該路段路小人多易堵車,請(qǐng)大家不要與當(dāng)?shù)鼐用癜l(fā)生沖突,按秩序通過。領(lǐng)隊(duì)在距市場(chǎng)過去一公里處等待墊尾組員通過后再繼續(xù)前行。
、、補(bǔ)胎工具由符瑞榮攜帶,途中若發(fā)生騎友車胎漏氣事件分別由陳業(yè)偉、楊先鋒(此二人保持在隊(duì)伍的中后方騎行)負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)維修工作(每次補(bǔ)胎只需留此二人中一位幫助補(bǔ)胎),完畢后追趕隊(duì)伍。
、、隊(duì)伍騎行途中指定休息路段為:東城、木棠、洋浦關(guān)口、跨海大橋馬井橋頭(每次休息時(shí)間不得超過十分鐘,且應(yīng)按緊急停車線內(nèi)休息,不可聚在一起休息影響道路堵塞)。為考慮時(shí)間關(guān)系及隊(duì)伍人數(shù)原因,騎行過程個(gè)人車胎漏氣大部隊(duì)不停車等候,只由陳業(yè)偉、楊先鋒負(fù)責(zé)應(yīng)急。
⑹、騎行過程嚴(yán)禁闖紅燈等不文明行為發(fā)生,請(qǐng)保證自身和隊(duì)友的生命安全與協(xié)會(huì)的榮譽(yù)指數(shù),請(qǐng)大家騎出風(fēng)彩,騎出文明,創(chuàng)建國(guó)際旅游島文明新風(fēng)貌。
4、醫(yī)保組
、、濮文輝:13648660801(負(fù)責(zé)那大至洋浦段醫(yī)療器材)
、、徐宏斌:18663658578(負(fù)責(zé)洋浦至峨蔓段擔(dān)任隊(duì)醫(yī))
二、行程計(jì)劃
1、07:00集合在文化廣場(chǎng)舞臺(tái)區(qū)(早餐自理,大家可在森林酒吧樓下解決早餐問題)。
2、07:30儋州電視臺(tái)記者進(jìn)行出發(fā)前采訪。
3、08:00整全體隊(duì)員從文化廣場(chǎng)按秩序整隊(duì)出發(fā)。
4、12:00抵達(dá)跨海大橋馬井段與167部落騎友、馬井隊(duì)友匯合。
5、12:20三方騎友匯合后在洋浦大橋拍集體合影留念。
6、12:40整理秩序換領(lǐng)隊(duì)為陳永森帶隊(duì)伍繞洋浦一圈(條件允許下選擇路線盡量在半小時(shí)內(nèi)且少紅燈段)。
7、13:00騎行至洋浦千年古鹽田“譚家菜”飯店用餐,已委托洋浦騎友預(yù)訂十菜一湯(不含酒水)暫定價(jià)格300元/桌,此費(fèi)用大家現(xiàn)場(chǎng)AA,請(qǐng)自覺自備零鈔現(xiàn)場(chǎng)付費(fèi)。
8、14:00用餐完畢整理隊(duì)伍向峨蔓出發(fā),此路段隊(duì)伍人多請(qǐng)自覺保持隊(duì)伍秩序,不出個(gè)人風(fēng)頭,不搶道全體隊(duì)員不得超越領(lǐng)隊(duì)騎行。
9、15:00抵達(dá)目的地(峨蔓)
10、15:20全體隊(duì)員手持垃圾袋鋪蓋海岸線為電視臺(tái)提供拍攝美化環(huán)境、清理垃圾場(chǎng)景。
11、15:40劃分:“露營(yíng)區(qū)、自行車停放區(qū)、游戲區(qū)、燒烤做飯區(qū)、就餐區(qū)”。全員動(dòng)手按相應(yīng)區(qū)域搬卸貨物各就各位安營(yíng)扎寨。
、、停放車輛區(qū),警戒帶封鎖(蒙祥雄、李永鴻負(fù)責(zé))
、凇⒋罱〞(huì)場(chǎng)帳篷區(qū)(李龍青、馬祥忠負(fù)責(zé))
、邸⒋罱ù痘馃緟^(qū)(陳明英、鐘維君、陳業(yè)偉、王賓負(fù)責(zé))
、堋⒋罱艋鹚(張鴻飛、王舜婷、陳永森負(fù)責(zé))
、、事先搭建帳篷完畢(各自負(fù)責(zé)自已帳篷)
、蕖⒋罱ㄅ徘蚓W(wǎng)(符精干、楊先鋒負(fù)責(zé))
、、搬卸酒水、菜類(符博賢、鐘照華、李綿坤等人)
⑧、搭建照明燈具(符瑞榮、濮文輝負(fù)責(zé))
12、16:00趣味活動(dòng)開始
13、17:30炊事人員開始準(zhǔn)備晚飯
14、18:30晚餐開始并準(zhǔn)備燒烤工作
15、按天色決定篝火時(shí)間
16、活動(dòng)宣言及動(dòng)員講話
17、以篝火晚會(huì)節(jié)目產(chǎn)生夜間值班人員,每人一小時(shí)至天亮
18、次日清晨各自收起帳篷,全員動(dòng)手搬運(yùn)器材、物資裝車,全員動(dòng)手還海灘一份清潔。
19、早起的騎友自發(fā)煮大鍋面,謝謝!
20、回程的騎行仍按來時(shí)列行。
三、注意事項(xiàng):
1、此次活動(dòng)負(fù)責(zé)人名單如下:
總 指 揮:江世輝13518036208
副總指揮:蒙祥雄13398933366
白馬井段:鐘照華13698962421
洋 浦 段:陳永森18976461169
古 鹽 田:長(zhǎng)歌行15607534944
會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé):陳明英13322014163
如活動(dòng)期間總指揮有事離隊(duì)管理權(quán)順沿至副總指揮接管。
2、凡參加此次公益活動(dòng)的所有騎友必需無條件服從組委會(huì)對(duì)活動(dòng)期間的所有管理及安排。
3、特別聲明:一切戶外活動(dòng)事項(xiàng)均存在風(fēng)險(xiǎn),此次活動(dòng)為全員AA,自愿參與,組織者不承擔(dān)參與者個(gè)人意外風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任,攜帶未成年孩童的應(yīng)有監(jiān)護(hù)人看管,參與隊(duì)友存在相互幫助的義務(wù),但不承擔(dān)參與隊(duì)友的人身安全責(zé)任。如有異意可自行放棄參與本次活動(dòng)。特此告知!
四、安保問題
1、此次活動(dòng)已向峨蔓鎮(zhèn)鎮(zhèn)政府及峨蔓鎮(zhèn)派出所報(bào)備,盡請(qǐng)各騎友對(duì)此次活動(dòng)的放心參與。
2、由與活動(dòng)所用許多器械均為個(gè)人贊助,界時(shí)將安排部份騎友按每人一小時(shí)輪流配合政府安保人員進(jìn)行夜間巡查。
五、器材清單
1、做飯炊具一套(租用)責(zé)任人:陳明英
2、煮水爐具(贊助)責(zé)任人:薛根國(guó)
3、太陽篷(贊助)責(zé)任人:符瑞榮
4、電池(贊助)責(zé)任人:符瑞榮
5、扎帶20條大號(hào)(贊助)責(zé)任人:符瑞榮
6、音響(贊助)責(zé)任人:江世輝
7、大繩(贊助)責(zé)任人:江世輝
8、警戒線(贊助)責(zé)任人:江世輝
9、口哨(贊助)責(zé)任人:江世輝
10、排球網(wǎng)(購(gòu)買)責(zé)任人:江世輝
11、直流燈3個(gè)(購(gòu)買)責(zé)任人:江世輝
10、燒烤爐(贊助)責(zé)任人:鐘維君
11、排球(贊助)責(zé)任人:符精干
12、垃圾袋20個(gè)(贊助)責(zé)任人:蒙祥雄
13、皮卡車綁繩N條(贊助)責(zé)任人:陳明英
14、應(yīng)急小藥箱(贊助)責(zé)任人:濮文輝
15、對(duì)講機(jī)(贊助)責(zé)任人:江世輝、符瑞榮、邱銀番
請(qǐng)以上人員主動(dòng)將各自器材準(zhǔn)備并聯(lián)系集中至西部電動(dòng)車市場(chǎng)(小刀電動(dòng)車)五哥店內(nèi),屆時(shí)由運(yùn)輸車輛統(tǒng)一裝車。
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