大學(xué)生世界微笑日活動策劃書
世界微笑日,讓我們嘴角上翹,我們用微笑對抗地心引力帶來的面容衰老,也用微笑釋放善意,與世界和睦相處。在你對別人的微笑里,也會看到世界對你微笑。以下是小編整理的大學(xué)生世界微笑日活動策劃書,歡迎閱讀。
一、活動背景
有關(guān)“世界微笑日”:為表示紅十字運(yùn)動的國際性以及紅十字人道工作不分種族、宗教及政治見解的特性,自1948年起,國際紅十字會第20屆理事會上確定每年的5月8日為“世界微笑日”,也叫“世界紅十字日”。
微笑是陽光是良藥。心理學(xué)家指出,有90%的疾病是心理上的,是可以通過“開心”治愈的。微笑是一門禮儀的藝術(shù),是人際交往的魔力開關(guān)。美國社會學(xué)家亞當(dāng)斯指出:“在問題還沒發(fā)生之前,我就用微笑把他笑走了,至少將大問題變成了小問題。當(dāng)你微笑的時候,別人會更喜歡你。而且,微笑會使你自己也感到快樂。他不會花掉你任何東西,還可以讓你賺到任何股票都付不出的紅利。”
公關(guān)人員應(yīng)具備溝通能力、執(zhí)行能力、應(yīng)變能力三大基本特質(zhì),溝通能力是放在首位的。良好的溝通是從微笑開始的,微笑能縮短人心之間的距離,能讓溝通氣氛更加輕松愉快。在第四屆公關(guān)周來臨之際,也借著世界微笑日到來的契機(jī),我們選擇以戶外型的公關(guān)活動形式開展宣傳活動,不僅可以滿足同學(xué)們的新奇感和享受愉快的節(jié)日氛圍,也更加深刻的了解“公共關(guān)系”的內(nèi)涵,凸顯本次活動的公關(guān)意義。這在公關(guān)周活動上是沒有先例的。
二、活動目的
◇宣傳和普及“世界微笑日”知識;
◇提升公關(guān)周活動的`品牌內(nèi)涵,提高公關(guān)專業(yè)的知名度和美譽(yù)度;
◇傳播微笑溝通和諧共贏理念學(xué)會微笑面對人生;
◇提高學(xué)生的積極樂觀的心態(tài),營造活潑、健康向上的文化氛圍。
三、活動主題
◇活動總主題:微笑公關(guān)和諧海大
◇主題口號:
1、世界微笑日,今天你笑了嗎?
2、微笑公關(guān)溝通和諧
3、微笑在公關(guān)微笑在海大
◇主題圖形:笑臉
◇主題色彩:粉紅色
◇主題歌曲:鄧麗君演唱的《微笑》
◇備選歌曲:《歌聲與微笑》、《歡樂頌》
四、活動時間及地點(diǎn)
2010年5月8日星期流17:00—19:00在二、三食堂前面舉行
五、活動對象
我系師生及其他專業(yè)學(xué)生
六、活動定位
輕松、愉快的活動氛圍
本次活動代號命名為“微笑行動”
七、活動內(nèi)容
1、微笑天使征集(禮儀迎賓)
2、微笑大使征集(微笑教練)
3、現(xiàn)場發(fā)放微笑語錄
4、現(xiàn)場進(jìn)行微笑教學(xué)
5、微笑詩詞朗誦(專業(yè)同學(xué)及現(xiàn)場人群)
6、現(xiàn)場笑臉采集
7、最美微笑評選
8、簽名環(huán)節(jié)、抽獎活動
八、活動準(zhǔn)備
1.宣傳:
5月7號—8號上午安排同學(xué)在與我校有關(guān)的QQ群中群發(fā)這次活動的主要內(nèi)容及世界微笑日的由來;
5月8號7:00在宣傳欄貼標(biāo)語,在二食堂前掛“J世界微笑日今天你笑了嗎J——微笑在海大”的海報,海報上掛滿微笑牌以吸引路人注意;
2.5月7日前完成微笑天使和微笑大使的征集活動以自愿報名的形式,在本專業(yè)XX、XX級的同學(xué)里征集,要五官端正、形象良好、親和力強(qiáng),能代表公關(guān)人員的形象,身高不限。
3.5月7日前征集我院老師和在校同學(xué)的笑臉,并將相片洗出
老師:給XX、XX級公關(guān)上課的老師照片的采集可安排給XX、XX的班干部完成,其余的06級自己完成。
學(xué)生:本專業(yè)內(nèi)部的采集有各班干部完成,外專業(yè)的則在事前有相關(guān)人員在食堂前擺桌子征集,可交自己滿意的近照,也可由我們拍攝后將相片洗出參賽。
4、宣傳展板的制作,與公關(guān)協(xié)會聯(lián)手完成
5、《心態(tài)健康妙語》小冊子的制作
6、物品的購置及租借,落實(shí)到個人
7、制作請?zhí),邀請我院相關(guān)老師(安應(yīng)明院長、章汝先教授、陳小桃系主任、王芳老師、黃燕梅老師等)
8、5月8日前派代表到各個公關(guān)專業(yè)的班級協(xié)調(diào)溝通參與活動事宜
9、對微笑天使和微笑大使進(jìn)行培訓(xùn)
10、召集所有工作人員宣布活動概況和注意事項(xiàng)。
九、活動基本流程
16:50播放音樂熱場
⒈開幕儀式(17:00——17:40)
(主要針對公關(guān)專業(yè)師生)
17:00——17:05主持人開場白及其介紹嘉賓(老師)
17:05——17:10系主任致辭
17:10——17:30禮儀老師現(xiàn)場教學(xué)微笑(見附件2)
現(xiàn)場伴音:主題曲《微笑》
17:30——17:45章汝先教授朗誦詩文
現(xiàn)場同學(xué)齊誦《微笑》(見附件3)
最后師生一問一答,得出“微笑公關(guān)和諧海大”的結(jié)論
背景音樂:《歡樂頌》
⒉活動階段(17:50——18:50)
(主要針對過往同學(xué))
☆“最美微笑”評選活動;
☆橫幅簽名、畫笑臉,并贈與微笑禮物;
☆路人拍照留念;
☆抽獎活動。
⒊活動后期(18:55——19:20)
整理相關(guān)資料等活動后續(xù)工作
十、活動具體操作流程
、辈贾矛F(xiàn)場:
15:30時全體工作人員必須衣著整潔、掛有微笑胸牌到活動地點(diǎn)集合。
根據(jù)人員的具體分工做好以下工作:帳篷的搭建、橫幅及筆的擺放、正門的搭建及裝飾、抽獎箱及禮品的擺放、宣傳展板的擺放、具體任務(wù)人的到位、相關(guān)捧場人員的到場情況等,最遲在16:50前將現(xiàn)場布置好。
、查_幕式:
當(dāng)天17:00——17:40之間,主要受眾是公關(guān)專業(yè)師生。此環(huán)節(jié)是活動的造勢階段,又有濃郁的公關(guān)氛圍。要求:聯(lián)系和邀請相關(guān)老師,溝通和協(xié)調(diào)好公關(guān)專業(yè)學(xué)生參與到現(xiàn)場中來。
主要事項(xiàng)如下:
、佟岸Y儀老師及微笑大使現(xiàn)場教學(xué)微笑”:首先要確定禮儀老師和微笑大使的人選,如可以邀請王芳老師擔(dān)當(dāng)禮儀老師。最可能多的備好鏡子,要求同學(xué)對照鏡子跟著禮儀老師所教的步驟來練習(xí)微笑禮儀,微笑大使協(xié)助老師手把手地交。最后要求現(xiàn)場同學(xué)跟前后左右的同學(xué)進(jìn)行微笑握手。
、谡陆淌诶收b的詩文自選,然后同學(xué)齊聲朗誦《微笑》,最后與章教授形成師生互動,一問一答,得出今天活動的主題,讓激情延伸到下面的活動。
、郴顒悠陂g:
禮儀人員將每個感興趣或是路過的同學(xué)請到帳篷內(nèi),問他們是否了解世界微笑日,并邀請他們參與我們的活動。如下:
①如果在橫幅上簽名或是畫上你的笑臉,你將可以得到橫幅上掛著的微笑胸牌;
、谌绻阍敢庠诖丝逃涗浤阄⑿Φ乃查g,我們可以免費(fèi)為你拍照,你可以選擇和我們微笑天使或是和特定設(shè)計的大氣球笑臉拍照,并留下你的姓名及郵箱地址,我們將會傳達(dá)你的笑臉照片;
、勰氵有評選權(quán),為我們“最美微笑”的評選活動投上你寶貴的一票,將選中照片的編號寫在一張紙上,然后投到準(zhǔn)備的紙箱里;
④如果你已經(jīng)參加了以上活動的任意一項(xiàng),你還可以參加我們的抽獎活動,你將好運(yùn)連連,微笑不斷。
⑤還有由章教授提供的《心態(tài)健康妙語》小冊子贈送在活動進(jìn)行到18:40時,相關(guān)人員統(tǒng)計“最美微笑”評選活動票數(shù),選出“最美微笑獎”、“最神秘微笑獎”、“最含蓄微笑獎”等等?梢援(dāng)場頒發(fā)精美證書(如果第二天有活動,也可協(xié)商后第二天頒發(fā))。
、春笃诠ぷ鳎
、贇w還租借物品,清理現(xiàn)場;
②整理所拍路人照片,當(dāng)天晚上發(fā)送出去,并傳達(dá)我系的祝福和謝意;
、壑饕(fù)責(zé)人書面總結(jié)或是組員開小會總結(jié)。
十一、活動參與人員
■活動組織策劃人員
■布置現(xiàn)場人員
■主持人
■禮儀人員
■工作人員
■到場嘉賓(老師)
■公關(guān)專業(yè)同學(xué)及現(xiàn)場人群
十二、活動分工及其注意事項(xiàng)
、被顒臃止(見附件1:工作人員安排表)
◆主持人:一男一女同學(xué)搭配,主持開幕式及其相關(guān)活動。
◆宣傳組:負(fù)責(zé)活動海報、宣傳板等的制作和發(fā)布。
◆攝影組:
①5月6日前采集老師同學(xué)微笑照(近照),也可以考慮到海大幼兒園拍兒童笑臉照。并把相片洗印出來;
、5月8日現(xiàn)場為同學(xué)拍笑臉照(近照),并編好號碼;
、5月8日為現(xiàn)場活動作整體攝影記錄。
◆布場組:根據(jù)現(xiàn)有材料并發(fā)揮主觀能動性布置活動現(xiàn)場,使其更加吻合活動主題,為活動營造氛圍。
◆后勤組:主要是為活動提供后勤保障,搬運(yùn)活動所需要的各種道具并協(xié)助布場組布置現(xiàn)場等。
◆公關(guān)組:負(fù)責(zé)聯(lián)系嘉賓(老師)和同學(xué),溝通協(xié)調(diào)有關(guān)人員參與到活動中來。
◆禮儀組:負(fù)責(zé)禮儀迎賓,現(xiàn)場微笑展示等。
◆工作組:
、僖龑(dǎo)過往同學(xué)參與到活動中來,并對活動環(huán)節(jié)向其作相關(guān)說明;
、诰S護(hù)現(xiàn)場秩序;
、壅{(diào)試音箱設(shè)備。
、沧⒁馐马(xiàng)
◆全班同學(xué)必須全力配合、協(xié)調(diào)工作,確;顒禹樌M(jìn)行。
◆各小組組長為主要責(zé)任負(fù)責(zé)人,對所在組負(fù)責(zé)。
◆各組分工如有交叉,請互相配合,共同完成。
◆突發(fā)事件由負(fù)責(zé)該區(qū)域的負(fù)責(zé)人及時處理,先報給該活動負(fù)責(zé)人。
十三、活動物料
⒈布場物料:
◆擴(kuò)音器2臺
◆筆記本電腦1臺
◆音箱1臺
◆帳篷3個
◆橫幅1條
◆抽獎箱1個(可自制)
◆桌子4張(放橫幅3張,放抽獎箱1張)
◆小氣球一袋(用于現(xiàn)場裝飾),大氣球3個(用于照相背景設(shè)置)
◆彩帶等裝飾物
◆宣傳展板5塊(兩塊粘貼老師和學(xué)生笑臉照片、三塊介紹“微笑日”內(nèi)容)
、踩藛T物料:
◆笑臉胸卡(工作人員需20個大的,橫幅上需50個小的)
◆簽名筆6支
◆數(shù)碼相機(jī)3臺(為路人拍照至少2臺,現(xiàn)場采景至少1臺)
◆鏡子(借若干,越多越好)
◆棒棒糖
◆證書3本(待定,證書要制作得更符合主題)
◆宣傳紙8張,其他畫筆及涂料(公關(guān)協(xié)會提供)
◆拍照登記表
十四、活動預(yù)算
★笑臉胸卡70個:100元
★橫幅1條:50元
★簽名筆6支:15元
★小氣球一袋,大氣球3個:20元
★彩帶及其他裝飾物:20元
★棒棒糖:30元
★相冊洗印:20元
★打印資料:30元
★純凈水:15元
★證書3本:30元
★宣傳紙10張:10元
★其他:100元
總計:620元
十五、活動效果評估
1、公眾參與度:活動參與者的人數(shù)及其對活動的認(rèn)同度。
2、活動銜接度:活動銜接的順暢程度以及按本方案設(shè)置實(shí)施的程度。
3、組織協(xié)調(diào)度:活動組織者對活動的掌控程度及其協(xié)調(diào)度。
十六、活動應(yīng)變計劃
針對活動實(shí)施過程中可能存在的不可預(yù)測因素或遇到的突發(fā)情況,把這些權(quán)變因素和應(yīng)對措施羅列出來顯得尤為重要。
假設(shè)一:下雨
⒈從5月6日開始關(guān)注天氣預(yù)報,掌握時間主動權(quán)。
、伯(dāng)天下雨過大,通知所邀請的老師和同學(xué),取消本次活動,但可以預(yù)先掛好橫幅,把宣傳板等放到顯眼的避雨處,使其繼續(xù)發(fā)揮宣傳作用。
、秤炅考(xì)小時,可以適當(dāng)考慮壓縮戶外活動的規(guī)模,并配備雨具。
、纯梢钥紤]把預(yù)先的戶外
活動轉(zhuǎn)為公關(guān)專業(yè)
內(nèi)部的室內(nèi)活動。要求迅速申請課室(多媒體教室最好),并通知本專業(yè)的老師和同學(xué)。
假設(shè)二:另有組織舉行相關(guān)“世界微笑日”活動
、泵芮嘘P(guān)注其他社團(tuán)的活動安排。
、矔r間錯開原則。即其上午辦,我方按原計劃下午辦,反之亦然(在舉辦地點(diǎn)一致的情況下)。這是下策。
、车攸c(diǎn)分開原則?紤]換地方舉辦,這是下策。
、椿顒踊パa(bǔ)原則。即可以當(dāng)場考慮與其聯(lián)袂舉行本次“微笑日”活動,互相利用對方資源。這是最佳的上策。
、倒礁偁幵瓌t。即雙方協(xié)商無果的情況下,我方利用自身的活動優(yōu)勢,與其展開無形的競爭。這是最無奈的上策。
假設(shè)三:冷場
、被顒咏M織者及其工作人員應(yīng)積極主動與過往同學(xué)交流溝通,微笑地面對一切,不要把它當(dāng)做任務(wù)來完成,拒絕垂頭喪氣。
、渤浞謩佑霉P(guān)專業(yè)和公關(guān)協(xié)會的力量,協(xié)調(diào)組織本專業(yè)同學(xué)參與到活動中來。
⒊現(xiàn)場對活動進(jìn)行再創(chuàng)新,利用一切積極因素,努力營造活動氛圍。
假設(shè)四:現(xiàn)場混亂
、痹黾蝇F(xiàn)場人員配備,維護(hù)秩序。
⒉工作人員加以引導(dǎo)。
、持鞒秩俗龀銮敢獗硎。
十七、附件
1、工作人員安排表
2、微笑練習(xí)步驟(供禮儀老師參考)
3、《微笑》詩文(供同學(xué)現(xiàn)場朗誦用)
4、獎票樣式
5、活動時間進(jìn)度表
6、現(xiàn)場布置示意圖
十八、結(jié)束語
!拔⑿P(guān)和諧海大”主題活動圓滿成功!
同時,也預(yù)祝第四屆公關(guān)周系列活動取得圓滿成功!
謝謝!
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