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校友返校活動(dòng)策劃書

時(shí)間:2024-05-14 07:08:13 策劃書 我要投稿
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校友返;顒(dòng)策劃書

  時(shí)間過得太快,讓人不知所措,工作已經(jīng)告一段落了,我們又有了新的工作內(nèi)容和新的工作目標(biāo)是時(shí)候認(rèn)真思考策劃書如何寫了。那么你知道策劃書如何寫嗎?下面是小編精心整理的校友返;顒(dòng)策劃書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

校友返校活動(dòng)策劃書

  一、活動(dòng)背景

  中國石油大學(xué)(北京)校友聯(lián)絡(luò)會(huì)是聯(lián)系校友與在校生的橋梁,為了實(shí)現(xiàn)校友重返母校的心愿,使校友重溫大學(xué)時(shí)代的美好生活,回憶曾經(jīng)的點(diǎn)滴,校友聯(lián)絡(luò)會(huì)特邀請畢業(yè)20年校友返校。

  二、活動(dòng)的目的及意義

  大學(xué)生活是每個(gè)人生命中最精彩的部分,20年記載了每一個(gè)校友奮斗的足跡,邀請校友返校,增進(jìn)校友之間的聯(lián)系,讓校友們共同見證石大的改變和發(fā)展,也讓石大記錄下校友們20年來奮斗的成績。

  三、活動(dòng)流程

  (一)前期準(zhǔn)備

  1)辦公部提供畢業(yè)20年校友名單及聯(lián)系方式

  2)采編部負(fù)責(zé)聯(lián)系校友,了解聚會(huì)意愿及對時(shí)間的基本要求等

  3)討論聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn),采編部負(fù)責(zé)通知校友,并了解校友的心愿等

  4)辦公部負(fù)了解并聯(lián)系各院領(lǐng)導(dǎo)及昔日恩師

  (二)籌劃階段

  1)確定活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)

  2)辦公室確定擬邀請的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、嘉賓以及校友名單

  3)辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系吃、住、行等事宜

  4)辦公室負(fù)責(zé)將活動(dòng)信息上傳到BBS、人人公共主頁,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳

  5)辦公室負(fù)責(zé)購買活動(dòng)紀(jì)念品、制作邀請函

  6)外事部負(fù)責(zé)活動(dòng)海報(bào)的制作以及張貼

  7)采編部制作校友卡及《校友通訊》,將邀請函寄出并確定收到

  8)辦公室根據(jù)校友要求聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加聚會(huì)

  9)挖掘校友學(xué)生時(shí)代的感人故事,提前錄VCR(今昔校友對比趣味搞笑)

  (三)組織實(shí)施

  1)活動(dòng)日期:20xx年xx月xx日-x日

  9)校友回到當(dāng)初上課的教室,由班長、團(tuán)支書組織大家回憶當(dāng)年的往事,大家共同感謝恩師的教誨(16:00-18:00)

  10)安排所有校友、恩師、院系領(lǐng)導(dǎo)聚餐(18:30-21:30)

  11)校車接校友到指定地點(diǎn)休息

  12)文藝演出(9:00-11:30)

  i.播放VCR介紹校園景色介紹校友等

  ii.主持人介紹與會(huì)嘉賓

  iii.校友代表嘉賓代表講話

  iv.由學(xué)生組織的文藝表演

  v.校友自發(fā)的文藝表演

  vi.發(fā)放慶祝校友會(huì)活動(dòng)的生日蛋糕,由司儀發(fā)放

  vii.進(jìn)行趣味小游戲

  viii.學(xué)生宣讀倡議書,倡議校友經(jīng);啬感

  ix.在校歌中結(jié)束活動(dòng)校友合影留念

  x.派發(fā)活動(dòng)紀(jì)念品

  13)安排校友到新食堂就餐,重新體驗(yàn)一下大學(xué)食堂的飯菜(11:30-12:30)

  14)午休(12:30-14:00)

  15)組織學(xué)院層面的畢業(yè)周年慶祝大會(huì)(14:00-16:00)

  16)活動(dòng)結(jié)束,全體人員與校友聯(lián)絡(luò)會(huì)成員合影留念

  17)安排校友返程

  四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  活動(dòng)物品活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

  紀(jì)念品校友通訊錄500

  節(jié)目表胸花證書邀請函100

  裝飾品100

  生日蛋糕1000

  飲品100

  租用活動(dòng)中心及設(shè)備20xx

  后期制作200總計(jì)4000

  五、注意事項(xiàng)

  所有工作人員正裝出席活動(dòng)

  所有活動(dòng)全程陪同

  活動(dòng)安排程序表每人一份

  提前一個(gè)小時(shí)結(jié)束文藝節(jié)目現(xiàn)場布置工作

  校友及嘉賓提前半小時(shí)入場

  禮儀及司儀注意著裝以及對校友嘉賓的引導(dǎo)

  分發(fā)禮品通訊錄蛋糕時(shí)注意維持現(xiàn)場秩序

  活動(dòng)現(xiàn)場

  六、活動(dòng)總結(jié)

  1.辦公室將活動(dòng)照片上傳到網(wǎng)上

  2.采編部寫好新聞稿件,由辦公室上傳

  3.外事部清理活動(dòng)海報(bào)

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